8/18/2019 226434116 Sponsorizarea Parti Si Proceduri

1/8

În cele mai multe dintre cazuri, sponsorul este o persoană obişnuită să trateze

orice demers ţinând de utilizarea unei resurse financiare sau materiale în termenii unei

afaceri, care vizează, în ultimă instanţă, profitul. Atitudinile dispreţuitoare faţă de această

viziune sunt, cel puţin, păguboase, pentru că, dacă nu ar fi urmărit, cu tot dinadinsul,

obţinerea profitului prin activitatea sa, sponsorul nu ar fi ajuns în situaţia de a avea din ce

să susţină o sponsorizare.

Diverse studii din anii!!" au dovedit că motivaţiile sponsorilor, de cele mai

multe ori, nu sunt simple. În orice caz, ele trebuie înţelese, în primul rând, de către

 beneficiarii sponsorizărilor, pentru a eficientiza procesul de obţinere a sponsorizării. În

general, se poate spune că e#istă trei seturi de motive care pot determina un agent

economic să întreprindă o sponsorizare$

. Dorinţa adăugării de valoare imaginii publice a sponsorului şi, dacă este posibil, şi obţinerea unor avantaje economice directe.

%. &impatia pe care sponsorul o poartă unui anumit tip de activitate.

'. (onvingerea că agentul economic poartă o responsabilitate socială, care trebuie

să se manifeste şi prin astfel de acţiuni.

)otivele care determină pe cineva să caute o sponsorizare pot fi, de asemenea,

determinate de cel puţin două cauze$. *evoia directă de resurse pentru derularea unui proiect.

%. *ecesitatea asocierii numelui unui sponsor de marcă pentru adăugarea de

valoare imaginii publice a sponsorizatului.

&ponsorizarea devine o acţiune legală numai în urma înc+eierii unui contract între

cele două părţi$ sponsorul şi beneficiarul sponsorizării. În consecinţă, ca orice contract, el

include drepturi şi obligaţii pentru ambele părţi şi trebuie semnat atât de sponsor, cât şi de

către beneficiar. )otivul care face necesară înc+eierea actului autentic sau al contractului

este acela că, în esenţă, prin actul de sponsorizare se efectuează un transfer de proprietate

asupra unor valori sau bunuri.

-entru sponsor, acest act este necesar, deoarece, numai în baza lui, el se poate

 prevala de prevederile art. ' din egea nr. "/0%11' privind (odul 2iscal, care prevede

8/18/2019 226434116 Sponsorizarea Parti Si Proceduri

2/8

8/18/2019 226434116 Sponsorizarea Parti Si Proceduri

3/8

Obţinerea unei sponsorizări

-entru organizaţiile neguvernamentale din :omânia, obţinerea unei sponsorizări

se poate dovedi, de cele mai multe ori, a fi o probă destul de dificil de trecut, în strategiade finanţare (fund seeking). Înainte de a încerca acest lucru, sunt necesari câţiva paşi

 premergători,

În primul rând trebuie conturat proiectul pentru care organizaţia doreşte obţinerea

sponsorizării. -roiectul trebuie să fie previzionat pentru o anumită perioadă şi să i se

stabilească publicul ţintă 6evaluat atât numeric, cât şi calitativ7. Apoi, organizaţia are

nevoie de o bază de date, actualizată permanent, cu informaţii despre persoanele juridice

şi fizice care acordă sponsorizări. 8vident, poate fi utilizată, cu succes, lista pe care

2undaţia pentru Dezvoltarea &ocietăţii (ivile o pune la dispoziţia celor interesaţi. -entru

fiecare sponsor în parte, sunt necesare, în afară de datele minimale pentru contact 6adresă,

nume de persoane etc.7 informaţii referitoare la domeniile de interes ale sponsorului, dacă

acestea e#istă, precum şi la e#emple de sponsorizări acordate, deja. Adeseori, asemenea

informaţii pot constitui un indiciu nu numai cu privire la domeniul de interes al

sponsorului, cât şi în ceea ce priveşte pretenţiile acestuia, legate de importanţa activităţii

sponsorizate, vizibilitatea socială a evenimentului, gradul de comple#itate al activităţii

sponsorizate etc.În momentul în care dosarul conţinând cererea de sponsorizare şi prezentarea

 proiectului activităţii pentru care se solicită sponsorizarea este pregătit, organizaţia solicitantă

se poate adresa potenţialilor sponsori, în ordinea celor de la care e#istă cele mai multe şanse

 pentru obţinerea sumelor sau bunurilor necesare.

(ererea trebuie să fie cât mai clar formulată. Între cererea propriu4zisă şi devizul

 proiectului trebuie să e#iste o legătură limpede, astfel încât potenţialul sponsor să poată

identifica, foarte uşor, e#act acel segment din cadrul proiectului pe care el l4ar putea sprijini.

8ste necesară, aşadar, o foarte bună cunoaştere a profilului de activitate al sponsorului, pentru

că, adeseori, acesta ar prefera să ofere bunuri în loc de bani ; mai ales, dacă este vorba despre

 produse ale firmei sale.

În cazul în care sponsorul acceptă să joace un rol major în derularea proiectului, este

 bine ca autorul acestuia să îi ofere sponsorului un titlu3 de genul sponsor principal3, care să

8/18/2019 226434116 Sponsorizarea Parti Si Proceduri

4/8

fie aplicat pe toate însemnele promoţionale ale proiectului şi care să fie identificat ca atare,

vizual şi0sau auditiv, după caz.

Din motivele enunţate mai sus, este bine ca proiectul care este supus atenţiei unui

 potenţial sponsor să aibă ane#at un deviz cât se poate de precis, incluzând totalul c+eltuielilor 

6şi, dacă este cazul, şi al veniturilor7, atât în bani, cât şi în bunuri, cu repartizarea lor pe

unităţi de timp 6luni, săptămâni, zile, după caz7.

8ste preferabil ca, în momentul prezentării cererii de sponsorizare, solicitantul să

 posede şi un proiect de contract de sponsorizare, pe care să îl poată oferi, imediat, spre

semnare, în cazul în care obţine acordul pentru sprijinul cerut, c+iar dacă este posibil ca,

mai ales, în cazul unei firme importante, sponsorul să aibă propriul său model de

contract.

8/18/2019 226434116 Sponsorizarea Parti Si Proceduri

5/8

CONTRACT DE SPONSORIZARE

Înc+eiat astăzi ..................

I. PĂRŢILE CONTRACTANTE

1.1. S.C. ......................................................................................................&.*.(.0&.(.&.0&.A.0&.:.., cu sediul social în 6localitatea7 ...........................,str. ...................................... nr. ......................, bloc ................, scara ...................,etaj ........, apartament ......., judeţ0sector ............................, înregistrată la

8/18/2019 226434116 Sponsorizarea Parti Si Proceduri

6/8

II. O%IECT&L CONTRACT&L&I

%. . &uma sponsorizată va fi pusă la dispoziţia beneficiarului de către sponsor până ladata de .....................

. /NCETAREA CONTRACT&L&I

". -rezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia unuitribunal arbitral sau a instanţei judecătoreşti, în cazul în care una dintre părţi$

4 nu îşi e#ecută una dintre obligaţiile esenţiale enumerate la pct. 555, din prezentulcontract?

4 este declarată în stare de incapacitate de plăţi sau a fost declanşată procedura delic+idare 6faliment7 înainte de începerea e#ecutării prezentului contract?

8/18/2019 226434116 Sponsorizarea Parti Si Proceduri

7/8

4 cesioneaza drepturile şi obligaţiile sale prevăzute de prezentul contract fărăacordul celeilalte părţi?

4 îşi încalcă vreuna dintre obligaţiile sale, după ce a fost avertizată, printr4onotificare scrisă, de către cealaltă parte, ca o nouă nerespectare a acestora va ducela rezilierea prezentului contract.

".% :ezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor dejascadente între părţile contractante.

I. ,ORŢA 0AORĂ

. *ici una dintre părţile contractante nu răspunde de nee#ecutarea la termen sau0şide e#ecutarea în mod necorespunzator 4 total sau partial 4 a oricărei obligaţii careîi revine în baza prezentului contract, dacă nee#ecutarea sau e#ecutareanecorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cumeste definită de lege.

.% -artea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, ăn termende ' zile producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederealimitării consecinţelor lui.

.' Dacă în termen de ' zile de la producere, evenimentul respectiv nu incetează, părtile au dreptul să4şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fărăca vreuna dintre ele să pretindă daune4interese.

II. NOTI,ICĂRI/. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea

celeilalte este valabil îndeplinită daca va fi transmisă la adresa0sediul prevazut în

 partea introductivă a prezentului contract./.% În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prinscrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită dedestinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.

/.' *otificarile verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, daca nu suntconfirmate, prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la alineatele precedente.

III. LITI'II

B. -artile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contractsau rezultate din interpretarea, e#ecutarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanţii lor.

B.% În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile sevor adresa instanţelor judecătoreşti competente.

I2. CLA&ZE ,INALE

8/18/2019 226434116 Sponsorizarea Parti Si Proceduri

8/8

!. )odificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional înc+eiat între părţile contractante.

!.% -rezentul contract, împreună cu ane#ele sale care fac parte integrantă dincuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlatură orice altă înţelegere verbală

dintre acestea, anterioară sau ulterioară înc+eierii lui!.' În cazul în care părţile îşi încalcă obligaţiile lor, nee#ercitarea de partea caresuferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere e#ecutarea întocmai sau prinec+ivalent bănesc a obligaţiei respective nu înseamnă că ea a renunţat la acestdrept al sau.

!.> -rezentul contract a fost înc+eiat într4un numar de % e#emplare, câte unul pentrufiecare parte, astăzi ..........................

&-