27114 Fisa de Post-elaborata
3
SCOPUL POSTULUI : Titularul postului asigură aprovizionarea cu mijloace fixe, consumaile !i servicii pentru "esfă!urarea eficientă a activită#ii firmei !i solu#ionează aspectele "e or"in a"ministrativ ale noilor proiecte$ %I&' () POST * +(I-IST.+TO. ()-UI.)+ POSTULUI: +(I-IST.+TO. .)L+/II I).+.0IC): se subordonează (irectorului +"ministrativ .)L+/II () COL+1O.+.): cu personalul "e execu#ie al firmei .)L+ /I I () .)P.)2)-T+ .): Repre zin t ă firma faţ ă de clien ţ i, furni zor i, autorităţile locale, precum şi faţă de alte persoane cu care intră în contact în interes de serviciu. +CTI3IT'/I P.I-CIP+L): 4$ +SI5U .' +P .O3I2IO-+.) + CU I6LO+C ) %I7 ) &I CO-SU +1IL) 8$ +SI5U. ' S).3 ICIIL)9UTILIT '/I L) %I. )I $ +(I-IST.)+ 2' S)(IUL %I.)I ;$ +SI5U .' + SIST) -/' + (I-IS T.+TI3 ' P) -T.U - OI P .OI)CT ) +T.I1U/II P.I-CIP+L) (şi sarcini aferente) : 4$ +sigură aprovizi ona rea cu mijloac e fixe !i con suma ile Centralizează necesarul de mjloace fixe şi consumabile Contactează furnizori şi neociază condiţii financiare favorabile firmei !siură respe ctarea buetului alocat "ranizează activitatea de transport şi recepţie a materialelor Raportează neconcord anţele între buetul de consumabile şi necesar 8$ +sigură serv iciile9utilită #il e firmei #dentifică furnizori, analizează şi prezintă $irectorului !dministrativ oferte favorabile firmei !siură fluxu l de documente n ecesare perfec tării contractelor !r%ivează cop ii ale contractelor &rmăreşte derularea contractelor cu furnizorii de servicii 'onitorizează consumul şi propune măsuri de reducere !siură reme dierea situa ţiilor neprevăz ute $ +"ministreaz ă se"iul firmei !siură buna funcţionare a mi jloacelor fix e de uz comun !siură un med iu de lucru si ur şi condiţii b une de lucru ine evidenţa c%iriilorserviciilor pentru c%iriaşi conform contractelor şi stabileşte sumele de facturat !siură fluxu l de documente justificative şi le ar%ivează ;$ +sigură a sisten# ă a "ministrativ ă pentru noi proiecte !nalizează p iaţa în funcţie de noile proiec te alocate de $i rectorul !dministrativ
-
Upload
florentina-alina-popa -
Category
Documents
-
view
6 -
download
0
description
fisa
Transcript of 27114 Fisa de Post-elaborata
A) DESCRIEREA POSTULUI
FI DE POST - ADMINISTRATOR
DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR
RELAII IERARHICE: se subordoneaz Directorului Administrativ
RELAII DE COLABORARE: cu personalul de execuie al firmei
RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma fa de clieni, furnizori, autoritile locale, precum i fa de alte persoane cu care intr n contact n interes de serviciu.
ACTIVITI PRINCIPALE:
1. ASIGUR APROVIZIONAREA CU MIJLOACE FIXE I CONSUMABILE
2. ASIGUR SERVICIILE/UTILITILE FIRMEI
3. ADMINISTREAZ SEDIUL FIRMEI
4. ASIGUR ASISTEN ADMINISTRATIV PENTRU NOI PROIECTE
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):1. Asigur aprovizionarea cu mijloace fixe i consumabile
Centralizeaz necesarul de mjloace fixe i consumabile
Contacteaz furnizori i negociaz condiii financiare favorabile firmei
Asigur respectarea bugetului alocat
Organizeaz activitatea de transport i recepie a materialelor
Raporteaz neconcordanele ntre bugetul de consumabile i necesar
2. Asigur serviciile/utilitile firmei
Identific furnizori, analizeaz i prezint Directorului Administrativ oferte favorabile firmei
Asigur fluxul de documente necesare perfectrii contractelor
Arhiveaz copii ale contractelor
Urmrete derularea contractelor cu furnizorii de servicii
Monitorizeaz consumul i propune msuri de reducere
Asigur remedierea situaiilor neprevzute
3. Administreaz sediul firmei
Asigur buna funcionare a mijloacelor fixe de uz comun
Asigur un mediu de lucru sigur i condiii bune de lucru
ine evidena chiriilor/serviciilor pentru chiriai conform contractelor i stabilete sumele de facturat
Asigur fluxul de documente justificative i le arhiveaz
4. Asigur asisten administrativ pentru noi proiecte
Analizeaz piaa n funcie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ Estimeaz necesarul de activiti presupuse de fiecare proiect Propune soluii de ordin administrativ Asigur obinerea documentaiei i aprobrilor specifice
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Distribuirea materialelor i a rechizitelor conform bugetelor i a normelor interne Calitatea mediului de lucru al angajailor (condiiile fizice) Respectarea confidenialitii datelor la care are acces Raportarea la timp a abaterilor sesizate Transmiterea integral i n timp util a informaiilor ctre destinatarul corespunztor Pstrarea documentelor justificative Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate
Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm
Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special
Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale i mijlloace fixe puse la dispoziie de firm
Respectarea prevederilor, a normelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su
Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei
Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Semneaz documentele justificative pentru facturile de ntreinere
Semneaz corespondena specific domeniului de activitate
Utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm
Aprobat,
Director General Titular de post DRU Director Departament
Data
Data
Data Data
SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Studii superioare tehnice sau economiceCURSURI DE PREGTIRE: birotic, secretariat (constituie un avantaj)EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: 1 an experien pe un post asemntor (constituie avantaj)
CUNOTINE NECESARE:
Contabilitate primar
Limba englez
Tehnici de negociere
Operare PC (MS Office)
Gestionare/arhivare documente
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudine general de nvare
Aptitudini de comunicare oral i scris
Abiliti de negociere
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Respectarea instruciunilor orale i scrise
Culegere/clasificare/interpretare/transmitere a informaiilor
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Integritate fizic
Inteligen
Atenie concentrat i distributiv
Rezisten la stres
Uurin i claritate n exprimare
Comportament adecvat (limbaj, vestimentaie, reguli de politee)
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: spirit tehnic, uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul de lucru, spirit practic, eficient, ordonat, sociabilitate, tact, amabilitate.
SCOPUL POSTULUI : Titularul postului asigur aprovizionarea cu mijloace fixe, consumabile i servicii
pentru desfurarea eficient a activitii firmei i soluioneaz aspectele de ordin administrativ ale
noilor proiecte.
