04 managementul timpului consultant&manager asigurari viata [compatibility mode]

TIME MANAGEMENTTIME MANAGEMENT

Alin Tudor BăiescuBroker Executive

AIG Life Romania

2007

DE CE MANAGEMENTUL TIMPULUI?

• Zilnic, suntem supuşi la o multitudine de solicităride solicitări

• Fiecare cerinţă trebuie îndeplinită bine şi î t i dă d ti bi d t i tăîntr-o perioadă de timp bine determinată

© alin.tudor.baiescu-2007Time Management

DE CE MANAGEMENTUL TIMPULUI?

Ti l “ ă” li it tăTimpul – “resursă” limitată

• Este limitat la 24 h / zi, 7 zile / săptămână, 52 săptămâni / an

N t fi it t ă t

p

• Nu poate fi oprit, conservat sau cumpărat


ATENŢIE !!!Ţ

Modul în care utilizăm resursa TIMP depinde, în mare măsură, de NOI!


CATEGORII DE ACTIVITĂŢI COTIDIENEŢ

• Profesionale

• Familie• Familie

• Recuperare


CATEGORII DE ACTIVITĂŢI COTIDIENEŢ

• Relaxare, Distracţii

• Dezvoltare personală• Dezvoltare personală

• Sociale, Religioase, Politice


CE ESTE DE FĂCUT?

• Stabilirea priorităţilor între categoriile de activităţi dar şi în cadrul acestora

• Păstrarea echilibrului

activităţi dar şi în cadrul acestora

• Identificarea unor obiective foarte preciseprecise

• Alocarea unui interval de timp corespunzător


fiecărei activităţi

CARACTERISTICILE UNUI OBIECTIV

SMART

• Specific

SMART

• Măsurabil

• Specific de ACTIVITATEM

• Ambiţios

• Realist

• Temporal

de REZULTATE


Temporal

PLANIFICAREA OBIECTIVELOR DE REZULTATEREZULTATE

Este recomandabil să pornim de la următoareleEste recomandabil să pornim de la următoarele întrebări:

Unde doresc să fiu săptămâna viitoare?U d d ă fi l iit ?

Poziţia 1Poziţia 3 200 €Unde doresc să fiu luna viitoare?

Unde doresc să fiu peste 6 luni?

Poziţia 3 200 €Poziţia 4 5.00 €P iţi 5 1 500 €Unde doresc să fiu peste 1 an?

Unde doresc să fiu peste 2 ani?

Poziţia 5 1.500 €

Poziţia 7 3.000 €


PLANIFICAREA OBIECTIVELOR

OBIECTIV OBIECTIV

Poz. 1Rezultate Cerinţe

1 Co - 0 Col.Activităţi

3 Prez. - 0 Inter.

Poz. 3

Poz 5

3 Co. - 3 Col.

10 C 5 C l

15 Prez. - 9 Inter.

50 P 15 I tPoz. 5 10 Co. - 5 Col. 50 Prez. - 15 Inter.

Co. - Contracte Prez. – Prezentări la clienţi


Col. - Colaboratori Inter. - Interviuri

PLANIFICAREA OBIECTIVELOR DE ACTIVITATE

Planificarea zilnică şi săptămânală

ACTIVITATE

Planificarea zilnică şi săptămânală

1. Se folosesc agende care au toată săptămâna pe o pagină.

2. Se marchează în agendă activităţile de fiecare zi.

3. Obligatoriu se trec în program următoarele:- ziua şi ora la care au loc Şedinţele săptămânale;

il l i l l bili P ă i i I i i- zilele şi orele la care s-au stabilit Prezentări şi Interviuri;- ziua când au loc Seminariile de Bază;- ziua în care este Închiderea de lună.


PLANIFICAREA SĂPTĂMÂNALĂ

L M M J V S D

Ora 8 Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu

Ora 12 Interviu

Ora 16

Ora 17 Întâlnire

Ora 18 Şedinţă Interviu Interviu Întâlnire Întâlnire Întâlnire

Ora 19 Întâlnire Întâlnire Interviu Întâlnire Întâlnire

Ora 20


FOCUS !!!

ACTIVITATEA

REZULTATE


ANALIZAŢI NON-STOP !!!Ţ

Activitate planificată Activitate realizată

NON STOPNON-STOP

Cauze principaleConcluzii, Măsuri


OBSTACOLE PENTRU UN MANAGEMENT EFICIENT AL TIMPULUIEFICIENT AL TIMPULUI

• Diverse întreruperi

• Indisciplină persoanlă

p

• Indecizie şi amânare

• Obiective neclare sau chiar lipsa lor

• Responsabilităţi neclare


• Responsabilităţi neclare

OBSTACOLE PENTRU UN MANAGEMENT EFICIENT AL TIMPULUIEFICIENT AL TIMPULUI

• Diferite crize

• Preocuparea pentru detalii

• Dorinţa de perfecţiune

• Încercarea de a face mai multe lucruri în acelaşi timp


în acelaşi timp

TIPURI DE ACTIVITĂŢIŢ

Importanţă şi Urgenţă

I – neU I U

Importanţă şi Urgenţă

I – neUPrevenire, activităţi de sporire

a “capacităţilor de producţie”, recreere,

I – U

Crize, probleme presante, proiecte

neI – UneI – neU

p ţ p ţ , ,cultivarea relaţiilor, planificare importante cu termen fix

Telefoane, rapoarte, şedinţe, problemePresante, activităţi mărunte

Muncă de rutină, corespondenţă,Timp pierdut


Presante, activităţi mărunte

RECOMANDĂRI PENTRU SPORIREA EFICIENŢEIEFICIENŢEI

• Concentraţi-vă asupra lucrurilor esenţiale

• Luptaţi împotriva întreruperilor

• Controlaţi-vă randamentul

• Căutaţi un echilibru între îndatoriri şi it t i


capacitatea proprie

RECOMANDĂRI PENTRU SPORIREA EFICIENŢEIEFICIENŢEI

• Fixaţi termene şi faceţi un singur lucru d tăodată

• Delegaţi acolo unde este posibil

• Învăţaţi să spuneţi “nu”, sau măcar “da dar ”


măcar da, dar ...

Modul în care utilizăm resursa TIMP depinde în mareTIMP depinde, în mare

măsură, de NOI!


04 managementul timpului consultant&manager asigurari viata [compatibility mode]

Documents

Transcript of 04 managementul timpului consultant&manager asigurari viata [compatibility mode]