_________________________________________________________________________________________________ Giurgiu, Şoseaua Bucureşti, nr. 72, Cod Poştal 080307; Telefon: 0246.230.491, Fax: 0246.210.442
Web: giurgiu.dsvsa.ro, E-mail: [email protected]
COMISIA DE MONITORIZARE, COORDONARE ŞI ÎNDRUMARE METODOLOGICĂ A DEZVOLTĂRII SISTEMULUI DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL AL
DIRECṬIEI SANITARE VETERINARE ŞI PENTRU SIGURANṬA ALIMENTELOR GIURGIU
PLAN DE ACṬIUNI 2018
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
2 | P a g e
CUPRINS Pagina Capitol 3 Lista abrevieri/Definiţii 5 Obiectivele generale ale DSVSA Giurgiu 6 Obiectivele generale si specifice ale subunitatilor din cadrul DSVSA Giurgiu Serviciul Laborator 12 Serviciul Control Oficial Sănătate Animală 16 Biroul Control Oficial Siguranţa Alimentelor 19 Biroul Evidenţă Informatică şi Control Administrativ 22 Biroul Antifraudă 24 Compartimentul Poliţia Sanitară Veterinară a Animalelor 25 Compartimentul Audit Public Intern 29 Compartiment Juridic şi Resurse Umane 38 Serviciul Economic şi Administrativ
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
3 | P a g e
Lista abrevieri/Definiţii
Nr. Crt.
Termenul Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1 A.N.S.V.S.A. Autoritatea Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor 2 I.D.S.A. Institutul de Diagnostic pentru Sănătatea Animală 3 I.I.S.P.V Institutul de Igienă şi Sănătate Publică Veterinară 4 D.S.V.S.A. Direcţia Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor Giurgiu 5 L.S.V.S.A. Laboratorul Sanitar Veterinar şi pentru Siguranţa Alimentelor Giurgiu 6 SCOSA Serviciul Control Oficial Sănătate Animală 7 BA Birou Antifraudă 8 BCOSA Birou Control Oficial Siguranţa Alimentelor 9 SCIET Serviciul Catagrafie, Înregistrare, Evaluare, TRACES
10 BEICA Birou Evidenţă Informatică şi Control Administrativ 11 SEA Serviciul Economic şi Administrativ 12 CJRU Compartiment Juridic şi Resurse Umane 13 CAPI Compartiment Audit Public Intern 14 CPSVA Compartiment Poliţia Sanitară Veterinară a Animalelor
15 Comisia-SCI/M Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologica a dezvoltării sistemului de control intern managerial al D.S.V.S.A Giurgiu
16 Obiective generale Ṭinte exprimate sub formă de efect, fixate pe termen mediu sau lung, la nivelul global al entităţii publice şi/sau al funcţiunilor acesteia, enunţate în actul normativ de organizare şi funcţionare al entităţii sau stabilite de conducere în planul strategic şi documentele de politici publice
17 Obiective specifice
Obiective rezultate prin derivare din obiectivele generale şi care constituie, de regulă, ţinte intermediare ale unor activităţi care trebuie atinse pentru ca obiectivul general corespunzător să fie îndeplinit. Acestea sunt exprimate descriptiv sub formă de rezultate şi se stabilesc la nivelul fiecărui compartiment din cadrul entităţii publice.
18 RENAR Asociaţia de Acreditare din România 19 APIA Agenţia de Plăţi şi Intervenţie în Agricultură 20 SRAFF Sistemul Rapid de Alertă pentru Alimente şi Furaje 21 SVSA Sanitară veterinară şi pentru siguranţa alimentelor 22 SAON Siguranţa alimentelor de origine nonanimală 23 PSC Program de Supraveghere şi Control 24 LIMS Laboratory information management system (sistemul de management al laboratoarelor) 25 SNIIA Sistemul Naţional de Identificare şi Înregistrare a Animalelor
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
4 | P a g e
Nr. Crt.
Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul
26 TRACES Trade Control and Expert System (Sistemul de Control şi Expertizare a Comerţului) 27 SMR Specific measure requirements (cerinţe legale în materie de gestionare) 28 GAEC Bunele condiţii agricole şi de mediu 29 PAAPI Plan anual de audit public intern 30 PMAPI Plan multianual de audit public intern 31 NS Notă de serviciu 32 UCAAPI Unitatea Centrală de Armonizare a Auditului Public Intern
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
5 | P a g e
OBIECTIVELE GENERALE ALE DIRECŢIEI SANITARĂ VETERINARĂ ŞI PENTRU SIGURANŢA ALIMENTELOR GIURGIU
1. Implementarea si asigurarea respectarii prevederilor cadrului juridic si a reglementarilor specifice activitatilor din domeniul sanitar
veterinar si al sigurantei alimentelor, cu respectarea legislatiei nationale si europene ; asigurarea supravegherii si controlului aplicarii si respectarii reglementarilor in domeniul sau de activitate, la nivelul judetului Giurgiu
2. Asigurarea desfasurarii activitatilor sanitar-veterinare publice organizate la nivelul judetului Giurgiu pentru realizarea obiectivelor ANSVSA
3. Asigurarea implementarii cerintelor privind siguranta alimentelor, de la producerea materiilor prime pana la distribuirea alimentelor catre
consumator si asigurarea unui nivel de protectie a vietii si sanatatii umane bazat pe analiza riscului.
4. Protejarea intereselor consumatorilor incluzind practici corecte in comertul cu alimente, tinind cont, atunci cand este cazul, de protectia sanatatii si bunastarii animalelor, a sanatatii plantelor si a mediului inconjurator ; realizarea liberei circulatii a alimentelor si a hranei pentru animale, fabricate sau puse pe piata in conformitate cu principiile si cerintele generale prevazute de legislatia aplicabila
5. Asigurarea apararii sanatatii animalelor, protectiei animalelor, prevenirii transmiterii de boli de la animale la om, a sigurantei alimentelor
destinate consumului uman,salubritatii furajelor pentru animale si protectiei mediului, in raport cu cresterea animalelor, identificarea si inregistrarea bovinelor, ovinelor, caprinelor, suinelor, cabalinelor; ridicarea barierelor economice prineradicarea bolilor care constituie obstacole in desfasurarea comertului
6. Dezvoltarea cooperarii cu institutiile statului, organizatii non guvernamentale, asociatii publice si private reprezentate la nivel teritorial, precum si cu alte institutii nationale/internationale pe domeniul sau de activitate
7. Coordonarea activitatii in domeniul sigurantei si calitatii alimentelor si colaborarea cu alte autoritati locale implicate, conform limitelor de
competenta legale.
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
6 | P a g e
OBIECTIVELE GENERALE ŞI SPECIFICE ALE SUBUNITĂṬILOR DIN CADRUL
DIRECŢIEI SANITARĂ VETERINARĂ ŞI PENTRU SIGURANŢA ALIMENTELOR GIURGIU
Serviciul Laborator (LSVSA) Obiective generale: 1. Mentinerea si imbunatatirea unui Sistem de Management in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO/CEI 17025:2005; 2. Efectuarea de incercari la timp si la nivelul de performanta declarat de noi si/sau solicitat de client; 3. Mentinerea acreditarii Laboratorului de catre organismul national de acreditatre – RENAR – si extinderea acreditarii - atunci cand se impune
implementarea unor metode noi; 4. Implementarea de metode noi - atunci cand in Programul Strategic sunt prevazute si alte metode care nu au mai fost utlizate - care sa ne
creasca prestigiul profesional; 5. Mentinerea si consolidarea prestigiului castigat privind activitatea de diagnostic si expertiza sanitara veterinara a alimentelor si furajelor; 6. Satisfactia clientilor; 7. Mentinerea clientilor actuali si atragerea altora noi; 8. Promovarea unei imagini corecte a Laboratorului si a serviciilor pe care acesta le poate oferi clientilor sai; 9. Dezvoltarea relatiilor de colaborare cu alte laboratoare sau institutii de specialitate; 10. Cresterea eficientei economice a activitatii desfasurate. Obiective specifice
Nr crt
Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate
Indicatori de rezultat si/sau performanta
Resurse necesare
Responsabil implementare
Responsabil verificare
Termen de realizare
1. Mentinerea acreditarii la 59 domenii de activitate.
Implementarea si mentinerea unui sistem de management in conformitate cu cerintele SR EN ISO/CEI 17025:2005
Pastrarea statutului de laborator acreditat pentru 59 metode
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Responsabil cu managementul calitatii-Dr. Cartojan Mihail
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
2.
Obţinerea numai calificative de F.B. şi B. la testele de comparare interlaboratoare organizate de către institutele coordonatoare IDSA şi IISPV;
Participarea la scheme de intercomparare laboratoare
F.B.( minim 90%) B. (maxim 10%)
calitativ Financiare si Personal specializat
Fiecare specialist responsabil de sectie/metoda.
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
7 | P a g e
3.
Mentinerea desemnarii, de catre ANSVSA, ca laborator care poate efectua analize in cadrul programului oficial de control -conform Reg.(CE) 882/2004.
Efectuarea de incercari/analize la timp si la nivelul de performanta asteptat de catre ANSVSA
Pastrarea statutului de laborator desemnat sa efectueze analize in cadrul controlului oficial
timp Financiare si Personal specializat
Fiecare specialist responsabil de sectie/metoda
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
4. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator -specifice serologiei virale
10000 teste ELISA 10000 examene pentru LEB
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist serologie virala –Dr. Pirvu Teodora
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
6000 teste metoda Coggins
6000 examene pentru AIE cantitativ/ timp
Financiare si Personal specializat
Specialist serologie virala –Dr. Pirvu Teodora
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
800 teste ELISA 800 examene pentru Bluetongue
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist virusologie –Bg. Talpeanu Luminita
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
1000 teste prin metoda RIHA
1000 examene pentru B. de Necastle
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist virusologie –Bg. Talpeanu Luminita
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
2000 teste ELISA 2000 examene pentru PPC cantitativ/ timp
Financiare si Personal specializat
Specialist virusologie –Bg. Talpeanu Luminita
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
1200 teste prin metoda RIHA
1200 examene pentru Gripa Aviara
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist virusologie –Bg. Talpeanu Luminita
Coordonator compartiment sanatate
31.12.2018
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
8 | P a g e
animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
5. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator -specifice serologiei bacteriene
10000 examene prin tehnica RSAR
10000 examene pentru Bruceloza bovina
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist serologie bacteriana- Dr. Tuchiu Ruxandra
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
4000 examene prin tehnica RSAR
4000 examene pentru Bruceloza ovina si caprina
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist serologie bacteriana- Dr. Tuchiu Ruxandra
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
200 examene prin tehnica RSAR si 200 examene prin tehnica micro RFC
400 examene pentru Bruceloza porcina/la 200 capete porcine
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist serologie bacteriana- Dr. Tuchiu Ruxandra
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
6. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator -specifice biologiei virale
475 teste prin tehnica IFD
475 examene pentru PPC cantitativ/ timp
Financiare si Personal specializat
Specialist virusologie –Bg. Talpeanu Luminita
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
130 teste prin tehnica IFD
130 examen pentru Rabie cantitativ/ timp
Financiare si Personal specializat
Specialist virusologie –Bg. Talpeanu Luminita
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
7. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator - (bacteriologice)
1000 examene bacteriologice
1000 examene pentru Salmoneloze si Tifopuloroze
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist bacteriologie-Dr. Cartojan Mihail
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
8. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator - (parazitologice)
100 examene parazitologice-metode microscopice
100 examene pentru Varooza si Nosemoza
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist parazitologie-Dr. Toma Mariana
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
9 | P a g e
9. Monitorizarea populatiei de vectori (pentru Buletongue) din genul Culicoides
54 examene microscopice 54 examene cantitativ/ timp
Financiare si Personal specializat
Specialist parazitologie-Dr. Toma Mariana
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
10. Monitorizarea conditiilor de bunastare a animalelor şi protecţia mediului prin examene specifice de laborator
2000 examene bacteriologice teste sanitatie
2000 examene de sanitatie pentru evaluarea eficientei decontaminarii
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist sectie igiena-Dr. Toma Mariana
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
400 examene bacteriologice
400 examene pentru poatabilitate apa
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist sectie igiena-Dr. Toma Mariana
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
11. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator- biologie moleculara si analiză genetică
300 examene prin tehnici de biologie moleculara
300 examene pentru PPC cantitativ/ timp
Financiare si Personal specializat
Specialist biologie moleculara-ing. Cartojan Mihail
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
12. Verificarea salubritatii furajelor pentru animale prin examene de laborator
70 de examene micologice
70 de examene micologice cantitativ/ timp
Financiare si Personal specializat
Specialist micologie-Dr. Tuchiu Ruxandra
Coordonator compartiment sig. alimente- Dr.Mitran Petruta
31.12.2018
24 examene bacteriologice
24 examene pentru detectia germenilor din genul Salmonella spp.
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist bacteriologie furaje-ing. Cartojan Mihail
Coordonator compartiment sig. alimente- Dr.Mitran Petruta
31.12.2018
10 examene bacteriologice
10 examene pentru detectia germenilor din genul Enterobacteriacee
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist bacteriologie furaje-ing. Cartojan Mihail
Coordonator compartiment sig. alimente- Dr.Mitran Petruta
31.12.2018
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
10 | P a g e
10 examene bacteriologice pentru germeni anaerobi
10 examene pentru detectia germenilor din genul Clostridium spp.
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist bacteriologie furaje-ing. Cartojan Mihail
Coordonator compartiment sig. alimente- Dr.Mitran Petruta
31.12.2018
13.
Protejarea intereselor consumatorilor prin examene de laborator (microbiologic si fizico-chimic) la produsele alimentare de origine animala si non-animala recoltate
100 examene la bacteriologice si fizico-chimice
100 examene la probe prelevate la nivelul unitatilor de procesare
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist microbiologie alimente-Dr.Mitran Petruta si ing. Ch. Herman Clara
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
100 examene la bacteriologice si fizico-chimice
100 examene pentru expertiza sanitar - veterinara a alimentelor de origine animala introduse pe piata si aflate în perioada de valabilitate.
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist microbiologie alimente-Dr.Mitran Petruta si ing. Ch. Herman Clara
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
90 examene la bacteriologice si fizico-chimice la laptele crud
90 examene pentru expertiza sanitar - veterinara a laptelui crud prin examene de laborator
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist microbiologie alimente-Dr.Mitran Petruta si ing. Ch. Herman Clara
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
90 examene la bacteriologice si fizico-chimice
90 examene pentru expertiza sanitara veterinara a oualor si produselor din oua.
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist microbiologie alimente-Dr.Mitran Petruta si ing. Ch. Herman Clara
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
100 examene la bacteriologice si fizico-chimice
100 examene pentru produse care intra în compozitia
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist microbiologie alimente-Dr.Mitran Petruta si ing. Ch.
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
11 | P a g e
materiilor prime si produselor de origine animala sau care vin în contact cu acestea
Herman Clara
100 examene bacteriologice si fizico-chimice la alimente de origine nonanimală
100 examene pentru expertiza sanitară veterinară a alimentelor de origine nonanimală
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist microbiologie alimente-Dr.Mitran Petruta si ing. Ch. Herman Clara
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
14. Verificarea modului in care se respecta (legislatia sanitar-veterinara) de catre laboratoarele uzinale sau private
Controale la cele 2 laboratoare uzinale autorizate sanitar veterinar
4 controale pe an ( 2 pe semestru)
cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat
Specialist microbiologie alimente-Dr.Mitran Petruta si ing. Ch. Herman Clara
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
15.
Acreditarea a 2 domenii noi pe profilul virusologie -Detecţia anticorpilor antirabici postvaccinali prin testul imunoenzimatic (ELISA) -Detecția markerului vaccinal (tetraciclina), în oase recoltate de la vulpi vaccinate antirabic cu momeli, prin examen microscopic (UV)
Implementarea si validarea metodelor 2 domenii cantitativ/ timp
Financiare si Personal specializat
Specialist virusologie –Bg. Talpeanu Luminita
Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra
31.12.2018
16. Realizarea de venituri extrabugetare de minim 210.000 lei-din incasari pe analize contra-cost
Efectuarea de incercari/analize la timp si la nivelul de performanta asteptat de catre client.
210.000 lei-incasari din analize
cantitativ Financiare si Personal specializat
Fiecare specialist responsabil de sectie/metoda.
Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin
31.12.2018
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
12 | P a g e
Serviciul Control Oficial Sanatate Animala Obiective generale:
1. Implementarea si asigurarea respectarii prevederilor cadrului juridic si a reglementarilor specifice activitatilor din domeniul sanitar veterinar, cu respectarea legislatiei nationale si europene ; asigurarea supravegherii si controlului aplicarii si respectarii reglementarilor in domeniul sau de activitate, la nivelul judetului Giurgiu
2. Asigurarea desfasurarii activitatilor sanitar-veterinare publice organizate la nivelul judetului Giurgiu pentru realizarea obiectivelor DSVSA 3. Asigurarea apararii sanatatii animalelor, protectiei animalelor, prevenirii transmiterii de boli de la animale la om; ridicarea barierelor
economice prin eradicarea bolilor care constituie obstacole in desfasurarea comertului 4. Dezvoltarea cooperarii cu institutiile statului, organizatii non guvernamentale, asociatii publice si private reprezentate la nivel teritorial,
precum si cu alte institutii nationale/internationale pe domeniul sau de activitate Obiective specifice: Nr crt
Obiective specifice Activitati necesare Rezultate asteptate
Indicatori de rezultat si/sau performanta
Resurse necesare
Responsabil implementare
Responsabil verificare
Termen de realizare
1.Controlează aplicarea prevederilor legislaţiei sanitare-veterinare privind condiţiile de biosecuritate în exploataţiile comerciale, circulaţia animalelor şi subproduselor nedestinate consumului uman (SNCU) pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu;
Verificarea modului in care sunt transpuse si aplicate in teren normele sanitar veterinare prevazute in actele normative in vigoare pe domeniile de activitate.
Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare
IR- respectarea conditiilor de biosecuritate si a celor privind gestionarea SNCU
Tot personalul angajat din cadrul SCOSA cu atributii pe fiecare segment in parte
Personalul SCOSA cu atributii in domeniul respectiv conform fisei de post
Sef/coordonator SCOSA
Ori de cate ori este cazul
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
13 | P a g e
De asemnea, controlează aplicarea prevederilor legislaţiei sanitare-veterinare din domeniul sănătăţii şi bunăstării animalelor, nutriţiei animale, precum şi în domeniul punerii pe piaţa şi utilizării produselor medicinale veterinare, a biocidelor şi a altor produse de uz veterinar, respectiv al farmacovigilenţei şi reacţiilor adverse, de către persoanele fizice şi/sau juridice, pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu;
2.controlează în teren, prin eşantionare conform cerinţelor tehnice, avizează şi răspund de corectitudinea şi veridicitatea deconturilor întocmite de medicii veterinari de liberă practică împuterniciţi, privind acţiunile sanitare veterinare suportate de la bugetul de stat, pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu
Verificarea documentatiei specifice conform legislatiei sanitar veterinare Verificarea corespondentei dintre datele din deconturi, Baza Nationala de Date si situatia din teren
Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare ORD. 106/2015
IR – numarul deconturilor justificative verificate
Tot personalul angajat din cadrul SCOSA cu atributii pe fiecare segment in parte
Personalul SCOSA cu atributii in domeniul respectiv conform fisei de post
Sef/coordonator SCOSA
Ori de cate ori este cazul
3.monitorizează, verifică, urmăresc şi răspund de efectuarea de către medicii veterinari de liberă practică împuterniciţi, a acţiunilor sanitar-veterinare prevăzute în Programul acţiunilor de supraveghere, prevenire, control şi eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecţia animalelor şi protecţia mediului, de identificare şi înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor şi caprinelor, din raza teritorială a DSVSA Giurgiu;
Verificarea registrelor si a documentelor justificative pentru efectuarea actiunilor cuprinse in programul cifric aprobat, corelarea acestora cu situatia din teren si luarea de masuri corrective, acolo unde situatia o impune
Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare ORD. 35/2016 cu modificarile ulterioare
IR- verificarea realizarii actiunilor cuprinse in planul cifric
Tot personalul angajat din cadrul SCOSA cu atributii pe fiecare segment in parte
Personalul SCOSA cu atributii in domeniul respectiv conform fisei de post
Sef/coordonator SCOSA
Ori de cate ori este cazul
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
14 | P a g e
4. stabileşte prin Sistemul de Poziţionare Globală (GPS) şi prin Sistemul Internaţional Geografic (GIS), hărţi, coordonatele focarului, zona de protecţie şi zona de supraveghere a bolii, la suspiciunea/confirmarea unei boli pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu. Totodata, urmăreşte şi răspunde de avizarea dosarelor pentru despăgubirea pagubelor suferite de proprietarii de animale, din raza teritorială a DSVSA Giurgiu;
Aplica masurile stabilite in planurile de contingenta pentru situatia in cauza inca de la suspiciunea bolii, dupa confirmarea acesteia si pana la eradicarea complete a focarului
Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare. ORD. 1215/…
IR- gestionarea corespunzatoare a focarelor de boala conform planurilor de contingenta
Tot personalul angajat din cadrul SCOSA cu atributii pe fiecare segment in parte
Personalul SCOSA cu atributii in domeniul respectiv conform fisei de post
Sef/coordonator SCOSA
Ori de cate ori este cazul
5.controlează respectarea prevederilor privind bunăstarea animalelor pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu, inclusiv a standardelor minime privind protecţia animalelor în timpul transportului, în timpul sacrificării/ uciderii;
Verificari in teren ale modului in care sunt respectate prevederile legale in vigoare.
Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare
IR- respectarea conditiilor de biosecuritate
Tot personalul angajat din cadrul SCOSA cu atributii pe fiecare segment in parte
Personalul SCOSA cu atributii in domeniul respectiv conform fisei de post
Sef/coordonator SCOSA
Ori de cate ori este cazul
6.controlează modul de păstrare şi de utilizare a produselor medicinale veterinare şi a furajelor medicamentate, precum şi aplicarea procedurilor de investigare a reacţiilor adverse apărute în urma utilizării de produse medicinale veterinare la animale din raza teritorială a DSVSA Giurgiu;
Verificari in teren ale modului in care sunt respectate prevederile legale in vigoare.
Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare
IR- respectarea conditiilor privind modul de păstrare şi de utilizare a produselor medicinale veterinare şi a furajelor medicamentate
Tot personalul angajat din cadrul SCOSA cu atributii pe fiecare segment in parte
Personalul SCOSA cu atributii in domeniul respectiv conform fisei de post
Sef/coordonator SCOSA
Ori de cate ori este cazul
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
15 | P a g e
7.controlează modul în care sunt respectate prevederile actelor normative în vigoare pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu cu privire la depozitarea, comercializarea şi utilizarea produselor medicinale veterinare biocidelor şi altor produse de uz veterinar, substanţelor toxice şi stupefiante; .monitorizează şi răspunde de realizarea Planului Naţional pentru Controlul Reziduurilor la nivelul de competenţă al DSVSA Giurgiu;
Verificari in teren ale modului in care sunt respectate prevederile legale in vigoare.prelevari de probe conform planului cifric aprobat
Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare
IR- respectarea conditiilor cu privire la depozitarea, comercializarea şi utilizarea produselor medicinale veterinare biocidelor şi altor produse de uz veterinar, substanţelor toxice şi stupefiante;
Tot personalul angajat din cadrul SCOSA cu atributii pe fiecare segment in parte
Personalul SCOSA cu atributii in domeniul respectiv conform fisei de post
Sef/coordonator SCOSA
Ori de cate ori este cazul
8.Gestionează controalele efectuate pentru verificarea respectării de către agricultori a cerinţelor legale în materie de gestionare (SMR) referitoare la identificarea şi înregistrarea animalelor şi a bunelor condiţii agricole şi de mediu (GAEC);
Deplasari in teren. Verificarea documentelor. Verificarea identificarii si inregistrarii animalelor. Verificarea conditiilor de ecoconditionalitate.
Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la identificarea si inregistrarea animalelor, precum si a conditiilor de ecoconditionalitate.
IR – numarul de exploatatii inspectate (esantion APIA)
Tot personalul angajat din cadrul DSVSA Giurgiu desemnat si cu atributii specifice
Personalul angajat din cadrul DSVSA Giurgiu desemnat si cu atributii specifice
Sef/coordonator SCOSA
Ori de cate ori este cazul Esantion APIA
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
16 | P a g e
Biroul Control Oficial Siguranta Alimentelor Obiective generale:
1. Asigurarea siguranţei alimentelor, în limitele de competenţă stabilite, prin implicarea în elaborarea, actualizarea cadrului operaţional şi de reglementare, inclusiv organizarea de instruiri cu persoanele responsabile din cadrul DSVSA Giurgiu, în domeniul siguranţei alimentelor, igienei şi expertizei produselor de origine animal;
2. Asigurarea conformităţii legislatiei nationale cu cerinţele comunitare cu privire la funcţionarea şi autorizarea/înregistrarea SVSA a unităţilor care produc, procesează, depozitează, transportă şi/sau distribuie produse de origine animal;
3. Asigurarea permanentă a coordonării, monitorizării şi îmbunătăţirii activităţii desfăşurate de personalul din subordine, după o concepţie unitară, în domeniul siguranţei alimentelor de origine nonanimală;
4. Indeplinirea eficientă a responsabilităţilor şi atribuţiilor aferente inclusiv atributiile activitatii privind SA, SRAAF; 5. Asigură anual desfăşurarea activităţii de control oficial după o concepţie unitară, în sensul sănătăţii publice şi siguranţei alimentelor; 6. Asigurarea unui cadru normativ specific performant prin implicarea permanentă la mentinerea cadrului legal in domeniul siguranţei
alimentelor; 7. Asigurarea conformităţii sistemului sanitar-veterinar şi pentru siguranţa alimentelor cu cerinţele europene şi naţionale, prin realizarea
periodică sau ori de câte ori este cazul, a acţiunilor de control cu scopul asigurării sănătăţii publice şi siguranţei alimentelor; Obiective specifice Nr crt
Obiective specifice Activitati necesare Rezultate asteptate Indicatori de rezultat si/sau performanta
Resurse necesare
Responsabil implementare
Responsabil verificare
Termen de realizare
1. Coordonarea eficientă, respectiv organizarea periodică a activităţii, în domeniul siguranţei alimentelor, igienei şi expertizei produselor de origine animală, desfăşurate de personalul din cadrul BCOSA, prin elaborarea şi transmiterea Programului acţiunilor de supraveghere, prevenire şi control al bolilor transmisibile de la animale la om prin intermediul alimentelor, pentru produsele de origine animală.
-Identificare necesităţi -elaborare Program -verificareşi avizare Program -transmiterea Programului
1. Coordonarea eficientă a activităţii specifice desfăşura de personalul din cadrul BCOSA. 2. Organizarea acţiunilor specifice la nivelul biroului.
IP – Elaboratrea, aprobarea si realizarea programului la termenul stabilit.
Personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA Resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al BCOSA cu atribuţii specifice
Şef serviciu BCOSA Director adj. DSVSA Director executiv DSVSA
Anual
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
17 | P a g e
2. Monitorizarea periodică a activităţii desfăşurate de personalul din cadrul BCOSA prin primirea şi centralizarea datelor tehnice transmise cu privire la controalele oficiale, rezultatele acţiunilor de supraveghere în domeniul siguranţei, igienei şi expertizei produselor de origine animală, monitorizării zoonozelor, parametrilor fizico-chimici, microbiologici, reziduuri şi contaminanţi din produsele de origine animală.
-întocmire şi transmitere documentaţie solicitare rapoarte -primire rapoarte - analiză şi centralizare rapoarte -utilizarea datelor obţinute ca date de intrare în activităţi specifice ulterioare
Monitorizarea eficientă a personalului BCOSA specifice. -documentaţie conexă solicitării rapoartelor (Notă de serviciu). -centralizări de date - documentaţie specifică obţinută prin integrarea datelor din centralizări.
IP – centralizari si raportari
personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al BCOSA cu atribuţii specifice
Şef serviciu BCOSA Director adj. DSVSA Director executiv DSVSA
Trimestrial semestrial
3. Asigurarea unei metodologii unitare şi coerente de desfăşurare a activităţii în domeniul siguranţei alimentelor, igienei şi expertizei produselor de origine animală, prin planificarea anuală şi organizarea de instruiri periodice sau ori de câte ori este necesar cu personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA
identificare necesităţi specifice elaborarea documentaţiei aferente planificării instruirilor şi avizarea acesteia
Asigurarea unei metodologii unitare şi coerente de desfăşurare a activităţii şi îmbunătăţirea activităţii desfăşurate de personalul BCOSA documentaţie premergătoare/de organizare a instruirilor - documentaţia de planificare (plan anual) - documentaţia de instruire (program, tematică, prezentări etc.) procese verbale pentru fiecare instrure; documentaţie de testare atunci cand este cazul;
IR – numărul de instruiri
- personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA; - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al BCOSA cu atribuţii specifice
Şef serviciu BCOSA Director adj. DSVSA Director executiv DSVSA
Instruirile se realizează conform planului sau ori de câte ori este necesar, minim odata pe luna
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
18 | P a g e
4. Îndeplinirea eficientă a responsabilităţilor şi atribuţiilor aferente calităţii BCOSA ca membrii echipei punctului de contact RASFF Giurgiu
-initiere si actionare a notificarilor de alerta primate prin SRAFF
Asigurarea îndeplinirii obligaţiilor specifice BCOSA
IP - transmiterea informărilor la termenul stabilit
personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al BCOSA cu atribuţii specifice
SEF BCOSA permanent
5 Intocmirea, aprobarea si realizarea de catre perssonalul cu atributii specific BCOSA a Planurilor cifrice întocmite în conformitate cu PSC în domeniul SAON ;
- elaborare proiect PSC în domeniul SAON, avizare de către directorul DSVSA Giurgiu şi transmiterea spre aprobare
Planuri cifrice avizate şi retransmise
IR 1 – planul cifric intocmit, avizat si realizat.
- personalul angajat BCOSA cu atributii specifice - resursele materiale şi financiare alocate conform prevederilor legale.
Personalul desemnat al BCOSA
Sef BCOSA Director EX ADJ
ANUAL
6.
Asigurarea implicării/participării în/la sau iniţierea unor modificări/completări ale cadrului legal si de colaborare/cooperare interinstitutională, în domeniul SAON, în limita competenţelor BCOSA, la solicitarea conducerii instituţiei sau a cconducerii DSVSAGiurgiu
participarea la grupurile de lucru, şedinţe etc. pentru realizarea de documente specifice ale BCOSA, potrivit competenţelor BCOSA în elaborarea de documente
Cadru legislativ adecvat -
IP – % participări din nr. total de solicitări
tot personalul angajat BCOSA resursele materiale şi financiare alocate conform prevederilor legale
Personalul desemnat al BCOSA
SEF BCOSA Director ex. adj.
Ori de câte ori este cazul
7
Asigurarea conformităţii cu prevederile legale în vigoare a activităţii de control oficial, definită de legislaţia comunitară, prin realizarea de controale/inspecţii in conformitate cu planurile cifrice sau ori de câte ori este cazul, a personalul cu atribuţii specifice în domeniul sigurantei alimentelor
deplasare - efectuare control/inspecţie, inclusiv întocmirea documentaţiei
Asigurarea conformităţii cu prevederile legale în vigoare a activităţii de control oficial
IR - numărul de controale/ inspecţii IP – realizarea a planului de controale propus
tot personalul angajat BCOSA cu atributii specifice resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al BCOSA cu atribuţii specifice
Şef BCOSA Director EX Director ex adj
Conform plkanului aprobat sau ori de câte ori este cazul
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
19 | P a g e
Biroul Evidenta Informatica si Control Administrativ Obiective generale:
1. Asigură asistenţă în domeniul specific de activitate, structurilor din cadrul DSVSA Giurgiu , precum şi altor instituţii cu activităţi conexe sau cu atribuţii de acordare a diverselor forme de sprijin financiar, în vederea aplicării prevederilor legislaţiei europene şi naţionale privind schemele şi măsurile de sprijin acordate întreprinzătorilor, în vederea dezvoltării sectorului agricol şi zootehnic din Român ia, derulate de către MADR prin APIA şi APDRP, referitor la respectarea cerinţelor legale în materie de gestionare (SMR – specific measure requirements) ;
2. Creează, controlează şi gestionează pentru personalul din cadrul DSVSA Giurgiu, în funcţie de atribuţiile înscrise în fişa postului, conturile de acces în sistemele informatice sanitare veterinare ale DSVSA Giurgiu, fără a se limita la acestea, din SNIIA, LIMS, SRAAFT, INTRANET, TRACES, Sistem de Gestiune Informatizată a Bolilor la Animale, Sistem de Inspecţii şi Control;
3. Stabileşte în funcţie de domeniul specific de activitate al fiecărei structuri din cadrul DSVSA Giurgiu, nivelul de acces la informaţiile şi sistemul informatic al DSVSA Giurgiu pentru fiecare cont de utilizator în funcţie de atribuţiile înscrise în fişa postului;
4. Actualizează informaţiile cuprinse în pagina de Internet a D.S.V.S.A. Giurgiu; 5. Elaborează proceduri operaţionale de monitorizare a activităţilor de identificare şi înregistrare a animalelor;
Obiective specifice: Nr crt
Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate
Indicatori de rezultat si/sau performanta
Resurse necesare
Responsabil implementare
Responsabil verificare
Termen de realizare
1
Verifică conformitatea datelor în deconturile privind manopera de realizare a acţiunilor din Programul acţiunilor de supraveghere, prevenire, control şi eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecţia animalelor şi protecţia mediului, de identificare şi înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor şi caprinelor, conform legislaţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor în vigoare
Verificarea documentatiei specific conform legislatiei sanitar veterinare Verificarea Bazei Nationale de Date
Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la documentele componente ale deconturilor justificative de identificare, precum si a varstei animalelor identificate depuse spre decontare
IR – numarul deconturilor justificative de identificare verificate
Tot personalul angajat din cadrul BEICA
Personalul angajat din cadrul BEICA
Sef/coordonator BEICA
Ori de cate ori este cazul
Monitorizează, verifică şi răspunde de activităţile
Asigurarea conformităţii
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
20 | P a g e
2
referitoare la înregistrarea exploataţiilor şi identificarea animalelor, remedierea eventualelor erori, potrivit legislaţiei în vigoare;
Verificarea Bazei Nationale de Date
sistemului de înregistrare a animalelor Baza de Date Nationala actualizata
IP – Baza Nationala de Date actualizata la zi
Tot personalul angajat din cadrul BEICA
Personalul angajat din cadrul BEICA
Sef/coordonator BEICA
Ori de cate ori este cazul
3 Răspunde de verificarea asigurării corespondenţei în sistem electronic privind activitatea de identificare şi înregistrare a animalelor;
Verificarea Bazei Nationale de Date
Asigurarea conformităţii sistemului de înregistrare a animalelor Baza de Date Nationala actualizata
IP –Baza Nationala de Date actualizata la zi
Tot personalul angajat din cadrul BEICA
Personalul angajat din cadrul BEICA
Sef/coordonator BEICA
Ori de cate ori este cazul
4 Asigură emiterea paşapoartelor, în condiţiile legii, pentru bovinele identificate şi înregistrate, şi asigură distribuţia paşapoartelor emise către proprietarii bovinelor
Verificarea Bazei Nationale de Date Generare pasapoarte Emitere pasapoarte
Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la achizitionarea pasapoartelor pentru bovinele identificate (obligatia proprietarului)
Numarul total de solicitari
Tot personalul angajat din cadrul BEICA
Personalul angajat din cadrul BEICA
Sef/coordonator BEICA
Ori de cate ori este cazul
5 Verifica modul de întocmire a tuturor documentelor legate de identificarea şi înregistrarea animalelor, precum si a datele introduse în Sistemul Naţional de Identificare şi Înregistrare a Animalelor, conform actelor normative în vigoare
Verificarea documentelor intocmite conform legislatiei in vigoare. Verificarea Bazei Nationale de Date
Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la intocmirea documentelor legate de identificarea si inregistrarea animalelor si corectitudinea datelor din acestea.
IP – Baza Nationala de Date actualizata la zi si datele inregistrate conforme cu realitatea
Tot personalul angajat din cadrul BEICA
Personalul angajat din cadrul BEICA
Sef/coordonator BEICA
Ori de cate ori este cazul
6 Gestionează controalele efectuate pentru verificarea respectării de către agricultori a cerinţelor legale în materie de gestionare (SMR) referitoare la identificarea şi înregistrarea animalelor şi a bunelor condiţii agricole şi de mediu (GAEC);
Deplasari in teren. Verificarea documentelor. Verificarea identificarii si inregistrarii animalelor. Verificarea conditiilor de ecoconditionalitate.
Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la identificarea si inregistrarea animalelor, precum si a conditiilor de ecoconditionalitate.
IR – numarul de exploatatii inspectate (esantion APIA)
Tot personalul angajat din cadrul DSVSA Giurgiu desemnat si cu atributii specifice
Personalul angajat din cadrul DSVSA Giurgiu desemnat si cu atributii specifice
Sef/coordonator BEICA
Ori de cate ori este cazul Esantion APIA
7. In urma actiunii de supracontrol, certifica realitatea si
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
21 | P a g e
conformitatea daelor din inscrisuri aplicand, pe toate deconturile justificative depuse de medicii veterinari de libera practica imputerniciti, potrivit procedurii aprobate prin Ordinul presedintelui ANSVSA nr. 106/2015.
Deplasari in teren. Verificarea documentelor. Verificarea identificarii si inregistrarii animalelor din decontul verificat.
Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la identificarea si inregistrarea animalelor
IR – 10% din deconturile depuse lunar
Tot personalul angajat din cadrul BEICA
Personalul angajat din cadrul BEICA
Sef/coordonator BEICA
Ori de cate ori este cazul
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
22 | P a g e
Biroul Antifrauda Obiective generale: 1. Desfasurarea optima a activitatilor specifice, realizarea obiectivelor strategice , conform responsabilitatilor, prin realizarea de controale si
supracontroale, la solicitarea conducerii institutiei 2. Asigurarea conformitatii cu prevederile legalein vigoare a activitatii de control Antifrauda, prin realizarea de controale si supracontroale, sau
ori de cate ori este cazul, a personalului cu atributii specific, la solicitarea conducerii institutiei. 3. Participă împreună cu alte instituţii publice, la acţiuni comune de inspecţie sau la verificarea şi cercetarea unor presupuse abuzuri şi
ilegalităţi în domeniul specific de activitate al DSVSA Giurgiu; Nr crt
Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate Indicatori de rezultat si/sau performanta
Resurse necesare
Responsabil implementare
Responsabil verificare
Termen de realizare
1
Desfasurarea optima a activitatilor specific, realizarea obiectivelor strategice, conform responsabilitatilor, prin realizarea de controale si supracontroale, la solicitarea conducerii institutiei
-Intocmirea documentatiei specific de coordonare. -avizarea documentatiei. -analiza rapoarte
Asigurarea desfasurarii unei activitati specificede control antifraud coerente si unitare.
Numar de dispozitii aprobate
-Tot personalul angajat al B.A. -resursele materiale si financiare allocate conform prevederilor legale.
Personalul angajat al B.A.desemnat.
Sef birou B.A.
Dispozitiile pentru planificarea activitatii se intocmesc ori de cate ori este cazul.
2
Asigurarea conformitatii cu prevederile legalein vigoare a activitatii de control Antifrauda, prin realizarea de controale si supracontroale, sau ori de cate ori este cazul, a personalului cu atributii specific, la solicitarea conducerii institutiei.
-realizarea activitatilor necesare controlului/supracontrolului -intocmirea documentatiei aferente activitatii de control/supracontrol. -intocmire nota de control/supracontrol. -transmiterea spre aprobare a notei. -informarea structurilor controlate cu privire la neconformitati, urmarirea implementarii propunerilor, masuri.
Documentatia primara a activitatii de control/supracontrol -note de control/supracontrol -documentatie conexa informarii structurii controlate
Numar de controale/supracontroale din nr. Total de solicitari.
-Tot personalul angajat al B.A. -resursele materiale si financiare allocate conform prevederilor legale.
Personalul angajat al B.A.desemnat.
Sef birou B.A.
La solicitarea conducerii DSVSA.
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
23 | P a g e
3
Desfasurarea optima a activitatii specifice, cu alte institutii publice, la actiuni comune de inspectie sau la verificarea si cercetarea unor presupuse abuzuri si ilegalitati in domeniul specific de activitate al DSVSA Giurgiu.
-realizarea activitatilor necesare controlului/supracontrolului -intocmirea documentatiei aferente activitatii de control/supracontrol. -intocmire nota de control/supracontrol. -transmiterea spre aprobare a notei. -informarea structurilor controlate cu privire la neconformitati, urmarirea implementarii propunerilor, masuri.
Documentatia primara a activitatii de control/supracontrol -note de control/supracontrol -documentatie conexa informarii structurii controlate
Numar de controale/supracontroale din nr. Total de solicitari.
-Tot personalul angajat al B.A. -resursele materiale si financiare allocate conform prevederilor legale.
Personalul angajat al B.A.desemnat.
Sef birou B.A.
Dispozitiile pentru planificarea activitatii se intocmesc ori de cate ori este cazul.
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
24 | P a g e
Compartiment Politia Sanitara Veterinara a Animalelor Obiective generale: 1. Asigurarea bunăstării şi protecţiei animalelor, din adaposturile de caini fara stapan, circuri, pensiuni, canise, gradini zoologice, acvarii publice, pet-shop-uri si a animalelor folosite in scopuri stiintifice. Obiective specifice: Nr crt Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate Indicatori de
rezultat si/sau performanta
Resurse necesare
Responsabil implementare
Responsabil verificare
Termen de realizare
1 Efectuarea controalelor in adaposturile de caini fara stapan.
Verificarea aplicarii legislatiei cu privire la gestionarea cainilor fara stapan
Respectarea legislatiei sanitare veterinare cu privire la gestionarea cainilor fara stapan
IR – nr. adaposturi controlate
Personalul angajat CPSVA, resursele alocate conform prevederilor legale.
Personalul CPSVA cu atribuţii specifice
Director executiv
Anual si ori de cate ori este cazul
2 Efectuarea controalelor in spatiile ce adapostesc animale
Verificarea aplicarii legsilatiei cu privire la protectia si bunastarea animalelor din canise, pensiuni, circuri, pet-shop-uri si a celor folisite in scopuri stiintifice
Respectarea legislatiei sanitare veterinare cu privire la conditiile de inregistrare, autorizare cat si a proiectelor pentru animalele folosite in scopuri stiintifice.
IR – nr. adaposturi/spatii controlate
Personalul angajat CPSVA, resursele alocate conform prevederilor legale.
Personalul CPSVA cu atribuţii specifice
Director executiv
Anual si ori de cate ori este cazul
3 Efectuarea controalelor privind completarea registrelor de la sediile adaposturilor publice si private pentru caini fara stapan
Verificarea completarii registrelor precum si centralizarea datelor si raportarea acestora catre ANSVSA
Respectarea legislatiei sanitare veterinare cu privire la intocmirea documentelor legate de identificarea, inregistrarea animalelor, actiunilor si corectitudinea datelor din acestea etc.
IP- datele inregistrate conforme cu realitatea care să asigure trasnmiterea raportărilor specifice către ANSVSA
Personalul angajat CPSVA, resursele alocate conform prevederilor legale.
Personalul CPSVA cu atribuţii specifice
Director executiv
Anual, trimestrial lunar si ori de cate ori este cazul
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
25 | P a g e
Compartiment Audit Public Intern Obiective generale: 1. Asigurarea obiectivă şi consilierea permanentă a conducerii DSVSA GIURGIU pentru îmbunătăţirea sistemelor de conducere şi control intern, precum şi pentru activităţile desfăşurate în cadrul departamentelor instituţiei, prin realizarea planificării, monitorizării, raportărilor specifice, elaborarea şi actualizarea cadrului operaţional, în domeniul auditului public intern; 2. Îmbunătăţirea permanentă a sistemului de conducere al DSVSA GIURGIU, respectiv sprijinirea îndeplinirii obiectivelor propuse de acesta, prin evaluarea eficienţei şi eficacităţii tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul instituţiei. Obiective specifice: Nr crt
Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate Indicatori de rezultat si/sau performanta
Resurse necesare
Responsabil implementare
Responsabil verificare
Termen de realizare
1. Planificarea activităţii anuale şi strategice a activităţii de audit public intern prin elaborarea anuală a PAAPI şi odată la trei ani a PMAPI .;
- elaborare program de asigurare a calităţii de audit public intern. - întocmire analiza riscurilor - elaborare plan anual şi multianual de audit public intern. - transmitere spre aprobare a documentaţiei elaborate -includerea în PAAPI de misiuni solicitate de ANSVSA
Îmbunătăţirea calităţii activităţii de audit public intern la nivelul DSVSA GIURGIU şi asigurarea unei activităţi de audit: -program de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii - documentaţie conexă justificativă - documentaţie aferentă transmiterii spre aprobare Planificarea auditului public intern la nivelul DSVSA GIURGIU: - analiza riscurilor - proiecte de plan public intern - documentaţie conexă justificativă - documentaţie aferentă transmiterii spre aprobare
IP –Realizarea obiectivelorprogramului de asigurare a calităţii la termenul stabilit IP –Realizarea planului la termenul stabilit
-auditorul public intern - resursele materiale şi Financiare alocate conform prev. legale.
Auditorul public intern
Coordonator CAPI
Anual, la 20.12.2018
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
26 | P a g e
2. Asigurarea unei metodologii unitare şi coerente de desfăşurare a activităţii de audit prin organizarea de activităţi de formare profesionala, anual, a auditorului public intern al DSVSA GIURGIU
- identificare necesităţi - elaborare documentaţie tehnică - transmitere documentaţie spre aprobare directorului executive al DSVSA GIURGIU - documentaţie conexă justificativă - documentaţia aferentă transmiterii spre aprobare
Dobândirea de competenţe profesionale specifice, conform prevederilor legale. - documentaţie premergătoare/de organizare a instruirilor (NS, referate de aprobare, ordine deplasare etc.) - documentaţia de instruire (program, tematică, prezentări etc.) - procese verbale de participare - documentaţie de testare
IR – numărul de instruiri realizate IR – Număr de cursuri şi zilede pregătire profesională
auditorul public intern - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Auditorul public intern
Coordonator CAPI
30. 12. 2018
3. Respectarea prevederilor legale specifice privind desfăşurarea activităţii de audit public intern prin elaborarea şi actualizarea normelor specifice privind auditul public intern, inclusiv a cartei de audit public intern, a procedurilor şi manualului de audit public intern, în sensul asigurării desfăşurării unei activităţi de audit public intern coerente, ori de câte ori este cazul;
- identificare necesităţi specifice - elaborarea documentaţiei aferente - transmitere spre aprobare a documentaţiei
Documentaţie tehnică elaborată/ actualizată - norme specifice de auditpublic intern - carta auditului publicintern - manual de audit publicintern - proceduri operaţionalespecific
IR – Numărul de documenteelaborate
-auditorul public intern - resurselemateriale şi financiare alocate conform prev.legale
Auditorul public intern
Coordonator CAPI
30. 12. 2018
4. Îndeplinirea -identificare necesităţi Raportarea activităţii IP – raportarea anuală -auditorul public Auditorul Coordonator 15. 02. 2018
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
27 | P a g e
obligaţiilor specifice de raportare a activităţii CAPI către ANSVSA şi către Curtea de Conturi, cu privire la activitatea anuală de audit public intern desfăşurată şi cu privire la recomandările neînsuşite de către conducerea DSVSA GIURGIU, precum şi despre consecinţele acestora, ori de câte ori este cazul
- elaborare documentaţie de raportare - transmitere documentaţie spre aprobare, dacă este cazul - transmitere raportare în termenul stabilit - urmărirea modului de implementare a recomandărilor - transmitere documentaţie privire la recomandările neînsuşite de către conducerea DSVSA GIURGIU,dacă este cazul. -raportarea/informarea recomandărilor neînsuşiteşi consecinţele acestorade către conducerea DSVSA GIURGIU, către ANSVSA şi UCAAPI.
anuale de audit publicintern desfăşurată de către CAPI - raport activitate - documentaţie aferentă centralizării şi transmiteriiraportării - rapoarte activitate - documentaţie cu privire la recomandările neînsuşite de către conducerea DSVSA GIURGIU - documentaţie aferentă transmiteri
în termenul stabilit
intern - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.legale
public intern CAPI În termen de 10 zile calendaristice de la încheierea trimestrului în care s-au constatat recomandări neînsuşite
5. Asigurarea îndeplinirii obiectivelor DSVSA GIURGIU prin realizarea de misiuni de audit public intern planificate sau ori de câte ori este cazul, pentru evaluarea eficienţei şi eficacităţii tuturor activităţilor desfăşurate în
- identificare necesităţi - elaborare documentaţie premergătoare desfăşurării misiunii de audit - realizarea misiunii de audit planificate sau ad-hoc la solicitarea conducerii DSVSA GIURGIU - elaborare documentaţie finală a misiunii de audit - urmărire
Asigurarea realizării obiectivelor - dosare ale misiunilor de audit public intern, conform prevederilor legale şi tehnice aprobate
IP – % de misiuni efectuate din numărul de misiuni planificate IP – % de misiuni efectuate din numărul de misiuni aprobate/ solicit ate
-auditorul public intern - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.legale
Auditorul public intern
Supervizare de către coordinator CAPI
Misiunile planificate se realizează conform planificării anuale în baza aprobării ordinelor de către conducerea DSVSA GIURGIU Misiunile adhoc se
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
28 | P a g e
cadrul instituţiei. implementare recomandări
realizează la solicitarea conducerii DSVSA GIURGIU
6. Adăugarea de valoare şi îmbunătăţirea proceselor de guvernanţă în DSVSA GIURGIU prin realizarea, la solicitarea conducerii sau a structurilor DSVSA GIURGIU, de activităţi de consiliere a personalului instituţiei cu privire la implementarea sistemului de control managerial intern sau a altor activităţi specifice, în limita competenţelor CAPI.
- evaluare metodologie de consiliere - elaborare documentaţie premergătoare desfăşurării misiunii de consiliere - realizarea misiunii de consiliere - elaborare documentaţie finală a misiunii de consiliere
Asigurarea realizării obiectivelor - dosare ale misiunilor de consiliere
IP – numărul de misiuni efectuate dinnumărul de misiuni aprobate/ solicitate
-auditorul public intern - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale
Auditorul public intern
Supervizare de către coordinator CAPI
Ori de cate ori este cazul; Misiunile se realizează la solicitarea sau cu aprobarea conducerii DSVSA GIURGIU
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
29 | P a g e
Compartiment Juridic şi Resurse Umane
Nr. crt. OBIECTIVUL SPECIFIC Activitati necesare Rezultate
asteptate
Indicatori de rezultat si/sau
performanta
Resurse necesare
Responsabil implementare
Responsabil verific
are
Termen de
realizare
1
Informarea personalul din cadrul D.S.V.S.A. cu privire la actele normative de interes în domeniul sanitar veterinar şi pentru siguranţa alimentelor si domeniile complementare, publicate în Monitorul Oficial al României;
Distribuirea actelor normative publicate in Monitorul Oficial al Romaniei fiecarei structuri din cadrul DSVSA Giurgiu Distribuirea in format electronic si pe suport de hirtie
Asigurarea distribuirii tuturor actelor normative cu impact in domeniu, catre toate subunitatile din cadrul dSVSA Giurgiu
IP_- numarul actelor normative care au fost aduse la cunostinta personalului din cadrul DSVSA Giurgiu
- personalul desemnat al CJ -resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul desemnat al CJ cu atribuţii specifice
Permanent
2
Verifica conformitatea din punct de vedere legal a documentelor emise de catre directorul executiv
Verificarea respectarii legislatiei in vigoare Verificarea actelor care stau la baza emiterii documentelor
Asigurarea respectarii legislatiei in vigoare
IP_- numarul documentelor emise de catre directorul executiv cu respectarea legislatiei in vigoare
- personalul desemnat al CJ - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul desemnat al CJ cu atribuţii specifice
Permanent
3.
Acordarea consultanţei juridice personalului D.S.V.S.A. Giurgiu strict pe problemele de serviciu din domeniul sanitar veterinar şi pentru siguranţa alimentelor;
Interpretarea actelor normative in vigoare Sprijin privind intocmirea unor acte care vizeaza problemele de serviciu Consultanta in vederea elaborarii unor documente, procese verbale de contraventie, etc
Asigurarea respectării prevederilor legale de către structurile DSVSA Giurgiu - documentaţie conexă activităţii de consiliere.
IP – Numărul de documente conexe consilierii din numărul total de solicitări de consiliere primite.
- personalul desemnat al CJ - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul desemnat al CJ cu atribuţii specifice
Permanent
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
30 | P a g e
4.
Asigurarea apararii si reprezentarii procesuale a D.S.V.S.A. Giurgiu în faţa instanţei de judecată şi a parchetelor de pe lângă instanţe, în baza delegaţiei de împuternicire emisă de reprezentantul legal al instituţie
Identificare necesităţi Intocmire documentaţie de delegare Transmiterea documentaţiei spre aprobare directorului executiv. Solicitare documente necesare de la structurile DSVSA Giurgiu, dacă este cazul, Intocmire documentaţie conexă dosarului pentru instanţă Reprezentarea în instanţele de judecata, parchetele de pe langa instante, in baza delegatiei emisa de directorul executiv Formulare de intampinari, apeluri, recursuri, constestatii in numele DSVSA Giurgiu, in baza delegatiei emise de institutie Formulare de concluzii scrise si verbale in dosarele in care institutia este parte Raspunde in numele DSVSA Giurgiu in orice pricini in care aceasta este parte
Reprezentarea intereselor DSVSA Giurgiu în faţa instanţelor de Judecata - delegaţii de împuternicire -documentaţe conexă dosarului pentru instanţă
IP – numărul de reprezentări din numărul total de delegări de împuternicire aprobate
-personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Permanent
5.
Asigurarea activităţii de întocmire a cererilor de chemare în judecată, întâmpinărilor, apelurilor, recursurilor pentru litigiile în care DSVSA Giurgiu este parte, ori de câte ori este cazul;
- identificare necesităţi - întocmire documentaţie - transmitere documentaţie pentru aprobare - depunere documentaţie aprobată în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare
Reprezentarea intereselor DSVSA Giurgiu în litigiile în care aceasta este parte
IP – Nr. de documente aprobate depuse în termenele legale
- personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Ori de câte ori este cazul
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
31 | P a g e
6.
Asigurarea respectarii cadrului legal de recuperare a creanţelor D.S.V.S.A. Giurgiu inclusiv prin forme de executare silită şi lichidare judiciară a debitului, la solicitarea compartimentului de specialitate;
Formularea actiunilor legale de recuperare a creantelor DSVSA Giurgiu Somatie de plata Cerere cu valoare redusa Inscrierea in tabloul creditorilor Lichidare judiciara a debitorului Legalizare hotariri definitive si irevocabile si predarea acestora executorului judecatoresc in vederea recuperarii debitului Emitere de decizii de imputare (acolo unde este cazul) - întocmire documentaţie - transmitere documentaţie pentru aprobare - depunere documentaţie aprobată în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare
Reprezentarea intereselor patrimoniale ale DSVSA Giurgiu.
IP – Nr. de documente aprobate depuse în termenele legale
- personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Ori de câte ori este cazul
7.
Întocmirea documentaţiei de răspuns la plângerile prealabile formulate în baza prevederilor legale de contencios administrativ şi notificarea conducerii DSVSA Giurgiu, ori de câte ori este cazul
- primire solicitări - întocmire documentaţie de răspuns - avizare răspuns de către directorul executiv - transmitere răspuns - notificare directorului executiv în sensul revocării actului administrativ, ori de câte ori este cazul
Dovada transmiterii răspunsurilor în termenul legal şi informarea conducerii DSVSA Giurgiu cu privire la necesitatea revocării unui act administrativ
IP – Transmiterea răspunsurilor la plângerile prealabile şi iniţierea măsurilor de revocare a actelor
personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Ori de câte ori este cazul
8.
Verifica conformitatea din punct de vedere legal a contractelor şi actelor adiţionale la contractele încheiate de D.S.V.S.A.;
Verificarea respectarii legislatiei in vigoare privind achizitiile publice Verificarea respectarii legislatiei in vigoare privind incheierea contractelor de prestari servicii de orice fel Verificarea respectarii legislatiei in vigoare privind incheierea contractelor de munca si a actelor aditionale la acestea
Asigurarea respectarii prevederilor legale in materie
IP – Numărul de documente si acte intocmite corect
personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Permanent
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
32 | P a g e
Verificarea actelor care stau la baza incheierii contractelor de orice fel Avizarea de legalitate
9
Sa asigure o arhivare-conform normelor in vigoare a documentelor D.S.V.S.A. Giurgiu;
Intocmirea Nomenclatorului arhivistic la nivel de DSVSA Giurgiu Fiecare subunitate este in posesia Nomenclatorului arhivistic specific procedind la arhivarea documentelor intocmite conform instruirii efectuate de catre un functionar specializat din cadrul Arhivelor Nationale din Giurgiu.
Intocmirea corecta a Nomenclatorului arhivistic si arhivarea corecta a documentelor de catre fiecare subunitate din cadrul DSVSA Giurgiu
personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii Specific, precum si sefii/coordonatori/ inlocuitorii de subunitati
Ori de cate ori este nevoie
10. Sa asigure respectarea normelor legale pentru informatiile clasificate
Intocmirea listei informatiilor secrete de serviciu Intocmirea listei cu functiile care presupun acces la informatiile secrete de stat Intocmirea listei cu persoanele care presupun acces lainformatii de stat Intocmirea listei cu functiile care presupun acces la informatiile secrete de serviciu Intocmirea listei cu persoanele care presupun acces lainformatii de serviciu Intocmirea listei obiectivelor, sectoarelor si locurilor care prezinta importanta deosebita pentru protectia informatiilor secrete de stat si de serviciu din cadrul DSVSA Giurgiu Intocmirea normelor interne privind protectia informatiior secrete de serviciu Intocmirea listei cu persoanele verificate siavizate atat pentru secrete de stata cit si pentru
personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Ori de cate ori este nevoie
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
33 | P a g e
secrete de serviciu Emiterea autorizatiilor pentru secrete de stat Emiterea autorizatiilor pentru secrete de serviciu Intocmire angajamente de confidentialitate Intocmirea planului de pregatire specifica a pesoanelor Intocmirea planului de control intern
11. Elaborarea –cu respectarea legislatiei in vigoare- a statelor de functii
Respectarea legislatiei privind salarizarea personalului din cadrul DSVSA Giurgiu
Aplicarea corecta a legislatiei
Intocmirea Organigramei DSVSA Giurgiu cu respectarea numarului de posturi alocate Intocmirea statelor de functii cu incadrarea in numarul de posturi aprobate si potrivit pregatirii profesionale a salariatilor Intocmirea statelor de personal cu respectarea organigramei DSVSA Giurgiu
Asigurarea respectarii prevederilor legale in materie
IP – Numărul de documente si acte intocmite corect
personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Permanent
12.
Asigurarea respectarii cadrului legal de încadrare a personalului pe funcţii şi specialităţi prin :
prin intocmirea de decizii(numire/ angajare, promovare, modificare/ suspendare/ încetare a raporturilor de serviciu
prin pentru transformări/ mutări/suplimentări de posturi
Respectarea legislatiei privind incadrarea pesonalului pe functii si specialitati: intocmire decizii numire/angajare conform pregatirii profesionale si notelor obtinute la concurs intocmire decizii promovare (clasa/grad profesional) in urma concursului organizat intocmire decizii modificare raportuei de serviciu prin: a) delegare; b) detaşare;
Asigurarea respectarii prevederilor legale in materie
IP – Numărul de documente si acte intocmite corect
personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Permanent
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
34 | P a g e
c) transfer; d) mutarea în cadrul autorităţii sau instituţiei publice ori în cadrul altei structuri fără personalitate juridică a autorităţii sau instituţiei publice, în condiţiile prezentei legi; intocmire decizii incetare raporturi de serviciu adrese privind transformarea posturilor sau mutari temporare sau definitive in cadrul institutiei adrese suplimentari posturi
13.
Sa asigure sprijin tehnic structurilor din cadrul D.S.V.S.A., în vederea evaluării performanţelor profesionale individuale, conform actelor normative în vigoare;
Indrumari in vederea completarii rapoartelor de evaluare a salariatilor in vederea respectarii actelor normative in vigoare
Asigurarea respectarii prevederilor legale in materie
IP – Numărul de documente si acte intocmite corect
personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Permanent
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
35 | P a g e
14.
Sa asigure protecţia socială şi a veniturilor ce se cuvin fiecărui salariat prin acordarea concediilor de odihnă, a concediului pentru îngrijirea copilului în vârstă de până la doi ani, etc.;
Acordarea concediului legal de odihna: Verificarea numarului de zile de concediu de odihna aferente fiecarui salariat in functie de vechime si conditii de munca , Aprobarea cererii acestuia
Salarizarea conforma cu numarul de zile acordat
Acordarea concediului pentru crestere si ingrijire copil de pana la 2 ani:
Aprobarea cererii salariatilor in vederea acordarii concediilor pentru cresterea si ingrijirea copilului de pana la 2 ani
Acordarea concediului fara plata:
Aprobarea cererii de suspendarea a raporturilor de serviciu datorate unor conditii prevazute expres de lege
Acordarea concediului pentru studii:
Aprobarea cererii Acordarea altor concedii specifice salariatilor din sectorul bugetar: Casatoria salariatului Nasterea sau casatoria unui copil Decesul sotului/sotieri sau unei rude de pana la gradul III Control medical anual
Asigurarea respectarii prevederilor legale in materie
IP – Numărul de documente si acte intocmite corect
personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Permanent
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
36 | P a g e
15
Asigurarea respectarii cadrului legal a concursurilor organizate pentru recrutarea, promovarea si avansarea personalului din cadrul D.S.V.S.A
Organizare concursuri de recrutare a personalului( functionari publici sau personal contractual), astfel: Adresa aprobare ANSVSA Anunt ANFP (acolo unde este cazul) Publicarea anuntului in Monitoul oficialal Romaniei Publicarea anuntului la sediul DSVSA Giurgiu si pe pagina de web a institutiei Publicarea conditiilor de participare si a documentelor ce trebuie sa contina dosarul de participare la concurs Selectia dosarelor Proba scrisa Interviul Alta proba in vederea departajarii Proces verbal final Decizie angajare Depunere juramant (acolo
unde este cazul) Organizarea concursurilor de promovare ( atat in clasa cit si in grad profesional) Adresa aprobare ANSVSA Anunt ANFP Publicarea anuntului in Monitoul oficialal Romaniei Publicarea anuntului la sediul DSVSA Giurgiu si pe pagina de web a institutiei Publicarea conditiilor de participare si a documentelor ce trebuie sa contina dosarul de participare la concurs Selectia dosarelor
Asigurarea respectarii prevederilor legale in materie
IP – Numărul de documente si acte intocmite corect
personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.
Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice
Permanent
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
37 | P a g e
Proba scrisa Interviul Proces verbal final
Decizie promovare Organizarea concursurilor de avansare in trepta (pentru personalul contractual) Adresa aprobare ANSVSA Publicarea anuntului la sediul DSVSA Giurgiu si pe pagina de web a institutiei Publicarea conditiilor de participare si a documentelor ce trebuie sa contina dosarul de participare la concurs Selectia dosarelor Proba scrisa Interviul Proces verbal final Decizie avansare in treapata
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
38 | P a g e
Serviciul Economic şi Administrativ Obiective generale: 1. Asigurarea permanentă a operaţiunilor specifice cu privire la constituirea veniturilor proprii şi execuţiei bugetare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi limita sumelor aprobate. 2. Organizarea activităţilor specifice evidenţei contabile proprii ale instituţiei, de inventariere şi controlul gestiunii proprii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 3. Raportarea activităţilor specifice la termenul legal sau în baza solicitărilor conducerii ANSVSA/MFP. 4. Realizarea proiectului de buget anual, întocmirea şi rectificarea bugetului aprobat, precum şi urmărirea permanentă a execuţiei bugetare pe programe, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 5. Asigurarea permanentă a îndeplinirii obligaţiilor prevăzute de lege cu privire la darea în administrare, concesionarea, închirierea şi schimbarea destinaţiei imobilelor în care funcţionează unităţile subordonate Autorităţii, la evidenţa bunurilor imobile ce alcătuiesc patrimoniul DSVSA Giurgiu, bunuri aflate în domeniul public al statului şi în administrarea DSVSA Giurgiu şi în administrarea structurilor aflate în subordinea Autorităţii şi la aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului. 6. Asigurarea îndeplinirii prevederilor legale cu privire la instrumentele de plată prin acordarea semnăturilor aprobate de ordonatorul decredite. 7. Asigurarea îndeplinirii prevederilor legale cu privire la achiziţiile publice realizate de DSVSA, în limita competenţelor specifice. 8. Asigurarea îndeplinirii prevederilor legale cu privire la investiţiile publice realizate de DSVSA şi coordonarea procesului specif ic derulat de structurile subordonate. 9. Asigurarea şi alocarea necesarului de resurse materiale specifice activităţilor proprii ale DSVSA, în baza solicitărilor structurilor acesteia. 10. Asigurarea administrării eficiente şi alocarea raţională a necesarului de resurse materiale pentru parcul auto propriu al DSVSA 11. Asigurarea responsabilităţilor specifice aferente administrării spaţiilor şi incintelor DSVSA, cu privire la măsurile de prevenire şi stingere a incendiilor. Nr crt
Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate
Indicatori de rezultat si/sau performanta
Resurse necesare
Responsabil implementare
Responsabil verificare
Termen de realizare
1.
Constituirea veniturilor proprii ale instituţiei prin încasarea debitorilor şi clienţilor, ori de câte ori este cazul, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
- identificare necesităţi specifice
- întocmire documentaţie specifică încasării şi calculului de penalităţi, după caz
- comunicarea către SEA a documentaţiei specifice cu privire la debitele neîncasate pentru acţionarea în
Încasarea sumelor datorate de persoane fizice si juridice. -documentaţie specifică încasării şi calculului de penalităţi. -documentaţie specifică
IP – încasarea sumelor restante fără a acţiona în instanţă debitorii şi clienţii
- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA -resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al SEA cu atribuţii specifice
Şef serviciu SEA Ciochir Carmen
Ori de câte ori este cazul.
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
39 | P a g e
instanţă comunicării către SEA
2. Verificarea permanentă a execuţiei bugetare, prin întocmirea, verificarea, avizarea şi controlul documentelor specifice angajării, lichidării, ordonanţării şi plăţilor conform prevederilor legale in vigoare
- elaborare documentaţie specifică - controlul şi avizarea CFP a documentaţiei - întocmirea si expedierea extraselor de cont pentru punctarea sumelor - introducere date în aplicaţia specifica
Asigurarea conformităţii documentaţiei de angajare, lichidare, ordonanţare şi plată, cu prevederile legale în vigoare. - documentaţie specifică - baza de date specifică
IP – Zero documente înaintate către Ordonatorul de credite, de angajare, lichidare, ordonanţare şi plată fără viză CFP
- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA - resursele materiale şi financiare allocate conform prev. legale. Personalul angajat al SEA cu atribuţii specifice
Personalul angajat al SEA cu atribuţii specifice
Şef serviciu SEA
Permanent
3. Realizarea zilnică a activităţii de înregistrare a evidenţei contabile proprii instituţiei, în conformitate cu Planul de Conturi elaborat de Ministerul Finanţelor Publice şi cu normele metodologice de aplicare a acestuia.
- evaluare necesităţi specifice - elaborare documentaţie specifică - verificare documentaţie - introducere date în aplicaţia specifică
Asigurarea conformităţii documentaţiei cu Planul de Conturi elaborat de Ministerul Finanţelor Publice şi cu normele metodologice de aplicare a acestuia - documentaţie specifică - baza de date specifică
IP – Zero documente neînregistrate în evidenţa contabilă proprii instituţiei
- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA
- resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al SEA cu atribuţii specifice
Şef serviciu SEA Caraconcea Daniela
Zilnic
4. Asigurarea respectării prevederilor legale prin inventarierea la termen a valorilor materiale şi băneşti, precum şi controlul lunar al gestiunii proprii instituţiei.
- evaluare necesităţi specifice - întocmire documentaţie specifică - realizarea documentaţiei şi activităţilor specifice verificării specifice inventarierii - realizarea documentaţiei şi activităţilor specifice
Asigurarea conformităţii cu prevederile legale în vigoare. - documentaţie specifică
IP – Zero valori materiale şi băneşti neînregistrate în gestiunea proprie DSVSA.
- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA
- resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al DSVSA cu atribuţii specifice sau desemnat de conducerea DSVSA
Şef serviciu SEA Director Executiv
Controlul gestiunii proprii se realizează
LUNAR Inventariere a bunurilor materiale se realizează ANUAL sau ori de câte ori este
cazul.
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
40 | P a g e
operaţiunilor de casare. - punctarea lunară a fişelor de magazie cantitativă şi valoric cu documentele rezultate din înegistrările contabile
5. Asigurarea respectării prevederilor legale prin transmiterea lunară către MFP a declaraţiilor privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a peroanelor asigurate
- evaluare necesităţi specifice - întocmire documentaţie specifică - transmitere documentaţie specifică aprobată
Asigurarea conformităţii cu prevederile legale în vigoare. - documentaţie specifică
IP – Zero sesizări de neraportare la MFP în termenele legale.
- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA - resursele materiale şi financiare alocate conform prevederilor legale
Personalul angajat al SEA cu atribuţii specifice
Şef serviciu SEA
Chiarlas
u Ileana
Lunar
6. Planificarea resurselor financiare ale instituţiei prin întocmirea proiectului de buget anual până la data de 15 iulie în conformitate cu prevederile legale în vigoare privind finanţele publice, cu Modificările ulterioare.
- evaluare necesităţi specifice - întocmire documentaţie specifică - transmitere documentaţie specifică aprobată
Asigurarea conformităţii cu prevederile legale în vigoare. - documentaţie specifică
IP - Zero sesizări de netransmitere la MFP în termenul legale.
- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA
- resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al SBFP cu atribuţii specific Caraconcea Daniela
Şef serviciu SBFP
Director
Executiv
Anual până la data de 15 iulie
7. Asigurarea necesarului de Resurse financiare instituţiei prin realizarea documentaţiei specifice de rectificare bugetară şi deschiderea de credite bugetare, ori de câte ori este necesar, în conformitate cu prevederile legale în
- centralizarea solicitărilor transmise de unităţile subordonate - întocmirea necesarului de fonduri bugetare pe programe - întocmirea documentaţiei pentru deschiderea de credite bugetare
Deschiderea ritmică şi la timp de credite bugetare pentru buna desfăşurare a activităţii proprii şi a unităţilorm subordonate. - documentaţie specifică
IP – Numărul total de solicitări transmise din numărul total de solicitări aprobate de conducerea ANSVSA..
- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA
- resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al SBFP cu atribuţii specifice
Şef serviciu SEA
Director
Executiv
Solicitările de rectificare se transmit ori de câte ori este cazul
Deschiderea de credite se realizează lunar
DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188
41 | P a g e
vigoare. - înaintarea documentaţiei la MFP şi repartizarea către unităţile subordonate şi activitate proprie
8. Asigurarea îndeplinirii obligaţiilor prevăzute de lege cu privire la evidenţa bunurilor imobile ce alcătuiesc patrimoniul DSVSA , bunuri aflate în domeniul public al statului şi în administrarea DSVSA şi în administrarea structurilor aflate în subordinea Autorităţii, prin elaborarea şi actualizarea permanentă a inventarului centralizat a imobilelor din domeniul
- identificare necesităţi - primirea, verificarea şi centralizarea documentaţiei specifice de la structurile subordonate DSVSA - elaborarea şi verificarea inventarului bunurilor imobile din domeniul public al statului ale DSVSA - primire solicitări de modificare a Anexei nr. 26 din HG nr. 1705/2006 privind aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din
Asigurarea îndeplinirii obligaţiilor prevăzute de lege cu privire la evidenţa bunurilor imobile ce alcătuiesc patrimoniul DSVSA şi în administrarea structurilor aflate în subordinea DSVSA - inventarul bunurilor imobile din domeniul public al statului
IP – Lista inventar actualizată la zi
- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.
Personalul angajat al SEA cu atribuţii specifice
Şef serviciu SEA
Director
Executiv
Permanent (ori de câte ori apar modificări
legislative)
Top Related