SRUCTURA PROIECTULUI INSTITUIONAL AL UNITII COLARE

STRUCTURA PROIECTULUI DE DEZVOLTARE INSTITUIONAL

(PDI)

I. DIAGNOZA

1. Argument / justificarea proiectului

2. Diagnoza mediului intern i extern

II. STRATEGIA

3. Misiunea i viziunea unitii colare

4. intele (sau scopurile) strategice

5. Resursele strategice

6. Opiunile strategice

7. Rezultate ateptate (pe termen scurt, mediu, lung)

8. Programe pentru realizarea misiunii proiectului

III. IMPLEMENTAREA STRATEGIEI

9. Planurile operaionale

10. Anexe

IV. MONITORIZAREA I EVALUAREA PROIECTULUITRSTURI PROIECTULUI COLII are determinare multipl - pe de o parte intele strategice ale dezvoltrii, pe de alta condiiile i resursele existente

are valoare strategic conceput pentru o perioad de 4-5 ani

are caracter situaional este elaborat avnd n vedere mediul i condiiile concrete

are dou componente:

- o component strategic peren- misiunea obiectivele, strategia

- o component operaional - programe, activiti concrete prin care se ating intele i se realizeaz misiunea

ambele componente trebuie s ating toate domeniile funcionale:

- curriculum

- resurse umane

- resursele materiale i financiare

- dezvoltare de relaii comunitare

se elaboreaz de la general la particular

este negociat n toate fazele elaborrii i implementrii sale, se realizeaz prin comunicare eficient intra i extraorganizaional i prin participare

DIAGNOZA MEDIULUI INTERN I EXTERN

Diagnoza mediului intern cultura organizaional

resursele curriculare, oferta educaional actual

resursele financiare i umane

Diagnoza mediului extern identificarea i descrierea comunitii i a grupurilor

de interes

analiza nevoii i a cererii de educaie pentru indivizi,

grupuri

Tehnici manageriale sugerate:

analiza complex a organizaiei colare, a culturii organizaionale

analiza informaiilor de tip cantitativ i calitativ

analiza complex a comunitii i n special cunoaterea grupurilor de interes

analiza PEST (- analiza contextului Politic - este vorba de politici educaionale-, Economic, Social, Tehnologic n care funcioneaz unitatea

analiza SWOT , adic identificarea punctelor tari, punctelor slabe, a oportunitilor i a ameninrilor

MISIUNEA UNITII COLARE succesiune de enunuri de cca 50-100 cuvinte, foarte generale

reprezint raiunea de a fi, motivul fundamental pentru care organizaia exist, ea prezint pe scurt filozofia colii

deriv din nevoile de educaie identificate i din viziunea comun a diferitelor grupuri de interes (elevi, prini, profesori,manageri, reprezentanii comunitii locale)

reprezint esena culturii organizaionale, formulnd explicit valorile fundamentale respectate i promovate

formuleaz tipul de rezultate i nivelul de performan ateptate prin aplicarea proiectului i considerate de mare valoare

Obs.

Fiecare coal trebuie s-i defineasc o misiune proprie

n mod obligatoriu, misiunea trebuie mprtit, asumat, afiat i cunoscut de toate grupurile de interes din coal

din misiune deriv scopurile, opiunile strategice i planificarea pailor concrei prin care sunt realizate scopurile proiectului, adic aciunile efective ce vor fi realizate, resursele alocate fiecrei aciuni, termenele i responsabilitile concrete, indicatorii de performan i rezultatele concrete ateptate

INTELE (SCOPURILE STRATEGICE)

deriv din misiune i reprezint inteniile majore care vor fi realizate prin proiect i prin care va fi ndeplinit misiunea

nu se refer la funcionarea curent a colii

ele reprezint domeniile pe care comunitatea educaional le consider prioritare, pe care dorete s le dezvolte

se elaboreaz o strategie, numai dac se urmrete schimbarea strii de fapt, ,sau ameliorarea unei situaii

intele strategice trebuie s fie realiste i clar formulate pe nelesul tuturor grupelor de interes

pentru fiecare scop este necesar expunerea motivelor i argumentelor pentru alegerea scopului, indicnd:

- punctele slabe, aspectele nesatisfctoare sau ameninrile reieite

din diagnoz

- modul n care aceste puncte slabe sau ameninri pun n pericol

- realizarea misiunii sau chiar funcionarea colii

DEFINIREA OPIUNILOR STRATEGICE

const n identificarea cilor privilegiate de aciune, urmat de definirea categoriilor mari de resurse necesare atingerii scopurilor, de stabilirea termenelor i a etapelor eseniale n atingerea intelor strategice i de identificare a principalelor rezultate ateptate

reprezint un element peren al proiectului i deriv tot din misiunea scolii

opiunile strategice sunt selectate pornind de la punctele tari i oportunitile constatate n diagnoz (ca resurse strategice),dar urmrind i compensarea slbiciunilor i evitarea ameninrilor

exist patru mari opiuni strategice, delimitate de domeniile funcionale primordiale existente : - curriculum, resurse umane, resurse materiale i financiare, dezvoltare i relaii comunitare. Se poate opta pentru dezvoltarea uneia sau a mai multora dintre aceste domenii funcionale

opiunea strategic indic prioritile n alocarea i utilizarea resurselor disponibile

prezentarea principalelor clase de resurse disponibile i anticipate ntrete opiunea strategic

important este ca intele strategice s aib prioritate fa de resursele existente

Termenele de aplicare (demarare, ncheiere i etape eseniale) deriv din complexitatea intelor strategice i din opiunile strategice. O strategie se elaboreaz pe 3-5 ani, etapele intermediare nu vor fi mai mici de un an. Detalierea la nivel de luni va fi fcut n planurile operaionale

Rezultatele ateptate - reprezint acele elemente care definesc efectivitatea ofertei educaionale, modul n care satisface mai bine nevoile individuale , de grup i comunitare. Acestea funcioneaz ca nite indicatori de performan (msurabili cantitativ sau calitativ) ai ntregii strategii. Se definesc n funcie de intele i opiunile strategice.

STABILIREA PROGRAMELOR

prin care va fi realizat misiunea proiectului reprezint ultima etap i totodat ultima component major a strategiei elaborrii proiectelor

programele sisteme unitare i coerente de activiti care servesc atingerea intelor strategice pe baza opiunilor strategice

n general programele sunt structurate pe cele patru domenii funcionale:

- programe de dezvoltare curricular

- programe de dezvoltare a bazei materiale i pentru achiziii

- programe de dezvoltare a resurselor umane( de recrutare, de formare i dezvoltare profesional, de motivare i de stimulare a personalului)

- programe de optimizare a comunicrii n cadrul sistemului i se ntrire a legturilor cu comunitatea

Programele pot fi structurate i n funcie de grupurile int - de ex. Programe pentru prini, elevi supradotai, elevi cu dificulti, programe de combatere a absenteismului etc. Programele pot fi structurate i n funcie de rezultatele ateptate care se pot adresa mai multor domenii funcionale sau grupuri int

III. IMPLEMENTAREA STRATEGIEI

PLANIFICAREA OPERAIONAL

Planurile operaionale vor fi concepute pentru fiecare activitate cuprins n programele de dezvoltare din strategie

Elementele pe care le cuprinde fiecare plan operaional:

Obiectivele ( concrete, oportune, realizabile i msurabile)

resursele ( financiare, materiale, informaionale, de timp, de autoritate, umane)

responsabilitile (nominalizate)

termenele, etapele de realizare (precise i realiste)

indicatorii de performan (vizibili, inteligibili, adecvai, msurabili, relevani, acceptabili), acetia vor fi transformai n itemi ai instrumentelor de evaluare a atingerii obiectivelor.

IV. MONITORIZAREA I EVALUAREA PROIECTULUI

monitorizarea reprezint urmrirea descriptiv, factual a realizrii proiectului

evaluarea pe parcurs sau formativ, formuleaz judeci evaluative i de ajustare n timpul implementrii proiectului

evaluarea final sau sumativ stabilete dac rezultatele aplicrii proiectului corespund obiectivelor, ne spune dac a fost implementat cu succes sau nu

evaluarea poate fi de mai multe feluri i poate cuprinde proceduri ca: raportul financiar, evaluarea intern, evaluarea extern, auditarea

ANALIZA SWOT

cea mai frecvent utilizat metod n identificare a nevoilor

S Strengths, W Weaknesses, O Opportunities, T Threats

Puncte tari, Puncte slabe, Opotuniti, Ameninri

Punctele tari i cele slabe- se refer la mediul intern al organizaiei: resurse umane i materiale, motivaie, expertiz, etc.

Oportunitile i ameninrile se refer la mediul extern al organizaiei, relaiile cu administraia educaiei i cea local, situaia economic i a pieei forei de munc etc.

ANALIZA PEST

P - POLITICUL se refer la politicile educaionale existente la nivel naional, regional i local

E - ECONOMICUL se refer la resursele existente la nivelul analizat (naional, regional, local), dac exist expansiune sau recesiune economic, ce ramuri economice sunt prioritare i ce resurse pot oferi educaiei i formrii, care este media ctigurilor, etc.

S - SOCIALUL se refer att la existena i modul n care sunt abordate, la nivel naional, regional i local, problemele sociale (cum ar fi omajul, srcia, delicvena etc.), ct i poziia diferitelor grupuri de interes fa de problematica educaiei (de exemplu, dac este vzut educaia sau nu ca un mijloc de promovare social)

T - TEHNOLOGICUL se refer la nivelul tehnologic al educaiei sau al formrii: dac n zon exist televiziune educaional, dac exist resurse pentru educaia i formarea la distan, dac exist suficiente spaii de formare utilate cu aparatura necesarCaracteristicile unui proiect bine fcut

Adecvarea s fie potrivit atingerii scopurilor i obiectivelor stabilite

Realizabilitatea sau fezabilitatea caracterul realist

Economicitatea - deriv din realizabilitate - consum optim de resurse

Simplitatea i precizia s cuprind acele obiective i s aloce acele resurse necesare i suficiente realizrii inteniilor. Excesul de precizie este la fel de duntor ca i imprecizia

Sistematizarea, lizibilitatea i claritatea n concepere i redactare

Operaionalitatea aplicare uoar

Unitatea i consistena s nu conin contradicii conceptuale, principiale sau acionale

Continuitatea fiecare aciune s le pregteasc pe cele ulterioare

Flexibilitatea adaptabilitatea la situaii noi, i alocarea unor resurse pentru situaii neprevzute

ncadrarea optim n timp precizarea orizontului temporal al fiecrei aciuni sau complex de aciuni Viabilitatea i repetabilitatea proiectul sau planul s poat fi meninut i aplicat atta timp ct condiiile de context nu se schimb radical

Bibliografie:

1. MEdC Institutul de tiine ale Educaiei - Management educaional pentru instituiile de nvmnt - Bucureti, 2001

2. MEN - Buletinul Informativ al Proiectului de reform a nvmntului preuniversitar nr.9/ ianuarie, 2000

3. Colecia Educaia 2000+ erban Iosifescu Elemente de management strategic i proiectare Corint, Bucureti, 2000STRUCTURA PROIECTULUI UNITII DE NVMNTA. TITLUL PROGRAMULUI

B. OPIUNEA STRATEGIC

C. COORDONATOR DE PROGRAM:

D. OBIECTIVE

E. RESURSE

F. ETAPE:

Nr.ActivitateaPerioadaResponsabiliParticipaniIndicatori de performanPerspectiveObservaii

1. Descrierea pe scurt a activitii sau aciuniiPrecisNominalizareGrupuri, instituiiAprecieri n funcie de realizri i nu de ceea ce nu se realizeazCe se ateapt

2.

3.

.