IINIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$r'DrNTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

ORGANIZAREA 9I EFECTUAREAINVENTARIERII ELEMENTELOR DE

ACTrV gr PASrV

Edilia:2

Revizia: 0

Pag. 1 din 20

ORG

E

A SI EFECTUAREA INVENTARIERII

NTELORDE ACTIV SI PASIV

Elaborat Verificat Aprobat

Departament/Compartiment

L rntabil $ef Prorector Senat

Nume E( . ConstantinMainerici

Conf. univ. dr.Comelia Tomescu-Dumitrescu

Prof. univ. dr.Adrian GORIIN

Data tl --t 21.05.201

Semndtura \

L

LTNIVERSITATEA,,CONSTANTIN

rnANcugr orNTARGU-Jru

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

ORGANIZAREA $I EFECTUAREAINVENTARIERII ELEMENTELOR DE

ACTIV $I PASIV

Editia:2

Revizia: 0

Pag.2 din20

l. DrsPozrTlr GENERAT

1.1. Procedura reglem<activ qi pasiv la nivelul Unir

1.2. Rdspunderea penUniversitAlii (ordonatorului d

1.3. Inve ntarierea elereprezintd ansamblul operaticantitativ-valoric sau numai .

1.4. Inventarierea gene.

an, pe parcursul functiondriifuziunii sau incetixii activitel- la cererea organelor de cor- ori de cdte ori sunt indir

decdt prin inventariere ;

- ori de cAte ori intervine r- cu prilejul reorganizdrii

1

- ca urmare a calamitililor- la solicitarea Senatului L

LBAZA LEGALA APLIC

- Legea nr. 112011 - Legea t

- Legea nr. 8211991 - Legea- Legea nr. 334/2002 - Lege- Carta Universitdlii ,,Const- Ordinul ministrului finan{e

qi efechrarea inventarierii eJ

- Ordinul ministrului finan!privind organizarea Ei cc

instituliile publice $i instruc- Ordinul ministrului finanl(

3. OBIECTIVE

3. 1. Obiectir,ul prezentprocesului de inventariere a

Brdncuqi" din Tdrgu-Jiu.

rteazd modul de organizare gi efectuare a inventarierii elementelor de3rsitalii,,Constantin Brdncuqi" din TArgu-Jiu.ru buna organizare a lucririlor de inventariere revine rectorului: credite).nenteior de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor propriimilor prin care se constatd existenla tuturor elementelor respective,aloric, dupd caz, la data la care se efectueazd inventarierea.ald a elementelor de activ qi de pasiv se desfdEoard cel putin o datd penstitufiei, de reguld cu ocazia incheierii exercitiului financiar; in cazuli, precum qi in urmdtoarele situalii:tol, cu prilejul efectu5rii contolului sau a altor organe prevdzute de lege;ii cd existd lipsuri sau plusuri in gestiune, care nu pot fi stabilite cert

predare-primire de gestiune;estiunilor;natwale sau a unor cazuri de fo(d majord;niversitdfii,,Constantin Brdncugi" din TArgu-Jiu.

ducaliei nafionale, cu modificdrile qi completdrile ulterioare;contabilitdlii, republicat6, cu modificdrile gi completdrile ulterioare;r bibliotecilor, republicatA, cu modificdriie qi completdrile ulterioare.Lntin Br6ncuEi" din TArgu-Jiu;rr publice nr. 286112009 pentru aprobarea Normelor privind orguizarca:mentelor de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii;lor publice w. 1917 /2005 pentru aprobarea Normelor metodologicerducerea contabilitilii instituliilor publice, Planul de conturi pentruiunile de aplicare a acestuia, cu modificdrile gi completiirile ulterioare;lor pubiice w. 2634/2015 privind documentele financiar-contabiie.

i proceduri este imbundtdfirea modului de organizare gi desftqurare aelementelor de activ qi pasiv la nivelul Universitdlii ,,Constantin

I.JNIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$T'DTNTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

ORGANIZAREA $I EFECTUAREAII\T\/E!I\TT A DTDDTI D'I trI]I/fD ]\T/T!r T ND ND'

Edilia:2Revizia: 0

lll V rJI\ r l1l\t.lr-t\ll .|lr.lJ-|rlYl-|jl\ l.ll,/.|J\,rl\ lr-l)

ACTIV $I PASIV Pag. 3 din 20

4. DTRECTII $I COMPAI

4.1. Direc{iile vizate c

- Direcfia Gen- Direclia Tehr- Direcfia Eco;- Serviciul Sor

4.2. Compartimentele- (-nrnnqrfirner

- uulllPau lllll9lll

- Magazia centr4.3. Persoanele vizate (

- Contabilul qef- Angajalii din r

- Angajalii din <

- Angajafii din cr

- Magaziner.

5. PROCEDURA $r RESPI

5.1. in situalia inventarvaloaxea stocurilor fapticeintrlrile qi ieqirile de bunexerciliului fi nanciar.

5.2. Inventarierea eleefectueazd de cdtre comisia <

scrisd a rectorului Universcomponenla comisiei, numeir

supusd inventarierii, data de i

5.3. Comisiile de invenscrisd, emisd de rectorul Uniinstruiasci, sd supraveghezeComisia centrald de inventan

5.4. Pentru desfEqurarinventariere trebuie sd fie nusd asigure efectuarea corecticapitalurilor proprii, inclusiv

5.5. Preqedintele Comira) instruirea membrilorb) respectarea termenelc) organizarea, indrurr

operaliunea de inventariere.

VIZATE

e prezenta procedura sunt:

adrul Compartimentului fi nanciar-contabil;adrul Compartimentului Social, Cdmine-Cantine;drul Compartimentului Administrativ, Gestiune qi Dezvoltare Patimoniu;

)NSABILITATI

erii unor gestiuni pe parcursul anului, in registrul-inventar se cuprindeinventariate gi inscrise in listele de inventariere actualizate curi din perioada cuprinsd intre data inventarierii qi data incheierii

nentelor de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii se

e inventariere, formatE din cel pulin trei persoane, numite prin decizietefi. in decizia de numire se menlioneazS, in mod obligatoriu,responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunea

ncepere qi de terminare a operatiunilor.:ariere sunt coordonate de cdtre o comisie centrali, numitd prin decizie'ersitdfii. Comisia centrald de inventariere are sarcina sd organizeze, sd

qi sd conholeze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.:re rdspunde de efectuarea tutwor lucririlor de inventaniere.:a ln br.rne condilii a operatiunilor de inventariere, in comisiile de

nite persoane cu pregdtire corespunzdtoare economicd Ei tehnicd, careqi la timp a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor gi

ovaluarea lor conform reglementdrilor contabile aplicabile.iei de inventariere rdspunde de:

comisiei de inventariere;lr de executare a inventarierii;rea, supravegherea qi controlul asupra modului cum se efectueazd

UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$I" DTNTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

ORGANIZAREA $I EFECTUAREAIl\T\/tr ]\T.t A DrElDrr Dr D'n/fEi r\T'rl[,r nD nD

Edilia:2Revizia: 0

r,.-r^IrJ^u rjrJrj1ylrll\ I IrIJ\rl\ lrttl

ACTIV SI PASIV Pag. 4 din 20

5.6. Membrii comisiei r

a) cunoaqterea Ei aplicab) cunoa$erea modului r

c) cunoaEterea moduluid) stabilirea indeplinir

funcliune, declasare sau casale) executarea efectivd r

5.7. Rezultatele inventzProcesul-verbal privind na) data intocmirii;b) numele gi prenumelec) numdrul qi data decird) gestiunea./gestiunilee) data inceperii qi temf) rezultatele inventarirg) concluziile qi prop

constatate qi persoanele vinoh) volumul stocurilor

desfacere asiguratd gi propun,i) propuneri de scoate

imobilizdrilor necorporale ;

j) imobilizdrilor neco4k) propuneri de scoater

sau casetre a unor stocuri;l) constatdri privind tr

din gestiune, precum gi alte a5.8. Propunerile cuprinr

de 7 zile lucrdtoare de la dz

Acesta, cu avizul conducicompartimentului juridic,dispoziliiior legale.

5.9. Rezultatele inventain listele de inventariere cu ccompartimentului financiar-c,

5.10. lnainte de stabilstocurilor inscrise in figele de

Erorile descoperite cu aceasstabilirea rezultatelor invelinventariere cu evidenla tehni

5.1 1. Rezultatele invende cel mult 7 zile ltcrdlotordonatorul de credite.

5. 12. Registrul-inventarrezultatele inventarierii elemrdupd natura lor, conform posl

e inventariere rdspund de:'eabazei legale in domeniul inventarierii;e lucru al comisiei, a documentelor ce se intocmesc Ai a termenului acestor4de valorificare a rezultatelor inventarieriili condiliilor legale pentru bunurile propuse pentru scoaterea din

inventarierii.'ierii se inscriu de cdtre comisia de inventariere intr-un oroces-verbal.zultatele inventarierii trebuie sd conlina in principal, urmdtoarele elemente:

preqedintelui Ei membrilor comisiei de inventariere;iei de numire a comisiei de inventariere;nventariatS.iinventariate I

indrii operaliunii de inventariere;rii;nerile comisiei cu privire la catzele plusurilor Ei ale lipsurilor'ate, precum gi propuneri de mdsuri in legdturi cu acestea;Cepreciate, ldrd migcare, cu miEcare lentd, greu vandabile, fhrdri de mdsuri in vederea reintegrdrii lor in circuitul economic;e din funcliune a imobilizdrilor corporale, respectiv din evidenfd a

orale;r din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar gi declasare

istrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritdtii bunurilorpecte legate de activitatea gestiunii inventariate.o in procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezinti, in termenia incheierii operafiunilor de inventariere, ordonatorului de credite..orului compartimentului financiar-contabil gi al conducdtoruluilecide asupra soluJiondrii propunerilor fEcute, cu respectalea

'ierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic qi inscriserle din evidenla tehnico-operativd (frgele de magazie) 9i de la nivelulntabil.rea rezultatelor inventarierii se procedeazd la o analizd a tutuormagazie qi a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate.d ocazie trebuie corectate operativ, dupd care se procedeazd latarierii prin confruntarea cantitAflor consemnate in listele de:o-operativd pentru fiecare pozilie.arierii trebuie inregistrate in evidenla tehnico-operativA in termen:e de la data aprobdrii procesului-verbal de inventariere de catre

(cod 14-I-2) este un document contabil obligatoriu in care se inscriuntelor de natura activelor, datodilor gi capitalurilor proprii, gnrpateuilor din bilant.

TINIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$r',DrNTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

ORGANIZAREA $I EFECTUAREAINVENTARIERII ELEMENTELOR DE

ACTIV $I PASIV

Edi\ia:2Revizia: 0

Pag. 5 din 20

5.13. Elementele deinventar au la bazd listele r

dupd caz, care justificd con!5.14. In cazul in c

operalirmea de inventariereinventarierii qi data incheregistrul-inventar.

5. 1 5. Operafiunea dela sfdrgitul exerciliului finrdatoriilor qi capitalurilor pr<

5.16. Completarea rsoldurile tuturor conturilorpentru depreciere sau pierr

5.17. Registrul-inventcondilia respectfu ii continul

5.18. Pe baza registnfinanciar se intocmegte bilposturi trebuie sd corespura elementelor de natura acti

5.19. Persoanele res

Universitdlii,,Constantin Idatoriilor qi capitalurilor prr

tura activelor, datoriilor gi capitalurilor proprii inscrise in registrul-inventariere, procesele-verbale de inventariere qi situatiile analitice,

utul fiecdrui post din bilan!.: inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din> actloalizeazd cu intrdrile sau iegirile din perioada cuprinsd intre datarii exerciliului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse in

tualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel incdt:iar sd fie reflectatd situalia reald a elementelor de natura activelor,rii.istrului-inventar se efectueud in momentul in care se stabilescLlaafiere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, gi ajustirilere de valoare, dupd caz.poate fi adaptat in functie de specificul qi necesitdlile universitelii, cuui minim de informafii prevSzut pentru acesta.d-inventar gi a balantei de verificare intocmite la finele exerci{iuluiL!ul, parte componentd a situafiilor financiare anuale, ale cdruiI cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cu situafia realilor, datoriilor gi capitalurilor proprii, stabilitd pe baza inventarului.rnsabile cu orgutizarea qi efectuarea inventarierii patrimoniuluiincuEi" din TArgu-Jiu, respectiv a elementelor de natura activelor,rii sunt descrise in prezenta Procedurd de lucru.

UNTVERS ITATEA ..CONSTANTINBRANCUST DTN rAncu-rru

PROCEOUNA IE LUCRU COD: PL - 17

ORGANIZAREA SI EFECTUAREA INVENTARIERIIELEMENTELOR DE ACTIV SI PASIV

Editia: 2

Revizia: 0

Pag. 6 din 20

I. ORGANIZAREA OPERATIUNII DE INVENTARJERE

Intocmeste Referatul prin care aduce la cunoqtinfa conducdtorului institu{iei publice cd trebuie sderaliunile de inventariere in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale.

. numeEte comisia centrald, dupi caz, qi comisia / comisiile de inventariere;o stabilegte modul de efectuare a inventarierii;. mrme$te gestiunea,/gestiunile supusS/supuse inventarierii:. stabile$te perioada de inventariere (datd de incepere gi de terminare a operaliunilor).

Rector/Ordonatorde credite

Instruieqte membrii comisiei/comisiilor de inventariere cu privire la:actele nornative care reglementeazd opera{iunea de inventariere;modul de lucru al comisiilor dc r

inventariere. particulariti| privind inventarierea unor categorii de bunurr;e documentele care trebuie intocmite de cdtre comisia de inventariere;. modul de valorificare a rezultatului inventarierii.

intocmeqte procesul-verbal de instruire care va cuprinde lista membrilor comisiei participanli la instruiresemndturile acestora.

UNTVERS ITATEA,,CONSTANTINBRANCU$T'DIN TARGU-Jru

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17

ORGANIZAREA $I EFECTUAREA INVENTARIERIIELEMENTELOR DE ACTIV $I PASIV

Edina:2

Revizia: 0

Prg. 7 din 20

inventariere

Elaboreazd un plan de acliune aprobat de toli membrii comisiei, care va cuprinde:o termenele de incepere qi finalizare a operafiunii de inventariere;. acjiunile permise gi interzise in timpul inventarierii;. termenele de raportare a stadiului operaliunii de inventariere;

II. DERULAREA OPERATIUNII DE INVENTARIERE

Comisia,/comisiilede inventariere

Solicitd gestionarilor rdspunzdtori de gestiunile inventariate o declaralie scris5, cu privire la bunurile gestionate.

Comisia./comisiilede inventariere

o Identific5 toate locurile de depozitare gi sigileazi, in prezenla gestionarului, spaliile qi ciile de acces la acestea.o Dateazd Ei bareazi figele de magazie sau figele de evidenld tehnico-operativd dupd ultima operaliune.o Vizeazi documentele de intrdri-ieqiri neinregistrate aferenteo perioadei de inventariere; dispune inregistrarea lor in fige qi predarea la contabilitate.

caz, qi le inscrie in listele deinventariere, o singurd dati, grupate pe activitili, gestiuni, responsabili, locuri de folosinl4 pe grupe de bunuri si conturicontabile, in depozit sau in folosinfi, bunuri depreciate-propuse la casare.

Analizeaza eventualele obiec{ii ale gestionarului, consemleazd concluziile la sfdrqitul listelor de inventariere qisemneazS. fiecare frl6 a listelor de inventariere impreund cu gestionarul.

{INryERSITATEA,,CONSTANTINBRANCU$r'DrN rAncu_lu

PROCEDURA DE LUCR- COD: PL - 17

ORGANIZAREA $I EFECTUAREA INVENTARIERIIELEMENTELOR DE ACTrV Sr pasiv

Gestionarul

Gestionaruldin gestiuneIa modul de(Urmeazd obiIn cazul in cconcluziile la J:;**.-"oul

de efectuare a inventarierii, comisia le va analiza, menfion6nd

Comisia./comisiilede inventariere

Stabileste rezulcontabild' plusurile sau minusurile consemndndu-se in listele de inventariere.La stabilirea valorii debitului se va av", ?n _^,t^--

:;,1,Lt::^11 vedere pusibilitatea compensarii tipsuritorconstatate, dacd sunt indeplinite conditiile lesale ''gvrv vvoru'rr.drti1 oompensant ltpsurilor cu evenfualele plusuri

Comisia,/comisiilede inventariere pagubele determinate de expirarea

buie sd primeascd explicafii scrise

din contabilitate gi cere faptice, reart"t" rit ,-r" ir"""t"il"i. de regularizare a diferenlelor dinne datele

o Solicitd compartimeno soliciti gestionarului angalament de plati, in cazul in care se constatd minus in gestiune.

UNTVERSITATEA,,CONSTANTINBRANCU$r' DIN rARcu_.lu

PROCEDURA DE LUCR' COD: PL - l7

ORGANI-ZAREA $I EFECTUAREA IIWENTARIERIIELEMENTELOR DE ACTrV Sr pasiv

III. STABILIREA REZULTATULUI INIT,NTARIERII

lntocmegte Procesul-verbal privind rezultatele inventaderii.

Comisia,/comisiilede inventariere

Prezintd procesul-verbal privind rezurtatele inventarierii ordonatorurui de credite.

Rector/Ordonatorde credite ::tfi5il"::::omparrimentului financiar-contabil gi al comparrimentului juridic, asupra solufiilor propuse de

hregistreazi rezultatele inventarierii incitre ordonatorul de credite.

UNIVERSITATEA,,coNSTANTrN BnANcugr

DIN TARGU-Jru

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17

ORGANIZAREA $I EFECTUAREAINVENTARIERII ELEMENTELOR DE

ACTIV $I PASIV

Edifia: 2

Revizia: 0

Pag. l0 din 20

6. DISPOZITII FINALE

6.1. Prezenta procedr.21 .05.2018 9i aprobat?i de Sdatade24.05.2018.

6.2. ResponsabilS pr

efectuarea inventarierii eltComelia Tomescu-Dumitrel

7. ANEXE

- Anexa 1: Lista de in- Anexa 2: Referat de

- Anexa 3: Decizia de

- Anexa 4: Procesul-v,

- Anexa 5: Procesul-l

- Anexa 6: Declaralia

Lect. univ. dr. Elena

a fost avizat6. in qedinfa Consiliului de Administra{ie din data detul Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din TArgu-Jiu in qedinla din

u corectitudinea datelor inscrise in Procedura Organizarea Stntelor de activ Si pasiv (PL - 17) este doamna conf. univ. dr.- Drorector.

ranele;

cbare pentru Decizia de numire a comisiei de inventariere;nire a comisiei de inventariere;tl de instruire a comisiei;al privind rezultatele inventarierii;inventar.

10

UNIVERSITATEA,,coNSTANTrN BnANcusr

nnrl tARcu_rru

PROCEDURA DE LUCRU

- ORGANIZAREA $I EFECTUAREA

II{VENTARIERII ELEMENTELOR'EACTIV $I PASIV Pag. ll din20

Anexa l: Lista de inventariere

LISTA DE II\TVENTARIER-E

Pagina

CANTITATI

Gestionar (Responsabil imobilizdri corporale)

L7

I.INIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$T'DTNTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

GANIZAREA $I EFECTUAREAARIERII ELEMENTELOR DE ACTIV

$r PASrVPag. 12 din 20

Anexa 2: de aprobare pentru Decizia de nunire a comisiei de inventariere

pentruREFERAT DE APROBARE

ECIZIA privind organizarea inventarieriipatrimoniului ,,Constantin Brincugi" din TArgu-Jiu pentru anul

A. in conformitate curepublicatd, cu modificdrile qi

art. 7 alin. (1) din Legea contabilitalii nr. 82/1991,letdrile ulterioare, unitAlile au obligafia sd efectueze inventarierea

generald a elementelor deparcwsul funcliondrii lor, prin

qi de pasiv detinute la inceputul activitafii, cel putin o dati pe an pemare in perioada

activitdlii de inventariere aB. Pentru realizuea

niuluiUniversitdfii-,,C-onstantinBr6ncugi"dinTdrgu-Jiu.activitdti este necesard constituirea unei comisii centrale de

inventariere, compusd din I1).

qi 2 membri, precum qi a subcomisiilor de inventariere (anexa

C. Comisia centrald de ere propusa, este:

in cadrul serviciuluia) primirea listelor

calcularea diferentelordl/d-na

b) operaliunile decu bunurile aparfindnd terlilor, fi efectuate de dl/d-na

@) Pentru asigurarea- Liste de inventariere;- Registrul numerelor

@) Instruirea se va face

ere, verificarea calculelor, confirmarea soldului scriptic qipentru fiecare cont contabil, va fi efectuatd de

a creanlelor Ei obligaliilor Ei de comunicare a listelor de inventar

liilor de inventariere sunt necesare:

inventar al mijloacelor fixe.baza Normelor proprii privind activitatea de inventariere ?n data

de

12

Ec.CONTABIL $EF,

UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$I" DINTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

(INVEN

RGANIZAREA $I EFECTUAREAIARIERII ELEMENTELOR DE ACTIV

SI PASIV

Edilia: 2

Revizia: 0

Pag. 13 din 20

privind organizarea invl

. Rector

AvAnd in vedere- Prevederile art. 7

completdrile ulteri- Prevederile O.M..

efectuarea inventa

- Referatul de aprccontabil Eef, pr

anulin temeiul :

- Ordinului M.E.N. nr.

Art.S. Pentru primirea l

scriptic qi calcularea diferetd-l/d-na

411.6. Pentru efectuarecomunicare a liselor de invtadministrator financiar.

Art l. Se constituie la rcentrald de inventariere cu imodului de efectuare a operatiu

L (Numele, prenumele si

inventariere;2. (Numele, prenumele ii3. (Numeie, prenumele qi

(Se recomandd cd din ca

sau alte persoane de specialitstabilit de calre conducdlorul ir

Art,2. Inventarierea se

capitalwilor proprii existente ingestiuni, conturi, anexa 1.

Art 3. Inventarierea se vaArt.4. Pentnr instruirea

Anexa 3: Decizia de numire a comisiei de inventariere

DECIZIE Nr. _larierii patrimoniului Universitifii,,Constantin Brincugi" din

Tirgu-Jiu petrtru anul

Universitifii,,Constantin Brincugi" din Tdrgu-Jiu,

n. 1 din lrgea contabilitdtii nr.82/199I, republicati, cu modificdrile gi

). w. 2861D009 pentu aprobarea Normelor privind organizarea qi

rii elementelor de natura activelor, datoriilor gi capitalurilor proprii;re nr. / ._._ intocmit de cAtre d-Vd-nar care s-a propus efectuarea inventarierii patrimoniului pentru

._. privind confirmarea in funclia de rector;

DECIDE:

velul Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu comisiaribulii de organizarc, instruire, supraveghere gi control asuprailor de inventariere a patrimoniului, formatd din:firnclia delinutd) - preEedinte al comisiei centrale de

f,ncfia delinutd)funclia definut?i) - membru al comisiei de inventariere.

nisia de inventariere sd facd parte un informatician, un economis|te utile desJdsurdrii activitdlii comisiei. Numdrul membrilor este

t tituliei publice, la propunerea c ompartimentului finnnciar-contabil.'a efectua asupra elementelor de natura activelor, datoriilor gi

atrimoniul UCB de cdtre subcomisiile de inventariere infiintate pe

esfbqura in perioada _._._-_.comisiei centrale de inventariere se imputemicette d-Vd-na

:abil qef.

;telor de inventariere, verificarea calculelor, confirmarea soldului:lor valorice, pentru fiecare cont contabil, se imputernicegteLdministrator fi nanciar.opera{iunilor de confirmare a creantelor gi

ar cu bunurile, se imputemiceqte dJ/d-naobligaliilor gi de

13

LTNIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$I" DINTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

oINYEN

RGANIZAREA $I EF'ECTUAREATARIERII ELEMENTELOR DE ACTIV

SI PASIV

Edilia:2

Revizia: 0

Pag. 14 din 20

ArL 7. Comisia centrah de- si organizeze, sd inst:

operatiunilor de inventariere;- sd centralizeze listele de ir:Comisia centrald de inven

prevederilor legale.Art. 8, Procesul-verba-

intocmi cu ocaz ia inventarieriiTdrgu-Jiu pAnd la data de (se vt

Art 9, Comisia centald dduce la indeplinire prevederilor p

Datd azi,

nventariere are rrrnitoarele obligaJii :

riasc6, sd supravegheze qi si controleze modul de efectuare a

entariere intocmite de cdtre subcomisiile de inventariere.riere r5spunde de efectuarea tr-rturor lucrdrilor de inventariere, potrivit

rrivind rezultatele inventarierii impreund cu situaliile care se vorse vor prezenta conducerii Universitdtii ,,Constantin Brdncugi" dintrece data finalizdrii inventarieri, _._.inventariere qi Direcfia Economicd,/Compartimentul financiar-contabil vorozentei decizii.

RECTO&

CONSILMR JIIRIDIC.

14

TINIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$r'DrNTARGU.JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- l7

GANIZAREA $I EFECTUAREAARIERII ELEMENTELORDE

ACTIV $I PASIVPag. l5 din 20

ele gi prenumele

Anexa 4: Procesul-verbal de instruire a comisiei

incheiat azi,

PROCES -VERBALocazia instruirii membrilor Comisiei de inventariere numifi

prin Decizia nr. /_._._ emisi de cltre Rectorul UniversitifiiConstantin Brincugi" din Tirgu-Jiu

Instruirea a fost efectuatA citre contabilul gefgi a cuprins urmdtoarele capitole:Cap, l. Prezentarea elor prevederi ale Ordinul ministrului finantelor pubhce

nr . 2861 /2009 pentru aprobarea privind organizarea qi efectuarea inventarierii elementelorde activ gi de pasiv qi de lucru PL - 17: Organizarea qi efectuarea inventarieriielementelor de activ $i pasiv.

Cap. 2. A fost prezentat modul de organizare a evidenlei tehnico-operative a gestiunilor, agi normele demetodelor de calcul tehnic in inventarierea fapticl, a unor bunuri sau valori

intocmire qi utilizare a lor specifice (listele de inventariere).Cap. 3. Au fost pre.

pasiv specifice instituliei gi au predate participanfilor precizdri scrise.

modalitdtile de inventariere a unor elemente de activ sau

Cap. 4. Au fost precare vor fi inventariate.

principalele norme de proteclia muncii qi PSI, specifice gestiunilor

Cap. 5, A fost prezentat ul de declarafie al gestionarilor qi modul de oblinere a acesteia

Ei s-a subliniat necesitatea existenlei actelor de decizie intemd traasmise gestionarilorprivind pdstrarea,subcomisie.

conseryarea qi asigurarea integdtAlii acestora, de cdtre fiecare

Cap. 6. Nu a fost predat de protecfie, deoarece nu este necesar.Cap. 7. Nu au fost instrumente sau aparate de mdsurat, deoarece nu sunt necesare.Membrii comisiilor de i iere care au participat la instruire qi care au primit precizdri scnse:

Persoana care a efectuatContabil qefEc.

(semndtura)

15

UNTVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$T'DINTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17

oINV

IGANIZAREA $I EFECTUAREAONTARIERII ELEMENTELOR DE

ACTrV $I PASrV

Edilia: 2

Revizia: 0

Pag. 16 din 20

privind rezultatek

Cap, l. Date de identifica

lncnelat az r,

,,Constantin Br6acuqi" din TargSubsemnalii, membrii ai

Brfucugi" din Tdrgu-Jiu compur- (Numele gi prenumele) ...- (Numele qi prenumele) . . .

- (Numele gi prenumele) ..in calitate de membri ai comisieinventarierea patrimoniului Unlconformitate cu prevederile Le1

O.M.F.P. nr. 286112009 de anetrimnninhri

Gestiunile inventariate au(se vor trece gestiunile inventtco nstituitd comi sia/comisiil e de

Operaf iunile de inventarre(se va avea grijd ca perioada s,

inventariere)Inventarierea fapticd s-r

patrimoniu, pe locuri de depozitInventarierea s-a efectuat I

Pentru operaliunea de rr

consernnate cantitalile faptice q

gestlonar.Au fost inventariate toate

Anexa 5: Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii

PROCES VERBALinventarierii patrimoniului la data de

e:

_, ct ocazia termindrii inventarierii patrimoniului Universit?i1iir-J iu.Comisiei de inventariere a patrimoniului Universit[lii,,Constantir

a oln:. . - preqedinte;

........-membru;....-membrul

versitdlii ,,Constantin BrAncuqi" din TArgu-Jiu pentru anul

-irii contabilitdlii nr. 8211991 cu modificirile qi completdrile ulterioare)robare a Normelor privind organizarea qi efectuarea inventarieri

:ost:

riate, care trebuie sd coincidd cu cele din decizia prin care a fosinventariere).'e s-au desfEqurat in perioada _.,eci/icatd sd coincidd cu cea din programul deruldrii operaliunilor dc

efectuat prin numdrarea efectivd $i mAsurarea bunurilor dirre qi folosinld qi pe gestionari.n perioadaventariere fapticd s-au intocmit liste de inventar in care au fospreful unitar pe fiecare loc de depozitare sau folosinfi, precum gi pr

elementele de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii.

I6

Constantin

fost

rde

din

bstpe

UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$r',DrNTARGU-Jru

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17

GANIZAREA $I EFECTUAREAARIERII ELEMENTELORDE

ACTIV $I PASIVPag. 17 din 20

Denumire cont / elementinventariat

LICDNTE SI SOFTEDUCATIONAL

OBIECTE DEIITVENTAR iN

MAGAZIE

OBIECTE DEINVENTAR iN

MAGAZIE

OBIECTE DErNrrrNun iNFOLOSTNTi

OBIDCTE DEINVENTAR iNFOLOSINTA'

DATORII - Anexa 6

DATORII - Anexa 6

DATORII - Anexa 6 CONTRIBUTIA LAASIGURARILESOCIALE DESANATATE

Cap. 2. Rezultatele

1 Din valoarea debiblioteciibibliotecilor, cu modific6rile gi

fondul cuprins lntre _de carte al bibliotecii2 Soldurile contudlor de salarii

volume qi conform prevederilor art. 40 din Legea w.334/20Q2 - Legeaulterioare. documentele soecifice bibliotecilor se inventariazi periodic. iar la

de documente, inventarierea se face o datA la ani. Ultimul inventar al fonduluis-a efectuat la data de

salariul aferent lunii decembrie

-, salariu ce va fi achitat ln luna

cu sumele inscrise in statele de platd (anexa 6 - situatie recapitulativd),ianuarie . Soldurile

t7

UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$T'DINTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17

GANIZAREA $I EFECTUAREAARJERII ELEMENTELORDE

ACTIV $I PASIVPag. l8 din 20

CONTROBUTIAASIGURATORIEPENTRU MUNCA

DATORII - Anexa 6

DISPONIBILVALUTA

ALTE VALORIAnexa 3 d

ALTE VALORI

DISPONIBILITATIBANE$TIAnexa 3 g

DISP. AL INSTITUTIEIPUBLICE _ VENITURI

PROPRIIAnexa 3 e

DISPONIBILITATIBANE$TIAnexa 3h

DISP. AL INSTITUTIEIPUBLICE _

FINANTARE ,COMPLEMENTARA

Anexa 3 f

Aceasta lista se poateproprii.

mpleta cu alte elemente de natura activelor, pasivelor $i capitalurilor

Cap. 3. Constatiri:Soldurile scriptice in prezentul proces-verbal corespund/nu corespund cu cele inscrise in

balantele de verificare analitice i sintetice incheiate la data de Drin urmare nu s-a/s-a

in olus sau minus la inventariere.constatat existenta unor

l8

UNryERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$T'DINTARGU-Jru

PROCEDURA DE LUCRU

GANIZAREA $I EFECTUAREAARIERII ELEMENTELORDE

ACTrV $r PASrVPag. l9 din 20

Cap.4. Concluzii qiCa urmare a inventari

wmeazd a fr trimise cdtreDe asemenea, s-au

de cdtre Consiliul de

pe listele de inventar.

COMISIA DE INVENT

s-au efectuat propuneri de casare a mijloacelor fixe, propuneri ce. pentru aprobare.

qi propuneri de casare qi a obiectelor de inventar, care vor fi aprobate

e al Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu.Bunurile materiale i au rdmas in pdstrarea gestionarilor, conform declaraliilor sernnate

t9

UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN

BRANCU$r',DrNTARGU-JIU

PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

olINV

TGANIZAREA $I EFECTUAREAONTARIERII ELEMENTELOR DE

ACTIV $I PASIV

Edilia: 2

Revizia: 0

Pag. 20 din 20

Subsemnatul(a),nr._/_._ _ emisi de r

iil':::: l1::T :::::t:

(2) Posed (nu posed) valo

itjA-i;;jilil;i(4) Am (nu am) eliberat v

BeneficiarBeneficiar

(5) Am (nu am) valori r

intocmit documentele aferente i

(6) Am (nu am) documesau nu au fost predate la contat

'" .-'^'.""':':'1""'( /, Delln (nu delln) num(

_::::::::::(8) Ultimele documente c

felul ..................felul ..................(9) Ultimele documente c

felul ..................felul ..................(10) Ultimul raport de ge

iiil ::::i:::t:i::::iSemndturi: DATA iPregedinte comisie:Membri:

Anexa 6: Declarafia de

DECLARATIE DE INVENTAR

incadrat in functia de administrator, numit prin decizi[tre Rectorul Universitdtii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu, declar

:::l :*::l :T::"'::lt*':::::::'*'*l :: :::::: :i :i::::::'i materiale gi bdneqti apartinand te4ilor:

;; ;;i,;; ;"; ;il;i ;;i;;i r#;;i;*il;;;1::t ::::::: :1*::l

*: T*1ii i@

nteriale nereceplionate sau care trebuie expediate, pentnr caxe salrcantitate de:. . .......... . . . .

rte de primire/eliberare care nu au fost operate in evidenta operativiili+ata.

;; ;; ;#;;;-a.ru,1- "n"r"

i; ;;;,1,"";;; i;i,

;i;,;,,",;1r. ........................ din data denr. ........................ din data de

: ieqire sunt:nr. ......................... din data denr........................... din data dertiune a fost incheiat la data de pentru perioada . . . . . ...,

1l lllliil"'J" "" " ""

{FAIANOASTRA:

Adm. GESTIONAR.

20

inventar

deciziadeclar:

sau

.ivd