Transcript of GAL DB-SV · Web viewM5/6A – NON-AGRICOL Etapele depunerii Dosarului Cererii de Plată (DCP) GS...
Strada Vladimir Streinu nr. 44, Geti, jude Dâmbovia
Tel: 0728 185 097; E-mail: galmicroregdbsv@gmail.com; Website:
www.galdbsv.ro
NOTA INFORMARE DOSARUL CERERII PLAT
M5/6A – NON-AGRICOL
GS i manualul de procedur pentru 19.2 prevd c pentru proiectele
aferente Sub-msurii 19.2, pentru toate etapele, verificrile se
realizeaz în baza prevederilor procedurale i formularelor aferente
sub-msurii în care se încadreaz scopul proiectului finanat, conform
codului contractului/deciziei de finanare.
A. Pentru proiecte de tip start-up
Atenie! În cazul acestor proiecte, pentru care sprijinul acordat
este de tip forfetar, nu se acord avans.
Prima cerere de plat se va depune în maximum 30 de zile de la data
semnrii Contractului de finanare i reprezint 70% din valoarea
sprijinului acordat. Plata se va efectua în maxim 90 de zile de la
data declarrii conformitii cererii de plat de ctre AFIR.
· Documente pentru trana I- M5/6 A
1. Cererea de plat i anexa - Identificarea financiar;
2. Declaraia pe propia rspundere a beneficiarului;
3. Alte documente justificative (dup caz);
· Documente pentru trana II- M5/6 A
1. Cererea de plat i anexa - Identificarea financiar;
2. Copiile documentelor care s justifice achiziia
lucrrilor/bunurilor/serviciilor achiziionate conform planului de
afaceri (Contracte de achiziie, facturi, documente de plat, extrase
de cont, dup caz)
3. Raportul de execuie AP1.3 i Anexa 1
4. Declaraia de venituri AP 1.2.1
5. Copiile documentelor care s justifice comercializarea produciei
proprii sau serviciile prestate (facturi, op-uri, bon fiscal)
6. Registrul jurnal încasri i pli (PFA, II, IF), Fia mijlocului
fix, Balana analitic, Lista obiectelor de inventar sau altele dup
caz
7. Procesul verbal de recepie la terminarea lucrrilor
(lucrri)
8. Procesul verbal de punere în funciune (pentru bunuri cu
montaj)
9. Contract vânzare cumprare teren i extras de carte funciar
10. Autorizaia de construire (pentru proiectele care prevd
realizarea/ modernizarea imobilelor)
11. Centralizatorul lucrrilor realizate
12. Carte de identitate a mijloacelor de transport
specializate
13. Certificatul de ambarcaiune de agrement (CAA) (in cazul
achiziiei de ambarcaiuniAlte documente justificative (dup
caz);
14. Aviz din punct de vedere al siguranei navigaiei pentru
desfurarea activitii de agrement nautic în scop comercial (în cazul
achiziiei de ambarcaiuni)
15. Anexa nr.1 - Tabel nominal cu ambarcaiunile de agrement - anexa
la Avizul din punct de vedere al siguranei navigaiei pentru
desfurarea activitii de agrement nautic în scop comercial (în cazul
achiziiei de ambarcaiuni)
16. Declaraia pe propria rspundere - AP 1.4
17. Certificatul de membru al unei Agenii Naionale de Turism sau
contractul încheiat cu o agenie de turism autorizat privind
introducerea obiectivului în circuitul turistic (pentru
agro-turism, parcuri (camping, rulote i csue) precum i
bungalowuri)
18. Adeverina / Certificatul de clasificare a obiectivului turistic
(pentru agro-turism, parcuri (camping, rulote i csue) precum i
bungalowuri)
19. Documente emise de autoritile sanitar veterinar (în cazul
investiiilor în agroturism)
20. Autorizaia de funcionare, dup caz
21. Cartea de meteugar/ Declaraia de notorietate cu privire la
abilitatea de a desfura activiti tradiionale artizanale (eliberat
de primria localitii de reedin a meterului popular) care sa ateste
calitatea de meter a beneficiarului
22. Alte documente justificative
B. Pentru proiectele de modernizare/dezvoltare întreprinderi mici
sau micro-întreprinderi non-agricole
Pentru investiiile care prevd construcii-montaj, proiectul tehnic
se va depune spre avizare la AFIR dup încheierea contractului de
finanare, respectiv înainte de depunerea primei trane de plat (în
original). O copie a proiectului depus la AFIR spre avizare se va
transmite, spre informare, i ctre GAL.
Beneficiarii prezint cererea pentru prima tran de plat i
documentele justificative în termen de cel mult 6 luni de la data
semnrii Contractului de finanare, în cazul proiectelor pentru
investiii în achiziii simple, respectiv în termen de cel mult 12
luni în cazul proiectelor pentru investiii ce presupun
construcii-montaj de la data semnrii Contractului de finanare.
Aceste termene se pot prelungi cu cel mult 6 luni, cu plata
penalitilor prevzute în Contractul de Finanare.
Nedepunerea cererii de plat menionate are ca efect rezilierea
Contractului de finanare.
· Documente pentru cererea de plat M5 B
1. Identificarea financiar
4. Copiile documentelor de plat (sau documente doveditoare cu
valoare echivalent) inclusiv pentru contribuia privat (în cazul
beneficiarilor privai)
5. Copiile extraselor de cont (inclusiv pentru justificarea modului
de utilizare a avansului acordat, în cazul în care a fost acordat
avans)
6. Copia extrasului de cont/ contractului de credit care s
certifice blocarea într-un cont special al proiectului, a 50% din
suma reprezentând cofinanarea privat a investiiei i care va fi
utilizat exclusiv în scopul derulrii proiectului.
7. Garania de bun execuie pentru lucrri/ servicii (dac e
cazul)
8. Autorizaia de construire (pentru achiziii de lucrri, atât pentru
lucrrile de baz cât i pentru lucrrile cu caracter provizoriu)
9. Raportul de executie AP 1.3 cu Anexa Centralizatorul proceselor
verbale
10. Fotografii privind stadiului investiiei (pentru lucrri/
bunuri)
11. Certificatele de calitate/ conformitate/ Declaraia de performan
pentru bunurile achiziionate
12. Situaiile de plata pentru lucrrile executate si
centralizatoarele situaiilor de plata
13. Ordinul de începere al lucrrilor
14. Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor
15. Procesele verbale de receptie partiala pentru bunurile a caror
achizitie se deruleaza in etape succesive: linii tehnologice,
echipamente, utilaje cu montaj – transe intermediare
16. Procesele verbale de recepie final pentru bunurile a cror
achiziie nu se deruleaz în etape succesive: linii tehnologice,
echipamente, utilaje cu montaj
17. Procesele verbale de punere în funciune a bunurilor
achiziionate. În cazul bunurilor a caror achiziie se deruleaz în
etape succesive, aceste procese verbale se vor prezenta la ultima
tran de plat, pentru celelalte bunuri ce funcioneaz independent se
vor prezenta procese verbale de punere în funciune la momentul
achiziei acestora.
18. Copiile Declaraiilor vamale (pentru importurile directe);
19. Contractul de leasing (unde este cazul)
20. Carte de identitate a mijloacelor de transport
specializate
21. Certificatul de ambarcatiune de agrement (CAA) (in cazul
achizitiei de ambarcatiuni)
22. Aviz din punct de vedere al sigurantei navigatiei pentru
desfasurarea activitatii de agrement nautic in scop comercial (in
cazul achizitiei de ambarcatiuni)
23. Anexa nr.1 – Tabel nominal cu ambarcatiunile de agrement –
anexa la Avizul din punct de vedere al sigurantei navigatiei pentru
desfasurarea activitatii de agrement nautic in scop comercial (in
cazul achizitiei de ambarcatiuni)
24. Devizele financiare pentru servicii
25. Situatia contului 4751, Registrul jurnal de incasari si plati,
Balanta de verificare, Fisa mijlocului fix (copiile acestor
documente)
26. Procesele verbale de predare - primire a serviciilor
achiziionate
27. Documentele emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar
veterinar sau Documentele privind iniierea demersurilor necesare
obinerii documentului emis de autoritatea de mediu/sanitara si
sanitara-veterinara i Angajamentul beneficiarului cu privire la
prezentarea unor avize/autorizaii/ certificate AP 1.4.1 – la ultima
transa de plata
28. Declaratia pe propria rspundere a beneficiarului AP 1.4
29. Contractul de vânzare-cumparare al mainii/ utilajului/
echipamentului i anexa la contract (în cazul achiziiilor directe
prin utilizarea Bazei de date cu preuri de referin)
30. Certificatul de membru al unei Agentii Nationale de Turism sau
contractul incheiat cu o agentie de turism autorizata (unde este
cazul) – la ultima transa de plata
Sau
Angajamentul beneficiarului cu privire la prezentarea unor avize/
autorizaii/ certificate AP 1.4.1.
Dovada iniierii demersurilor poate fi fcut, de exemplu, prin:
prezentarea adresei de înaintare a documentaiei specifice cu numrul
i data de înregistrare al autoritii, a Autorizaiei provizorii de
funcionare a structurii de primire turistic sau prezentarea unei
adrese emise de autoritatea în domeniu care s confirme c
demersurile pentru obinerea avizului/ autorizaiei au fost
iniiate
31. Adeverinta/certificatul de clasificare a obiectivului turistic
– la ultima cerere de plata (inclusiv pentru parcuri pentru rulote,
camping si tabere, casute si bungalowuri)
sau
Angajamentul beneficiarului cu privire la prezentarea unor avize/
autorizaii/ certificate AP 1.4.1
32. Cartea de mestesugar/ declaratia de notorietate cu privire la
abilitatea de a desfasura activitati traditionale (eliberata de
primaria localitatii de resedinta a mesterului popular) care sa
ateste calitatea de mester a persoanei de la care au fost
achizitionate obiectele (la cererea de plata la care sunt
solicitate spre decontare obiectele traditionale);
33. Certificatul de marca inregistrata al obiectelor traditionale
(unde este cazul)
34. Copiile contractelor de cesiune creanta (in cazul in care la
dosare sunt atasate plati catre cesionari)
35. Alte documente justificative
1. Identificarea financiar
3. Declaraia pe propria rspundere a beneficiarului
Pentru Beneficiarul care a optat pentru avans în vederea demarrii
investiiei în formularul Cererii de Finanare, AFIR poate s acorde
un avans de maxim 50% din valoarea eligibil nerambursabil.
Avansul poate fi solicitat de beneficiar pân la depunerea primei
Cereri de plat.
Beneficiarul poate primi valoarea avansului numai dup primirea
avizului favorabil din partea AFIR asupra cel puin a unei proceduri
de achiziii i numai dup semnarea contractului de finanare.
Plata avansului aferent Contractului de finanare este condiionat de
constituirea unei garanii eliberate de o instituie financiar bancar
sau nebancar înscris în registrul special al Bncii Naionale a
României, în procent de 100% din suma avansului. Cuantumul
avansului este prevzut în Contractul de Finanare încheiat între
beneficiar i AFIR.
Garania aferent avansului trebuie constituit la dispoziia AFIR
pentru o perioad egal cu durata de execuie a contractului i va fi
eliberat în cazul în care AFIR constat c suma cheltuielilor reale
efectuate, care corespund contribuiei financiare a Uniunii Europene
i contribuiei publice naionale pentru investiii, depete suma
avansului.
Beneficiarul trebuie s justifice avansul primit de la Autoritatea
Contractant pe baza documentelor justificative solicitate de AFIR
conform Instruciunilor de plat, Anexa V la Contractul de Finanare
pân la expirarea duratei de realizare a investiiei prevzute în
contractul de finanare, respectiv la ultima tran de plat.
Beneficiarul care a încasat de la Autoritatea Contractant plata în
avans i solicit prelungirea perioadei maxime de execuie aprobate
prin contractul de finanare, este obligat înaintea solicitrii
prelungirii duratei de execuie iniiale a contractului s depuna la
Autoritatea Contractant documentul prin care dovedete prelungirea
valabilitii Scrisorii de Garanie Bancar/Nebancar, poli de asigurare
care s acopere întreaga perioada de execuie solicitat la
prelungire.
AFIR efectueaz plata avansului în contul beneficiarilor, deschis la
Trezoreria Statului sau la o instituie bancar
· În etapa de autorizare a plilor, toate cererile de plat trebuie s
fie depuse la GAL pentru efectuarea conformitii, iar ulterior, la
dosarul cererii de plat se va ataa i fia de verificare a
conformitii emis de GAL.
Beneficiarii au obligaia de a depune la GAL i la AFIR Declaraiile
de ealonare - formular AP 0.1L conform prevederilor
Contractului/Deciziei de finanare cu modificrile i completrile
ulterioare i anexele la acesta.
Beneficiarii au obligaia de a depune Declaraiile de ealonare AP 0.1
conform prevederilor Contractului/ Deciziei de finanare cu
modificrile i completrile ulterioare i anexele la acesta. În cazul
în care Declaraia de ealonare „iniial” nu a fost depus în termen,
aceasta se poate depune odat cu depunerea primului Dosar cerere de
plat.
În cazul prezentrii de ctre beneficiar a Dosarelor Cererilor de
Plata în termene mai scurte decât cele prevzute în Declaraia de
ealonare AP 0.1 sau cu valori mai mari decât valoarea transei
conform Declaraiei de ealonare AP 0.1, acesta va depune odat cu
Dosarul Cererii de Plata, o Declaraie de ealonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de Plata AP 0.1 „Rectificat”, fr a fi nevoie în
acest sens de un accept din partea Directorului OJFIR/ Directorului
General Adjunct CRFIR.
În conformitate cu Contractul/ Decizia de finanare i Declaraia de
ealonare a depunerii dosarelor cererilor de plata AP 0.1,
beneficiarul trebuie sa depun Dosarul Cererii de plata respectând
termenul de depunere (data) i suma (valoarea) din formularul
Declaraia de ealonare AP 0.1).
Dosarul Cererii de Plat se depune iniial la GAL, în 2 exemplare
originale si un exemplar in copie, pe suport de hârtie, la care se
ataeaz pe suport magnetic documentele întocmite de
beneficiar.
Dup verificarea de ctre GAL, beneficiarul depune documentaia însoit
de Fia de verificare a conformitii DCP emis de ctre GAL, la
structurile teritoriale ale AFIR (OJFIR/CRFIR – în funcie de tipul
de proiect) - în original – 1 exemplar, pe suport de hârtie, la
care se ataeaz pe suport magnetic (copie – 1 exemplar) documentele
întocmite de beneficiar.
În cazul în care cererea de plat este declarat „neconform“ de dou
ori de ctre GAL, beneficiarul are dreptul de a depune contestaie.
În acest caz, contestaia va fi analizat de ctre ali doi experi din
cadrul GAL decât cei care au verificat iniial conformitatea
dosarului cerere de plat. Dac în urma analizrii contestaiei, viza
GAL-ului rmâne „neconform“, atunci beneficiarul poate adresa
contestaia ctre AFIR. Depunerea contestaiei se va realiza la
structura teritorial a AFIR (OJFIR/CRFIR) responsabil de derularea
contractului de finanare.
GAL se va asigura de faptul c verificarea conformitii dosarelor de
plat la nivelul GAL, inclusiv depunerea contestaiilor i soluionarea
acestora (dac este cazul) respect încadrarea în termenul maxim de
depunere a dosarului de plat la AFIR.
Dosarul Cererii de Plat trebuie s cuprind documentele justificative
prevzute în Instruciunile de plat (anex la Contractul de finanare),
care se regsesc pe pagina de internet a AFIR www.afir.info .