Direc�ia General� Regional� a Finan�elor Publice Bra�ov Serviciul Servicii pentru Contribuabilitel 0268-308443; http: // bv.finantepublice.ro

ÎNTOCMIREA �I DEPUNEREA SITUA�IILOR FINANCIARE �I ARAPORT�RILOR ANUALE PENTRU ANUL 2014

LA UNIT��ILE TERITORIALE ALE MINISTERULUI FINAN�ELOR PUBLICE

Baza legal�: OMFP nr. 65/2015, Legea contabilit�tii nr. 82/1991, republicat�, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare, OMFPnr. 3.055/2009, OMFP nr. 2.239/2011, OMFP nr. 1.878/2010, OMEF nr. 1.969/2007, OMFP

1.286/2012, OMFP 881/2012

Entit��ile prev�zute la art. 1 alin. (1) - (4) din Legea contabilit��ii nr. 82/1991,republicat�, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare, indiferent de forma de organizare,forma de proprietate �i de reglement�rile contabile aplicabile, inclusiv în situa�ia fuziunii,diviz�rii sau lichid�rii acestora, în condi�iile legii, au obliga�ia s� întocmeasc� �i s�depun� situa�ii financiare anuale sau raport�ri contabile anuale, dup� caz, încheiate la 31decembrie 2014, la unit��ile teritoriale ale Ministerului Finan�elor Publice, la urm�toareletermene:

Situa�ii financiare anuale: - societ��ile, societ��ile/companiile na�ionale, regiile autonome, institutelena�ionale de cercetare-dezvoltare, subunit��i din România care apar�in unorpersoane juridice cu sediul sau domiciliul în str�in�tate, cu excep�iasubunit��ilor deschise în România de societ��i rezidente în state apar�inândSpa�iului Economic European, sediile permanente desemnate prev�zute laart. 7 din OMFP nr. 65/2015 - în termen de 150 de zile de la încheiereaexerci�iului financiar (cel târziu pân� la data de 30 mai 2015) ; - pentru celelalte persoane prev�zute la art.1 din Legea nr. 82/1991,republicat�, printre care �i asocia�iile �i celelalte persoane juridice cu �i f�r�scop patrimonial- în termen de 120 de zile de la încheierea exerci�iului

financiar (cel târziu pân� la data de 30 aprilie 2015).

Raport�ri contabile anuale: - subunit��ile deschise în România de societ��i rezidente în state apar�inând Spa�iului EconomicEuropean-- în termen de 150 de zile de la încheierea exerci�iului financiar (cel târziu pân� la data de30 mai 2015); - persoanele juridice aflate în lichidare- în termen de 90 de zile de la încheierea fiec�rui ancalendaristic (cel târziu pân� la 31 martie 2015); - entit��ile care au optat pentru un exerci�iu financiar diferit de anul calendaristic, societ��ilecomerciale ale c�ror valori mobiliare sunt admise la tranzac�ionare pe o pia�� reglementat�- întermen de 150 de zile de la încheierea exerci�iului financiar (cel târziu pân� la data de 30 mai 2015); Entit��ile care nu au desf��urat activitate de la data înfiin��rii pân� la sfâr�itul exerci�iuluifinanciar nu întocmesc situa�ii financiare urmând s� depun� în acest sens o declara�ie pe propriar�spundere, în termen de 60 de zile de la încheierea exerci�iului financiar (cel târziu pân� la 2martie 2015), care s� cuprind� toate datele de identificare a entit��ii: - denumirea complet� (conform certificatului de înmatriculare): - adresa �i numarul de telefon; - num�rul de înregistrare la registrul comer�ului; - codul unic de înregistrare; - capitalul social. Entit��ile vor depune acest formular în format electronic -format pdf, cu fi�ir xml ata�at, pe suportmagnetic înso�it de formularul hârtie, listat semnat �i �tampilat, sau poate fi transmis on-line (S1046).

112

2

3

45

67

8

9

10

11 112

2

3

45

67

8

9

10

11

pag.1/4

* Erorile constatate dup� depunerea situa�iilor financiare anuale se corecteaz� la dataconstat�rii lor, potrivit reglement�rilor contabile aplicabile.

* Se interzice depunerea mai multor seturi de situa�ii financiare anuale/raport�ri contabileanuale, pentru acela�i exerci�iu financiar/an calendaristic.

Cursul valutar În vederea întocmirii situa�iilor financiare anuale pentru anul 2014 se utilizeaz� listacuprinzând cursurile pie�ei valutare din data de 31 decembrie 2014, comunicate de BNR,afi�at� pe site-ul MFP:www.mfinante.ro/informatii fiscale si bilanturi/regelmentaricontabile/cursurile pietei valutare (4,4821 lei/euro).

Situa�iile financiare anuale vor fi înso�ite de:- note explicative la situa�iile financiare anuale;

- raportul administratorilor; - raportul de audit sau al comisiei de cenzori, dup� caz; - propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile; - o declara�ie scris� a persoanelor prev�zute la art. 10 alin. (1) din

Legea nr. 82/1991, republicat�, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare, prin careacestea î�i asum� r�spunderea pentru întocmirea situa�iilor financiare anuale �iconfirm� politicile contabile utilizate la întocmirea situa�iilor financiare anuale, respectivc� acestea sunt în conformitate cu reglement�rile contabile aplicabile. Situa�iile financiare anuale simplificate vor fi înso�ite de:

- o declara�ie scris� de asumare a r�spunderii pentru întocmirea acestora înconformitate cu sistemul simplificat de contabilitate prev�zut de OMFP nr. 2.239/2011;

- raportul administratorilor întocmit conform sec�iunii 10 "Con�inutul raportuluiadministratorilor" din OMFP nr. 3.055/2009, în cazul celor întocmite conformReglement�rile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunit��ilor EconomiceEuropene, parte component� a Reglement�rilor contabile aprobate prin OMFP nr.3.055/2009, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare.

Situa�iile financiare anuale vor fi depuse la unit��ile teritoriale ale MinisteruluiFinan�elor Publice, în format hârtie �i în format electronic sau numai în form�electronic� pe portalul www.e-guvernare.ro, având ata�at� o semn�tur� electronic�extins� sau la oficiile po�tale, prin scrisori cu valoare declarat�.

Contribuabilii care nu au un certificat digital calificat pentru semnareadeclara�iilor, le vor putea depune la ghi�eul organelor fiscale, în format PDF cu fi�ierxml ata�at, pe suport CD, înso�ite de formatul pe hârtie listat, semnat �i �tampilat.

Contribuabilii care au un certificat digital calificat pentru semnarea declara�iilorsunt obligate ca, începând cu luna calendaristic� urm�toare datei înregistr�rii, s�utilizeze serviciile exclusiv în format electronic, ca unic canal de comunica�ie cuadministra�ia public�. [HG nr. 1085/2003, art.3 alin.(3) �i (31)]

pag.2/4

Entit��ile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitatepotrivit OMFP nr. 2.239/2011 (în exerci�iul financiar precedent au înregistrat o cifr� deafaceri net� sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv �i totalul activelor subechivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv) depun pentru anul 2014 situa�iifinanciare anuale simplificate. (a se vedea materialul informativ ”Principalele modific�ri �icomplet�ri aduse Legii contabilit��ii nr. 82/1991 prin OUG nr. 37/2011..., Sistemul simplificat decontabilitate aprobat prin OMFP nr. 2239/2011...”) Entit��ile nou-înfiin�ate pot opta pentru primul exerci�iu financiar fie pentru aplicareasistemului simplificat de contabilitate, fie pentru aplicarea Reglement�rilor contabileconforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009. Exerci�iul financiar al unit��ilor nou-înfiin�ate începe la data înfiin��rii, potrivit legii. [art. 27alin. (8) din Legea nr.82/1991, republicat�]

În cazul în care pentru primul exerci�iu financiar de raportare entit��ilenou-înfiin�ate au optat pentru:

- întocmirea de situa�ii financiare anuale simplificate, iar pentru al doileaexerci�iu financiar de raportare aceste persoane înceteaz� s� îndeplineasc� criteriileprev�zute la art. 2 alin. (1) din OMFP nr. 2.239/2011, respectiv în exerci�iul financiarprecedent au înregistrat o cifr� de afaceri net� peste echivalentul în lei al sumei de 35.000euro �i totalul activelor peste echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, sunt obligate s�aplice Reglement�rile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr.3.055/2009;

- întocmirea de situa�ii financiare anuale simplificate, pentru al doilea exerci�iufinanciar de raportare analizeaz� indicatorii determina�i din situa�iile financiare anuale aleexerci�iului financiar precedent �i indicatorii determina�i pe baza datelor din contabilitate �i abalan�ei de verificare încheiate la sfâr�itul exerci�iului financiar curent, întocmind situa�iifinanciare anuale în func�ie de criteriile de m�rime înregistrate, respectiv situa�ii financiareanuale prescurtate sau situa�ii financiare anuale cu 5 componente.

Persoanele juridice aflate în lichidare depun, pe perioada lichid�rii, întermen de 90 de zile de la încheierea fiec�rui an calendaristic, la unit��ile teritorialeale Ministerului Finan�elor Publice o raportare contabil� anual�.

Exerci�iul financiar reprezint� perioada pentru care trebuie întocmite situa�iilefinanciare anuale �i, de regul�, coincide cu anul calendaristic.

Exerci�iul financiar al unei persoane juridice care se lichideaz� începe în ziuaurm�toare încheierii exerci�iului financiar anterior �i se încheie în ziua precedent� dateicând începe lichidarea. Perioada de lichidare este considerat� un exerci�iu financiardistinct fa�� de cel precedent, indiferent de durata sa.

Situa�iile financiare anuale întocmite în vederea efectu�rii opera�iunilor de fuziune,divizare sau a lichid�rii persoanelor respective se depun la unit��ile teritoriale aleMinisterului Finan�elor Publice în condi�iile prev�zute de reglement�rile contabile emiseîn acest sens. [art. 9 OMFP 65/2015, art. 27 alin. (1) �i (9), art. 36 alin. (3) �i (4) din Legea nr. 82/1991,republicat�, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare]

pag.3/4

Entit��ile (sucursalele cu sediul în România, care apar�in unei persoanejuridice cu sediul în str�in�tate, precum �i pentru filialele filialelor, cu excep�ia institu�iilor de credit, institu�iilor financiare nebancare, definite potrivit legii) careau optat pentru un exerci�iu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3)�i alin. (5) din Legea nr. 82/1991, republicat�, întocmesc raport�ri contabile anuale la31 decembrie distinct de situa�iile financiare anuale încheiate la data aleas� pentruacestea. (rt. 27 alin. (6) lit.a) din Legea nr. 82/1991, republicat�, cu modific�rile �icomplet�rile ulterioare)(a se vedea meterialul “Sistemul de raportare anual� la 31 decembrie 2013 pentru entit��ile care au optatpentru un exerci�iu financiar diferit de anul calendaristic”)

Începând cu exerci�iul financiar al anului 2012, societ��ile comerciale alec�ror valori mobiliare sunt admise la tranzac�ionare pe o pia�� reglementat� auobliga�ia de a aplica Standardele Interna�ionale de Raportare Financiar� (IFRS) laîntocmirea situa�iilor financiare anuale individuale.

Pentru exerci�iul financiar al anului 2012, situa�iile financiare anuale individuale înbaza IFRS se întocmesc prin retratarea informa�iilor din contabilitatea organizat� în bazaReglement�rilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunit��ilor EconomiceEuropene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglement�rilorcontabile conforme cu directivele europene, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare.IFRS reprezint� standardele adoptate potrivit procedurii prev�zute la art. 6 alin. (2) dinRegulamentul (CE) nr. 1.606/2002 al Parlamentului European �i al Consiliului din 19 iulie2002 privind aplicarea standardelor interna�ionale de contabilitate.

Pentru asigurarea sistemului informa�ional al statului societ��ile comerciale alec�ror valori mobiliare sunt admise la tranzac�ionare pe o pia�� reglementat� vor depuneo raportare contabil� anual� la unit��ile teritoriale ale Ministerului Finan�elor Publice.Aceast� raportare se întocme�te pe baza datelor din balan�a de verificare cuprinzândelemente determinate potrivit prevederilor IFRS.[art. 1 alin.(1) �i (2) din OMFP 881/2012, art. 13 din OMFP 1.286/2012]

Necompletarea corect� pe prima pagin� a formularului "Bilan�" cu datele de identificare,codul CAEN �i forma de proprietate sau completarea formularelor cuprinse în situa�iilefinanciare anuale cu date eronate conduce la imposibilitatea identific�rii entit��ii ori a situa�ieieconomico-financiare, entitatea fiind sanc�ionat� potrivit prevederilor art. 42 din Legea nr.82/1991, republicat�, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare.

ATEN�IE! Începând cu perioada de raportare anul 2011, s-au schimbat atât softurile de raportare(PDF cu XML ata�at �i un fi�ier cu extensia zip) cât �i modalitatea de depunere (internet saughi�eu). Noile versiuni ale programelor de asisten�� (soft A �i Soft J) vor putea fi desc�rcate de peportalul ANAF, sec�iunea Declara�ii electronice/ Desc�rcare declara�ii/ Situa�ii financiare anuale/Raport�ri anuale. Pentru perioadele de raportare anterioare anului 2011, formularele vor putea fi depuse doarla ghi�eu, în vechile formate de raportare.

Materialul întocmit de Serviciul Servicii pentru Contribuabili din cadrul Direc�iei Generale Regionale aFinan�elor Publice Bra�ov la data de 06.04.2015.

pag.4/4