Elementele unei baze de date. Gestiunea listelor

Baza de date este un ansamblu de informații, organizate într-un mod special, fapt ce facilitează stocarea și extragerea lor.

Categoriile de date:

Date elementare – indivizibile în raport cu prelucrările la care urmează a fi supuse

Date compuse- alcătuite din mai multe date elementare și pot fi divizate în date mai simple

Lista de date reprezintă o structură tabelară cu rînduri și coloane. Fiecare rînd al listei este numit înregistrare, iar fiecare coloană- cîmp al bazei de date. Primul rînd al tabelului conține denumirile de cîmpuri

15 înregistrări

5 cîmpuri

În procesul creării listelor se vor respecta următoarele recomandări:

Fiecare listă de date va fi creată într-o foaie separată de calcul;

Între denumirile de cîmpuri și înregistrări nu trebuie să existe rînduri goale;

Celulele dintr-o anumită coloană trebuie să conțină date de același tip;

Pentru a evita confuziile, denumirile de cîmpuri vor fi formatate diferit de datele ce urmează;

Datele din fiecare celulă a listei nu vor fi precedate de spații;

Celulele adiacente listei vor rămîne goale; Fiecare înregistrare va fi numerotată.

Activitate practică:

Creați după modelul ce urmează foaia de calcul Prietenii. Lista de date să conțină 10 înregistrări, formatați lista.

Nr.D/o

Nume Prenume

Data nașterii

Telefon Adresă

1 Bedru Ion 02.02.1997

324567 Chisinau

... ... ... ... ... ...

Gestiunea unei baze de date presupune efectuarea următoarelor operații:

Căutarea anumitor înregistrări; Inserarea înregistrărilor Eliminarea înregistrărilor; Modificarea cîmpurilor din componența

anumitor înregistrări

Vizualizarea înregistrărilor:

Selectăm o celulă arbitrară din componența listei;

Lansăm comanda Data, Form Pentru a trece la următoarea, acționăm Find Next. Pentru a trece laÎnregistrarea Precedentă acționămFind Prew

Inserarea înregistrărilor Selectăm o celulă arbitrară din componența

listei; Lansăm comanda DATA, FORM Actionăm butonul New; Introducem în casetele de text datele unei alte înregistrări noi; Pentru a insera inregistrarea acționăm tasta Enter ;

Eliminarea înregistrărilor

Selectăm o celulă arbitrară din componența listei;

Lansăm comanda Data, Form Încărcăm în formular înregistrarea

dorită Acționăm butonul Delete

Modificarea cîmpurilor din componența anumitor înregistrări

Selectăm o celulă arbitrară din componența listei;

Lansăm comanda Data, Form Încărcăm în formular înregistrarea

dorită Introducem în casetele de text

modificările necesare Confirmăm prin actionarea tastei Enter