IPSSM NR. 1SC NEW BREAD SRL

INSTRUIREA PERSONALULUI IN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII IN MUNCĂ

ŞI AL SITUAŢIILOR DE URGENŢĂ

Cuprins

1. Introducere ……………………………………………………………………….. 1.1. Obiectiv ………………………………………………………………………… 1.2. Domeniu de aplicabilitate ……………………………………………………

2. Conţinutul reglementării ………………………………………………………. 2.1. Prevederi generale …………………………………………………………. 2.2. Instruirea introductiv generală …………………………………………….. 2.3. Instruirea la locul de muncă ……………………………………………… 2.4. Instruirea periodică ………………………………………………………… 2.5. Instructajul special pentru lucrări periculoase ……………………….. 2.6. Instructajul sumar de schimb …………………………………………….

3. Responsabilităţi …………………………………………………………………..

4. Termeni şi abrevieri …………………………………………………………….. 4.1. Termeni utilizaţi …………………………………………………………… 4.2. Abrevieri ……………………………………………………………………..

5. Reglementări abrogate ………………………………………………………….

6. Documente de referinţă ….…………………………………………………...

7. Lista de difuzare ………………………………………………………………….

8. Modificări faţă de ediţia anterioară …………………………………………..

9. Anexe ……………………………………………………………………………….

1. IntroducerePrezentul document detaliază activitatea de pregătire şi instruire a personalului, ca o măsură organizatorică de securitate şi sănătate în muncă şi a situaţiilor de urgenţă, reprezentând forma documentată de instruire în domeniile vizate în cadrul SC ...... SRL.

1.1. ObiectivÎnsuşirea cunoştinţelor şi formarea deprinderilor de securitate, sănătate în muncă şi pentru situaţii de urgenţă ale lucrătorilor.

1.2. Domeniu de aplicabilitatePrevederile prezentei instrucţiuni se aplică la toate locurile de muncă organizate de SC ...... SRL de către persoanele desemnate cu responsabilităţi în domeniile securităţii şi sănătăţii în muncă şi situaţiilor de urgenţă.

Reglementarea se aplică de asemenea contractorilor care lucrează pentru SC ...... SRL şi va fi integrată în contractele economice încheiate cu aceştia, prin act adiţional la contract (convenţie), stabilindu-se responsabilităţile părţilor în respectarea cerinţelor de securitate, sănătate în muncă şi ale celor pentru situaţii de urgenţă.

2. Conţinutul reglementării

2.1. Prevederi generale2.1.1. Instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al situaţiilor de

urgenţă se efectuează în timpul programului de lucru. Perioada în care se desfăşoară instruirea este considerată timp de muncă.

2.1.2. Instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al situaţiilor de urgenţă cuprinde 3 faze:

a) instruirea introductiv-generală;b) instruirea la locul de muncă;c) instruirea periodică.

2.1.3. Pentru efectuarea instruirii personalului se vor fi folosite mijloace, metode şi tehnici de instruire, cum ar fi: expunerea, demonstraţia, studiul de caz, vizionări de filme, diapozitive, proiecţii, instruire asistată de calculator.

2.1.4. Rezultatul instruirii lucrătorilor în domeniul SSM şi al SU se consemnează în mod obligatoriu în FII, conform modelului specificat în anexa nr. 11 a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/ 2006 şi respectiv anexa nr. 1 din Ordinul MAI nr. 712/ 2005, modificat prin Ordinul MAI nr. 786/ 2005, cu indicarea materialului predat, a duratei şi datei instruirii.

2.1.5. Completarea FII se face imediat după verificarea instruirii, semnându-se de către lucrătorul instruit şi de către persoanele care au efectuat şi au verificat instruirea.

2.1.6. FII este păstrată de către conducătorul locului de muncă şi este însoţită de o copie a fişei de aptitudini, completată de către medicul de medicina muncii în urma examenului medical la angajare.

2.1.7. Pentru persoanele aflate în societate (şi/ sau la locurile de muncă organizate de aceasta) cu permisiunea angajatorului, se vor stabili reguli la nivelul fiecărei entităţi funcţionale privind instruirea şi însoţirea acestora.

2.1.8. Pentru lucrătorii altor agenţi economici care desfăşoară activităţi pe bază de contract de prestări de servicii în SC ...... SRL se asigură instruirea lucrătorilor privind activităţile specifice societăţii, riscurile pentru securitate şi sănătate în muncă, precum şi măsurile şi activităţile de prevenire şi protecţie în general, consemnarea instruirii fiind evidenţiată în fişa de instruire colectivă, conform modelului prezentat în Anexa A.

2.1.9. Fişa de instruire colectivă se întocmeşte în două exemplare, din care un exemplar se păstrează de către reprezentantul serviciu intern de prevenire şi protecţie care a efectuat instruirea şi un exemplar se păstrează de către angajatorul lucrătorilor instruiţi sau, în cazul vizitatorilor, de către conducătorul grupului.

2.1.10. Reprezentanţii autorităţilor competente în ceea ce priveşte controlul aplicării legislaţiei referitoare la securitate şi sănătate în muncă vor fi însoţiţi de către un reprezentant desemnat de către conducerea entităţii controlate din cadrul SC ...... SRL fără a se întocmi fişă de instructaj.

2.2. Instruirea introductiv generală

2.2.1. IIG se efectuează: la angajarea lucrătorilor (inclusiv studenţii, elevii în perioada efectuării stagiului

de practică, precum şi ucenicii şi alţi participanţi la procesul de muncă); lucrătorilor detaşaţi sau delegaţi de la o întreprindere şi/sau unitate la alta.

2.2.2. Scopul IIG este de a informa despre activităţile specifice SC …. SRL, riscurile pentru SSM, precum şi măsurile şi activităţile de prevenire şi protecţie la nivelul societăţii, în general.

2.2.3. IIG se face de către un lucrător al serviciului intern de prevenire şi protecţie. 2.2.4. IIG se face individual sau în grupuri de cel mult 20 de persoane.2.2.5. Durata IIG este de 8 ore. 2.2.6. Persoanelor aflate în SC ...... SRL cu permisiunea angajatorului/ reprezentantului

acestuia şi respectiv personalului contractorilor, se prezintă succint activităţile, riscurile şi măsurile de prevenire şi protecţie din unitate.

2.2.7. În cadrul IIG se expun următoarele:a) legislaţia de securitate şi sănătate în muncă;b) consecinţele posibile ale necunoaşterii şi nerespectării legislaţiei de SSM;c) riscurile de accidentare şi îmbolnăvire profesională specifice SC ...... SRL ;d) măsuri la nivelul societăţii privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor

şi evacuarea lucrătorilor.2.2.8. Conţinutul IIG este în conformitate cu tematica aprobată de către angajator.2.2.9. IIG se finalizează cu verificarea însuşirii cunoştinţelor pe bază de teste, rezultatul

verificării urmând a fi consemnat în fişa de instruire.2.2.10. Angajarea lucrătorilor este condiţionată de însuşirea cunoştinţelor prezentate la IIG.

2.3. Instruirea la locul de muncă 2.3.1. ILM se face după IIG şi are ca scop prezentarea riscurilor pentru SSM, precum şi

măsurile şi activităţile de prevenire şi protecţie la nivelul fiecărui loc de muncă, post de lucru şi/sau fiecărei funcţii exercitate.

2.3.2. ILM se face tuturor lucrătorilor, inclusiv la schimbarea locului de muncă în cadrul SC ...... SRL.

2.3.3. ILM se face de către conducătorul direct al locului de muncă, în grupe de maximum 20 de persoane, acesta urmând a păstra şi fişele de instruire.

2.3.4. Durata ILM este de 8 ore.2.3.5. ILM se efectuează pe baza tematicilor întocmite de către serviciul intern de prevenire

şi protecţie aprobate de către angajator şi care se păstrează la persoana care efectuează instruirea.

2.3.6. ILM cuprinde:a) informaţii privind riscurile de accidentare şi îmbolnăvire profesională specifice locului de muncă;b) prevederile instrucţiunilor proprii elaborate pentru locul de muncă şi/sau activitate;c) măsuri la nivelul locului de muncă privind acordarea primului ajutor, stingerea

incendiilor şi evacuarea lucrătorilor;d) prevederi ale reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă privind activităţi

specifice ale locului de muncă şi/sau activităţii;e) ILM va include în mod obligatoriu demonstraţii practice privind activitatea pe care

persoana respectivă o va desfăşura şi exerciţii practice privind utilizarea echipamentului individual de protecţie, a mijloacelor de alarmare, intervenţie, evacuare şi de prim ajutor.2.3.7. Începerea efectivă a activităţii a lucrătorului instruit se face numai după verificarea

cunoştinţelor de către şeful ierarhic superior celui care a efectuat instruirea şi se consemnează în FII.

2.4. Instruirea periodică2.4.1. IP se face tuturor lucrătorilor şi are drept scop reîmprospătarea şi actualizarea

cunoştinţelor în domeniul SSM.2.4.2. IP se efectuează de către conducătorul locului de muncă, intervalul dintre două

instruiri periodice nu trebuie să depăşească 30 zile; pentru personalul tehnic şi de administraţie, intervalul dintre două instruiri periodice este de 12 luni.

2.4.3. Verificarea IP se face de către şeful ierarhic al celui care efectuează instruirea şi prin sondaj de către serviciul intern de prevenire şi protecţie; aceştia semnează fişele de instruire ale lucrătorilor, confirmând astfel că instruirea a fost efectuată în mod corespunzător.

2.4.4. IP se completează în mod obligatoriu şi cu demonstraţii practice.

2.4.5. IP se efectuează pe baza tematicilor întocmite de către serviciul intern de prevenire şi protecţie şi aprobate de către angajator şi care sunt păstrate la persoana care efectuează instruirea.

2.4.6. IP se face suplimentar celei programate în următoarele cazuri:a) când un lucrător a lipsit peste 30 de zile lucrătoare;b) când au apărut modificări ale prevederilor de SSM privind activităţi specifice ale

locului de muncă şi/sau postului de lucru sau ale instrucţiunilor proprii, inclusiv datorită evoluţiei riscurilor sau apariţiei de noi riscuri în unitate;

c) la reluarea activităţii după AM;d) la executarea unor lucrări speciale;e) la introducerea unui echipament de muncă sau a unor modificări ale echipamentului existent;f) la modificarea tehnologiilor existente sau procedurilor de lucru;g) la introducerea oricărei noi tehnologii sau a unor proceduri de lucru.

2.4.7. Durata IP suplimentare este de 8 ore şi se efectuează pe baza unei tematici întocmite de reprezentantul serviciului intern de prevenire şi protecţie şi aprobate de către reprezentantul angajatorului şi care va fi păstrată la persoana care efectuează instruirea.

2.4.8. În domeniul SU intervalul între două instructaje este următorul:- cel mult o lună (30 de zile), pentru personalul cu funcţii de execuţie sau operative, care

sprijină serviciile de urgenţă (structurile de răspuns) în cazul producerii situaţiilor de urgenţă;

- 3 luni, pentru personalul care lucrează nemijlocit cu aparate, maşini, utilaje şi instalaţii tehnologice (tehnicieni, maiştri, subingineri, ingineri);

- 3 luni pentru personalul auxiliar din secţiile şi sectoarele de producţie, control tehnic, cercetare, proiectare, de întreţinere şi reparaţii, investiţii, transporturi;

- 6 luni, pentru personalul auxiliar care are atribuţii de organizare, conducere şi control (şefi de secţii, ateliere, instalaţii, depozite etc.), pentru cel din conducerea SC …. SRL.

2.5. Instructajul special pentru lucrări periculoase2.5.1. Instructajul special pentru lucrări periculoase se execută înainte de începerea unor

lucrări în timpul cărora pot apărea stări de pericol grav şi iminent de accidentare, situaţii generatoare de incendiu din cauza manifestării unor surse specifice de aprindere sau a creării unor condiţii potenţial explozive.

2.5.2. Lucrările care fac obiectul unui astfel de instructaj se referă în principal la:a) executarea unor operaţiuni de comandă a unor instalaţii sau utilaje tehnologice de importanţă ori intervenţia asupra acestora, a căror operare greşită poate determina sau favoriza producerea unor incendii de amploare, explozii, eşecul unor servicii de utilitate publică sau a altor tipuri de risc;b) lucrări de reparaţii sau de întreţinere, distrugerea unor deşeuri sau reziduuri periculoase pentru viaţa oamenilor sau pentru mediu;c) prelevarea de probe din recipiente sau instalaţii care conţin substanţe periculoase.

2.5.3. Efectuarea instructajului special pentru lucrări periculoase se consemnează şi în permisul (autorizaţia) de execuţie a lucrării, registrul de tură, după caz.

2.6. Instructajul sumar de schimb 2.6.1. ISS se execută la intrarea în schimbul de lucru cu salariaţii din locurile de muncă cu

risc ridicat şi specific de accidentare şi sau / incendiu. Durata acestui instructaj nu va depăşi 10-15 minute.

2.6.2. ISS se efectuează, de regulă, pentru atenţionarea salariaţilor din tura de serviciu asupra principalelor reguli şi măsuri de prevenire a accidentelor de muncă şi a incendiilor, care trebuie urmărite, ţinându-se seama de constatările din tura anterioară, precum şi de operaţiunile sau lucrările care se execută pe timpul schimbului respectiv.

2.6.3. ISS se efectuează de conducătorul locului de muncă, execuţia consemnându-se, sub semnătură, în registrul de predare-primire a schimbului de lucru, comanda raport, etc.

3. Responsabilităţi3.1. În afara responsabilităţilor menţionate la cap. 2, se stabilesc următoarele:3.1.1. Instruirea în domeniul SSM şi SU pentru personalul din afara SC ...... SRL ce

desfăşoară temporar diferite activităţi la locurile de muncă organizate de acesta, se efectuează în conformitate cu prevederile „Convenţiilor de SSM şi PSI” anexă a contractelor încheiate între părţi.

3.1.2. Serviciul de prevenire şi protecţie va întocmi un program de instruire — testare, pe meserii sau activităţi.

3.1.3. Serviciul de prevenire şi protecţie va ţine evidenţa IIG, conform modelului din anexa B.

4. Termeni şi abrevieri4.1. Termeni utilizaţiLucrător: persoană angajată de către un angajator, potrivit legii, inclusiv studenţii, elevii în

perioada efectuării stagiului de practică, precum şi ucenicii şi alţi participanţi la procesul de muncă, cu excepţia persoanelor care prestează activităţi casnice;

Angajator: persoană fizică sau juridică ce se află în raporturi de muncă ori de serviciu cu lucrătorul respectiv şi care are responsabilitatea întreprinderii şi/sau unităţii;

Reprezentant al lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii lucrătorilor - persoană aleasă, selectată sau desemnată de lucrători, în conformitate cu prevederile legale, să îi reprezinte pe aceştia în ceea ce priveşte problemele referitoare la protecţia securităţii şi sănătăţii lucrătorilor în muncă;

Prevenire: ansamblul de dispoziţii sau măsuri luate ori prevăzute în toate etapele procesului de muncă, în scopul evitării sau diminuării riscurilor profesionale;

Eveniment: accidentul care a antrenat decesul sau vătămări ale organismului, produs în timpul procesului de muncă ori în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu, situaţia de persoană dată dispărută sau accidentul de traseu ori de circulaţie, în condiţiile în care au fost implicate persoane angajate, incidentul periculos, precum şi cazul susceptibil de boală profesională sau legată de profesiune;

Accident de muncă: vătămarea violentă a organismului, precum şi intoxicaţia acută profesională, care au loc în timpul procesului de muncă sau în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu şi care provoacă incapacitate temporară de muncă de cel puţin 3 zile calendaristice, invaliditate ori deces;

Boală profesională: afecţiunea care se produce ca urmare a exercitării unei meserii sau profesii, cauzată de agenţi nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristici locului de muncă, precum şi de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, în procesul de muncă;

Echipament de muncă: orice maşină, aparat, unealtă sau instalaţie folosită în muncă;Echipament individual de protecţie: orice echipament destinat a fi purtat sau mânuit de

un lucrător pentru a-l proteja împotriva unuia ori mai multor riscuri care ar putea să îi pună în pericol securitatea şi sănătatea la locul de muncă, precum şi orice supliment sau accesoriu proiectat pentru a îndeplini acest obiectiv;

Loc de muncă: locul destinat să cuprindă posturi de lucru, situat în clădirile întreprinderii şi/sau unităţii, inclusiv orice alt loc din aria întreprinderii şi/sau unităţii la care lucrătorul are acces în cadrul desfăşurării activităţii;

Pericol grav şi iminent de accidentare: situaţia concretă, reală şi actuală căreia îi lipseşte doar prilejul declanşator pentru a produce un accident în orice moment;

Securitate şi sănătate în muncă: ansamblul de activităţi instituţionalizate având ca scop asigurarea celor mai bune condiţii în desfăşurarea procesului de muncă, apărarea vieţii, integrităţii fizice şi psihice, sănătăţii lucrătorilor şi a altor persoane participante la procesul de muncă;

Incident periculos: evenimentul identificabil, cum ar fi explozia, incendiul, avaria, accidentul tehnic, emisiile majore de noxe, rezultat din disfuncţionalitatea unei activităţi sau a unui echipament de muncă sau/şi din comportamentul neadecvat al factorului uman care nu a afectat lucrătorii, dar ar fi fost posibil să aibă asemenea urmări şi/sau a cauzat ori ar fi fost posibil să producă pagube materiale;

Accident uşor: eveniment care are drept consecinţă leziuni superficiale care necesită numai acordarea primelor îngrijiri medicale şi a antrenat incapacitate de muncă cu o durată mai mică de 3 zile;

Factori de risc de accidentare şi/sau îmbolnăvire profesională: însuşiri, stări, procese, fenomene, comportamente proprii elementelor implicate în procesul de muncă şi care pot provoca accidente de muncă sau îmbolnăviri profesionale; cauze potenţiale ale accidentelor de muncă şi bolilor profesionale;

Instruire: măsură organizatorică de securitate şi sănătate în muncă reprezentând forma documentată de instruire în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al situaţiilor de urgenţă la nivelul societăţii, având ca scop asigurarea dobândirii de către lucrători a cunoştinţelor necesare; Prin sintagama instruirea în domeniul situaţiilor de urgenţă se înţelege instruirea în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor şi instruirea în domeniul protecţiei civile;

Instrucţiuni proprii de securitate a muncii: colecţie de prevederi de securitate şi sănătate în muncă elaborate în cadrul societăţii, a căror sferă de aplicare şi obligativitate este limitată la aceasta şi care detaliază şi particularizează toate

reglementările din domeniul securităţii şi sănătăţii muncii la condiţiile concrete ale activităţii desfăşurate de către aceasta, stabilindu-se totodată procedeele de lucru nepericuloase;

Prim ajutor: totalitate a acţiunilor întreprinse imediat după producerea unui accident, inclusiv de muncă, până la momentul intervenţiei cadrelor medicale de specialitate, cu scopul de a împiedica periclitarea vindecării bolnavului, fie prin apariţia unor complicaţii ce îngreunează actul terapeutic ulterior, fie printr-o evoluţie nefavorabilă urmată de instalarea unor infirmităţi definitive sau de deces.

Risc de accidentare şi îmbolnăvire profesională: combinaţie între probabilitatea şi gravitatea unei posibile leziuni sau afectări a sănătăţii într-o situaţie periculoasă;

Situaţie de urgenţă: eveniment excepţional, cu caracter nonmilitar, care prin amploare şi intensitate ameninţă viaţa şi sănătatea populaţiei, mediul înconjurător, valorile materiale şi culturale importante, iar pentru restabilirea stării de normalitate sunt necesare adoptarea de măsuri şi acţiuni urgente, alocarea de resurse suplimentare şi managementul unitar al forţelor şi mijloacelor implicate.

4.2. AbrevieriSSM – Securitate şi sănătate în muncăSU – Situaţii de urgenţăIIG – Instruire introductiv generalăILM – Instruire la locul de muncăIP – Instruire periodicăISS – Instruire sumară la intrarea în schimbISLP – Instruire specială pentru lucrări periculoaseISCM – Instruire la schimbarea condiţiilor de muncă (lucrări speciale)AM – Accident de muncăFII – Fişa individuală de instruireSIPP - Serviciu intern de prevenire și protecție

5. Reglementări abrogateNu este cazul

6. Documente de referinţăSR EN ISO 9001 - Sisteme de management al calităţii – Cerinţe;SR OHSAS 18001 - Sisteme de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale –

CerinţeLege nr. 319/2006 - Legea Securităţii şi Sănătăţii în Muncă;Lege nr. 346/2002 - Legea asigurarea pentru accidente de muncă şi boli

profesionale, cu modificările şi completările ulterioare;HG nr. 1425/2006 - Norme metodologice de aplicare a legii securităţii şi sănătăţii în

muncă;Ordin MAI nr. 712/786/2005 - Dispoziţii generale privind instruirea salariaţilor în

domeniul situaţiilor de urgenţă.

7. AnexeAnexa A: Fişă de instruire colectivăAnexa B: Evidenţa instruirilor introductiv generale

Anexa A

FIŞĂ COLECTIVĂ DE INSTRUIRE *

întocmită astăzi _______________

Subsemnatul _______________________________________________ având funcţia de _____________________ în cadrul serviciului (compartimentului) _______________________________________________ asistat de dl. (d-na) _______________________________________având funcţia de ___________________________ am procedat la instruirea unui număr de ______ lucrători de la ______________________________________________________________

conform tabelului nominal de mai jos, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al situaţiilor de urgenţă, pentru vizita / prezenţa / lucrarea efectuată la locul de muncă ________________________________________ în ziua / zilele de _______________ .

Cu ocazia instruirii au fost prelucrate următoarele materiale:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Prezenta fişă de instruire se va păstra la serviciul (compartimentul) __________________ .

Semnătura persoanei care a efectuat instructajul

____________________

TABEL NOMINAL

cu persoanele participante la instruire

Subsemnaţii am fost instruiţi şi am luat cunoştinţă de materialele prelucrate şi consemnate în fişa colectivă de instruire în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi pentru situaţii de urgenţă şi ne obligăm să le respectăm întocmai.

Nr. crt.

Numele şi prenumele Act identitate Semnătura

Conducătorul grupului:

Numele şi prenumele ___________________________Semnătura ____________________________________

* Fişa se completează în 2 exemplare, dintre care unul se înmânează conducătorului grupului.

Anexa B

EVIDENŢĂinstruirilor introductive de SSM

Nr. Data Numele şi prenumele Funcţia Loc de muncă Semnăturicrt angajatului (delegatului) Angajat /

delegatInstructor

0 1 2 3 4 5 6