4.1 Procedura Analiza Documente Scolare

INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul

inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....

Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___

Compartimentul:Oficiul Juridic

Pagina din Exemplar: 1

Nr.............................../ .........................

PROCEDURA GENERALĂ

„ ANALIZA DOCUMENTELOR ÎN CADRUL INSPECŢIILOR ŞCOLARE”

Cod: P.G. – ............ - ..........

Ediţia: I

Revizuirea: 0

Întocmită de:

...................................................................

Verificată de:

………………………………………………...

Aprobată de:

…………………………………………………………………..






1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI

APROBAREA EDIŢIEI SAU A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEIPROCEDURII GENERALE

Nr. crt.

Elemente privind responsabilii / operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1. 2. 3. 4. 5.1.1. Elaborat ................................. ...................

1.2. Verificat .................................. Inspector şcolar general adjunct

1.3. Aprobat ................................... Inspector şcolar general

2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII GENERALE

Nr. crt.

Ediţia / revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită

Modalitatea de revizuire

Data de la care se aplică prevederile ediţiei / revizuirii ediţiei

1. 2. 3. 4.

2.1. Ediţia I X

2.2. Revizia I.1.

2.3. Revizia I.2.

.... Revizia I.n.

.... Ediţia a II-a

.... Revizia II.1.

.... Revizia II.2.

.... Revizia II.m.






3.LISTA PERSOANELOR LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA / REVIZIA ÎN CADRUL EDIŢIEI

PROCEDURII GENERALENr. crt.

Scopul difuzării

Ex. Nr.

Compartiment Funcţia Nume şi prenume

Data primirii

Semn.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

3.1. Aprobare 1 Conducere Inspector şcolar general

3.2. Avizare 1 Conducere Inspector şcolar general adjunct

3.3. Aplicare 1 Conducere Inspector şcolar general adjunct

3.4. Aplicare 2 Management instituţional

Inspector şcolar

3.5. Aplicare 23 Inspecţie şcolară

Inspectori şcolari şi inspectori de specialitate

Conform statului de funcţii aprobat

3.6. Informare 3 Personal nedidactic de conducere din

cadrul ISJH

Şefi de compartimente

Conform statului de funcţii aprobat

3.7. Arhivare 1 Grupul de lucru pentru control

managerial

Inspector de specialitate – secretar GLCM

3.8. Alte scopuri 1 Postare pe forumul inspectoratului şcolar ...........

4. SCOPUL PROCEDURII GENERALE






Stabileşte modul de realizare a activităţii respective, compartimentele, documentele ce urmează a fi verificate şi persoanele implicate.

Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;Asigură realizara activităţii procedurale, în conformitate cu normele legale în materie;

Asigură caracterul unitar al inspecţiei şcolare la nivel judeţean şi stabileşte documentaţia verificată,personalul abilitat să facă inspecţia şi modul concret de analiză a documentelor verificate pe parcursul unei inspecţii şcolare.

Identificarea şi raportarea punctelor slabe şi a problemelor la nivel de furnizor şi de sistem. Sprijină conducerea Inspectoratului Şcolar şi alte organisme abilitate în acţiuni de evaluare externă

şi/sau control, în vederea ameliorării actului educaţional la nivel de judeţ. Stabileşte sarcini, circuitul documentelor necesare activităţii de evaluare.

Scopul specific al procedurii este de aplicare a prevederilor dispoziţiilor Legii 128/1997pentru personalul didactic, şi specificarea pentru fiecare tip de inspecţie a documentelor solicitate a fi verificate.

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII GENERALE

Procedura se adresează: Inspectorului şcolar general; Inspectorului şcolar general adjunct al compartimentului Curriculum şi inspecţie şcolară; Inspectorului şcolar general adjunct al compartimentului Management şi dezvoltare instituţională;; Inspectorilor şcolari şi de specialitate; Directorilor unităţilor de învăţământ.

Prezenta procedură este aplicabilă personalului didactic de conducere, de îndrumare şi control din cadrul Inspectoratului Şcolar al Judeţului Hunedoara.

Aplicabilitatea procedurii demarează din momentul aprobării ei de către inspectorul şcolar general al ISJ Hunedoara şi înregistrarea ei în Manualul de proceduri.

Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurală:a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor: Secretariat; Juridic; Conducere b. De această activitate depind în cadrul activităţii efectuate următoarele compartimente: Toate compartimentele structurale ale ISJ Hunedoara;

6. DOCUMENTAŢIA APLICABILĂ PROCEDURII OPERAŢIONALE






Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:

1. Legea învăţămîântului preuniversitar din Pachetul de Legi ale Educaţiei (proiect) ;2. Legea nr. 128 /1997 completată, modificată şi republicată privind Statutul personalului didactic ;3. Regulamentul de organizare şi desfăşurare a inspecţiei şcolare ;4. Legea nr.53 /2003 privind Codul muncii cu completările şi modificările ulterioare ;5. Regulamentul de organizare şi funcţionare a inspectoratelor şcolare ;6. Regulamentul intern al ISJ Hunedoara ;7. Legea asigurării calităţii nr.87/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 75/ 2005 privind asigurarea

calităţii educaţiei;8. O.M.E.C. nr. 4889/2006 privind generalizarea instrumentelor de asigurare a icalităţii în educaţie şi

formare profesională;9. Manualul de autoevaluare ( Anexa 2 la O.M.E.C. nr. 4889/2006 );10. Manualul de inspecţie ( Anexa 3 la O.M.E.C. nr. 4889/2006 );

Legislaţie secundară- Contractul Colectiv de Muncă Unic la Nivel Naţional pe anii 2007-2010 nr. 2895 / 2006;- Contractul Colectiv de Muncă Unic la Nivel de Ramură Învăţământ.- Contractul Colectiv de Muncă la nivelul Judeţului Hunedoara nr. 8928 / 189 / 29.10.2008;- Standardele de management şi control intern aprobate prin O.M.F.P. nr. 946 / 2005, cu completările survenite prin O.M.F.P. nr. 1389 / 2006






7)DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ

Nr. crt.

Termenul Definiţia şi / sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul respectiv

1. Procedura generală Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la succesiunea elementelor din cadrul derulării procesului respectiv

2. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată

3. Revizia în cadrul ediţiei Acţiunile de modificare, adăugare, actualizare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢINr. crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.G. Procedura generală

2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

8. A) DESCRIEREA PROCEDURII GENERALE ( MODUL DE LUCRU)






8.1. Inspectorul Şcolar General:- avizează lista documentelor ce urmează a fi verificate de membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. ;- transmite lista documentelor ce urmează a fi verificate de membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. Hunedoara către Inspectorul Şcolar General Adjunct;- solicită rapoarte cu privire la activitatea desfăşurată de membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. Hunedoara, formulate pe baza notelor de control;- decide pe baza analizei efectuate iniţierea de activităţi de modificare sau completare a procedurii;- decide nivelul de vizibilitate publică a procedurii.8.2. Inspectorul şcolar general adjunct al compartimentul Curriculum şi inspecţie şcolară:

- înaintează Graficul unic de îndrumare şi control al I.Ş.J. Hunedoara pe baza criteriilor discutate în şedinţa cu inspectorii (harta inspecţiilor şcolare);

- stabileşte lista documentelor ce urmează a fi verificate de membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. pentru fiecare tip de inspecţie ( generală, tematică, de inserţie profesională şi de dezvoltatre profesională);

- instruieşte membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. Hunedoara cu privire la modul de desfăşurare al inspecţiei şi de aplicare al codului de conduită;

- solicită şi centralizează notele de control ale membrilor grupului de îndrumare şi control;- colectează dovezile de la membrii grupului de îndrumare şi control întocmeşte raportul finale care îl

transmite unităţii de învăţământ pentru implementarea recomandărilor; - arhivează, la finalul fiecărui an şcolar rapoarte finale;- verifică respectarea procedurii.

8.3. Inspectorii şcolari de specialitate:- solicită persoanelor responsabile documentele care fac obiectul verificărilor pe parcursul desfăşurării

inspecţiei;- după desfăşurarea inspecţiei, aduce la cunoştinţa echipei manageriale, aspectele ce sunt nescesar a fi

îmbunătăţite;- întocmeşte raportul inspecţiei sau o notă de control, după caz;- predă documentele colectate de pe teren şi/ sau întocmite în urma inspecţiei desfăşurate, în format

scris şi electronic, sau în copii xerox, inspectorului şcolar general adjunct, în termen de o săptămână de la data încheierii inspecţiei;

- finalizează portofoliul cu dovezile selectate, şi-l predă, , inspectorului şcolar general adjunct al compartimentului Curriculum şi inspecţie şcolară / Management şi dezvoltare instituţională

- participă la şedinţa inspectorilor în care îşi exprimă părerea despre cele constatate în unitatea de învăţământ, contribuind la stabilirea strategiei de dezvoltare a unităţii de învăţământ;

- dă dovadă de un grad ridicat de deontologie profesională, conform Codului de conduită al inspectorului;B) RESURSE NECESAREResurse materiale- rechizite de birou, calculatoare, imprimante, copiatoare, telefon, fax;- registrul de procese verbale ;- registrul de corespondenţă al ISJ;- registrul de decizii al ISJ

C) RESURSE UMANE






- inspector şcolar general, inspectori şcolari generali adjuncţi, inspectori şcolari, inspectori de specialitate, profesori metodişti .

D) RESURSE FINANCIARE- conform bugetului anual de venituri şi cheltuieli aprobat de M.E.C.T.S.

E) RESURSE INFORMAŢIONALE- baze de date privind legislaţia aplicabilă- colecţia Monitorul Oficial al României- LEX.exe- Forumul ISJ ..................- informaţiile care fac obiectul inspectiei - rapoarte, plan de masuri, fise de observare a lectiei, etc

F) MODUL DE LUCRU/ DOCUMENTE VERIFICATE






Tipul inspecţiei

Documente solicitatePersoana de la care

se solicită documentele

Rezultat

/documente produse

INSPECŢIE GENERALĂ

A) DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ1. Organigrama unităţii şcolare;2. Contract de management/decizie/fişa postului (atât pentru

director cât şi pentru director adjunct);3. Regulament de ordine interioară;4. Registrele matricole, registrele actelor de studii;5. Registrul de inspecţii;6. Dosar cuprinzând ordine, instrucţiuni, regulamente

actualizate pentru anul şcolar în curs;7. Registrul de decizii, dispoziţii şi note de serviciu;8. Schema orară. (orarul şcolii) pe nivel de studiu, decizia

pentru comisia de întocmire a orarului şcolii;9. Criterii de evaluare a activităţii personalului didactic în

vederea acordării calificativelor anuale – existenţa fişelor;10.Evidenţa sponsorizărilor şi a utilizării acestora;11.Planul de şcolarizare aprobat;12.Dosar cu instrumentele interne de lucru ale directorului

pentru îndrumare şi control ;13.Dosar privind protecţia muncii;14.Dosar privind protecţia în situaţii de urgenţă;15.Graficul serviciului pe şcoală- cadre didactice şi elevi;16.Dosar cu rapoarte anuale privind starea învăţământului (SC-

uri) – rapoarte privind analizarea periodică a rezultatelor şcolare;

17.Fişe de asistenţe la ore: numărul de asistenţe, distribuirea acestora pe discipline/cadre didactice;

18.Contracte, protocoale de cooperare şi parteneriat;19.Statul de funcţii;20. Fişele posturilorB) DOCUMENTE DE PROIECTARE1. Planul de dezvoltare instituţională/ PAS2. Oferta educaţională3. Planul managerial anual.4. Programe manageriale semestriale5. Graficul de control al directorului (pe domenii de activitate)6. Graficul de control al directorului adjunct;C) DOCUMENTELE CONSILIULUI PROFESORAL1. Tematica şi graficul şedinţelor CP;2. Registrul de procese verbale;3. Materiale prezentate (conform tematicii): rapoarte de

DIRECTORUL UNITĂŢII/

SECRETARUL UNITĂŢII ŞI

ADMINISTRATORUL FINANCIAR

DIRECTORUL ŞI DIRECTORUL ADJUNCT AL

UNITĂŢII

DIRECTORUL UNITĂŢII ŞI

SECRETARUL CONSILIULUI

RapoarteNote de controlFişă descriptori de performanţă

elaborată de Inspector şcolar

adjunct şi grupul de lucru

Planul de îmbunătăţire, dezvoltare a

activităţii










Tipul inspecţiei



Rezultat

/documente produse

analiză a activităţii semestriale şi anuale, proiecte curriculare care se dezvoltă în şcoală, raportul de activitate al directorului prezentat în CP, raportul privind starea învăţământului, raportul de evaluare internă şi de autoevaluare.

D) DOCUMENTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE1. Tematica şi graficul şedinţelor CA;2. Decizia privind componenţa CA şi repartizarea pe sarcini;3. Raportul directorului prezentat în Consiliul de Administraţie;4. Fişe de autoevaluare a cadrelor didactice şi a personalului

auxiliar, evidenţierea calificativelor anuale;5. Componenţa comisiilor de lucru;6. Registrul de procese verbale;7. Dosar cu proceduri de evaluare a performanţelor cadrelor

didactice;8. Procedura de sancţionare a cadrelor didactice.

E) DOCUMENTELE CONSILIULUI ŞCOLAR 1. Componenţa consiliului consultativ;2. Programul de activităţi extraşcolare şi extracurriculare;3. Caietul de sarcini;4. Rapoarte de analiză a activităţii

F) DOCUMENTELE COMISIEI PENTRU EVALUAREA ŞI ASIGURAREA CALITĂŢII ÎN ŞCOALĂ

1. Manulalul comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii (manualul procedurilor);

2. Regulamentul de funcţionare, strategia de dezvoltare;3. Decizia de constituire;4. Raportul anual de evaluare internă, planul de

îmbunătăţire, raportul de autoevaluare

G) DOCUMENTELE PRIVIND CALITATEA ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC:

1. Planificarea anuală/ semestrială/ pe unităţi de învăţare;2. Plan / schiţă de lecţie;

PROFESORAL

DIRECTORUL UNITĂŢII ŞI

SECRETARUL CONSILIULUI

ADMINISTRA’IE

CONSILIERUL EDUCATIV

RESPONSABILUL COMISIEI DE EVALUARE ŞI ASIGURARE A

CALITĂŢII

CADRELE DIDACTICE INSPECTATE

activităţii

Aplicarea şi prelucrarea

unor chestionare de

opinie cu privire la diverse

aspecte ale vietii scolare;

Raport de inspecţie privind

evaluarea externă

Fişe de observare a

lecţieiRapoarte de

inspecţii






Tipul inspecţiei



Rezultat

/documente produse

3. Portofoliul personal (planificări, fişe de lucru, teste de evaluare, adeverinţe de la cursuri de formare,programe şcolare, etc – conform anexei 1)

4. Instrumente de evaluare5. Rezultate la concursurile şcolare şi examenele naţionale6. Dovezi ale progresului realizat de către elevi( fişe, grafice,

diagrame etc. )

H) DOCUMENTE ALE COMISIEI METODICE/ CATEDRELOR1. Documente cu evidenţa membrilor comisiei/ catedrei, date

personale/ atribuţii;2. Planul managerial al comisiei mtedreloretodice/ programe

manageriale anuale şi semestriale ale catedrei;3. Graficul de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor , sălilor de

clasă;4. Materiale dezbătute la nivelul comisiei metodice;5. Tematica şedinţelor semestriale/ anuale;6. Temele de cercetare ale fiecărui cadru didactic;7. Graficul activităţilor metodice;8. Lista cu elevii capabili de performanţă.9. Baza de date referitoare la centrele de excelenţă;10.Program de pregătire:pentru elevii performanţi, pentru

recuperare şi pentru examenele naţionale;11.Dosar cu opţiunile elevilor şi cu propunerile pentru CDŞ,

programe şcolare avizate;12.Instrumente de evaluare şi notare; bareme minimale;13.Rapoarte privind analizarea periodică a rezultatelor şcolare;14.Dosar cu evaluările periodice ale parcurgerii materiei şi

evaluare ritmică a elevilor;15.Rezultate la olimpiade/ concursuri şcolare;16.Rapoarte motivante referitoare la evaluarea membrilor

catedrei/ comisiei şi propunerile pentru calificativele anuale,17.Graficul de desfăşurare a tezelor semestriale.

I) DOCUMENTE ALE ACTIVITĂŢII DE PERFECŢIONARE1. Adeverinţe/certificate ale cursurilor de formare la nivel local,

judeţean, naţional, internaţional;2. Certificate grade didactice;3. Programe de perfecţionare;

RESPONSABILII COMISIILOR METODICE

RESPONSABILUL ACTIVITĂŢII CU

PERFECŢIONAREA

Analiza SWOTT a activităţii

cadrului didactic

inspectat





activităţii

Note de control

Rapoarte de inspecţii/

procese verbale






Tipul inspecţiei



Rezultat

/documente produse

4. Decizie de numire a responsabilului cu perfecţionarea;5. Registru de evidenţă a perfecţionării cadrelor didactice;6. Programe, calendare, oferte de dezvoltare profesionalăJ) DOCUMENTELE LABORANŢILOR1. Program de activitate semestrial;2. Program de activitate anual;3. Raport anualK) DOCUMENTELE BIBLIOTECARILOR1. Program de activitate semestrial;1. Program de activitate anual;2. Registrul de organizare şi evidenţă a fondului de carte;3. Registrul de evidenţă a cititorului/ fişe de cititori;4. Evidenţa activităţilor

L) DOCUMENTELE COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE1. Bugetul de venituri şi cheltuieli, planul financiar;2. Evidenţa fondurilor extrabugetare- închirieri, servicii, donaţii, sponsorizări de la părinţisau de la alte persoane fizice sau juridice;3. Derularea programelor guvernamentale:investiţii reabilitare, bani de liceu, burse de merit, burse sociale, etc;

M) DOCUMENTELE COMPARTIMENTULUI ADMINISTRATIV1. Autorizaţiile de funcţionare( autorizaţii sanitare, autorizaţii PSI, etc);2. Liste de inventar cu baza materială a şcolii;3. Liste de subinventar;4. Dosarele cu inventarierea anuală a patrimoniului pentru perioada inspectată.

LABORANŢII

BIBLIOTECARII

ADMINISTRATORUL FINANCIAR

ADMINISTRATORUL DE PATRIMONIU

Note de control

Note de control

Note de control

Note de control

INSPECŢIE TEMATICĂ

Documentele solicitate a fi verificate vor fi stabilite în funcţie de obiectivele inspecţiei tematice :

A) DOCUMENTE DE EVIDENŢĂB) DOCUMENTE DE PROIECTAREC) DOCUMENTELE CONSILIULUI PROFESORALD) DOCUMENTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIEE) DOCUMENTELE CONSILIULUI ŞCOLAR F) DOCUMENTELE COMISIEI PENTRU EVALUAREA ŞI

ASIGURAREA CALITĂŢII ÎN ŞCOALĂ

PERSONALUL RESPONSABIL DIN CADRUL UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT






Tipul inspecţiei



Rezultat

/documente produse

G) DOCUMENTELE PRIVIND CALITATEA ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC

H) DOCUMENTE ALE COMISIEI METODICE/ CATEDRELORI) DOCUMENTE ALE ACTIVITĂŢII DE PERFECŢIONAREJ) DOCUMENTELE LABORANŢILORK) DOCUMENTELE BIBLIOTECARILORL) DOCUMENTELE COMPARTIMENTULUI CONTABILITATEM) DOCUMENTELE COMPARTIMENTULUI ADMINISTRATIV

Documentele sunt detaliate la inspecţia generalăObs. Obiectivele inspecției tematice pot fi stabilite după caz, de către: MECTS, inspectorul școlar general, inspectorii școlari generali adjuncți, consiliul de administrație al ISJ ........., inspectorii de specialitate, autoritățile locale

Rapoarte

Note de control

INSPECŢIEDE

INSERŢIE PROFESIO-

NALĂ

A) DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ1. Registrul de inspecţii;2. Registrul deciziilor;3. Schema orară. (orarul şcolii);4. Caietul de asistenţe la ore a directorului (cu fişele de

observare a lecţiei pentru cadrul didactic inspectat);5. Monitorizarea progresului înregistrat de cadrul didactic

inspectat (fişe de evaluare, aprecieri sintetice asupra activităţii, rezultate obţinute în activităţile desfăşurate, etc)

B) DOCUMENTE PRIVIND ÎNCADRAREA PERSONALULUI DIDACTIC

1. Decizia de numire pe post;2. Actele de studii absolvite;3. Dosarul personal (curriculum vitae, recomandări,

diplome şi foaia matricolă, diplomă de absolvire a modulului pedagogic, etc)

C) DOCUMENTELE PRIVIND CALITATEA ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC

1. Planificarea anuală/ semestrială/ pe unităţi de învăţare;2. Plan / schiţă de lecţie;3. Portofoliul personal (planificări, fişe de lucru, teste de

evaluare, itemi de evaluare, chestioanare,etc)4. Instrumente de evaluare;5. Apreciere formulată de către directorul unităţii, asupra

activităţii desfăşurate de cadrul didactic inspectat;

Directorul unităţii

Coordonatorul comisiei de evaluare

şi asigurare a calităţii

Secretarul unităţii

Cadrul didactic inspectat

Raport de inspecţie

Fişă de evaluare

Fişă de observare a

activităţii

Diagnoză asupra nevoilor

de perfecţionare






Tipul inspecţiei



Rezultat

/documente produse

6. Fişa de autoevaluare asupra activităţii desfăşurate până în momentul realizării inspecţiei.

INSPECŢIE DE

DEZVOLTARE

PROFESIONALĂ

A) DOCUMENTELE PRIVIND CALITATEA ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC:

1. Planificarea anuală/ semestrială/ pe unităţi de învăţare;2. Plan / schiţă de lecţie;3. Portofoliul personal (planificări, fişe de lucru, teste de

evaluare, adeverinţe de la cursuri de formare,programe şcolare, etc – conform anexei 1)

4. Instrumente de evaluare5. Rezultate la concursurile şcolare şi examenele naţionale6. Dovezi ale progresului realizat de către elevi( fişe, grafice,

diagrame etc. )7. Apreciere formulată de către directorul unităţii, asupra

activităţii desfăşurate de cadrul didactic inspectat;8. Fişa de autoevaluare asupra activităţii desfăşurate până

în momentul realizării inspecţiei

B) DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ1. Registrul de inspecţii;2. Schema orară. (orarul şcolii) pe nivel de sttudiu;3. Fişa de autoevaluare;4. Fişa postului

C) DOCUMENTE ALE ACTIVITĂŢII DE PERFECŢIONARE1. Adeverinţe/certificate ale cursurilor de formare la nivel

local, judeţean, naţional, internaţional;2. Certificate grade didactice;3. Registru de evidenţă a perfecţionării cadrelor didactice

Directorul unităţii

Responsabilul comisiei metodice

Secretarul unităţii

Cadrul didactic inspectat

Raportul de inspecţie

Fişa metodistului de

valorizare a inspecţii

Diagnoză asupra nevoilor

de perfecţionare






9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

Nr. Crt.

Compartimentul (postul) / acţiunea

(operaţiunea) I II III IV V VI ...

0 1 2 3 4 5 6 ...

1. Comaprtimentul Curriculum şi

inspecţie şcolară

E

2. Comaprtimentul Management şi

dezvoltare instituţională

V

3. Inspectorul şcolar general

A

4. Inspectorii şcolari Ap

5. Inspeii de specialitatc

Ap

6. Secretarul ISJ şi secretarul grupului

de lucru pentru control managerial

de la nivelul ISJ

Ah






10.ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

Nr. anexă.

Denumire

anexă Elaborator Aprobă Nr. exem-plare

Difuzare

Loc arhivar

e

Perioadă arhivare

Alte elemente

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1. Portofoliul cadrului didactic

Inspectorul de

specialitate

ANEXA NR.1 – PORTOFOLIUL CADRUDLUI DIDACTIC INSPECTAT

I. PROIECTARE / EVIDENŢĂ/ EVALUARE






1. PROIECTAREa) Planificare anuală ;b) Proiectarea unităţilor de învăţare ;c) Programe şcolare pentru discipline opţionale noi;d) Proiectarea pregătirii suplimentare a elevilor capabili de performanţă ;e) Proiectarea pregătirii elevilor ce prezintă dificultăţi in învăţare;f) Crearea de softuri educaţionale în specialitate.*

2. EVIDENTAa) Rezultate deosebite obţinute în pregătirea elevilor în raport cu standardele curriculare de performanţă;b) Performanţe în pregătirea elevilor la concursurile de profil/ olimpiade,alte concursuri;c) Rezultate la examene naţionale ;d) Rezultatele evaluării predictive ; e) Rezultatele evaluărilor periodice ;f) Graficul de desfăşurare a tezelor semestriale ;g) Iniţierea şi aplicarea unor proiecte de predare a disciplinei prin utilizarea programului A.E.L. în cadrul şcolii,

dacă există condiţiile tehnice necesare;*h) Evidenta elevilor capabili de performanta ;i) Evidenta elevilor care prezintă dificultăţi in învăţare ;j) Orarul saptamanal si al pregatirilor suplimentare;k) subiecte la teze semestriale (unde este cazul);l) Fisa de autoevaluare pentru obtinerea calificativului anual;

3. INSTRUMENTE DE EVALUARE SI NOTAREa) chestionare;b) tipuri diferite de itemi de evaluare;c) grile ;d) teste, etc. ;

4. RESURSE MATERIALE PROPRII (liste)cărţi, almanahuri, culegeri, texte, teste, etc. ;dischete, CD-uri, DVD-uri, casete video, casete audio, folii retroproiector, etc. ;atragerea de finanţări pentru activităţi în specialitate; * 5.DOCUMENTE CURRICULARE NECESAREPrograme şcolare ;Ghiduri metodologice de aplicare a programelor şcolare ;Precizări metodologice cu privire la predarea specialităţii( M.Ed.C., I.S.J. Dolj ) ;Programele de examene naţionale ;Subiectele pentru examene naţionale ;

6.ACTIVITATI EXTRACURRICULARE DESFĂŞURATE ÎN CADRUL SPECIALITĂŢII:mese rotunde, dezbateri, întâlniri ;*






excursii, drumeţii ;*activităţi desfăşurate în vederea realizării echităţii în educaţie;*

II. DEZVOLTARE PROFESIONALĂ ŞI ÎNAINTARE ÎN CARIERĂ1. PERFECTIONARE METODICAa) definitivat, grade didactice, doctorat ;b) cursuri de perfecţionare, formare şi abilitare curriculară;c) participări la sesiuni de referate, mese rotunde, simpozioane ;d) participare cu referate la cercurile pedagogice ;e) cercetare ştiinţifică. 2. ACTIVITATE PUBLICISTICAa) articole in diverse publicaţii ;*b) cărţi in domeniul educaţional;*c) caiete metodice / ghiduri metodologice ;* 3. DOCUMENTE PRIVIND CALITATEA DE :a) mentor ;*b) tutore;*c) formator local/ judeţean/ naţional;*d) propunător de subiecte la concursuri/ olimpiade/ examene naţionale;*e) membru în comisia de organizare a concursurilor/ olimpiadelor/ examenelor naţionale;* f) însoţitor/

supraveghetor al elevilor la concursuri şi olimpiade şcolare;*g) membru în Comisia naţională de specialitate/ comisii de lucru ale I.Ş.J./ M.E.C.T.S:( contribuţii la elaborarea

de programe şcolare , regulamente, metodologii, îndrumătoare/ghiduri, manuale şcolare, auxiliare didactice, etc.)*

h) coordonator cerc pedagogic/ metodist/ membru în consiliuconsultativ al inspectorului de specialitate;*i) îndrumător reviste şcolare/membru în colectivul de redacţie al revistelor de specialitate;*j) evaluator manuale;*k) membru în comisii ştiinţifice; *4. PARTICIPAREA LA PROIECTE ŞI PARTENERIATE:a) rezultatele comunicării cu părinţii şi autorităţile locale concretizate în reducerea abandonului şcolar, a

delicvenţei juvenile, a comportamentelor marginale*b) proiecte de parteneriat educaţional: local/ judeţean / naţional / internaţional;*c) proiecte în cadrul programelor de reformă coordonate de I.Ş.J./ M.E.C.T.S.;*d) coordonarea activităţilor Strategiei Naţionale de Acţiune Comunitară;*e) integrarea copiilor cu cerinţe educative speciale;realizări în educaţia adulţilor şi reconversia profesională.*5. PREMII ŞI RECOMPENSE:a) scrisori de mulţumire, diplome, ordine, medalii acordate de M.Ed. C., Guvernul/ Preşedinţia României , alte

instituţii centrale;*b) salarii de merit, gradaţii de merit, scrisori de mulţumire,diplome acordate la nivel local şi judeţean;*

11.CUPRINSNr.

componentei în Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale

Pagina






cadrul

procedurii operaţionale

Coperta 11. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 33. Lista persoanelor la care se difuzează ediţia / revizia în cadrul ediţiei

procedurii operaţionale4

4. Scopul procedurii operaţionale 5

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 5

6. Documentaţia aplicabilă procedurii operaţionale (documente de referinţă)

6

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 7

8. Descrierea procedurii operaţionale 89. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea procedurii operaţionale 16

10. Anexe, înregistrări, arhivări 17

11. Cuprins 19

4.1 Procedura Analiza Documente Scolare

Documents

Transcript of 4.1 Procedura Analiza Documente Scolare