BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR LUCIAN BLAGA

CLUJ-NAPOCA

R A P O R T

DE EVALUARE A ACTIVITII DESFURATE

N 2013

BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR Lucian Blaga

L I S T A compartimentelor existente n 2013

1. Compartimentul de cercetare. Colecii speciale. Arhiva oral i multimedia

2. Dezvoltarea coleciilor, evidena, prelucrarea, conservarea publicaiilor

2.a Dezvoltarea coleciilor i evidena publicaiilor

2.b Prelucrarea coleciilor. Catalogare, clasificare

2.c Depozite. Conservarea i igienizarea coleciilor

2.d mprumut. Permise

3. Cercetare bibliografic i documentare. Relaii cu publicul. Livrare de documente

3.a Cercetare bibliografic

3.b Documentare

3.c Relaii cu publicul. Livrare de documente

4. Biblioteci filiale

4.a Biblioteci filiale I (Botanic, Zoologie, Fiziologia animalelor,

Geologie, Fiziologia plantelor, Chimie, Fizic)

4.b Biblioteci filiale II ( Filosofie, tiine politice, Sociologie, tiine

economice)

4.c Biblioteci filiale III (Educaie fizic, Studii americane, Studii

europene, Studii iudaice, Geografie, tiina mediului)

4.d Biblioteci filiale IV (Istorie veche i istoria artelor, Teologie greco-

catolic, Istorie modern, Teologie ortodox)

4.e Biblioteci filiale V (Filologie)

4.f Biblioteci filiale VI (Matematic i informatic, Drept, Astronomie)

5. Laboratorul de informatic

6. Digitizare

7. Resurse umane. Marketing

8. Compartiment financiar-contabil

9. Administrativ

10. Direciune

2

1. COMPARTIMENTUL CERCETARE. COLECII SPECIALE. ARHIVA ORAL I MULTIMEDIA

Biroul Clecii speciale

Raport Colecii speciale - 2013 -

ef birou: Ionu Costea Anul 2013 din punctul de cvedere al activitilor desfurate la biroul Colecii speciale s-a nscris n obiectivele operaionale i n strategia de dezvolatare generala ale bibliotecii, i in cele specifice, propuse de a fi realizate de catre echipa din acest birou. Prin activitatea membrlor echipei, Coleciile speciale a contribuit la afirmarea imaginii bibliotecii printr-o deschidere evident fa de utilizatori, mai cu seam cercettori din mediul academic i universitar, dar i prin organizarea unor evenimente cu un ecou semnificativ n opinia public. De asemneea, remarcm o serie de contribuii de cercetare proprie membrilor colectivul nostru care consolideaz statutul de centru de cercetare obinut de biblioteca noastr.

1. Membri echipei din Colecii speciale i-au ndeplinit atribuiile de serviciu n conformitate cu fia postului, fiecare n parte aducndu-i aportul la desfurarea activitii fr incidente majore n relaiile de subordonare, colegiale sau cu utilizatorii. Realizrile echipei sunt ilustrate n raportul individual, iar rezultatele evalurii au fost enunate n fiele de evaluare, toi obinnd calificativul foarte bine.

2. Apreciem c o serie de factori au condus la o ngreunare a activitilor curente: a. existena unor deficiene de comunicare n cadrul serviciului; b. noi provocri n plan organizatoric, stabilirea unor proceduri noi n gestionarea

diverselor solicitri din partea utilizatorilor; c. solicitarea unor concedii fara salar (Roxana Balauca 3 luni); d. o serie de activiti neprogramate iniial.

3. Date statistice:

Prelucrare fonduri arhivistice: Prelucrare fond Dan Culcer (900 file), Nae Antonescu (1214

file), alte fonduri 1000 file.

Retroconversie carte veche: Carte veche romneasc : 12 titluri ; Catalogare/indexare carte patrimoniu : 1470 titluri (fa de 1007 n 2012).

Prelucrare stampe, schie de decor i costum: 526 titlurii ( fa de 48 il. In 2012).

Prelucrarea publicaiilor nou intrate (89 titl./ 95 vol. albume de art, 8 titl./89 vol. raft liber, 2 titl./ 3 vol. raft liber manuscrise, 6 titl/ 6 vol. carte rar, 5 titl./ 5 vol. hri).

3

Digitizare: Pregtire documente Transilvanica i coala Ardelean. Igienizare: pregtire, ntocmire liste: 417 volume Observaii: n ceea ce privete prelucrarea cartii de patrimoniu, din diversele fonduri ale colectiilor noastre, se poate remarca o diferen semnificativ ntre planificarea iniial i realizrile raportate. Ele au fost datorate, pe de o parte, unor cauze obiective: concediile fr salar, angajarea n activiti neprogramate n planul de lucru al colectivului (inventariere, bibliografia istoric), deficiena de comunicare cu alte servicii n stabilirea unitar i corelat a obiectivelor. La fel, nu trebuie s minimalizm nici atitudinea i asumarea angajamentelor din partea colegilor. Compararea statistic a cifrelor propuse cu fa de cele realizate indic limpede acest lucru. Serviciu sal de lectur Grupuri: 53. Expoziii:

1. Criz i critic (coord. Claudiu Gaiu) 2. Casa Regal a Romniei (coord. Roxana Bluc)

Activiti de cercetare:

A. Publicaii - Claudiu Gaiu: Istoria contiinei bune postfa la Reinhart Koselleck, Critic i

criz, Cluj, Tact, 2013, pp. 235-247. - Ionu Costea: Sebelul tradiie i obiceiuri (coord.); Istoria oral i istoria local,

n vol. cit., p. 7-18; Istoria oral i coala, n vol. Trecutul de lng noi, coord. Lavinia Stan, Cluj-Napoca, 2013, p. 5-13; Anuarul de Istorie Oral, XIII(2013), p. 311-323.

B. Cataloage, surse de referin

- ntocmirea catalogului BMV, verificarea nsemnrilor, completarea datelor, verificarea dubletelor i a nsemnrilor, consultatrea bibliografiei de specialitate;

- Catalogul tipriturilor din secolul al 16-lea din coleciile Bibliotecii Universitare Lucian Blaga: alctuirea listelor, descrierea bibliografic, semnalarea particularitilor de exemplar, a legturii, transcrierea nsemnrilor, observaii cu privire la istoricul bibliografic al ediiei, documentare n vederea datrii exemplarelor deteriorate;

C. Conferine: Maria Kovacs: n data de 28-29 mai 2013 am participat la a VII-a ntlnire a Bibliotecarilor Maghiari din Lume (A Magyar Knyvtrosok Vilgtallkozja VII.)cu tematica Hatrtalan egyttmkds stratgia, integrci, megjuls organizat de Orszgos Szchnyi Knyvtr, Knyvtri Intzet si Orszggylsi Knyvtr; - n data de 23 noiembrie 2013 am participat la conferina Magyar Tudomny Napja Erdlyben. cu prezentarea A kolozsvri "Lucian Blaga" Kzponti Egyetemi Knyvtr 16. szzadi nyomtatvnyai. organizat de Societatea Muzeului Ardelean (Erdlyi Mzeum Egyeslet), Cluj-Napoca. Claudiu Gaiu: Hrzii, carismatici, profei i vizionari, Cluj, 18 aprilie; Vemintele animalului politic, Cluj, 21 noiembrie.

4

4. Propuneri pentru eficientizarea activitilor din serviciu : - mbuntirea comunicrii ntre membrii echipei; - sistematizarea activitilor din cadrul serviciului; - prioritizarea sarcinilor din fia postului i concentrarea asupra obiectivelor trasate; - stabilirea clar a procedurilor privind activitile noi; - angajarea personalului n evenimente culturale locale i naionale pentru creterea

gradului de vizibilitate al bibliotecii;.

Plan de activitate - 2014 -

Nr. crt.

Activitate Perioad Nr. ore Rspunde Observaii

1. Prelucrare fonduri personale: Fond Culcer Fond Bugnariu

Ianuarie martie aprilie - septembrie

414 h 550 h 364 h

Roxana Bluc

2. Retroconversie fond patrimoniu

Ianuarie - decembrie

1000 h 1000 h

Kovacs Maria Gaiu Claudiu

900 titluri 900 titluri 200 titluri

3 Retroconversie stampe Ianuarie - decembrie

258h Bluc Roxana

4 Prelucrare fond afie Prelucrare fond audio Arhiva de istorie oral[

Ianuarie - decembrie

500 h 300 h

Kolumban Judit Boda Adrian

5. Topografiere, pregtirea publicatiilor

Ianuarie - decembrie

200 h 200 h

Kovacs Maria Gaiu Claudiu

6. Custodie sala de lectur (grupuri, indicaii bibliografice)

Ianuarie - decembrie

384 h 384 h 500 h

Bluc Roxana Kolumban Judit Boda Adrian

7. Expoziie Mai Iulie Iunie - iulie

100 h 100 h 80 h

Costea Ionu Gaiu Claudiu Kolumban Judit

8. Servirea publicatiilor de la patrimoniu, albume de art

Ianuarie - decembrie

60 h 60 h

Kovacs Maria Gaiu Claudiu

9. Verificarea fondurilor Ianuarie decembrie

200 h 88 h

Maria Kovacs Gaiu Claudiu

10. Bibliografia istorica a Romniei

Ianuarie - decembrie

512 h 1000h

Kovacs Maria Cira Calin

11 Cercetare (Philobiblon) Ianuarie - decembrie

800 h 500 h 200 h

Costea Ionu Gaiu Claudiu Bluc Roxana

Peer review, 2 recenzii, articol, ghid

5

500 h 500h

Kolumban Judit Boda adrian

Colecii speciale

12. Curenie iulie 84 h 84 h 84 h 84 h 84 h

Kovacs Maria Gaiu Claudiu Kolumban Judit Bluc Roxana Costea Ionu

13. Acvtiviti administrative

Ianuarie - decembrie

16 h 16 h 16 h 16 h 500 h 16h

Kovacs Maria Gaiu Claudiu Kolumban Judit Bluc Roxana Costea Ionu Boda Adrian

Coordonare serviciu

14. Alte activiti Ianuraie - decembrie

244 h 200 h 500 h

Kolumban Judit Costea Ionu Boda Adrian

16. Concedii odihn Iulie - August - spectembrie

21 zile 21 zile 25 zile 21 zile 25 zile 21 zile

Kovacs Maria Gaiu Claudiu Kolumban Judit Bluc Roxana Costea Ionu Boda Adrian

Cluj-Napoca, 25 ianuarie 2014

ef birou Ionu Costea

6

7

2. DEZVOLTAREA COLECIILOR, EVIDENA, PRELUCRAREA,

CONSERVAREA PUBLICAIILOR

2.A DEZVOLTAREA COLECIILOR I EVIDENA PUBLICAIILOR

RAPORT

SERVICIUL DEZVOLTAREA COLECIILOR 2013

Activitatea Serviciului Dezvoltarea coleciilor pe anul 2013 s-a pstrat, n ansamblu, la nivelul parametrilor anilor precedeni, dei au existat cteva situaii care au creat premisel