12.05.2014 PROCEDURA intocmire FISE POST 1...* cu excep ia celor de la pozi iile corespunz toare...

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................

PROCEDURA SPECIFICPRIVIND ÎNTOCMIREA, REVIZUIREA,

ACTUALIZAREA, APROBAREA IGESTIONAREA FI ELOR DE POST

COD: PS-09-DJRU Pag. 2 din 29

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completa sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al ANSVSA constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei in vigoare.

LISTA DE DIFUZARE A DOCUMENTULUI

Ex. nr. Compartiment Scopul

difuz rii Responsabil - func ie - Nume, prenume Data

primirii Semn tura Dataretragerii Semn tura

1 Pre edinteANSVSA

aplicare/ informare/ aprobare

Pre edinte Vladimir Alexandru M N STIREANU

Marian PIN UR 2 Vicepre edinte aplicare Vicepre edinteLenu a ICHIM

3Secretar General/ Comisia SCI/M

aplicare Secretar General

Bogdan Mircea DUMITRACHE Tr

ansm

is în

form

at

elec

troni

c

4 Structurile ANSVSA aplicare efi de structuri

ANSVSA* Conform tabel Anexa 1 (exemplarele 4.1. – 4.40.)

5 DJRU aplicare Director Gabriela ANGHELOIU

6 SRUS aplicare ef serviciu Corina Iris CONSTANTINESCU

7 DJRU - SRUS aplicare Responsabilul cu verificarea fi elor de post

Conform tabel Anexa 1 (exemplarele 7.1. – 7.6.)

8 DJRU - SRUS aplicare

Responsabilul cu eviden a/gestionarea

fi elor de post


9 DJRU - SRUS aplicare

Responsabilul cu gestionarea

dosarelor profesionale/

personale


10 DJRU - SRUS aplicare/ eviden /arhivare

Consilier – responsabil cu implementarea

SCI/M

Cristina Ecaterina SAVU

* cu excep ia celor de la pozi iile corespunz toare exemplarelor 1, 2, 3, 5 i 6.

(1) Con inutul prezentei proceduri, împreun cu anexele sale va fi adus la cuno tin a tuturor efilor de structuri ANSVSA (în sensul definit la pct. 4.1.), în format electronic, prin transmitere pe e-mail de c tre responsabilul cu eviden a procedurii.

(2) efii de structuri ANSVSA au obliga ia de a aduce la cuno tin a angaja ilor din directa subordine con inutul prezentei proceduri în termen de 3 zile de la comunicare.

(3) Persoanele care din motive legale nu sunt prezente la locul de munc i persoanele nou angajate vor fi informate de con inutul prezentei proceduri, împreun cu anexele sale, în conformitate cu prevederile alin. (2), în termen de 3 zile de la reînceperea activit ii.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





1. SCOP

1.1. Stabile te modul de realizare a activit ii, compartimentele i persoanele implicatePrezenta procedur stabile te cadrul general pentru întocmirea, revizuirea, actualizarea i

aprobarea fi elor de post, precum i modul de gestionare a acestora de c tre Serviciul Resurse Umane iSalarizare din cadrul Direc iei Juridice i Resurse Umane.

1.2. D asigur ri cu privire la existen a documenta iei adecvate derul rii activit iiefii de structuri ai Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor

completeaz i transmit responsabilului cu atribu ii specifice în verificarea fi elor de post: - fi ele de post pentru înaltul func ionar public/func ionarii publici/personalul contractual din subordinea direct , întocmite conform anexei nr.2, anexa nr.3 i anexei nr.4. - fi ele de post pentru directorii executivi/directorii executivi adjunc i/directorii/directorii adjunc i ai unit ilor din subordinea ANSVSA conform anexei nr. 5.

Responsabilul cu atribu ii specifice în verificarea fi elor de post din cadrul Serviciului Resurse Umane i Salarizare întocme te urm toarele documente: - adres solicitare întocmire fi e de post – anexa nr. 6; - adres solicitare revizuire fi e de post – anexa nr. 7; - adres actualizare fi e de post – anexa nr. 8; - adres de înaintare a fi elor de post în vederea aprob rii – anexa nr. 9; Cu referire la coresponden a Serviciului Resurse Umane i Salarizare i înregistrarea formularelor, responsabilul cu atribu ii specifice în eviden a/gestionarea fi elor de post, întocme te ip streaz :- situa ia privind alocarea num rului de fi de post pentru func ionarii publici/personalul contractual din cadrul ANSVSA (anexa nr. 10). - situa ia privind alocarea num rului de fi de post directori executivi/directori executivi adjunc i/directori/directori adjunc i ai unit ilor din subordinea ANSVSA (anexa nr. 11).

1.3. Asigur continuitatea activit ii, inclusiv în condi ii de fluctua ie a personaluluieful de serviciu al Serviciului Resurse Umane i Salarizare asigur func ionarea neîntrerupt a

opera iunilor procedurate specifice serviciului la un nivel minim agreat pe durata normal a timpului de munc (a orelor de desf urare a activit ii).

efii de structuri asigur func ionarea neîntrerupt a opera iunilor specifice serviciului la un nivel minim agreat pe durata normal a timpului de munc (a orelor de desf urare a activit ii).

1.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate în ac iuni de auditare i/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei Responsabilii cu atribu ii specifice în gestionarea dosarelor profesionale/personale din cadrul Serviciului Resurse Umane i Salarizare asigur p strarea în siguran a dosarelor, precum idisponibilitatea acestora, i pentru toate organismele de control i audit abilitate.

2. DOMENIU DE APLICARE

2.1. Precizarea (definirea) activit ii la care se refer procedura specificPrezenta procedur se refer la metodologia de întocmire, revizuire, actualizare i aprobare a

fi elor de post care se aplic de c tre toate structurile de specialitate ale Autorit ii Na ionale Sanitare

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor, precum i de c tre efii de structuri, pe de o parte, în calitate de persoane care întocmesc, contrasemneaz i aprob fi ele de post, iar pe de alt parte, de func ionarii publici/personalul contractual care iau la cuno tin i semneaz fi ele de post, precum i modul de gestionare a fi elor de post de c tre Serviciul Resurse Umane i Salarizare.

Asigurarea întocmirii, revizuirii, actualiz rii i aprob rii fi elor de post, se realizeaz în conformitate cu prevederile Hot rârii Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea i dezvoltarea carierei func ionarilor publici, cu modific rile i complet rileulterioare/Ordinului pre edintelui Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran aAlimentelor nr. 1173/15.04.2011 privind evaluarea performan elor profesionale individuale ale personalului contractual, de avansare a personalului contractual debutant din cadrul Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor i structurilor subordonate acesteia.

2.2. Delimitarea explicit a activit ii procedurate în cadrul portofoliului de activit i desf urate de Autoritatea Na ional Sanitar Veterinar i pentru Siguran a Alimentelor. Activitatea de întocmire, revizuire, actualizare i aprobare fi elor de post este sarcina tuturor efilor de structuri ai Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor, în

conformitate cu legisla ia specific dreptului muncii. Activit ile specifice de gestionare a documenta iei sunt realizate de Serviciul Resurse Umane i

Salarizare, în conformitate cu legisla ia specific dreptului muncii.

2.3. Listarea principalelor activit i de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat ; Realizarea obiectivelor individuale i organiza ionale depinde de realizarea activit ii de întocmire, revizuire, actualizare i aprobare a fi elor de post.

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activit ii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activit ii.

Toate structurile Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor realizeaz activitatea de întocmire a fi elor de post, iar responsabilul cu atribu ii specifice din cadrul Serviciului Rersurse Umane i Salarizare desf oar activitatea de eviden /gestionare a fi elor de post.

3. DOCUMENTE DE REFERIN

3.1. Reglement ri interna ionale - Nu e cazul.

3.2. Legisla ie primarLegea nr. 188/1999 privind statutul func ionarilor publici, republicat (r2), cu modific rile i

complet rile ulterioare; Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare; Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitar a personalului pl tit din foduri publice; Ordonan a Guvernului nr. 32/1998 privind organizarea cabinetului demnitarului din

administra ia public central , cu modific rile i complet rile ulterioare; Ordonan a Guvernului nr. 42/2004 privind organizarea activit ii sanitar-veterinare i pentru

siguran a alimentelor, aprobat cu modific ri i complet ri prin Legea nr. 215/2004, cu modific rile icomplet rile ulterioare.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





3.3. Legisla ie secundarHot rârea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea i

dezvoltarea carierei func ionarilor publici, cu modific rile i complet rile ulterioare; Hot rârea Guvernului nr. 1415/2009 privind organizarea i func ionarea Autorit ii Na ionale

Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor i a unit ilor din subordinea acesteia, cu modific rile i complet rile ulterioare.

Hot rârea Guvernului nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunz tor func iilor contractuale i a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar pl tit din fonduri publice;

Hot rârea Guvernului nr. 341/2007 privind intrarea în categoria înal ilor func ionari publici, managementul carierei i mobilitatea înal ilor func ionari publici, cu modific rile i complet rileulterioare;

Ordinul Ministerului Finan elor Publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entit ile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, republicat, cu complet rile i modific rile ulterioare.

3.4. Alte documente, inclusiv reglement ri interne ale entit ii publiceOrdinul pre edintelui Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor

nr. 823/23.09.2013 pentru aprobarea structurii organizatorice detaliate i a Regulamentului de organizare i func ionare ale Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor;

Ordinul ANSVSA nr. 1173/15.04.2011 privind evaluarea performan elor profesionale individuale ale personalului contractual, de avansare a personalului contractual debutant din cadrul Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor i structurilor subordonate acesteia.

4. DEFINI II I ABREVIERI

4.1. Defini iiPrezenta procedur utilizeaz termenii defini i de documentele de referin indicate, legisla ia

aplicabil domeniului de activitate a Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran aAlimentelor.

În în elesul prezentei proceduri, se definesc urm torii termeni: Procedur specific = procedur care descrie o activitate sau un proces care se desf oar la nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare ipentru Siguran a Alimentelor (EXTRAS PG – 01 – Elaborarea i controlul documentelor SCM a Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor); Postul = cea mai simpl subdiviziune a structurii organizatorice, ce poate fi definit ca ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competen elor i responsabilit ilor desemnate, care revin spre exercitare unui func ionar public/personal contractual; Fi a de post = documentul care define te locul i contribu ia postului la realizarea scopurilor, func iilor, atribu iilor i obiectivelor individuale i organiza ionale, caracteristic atât individului, cât i

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





institu iei, care este întocmit de c tre superiorul ierarhic al personalului aflat în subordine i care precizeaz sarcinile i responsabilit ile care îi revin titularului unui post.

Înalt func ionar public = persoana numit în func ia public de secretar general; realizeazmanagementul de nivel superior în administra ia public central i în autorit ile administrative autonome.

Secretarul general = este func ionar public de carier , numit prin concurs sau examen, pe criterii de profesionalism (EXTRAS Legea nr. 90/2001 privind organizarea i func ionarea Guvernului Românei i a ministerelor);

Func ionar public = persoana numit , în condi iile legii, într-o func ie public în cadrul Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor.

Personal contractual = persoana încadrat , în condi iile legii, într-o func ie de conducere/execu ie în cadrul Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor, în temeiul unui contract individual de munc .

Structuri de specialitate = structura organizatoric a Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare ipentru Siguran a Alimentelor este organizat în direc ii generale/direc ii/servicii/birouri/compartimente.

efii de structuri = persoane angajate în cadrul Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare ipentru Siguran a Alimentelor care exercit pe perioad determinat sau nedeterminat urm toarele func ii: pre edinte-secretar de stat, vicepre edinte-subsecretar de stat, director cabinet pre edinte, director general, director general adjunct, director, ef serviciu, ef birou, coordonator compartiment (inclusiv persoanele angajate Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor care îndeplinesc temporar atribu ii de conducere).

Responsabilul cu atribu ii specifice în verificarea fi elor de post = persoana angajat în cadrul Serviciului Resurse Umane i Salarizare care prin fi a postului asigur consultan structurilor de specialitate ale Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor în vederea elabor rii fi elor de post, conform actelor normative în vigoare;

Responsabilul cu atribu ii specifice în eviden a/gestionarea fi elor de post = persoana angajatîn cadrul Serviciului Resurse Umane i Salarizare care prin fi a postului are atribu ii stabilite în eviden a/gestionarea fi elor de post ale angaja ilor Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor existente la dosarele profesionale/personale ale func ionarilor publici/ personalului contractual;

Responsabilul cu atribu ii specifice în gestionarea dosarelor profesionale/personale ale func ionarilor publici/personalului contractual = persoana angajat a Serviciului Resurse Umane iSalarizare care prin fi a postului asigur gestionarea i actualizarea dosarelor profesionale/personale ale func ionarilor publici/personalului contractual din cadrul Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare ipentru Siguran a Alimentelor; Atribu ie = ansamblu de sarcini necesare realiz rii unei activit i, care incumb o anumitresponsabilitate privind îndeplinirea lor la termen care reclam competen e adecvate; Abilitate = îndemanare, iscusin , pricepere, dib cie (EXTRAS Dic ionarul explicativ al limbii române, edi ia a II-a); Aptitudine = însu ire psihic individual care condi ioneaz îndeplinirea în bune condi ii a unei activit i, a unei ac iuni sau aplica ii (EXTRAS Dic ionarul explicativ al limbii române, edi ia a II-a); Calitate = însu ire caracteristic (de obicei pozitiv ) a unei persoane sau a unui lucru (EXTRASDic ionarul explicativ al limbii române, edi ia a II-a);

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





Competen = capacitatea unui func ionar public de a exercita anumite atribu ii raportat la preg tirea profesional , calit ile i aptitudinile acestuia; Responsabilitatea = obliga ia de a efectua un lucru, de a r spunde, de a da socoteal de ceva, de a accepta i suporta consecin ele (EXTRAS Dic ionarul explicativ al limbii române, edi ia a II-a) Rela ii ierarhice = sunt acele rela ii de subordonare, definite în cadrul fi ei de post, care stabilesc ierarhia organiza ional aferent postului. Rela ii func ionale = sunt acele rela ii de lucru, definite în cadrul fi ei de post, care privesc rela ionarea postului cu alte structuri ce au atribu ii integrate în fluxul procesual al unor activit ispecifice acestuia. Rela ii de control = sunt acele rela ii de lucru, definite în cadrul fi ei de post, care privesc rela ionarea postului cu alte persoane/structuri în sensul îndeplinirii unor atribu ii de control; Rela ii de reprezentare = sunt acele rela ii de lucru stabilite, în cadrul fi ei de post, între posturile de conducere (sau posturi de execu ie care au clar delimitate acest tip de rela ii prin fi apostului) i ter e persoane juridice sau fizice; Delegarea de atribu ii = procesul de atribuire de c tre un ef de structur pe o perioad limitat ,a unora dintre sarcinile sale, unui subordonat, împreun cu competen ele i responsabilit ile aferente (EXTRAS PG – 09 – Delegarea a Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor);

Vechimea în specialitatea necesar = experien a dobândit în temeiul unui contract individual de munc , a unui raport de serviciu sau ca profesie liberal , demonstrat cu documente corespunz toare, prin raportare la domeniul general de absolvire a studiilor potrivit nivelurilor de organizare a înv mântului din România.

4.2. AbrevieriANSVSA = Autoritatea Na ional Sanitar Veterinar i pentru Siguran a Alimentelor; PS = procedur specific ;DGAIA = Direc ia General Afaceri Interne i Administra ie;DJRU = Direc ia Juridic i Resurse Umane; SRUS = Serviciul Resurse Umane i Salarizare; SJ = Serviciul Juridic; SCt = Serviciul Contencios; CDC = Compartimentul Documente Clasificate; ROF = Regulamentul de organizare i func ionare al ANSVSA E. = elaborare; V. = verificare; Ap. = aplicare; I. = informare; Ah. = arhivare.

5. DESCRIEREA PROCEDURII

5.1.Generalit iÎn cadrul ANSVSA, fi ele de post se întocmesc, în scris, de c tre to i efii de structuri

ANSVSA, în condi iile prev zute de actele normative în vigoare.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





Fi a de post se anexeaz la actul administrativ de numire, iar o copie a acesteia se înmâneaztitularului.

Fi ele de post pot fi revizuite sau actualizate, dup caz. Revizuirea fi elor de post se realizeaz ca urmare a primirii solicit rii de la responsabilul cu

atribu ii specifice în verificarea fi elor de post, anterior supunerii spre aprobare a acestora, în vederea respect rii prevederilor legale cu privire la formatul standard i regulilor de întocmire.

Actualizarea fi elor de post se impune, ca urmare a: a) intervenirii de modific ri în ROF ce presupun schimb ri în obiectivele structurilor de

specialitate i/sau obiective suplimentare, cu impact asupra atribu iilor postului; b) promov rii în clas /grad profesional a func ionarilor publici i în grad/trepte profesionale a

personalului contractual; c) retrograd rii în func ie, urmare a aplic rii prevederilor legale în vigoare; d) mut rii func ionarului public/personalului contractual cu repartizarea postului corespunz tor

func iei de inute de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA; e) mut rii postului vacant de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA; f) implement rii unei recomand ri/m suri formulate de organismele de audit public

intern/organisme de control abilitate/autorit i abilitate ale statului. Gestionarea fi elor de post se asigur de c tre responsabilul cu gestionarea fi elor de post în

concordan cu atribu iile specifice din fi a de post.

5.2. Documente utilizate

5.2.1. Lista i provenien a documentelor

Documentele întocmite de efii de structuri ANSVSA:- fi de post înalt func ionar public - cod: F-01-PS-09-DJRU (anexa nr. 2); - fi de post func ionari publici din cadrul ANSVSA/ - cod: F-02-PS-09-DJRU (anexa nr.3); - fi de post personal contractual - cod: F-03-PS-09-DJRU (anexa nr. 4); - fi de post director executiv/director executiv adjunct/director/director adjunct al unit ilor din subordinea ANSVSA; - cod: F-04-PS-09-DJRU (anexa nr. 5);

Documentele elaborate de DJRU:- adres solicitare întocmire fi e de post - cod: F-05-PS-09-DJRU (anexa nr. 6); - adres solicitare revizuire fi e de post - cod: F-06-PS-09-DJRU (anexa nr. 7); - adres solicitare actualizare fi e de post - cod: F-07-PS-09-DJRU (anexa nr. 8); - adres de înaintare a fi elor de post în vederea aprob rii - cod: F-08-PS-09-DJRU (anexa nr. 9); - situa ia privind alocarea num rului de fi de post pentru func ionarii publici/personalul contractual din cadrul ANSVSA - cod: F-09-PS-09-DJRU (anexa nr. 10). - situa ia privind alocarea num rului de fi de post directori executivi/directori executivi adjunc i/directori/directori adjunc i ai unit ilor din subordinea ANSVSA cod: F-10-PS-09-DJRU -(anexa nr. 11).

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





5.2.2. Con inutul i rolul documentelor

Fi de post înalt func ionar public/func ionari publici din cadrul ANSVSA Con inut: - denumirea institu iei i structurii de specialitate; - semn tura pre edintelui ANSVSA; - num r înregistrare din Registrul de înregistrare a fi elor de post pentru înaltul func ionar public/func ionari publici din cadrul ANSVSA; - informa ii privind condi iile specifice pentru ocuparea postului; - informa ii privind atribu iile postului; - informa ii privind identificarea func iei publice corespunz toare postului; - informa ii privind sfera rela ional a titularului postului; - numele i prenumele, func ia public de conducere, semn tura i data persoanei care întocme te; - numele i prenumele, semn tura i data persoanei care ocup postul; - numele i prenumele, func ia, semn tura i data persoanei care contrasemneaz ;- tampila rotund pre edinte ANSVSA. Rol: reprezint documentul care define te locul i contribu ia postului la realizarea scopurilor, func iilor, atribu iilor i obiectivelor individuale i organiza ionale i care precizeaz sarcinile iresponsabilit ile care îi revin titularului unui post.

Fi de post director executiv/director executiv adjunct/director/director adjunct al unit ilor din subordinea ANSVSA Con inut: - denumirea institu iei; - semn tura pre edintelui ANSVSA; - num r înregistrare din Registrul de înregistrare a fi elor de post pentru directori executivi/directori executivi adjunc i/directori/directori adjunc i ai unit ilor din subordinea ANSVSA; - informa ii privind condi iile specifice pentru ocuparea postului; - informa ii privind atribu iile postului; - informa ii privind identificarea func iei publice corespunz toare postului; - informa ii privind sfera rela ional a titularului postului; - numele i prenumele, func ia public de conducere, semn tura i data persoanei care întocme te; - numele i prenumele, semn tura i data persoanei care ocup postul; - numele i prenumele, func ia, semn tura i data persoanei care contrasemneaz ;- tampila rotund pre edinte ANSVSA. Rol: reprezint documentul care define te locul i contribu ia postului la realizarea scopurilor, func iilor, atribu iilor i obiectivelor individuale i organiza ionale i care precizeaz sarcinile iresponsabilit ile care îi revin titularului unui post.

Fi de post personal contractual Con inut: - denumirea institu iei i structurii de specialitate; - semn tura pre edintelui ANSVSA; - num r înregistrare din Registrul de înregistrare a fi elor de post; - informa ii generale privind postul; - informa ii privind condi iile specifice pentru ocuparea postului; - informa ii privind sarcinile ce revin postului;

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





- informa ii privind responsabilitatea implicat pe post; - informa ii privind sfera rela ional a titularului postului; - numele i prenumele, func ia, semn tura i data persoanei care întocme te;- numele i prenumele, func ia i grada ia corespunz toare tran ei de vechime (dac este cazul), semn tura i data persoanei care ocup postul; - numele i prenumele, func ia, semn tura i data persoanei care avizeaz ;- tampila rotund pre edinte ANSVSA. Rol: reprezint documentul care define te locul i contribu ia postului la realizarea scopurilor, func iilor, atribu iilor i obiectivelor individuale i organiza ionale i care precizeaz sarcinile iresponsabilit ile care îi revin titularului unui post.

Adres solicitare întocmire fi e de postCon inut: - num r înregistrare din registrul de intrare-ie ire a coresponden ei DJRU/DGAIA; - solicitarea privind întocmirea/actualizarea fi elor de post cu precizarea termenului de comunicare a fi elor de post c tre DJRU; - numele i prenumele, func ia persoanei care întocme te adresa (pe exemplarul 2); - numele i semn tura efului SRUS (pe exemplarul 2); - numele i semn tura directorului DJRU (pe exemplarul 2); - numele i semn tura directorului general DGAIA (pe exemplarul 1 i 2). Rol: reprezint documentul justificativ de solicitare a întocmirii fi elor de post.

Adres solicitare revizuire fi e de post Con inut: - num r înregistrare din registrul de intrare-ie ire a coresponden ei DJRU/DGAIA; - observa ii cu privire la nerespectarea formatului standard i/sau regulilor de întocmire a fi elor de post; - solicitarea privind revizuirea fi elor de post i precizarea aspectelor ce trebuie revizuite; - numele i prenumele, func ia persoanei care întocme te adresa (pe exemplarul 2); - numele i semn tura efului SRUS (pe exemplarul 2); - numele i semn tura directorului DJRU (pe exemplarul 2); - numele i semn tura directorului general DGAIA (pe exemplarul 1 i 2). Rol: reprezint documentul justificativ de solicitare a revizuirii fi elor de post.

Adres solicitare actualizare fi e de post Con inut: - num r înregistrare din registrul de intrare-ie ire a coresponden ei DJRU/DGAIA; - solicitarea privind actualizarea fi elor de post; - precizarea intervenirii modific rilor ROF -ului cu impact asupra atribu iilor postului/precizarea persoanei promovate în clas /grad profesional (func ionari publici) i în grad/trepte profesionale (personal contractual), func ia în care a promovat i actul administrativ individual de numire în func iaîn care a promovat/precizarea persoanei retrogradate în func ie, urmare a aplic rii prevederilor legale în vigoare, durata retrograd rii, actul administrativ individual de sanc ionare/precizarea persoanei mutate (func ionar public/personal contractual) cu repartizarea postului corespunz tor func iei de inute de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA, actul administrativ individual de mutare/precizarea denumirii postului vacant mutat de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA, actul administrativ individual de mutare/precizarea implement rii unei recomand ri/m suri formulate de organismele de audit public intern/organisme de control abilitate/autorit i abilitate ale statului; - numele i prenumele, func ia persoanei care întocme te adresa (pe exemplarul 2);

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





- numele i semn tura efului SRUS (pe exemplarul 2); - numele i semn tura directorului DJRU (pe exemplarul 2); - numele i semn tura directorului general DGAIA (pe exemplarul 1 i 2). Rol: reprezint documentul justificativ de solicitare a actualiz rii fi elor de post.

Adresa de înaintare a fi elor de post în vederea aprob rii Con inut: - num r înregistrare din registrul de intrare-ie ire a coresponden ei DJRU/DGAIA; - solicitarea aprob rii fi elor de post aferente structurii de specialitate din cadrul ANSVSA; - numele i prenumele, func ia persoanei care întocme te adresa (pe exemplarul 2); - numele i semn tura efului SRUS (pe exemplarul 2); - numele i semn tura directorului DJRU (pe exemplarul 2); - numele i semn tura directorului general DGAIA (pe exemplarul 1 i 2). Rol: reprezint documentul justificativ de solicitare a aprob rii fi elor de post.

Situa ia privind alocarea num rului de fi de post pentru func ionarii publici/personalul contractual din cadrul ANSVSA Con inut: - nr.crt.; - numele i prenumele înaltului func ionar public/func ionarului public/personalului contractual; - func ia;- num rul fi ei de post i data; - observa ii. Rol: reprezint documentul justificativ de înregistrare a fi elor de post.

Situa ia privind alocarea num rului de fi de post pentru directorii executivii/directorii executivi adjunc i/directorii/directorii adjunc i ai unit ilor din subordinea ANSVSACon inut: - nr.crt.; - numele i prenumele înaltului func ionar public/func ionarului public/personalului contractual; - func ia;- num rul fi ei de post i data; - observa ii. Rol: reprezint documentul justificativ de înregistrare a fi elor de post.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





5.2.3. Circuitul documentelor Nr. crt.

Denumire document Cod Momentul întocmirii

Num rexemplare De c tre cine

este întocmit

Verificat/ Aprobat/ Semnat

Vizat Înregistrare Destina ie/ Mod de transmitere Mod de p strare

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Fi de post înalt func ionar public

F-01

-PS-

09-D

JRU

1) La numirea în func ia public2) La solicitarea DJRU

1 original 1 foto copie

Pre edintele ANSVSA

Verificare (exemplarul în original):

Contrasemnatarul fi ei de post

Aprobare (exemplarul în original):

pre edintele ANSVSA

Luare la cuno tin (exemplarulîn original):

Titularul postului, dup aprobare

Da

Da (num rînregistrare din Situa ia privind alocarea num rului de fide post pentru func ionarii publici/personalul contractual din cadrul ANSVSA)

exemplarul în foto copie se transmite titularului postului

exemplarul în original se transmite la persoanele cu atribu ii specifice de gestionare a dosarelor profesionale

se p streaz la dosarul profesional al titularului postului

2 Fi de post func ionari publici

F-02

-PS-

09-D

JRU

1) La numirea în func ia public /promovare/ modificarea raportului de serviciu al func ionarului public 2) La solicitarea DJRU


Conduc torulstructurii de specialitate în care î idesf oaractivitatea titularul postului




pre edintele ANSVSA



Da

Da (num rînregistrare din Situa ia privind alocarea num rului de fide postpentru func ionarii publici/personalul contractual din cadrul ANSVSA)




3Fi de post personal contractual

F-03

-PS-

09-D

JRU

1) La numirea în func ie/promovare/ modificarea raportului de munc al personalului contractual 2) La solicitarea DJRU


Conduc torulstructurii de specialitate în care î idesf oaractivitatea titularul postului




pre edintele ANSVSA



Da

Da (num rînregistrare din Situa ia privind alocarea num rului de fide post pentru func ionarii publici/personalul contractual din cadrul ANSVSA.)



se p streaz la dosarul personal al titularului postului

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





4

Fi de post director executiv/director executiv adjunct/director /director în cadrul unit ilor din subordinea ANSVSA

F-04

-PS-

09-D

JRU

1) La numirea în func ia public /modificarea raportului de serviciu al func ionarului public 2) La solicitarea DJRU


Secretarul General al ANSVSA




pre edintele ANSVSA



Da

Da (num rînregistrare din Situa ia privind alocarea num rului de fide post pentru directorii executivi/directorii executivi adjunc i/directorii/directorii adjunc iai unit ilor din subordinea ANSVSA)




5

Adres solicitare întocmire fi e de post

F-05

-PS-

09-D

JRU

Ori de câte ori este cazul, conform prevederilor legale 2 originale

Responsabilul cu atribu ii specifice în verificarea fi elor de post

Verificare (exemplarul 2):ef serviciu - SRUS

Avizare (exemplarul 2):director DJRU

Aprobare (exemplarul 1 i 2):directorul general DGAIA

Da

Da (registrul de intrare-ie ire a coresponden ei DGAIA - DJRU)

exemplarul 1 se transmite la eful de structur vizat

exemplarul 2 se p streaz la SRUS

se arhiveaz în dosar cu in /biblioraft la

SRUS

6

Adres solicitare revizuire fi e de post

F-06

-PS-

09-D

JRU

Ori de câte ori este cazul 2 originale





Da


exemplarul 1 se transmite structurilor de specialitate ale ANSVSA exemplarul 2 se p streaz la SRUS


SRUS

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





7

Adres solicitare actualizare fi e de post

F-07

-PS-

09-D

JRU

1) intervenirii de modific riîn ROF; 2) promov rii în clas /grad profesional a func ionarilor publici i în grad/trepte profesionale a personalului contractual; 3) retrograd rii în func ie; 4) mut rii func ionarului public/personalului contractual cu repartizarea postului corespunz torfunc iei de inute de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA; 5) mut rii postului vacant de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA; 6) implement rii unei recomand ri/m suri formulate de organismele de audit public intern/organisme de control abilitate/ autorit i abilitate ale statului.

2 originale





Da


exemplarul 1 se transmite la eful de structur vizat

exemplarul 2 se transmite la SRUS pentru eviden


SRUS

8

Adresa de înaintare a fi elor de post în vederea aprob rii

F-08

-PS-

09-D

JRU

Ori de câte ori este cazul 2 originale





Da


exemplarul 1 se transmite la Cabinet Pre edinte împreuncu fi ele de post ce urmeaz a fi aprobate

exemplarul 2 se p streaz la SRUS


SRUS

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





9

Situa ia privind alocarea num rului de fide post pentru func ionarii publici/personalul contractual din cadrul ANSVSA F-

09-P

S-09

-DJR

U

Se completeaz la momentul primirii fi elor de post aprobate

1 exemplar

Responsabilul cu atribu ii specifice în eviden a/ gestionarea fi elor de post

Nu este cazul Nu Nu Nu este cazul se p streaz , în format electronic, la nivelul SRUS

10

Situa ia privind alocarea num rului de fide post pentru directorii executivii/ directorii executivi adjunc i/directorii/directorii adjunc iai unit ilor din subordinea ANSVSA

F-10

-PS-

09-D

JRU

Se completeaz la momentul primirii fi elor de post aprobate

1 exemplar

Responsabilul cu atribu ii specifice în eviden a/ gestionarea fi elor de post

Nu este cazul Nu Nu Nu este cazul

se p streaz , în format hârtie, la nivelul în format electronic la nivelul SRUS

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale Logistice: 6 birouri de lucru, 6 scaune, un corp dulap tip arhiv , rechizite (hârtie format A4,

pixuri, marker permanent, agrafe, capsator, capse, stick notes, dosare cu in , folie plastic protectoare format A4, tu tampil , bibliorafturi pentru hârtie A4, registru intr ri-ie iri, cartu e imprimante, 6 calculatoare personale cu software de operare i aplica ie documente text cu suport grafic), software legisla ie actualizat, acces la Internet, tampil rotund pre edinte ANSVSA.

5.3.2. Resurse umane Activitatea de întocmire/revizuire/actualizare a fi elor de post se realizeaz de c tre efii de

structuri ai ANSVSA. Contrasemnarea/aprobarea fi elor de post se face de c tre persoanele cu atribu ii în acest sens. Activitatea de solicitare a întocmirii/revizuirii/actualiz rii, precum i activitatea de gestionare a

fi elor de post este realizat de persoane angajate în cadrul SRUS – DJRU. Angajarea de nou personal se realizeaz conform legisla iei în vigoare.

5.3.3. Resurse financiare Prevederea bugetar a sumelor necesare cheltuielilor de func ionare (achizi ionarea materialelor

consumabile necesare desf ur rii activit ii, acoperirea contravalorii serviciilor de între inere a logisticii, plata cheltuielilor cu personalul direct implicat în activitatea respectiv etc.), se realizeaz de c tre DE, la solicitarea DJRU.

5.4. Modul de lucru

5.4.1. Planificarea opera iunilor i ac iunilor activit ii Planificarea opera iunilor i activit ilor de solicitare a întocmirii/revizuirii/actualiz rii, precum i a activit ii de gestionare a fi elor de post se face în conformitate cu obiectivele specifice ale SRUS

stabilite de eful de serviciu.

5.4.2. Derularea opera iunilor i ac iunilor

Solicitarea întocmirii fi elor de post În urma aprob rii Regulamentului de organizare i func ionare al Autorit ii Na ionale Sanitare

Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor, directorul DJRU dispune elaborarea adresei privind întocmirea fi elor de post i transmiterea acesteia c tre structurile de specialitate ale ANSVSA.

Responsabilul cu atribu ii specifice în verificarea fi elor de post, desemnat de eful serviciului SRUS, întocme te adresa privind solicitarea întocmirii fi elor de post pentru toate posturile ocupate i vacante existente în statul de func ii al ANSVSA, conform modelului prev zut în anexa nr. 6 i o transmite structurilor de specialitate din cadrul ANSVSA.

Responsabilul cu atribu ii specifice în verificarea fi elor de post întocme te adresa privind solicitarea întocmirii fi elor de post pentru func ia public de conducere de director executiv/director executiv adjunct/director/director adjunct al unit ilor aflate în subordinea ANSVSA i o transmite secretarului general al ANSVSA.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





Adresa cuprinde, în mod obligatoriu, termenul maxim pân la care structurile de specialitate au obliga ia transmiterii fi elor de post, este întocmit în dou exemplare i este semnat de responsabilul cu întocmirea adresei, eful SRUS, director DJRU i directorul general al DGAIA.

Adresa aprobat de directorul general al DGAIA este transmis de c tre DJRU, prin SRUS, tuturor structurilor de specialitate ale ANSVSA în data semn rii acesteia de c tre directorul general al DGAIA.

Întocmirea i completarea fi elor de post Fi ele de post se întocmesc, atât pentru posturile ocupate de înaltul func ionar public/func ionarii

publici/personalul contractual, cât i pentru posturile vacante, în termenul comunicat de DJRU prin adresa transmis structurilor de specialitate.

Întocmirea unei fi e de post se face în raport de categoria func iilor ocupate, potrivit modelului prev zut în anexa nr. 2, anexa nr. 3, anexa nr. 4 sau anexa nr. 5.

Fi ele de post se întocmesc, dup caz, de c tre: - func ionarul public de conducere care conduce structura de specialitate în cadrul c ruia î idesf oar activitatea func ionarul public de execu ie; - func ionarul public de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice a ANSVSA pentru func ionarul public de conducere;- înaltul func ionar public, pentru func ionarii publici de conducere din subordine sau pentru func ionarii publici de execu ie din structurile de specialitate care nu sunt coordonate de un func ionar public de conducere, cu excep ia celor în raport direct de subordonare cu pre edintele sau vicepre edin ii ANSVSA i pentru directorii executivi/directorii executivi adjunc i/directorii/ directorii adjunc i ai unit ilor aflate în subordinea ANSVSA; - personalul cu func ie de conducere de natur contractual ;- pre edintele sau vicepre edin ii ANSVSA, pentru func ionarii publici/personalul contractual care sunt în subordinea direct a pre edintelui ANSVSA.

Stabilirea atribu iilor pentru fiecare func ionar public/personal contractual se face pornind de la atribu iile i responsabilit ile specifice din ROF i corelate cu obiectivele specifice ale structurii de specialitate în care acesta este încadrat. Astfel, atribu iile stabilite prin fi a postului trebuie s conducla realizarea obiectivelor individuate stabilite în raport cu care se face evaluarea performan elorprofesionale.

Persoana care întocme te fi a postului are obliga ia de a semna i data acest document la rubrica "întocmit".

Persoana care întocme te fi a postului poate solicita DJRU, respectiv func ionarilor cu atribu ii de verificare a fi elor de post din cadrul SRUS, orice informa ii i clarific ri referitoare la modul de elaborare corespunz tor a fi elor de post.

Întocmirea fi ei de post pentru posturile corespunz toare func iilor publice presupune completarea fiec rei rubrici din cadrul modelului prev zut în anexa nr. 2, conform urm toarelor preciz ri:

Rubrica din fi a postului Indica ii de completare „Denumirea postului” Se preia din statul de personal al structurii de specialitate din care face

parte postul, prin identificarea func iei corespunz toare postului. „Nivelul postului” Nivelul postului corespunde nivelului atribu iilor titularului func iei

publice.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





În func ie de nivelul atribu iilor titularului func iei publice, se pot distinge: - func ii publice corespunz toare categoriei înal ilor func ionari publici (secretar general); - func ii publice de conducere (director general, director general adjunct, director, director adjunct, ef serviciu, ef birou – în cadrul aparatului propriu al ANSVSA, precum i director executiv/director executiv adjunct/director/director adjunct al unit ilor aflate în subordinea ANSVSA); - func ii publice de execu ie (consilier, consilier juridic, auditor, expert, inspector, referent de specialitate, referent).

Nivelul postului se stabile te prin încadrarea func iei corespunz toare postului în una din cele 3 categorii de func ii publice men ionate anterior.

„Scopul principal al postului”

În completarea acestei rubrici trebuie s se in cont de urm toarele aspecte: - scopul trebuie s prezinte necesitatea existen ei postului i contribu ia pe care acesta o are în cadrul autorit ii sau institu iei publice; se impune definirea acestuia astfel încât s releve rolul la îndeplinirea unui obiectiv; - scopul este mai vast decât obiectivele postului, acoper domeniul general în care postul respectiv î i aduce aportul;- scopul postului nu trebuie prezentat sub form de atribu ii/sarcini de serviciu.

„Studii de specialitate” Se men ioneaz nivelul studiilor necesare ocup rii postului, potrivit celor 3 clase: - studii universitare de licen absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lung durat , absolvite cu diploma de licen sau echivalent (func iile publice din clasa I); - studii superioare de scurt durat , absolvite cu diplom (func iile publice din clasa II); - studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplom de bacalaureat (func iile publice din clasa III).

Domeniul studiilor necesare ocup rii postului deriv din specificul activit ii structurii de specialitate. Astfel, în func ie de atribu iile structurii de specialitate în al c rui stat de personal figureaz postul, respectiv ale postului pentru care se întocme te fi a, se identificspecialitatea studiilor necesare ocup rii postului.

La stabilirea cerin elor de studii trebuie evitate situa iile în care specializ rile universitare cerute sunt prea generale (de exemplu formul rile de genul „studii de lung durat “).

Rubrica referitoare la studii de specialitate nu se personalizeaz în func ie de studiile absolvite de titularul postului.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





„Perfec ion ri(specializ ri)”

Aceast rubric se completeaz prin raportare la nivelul postului respectiv, post corespunz tor unei func ii publice din categoria înal ilor func ionari publici/unei func ii publice din categoria func iilor de conducere/unei func ii publice din categoria func iilor de execu ie.

În cazul func iilor publice din categoria înal ilor func ionari publici laaceast rubric se completeaz în mod obligatoriu „absolvent al Programului de formare specializat pentru ocuparea unei func ii publice corespunz toare categoriei înal ilor func ionari publici".

În cazul func iilor publice din categoria celor de conducere, la aceastrubric se completeaz , dupa caz cu „absolvent de studii de masterat sau postuniversitare în domeniul administra iei publice/management ori în specialitatea studiilor necesare exercit rii func iei publice".

În situa ia în care, îndeplinirea atribu iilor postului corespunz tor func iei publice de conducere, necesit i absolvirea altor programe de formare în domeniul specific de activitate al structurii de specialitate în al c rui stat de personal figureaz postul, la aceast rubric se men ioneaz suplimentar „cursuri de perfec ionare/specializare în domeniul ................”.

Pentru func iile publice de execu ie, rubrica perfec ion ri (specializ ri) se completeaz diferit, în func ie de gradul profesional corespunz tor func iei publice.

În cazul în care realizarea atribu iilor postului necesit absolvirea unor cursuri de perfec ionare/specializare în domeniul de activitate specific structurii de specialitate din care face parte postul, acestea se vor preciza indiferent de gradul profesional.

Se recomand ca num rul i complexitatea cursurilor de perfec ionare/specializare solicitate pentru ocuparea unui anumit post s creasc propor ional cu gradul profesional asociat postului respectiv.

Rubrica referitoare la perfec ion ri (specializ ri) nu se personalizeaz în func ie de cursurile de perfec ionare/specializare urmate de titularul postului.

În cadrul unei structuri de specialitate, pentru acela i nivel al posturilor se stabilesc cerin e identice referitoare la perfec ion ri/specializ ri.

„Cuno tin e de operare/programare pe calculator (necesitate i

nivel)”

Se precizeaz care sunt cuno tin ele necesare de operare/programare pe calculator i nivelul acestor cuno tin e. În func ie de natura activit iidesf urate se pot stabili diferite nivele de utilizare a calculatorului, de la programe editare de texte, de comunicare electronic i internet, pân la utilizarea unor baze de date complexe i programe specifice (de ex. programe de contabilitate, Microsoft Office, Programe gestiune baze de date etc.).

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





La stabilirea nivelului de utilizare, respectiv “cuno tin e de baz ”sau”nivel mediu” sau ”nivel avansat”, se are în vedere complexitatea sarcinilor pentru care se utilizeaz calculatorul.

„Limbi str ine (necesitate i nivel de cunoa tere)”

Elementele care se pot lua în calcul la stabilirea cerin elor de cuno tin ede limbi str ine (limba i nivelul cuno tin elor) sunt: atribu iile postului, respectiv frecven a contactelor cu institu ii/exper i str ini, nevoia de documentare în limbi str ine, nevoile autorit ii sau institu iei publice (cum ar fi dezvoltarea rela iilor interna ionale, participarea la conferin e iseminarii interna ionale, reprezentarea organiza iei la institu ii interna ionale, participarea în cooper ri i proiecte interna ionale), limbile în care se desf oar rela iile interna ionale i acoperirea lor în cadrul structurii de specialitate sau autorit ii/institu iei publice.

Aceast rubric nu se completeaz în cazul în care cunoa terea unei limbi str ine nu este necesar pentru îndeplinirea atribu iilor postului.

În caz contrar, se precizeaz limba sau limbile str ine care trebuie cunoscute (de exemplu englez /francez ), motivele pentru care este necesar cunoa terea uneia sau mai multor limbi str ine i nivelul de cunoa tere a acesteia/acestora.

Stabilirea nivelului de cuno tin e se face defalcat pe „citit“, „scris“ i„vorbit“ pe nivelele urm toare: - „cuno tin e de baz ” sau - „nivel mediu” sau- „avansat”, în func ie de nevoia concret de utilizare a limbii str ine. De exemplu: dac limba str in se utilizeaz mai ales pentru citirea coresponden ei în limba str in i documentare, se poate stabili nivel mediu sau avansat pentru citire (în func ie de complexitatea i importan adocumentelor de citit) i un nivel mai redus pentru vorbit i scris.

„Abilit i, calit i iaptitudini necesare”

Se men ioneaz acele caracteristici i însu iri individuale care condi ioneaz îndeplinirea în bune condi ii a atribu iilor postului. Exemple de competen e (abilit i, calit i i aptitudini) care se pot utiliza:capacitatea de a rezolva eficient problemele, capacitate de implementare a solu iilor, capacitate de organizare a muncii proprii i de gestionare a timpului, capacitatea de asumare a responsabilit ilor, capacitatea de autoperfec ionare, capacitatea de valorificare într-un context nou a experien ei dobândite, capacitatea de analiz i de sintez , capacitatea de a genera idei noi (creativitate), spirit de ini iativ , capacitatea de planificare, capacitatea de a ac iona, capacitatea de a lucra independent, capacitatea de a lucra în echip , capacitatea de gestionare a resurselor alocate, capacitatea de a comunica verbal i în scris (inclusiv abilitatea de a ine prezent ri), capacitatea de a gândi sistemic, flexibilitate, adaptabilitate la schimb ri.

„Cerin e specifice” Se precizeaz acele informa ii prin care sunt aduse la cuno tin aocupantului postului, aspecte referitoare la activit ile/condi iile pe care le

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





implic realizarea atribu iilor postului, respectiv: deplas ri în ar i/sau în str in tate, deleg ri, deta ri, disponibilitate de lucru peste program, etc.

„Competen managerial(cuno tin e de

management, calit i iaptitudini necesare)”

Aceast rubric se completeaz numai pentru posturile aferente func iilor publice de conducere i posturilor aferente func iilor de conducere de natur contractual , în sensul prevederilor legale în vigoare.

Competen ele manageriale se refer la aplicarea în practic a cuno tin elor de management, la calit ile i aptitudinile manageriale.

Este necesar ca la aceast rubric s se fac preciz ri cu privire la toate cele 3 componente ale competen ei manageriale (cuno tin e de management, calit i i aptitudini manageriale).

Cuno tin ele de management, calit ile i aptitudinile manageriale necesare ocup rii postului, se stabilesc prin raportare la atribu iile postului, fiind necesar efectuarea corela iei între cele dou rubrici.

Cerin ele de competen e manageriale se stabilesc pe baza: - atribu iilor i responsabilit ilor aferente func iei publice de conducere; - m rimea i complexitatea activit ii structurii de specialitate conduse; - nivelul ierarhic al func iei publice de conducere; - cerin e stabilite prin legisla ia aferent .Exemple de competen e manageriale ce se pot avea în vedere: gândire strategic , gândire sistemic , capacitatea de planificare, capacitatea de a organiza activitatea altora, capacitatea de a conduce, capacitatea de coordonare, capacitatea de control, capacitatea de a ob ine cele mai bune rezultate, capacitatea de a motiva, capacitatea de a influen a,competen a decizional , capacitatea de a delega, abilit i în gestionarea resurselor umane, capacitatea de a dezvolta abilit ile personalului, abilit i de mediere i negociere, abilitatea de solu ionare/mediere a conflictelor, abilitatea de a ine prezent ri publice, empatie.

Natura i nivelul cerin elor de competen e manageriale depind de nivelul ierarhic al postului. De exemplu, la nivel operativ, la func iile de conducere de nivel inferior (exemplu: ef birou, ef serviciu) sunt predominantecapacitatea de planificare operativ , de alocare a resurselor, de organizare a activit ii, de a motiva, de a delega, de a gestiona resursele umane, de dezvoltare a abilit ilor personalului, empatia. La niveluri ierarhice superioare devin prioritare capacitatea decizional , de planificare strategic , de gândire sistemic , de negociere, de control, de alocare a resurselor umane, materiale, financiare, etc.

În cazul func iilor de conducere competen ele manageriale se adaug competen elor profesionale. Astfel, cu cât este mai înalt

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





nivelul ierarhic al postului, cu atât devin mai predominante competen ele manageriale cu caracter strategic, de ansamblu i cu orientare spre viitor, iar în privin a competen elor profesionale cre tenevoia de cunoa tere a cadrului larg al activit ii, a interconexiunilor între activit i, respectiv nevoie de gândire sistemic pe termen mediu i lung.

„Atribu iile postului” Atribu iile trebuie definite astfel încât s indice cât mai clar activit ile ce trebuie întreprinse de titularul postului, asociate realiz rii obiectivelor stabilite.

Atribu iile specifice posturilor corespunz toare func iilor publice de execu ie trebuie s fie diferite de la o func ie la alta i de la un grad profesional la altul.

Gradul de complexitate i dificultate al atribu iilor trebuie stabilit astfel încât s fie mai redus sau mai mare, corespunz tor cu nivelul func iei i/sau gradul profesional.

Atribu iile specifice posturilor corespunz toare func iilor publice de conducere trebuie s derive din cele 5 func ii ale managementului1

i anume: planificarea, organizarea, coordonarea, antrenarea icontrolul.

În consecin , atribu iile specifice posturilor corespunz toarefunc iilor publice de conducere i posturilor aferente func iilor de conducere de natur contractual , trebuie s difere de cele specifice posturilor corespunz toare func iilor de execu ie.

Atribu iile stabilite prin fi a postului trebuie s contribuie la realizarea obiectivelor individuale stabilite prin raportul de evaluare a performan elor profesionale anuale ale titularului postului.

Gradul de complexitate i dificultate a atribu iilor difer în func iede gradul profesional (pentru func iile publice de execu ie) sau de nivelul competen ei manageriale (pentru func iile publice de conducere

1 Planificare (previziune) = activitatea de stabilire a obiectivelor generale i specifice structurii, pentru a c ror realizare se vor stabili activit i adecvate, c rora este necesar s li se aloce resurse. Obiectivele, activit ile e alonate în timp i resursele aferente constituie planul de management. Planificarea constituie un element fundamental al sistemului de control intern/managerial, deoarece, prin plan, se stabile te baza de referin în raport cu care aceasta se exercit . Prin func ia de planificare se stabile te cel mai adecvat curs al ac iunilor viitoare pentru ca structura organizatoric s obtin rezultatele dorite. Organizare = ansamblul proceselor de management prin care se stabilesc i se delimiteaz procesele de munc i componentele lor, precum i gruparea acestora pe posturi, structuri organizatorice, stabilirea atribu iilor personalului potrivit cerin elor posturilor etc., în vederea realiz rii în cele mai bune condi ii a obiectivelor stabilite, în conformitate cu atribu iile i responsabilit ile structurii stabilite prin ROF. Activit ile prin care se realizeaz obiectivele (individuale, derivate i generale) sunt transpuse în sarcini (componenta elementar ), atribu iuni i func iuni (componente agregate) i sunt atribuite, spre efectuare, componentelor structurale ale ANSVSA (posturi i structuri de specialitate). Coordonare = func ia de management ce asigur atingerea obiectivelor prin coordonarea deciziilor i activit ilor specifice structurilor de specialitate, în scopul asigur rii convergen ei i coeren ei acestora. Antrenare - motiva ie = încorporeaz ansamblul activit ilor prin care se determin personalul structurii de specialitate s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor. Control - evaluare = ansamblul proceselor prin care managementul stabile te politici adecvate strategiilor de control i programelor concepute pentru atingerea obiectivelor i men inerea în echilibru a acestor strategii. Evaluarea performan elor structurii organizatorice se realizeaz prin m surarea icompararea obiectivelor stabilite ini ial. Controlul se realizeaz în vederea identific rii deficien elor care apar de la obiectivele, normele, standardele, termenele stabilite ini ial, a cauzelor care le-au generat, precum i pentru adoptarea de m suri corective care s asigure eliminarea deficien elor. F r o strategie de control adecvat cre te riscul de manifestare a abaterilor de la strategia, politica i programele entit ii publice i, deci, al nerealiz rii obiectivelor la nivelul exigen elor preconizate.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





i pentru func iile publice corespunz toare categoriei înal ilor func ionari publici).

„Denumire” Aceasta se preia din statul de personal al structurii de specialitate din care face parte postul pentru care se întocme te fi a, prin identificarea func iei corespunz toare postului.

„Clasa” Clasa se stabile te prin identificarea nivelului studiilor de specialitate necesar ocup rii func iei publice, astfel: - clasa I cuprinde func iile publice pentru a c ror ocupare se cer studiiuniversitare de licen absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lung durat , absolvite cu diploma de licen sau echivalent ;- clasa II cuprinde func iile publice pentru a c ror ocupare se cer studii superioare de scurt durat , absolvite cu diplom ;- clasa III cuprinde func iile publice pentru a c ror ocupare se cer studiiliceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplom de bacalaureat.

„Gradul profesional” În cadrul func iilor publice de execu ie, legisla ia în vigoare stabile te 4 (patru) grade profesionale, respectiv: - superior; - principal; - asistent; - debutant.

Gradul profesional asociat func iei publice se identific din statul de personal al structurii de specialitate din care face parte postul pentru care se întocme te fi a, prin identificarea func iei corespunz toare postului.

„Vechimea (în specialitatea necesar )”

Vechimea în specialitatea studiilor necesare ocup rii unei func ii publice este reglementat de art. 57 alin. (5) i alin. (6) din Legea nr.188/1999 privind Statutul func ionarilor publici, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare, i difer pe categorii de func ii publice, astfel: - un an în specialitatea studiilor necesare exercit rii func iei publice, pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional asistentdin clasa I, 8 luni pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional asistent din clasa a II-a sau 6 luni pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional asistent din clasa a III-a, precum i în func iile publice specifice asimilate acestora;

- 5 ani în specialitatea studiilor necesare exercit rii func iei publice, pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional principal, precum i în func iile publice specifice asimilate acestora; - 9 ani în specialitatea studiilor necesare exercit rii func iei publice, pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





superior, precum i în func iile publice specifice asimilate acestora; - 2 ani în specialitatea studiilor necesare exercit rii func iei publice, pentru ocuparea func iilor publice de conducere de: ef birou, ef serviciu,secretar al al unit ii administrativ-teritoriale, precum i în func iile publice specifice asimilate acestora; - 3 ani în specialitatea studiilor necesare exercit rii func iei publice, pentru ocuparea func iilor publice de conducere de director general, director general adjunct, director, director adjunct, director executiv idirector executiv adjunct, precum i în func iile publice specifice asimilate acestora.

„Rela iile ierarhice” Se identific rela iile de subordonare care exist între titularul postului i superiorul s u ierarhic, dar i rela iile dintre titular i personalul

subordonat acestuia (vezi pct. 4.1.). „Rela iile func ionale” Se identific rela iile de lucru pe care titularul postului le stabile te cu

unul sau mai multe structuri de specialitate din cadrul ANSVSA (vezi pct. 4.1.).

„Rela iile de control” Se completeaz numai în cazul persoanelor care au atribu ii de control. (vezi pct. 4.1.).

„Rela iile de reprezentare” Se completeaz numai în cazul fi elor de post întocmite pentru func iile publice de conducere/func iile de conducere de naturcontractual . În acest sens, se identific rela iile de lucru stabilite între posturile corespunz toare func iilor de conducere i ter e persoane juridice i fizice (vezi pct. 4.1.).

Excep ii: atunci când atribu iile care genereaz rela ii de reprezentare sunt delegate unor func ionari publici de execu ie, se completeaz în mod corespunz tor, atunci când func ionarii publici de execu ie au în fi apostului atribu ii care genereaz rela ii de reprezentare, rubrica se completeaz în mod corespunz tor.

„Rela ii cu autorit i iinstitu ii publice”

Conform atribu iilor postului, dac este cazul.

„Rela ii cu organiza iiinterna ionale”


„Rela ii cu persoane juridice private”


„Limite de competen ” Se precizeaz libertatea decizional de care beneficiaz titularul pentru îndeplinirea atribu iilor care îi revin.

„Delegarea de atribu ii icompeten e”

Rubrica „Delegarea de atribu ii i competen ” se completeaz având în vedere dispozi iile prev zute în procedura general a ANSVSA „PG-09-Delegarea”.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





Fi ele de post întocmite pentru posturile vacante care au fost mutate de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA, devin caduce.

Persoana care întocme te fi ele de post, are obliga ia de transmitere a acestora în vederea contrasemn rii.

Persoana care întocme te fi ele de post, are obliga ia de transmitere a acestora, ulterior contrasemn riila DJRU, în vederea verific rii con inutului i centraliz rii acestora, precum i pentru transmiterea acestora spre aprobare.

Contrasemnarea fi elor de post Are calitatea de contrasemnatar, potrivit art.118 alin.(2) din H.G. nr.611/2008 pentru aprobarea

normelor privind organizarea i dezvoltarea carierei func ionarilor publici, cu modific rile icomplet rile ulterioare, func ionarul public ierarhic superior evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a ANSVSA. În mod excep ional, în cazul în care, potrivit structurii organizatorice a ANSVSA, nu exist un func ionar public ierarhic superior evaluatorului, va fi desemnat contrasemnatar func ionarul public care de ine cea mai înalt func ie public din ANSVSA, iar atunci când nu este posibil, contrasemnatar va fi un demnitar din subordinea acestuia (vicepre edinte).

Contrasemnarea fi ei de post presupune semnarea i datarea acesteia, la rubrica „contrasemnat", de c tre contrasemnatar, dup verificarea corela iei existente între obiectivele individuale i atribu iile postului.

În situa ia în care calitatea de evaluator o are pre edintele ANSVSA, fi a de post nu se contrasemneaz . Acest lucru se aplic i pentru func iile de conducere sau de execu ie din subordinea direct a pre edintelui.

Fi ele de post ale directorilor executivi/directorilor executivi adjunc i/directorilor/directorilor adjunc iai unit ilor aflate în subordinea ANSVSA sunt contrasemnate/aprobate de c tre pre edintele ANSVSA.

Verificarea i centralizarea fi elor de post Fi ele de post primite de la structurile de specialitate ale ANSVSA pe suport de hârtie i semnate,

sunt repartizate de directorul DJRU efului SRUS. eful SRUS repartizeaz fi ele de post responsabilului cu atribu ii specifice în verificarea fi elor de

post care va proceda la verificarea acestora în conformitate cu dispozi iile legale în vigoare i cu cele ale prezentei proceduri.

Responsabilul cu atribu ii specifice în verificarea fi elor de post va verifica:- identificarea func iei corespunz toare postului pentru care s-a întocmit fi a de post, respectiv post corespunz tor unei func ii publice generale sau unei func ii contractuale; - verificarea complet rii tuturor rubricilor cuprinse în fi a postului, în conformitate cu prevederile prezentei proceduri i cu prevederile legale în vigoare;- verificarea calit ii persoanelor care au întocmit, contrasemnat i aprobat fi ele de post;

Dac structura i regulile de întocmire i contrasemnare a fi elor de post nu au fost respectate, responsabilul cu atribu ii specifice în verificarea fi elor de post, întocme te i transmite c tre persoana care a întocmit fi a de post, o adres de revizuire a fi elor de post.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





Adresa prin care solicit revizuirea fi elor de post este elaborat potrivit modelului prezentat în anexa nr. 6, în dou exemplare i este semnat de c tre responsabilul care a verificat fi ele de post, eful SRUS, directorul DJRU i directorul general al DGAIA.

Dac structura fi ei de post i regulile de întocmire i contrasemnare au fost respectate, responsabilul care a verificat fi ele de post, realizeaz centralizarea acestora i întocme te o adres de înaintare a fi elor de post în vederea aprob rii acestora de c tre pre edintele ANSVSA.

Adresa de înaintare a fi elor de post în vederea aprob rii este semnat de c tre responsabilul care a verificat fi ele de post, eful SRUS, directorul DJRU i directorul general al DGAIA.

Revizuirea fi elor de post În situa ia în care SRUS transmite o adres prin care solicit revizuirea fi elor de post, persoana care

trebuie s întocmeasc fi a de post, va revizui structura acesteia, cu respectarea regulilor de întocmire icontrasemnare a fi elor de post a c ror nerespectare a fost sesizat i va transmite fi ele de post revizuite i contrasemnate la DJRU.

Aprobarea fi elor de post Persoanele cu atribu ii specifice din Cabinetul Pre edintelui ANSVSA asigur primirea i

transmiterea spre aprobare a fi elor de post, înso ite de adresa de înaintare elaborat în conformitate cu modelul prezentat în anexa nr. 8.

Aprobarea fi elor de post ale func ionarilor publici/personalului contractual angaja i ai ANSVSA se realizeaz de c tre Pre edintele ANSVSA sau de c tre persoana delegat cu aceast atribu ie.

Aprobarea fi ei de post (exemplarul în original) presupune verificarea modului de întocmire i a con inutului informa iilor cuprinse în fi a de post i semnarea acesteia, la rubrica „aprob".

Persoanele cu atribu ii specifice din Cabinetul Pre edintelui ANSVSA asigur tampilarea fi elor de post aprobate (exemplarul în original) cu tampila rotund a pre edintelui ANSVSA.

Persoanele cu atribu ii specifice din Cabinetul Pre edintelui asigur remiterea fi elor de post aprobate i tampilate c tre DJRU. Conducerea DJRU, respectiv SRUS, va direc iona fi ele de post aprobate c tre responsabilul cu

atribu ii specifice în eviden a/gestionarea fi elor de post din cadrul SRUS. Fi a de post aprobat este anex la actul administrativ de numire/încadrare, iar atribu iile din aceasta

constituie sarcini de serviciu pentru titularul postului.

Înregistrarea, luarea la cuno tiin i gestionarea fi elor de post Responsabilul cu atribu ii specifice în eviden a/gestionarea fi elor de post din cadrul SRUS, va

înregistra fi ele de post aprobate i tampilate primite, în „Situa ia privind alocarea num rului de fide post în cursul anului pentru func ionarii publici/personalul contractual din cadrul ANSVSA, respectiv în ”Situa ia privind alocarea num rului de fi de post pentru directorii executivii/directorii executivi adjunc i/directorii/directorii adjunc i ai unit ilor din subordinea ANSVSA”

Ulterior înregistr rii, responsabilul cu atribu ii specifice în eviden a/gestionarea fi elor de post din cadrul SRUS, are obliga ia de a comunica titularului postului fi a de post pentru luare la cuno tin .

Titularul postului are obliga ia semn rii i dat rii fi ei de post (exemplarul în original) la rubrica „Luat la cuno tin de ocupantul postului". Aceast responsabilitate nu poate fi delegat în absen a sa.

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





Obliga ia lu rii la cuno tiin intervine i în situa ia în care func ionarul public/personalul contractual î i manifest inten ia de a contesta con inutul fi ei de post (ex: atribu iile stabilite), caz în care se men ioneaz aceast inten ie, în scris, lâng semn tur i dat .

Dup semnarea fi ei de post de luare la cuno tin , exemplarul în original, se înmâneaz titularului cu semn tur de primire pe exemplarul în foto copie.

Dup luarea la cuno tin a fi ei de post de c tre titular, responsabilul cu atribu ii specifice în gestionarea dosarelor profesionale/personale din cadrul SRUS, va anexa, exemplarul în original, la actul administrativ de numire/încadrare i îl va ata a la dosarul profesional/personal al titularului.

În situa ia în care postul este vacant, responsabilul cu atribu ii specifice în gestionarea dosarelor profesionale/personale din cadrul SRUS va asigura p strarea ambelor exemplare ale fi ei de post la nivelul SRUS.

Actualizarea fi elor de post În situa ia în care se impune actualizarea uneia sau mai multora din fi ele de post aprobate de

pre edintele ANSVSA, SRUS are obliga ia de a notifica efii de structuri responsabili, despre aceastnecesitate.

Notificarea structurilor de specialitate se va face prin transmiterea unei adrese de solicitare a actualiz rii fi elor de post, elaborat i aprobat în conformitate cu modelul din anexa nr. 7.

În vederea elabor rii unei fi e de post actualizate se parcurg etapele men ionate anterior. Fi ele de post se actualizeaz în urm toarele situa ii:

a) intervenirii de modific ri în ROF ce presupun schimb ri în obiectivele structurilor de specialitate i/sau obiective suplimentare, cu impact asupra atribu iilor postului

În situa ia modific rii ROF–ului trebuie reluate etapele men ionate anterior, pentru posturile ale c ror atribu ii au fost modificate ca urmare a modific rii obiectivelor individuale i ale celor specifice structurii de specialitate.

b) promov rii în clas /grad profesional a func ionarilor publici i în grad/trepte profesionale a personalului contractual

În urma promov rii examenului de promovare în clas /grad profesional sau în grad/trepte profesionale, SRUS în tiin eaz efii de structuri ai persoanelor promovate, despre necesitatea întocmirii unei noi fi e de post care s cuprind atribu ii noi în raport cu clasa/gradul profesional sau gradul/treapta profesional în care func ionarul public/ personalul contractual a promovat. Notificarea se va face ulterior aprob rii ordinului pre edintelui ANSVSA de promovare în clas sau grad profesional/grad sau trepte profesionale.

Promovarea în clas sau grad profesional/grad sau trepte profesionale presupune stabilirea de noi obiective individuate pentru persoana care promoveaz i plecând de la acestea, stabilirea de noi atribu ii.

c) retrograd rii în func ie, urmare a aplic rii prevederilor legale în vigoare În urma emiterii actului administrativ de sanc ionare cu retrogadarea în func ie, se impune

modificarea corespunz toare a fi ei de post, cu func ia pe care urmeaz s o ocupe func ionarul public/personalul contractual în urma retrograd rii.

d) mut rii func ionarului public/personalului contractual cu repartizarea postului corespunz tor func iei de inute de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





În urma aprob rii ordinului pre edintelui ANSVSA de mutare a func ionarului public/personalului contractual cu repartizarea postului corespunz tor func iei de inute de la o structur de specialitate la alta, SRUS în tiin eaz eful de structur unde a fost mutat func ionarul public/personalul contractual despre necesitatea întocmirii fi ei de post.

e) mut rii postului vacant de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA În urma aprob rii ordinului pre edintelui ANSVSA de mutare a unui post vacant de la o structur de

specialitate la alta în cadrul ANSVSA, SRUS în tiin eaz eful de structur unde a fost mutat postul vacant despre necesitatea întocmirii fi ei de post aferente postului vacant.

f) implement rii unei recomand ri/m suri formulate de organismele de audit public intern/organisme de control abilitate/ autorit i abilitate ale statului

Ulterior aprob rii sau comunic rii recomand rilor/m surilor formulate de organismele de audit public intern/organisme de control abilitate/autorit i abilitate ale statului, eful de structur responsabil cu întocmirea fi ei de post, va întocmi o fi de post care s respecte m surile/recomand rile impuse.

În aceast situa ie SRUS nu va întocmi adresa de solicitare a actualiz rii fi elor de post.

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activit ii Indicatorul de rezultat asociat activit ii de gestionarea a fi elor de post este: IR – num rul de documente elaborate.

6. RESPONSABILIT ICompartimentul (postul)/ ac iunea (opera iunea) I lI III IVNr.

crt. 0 1 2 3 41 Pre edinte ANSVSA/

aprobarea fi elor de post Vladimir Alexandru M N STIREANU

V Ap

2 Cabinet Pre edinte (secretariat)/ Primire documente/ tampilare /remitere documente

Cristina GABOR/Monika GEORGESCUAp.

3 Direc ia General Afaceri Interne i Administra ie (Director General) avizarea documentelor

Gabriel Vasile DR GANV Ap

4 Direc ia Juridic i Resurse Umane (Director)/ avizarea documentelor/aprobarea modific rii anexelor la procedur

Gabriela ANGHELOIU V Ap

5 Serviciul Resurse Umane i Salarizare ( ef serviciu)/ avizarea documentelor

Corina Iris CONSTANTINESCU V Ap

6 Serviciul Resurse Umane i Salarizare (consilieri)/ activit ile specifice responsabilului cu verificarea fi elor de post E V Ap

7 Serviciul Resurse Umane i Salarizare (consilieri)/ activit ile specifice responsabilului cu gestionarea dosarelor profesionale/de

personal V Ap Ah.

8 efi structuri ANSVSA* /întocmirea fi elor de post/ contrasemnarea fi elor de post, dup caz E V Ap

9 Angaja i** ANVSA/Luarea la cuno tin a fi elor de post Ap

* - inclusiv persoanele cu func ii de conducere men ionate la punctele 1, 3, 4 i 5 ** - inclusiv persoanele cu func ii de execu ie men ionate la punctele 2, 6 i 7

Editia: I

Revizia: 0

Exemplar nr.............................





7. ANEXE I ÎNREGISTR RI

Arhivare Nr.crt. Denumirea anexei Elaborator Aprob Num r de

exemplare Difuzare Loc Perioad

Alte elemente

0 1 2 3 4 5 6 7 81 Lista cuprinzând

persoanele la care se difuzeaz edi ia/revizia procedurii specifice

Responsabil cu atribu ii specifice

Director DJRU

4 scris/electronic SRUS 10 ani Responsabil cu atribu iispecifice.

2 Fi de post înalt func ionar public F-01-PS-09-DJRU


Director DJRU


3 Fi de post func ionari publici F-02-PS-09-DJRU


Director DJRU


4 Fi de post personal contractual F-03-PS-09-DJRU


Director DJRU


5 Fi de post director executiv/director executiv adjunct/director/director adjunct în cadrul unit ilordin subordinea ANSVSA F-04-PS-09-DJRU


Director DJRU


6 Adres solicitare întocmire fi e de post F-05-PS-09-DJRU


Director DJRU


7 Adres solicitare revizuire fi e de post F-06-PS-09-DJRU


Director DJRU


8 Adres actualizare fi e de postF-07-PS-09-DJRU


Director DJRU


9 Adresa de înaintare a fi elor de post în vederea aprob riiF-08-PS-09-DJRU


Director DJRU


10 Situa ia privind alocarea num rului de fi de post pentru func ionarii publici/personalul contractual din cadrul ANSVSA. F-09-PS-09-DJRU


Director DJRU

4 electronic SRUS 10 ani Responsabil cu atribu iispecifice.

11 Situa ia privind alocarea num rului de fi de post pentru directorii executivi/directorii executivi adjunc i/directorii/directorii adjunc i din cadrul unit ilor aflate în subordinea ANSVSA F-10-PS-09-DJRU

Fesponsabil cu atribu ii specifice

Director DJRU

4 electronic SRUS 10 ani Responsabil cu atribu iispecifice.

SRUS de ine eviden a modific rilor i arhiva reviziilor prezentei proceduri. SRUS arhiveaz i p streaz pe termen de 10 ani documentele men ionate în procedur .Termenul de p strare a Registrului de coresponden intr ri-ie iri al DJRU este: permanent.

Formular cod: F-01-PS-09-DJRU/Ed. 1 rev. 0

Anexa nr. 1 la PS-09-DJRU

LISTA cuprinzând persoanele la care se difuzeaz edi ia/revizia din cadrul edi iei procedurii specifice

Nr.

ex. Scopul

difuz rii Structura de specialitate

din cadrul ANSVSA Func ia Nume i prenume Data primirii Semn tura

4.1. Aplicare Cabinetul Pre edintelui Director de cabinet GRINDEAN Ioana

4.2. Aplicare Compartimentul Audit Public Intern Coordonator SIMESCU Laura Maria

4.3. Aplicare Direc ia de Audit Director NEAGU Monica

4.4. Aplicare Serviciul Audit Tehnic ef serviciu CLEP Ramona Nicoleta

4.5. Aplicare Serviciul Comunicare ef serviciu MONEA Alina Ioana

4.6. Aplicare Serviciul Implementare Programe ef serviciu ION Dana Roberta

4.7. AplicareDirec ia GeneralAfaceri Interne i

Administra ieDirector General DR GAN Gabriel Vasile

4.8. Aplicare Direc ia Economic Director BIL IU – D NCUCornelia

4.9. Aplicare Serviciul Contabilitate, Financiar ef serviciu COMAN Irina Elena

4.10. Aplicare Serviciul Buget – Finan e,Patrimoniu ef serviciu VOICU Nicoleta

4.11. Aplicare Serviciul Investi ii, Achizi ii, Administrativ ef serviciu CONSTANTIN Mihaela

4.12. Aplicare Serviciul Juridic ef serviciu P UN Mihail

4.13. Aplicare Serviciul Resurse Umane i Salarizare ef serviciu CONSTANTINESCU

Corina Iris

4.14. Aplicare Serviciul Contencios ef serviciu ROIBU Raluca

4.15. Aplicare Compartimentul Documente Clasificate Consilier L DUNC tefan

4.16. Aplicare 1. Director General 1. DUICU Ioan Cristian

4.17. Aplicare 2. Director General Adjunct s n tate animal

2. DUMITRACHE Mihaela

4.18. Aplicare

Direc ia GeneralSanitar Veterinar i

pentru Siguran aAlimentelor

3. Director General Adjunct siguran a 3. CIOC NEA Daniel

4.19. Aplicare Direc ia S n tate iBun stare a Animalelor Director GRIGORE Marius

4.20. Aplicare Serviciul Bun stare Animal ef serviciu CIUREA Adina

4.21. Aplicare Serviciul Controlul Bolilor ef serviciu NEGHIRL Ioana Alexandra


4.22. Aplicare Serviciul Monitorizare iNotificare Boli ef serviciu SIPO EAN Cristian

4.23. AplicareDirec ia Produse

Medicinale Veterinare iNutri ie Animal

Director ANDRE ESCU Maria Magdalena

4.24. AplicareServiciul Produse Medicinale de Uz

Veterinar ef serviciu DURLEA Florica

4.25. Aplicare Serviciul Nutri iaAnimalelor ef s erviciu

4.26. AplicareDirec ia Siguran a

Alimentelor de Origine Animal

Director T NASE Dana

4.27. AplicareServiciul Igiena

Alimentelor Provenite de la Mamifere

ef serviciu CHIOVEANU Robert

4.28. AplicareDirec ia Siguran a

Alimentelor de Origine Nonanimal

Director MARTIN Mircea

4.29. AplicareServiciul Siguran a

Produselor Alimentare de Origine Nonanimal

ef serviciu COZACHIEVICI Alecsandra Dida

4.30. Aplicare

Serviciul Siguran aBiologic i Toxicologic ,

Calitatea Alimentelor, Standarde i M rci

ef serviciu NICOLESCU Felix

4.31. Aplicare Direc ia GeneralControl Oficial Director General DR GAN Maximilian

4.32. Aplicare Direc ia Inspec ii iControl Oficial Director DULGHERIU Angel

4.33. Aplicare Serviciul Control S n tate i Bun stare Animal ef serviciu B N EANU Florin

4.34. Aplicare Serviciul Control Siguran aAlimentelor ef serviciu PE EL Sonia Lumini a

4.35. AplicareServiciul Control Produse

Medicinale, Nutri ie iLaboratoare

ef serviciu VL SCEANU Laura Florentina

4.36. Aplicare Serviciul Antifraud ef serviciu MANEA Romeo

4.37. Aplicare

Direc ia EvidenInformatizat ,Identificare i

Înregistrare Animale

Director RO CA Patricia

4.38. AplicareServiciul Identificare, Înregistrare Animale i

TRACES ef serviciu CARPEN Ionu Viorel

4.39. AplicareDirec ia Comer , Import

- Export, Posturi de Inspec ie la Frontier

Director ERBEA Mariana

4.40. Aplicare Serviciul PIF ef serviciu V DUVA Daniel Cosmin

7.1. Aplicare Serviciul Resurse Umane

i SalarizareConsilier – responsabil cu verificarea fi elor de post

BOGDAN Gabriela



CURTEAN Mariana



SAVU Cristina Ecaterina



ERBAN Daniela


i SalarizareConsilier juridic – responsabil cu verificarea fi elor de post

MAXIM Sabina


i SalarizareReferent – responsabil cu verificarea fi elor de post MANEA Elena


8.1. AplicareServiciul Resurse Umane

i Salarizare Consilier - responsabil cu

eviden a/gestionarea fi elor de post

MANOLESCU Nicoleta


i Salarizare Referent – responsabil cu

eviden a/gestionarea fi elor de post

MANEA Elena

9.1. Aplicare Serviciul Resurse Umane i Salarizare

Consilier - responsabil cu gestionarea dosarelor

profesionale/personale MANOLESCU Nicoleta

9.2. Aplicare Serviciul Resurse Umane i Salarizare

Referent – responsabil cu gestionarea dosarelor

profesionale/personale MANEA Elena



gestionarea dosarelor profesionale/personale

SAVU Cristina Ecaterina




CURTEAN Mariana




ERBAN Daniela



FI DE POST ÎNALT FUNC IONAR PUBLIC

Denumirea institu iei/autorit ii publice ........................ APROB1) ,

FI A POSTULUINr. ...............................2)

Informa ii generale privind postul:1. Denumirea postului:2. Nivelul postului: 3. Scopul principal al postului: Condi ii specifice pentru ocuparea postului3):1. Studii de specialitate: 2. Perfec ion ri (specializ ri)4):3. Cuno tin e de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): 4. Limbi str ine5)(necesitate i nivel6) de cunoa tere): 5. Abilit i, calit i i aptitudini necesare7):6. Cerin e specifice8):7. Competen a managerial (cuno tin e de management, calit i i aptitudini manageriale): Atribu iile postului9):1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.Identificarea func iei publice corespunz toare postului:1. Denumire: 2. Vechimea în specialitate necesar :Sfera rela ional a titularului postului: 1. Sfera rela ional intern :a) Rela ii ierarhice:

1 Se va semna de c tre pre edintele ANSVSA sau de persoana delegat .2 Se va specifica num rul de înregistrare atribuit din Registrul de înregistrare a fi elor de post aflat în gestiunea responsabilului cu atribu ii specifice din cadrul SRUS.3 Se va completa cu informa iile corespunz toare condi iilor prev zute de lege i stabilite la nivelul ANSVSA. 4 În cazul func iilor publice din categoria înal ilor func ionari publici la aceast rubric se completeaz în mod obligatoriu „absolvent al

Programului de formare specializat pentru ocuparea unei func ii publice corespunz toare categoriei înal ilor func ionari publici". 5 Dac este cazul pentru postul respectiv.6 Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile „citit”, „scris” i „vorbit” dup cum urmeaz : „cuno tin e de baz ”, „nivel mediu”, „nivel avansat”.7 Se vor men iona acele caracteristici i însu iri individuale care condi ioneaz îndeplinirea în bune condi ii a atribu iilor postului. 8 De exemplu: c l torii frecvente, deleg ri, deta ri, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condi ii.9 Se stabilesc pe baza activit ilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere public , în concordan cu specificul func iei publice corespunz toare postului


- subordonat fa de - superior pentrub) Rela ii func ionale: c) Rela ii de control: d) Rela ii de reprezentare: 2. Sfera rela ional extern :a) cu autorit i i institu ii publice: b) cu organiza ii interna ionale: c) cu persoane juridice private: 3. Limite de competen 10):4. Delegarea de atribu ii i competen 11):Întocmit de12):1. Numele i prenumele: 2. Func ia public3. Semn tura: 4. Data întocmirii:Luat la cuno tin de c tre ocupantul postului 1. Numele i prenumele:2. Semn tura:3. Data:

10 Reprezint libertatea decizional de care beneficiaz titularul pentru îndeplinirea atribu iilor care îi revin.11 Se vor men iona acele atribu ii delegate pe o perioad limitat , unui subordonat, împreun cu competen ele i responsabilit ile aferente.12 Se întocme te de c tre primul-ministru sau de persoana desemnat de acesta, pentru secretarul general i secretarul general adjunct al Guvernului, de c tre conduc torul autorit ii sau institu iei publice în al c rei stat de func ii se afl func ia public , pentru func iile publice de secretar general i secretar general adjunct din cadrul ministerelor i al altor organe de specialitate ale administra iei publice centrale, de c tre ministrul internelor i reformei administrative, pentru func iile publice de prefect i subprefect, respectiv de c tre secretarul general al Guvernului, pentru inspectorii guvernamentali.



FI DE POST FUNC IONARI PUBLICI

Denumirea institu iei/autorit ii publice ........................Direc ia General ............................................................. Direc ia .............................................................................. Serviciul .............................................................................Biroul .................................................................................Compartimentul ...............................................................

APROB13) ,

FI A POSTULUINr. ...............................14)

Informa ii generale privind postul:1. Denumirea postului15):2. Nivelul postului16):3. Scopul principal al postului17):Condi ii specifice pentru ocuparea postului18):1. Studii de specialitate19):2. Perfec ion ri (specializ ri)20):3. Cuno tin e de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel)21):4. Limbi str ine22)(necesitate i nivel23) de cunoa tere): 5. Abilit i, calit i i aptitudini necesare24):6. Cerin e specifice25):7. Competen a managerial (cuno tin e de management, calit i i aptitudini manageriale)26):Atribu iile postului27):1.2.

13 Se va semna de c tre conduc torul ANSVSA sau de persoana delegat .14 Se va specifica num rul de înregistrare atribuit din Registrul de înregistrare a fi elor de post aflat în gestiunea responsabilului cu atribu ii specifice din cadrul SRUS.15 Exemplu: expert, inspector, consilier, consilier juridic, referent de specialitate, referent, auditor, director general, director general adjunct, director, director adjunct, ef serviciu, ef birou.16 Func ie public de conducere/func ie public de execu ie.17 Scopul este mai vast decât obiectivele, acoper domeniul general în care postul respectiv î i aduce aportul.18 Se va completa cu informa iile corespunz toare condi iilor prev zute de lege i stabilite la nivelul ANSVSA pentru ocuparea func iei publice corespunz toare. 19 Se va preciza nivelul i domeniul studiilor necesare ocup rii postului. Nu se va personaliza în func ie de studiile absolvite de func ionarul public care ocup postul (exemplu: este incorect: A. S. E. Bucure ti - Facultatea de management; este corect: studii superioare de lung durat în domeniul economic).20 În cazul func iilor publice de conducere se vor preciza: studii de masterat sau postuniversitare în domeniul administra iei publice, management on în specializarea studiilor necesare ocup rii postului (exemplu este corect: studii de masterat/postuniversitare în domeniul economic, dar nu este corect: studii de masterat/postuniversitare în domeniul analizei financiare i evalu rii) i în situa ia în care se consider imperativ, perfec ion ri sau specializ ri într-un anumit domeniul de activitate specific departamentului. În cazul func iilor publice de execu ie, dac anumite cursuri de perfec ionare/specializare sunt necesare în vederea ocup rii postului, atunci acestea se vor include la aceast rubric , în situa ia inversaceast rubric nu se va completa. Nu se vor personaliza rubricile referitoare la studii de specialitate, respectiv perfec ion ri (specializ ri) în func ie de studiile i specializ rile efectuate de titularul postului.21 Se precizeaz de ce sunt necesare i nivelul acestor cuno tin e, respectiv „cuno tin e de baz ”, „nivel mediu” „nivel avansat”. 22 Dac este cazul pentru postul respectiv.23 Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile „citit”, „scris” i „vorbit” dup cum urmeaz : „cuno tin e de baz ”, „nivel mediu”, „nivel avansat”.24 Se vor men iona acele caracteristici i însu iri individuale care condi ioneaz îndeplinirea în bune condi ii a atribu iilor postului. 25 De exemplu: c l torii frecvente, deleg ri, deta ri, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condi ii.26 Se fac preciz ri cu privire la toate cele 3 componente ale competen ei manageriale (cuno tin e de management, calit i i aptitudini manageriale). Cele 3 componente ale competen ei manageriale se stabilesc prin raportare la atribu iile postului, fiind necesar efectuarea corela iei între cele dou rubrici.27 Se stabilesc pe baza activit ilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere public , în concordan cu specificul func iei publice corespunz toare postului.


3.4.5.6.Identificarea func iei publice corespunz toare postului:1. Denumire28):2. Clasa29):3. Gradul profesional30):4. Vechimea în specialitate necesar 31):Sfera rela ional a titularului postului: 1. Sfera rela ional intern :a) Rela ii ierarhice:- subordonat fa de - superior pentrub) Rela ii func ionale: c) Rela ii de control: d) Rela ii de reprezentare: 2. Sfera rela ional extern :a) cu autorit i i institu ii publice: b) cu organiza ii interna ionale: c) cu persoane juridice private: 3. Limite de competen 32):4. Delegarea de atribu ii i competen 33):Întocmit de34):1. Numele i prenumele: 2. Func ia public de conducere: 3. Semn tura: 4. Data întocmirii:Luat la cuno tin de c tre ocupantul postului 1. Numele i prenumele:2. Semn tura:3. Data:Contrasemneaz 35):1. Numele i prenumele: 2. Func ia: 3. Semn tura: 4. Data:

28 Se va prelua din statul de func ii al structurii de specialitate.29 Exemplu: clasa I - studii superioare de lung durat ; clasa II - studii superioare de scurt durat ; clasa III - studii medii. Nu se completeaz în cazul func iilor publice de conducere.30 Exemplu: debutant, asistent, principal, superior. Nu se completeaz în cazul func iilor publice de conducere.31 Condi ii minime de vechime în specializarea studiilor necesare ocup rii func iilor publice de execu ie: a) I an pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional asistent din clasa I, 8 luni pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional asistent din clasa II, 6 luni pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional asistent din clasa III; b) 5 ani, pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional principal; c) 9 ani, pentru ocuparea func iilor publice de execu ie de grad profesional superior. Condi ii minime de vechime în specializarea studiilor necesare ocup rii func iilor publice de conducere: a) 2 ani pentru ocuparea func iilor publice de conducere de ef serviciu/ ef birou; b) 3 ani, pentru ocuparea func iilor publice de conducere altele decât cele de la punctul a). 32 Reprezint libertatea decizional de care beneficiaz titularul pentru îndeplinirea atribu iilor care îi revin.33 Se vor men iona acele atribu ii delegate de un ef de structur pe o perioad limitat , unui subordonat, împreun cu competen ele iresponsabilit ile aferente.34 Se întocme te de eful structurii de specialitate în care î i desf oar activitatea titularul postului.35 Are calitatea de contrasemnatar persoana prev zut la art.118 alin.(2) din H.G. nr.611/2008. Se contrasemneaz de c tre superiorul ierarhic al persoanei care a întocmit fi a de post.



FI DE POST PERSONAL CONTRACTUAL

Denumirea institu iei/autorit ii publice ........................Direc ia General ............................................................. Direc ia .............................................................................. Serviciul .............................................................................Biroul .................................................................................Compartimentul ...............................................................

APROBAT36),

FI A POSTULUINr. ...............................

Informa ii generale privind postul:1. Denumirea postului: 2. Nivelul postului (de conducere/de execu ie) 37):3. Obiectivul/Obiectivele postului:Condi ii specifice pentru ocuparea postului38):1. Studii de specialitate: 2. Perfec ion ri (specializ ri):39)

3. Vechime în munc /specialitate necesar :4. Cuno tin e de operare/programare pe calculator40):5. Limbi str ine:41)

6. Abilit i, calit i i aptitudini necesare: 7. Cerin e specifice42):8. Competen a managerial (cuno tin e de management, calit i i aptitudini manageriale): Descrierea sarcinilor ce revin postului43):1.2.3.4.5.6.7.

36 Se va completa cu numele i func ia conduc torului ANSVSA, se va semna de acesta sau de persoana delegat i se va tampila în mod obligatoriu. În situa ia în care persoana care contrasemneaz coincide cu conduc torul ANSVSA, fi a de post va fi doar aprobat de c tre acesta. 37 Se specific dac este func ie contractual de execu ie sau este func ie contractual de conducere. 38 Se va completa cu informa iile privind condi iile prev zute de lege i stabilite la nivelul ANSVSA pentru ocuparea func iei corespunz toare.39 Dac este cazul.40 Se precizeaz de ce sunt necesare i nivelul acestor cuno tin e, respectiv „cuno tin e de baz ”, „nivel mediu” „nivel avansat”.41 Se va stabili nivelul de cunoa tere pentru fiecare dintre criteriile „citit”, „scris”, „vorbit”, dup cum urmeaz : „cuno tin e de baz ”, „nivel mediu”, „nivel avansat”.42 De exemplu: c l torii frecvente, deleg ri, deta ri, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condi ii.43 Se stabilesc pe baza activit ilor specifice structurii din cadrul c reia exist postul i în concordan cu obiectivele institu iei, structurii de specialitate i cele individuale.


8.9.10.Responsabilitate implicat pe post: 1. De preg tire/luare a deciziilor:44)

2. Delegarea de atribu ii i competen :3. De p strare a confiden ialitate: Sfera rela ional a titularului postului: 1. Sfera rela ional intern :a) Rela ii ierarhice:- subordonat fa de - superior pentrub) Rela ii func ionale: c) Rela ii de control: d) Rela ii de reprezentare: 2. Sfera rela ional extern :a) cu autorit i i institu ii publice: b) cu organiza ii interna ionale: c) cu persoane juridice private: Întocmit de:45)

1. Numele i prenumele: 2. Func ia: 3. Semn tura: 4. Data întocmirii:Luat la cuno tin de c tre ocupantul postului 1. Numele i prenumele:2. Func ia i grada ia corespunz toare tran ei de vechime (dac este cazul):3. Semn tura:4. Data:Avizat de:46)

1. Numele i prenumele: 2. Func ia: 3. Semn tura: 4. Data:

44 Limitele libert ii decizionale de care beneficiaz titularul postului pentru îndeplinirea sarcinilor care îi revin.45 Se întocme te de eful structurii de specialitate în care î i desf oa activitatea titularul postului. 46 Are calitatea de contrasemnatar superiorul ierarhic al persoanei care întocme te fi a de post, potrivit structurii ANSVSA. Se avizeaz de c tre superiorul ierarhic al persoanei.



FI DE POST DIRECTOR EXECUTIV/DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT/DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT ÎN CADRUL UNIT ILOR AFLATE ÎN

SUBORDINEA ANSVSA

Denumirea institu iei/autorit ii publice ........................ APROB47) ,

FI A POSTULUINr. ...............................48)

Informa ii generale privind postul:1. Denumirea postului49):2. Nivelul postului50):3. Scopul principal al postului: Condi ii specifice pentru ocuparea postului51):1. Studii de specialitate52):2. Perfec ion ri (specializ ri)53):3. Cuno tin e de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel)54):4. Limbi str ine55)(necesitate i nivel56) de cunoa tere): 5. Abilit i, calit i i aptitudini necesare57):6. Cerin e specifice58):7. Competen a managerial (cuno tin e de management, calit i i aptitudini manageriale)59):Atribu iile postului60):1.2.3.4.5.6.

47 Se va semna de c tre pre edintele ANSVSA sau de persoana delegat .48 Se va specifica num rul de înregistrare atribuit din Registrul de înregistrare a fi elor de post aflat în gestiunea responsabilului cu atribu ii specifice din cadrul SRUS.49 Exemplu: director executiv/director executiv adjunct/director/director adjunct al unit ilor aflate în subordinea ANSVSA.50 Func ie public de conducere. 51 Se va completa cu informa iile corespunz toare condi iilor prev zute de lege i stabilite la nivelul autorit ii sau institu iei publice pentru ocuparea func iei publice corespunz toare. 52 Se va preciza nivelul i domeniul studiilor necesare ocup rii postului. Nu se va personaliza în func ie de studiile absolvite de func ionarul public care ocup postul (exemplu: este incorect: A. S. E. Bucure ti - Facultatea de management; este corect: studii superioare de lung durat în domeniul economic).53 În cazul func iilor publice de conducere se vor preciza: studii de masterat sau postuniversitare în domeniul administra iei publice, management ori în specializarea studiilor necesare ocup rii postului (exemplu este corect: studii de masterat/postuniversitare în domeniul economic, dar nu este corect: studii de masterat/postuniversitare în domeniul analizei financiare i evalu rii) i în situa ia în care se consider imperativ, perfec ion ri sau specializ ri într-un anumit domeniul de activitate specific departamentului. Nu se vor personaliza rubricile referitoare la studii de specialitate, respectiv perfec ion ri (specializ ri) în func ie de studiile i specializ rile efectuate de titularul postului.54 Se precizeaz de ce sunt necesare i nivelul acestor cuno tin e, respectiv „cuno tin e de baz ”, „nivel mediu” „nivel avansat”. 55 Dac este cazul pentru postul respectiv.56 Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile „citit”, „scris” i „vorbit” dup cum urmeaz : „cuno tin e de baz ”, „nivel mediu”, „nivel avansat”.57 Se vor men iona acele caracteristici i însu iri individuale care condi ioneaz îndeplinirea în bune condi ii a atribu iilor postului. 58 De exemplu: c l torii frecvente, deleg ri, deta ri, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condi ii.59 Se fac preciz ri cu privire la toate cele 3 componente ale competen ei manageriale (cuno tin e de management, calit i i aptitudini manageriale). Cele 3 componente ale competen ei manageriale se stabilesc prin raportare la atribu iile postului, fiind necesar efectuarea corela iei între cele dou rubrici.60 Se stabilesc pe baza activit ilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere public , în concordan cu specificul func iei publice corespunz toare postului.


7.8.9.10.Identificarea func iei publice corespunz toare postului:1. Denumire61):2. Clasa62):3. Gradul profesional63):4. Vechimea în specialitate necesar 64):Sfera rela ional a titularului postului: 1. Sfera rela ional intern :a) Rela ii ierarhice:- subordonat fa de - superior pentrub) Rela ii func ionale: c) Rela ii de control: d) Rela ii de reprezentare: 2. Sfera rela ional extern :a) cu autorit i i institu ii publice: b) cu organiza ii interna ionale: c) cu persoane juridice private: 3. Limite de competen 65):4. Delegarea de atribu ii i competen 66):Întocmit de67):1. Numele i prenumele: 2. Func ia public de conducere: 3. Semn tura: 4. Data întocmirii:Luat la cuno tin de c tre ocupantul postului 1. Numele i prenumele:2. Semn tura:3. Data:Contrasemneaz 68):1. Numele i prenumele: 2. Func ia: 3. Semn tura: 4. Data:

61 Exemplu: director executiv/director executiv adjunct/director/director adjunct al unit ilor aflate în subordinea ANSVSA.62 În cazul func iilor publice de conducere nu se completeaz .63 În cazul func iilor publice de conducere nu se completeaz .64 Condi ii minime de vechime în specializarea studiilor necesare ocup rii func iilor publice de conducere: a) 2 ani pentru ocuparea func iilor publice de conducere de ef serviciu/ ef birou; b) 3 ani, pentru ocuparea func iilor publice de conducere altele decât cele de la punctul a). 65 Reprezint libertatea decizional de care beneficiaz titularul pentru îndeplinirea atribu iilor care îi revin.66 Se vor men iona acele atribu ii delegate de un ef de structur pe o perioad limitat , unui subordonat, împreun cu competen ele iresponsabilit ile aferente.67 Se întocme te de secretarul general al ANSVSA.68 Are calitatea de contrasemnatar persoana prev zut la art.118 alin.(2) din H.G. nr.611/2008. Se contrasemneaz de c tre superiorul ierarhic al persoanei care a întocmit fi a de post.



ADRES SOLICITARE ÎNTOCMIRE FI E DE POST

Nr. …………./DGAIA/……………..

C tre:DIREC IA GENERAL /DIREC IA/SERVICIUL/BIROUL/

COMPARTIMENTUL ..................................................

În aten ia: Doamnei/Domnului director general/director/ ef serviciu/ ef birou ….

Referitor: Solicitare întocmire fi e de post

Stimat doamn /Stimate domn,

În temeiul dispozi iilor art.5 alin.(1) i alin.(7) din Hot rârea Guvernului nr.1415/2009 privind organizarea i func ionarea Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor, cu modific rile i complet rile ulterioare, atribu iile, sarcinile i r spunderile personalului din aparatul propriu al autorit ii se stabilesc în conformitate cu structura organizatoric prev zut în Anexa la actul normativ invocat anterior i în temeiul prevederilor din Ordinul pre edintelui Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor nr. ............../............ pentru aprobarea structurii organizatorice detaliate i a Regulamentului de organizare i func ionare ale Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor.

Ca urmare a aprob rii/modific rii Regulamentului de organizare i func ionare a Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor, prin Ordinul pre edintelui Autorit iiNa ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor nr. …………, potrivit art. ………. alin.(……) din Hot rârea Guvernului nr. …...…/..........., v adres m rug mintea de a demara procedura de întocmire a fi elor de post pentru personalul din cadrul structurii pe care o coordona i, cât i pentru posturile vacante, conform structurii organizatorice transmise.

Fi ele de post vor fi transmise cu adres de înaintare Direc iei Juridice i Resurse Umane pân la data de ……………..

Cu stim ,Director General

…………………….

Avizat, Direc ia Juridic i Resurse Umane DIRECTOR, ...................................... Serviciul Resurse Umane i Salarizare

ef serviciu, .........................

Întocmit69), ............................

69 Se men ioneaz func ia persoanei care întocme te documentul, precum i numele i prenumele acesteia.



ADRES SOLICITARE REVIZUIRE FI E DE POST

Nr. …………./DGAIA/……………..

C tre:DIREC IA GENERAL /DIREC IA/SERVICIUL/BIROUL/

COMPARTIMENTUL ......................

În aten ia: Doamnei/Domnului director general/director/ ef serviciu/ ef birou ....

Referitor: Solicitare revizuire fi e de post


Ca urmare a verific rii fi elor de post, transmise DJRU prin adresa înregistrat sub nr. …….../…..…, v comunic m faptul c nu au fost respectate formatul standard i/sau regulile de întocmire a fi elor de post.

În aceste condi ii, v adres m rug mintea de a revizui aspectele privind: …………..................................................................................................…………….

În consecin , v solicit m s revizui i, pân la data de …………….., fi ele de post ata ate acestei adrese, conform metodologiei prezentate în sec iunile „Întocmirea i completarea fi elor de post” i „Contrasemnarea i aprobarea fi elor de post” din Procedura specific PS-12-DJRU - „Întocmirea,

actualizarea i aprobarea fi elor de post” i s le transmite i Direc iei Juridice i Resurse Umane.

Cu stim ,

Director General …………………….


ef serviciu, ..........................

Întocmit70) ………………..




ADRES ACTUALIZARE FI E DE POST

Nr. …………./DGAIA/……………..

C tre:DIREC IA GENERAL /DIREC IA/SERVICIUL/BIROUL/ COMPARTIMENTUL

.........................

În aten ia: Doamnei/Domnului director general/director/ ef serviciu/ ef birou ....

Referitor: Solicitare actualizare fi e de post


V aducem la cuno tin c ............. (se precizeaz unul din cazurile prev zute mai jos: - au intervenit modific ri în ROF-ul ANSVSA ce presupun schimb ri în obiectivele structurilor

de specialitate i/sau obiective suplimentare, cu impact asupra atribu iilor postului ......................... - domnul/doamna ………… a fost promovat/promovat în func ia public de execu ie de

…….........., clasa ……., grad profesional …./func ia de execu ie de natur contractual de .............. grad profesional ............./treapta profesional .............. conform Ordinului pre edintelui ANSVSA nr. .......…

- domnul/doamna ……… a fost retrogradat/retrogradat în func ie, urmare a aplic rii prevederilor legale în vigoare, pe o durat de .......... conform Ordinului pre edintelui ANSVSA nr. ….....

- domnul/doamna …………… a fost mutat/mutat cu repartizarea postului corespunz tor func iei de inute de la ............. la Direc ia General /Direc ia/Serviciul/Biroul/Compartimentul …..........., conform Ordinului pre edintelui ANSVSA nr. ………

- postul vacant de ............ a fost mutat de la o structur de specialitate la alta, în cadrul ANSVSA, conform Ordinului pre edintelui ANSVSA nr. ………

- trebuie implementate recomand rile/m surile formulate de organismele de audit public intern/organisme de control abilitate/autorit i abilitate ale statului).

În aceste condi ii, v adres m rug mintea de a demara procedura de actualizare a fi elor de post ale domnilor/doamnelor ................ i de a transmite, pân la data de ....................., Direc iei Juridice iResurse Umane.

Cu stim ,



ef serviciu, .......................... Întocmit71) ………………..




ADRES DE ÎNAINTARE A FI ELOR DE POST ÎN VEDEREA APROB RII

Nr. …………./……………..

Domnului Pre edinte – Secretar de Stat, ……………………………………

Stimate Domnule Pre edinte – Secretar de Stat,

V transmitem al turat fi ele de post aferente Direc iei Generale/Direc iei/Serviciului/Biroului/Compartimentului …......................., întocmite în conformitate cu prevederile Regulamentului de Organizare i Func ionare aprobat prin Ordinul Pre edintelui Autorit ii Na ionale Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor nr. ............/................., cu rug mintea de a le aproba.

Cu deosebit respect,



ef serviciu, ..........................

Întocmit72) ………………..




SITUA IE PRIVIND ALOCAREA NUM RULUI DE FI DE POST FUNC IONARI PUBLICI DIN CADRUL ANSVSA

NR. CRT.

NUMELE I PRENUMELE FUNC IA NR. FI EIDE POST

DATA OBSERVA II

1. 2. ...


SITUA IA PRIVIND ALOCAREA NUM RULUI DE FI DE POST DIRECTORI EXECUTIVI/DIRECTORI EXECUTIVI ADJUNC I/DIRECTORI/DIRECTORI ADJUNC I AI

UNIT ILOR DIN SUBORDINEA ANSVSA

NR. CRT.

NUMELE I PRENUMELE FUNC IA DSVSA/ INSTITUT

NR. FI EIDE POST

DATA

1. 2. ...

12.05.2014 PROCEDURA intocmire FISE POST 1...* cu excep ia celor de la pozi iile corespunz toare...

Documents

Transcript of 12.05.2014 PROCEDURA intocmire FISE POST 1...* cu excep ia celor de la pozi iile corespunz toare...