02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

Post on 08-Feb-2018

216 views 0 download

Transcript of 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    1/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina # din

    E%emplar nr$" #

    #$ Lita reponabililor cu elaborarea+ veri,icarea i aprobarea editiei au dupa ca'+ arevi'iei in cadrul editiei procedurii operationale

    Elemente privindresponsabilii/operatiunea

    Numele siprenumele

    Functia DataSemnatura

    1 2 3 4 5#$#$ Elaborat Contabil sef 0111200

    !#$)$ "erificat Contabil sef 0111200

    !#$& #probat Director 0111200

    !

    1

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    2/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina ) din

    E%emplar nr$" #

    )$ Situatia editiilor i a revi'iilor in cadrul editiilor procedurii operationale

    Editia- revi'ia incadrul editiei

    Componenta revi'uita .odalitatearevi'iei

    Data de la care eaplica prevederileeditiei au revi'iei

    editiei1 2 3 4

    )$#$ Editia 1 $ $ 0101200%)$)$ &evi'ia 1 ( #bo)area *+F,1-53/2004

    prin *+F, 2%.1/200!( #bro)area *+F,1%50/2004 prin *+F,3512/200%( #bro)are *+F, 14%-/2003

    prin *+F, 34-1/200%

    nlocuiredocumente

    0111200!

    )$& &evi'ia 2

    2

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    3/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina & din

    E%emplar nr$" #

    &$ Lita cupri'and peroanele la care e di,u'ea'a editia au+ dupa ca'+ revi'ia din cadruleditiei procedurii operationale

    Scopuldi,u'arii

    E%em/plar nr$

    Compar/timent 0unctia

    Nume iprenume

    Dataprimirii

    Semnatura

    1 2 3 4 5 . -&$#$ #plicare 1 Contabi

    litateContabil sef 0111200!

    &$)$

    #plicare 2 #dministrativ #dministrator0111200!

    &$1$ #plicare 3 Secretar iat

    Secretara 0111200!

    &$2$ nformare 1 Contabilitate

    Contabil sef 0111200!

    &$3$ Evidenta 1 Contabilitate

    Contabil sef 0111200!

    &$1$ #rivare 1 Contabilitate

    Contabil sef 0111200!

    &$4$ #lte

    scopuri

    ( ( ( ( (

    3

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    4/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina 2 din

    E%emplar nr$" #

    2$ SCOPUL2$#$ ,rocedura este elaborat n scopul pre'entrii re)ulilor minime privind modul de

    or)ani'are i efectuare a inventarierii elementelor de natura activelor datoriilor si capitalurilorproprii pentru asi)urarea unui ecilibru ntre sarcini competene i responsabiliti i pentrumeninerea unor riscuri acceptabile ale aciunii de inventariere

    4

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    5/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina 5 din

    E%emplar nr$" #

    5$ DO.ENIUL DE APLICARE5$#$,rocedura se aplic n cadrul 6666666666666666666

    5

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    6/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina 1 din

    E%emplar nr$" #

    1$ DOCU.EN6E DE RE0ERIN1$#$ O.0P nr$ )31#-)((7 /pentru aprobarea Normelor privind or)ani'area i efectuarea

    inventarierii elementelor de natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii1$)$ Le*ea nr$ 3)-#77#7 8e)ea contabilitii 9::republicat::;1$&$ O.0P nr$ &5#)-)((3 8privind documentele finaciar contabile1$2$ O.0P nr$ #7#4-)((5( pentru aprobarea Normelor metodolo)ice privind or)ani'area

    i conducerea contabilitii instituiilor publice planul de conturi pentru instituii publice i ainstruciunilor de aplicare a acestuia

    1$5$ 9$:$ nr$ #$(-#777 ( pentru aprobarea Normelor metodolo)ice privind nre)istrarean contabilitate a bunurilor care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor administrativ(teritoriale

    1$1$ LE:E nr$ )#&-#773 ( privind proprietatea public i re)imul

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    7/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina 4 din

    E%emplar nr$" #

    4$ DE0INIII ;I PRESCUR6RI

    4$#$ nventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor denatura activelor datoriilor si capitalurilor proprii ale fiecarei entitati precum si a bunurilor sivalorilor detinute cu orice titlu apartinand altor persoane

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    8/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina 3 din

    E%emplar nr$" #

    3$ PROCEDURA

    3$#$ PRINCIPII a= Principiul permanen!ei metodelor+potrivit cruia modelele i re)ulile de evaluare a

    elementelor de activ i pasiv inventariate trebuie meninute asi)ur?nd comparabilitatea n timp ainformaiilor contabile

    b= Principiul epar>rii arcinilor potrivit cruia din comisiile de inventariere abunurilor nu fac parte persoanele care au responsabiliti le)ate de administrarea patrimoniuluiinstituiei

    c= Principiul ai*ur>rii competen!ei potrivit cruia n comisia de inventariere vor finumite numai persoanele care au pre)tirea tenica i economic care s le permit identificareai evaluarea bunurilor sau valorilor inventariate

    d= Principiul prudentei+ potrivit caruia se tine seama de toate ari peci,ice intitu!iilor publice"a= @unurile inventariate se evaluea' i se nscriu n listele de inventariere la valoarea

    contabil 9valoarea de nre)istrare;b= @unurile constatate lipsa la inventariere se evaluea'a si se inre)istrea'a in contabilitate

    la valoarea contabilac= @unurile imputabile se recuperea' de la persoanele vinovate la valoarea de nlocuired= @unurile constatate in plus se evaluea'a si se inre)istrea'a in contabilitate la costul de

    aci'itie al acestora in conformitate cu re)lementarile contabile aplicabile in functie de pretul pieteila data constatarii sau de costul de aci'itie al bunurilor similare,lusul de casa constatat cu oca'iainventarierii numerarului din casieriile institutiilor publice se varsa la bu)etul din care este finantatainstitutia publica para)raful bu)etar A#lte venituriB

    3$#$&$ Re*lement>ri privind contituirea Comiiilor de inventariere"a= Comisiile de inventariere pot fi formate atat cu salariati proprii cat si pe ba'a de

    contracte de prestari de servicii inceiate cu persoane inventarierea imobili'rilor i stocurilor constituite n )estiuni sau date n pstrare

    responsabililor de bunuri inventarierea disponibilitilor bneti din tre'orerii i bnci comerciale

    numerarului din casieria unitii i a altor valori precum i a creanelor i obli)aiilor fa de teri verificarea situaiilor analitice ntocmite pentru min # cont ? # comiie ? min ) membri

    %

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    9/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina 7 din

    E%emplar nr$" #

    Not>#> oate elementele unui cont sintetic sau sintetic de )radul vor fi inventariate de o sin)urcomisie

    Not>)> * comisie poate inventaria mai multe conturiNot>&> Nr membrilor unei comisii este dat de comple$itatea elementelor de activ i pasiv pe carele inventaria'

    3$#$2$ Re*lement>ri privind membrii Comiiilor de inventariere"a= Numirea ca membri n comisia de inventariere numai persoanelor cu pre)atire

    corespun'atoare economica si tenica care sa asi)ure efectuarea corecta si la timp a inventarieriielementelor de natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii inclusiv evaluarea lor conformre)lementarilor contabile aplicabile

    b= Din comiia de inventariere nu pot ,ace parte" )estionarul )estiunii inventariate responsabilul de bunuri care primete i pstrea'a bunuri n cadrul sarcinilor de

    serviciu contabilii care au n eviden )estiunea respectiv sau care in contul de eviden a

    elementului de activ sau pasiv inventariat auditorii interni sau statutari persoanele responsabile pentru urmrirea decontrii creanelor ordonatorul de credite conductorul compartimentului financiar(contabil i

    conductorul compartimentului ri privind activitatea Comiiilor de inventariere"a= 8ucrrile de inventariere se desfsoar numai n pre'ena tuturor membrilor comisiei

    de inventariere i a )estionaruluib= n ca'ul lipsei unui membru din comisia de inventariere se solicit numirea prin

    deci'ie a unui nlocuitor iar n ca'ul nepre'entrii )estionarului se solicit ordonatorului numireaaltei persoane care particip la inventariere

    c= ,e ultima fila a listei de inventariere )estionarul trebuie sa mentione'e daca toatebunurile si valorile banesti din )estiune au fost inventariate si consemnate in listele deinventariere in pre'enta sa De asemenea acesta mentionea'a daca are obiectii cu privire la modulde efectuare a inventarierii n acest ca' comisia de inventariere este obli)ata sa anali'e'e

    obiectiile iar conclu'iile la care a a

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    10/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina #( din

    E%emplar nr$" #

    potrivit caruia modelele si re)ulile de evaluare trebuie mentinute asi)urand comparabilitatea intimp a informatiilor contabile 8a stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplica principiul

    prudentei potrivit caruia se tine seama de toate a

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    11/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina ## din

    E%emplar nr$" #

    propuneri pentru scoaterea din u' a obiectelor de inventar i declasare sau casare aunor stocuri

    investiii puse n funciune total sau partial crora nu li s(au intocmit forme deinre)istrare ca imobili'ari corporale

    lucrari de investitiii sistate sau abandonateb; situaii analitice distinctec; e$trase de cont cod14.3d; puncta

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    12/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina #) din

    E%emplar nr$" #

    3$5$5$ nre)istrea' n &e)istrul inventar ntr(o form recapitulativ elementeleinventariate dup natura lor suficient de detaliate pentru a putea

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    13/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina #& din

    E%emplar nr$" #

    7$#$ Ordonatorul de credite"!$#$#$ &spunde de or)ani'area lucrrilor de inventariere!$#$)$ &spunde de or)ani'area activitilor privind urmrirea i recuperarea lipsurilor i

    pa)ubelor constatate7$)$ Reponabilii activit>!ilor ,inanciar contabile director economic i/sau contabil

    ef i/sau ef serviciu contabilitate i/sau contabil conform or)ani)ramei i atribuiilor specificedin fia postului="

    7$)$#$&spund de nre)istrarea n evidena contabil a re'ultatelor inventarierii7$)$)$ &spund de evidenierea n contabilitate a pa)ubelor constatate la inventariere n

    conturi analitice distincte iar n cadrul acestora pe fiecare debitor0i*ura #" Scema de principiu a activitii de inventariere

    7$)$&$&spund de efectuarea nre)istrrilor n &e)istrul(inventar

    13

    AC6II6A6EA CO.ISIEI DEINEN6ARIERE

    AC6II6A6EA CO.ISIEI DEINEN6ARIERE

    EN6I6A6EA PULICEN6I6A6EA PULIC

    ALORI0ICAREA RE@UL6A6ELORINEN6ARIERII

    NU J DA

    Sunt ndeplinite condiiilepentru efectuareainventarierii

    Re,eratul

    de aprobare

    Dipo'i!ia privinde,ectuarea inventarierii

    Stabilirea elementelorde activ

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    14/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina #2 din

    E%emplar nr$" #

    7$)$2$&spund de cuprinderea re'ultatelor inventarierii n situaiile financiare ntocmitepentru e$erciiul financiar respectiv

    7$&$ .embrii Comiiei de inventariere"7$&$#$&spund de efectuarea la timp a lucrrilor de inventariere7$&$)$ &spund de respectarea prevederilor O.0P nr$ )$3#1-)((7 / pentru aprobarea

    Normelor privind or)ani'area i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor datoriilorsi capitalurilor proprii

    7$2$ ;e,ii compartimentelor de pecialitate"7$2$#$&spund de asi)urarea condiiilor or)ani'atorice necesare participrii la inventariere

    a personalului subordonat7$2$)$ &spund de soluionarea propunerilor i recomandrilor comisiei de inventariere

    7$5$ :etionarii

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    15/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina #5 din

    E%emplar nr$" #

    #($ ANEE

    Nr$ane%a

    Denumireaane%ei

    Elabora/tor

    Aprobat Nr$dee%emplare

    Di,u'are ArBivare Alte

    loc perioa/da

    0 1 2 3 4 5 . - %1 =ruparea

    conturilorcontabile

    3 Contabilitate#dministrativ

    Secretariat

    2 &eferat deaprobare H

    3 Contabilitate#dministrativ

    Secretariat3 Dispo'iia /

    deci'ia privindor)ani'areainevntarierii H

    3 Contabilitate#dministrativ

    Secretariat

    4 ,roces 7 verbalprivindinstruirea

    3 Contabilitate#dministrativ

    Secretariat

    5 Declaraie deinventar

    3 Contabilitate#dministrativ

    Secretariat

    . ,roces 7 verbalal Comisiei deinventariere

    3 Contabilitate#dministrativ

    Secretariat

    ##$ Cuprin

    15

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    16/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina #1 din

    E%emplar nr$" #

    Numarulcomponentei

    in cadrulprocedurii

    operationale

    Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pa*ina

    Coperta1 8ista responsabililor cu elaborarea verificarea si aprobarea

    editiei sau dupa ca' a revi'iei in cadrul editiei proceduriioperationale

    2 Situatia editiilor si a revi'iilor in cadrul editiilor proceduriioperationale

    3 8ista cupri'and persoanele la care se difu'ea'a editia sau dupaca' revi'ia din cadrul editiei procedurii operationale

    4 Scopul procedurii operationale5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale- Definitii si abrevieri ale termenilor utili'ati in procedura

    operationala% Descrierea procedurii operationale! &esponsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

    10 #ne$e inre)istrari arivari11 Cuprins

    1.

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    17/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina #4 din

    E%emplar nr$" #

    Ane%a Nr$" #

    :RUPAREA CON6URILOR CON6AILE

    a=$ Conturile contabile care con!inimobili'>ri trare reponabililor de bunuri

    Indicatori de bilan! Denumirea contului

    #$ #ctive fi$e necorporale

    ct$ )(&BCeltuieli de de'voltarect$ )(5 BConcesiuni brevete licene mrci comerciale drepturi iactive similareIct$ )(1Bnre)istrri ale evenimentelor cultural(sportivect$ )(3 B#lte active fi$e necorporaleIct$ )&& B#ctive fi$e necorporale n curs de e$ecuieI

    2 nstalaii tenicemi

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    18/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina #3 din

    E%emplar nr$" #

    b=$ Conturile contabile care con!indiponibilit>!ile b>ne

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    19/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina #7 din

    E%emplar nr$" #

    d=$ Conturile intetice de activ

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    20/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )( din

    E%emplar nr$" #

    Indicatori de bilan! Simbolul contului$ DA6ORII

    I$ DA6ORII NECUREN6Esume ce trebuie pltite ntr(o perioada mai mare de 1 an

    1 Sume necurente de plata ct$ 2.! 50!2 mprumuturi pe termen lun) ct1.12 1.22 1.32 1.42 1.52 1..

    1.-2 1.% 1.!3 ,rovi'ioane cont 151

    II$DA6ORII CUREN6Esume ce trebuie pltite ntr(o perioada de pana la 1 an din care>11Datorii comerciale i avansuri ct 2.! 403 405 41! 4-3 4%1 4%2 4%312Datorii ctre bu)ete ct43% 440 441 4423 442% 444 44.

    44%1 4.-3 4.-%13Datorii ctre Comunitatea European :r$ct$ 452 mprumuturi pe termen scurt( sume ce trebuie

    pltite ntr(o perioada de pana la 1 anct51%. 51!1 51!2 51!4 51!5 51!.51!- 51!%

    3 mprumuturi pe termen lun) ( sume ce trebuiepltite n cursul e$erciiului curent

    ct1.11 1.21 1.31 1.41 1.51 1.-11.% 1.!

    4 Salariile an)a

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    21/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )# din

    E%emplar nr$" #

    RE0ERA6 DE APROAREpentru

    DISPO@IIA - DECI@IAprivind or*ani'area inventarierii $

    A= n conformitate cu prevederile art - al 91; din 8e)ea contabiltii nr %2 / 1!!1republicat n perioada HHHHHHHH este necesar desfurarea activitii de inventarierea HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH 9se trec elementele care vor fi inventariate i turi

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    22/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )) din

    E%emplar nr$" #

    9verso referat;

    8a A=se va trece

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    23/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )& din

    E%emplar nr$" #

    DISPO@IIA -DECIZIAprivind or*ani'area inventarierii $

    :HHHHHH#nali'?nd &eferatul de aprobare Nr> HHHHdin data de HHHHHHH al 66666666

    666666666666666666666666666666 prin care s(a propus efectuarea inventarierii

    av?nd n vedere prevederile art - din Le*ea nr$ 3)-#77#7 8e)ea contabilitii 9republicat; i aO.0P nr$ )$3#1-)((7 / pentru aprobarea Normelor privind or)ani'area i efectuarea inventarieriielementelor de activ i de pasiv

    n temeiul &e)ulamentului de or)ani'are si functionare a CCD @rasov si a *+ECS nr6666/6666666666666de numire a directorului CCD @rasov

    D I S P U N E -D E C I D E "

    Art$ #$ ncep?nd cu data pre'entei pentru inventarierea patrimoniului HHHH:: se constituieurmtoarele comisii>

    Nr$

    comi/ie

    Componen!a comiiei9numele prenumele funcia;

    Obiectulinventarierii

    Loculinventarierii

    Numele

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    24/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )2 din

    E%emplar nr$" #

    PROCES ERAL

    JncBeiat a'i cu oca'ia intruirii membrilor Comiiilor de inventariere numi!i prinDipo'i!ia nr$ - $$ privind or*ani'area inventarierii $$

    nstruirea a fost efectuat de ctre HHHHHHH i a cuprins urmtoarele capitole>

    Cap$ #$,re'entarea principalelor prevederi ale O.0P nr$ )$31#-)((7 /pentru aprobarea Normelorprivind or)ani'area i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor datoriilor si capitalurilorproprii PO 8 ()> nventarierea elementelor de activ i de pasiv

    Cap$ )$# fost pre'entat modul de or)ani'are a evidenei tenico ( operative a )estiunilor ametodelor de calcul tenic utili'ate n inventarierea faptic a unor bunuri sau valori precum i a normelor dentocmire i utili'are a formularelor specifice 9 listele de inventariere ;

    Cap$ 1$#u fost prelucrate modalitile de inventariere a unor elemente de activ sau pasiv specificeinstituiei i au fost predate participanilor preci'ri scrise

    Cap$ 2$#u fost prelucrate principalele norme de protecia muncii i ,S specifice )estiunilor carevor fi inventariate

    Cap$ 3$# fost pre'entat modelul de declaraie al )estionarilor i modul de obinere a acesteia i s(asubliniat necesitatea verificrii e$istenei actelor de deci'ie intern transmise )estionarilor privind pstrareadepo'itarea conservarea i asi)urarea inte)ritii acestora de ctre fiecare subcomisie

    Cap$ 1$Nu / # fost predat ecipament de protecie deoarece H

    Cap$ 4$Nu / #u fost predate instrumente sau aparate de msurat deoarece H

    ,ersoana care a efectuat instruirea>

    HHHHHHHHH 6666666666666666669numele i prenumele; 9semntura;

    +embrii comisiilor de inventariere care au participat la instruire i care au primit preci'ri scrise>

    Nrcrt

    Numele tura

    PRECI@RI

    24

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    25/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )5 din

    E%emplar nr$" #

    privind activitatea de inventariere

    Atribu!iile *etionarilorpentru pre*>tirea *etiunii Fn vederea inventarierii"

    #= #ran

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    26/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )1 din

    E%emplar nr$" #

    4= S or)ani'e'e 'one tampon n care vor avea loc toate operaiile de intrri i iesiri dintimpul inventarierii i care vor fi certificate n documentele

    ncetrii sau apropierii ncetrii cererii sau nevoii de servicii furni'ate de activ bunul va fi inutili'abil sau trebuie cedat e$ist o deci'ie de oprire a construciei unui activ nainte de terminare sau punere n

    funciune performana sa n furni'area serviciilor este inferioar celei preconi'ate modificri de tenolo)ie sau le)islaie n domeniu

    Inventarierea AC6IELOR 0IE CORPORALE cont> Fn "a= identificarea faptic a activelor n ba'a documentelor prin care se atest dreptul de

    proprietatescielor de amplasament i a dosarelor teniceb= determinarea )radului de utilitate i de depreciere prin stabilirea urmtoarelor stri >

    deteriorrii fi'ice a activului ncetrii sau apropierii ncetrii cererii sau nevoii de servicii furni'ate de activ bunul va fi inutili'abil sau trebuie cedat e$ist o deci'ie de oprire a construciei unui activ nainte de terminare sau punere n

    funciune performana sa n furni'area serviciilor este inferioar celei preconi'ate modificri de tenolo)ie sau le)islaie n domeniu

    Inventarierea I.OILI@RILOR CORPORALE ;I NECORPORALE JN CURS DEEECUIE cont> Fn"a= verificarea conformitii documentaei e$istenteb= evaluarea stadiului fi'ic al fiecrui obiect n partela data inventarierii pe ba'a

    documentaiei i a lucrrilor efectiv constatate la fata loculuic= stabilirea cau'elor care au condus la e$istena unor investiii sistate sau abandonate

    Inventarierea AC6IELOR 0INANCIARE cont> Fn"identificarea nominal a titlurilor de crean i nre)istrarea acestora n situaii analitice care s

    cuprind>a= pentru aciunile deinute la societi comerciale n calitate de acionar> denumirea i durata societii comerciale numrul cate)oria i valoarea nominal a aciunilor

    2.

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    27/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )4 din

    E%emplar nr$" #

    nr i data actului constitutiv sau aditionalb= pentru titluri de participare la or)anisme financiare internaionale>

    denumirea or)anismului internaional numrul tipul sau cate)oria titlului seria i data titlului valoarea nominal

    c= pentru depo'ite i )aranii depuse la furni'orii de utiliti> denumirea instituiei sau a societii debitoare tipul durata acordrii tipul de depo'it felul )araniei valoarea nri data contractului sau a actului prin care s(a constituit dreptul de crean

    Inventarierea S6OCURILOR cont> Fn "a= determinarea stocurilor faptice prin numrare c?ntrire transva'are i msurare sau

    cubare dup ca'b= n situaia licidelor i a altor produse de mas a cror cantitate nu poate fi stabilit prin

    metode clasice se vor respecta modalitile specifice de inventariere a unor bunuri aprobate deordonatorul de credite

    c= materialele de natura obiectelor de inventar n folosin inventariate pe fiecarepersoan se centrali'ea' i se compar cu datele din evidena tenico(operativprecum i cudatele din evidena contabil

    d= pentru bunurile aflate la teri comisia de inventariere verific> e$istena i conformitatea documentelor de predare ( primire i de livrare ntocmete listele de inventariere

    iar persoana care )estionea' contul > ntocmete i transmite terilor cererile de confirmarei ataea'a confirmrile primite la listele de inventariere

    Inventarierea CREANELOR ;I OLI:AIILOR 0A6 DE 6ERI+provenite din opera!iuni comerciale+ adminitrarea impo'itelor

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    28/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )3 din

    E%emplar nr$" #

    denumirea clientului a)eniei sau autoritii de implementaredebitorului sau acreditorului

    denumirea actului le)al nri data valoarea creanei sau a obli)aiei

    Inventarierea DISPONIILI66ILOR NE;6I a,late Fn conturi la b>nci !ile 6re'oreriei Statului+ cont> Fn"

    a= verificarea conformitii e$traselor de cont ib= confruntarea soldurilor din e$trasele de cont din 'iua de 31 decembrie sau din ultima

    'i lucrtoare a anului cu soldurile din contabilitatec= ntocmirea situaiilor analitice pe fiecare sold de cont sintetic

    Inventarierea DISPONIILI6ILOR Fn lei din caieria unit>!ii cont> Fn"a= efectuarea controlului de cas n conformitate cu prevederile le)ale n ultima 'i

    lucrtoare a e$erciiului financiarb= confruntarea soldurilor din re)istrul de cas din ultima 'i lucrtoare a e$erciiului cu

    monetarul i cu cele din contabilitate dup inre)istrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pliaferente e$erciiului financiar

    Inventarierea CECURILOR ;I E0EC6ELOR CO.ERCIALE primite de la clien!ict$ 5## =cont> Fn"

    a= verificarea condiiilor de form i fond prev'ute de le)islaia n vi)oareb= verificarea termenelor de ncasarec= confruntarea soldului contului sintetic cu totalul cate)oriilor de efecte inventariate

    Inventarierea AL6OR ALORI ct$5&)= cont> in "a= verificarea autenticitii fiecrui element )ruparea pe cate)orii de valori i calcularea

    valorii lor totale utili'?ndu(se valoarea nominal a imprimatuluib= confruntarea soldurilor conturilor sintetice de )r cu totalul valoric al cate)oriei din

    fiecare list de inventariere

    Inventarierea ACREDI6IELOR cont> Fn"

    a= verificarea documentelor

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    29/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina )7 din

    E%emplar nr$" #

    ntocmirea listelor de inventariere pe debitori pe tipuri de )aranii i sumeb= bunuri 01 ,a) 30/31

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    30/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina &( din

    E%emplar nr$" #

    DECLARAIE DE INEN6AR

    Subsemnatul HHHHHHH la HHHHHHHHHHHH pe funcia de)estionar al HHHH numit prin deci'ia nr H din data de H declar>

    #= oate valorile materiale i bneti aflate n )estiunea subsemnatului se )sesc n ncperile>HHHHHHHHH

    )= ,osed 9nu posed; valori materiale i bneti aparin?nd terilorHHHHHHHHH

    &= #m 9nu am; cunostinta de e$istenta unor plusuri sau minusuri n valoare 9cantitate; deHHHHHHHHH2= #m 9nu am; eliberat valori materiale i bneti fr documente le)ale@eneficiar @eneficiar HHHHHHHHHHHH@eneficiar HHHHHHHHH5= #m 9nu am; valori materiale nereceptionate sau care trebuie e$pediate pentru care sau ntocmitdocumentele aferente n cantitate de>HHHHHHHHH

    1= #m 9nu am; documente de primire/eliberare care nu au fost operate n evidenta operativ sau nu au fostpredate la contabilitate>

    4= Dein 9nu dein; numerar din v?n'area mrfurilor aflate n )estiune de lei>HHH3= Lltimele documente de intrare sunt>felul nr din data de felul nr din data de 7= Lltimele documente de ieire sunt>

    felul nr din data de felul nr din data de #(= Lltimul raport de )estiune a fost nceiat la data de HHH pentru perioada HHH##= Dac mai aveti ceva de adu)at HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

    Semnturi D## N F## N*#S& =ES*N#&666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 Data ora

    30

  • 7/22/2019 02 Procedura Operationala INVENTAR ANUAL REVIZIA 1 2010

    31/31

    Unitatea deinvatamant

    ____________Serviciul

    Contabilitate

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inventarierea elementelor

    de activ i de paiv

    Edi!ia" #Nr$de e%$" &Revi'ia" #Nr$de e%$ " &

    Cod" P$O$ () Pa*ina din

    E%emplar nr$" #

    Nr HHHHHH / HHHHHHHH APROA6

    ORDONA6OR DE CREDI6EHHHHHHHHHHHHHH

    PROCES/ERALal Comiiei de inventariere nr$ $din data de $$

    Cap$ #$ Date de identi,icare "HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH9se trec> nr i data deci'iei de numire a comisiei de inventariere numele i prenumele membrilor)estiunea/)estiunile inventariate denumirea elementului/elementelor inventariate data nceperii i terminriioperaiunii de inventariere;

    Cap$ )$ Re'ultatele inventarierii "Lite de inventariere

    Situa!ii analiticeContK= Denumire

    cont - element

    inventariat

    Soldcriptic

    la data"$

    aloare contabil>

    Nr$crt$

    Denumire *etiune-reponabil bunuri-cont$

    aloareInventar laData $

    Di,eren!ePlu .inu

    #$ )$ 1$ 2$ 3$ 1$ 4$ 3$otaldin care>

    :; nre)istrrile se fac n ordinea cresctoare a conturilor care au fost inventariateCap$ 1$ Contat>ri "

    HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH9Se trec constatrile comisiei privind pstrarea depo'itarea conservarea asi)urarea inte)ritii bunurilor din

    )estiuni precum i alte aspecte considerate semnificative i le)ate de )estiunile verificate;Cap$ 2$ Conclu'ii 01 ,a) 31/31