EVIDENA ACTIVITII INSTANEI

Activitatea instanei de judecat se concretizeaz n anumite registre, ca:

Registrul general de dosare n care se trec n ordinea intrrii toate actele de sesizare ale instanei de judecat, numrul de nregistrare al fiecrui act de sesizare, chemarea n garanie, intervenia, aplicarea sechestrului judiciar, revocarea sau nlocuirea msurilor preventive; cererile de revizuire i cererile de amnare sau de ntrerupere a executrii pedepsei vor primi numr nou de dosar. Cererile de prelungire a amnrii sau de prelungire a ntreruperii executrii pedepsei vor primi acelai numr de nregistrare ca i cererea iniial. Opisul alfabetic n care se trec numele i prenumele tuturor prilor ce figureaz n cauzele nregistrate n registrul general de dosare, inclusiv al persoanelor introduse ulterior n proces, incluzndu-se numrul dosarului la fiecare persoan, n parte. Registrul de intrare-ieire a corespondenei care este al administraiei, n care se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu cauzele venite spre judecare i corespondena privind lucrrile ce urmeaz a fi efectuate de executorul judectoresc. Registrul informativ n care se menioneaz pentru fiecare dosar: primul termen de judecat i termenele acordate de instan; data ieirii dosarelor din arhiv i persoanele sau organele la care se predau; data reintrrii dosarelor n arhiv; numrul i data hotrrii ct i soluia pe scurt; data trimiteri dosarului la o alt instan sau la alt organ; data revenirii dosarului. Condica edinei de judecat, n care se trec separat, pe complete, artndu-se i numele completului, toate dosarele din edinele respective, n ordinea nscris; la judectorii cu volum mai mare de dosare se nfiineaz dou condici: una pentru cauzele penale i alta pentru cele civile; la Curile de Apel i Tribunale exist o condic pentru fiecare secie. Registrul de termene al arhivei n care se trec toate dosarele, pe termene de judecat fix, pentru fiecare secie. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrii penale. Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepsei nchisorii i a plii amenzii. De asemenea, separat, se va ine i evidena inculpailor condamnai de alte instane, care execut pedepse la locul de munc ntr-una din unitile de pe raza teritorial a instanei Registrul de control, n care se vor nscrie n mod obligatoriu constatrile i msurile dispuse de ctre persoanele care efectueaz controlul, sau se va meniona numrul i data actului de control. La instanele n cadrul crora exist i secii maritime i fluviale, nregistrarea cauzelor se va face separat de restul cauzelor, adugndu-se la numrul de dosar iniialele M.P.. Instanele vor ine i alte registre cerute de lege iar pentru evidena altor activiti ntocmesc registre prevzute de Nomenclatorul aprobat de Ministerul Justiiei.