CAP. 3 : Instrumente de lucru pentruregăsirea informaţiei

TEHNOLOGII INFORMAŢIONALE TEHNOLOGII INFORMAŢIONALE ÎNÎN CERCETAREA ŞTIINŢIFICĂCERCETAREA ŞTIINŢIFICĂ

Bibliotecar Gabriela COSTEAProf.dr.ing. Elena HELEREA

CUPRINS

1. Procesul de prelucrare a documentelor - Indexarea2. Indexarea folosind Clasificarea zecimala universala (CZU) 3. Structura CZU

1. Procesul de prelucrare a documentelor - Indexarea

Prelucrarea documentelor se face de catre specialistibibliotecari cu scopul realizarii cataloagelor de date sub forma traditionala si/sau electonica – instrumente de baza in regasirea informatiei de catre utilizatori.

Etape:1. Catalogare

2. Indexare

CATALOGAREA

- Este procesul de descriere a datelor bibliografice ale documentului (autor, titlu, ediţie, editură, serie, ISBN, etc.) cu scopul înregistrării şi regăsirii lui.

- Se face pe baza normelor internaţionale ISBD (International Standard Bibliographic Description), adecvat tipului documentului analizat (monografie curentă, monografie veche, publicaţii de muzică tipărite, material audio-vizual, publicaţii seriale, stasuri, brevete de invenţii, resurse electronice, etc.)

- Permite utilizatorului accesul la document pe bazadatelor bibliografice

INDEXAREA

- Este procesul de descriere a conţinutului unui document- Permite utilizatorului accesul la document pe baza subiectului (continutului) - Instrumentele de lucru pentru indexare sunt limbajele documentare

Limbaje utilizate in INDEXARE

• Limbaje sistematice, clasificatorii : folosite pentru a reprezenta conţinutul documentului într-o manieră sintetică (Ex. Clasificarea CZU)

• Limbaje analitice sau de indexare : folosite cu scopul de a reprezenta conţinutul documentului şi al cererilor de căutare într-o manieră analitică

2. INDEXAREA folosind limbajul sistematic CZU (Clasificarea Zecimală Universală)

- este limbajul documentar folosit pentru clasificarearesurselor informationale utilizand simbolurialfanumerice

Istoric CZU

• Sfîrşitul sec.XIX : initiatori - Paul Otlet, Henri La Fontaine

• 1908 : aplicat in România, pentru periodicele de laBiblioteca Academiei, si din 1915, extins şi pentru cărţi.

Caracteristici ale limbajului CZU

Foloseşte clasificarea - organizează obiectele şi fenomenele cu proprietăţi comune în claseCaracter general - include toate domeniile cunoaşteriiCaracter universal - este o schemă de clasificare adecvată oriunde în lume

CZU este o clasificare zecimală deoarece se bazează pe împărţirea convenţională a cunoaşterii umane în zece mari clase (0, 1, ..., 9) care, la rândul lorsunt divizate până la gradul dorit, creând astfel posibilitatea extragerii particularului din general.

CZU este o clasificare aspectuală în care un fenomen îşi poate găsi locul în mai multe clase.

De exemplu, pentru conceptul de “cărbunele” se asociaza diferiti indici CZU, in functie de aspectul sub care poate fi tratat :

552.574 aspect petrografic553.94 aspect de geologie economica622.23 aspect minier622.411.52 aspect de praf de mină624.131.27 aspect de mecanica solului631.878 aspect de îngrăşământ agricol

CZU este o clasificare ierarhică ceea ce înseamnă că fiecare subdiviziune poate fi subdivizată mai departe.

Exemplul 1

373 Învăţământ de cultură generală373.3 Învăţământ primar (elementar)373.5 Învăţământ secundar (intermediar)373.51 Organizarea învăţământului secundar

• Exemplul 2

821.111-1 Poezie engleză.Poezii.Versuri821.111-2 Dramaturgie engleză. Piese de teatru821.111-3 Proza engleză. Proza narativă821.111-4 Literatura engleză. Eseuri821.111-5 Literatura engleză. Discursuri821.111-6 Literatura engleză. Corespondenţă821.111-7 Satira în proza engleză. Umor, epigrame, parodii

CZU - este un limbaj artificial de

clasificare cu ajutorul căruia sunt eliminate multe din ambiguităţile limbajului natural.

- Fiecare indice reprezintă un concept definit cu claritate şi nu un cuvânt sau o expresie,pentru care intelesurile potvaria în funcţie de context.

Exemplu :

342.5Drept (putere

de stat)

621.3.016.2

Electrotehnică

621.1.018.7

Constr. de maşini

511.132Matematică

Putere

792.7Spectacol

050Publicaţie periodică

Revistă

Limbaj CZU

Limbaj

natural

(inteles

semantic)

Concep

t

3. Structura CZU

CZU împarte universul cunoaşterii în zece clase

codificate cu cifre arabe de la zero la nouă.

Fiecare clasă este subdivizată la rândul ei în alte 10 subclase, care la rândul lor sunt de asemenea subdivizate în 10 subclase ş.a.m.d.Principiul de bază al subdiviziunii este cel ierarhic. Cu cât mai detaliat este subiectul cu atât mai lung esteindicele de reprezentare.

CClaselase CZUCZU

0 0 GeneralitGeneralităăţiţi1 1 FilosofieFilosofie. Psihologie. Psihologie2 2 Religie. TeologieReligie. Teologie3 3 Ştiinţe sociale (Sociologie, Antropologie culturală, Ştiinţe sociale (Sociologie, Antropologie culturală, Demografie, PoliticDemografie, Politicăă, Economie, Drept, Administraţie, Asistenţă , Economie, Drept, Administraţie, Asistenţă socialsocialăă, Educaţie, Timp liber), Educaţie, Timp liber)4 4 (Vacan(Vacanttă ă în prezent)în prezent)5 5 Matematici şi ştiinţe naturaleMatematici şi ştiinţe naturale6 6 Ştiinţe aplicate (Medicină, Tehnologie, Agricultură, Ştiinţe aplicate (Medicină, Tehnologie, Agricultură, Transporturi, Managementul afacerilor, Industrie)Transporturi, Managementul afacerilor, Industrie)7 7 Arte frumoase. Arte aplicate. Distracţii. Jocuri. SportArte frumoase. Arte aplicate. Distracţii. Jocuri. Sport8 8 LimbLimbăă. L. Lingvisticingvisticăă. Literatura (şi filologie). Literatura (şi filologie)9 9 Arheologie. Geografie. Biologie. IstorieArheologie. Geografie. Biologie. Istorie

Exemplu – Subclase ale clasei 6

60 Probleme generale ale ştiinţelor aplicate61 Ştiinţe medicale. Medicină62 Inginerie. Tehnică în general63 Agricultură64 Economie casnică65 Managementul şi organizarea industriei66 Tehnologie chimică67/68 Industrii şi meserii69 Materiale de construcţii

Exemplu – Structura ierarhica

Fiecare cifră adăugată indică un concept subordonat. Cifrele se grupează câte trei de la stânga la dreapta, despărţindu-se prin punct.

Exemplul1 : 61 Ştiinţe medicale. Medicină611 Anatomie. Anatomie umană şi

comparată611.3 Sistem digestiv611.31 Cavitate bucală611.311 Gură

Exemplul2 :

6 Ştiinţe aplicate. Medicină. Tehnică

62 Inginerie621 Construcţii de maşini621.3 Electrotehnică621.31 Maşini şi aparate electrice621.313 Maşini electrice

621.313.3 Maşini cu curent alternativ

Utilizarea indicilor CZU (simboluri autorizate) in descriereasubiectelor

1. simbolul “+” (adiţia-plus) 622 + 669 Industria minieră şi metalurgică(44 + 480) Franţa şi Spania

2. simbolul “/” (extensia consecutivă-până la)611/612 Anatomie şi fiziologie umană

(include toate subdiviziunile lui 612 până la ultima)

3. simbolul “:” (relaţia simplă - nu precizează natura şi sensul relaţiei)17 : 7 poate fi 7 : 17 Etica în relaţie cu Arta sau invers

4. simbolul “::” (dubla relaţie-ordinea este ireversibilă adică cel de-al doilea concept este subordonat primului)

77.044::355.4 Fotografii de război5. simbolul “[]” (grupare)

[622 + 669](485) Industria minieră şi metalurgică în Suedia

004 : [371.3 : 811.111] Calculatorul în predarea limbii engleze

6. simbolul “=“ (limba documentului al cărui subiect e descris de CZU)

663.4(493)(075)=112.5 Industria berii în Belgia –manual – în limba germană

7. (0/09) (forma documentară a documentului)54(038) Dicţionar de chimie grupat la chimie(038)54 Dicţionar de chimie grupat la dicţionare

8. (1/9) (loc-poziţionare geografică)(498) România (493-11) Belgia de Est

9. semnul (=...) : (grupare etnică şi naţionalitate)78(=411.16) Muzică evreiască

10. semnul “” (timp, perioada)821.111-1(73)”19” Poezie americană din sec. XX

11. -02 (caracteristici generale de proprietăţi)-03 (caracteristici generale de materiale)-05 (caracteristici generale de persoane şi

caracteristici personale)

4. Indexarea folosind limbaje analitice

Tipuri de limbaje analitice

• Limbajul liber utilizeaza termeni din limbajul natural, acestia constituind liste de cuvinte-cheie

• Limbajul controlat este instrument de lucru al bibliotecarului constituit din termeni specifici de descrierea subiectului (listele de autoritate, tezaure de descriptori)

Listele de cuvinte-cheie sunt colecţii neordonate

Cuvinte-cheie

• cuvinte simple (uniterm)• acceptă orice formă gramaticală (substantiv, verb,

adjectiv, singular, plural, masculin, feminin)• acceptă orice formă ortografică

ExempluCuvinte-cheie: Metode de indexare.

Indexare precoordonată.Indexare postcoordonată