A) DESCRIEREA POSTULUI

FI DE POST PRIMITOR DISTRIBUITOR

DENUMIREA POSTULUI: PRIMITOR DISTRIBUITORRELAII IERARHICE: este subordonat AdministratoruluiRELAII DE COLABORARE: cu gestionarii/operatorii de transport

RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma n probleme de primire a stocului i este n legtur direct cu clienii n probleme legate de livrri.

ACTIVITI PRINCIPALE:

1. ASIGUR GESTIUNEA FIZIC A STOCULUI DE MARF

2. INTRODUCE MARFA N STOC N BAZA DOCUMENTELOR DE INTRARE

3. ASIGUR MICAREA STOCURILOR

4. EXPEDIAZ MARFA CTRE CLIENI

ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):

1. Asigur gestiunea fizic a stocului de marf

Opereaz n stoc micrile de marf

Pstreaz documentele justificative legate de stocuri

Efectueaz lunar inventarul stocului de marf

Particip activ la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii la/din magazia firmei

Raporteaz superiorului ierarhic orice neconcordan ntre stocul fizic i cel scriptic

Ofer informaii despre stocuri departamentelor firmei

Respect legislaia de gestiune a stocurilor

2. Introduce marfa n stoc n baza documentelor de intrare

Efectueaz operaiuni de intrare n stoc a mrfii

Efectueaz recepia fizic a mrfii la intrarea n magazia firmei

Raporteaz superiorului ierarhic diferenele ntre marfa fizic i cea scriptic aprute la recepia mrfii la magazie

Verific documentele vamale la introducerea NIR-ului i semnaleaz eventualele neconcordane

nregistreaz, prelucreaz i pstreaz informaiile referitoare la situaia stocurilor

Raporteaz lunar rezultatele activitii de gestiune a stocului

Utilizeaz eficient spaiul de depozitare a mrfurilor

3. Asigur micarea stocurilor

Efectueaz transferurile de marf din stocul central n substocuri i retur

Pstreaz evidena documentelor de transfer emise, cu semnturile de predare/primire la zi

Emite avize de expediie pentru mrfurile ce prsesc firma, n condiiile prevzute de lege

Urmrete ca marfa introdus n stocul central s fie sigilat

Urmrete completarea de ctre clieni a documentelor fiscale conform legislaiei

Listeaz documentele fiscale ce nsoesc marfa i le transmite clientului

Pred marfa ctre client conform documentelor emise

4. Expediaz marfa ctre clieni

Ambaleaz i securizeaz marfa n vederea livrrii

ntocmete necesarul de materiale folosite pentru expediia mrfii

Transmite ctre superiorul ierarhic orice reclamaie privind expediiile de marf

RESPONSABILITILE POSTULUI:

Legat de activitile specifice, rspunde de:

Acurateea nregistrrilor n stoc

nregistrarea sistematic i cronologic a datelor privind stocurile

ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic

Calitatea raportrilor i a informrilor

Livrarea mrfii ctre clieni n timpul cel mai scurt i n condiii optime

Legat de disciplina muncii, rspunde de:

mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate

Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm

Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special

Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite n folosin de la firm

Respectarea prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su

Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei

Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

AUTORITATEA POSTULUI:

Colaboreaz cu gestionarii Firma 1 i Firma 2

Se documenteaz pe probleme de gestiune a stocurilor

Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm

Propune msuri de eficientizare a activitii de gestiune sau livrri din stoc

Aprobat,

Salariat

Ciulei Georgiana Costina Marin Maria Data

13.12.2011SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a rspunde de gestiunea fizic a stocului de marf.