1

DIAGRAMA GANTT

Categorie: planificare/monitorizare – control

REZUMAT

Diagrama Gantt(G) este un instrument important în analiza şi planificarea

unor proiecte complexe.

Ajută la planificarea sarcinilor ce trebuie duse la bun sfârşit.

Întocmeşte un program referitor la perioada în care aceste sarcini vor

fi îndeplinite.

Planifică distribuirea resurselor necesare proiectului.

Ajută la depăşirea momentelor critice ale unui proiect, atunci când

acesta trebuie finalizat până la o anumită dată.

În timpul desfăşurării unui proiect, diagrama Gantt ajută la monitorizarea

proiectului respectiv şi arată dacă acesta se încadrează în plan.

CUVINTE CHEIE

Diagrame Gantt, planificarea unui proiect, monitorizarea unui proiect.

OBJECTIV

Principalul obiectiv al diagramei Gantt este stabilirea timpului necesar

desfăşurării unui proiect şi stabilirea ordinii în care trebuie să se

desfăşoare sarcinile.

APLICABILITATE

Întrucât diagramele Gantt sunt uşor de înţeles şi de realizat, ele sunt

utilizate de majoritatea managerilor de proiect în toate proiectele

complexe. Pot fi folosite în planificarea de proiecte şi stabilirea perioadei

de desfăşurare a proiectelor. Exemplu: redactarea oricărui proiect

complex în sistemul sănătăţii (construirea unui spital, implementarea

softului în evidenţa pacienţilor).

INSTRUMENTE ASEMĂNĂTOARE

Diagrama PERT, metoda CPM (Metoda Drumului Critic)

2

DESCRIERE

Diagrama Gantt este un tabel cu bare orizontale, folosit ca instrument de

control al producţiei şi dezvoltat în 1917 de către Henry L. Gantt, un

inginer şi sociolog american. Folosită adesea în managementul

proiectelor, diagrama Gantt oferă ilustrarea grafică a unui orar, care ajută

la planificarea, coordonarea şi urmărirea anumitor sarcini ale unui proiect.

Diagramele Gantt sunt instrumente utile în planificarea proiectelor şi

stabilirea orarelor. Ele vă permit să estimaţi durata unui proiect, resursele

necesare şi ordinea în care trebuie îndeplinite sarcinile. Vă pot ajuta de

asemenea să vă ocupaţi de sarcinile interdependente.

În timpul unui proiect, diagramele Gantt sunt utile în monitorizarea

progresului făcut. Se pot vedea imediat obiectivele ce trebuiau atinse la

un moment dat şi, de aceea, pot fi luate măsuri ca proiectul să reintre în

cursul prestabilit. Acest lucru e esenţial pentru succesul şi implementarea

profitabilă a proiectului.

Pentru a realiza o diagrama Gantt, trebuie să urmaţi aceşti paşi:

1. Faceţi o listă cu toate activităţile incluse în plan. Arătaţi, la fiecare

sarcină în parte, când poate începe cel mai devreme, durata estimată

şi dacă este paralelă sau urmează după alta. Dacă sarcinile sunt

secvenţiale, arătaţi care sunt stadiile de care depind.

2. Notaţi pe fişă zilele sau săptămânile până la finalizarea planului.

3. Introducerea sarcinilor. Faceţi o schiţă de bază a diagramei Gantt.

Inseraţi fiecare sarcină, arătând care este prima dată la care poate

începe. Desenaţi-o sub forma unei bare, a cărei lungime reprezintă

durata sarcinii. Scrieţi deasupra barelor timpul necesar ducerii la bun

sfârşit.

4. Împărţirea activităţilor. Luaţi schiţa de bază a diagramei Gantt şi

folosiţi-o pentru a planifica activităţile. Repartizaţi-le astfel încât cele

secvenţiale să se desfăşoare în ordinea necesară. Asiguraţi-vă că

activităţile care depind de altele nu încep până când celelalte nu s-au

încheiat. În timp ce stabiliţi planul, trebuie să vă asiguraţi că folosiţi

resursele disponibile în modul optim.

5. Prezentarea analizei. Ultimul stadiu al acestui proces constă în

întocmirea ultimei versiuni a diagramei Gantt. Aceasta ar trebui să

conţină analiza schiţei de bază (vezi mai sus), împărţirea activităţilor

şi analiza resurselor. Acest tabel va arăta când anticipaţi că va începe

şi se va termina proiectul.

Atunci când întocmiţi o diagramă Gantt, limitaţi-vă la un număr rezonabil

de sarcini (nu mai mare de 15 sau 20), astfel încât diagrama să încapă pe

o pagină. Proiectele complexe ar putea necesita tabele subordinate, care

să conţină detalii privitoare la sarcinile secundare ale uneia din sarcinile

principale. În cazul proiectelor de echipă, poate fi util să introduceţi o

3

coloană suplimentară cu numere sau iniţiale, pentru a-i putea identifica

pe membrii echipei responsabili de o sarcină anume6.

Diagramele Gantt nu arată dependenţa dintre sarcini şi nu aveţi cum să

vă daţi seama în ce fel o sarcină rămasă în urmă le va afecta pe celelalte.

Aceasta este menirea diagramei PERT, o altă metodă folosită în

managementul proiectului.

AVANTAJE

Ilustrează limpede stadiul unui proiect.

Poate fi adaptată des, pentru a ilustra stadiul actual al sarcinilor.

Ajută la rezolvarea interdependenţei temporale a sarcinilor.

CONDIŢII

Diagrama Gantt îi obligă pe membrii unui grup să vadă clar ce au de

găcut pentru a-şi atinge scopul.

Softul poate simplifica redactarea şi aducerea la zi a unei astfel de

diagrame.

EXEMPLE – STUDIU DE CAZ

În următorul studiu de caz aveţi o diagramă Gantt (redactată cu Microsoft

Project) pentru proiectul de construire a unui spital.

Activitate Descriere Depinde de Durată (săpt)

A Alegerea personalului administrativ şi medical. - 12

B Alegerea locaţiei şi sondarea terenului. - 9

C Alegerea echipamentului. A 10

D Întocmirea planurilor şi a schiţelor pentru noua construcţie.

B 10

E Instalarea serviciilor publice în locaţia respectivă.

B 24

F Intervievarea potenţialilor angajaţi şi ocuparea posturilor de asistenţă, mentenanţă şi pază.

A 10

G Achiziţionarea şi luarea în primire a

echipamentului.

C 35

H Construirea spitalului. D 40

I Dezvoltareaunui sistem de informaţii. A 15

J Instalarea echipamentului. E, G, H 4

K Pregătirea personalului de asistenţă. F, I, J 9

4

BIBLIOGRAFIE

1. Business Knowledge Center, Gant Chart

http://www.netmba.com/operations/project/gantt/

2. Kidasa Software, Gants Charts, www.ganttchart.com

3. Meilir Page-Jones, Practical Project Management, Dorset House, NY, 1985

4. Nancy R., Tague’s The Quality Toolbox, Second Edition, ASQ Quality

5. Wallace Clark, The Gantt Chart (third edition), Pitman, London, 1952

6. W. Durfee and T. Chase (2003), Brief tutorial on Gantt charts, University of

Minnesota