Fereastra registrului documentelor.Pentru chemarea pe ecran a unui registru concret pot fi utilizate punctele meniului principal, butoanele barei de instrumente, butoanele alegerii valorilor de tipul document al altor forme.Registrele documentelor se pot deschide folosind meniul principal punctul .

n aceast list cu ajutorul tastelor sau cu mouse-ul urmeaz s alegei denumirea registrului apoi s apsai butonul . Fereastra cu registrul ales va fi deschis pe monitor.Tipul ferestrei a unui registru pe deplin depinde de setarea configuraiei problemei Fereastra registrului documentelor n caz general reprezint un tabel ce conine 4 coloane: data documentului; timpul documentului; denumirea tipului documentului; numrul documentului.De regul aceste 4 coloane sunt prezente n oricare registru. n afar de ele la setarea configuraiei poate fi determinat un numr nelimitat de coloane adugtoare. n antetul ferestrei registrului este dat denumirea registrului, intervalul de vizualizare a documentului, care poate fi schimbat n timpul lucrului cu registrul.Componena coloanelor registrului i amplasarea lor poate fi modificat la setarea configuraiei. Dup valorile rechizitelor care apar n coloanele de baz i n acele adugtoare ale registrului putem executa cutarea aleatoare.

Coloana din stnga a registrului este de serviciu. n ea prin diferite simboluri este artat starea documentului:- documentul este salvat, dar nu formeaz formul contabil; - documentul formeaz formul contabil;- documentul este marcat pentru tergere Printr-o pictogram special n registrul documentelor este desemnat operaia contabil introdus manual- .

Vizualizarea registrului. Pentru vizualizarea registrului documentelor se folosesc metodele obinuite de lucru cu partea tabelar.Pentru trecerea rapid la nceputul sau sfritul registrului pot fi folosite corespunztor tastele Home i End.n afar de aceasta pentru deplasarea cursorului n registru pot fi folosite urmtoarele taste:Ctrl+] pentru deplasarea ctre documentele cu data urmtoare; Ctrl+[ - pentru deplasarea ctre documentele cu data anterioar.Intervalul de vizualizare, avnd un numr mare de documente vizualizarea registrului pentru cutarea documentului necesar poate lua mult timp. n acest caz este util s limitm volumul de vizualizare a nregistrrilor din registru prin intervalul de vizualizare. Intervalul de vizualizare determin pentru care perioad de timp vor fi vzute documentele n timpul vizualizrii registrului. Intervalul curent de vizualizare este artat n antetul ferestrei registrului n paranteze dup denumirea registrului.Intervalul de vizualizare se stabilete prin 2 moduri:1) automat2) manual.1) Automat, atunci cnd fereastra cu registrul este chemat pe ecran, intervalul de vizualizare automat se stabilete, adic, acel interval care-i determinat n setarea parametrilor ai registrului (meniul principal punctul , panelul ).2) Manual, atunci cnd pentru modificarea intervalului de vizualizare a nregistrrilor este necesar de ales meniul principal punctul , sau s-au pictograma din bara cu instrumente. Pe ecran va aprea caseta

n cmpurile corespunztoare a acestei ferestre este necesar de indicat data de nceput i sfrit al intervalului de vizualizare a documentelor,dup care datelor apsai butonul .La vizualizarea registrului vor fi vzute numai acele documente datele cruia aparin intervalului stabilit.La vizualizarea registrului nregistrrile apar n ordine cronologic: nregistrrile n registru sunt sortate dup dat; n interiorul datei nregistrrile sunt sortate dup timpul documentului;