1

ELO Digital OfficeANDREI GRIGORE

andrei.grigore@tryamm.ro

2

Primul “Dosar electronic Leitz” ELOoffice

Lansarea ELOprofessional

Lansarea ELOenterprise

Louis Leitz a fondat compania

Apare ELO Digital Office GmbH

1897

2004

1998

1996

1995

Inovatie din traditie

3

Printre clienti se numara…

4

Documente fizice

Arhivare fizica - Metru raft

1 fisier Leitz 500 pagini

1 metru raft permite 12 fisiere

8 cm (grosime)

6 nivele posibile la inaltime 1,80 m

1 metru raft cu 6 nivele 72 fisiere Leitz

36.000 pagini

5

Documente digitale

1 pagina A4 (scan 300 dpi )

50 KByte

1 CD700 MByte

14.000 Documente

28 fisiere Leitz

1 UDO

(Ultra Density Optical)

60 GByte

1.200.000 doc.

2.400 fisiere Leitz

33 metri raft

6

ELOprofessional

migrare continua

ELOoffice

Instalare foarte rapidaBaza de date Access Retea Peer-to-Peer 1 pana la 10 statii de lucru200.000 documenteScanareArhivareDMS pentru companii mici

Client/ServerBaza de date SQL Sistem de operare Windows < 3.000 utilizatori4.5bn documenteArhitectura modularaWorkflow si scanareArhivareDMS pentru companii medii

Web Services (SOA)SQL DatabaseNumar nelimitat de useriNumar nelimitat de documenteIntegrat in portalCapabilitati multi-clientInterfata SOAP .net APIJava APIDMS pentru Companii mari

ELOenterprise

Gama de produse

7

ELOERP

(Sistemul de planificare a resurselor

intreprinderii)

CRM (Managementul

Relatiilor cu Clientii)

MS-Office

Documente in format

fizicFAX

E-Mail

CAD Proiectarea asistată de calculator

Disponibilitatea informatiilor

8

Functionalitati

• Documentele arhivate se regasesc intr-o structura similara cu cea a fisierelor si directoarelor din windows

9

• Permite integrarea cu Microsoft Office prin introducerea unor macro-comenzi.

• Disponibilitate imediata a informatiilor datorita motorului de cautare.

• Prezentare explicativa a rezultatelor cautarii.

Functionalitati

10

• Toate fisierele pot fi vizualizate oricand pe monitor

Functionalitati

11

• Permite aplicarea adnotarilor, sublinierea si chiar aplicarea de stampile asupra documentelor

Functionalitati

12

• Permite construirea si utilizarea cu usurinta a fluxlurilor de lucru

Functionalitati

13

Optimizarea proceselor

Transparenta proceselor de business prin Workflow

Stocarea documentelor pe versiuni

Sunt evitate erorile de comunicare

Cautare simpla si complexa

Administrarea accesului (grupuri, persoane, documente)

OCR (modul de recunoastere a caracterelor)

14

Mobil si informat

• Salvarea listelor de cautare pentru un acces rapid al documentelor deja cautate.

• Pozele facute cu IPhone pot fi direct transmise in arhiva ELO.

• Camera integrata a smartphone-ului recunoaste codurile de bare si afiseaza documentele respective sau indecsi care sunt relevante pentru decizie.

• Documentele si informatiile din arhiva sunt de asemenea disponibile offline.

15

Multumim pentru atentia acordata…Aveti intrebari??