1

ORGANIZAREA ŞI DOTAREA UNUI CDI

Amenajarea spaŃiului CDI se face în funcŃie de specificul activităŃilor care se desfăşoară aici. În general, sunt clar delimitate următoarele spaŃii: • spa Ńiul de primire , împrumut şi informare : suficient de mare pentru a permite integrarea

materialului informatic, gestionarea împrumuturilor, precum şi munca obişnuită a documentaristului; biroul documentaristului trebuie să fie aşezat în apropierea intrării şi să ofere o bună vizibilitate a ansamblului CDI;

• spa Ńiul lucr ărilor documentare : organizat de aşa manieră încât să-i permită utilizatorului să repereze uşor diferitele domenii, cu ajutorul margaretei documentarelor(Clasificarea Dewey, respectiv Clasificarea Zecimala Universala, prezentate sub forma unei flori care îi ajută pe elevi să repereze domeniile corespunzătoare celor 10 clase principale cu ajutorul unei cifre şi a unei culori;

• spa Ńiul lucr ărilor de fic Ńiune (romane, poezii, poveşti, benzi desenate…): se va acorda o atenŃie deosebită amenajării acestui spaŃiu pentru a face din el un “colŃ de lectură” primitor şi confortabil (măsuŃe, fotolii, suporturi pentru albume, plante…)

• spa Ńiul consacrat presei : dispune de un mobilier special (suporturi înclinate, alveolare); • spa Ńiul de afi şaj şi expozi Ńii : poate fi amenajat atât în interiorul, cât şi în exteriorul CDI: sala

profesorală, intrare în CDI, intrare în instituŃie, în funcŃie de natura informaŃiei şi de publicul vizat;

• spa Ńiul destinat orient ării şcolare şi profesionale: trebuie dispună de mese de lucru, suporturi speciale şi funcŃionale, precum şi de un spaŃiu de afişare a noutăŃilor şi informaŃiilor cu privire la viaŃa şcolară, concursuri etc.

Alte spa Ńii specifice pot fi amenajate fie în interiorul CDI , fie în anumite s ăli-satelit:

• spa Ńiul destinat activit ăŃilor de grup : acest spaŃiu poate fi amenajat în interiorul CDI sau poate fi o anexă a sălii de documentare, permiŃând elevilor să lucreze pe grupe, sub supravegherea documentaristului sau a unui cadru didactic, fără a-şi deranja colegii;

• spa Ńiul de documentare pedagogic ă: dotat cu un fond documentar adaptat cerinŃelor de lectură şi informare ale principalilor săi utilizatori, cadrele didactice; spaŃiul trebuie să dispună de mese de lucru şi de cel puŃin un post informatic.

• spa Ńiul audiovizualului : în afara aparaturii specifice (televizor, video, radio-casetofon, boxe, căşti, ecran de proiecŃie, retroproiector), acest spaŃiu va fi echipat astfel încât să permită primirea unui număr minim de 15 elevi;

• spa Ńiul informatic : echipat, în afara posturilor informatice, cu un video-proiector şi un ecran, având în vedere faptul că polul informatic al CDI se poate dovedi insuficient pentru organizarea unor şedinŃe de iniŃiere a elevilor în utilizarea resurselor multimedia; este bine ca monitoarele să fie astfel amplasate încât să fie vizibile de la biroul documentaristului, mai ales dacă toate calculatoarele sunt conectate la Internet;

• spa Ńiul de multiplicare : dotat cu unul sau mai multe copiatoare, trebuie să dispună de un bun sistem de ventilaŃie;

• spa Ńiul de arhivare, organizat în afara CDI, poate servi depozitării fondului documentar vechi, rar consultat, colecŃiilor speciale sau păstrării, în condiŃii de securitate optimă, a aparaturii audio-vizuale şi a materialului informatic.

Suprafe Ńele recomandate în lucrarea „Le Livre Bleu du professeur-documentaliste”,

editată în anul 2002 de către CRDP din Orleans-Tours, sunt următoarele: -100 m pătraŃi pentru 30 de elevi/sala de documentare -150 m pătraŃi pentru 30-40 de elevi/sala de documentare -175 m pătraŃi pentru 40-50 de elevi/ sala de documentare -3 m pătraŃi/un loc pe scaun -0,90 m pătraŃi/100 de documente

2

CDI trebuie, conform aceleiaşi surse, să poată primi 10% din efectivul unităŃii de învăŃământ. Capacitatea de primire a centrului de documentare şi informare ar trebui să fie de 25 – 70 de locuri pentru o şcoală generală cu 125 – 900 de elevi, de 30 – 150 de locuri pentru un liceu cu 900 – 2000 de elevi şi de 15 – 50 de locuri pentru un liceu ethnic cu 400 – 1100 de elevi.

MOBILIERUL CDI Mobilierul CDI diferă de cel al sălilor de clasă, este, agreabil, confortabil şi solid. În afara mobilierului clasic de bibliotecă (etajere, suporturi pentru periodice, fişiere…)

sunt necesare: mese de lucru, mese speciale pentru posturile informatice, fotolii pentru spaŃiul lecturii de destindere, panouri de afişaj. Se recomandă ca înălŃimea maximă a etajerelor pentru CDI să fie de l,60 – 1,80 m. În medie, pe 1 ml de raft se ordonează 55 de romane şi 17 dicŃionare sau enciclopedii. Având în vedere faptul că fondul CDI creşte în fiecare an, trebuie prevăzut un spaŃiu minim de extindere a colecŃiilor.

Materialele decorative şi de semnalare vor fi în culori vii, informaŃiile vor fi clare şi pertinente.

O atenŃie specială se va acorda iluminării, încălzirii şi asigurării securităŃii CDI. ORGANIZAREA COLEC łIILOR ColecŃiile de publicaŃii ale unei unui CDI se organizează în fondul pentru împrumut la

domiciliu şi fondul consultat în CDI, în regim de sală de lectură. Fondul consultat în regim de sal ă de lectur ă cuprinde:

• lucrările de referinŃă (enciclopedii, dicŃionare, atlase, hărŃi, albume etc) • publicaŃiile periodice • unicatele (lucrările existente în CDI într-un singur exemplar) foarte solicitate • unele documente audio-vizuale.

Fondul pentru împrumut la domiciliu cuprinde toate lucrările existente în CDI , cu excepŃia celor mai sus menŃionate.

Lucrările se ordonează la raft (raftul cu acces liber sau în depozit) de sus în jos, de la stânga la dreapta.

În cazul aşezării sistematic-alfabetic, ordonarea cărŃilor la raft se face potrivit claselor, diviziunilor şi subdiviziunilor principale ale CZU, iar în interiorul fiecărui domeniu în ordinea alfabetică a semnelor de autor.

Biografiile se aşează la domeniul unde şi-a desfăşurat activitatea persoana biografiată, după operele acesteia.

În cazul lucrărilor aceluiaşi autor, ordinea este: opere complete, opere alese, lucr ări separate, lucr ări în colaborare, traduceri în alte limbi, lucr ări despre autor . Pentru autorii străini traduşi, pot avea prioritate ediŃiile în limba română, urmate de ediŃiile în limba originală şi apoi în alte limbi.

Dubletele se aşează la raft unele după altele şi primesc acelaşi semn de autor. În cazul unei lucrări în mai multe volume, se aşează mai întâi toate exemplarele primului volum, apoi ale celui de al 2-lea, celui de al 3-lea ş.a.m.d.

Pentru fiecare diviziune zecimală se pun indicatoare la raft cu indicele de clasificare zecimală universală corespunzător cotei, iar în cadrul aceluiaşi domeniu, indicatoare literale; la domeniul „Literatur ă” pot exista chiar indicatoare pentru scriitorii mai importanŃi.

Între clasele şi subdiviziunile principale se rezervă câte un spaŃiu de extindere, Ńinând seama de creşterea normală a fondului.

PublicaŃiile periodice sunt grupate separat, pe titluri, iar în cadrul aceluiaşi titlu în ordine invers cronologică a numerelor. Pot fi ordonate în bibliorafturi, cutii speciale, direct la raft în urma efectuării operaŃiilor de legători corespunzătoare.

Pentru documentele audio-vizuale se poate achiziŃiona mobilier special, pentru a se putea asigura conservarea şi valorificarea lor optimă.

Raftul cu lucrări de referinŃă se aşează în imediata apropiere a biroului de lucru al documentaristului.

3

În funcŃie de mărimea fondului, se expun 2-3 exemplare, restul fiind păstrate în depozit. Periodic, publicaŃiile expuse se înlocuiesc cu altele din depozit, în funcŃie de gradul de uzură fizică sau perimarea conŃinutului publicaŃiilor.

Nu se expun publicaŃiile depăşite moral sau fizic . Este indicat a se organiza un spaŃiu destinat expunerii noilor publicaŃii întrate în CDI.

COMPLETAREA FONDULUI DOCUMENTAR

Completarea colecŃiilor se face în limitele unei norme. Norma de completare reprezintă numărul maxim de exemplare din fiecare titlu necesare centrului de documentare şi informare. Ea se stabileşte de către fiecare CDI . In principiu, norma este de 1 ex./titlu, dar, în funcŃie de: ♦ specificul unit ăŃii şcolare ♦ axele prioritare din proiectul şcolii ♦ nivelul de vârst ă al elevilor ♦ programele şcolare ♦ mijloacele materiale şi umane de care dispune centrul de documentare şi informare ♦ interesele de lectur ă ale cititorilor poate fi de două sau mai multe exemplare.

Completarea fondului de publica Ńii se realizează în mod sistematic prin: 1) achiziŃii de la unităŃile specializate în aprovizionarea, editarea sau vânzarea de carte

(librării, edituri, anticariate, persoane fizice); 2) abonamente la publicaŃiile periodice; 3) transfer de publicaŃii de la diferite instituŃii, conform legislaŃiei în vigoare; 4) schimb de publicaŃii; 5) donaŃii de la instituŃii, asociaŃii, fundaŃii, de la persoane fizice sau juridice.

INSTRUMENTE DE ACCES LA COLECTIILE CDI Instrumentul de bază care facilitează accesul publicului la depistarea rapidă a informaŃiei este catalogul, fie el tradiŃional, pe fişe, fie informatizat. Centrele de documentare şi informare pilot au fost dotate cu programul BCDI 2 Collège-Lycée care permite gestionarea şi prelucrarea informatizată a fondului şi a împrumuturilor.

Catalogul de CDI reprezintă principalul instrument de informare asupra colecŃiilor centrului de documentare şi informare. Este o bază de date întocmită conform unor reguli prescrise, având o destinaŃie concretă: beneficiarii actului de lectură. Cataloagele tradiŃionale sunt alcătuite din fişe bibliografice, întocmite potrivit unui sistem coerent şi unitar. Cataloagele moderne, electronice, se bazează pe tehnici de catalogare computerizată.

Elementul care reprezintă intrarea în catalog se numeşte VEDETĂ. Tipul catalogului Ce asigur ă? Cum sunt ordonate

fişele? Câte fi şe se întocmesc pentru un document?

CATALOG ALFABETIC Regăsirea documentelor cărora li se cunoaşte autorul/titlul

Alfabetic, după vedeta AUTOR/TITLU

Maxim 3

CATALOG SISTEMATIC Regăsirea documentelor după un domeniu (un subiect)

În ordinea crescătoare a indicilor CZU

Mai multe

CATALOG PE MATERII(TEMATIC)

Regăsirea documentelor după un subiect, o temă, un cuvânt cheie

Alfabetic, după vedeta MATERIE(subiect, temă, cuvânt cheie)

Mai multe

Alte instrumente de acces la colec Ńiile CDI : bibliografii, liste de noutăŃi, pliante, vitrine tematice etc.