REGULAMENTPRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE

din cadrul Institutului National de Cercetare-Dezvoltare pentru Fizica Laserilor, Plasmei si Radiatiei

I. Achizitiile la nivelul INFLPR aprobate de M.Ed.C. – lista anuala de investitii

1. Fiecare sectie, laborator, serviciu din cadrul institutului va intocmi, pana la sfarsitul lunii septembrie a anului in curs, lista cu propunerile pentru elaborarea programului anual al achizitiilor din cadrul I.N.F.L.P.R., ce cuprinde totalitatea contractelor pe care intentioneaza sa le incheie in decursul anului urmator, cu finantare de la bugetul de stat (lista va avea in vedere urmatoarele: necesitatile obiective de produse, de lucrari si de servicii: gradul de prioritate a necesitatilor prevazute; anticiparile cu privire la fondurile ce urmeaza sa fie alocate prin bugetul anual).

2. Lista va cuprinde cel putin urmatoarele informatii:- obiectul contractului; - valoarea estimativa, fara tva, exprimata in lei sau euro; - procedura care urmeaza sa fie aplicata; - data estimata pentru inceperea procedurii; - data estimata pentru finalizarea procedurii; - persoana responsabila pentru atribuirea contractului; - pentru fiecare pozitie din lista se va intocmi un memoriu justificativ ce va raspunde la

urmatoarele puncte: necesitatea dotarilor solicitate, oportunitatea achizitionarii, numarul de produse de acelasi tip existente in dotare, lucrarile de cercetare si importanta acestora, alte informatii care justifica achizitia.

3. Listele intocmite in sectiile, laboratoarele si serviciile institutului vor fi transmise Compartimentului de Achizitii din cadrul INFLPR, care va proceda la centralizarea acestora si inaintarea spre avizare Consiliului Stiintific (analiza si prioritate) si, ulterior, Comitetului de Directie si Consiliului de Administratie, in vederea aprobarii de catre M.Ed.C., devenind, in final, Progamul anual al achizitiilor publice al INFLPR.

II. Achizitii de produse/lucrari/servicii ce au ca finantare fonduri alocate prin proiecte/programe de cercetare

1. In functie de valoarea aprobata in proiect (lista de dotari a proiectului) se va transmite solicitarea de achizitionare, astfel:a) achizitiile a caror valoare estimata este mai mica de 15.000 euro ( fara tva) se face prin Compartimentul de Achizitii din cadrul INFLPR;b) achizitiile a caror valoare estimata este mai mare de 15.000 euro ( fara tva) se face prin Compartimentul de Achizitii din cadrul INFLPR care va proceda la publicarea anuntului (invitatiei de participare) in SEAP si , respectiv, in Monitorul Oficial, unde se impune.

1

In ambele situatii (‘a’ si ’b’) pentru demararea procedurii, se vor respecta urmatoarele termene:- pentru situatia prevazuta la punctul ‘a’, referatele se vor transmite Compartimentului de Achizitii din cadrul INFLPR cu cel putin 30 de zile inainte de data fazei;- pentru situatia prevazuta la punctul ‘b’, referatele se vor transmite Compartimentului de Achizitii din cadrul INFLPR, termenele fiind urmatoarele:* achizitiile a caror valoare estimata este mai mica de 100.000 euro ( fara tva), 60 de zile inainte de data depunerii fazei;* achizitiile a caror valoare estimate este mai mare de 100.000 euro( fara tva), 90 de zile inainte de data depunerii fazei;

2. In ambele situatii (‘a’ si ‘b’) referatul de necesitate va fi insotit de urmatoarele documente: - copie a contractului de finantare;- lista de dotari aprobata;- caietul de sarcini care va fi transmis si in format electronic la adresa de e-mail:

costica.ghioca@inflpr.ro;- o nota cu criteriul de selectie ( unul din cele doua impuse de lege: pretul cel mai

scazut sau oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic si tehnic);- unde se considera necesar, * criterii de eligibilitate (calificare) – eliminatorii si *

criterii de selectie (optional, de care se poate tine seama in procesul de selectie, nefiind eliminatoriu)

In cazul alegerii drept criteriu de selectie oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic si tehnic, se vor detalia cu exactitate factorii ce vor fi evaluati si ponderea acestora la stabilirea ofertei castigatoare.

3. Ofertele se vor transmite numai la Compartimentul de Achizitii din cadrul INFLPR care va propune o comisie de evaluare ce va fi numita prin decizie a Directorului General.

4. Comisia de deschidere a ofertelor va avea urmatoarea componenta: - Reprezentant din partea CAP – Presedinte;- Director proiect/program – Membru;- Reprezentant specialitate din cadrul sectiei – Membru;- Reprezentant specialitate din cadrul sectiei – Membru;- Economist – Membru.

5. Comisia de evaluare a ofertelor va avea urmatoarea componenta: - Director proiect/program – Presedinte;- Reprezentant din partea CAP – Membru;- Reprezentant specialitate din cadrul sectiei – Membru;- Reprezentant specialitate din cadrul sectiei – Membru;- Economist – Membru.

In functie de complexitatea contractului de achizitie, comisia de evaluare mai poate avea in componenta sa inca 2 (doi) reprezentanti de specialitate in calitate de membrii.

2

6. Comisia de evaluare va intocmi si redacta urmatoarele formulare, in care se consemneaza modul de evaluare ( cu respectarea criteriului mentionat in documentatia de atribuire) si rezultatele acesteia ( documente anexate): declaratie de confidentialitate si impartialitate ( se completeaza inaintea deschiderii ofertelor), proces-verbal de deschidere a ofertelor si raportul procedurii.

IMPORTANT

1. in sedinta de deschidere a ofertelor, comisia are obligatia de a declara inacceptabila orice oferta care se incadreaza in prevederile art. 36, alin. 1, coroborat cu art. 33, alin. 3 din H.G. nr. 925/2006;

2. in sedinta de analiza a ofertelor acceptabile, comisia are obligatia de a declara neconforma orice oferta care se incadreaza in prevederile art. 36, alin. 2 din H.G. nr. 925/2006;

3. singurele oferte care vor fi evaluate sunt cele care nu se incadreaza in niciuna din cele doua situatii mentionate mai sus.

7. Documentele achizitiei, in original, se vor transmite Compartimentul de Achizitii din cadrul INFLPR, acesta urmand a transmite ofertantilor comunicarile cu privire la rezultatul procedurii.

8. Procedura se finalizeaza cu incheierea contractului de achizitie publica. Sunt obligatorii urmatoarele reguli in ceea ce priveste incheierea contractarii:- redactarea, respectiv, semnarea contractelor de achizitie publica se realizeaza de Compartimentul de Achizitii din cadrul INFLPR, cu consultarea responsabilului de contract ( directorul de proiect/program sau alta persoana desemnata de catre acesta);- contractul – exemplarul INFLPR, in original, se va inregistra, indosaria si pastra de catre Compartimentul de Achizitii din cadrul institutului, iar o copie a acestuia va fi comunicata responsabilului de contract care va avea obligatia urmaririi modului de derulare a contractului;- in situatia in care responsabilul de contract constata neindeplinirea clauzelor contractuale de catre una dintre parti sau orice alta problema ivita pe parcursul derularii contractului, acesta va sesiza, in scris, Compartimentul de Achizitii din cadrul INFLPR, care, la randul sau, in functie de deficientele constatate, va sesiza Oficiul Juridic si/sau Contabilul Sef, in vederea luarii masurilor ce se impun.

IMPORTANT:

1. Procedurile si documentele mentionate sunt obligatorii. 2. Nici o solicitare privind achizitionarea de produse/servicii/lucrari nu va fi luata

in considerare daca nu au fost respectele regulile mentionate. 3. Raspunderea pentru intocmirea corecta, completa si in termen a

documentatie, precum si pentru stabilirea ofertei castigatoare ( rezultatele evaluarii) apartine comisiei de evaluare.

4. Raspunderea pentru introducerea in contracte a clauzelor specifice obiectului acestuia, apartine responsabilului de contract.

3

5. In realizarea documentatiei si derularea procedurilor susmentionate se vor avea in vedere prevederile legale ale actelor normative invocate in anexa la prezentul regulament.. Orice lamurire cu privire la interpretarea prevederilor legale se obtine de la Compartimentul de Achizitii din cadrul INFLPR sau de la Oficiul Juridic.

6. Raspunderea privind stabilirea criteriului de selectie a ofertei castigatoare, precum si a ponderii factorilor de evaluare, apartine exclusiv responsabilului de contract.

7. Toate achizitiile directe care au o valoare mai mica de 15.000 Euro pentru un singur produs pe intreg institute, vor fi centralizate de catre compartimentul achizitii publice, inainte de a se efectua plata.

8. Toate achizitiile directe care depasesc valoarea de 5000 Euro sunt insotite si de cel putin 3 oferte cu o valoare mai mare pentru care se intocmeste nota de analiza si raportul procedurii

DIRECTOR GENERAL INFLPR, Dr. Ing. ION MORJAN

4

ANEXALA REGULAMENTUL PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE

din cadrul Institutului National de Cercetare-Dezvoltare pentru Fizica Laserilor, Plasmei si Radiatiei

1. LEGISLATIE APLICABILA:

1. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34 din 19 aprilie 2006 cu modificarile si completarile ulterioare, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 418 di 15 mai 2006;

2. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea si completarea O.U.G 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;

3. Hotararea Guvernului nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006;

4. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006;

5. Hotararea Guvernului nr. 1337 din 27 septembrie 2006 privind completarea Hotararii Guvernului nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

5

2. REGULI GENERALE PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTELOR DE ACHIZITIE PUBLICA

Proceduri de atribuire a contractelor de furnizare, servicii, lucrari: 1. licitatia deschisa;2. licitatia restransa;3. dialogul competitiv;4. negocierea cu sau fara publicarea unui anunt de participare;5. cerere de oferte;6. concursul de solutii.

In cazul in care valoarea estimata a achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 15.000 euro pentru fiecare achizitie de produs, serviciu sau lucrare, aceasta se poate face direct, pe baza de document justificativ care, in acest caz, se considera a fi contract de achizitie publica, cu obligativitatea de a fi pastrat.

Este interzis a diviza contractul de achizitie publica in mai multe contracte distincte de valoare mai mica si de a utilize metode de calcul care sa duca la o subevaluare a valorii estimate a contractului de achizitie publica, cu scopul de a evita aplicarea prevederilor OUG nr. 34/2006.

Pentru initierea procedurii de licitatie deschisa, licitatie restransa, dialog competitiv sau negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare, este obligatoriu publicarea unui anunt de participare in SEAP (Sistemul Electronic de Achizitii Publice), Monitorul Oficial al Romaniei – Partea a VI a – Achizitii publice si, dupa caz, in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, astfel:1. pentru contractele de furnizare si de servicii cu valoare estimata a fi egala sau mai

mica decat echivalentul in lei a 125.000 euro, anuntul se publica in SEAP si Monitorul Oficial al Romaniei – Partea a VI a – Achizitii publice, iar pentru valori mai mari decat echivalentul in lei a 125.000 euro, anuntul se publica obligatoriu si in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene;

2. pentru contractele de lucrari cu valoare estimata a fi egala sau mai mica decat echivalentul in lei a 5.000.000 euro, anuntul se publica in SEAP si Monitorul Oficial al Romaniei – Partea a VI a – Achizitii publice, iar pentru valori mai mari decat echivalentul in lei a 5.000.000 euro, anuntul se publica obligatoriu si in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Orice comunicare, solicitare, informare, notificare trebuie sa fie transmisa in scris. Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii, respectiv in momentul primirii. Documentele scrise pot fi transmise prin oricare dintre modalitatile : posta, fax, mijloace electronice (caz in care trebuie sa se aplice prevederile legale referitoare la semnatura electronica) sau orice combinatie a acestora.Oferta se poate transmite numai prin posta sau se poate depune direct la sediul INFLPR, sau prin mijloace electronice daca in documentatia de atribuire s-a prevazut acest lucru, caz in care trebuie sa se aplice prevederile legale referitoare la semnatura electronica.

3. PROCEDURI DE ACHIZITIE

6

A. Licitatia deschisa – procedura la care orice operator economic interesat are dreptul de a depune oferta – se desfasoara, de regula, intr-o singura etapa, initiata prin transmiterea spre publicare a anuntului, conform prevedrilor legale incidente, prin care se solicita operatorilor economici interesati, depunerea de oferte.

a) in cazul in care valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 125.000 euro pentru contractele de furnizare si servicii si a 5.000.000 euro pentru contractele de lucrari (anuntul trebuie publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene), perioada cuprinsa intre data transmiterii anuntului de participare spre publicare si data limita de depunere a ofertelor trebuie sa fie de cel putin 52 zile.

b) pentru valori estimate ale contractelor, mai mici decat cele mentionate in paragraful anterior (anuntul nu trebuie publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene), perioada cuprinsa intre data transmiterii anuntului de participare spre publicare si data limita de depunere a ofertelor trebuie sa fie de cel putin 28 zile.

B. Licitatia restransa – procedura la care orice operator economic are dreptul de a-si depune candidatura, urmand ca numai candidatii selectati sa aiba dreptul de a depune oferta, se desfasoara, de regula in doua etape:

1. depunerea candidaturilor si selectarea candidatilor prin aplicarea criteriilor de selectie;

2. etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidatii selectati, prin aplicarea criteriului de atribuire.

Aceasta procedura se aplica, in general, atunci cand pe piata exista foarte multi operatori economici care ar putea participa la licitatie, cu scopul de a simplifica etapa de evaluare a ofertelor, prin reducerea numarului de oferte prezentate.Procedura se initiaza prin transmiterea spre publicare a unui anunt de participare prin care se solicita operatorilor economici interesati depunerea de candidaturi.

a) in cazul in care valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 125.000 euro pentru contractele de furnizare si servicii si a 5.000.000 euro pentru contractele de lucrari (anuntul trebuie publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene), perioada cuprinsa intre data transmiterii anuntului de participare spre publicare si data limita de depunere a ofertelor trebuie sa fie de cel putin 37 zile.

b) pentru valori estimate ale contractelor, mai mici decat cele mentionate in paragraful anterior (anuntul nu trebuie publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene), perioada cuprinsa intre data transmiterii anuntului de participare spre publicare si data limita de depunere a ofertelor trebuie sa fie de cel putin 16 zile.

c) In anuntul de participare este obligatoriu sa se indice numarul minim de candidaturi ce se selectioneaza (care nu poate fi mai mic de 5) si, daca este posibil, si numarul maxim al acestora. La a doua etapa sunt invitati sa depuna oferte toti candidatii selectati in prima etapa. Este interzisa invitarea unor ofertanti care nu au participat la prima etapa.

7

d) In cazul in care valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 125.000 pentru contractele de furnizare si servicii si a 5.000.000 euro pentru contractele de lucrari, perioada cuprinsa intre data transmirerii invitatiei de participare si data limita de depunere a ofertelor trebuie sa fie de cel putin 40 zile.

e) pentru valori estimate ale contractelor, mai mici decat cele mentionate in paragraful anterior , perioada cuprinsa intre data transmiterii anuntului de participare spre publicare si data limita de depunere a ofertelor trebuie sa fie de cel putin 22 zile.

C. Dialogul competitiv – procedura la care orice operator economic are dreptul de a-si depune candidatura, urmand a avea loc un dialog (negociere cu candidatii admisi, in scopul identificarii uneia sau mai multor solutii apte sa raspunda necesitatilor si pe baza solutiei/solutiilor, candidatii selectati sa elaboreze oferta finala

Aceasta procedura se poate aplica pentru atribuirea unui contract de achizitie publica daca se indeplinesc, in mod cumulativ, urmatoarele conditii:

a) contractul in cauza este considerat a fi de complexitate deosebita, adica nu se pot defini specificatiile tehnice capabile sa satisfaca necesitatile si exigentele si/sau nu se poate stabili montajul finanaciar si/sau cadrul juridic de implementare a proiectului;

b) aplicarea procedurii de licitatie deschisa sau restransa nu ar permite atribuirea contractului de achizitie publica in cauza.

D. Cererea de oferte – procedura simplificata prin care se solicita oferte de la mai multi operatori economici.

Aceasta procedura se poate aplica numai in cazul in care valoarea estimativa, fara tva, a contractului de achizitie publica este mai mica decat echivalentul in lei al urmatoarelor praguri:

1. pentru contractul de furnizare: 100.000 euro; 2. pentru contractul de servicii: 125.000 euro; 3. pentru contractul de lucrari: 1.000.000 euro."

Incepand cu data de 01 ianuarie 2007, cererea de oferte se initiaza prin publicarea in SEAP a unei invitatii de participare la procedura de atribuire care va cuprinde cel putin urmatoarele informatii:

1. data limita stabilita pentru primirea ofertelor;2. adresa la care se transmit ofertele;3. perioada de valabilitate a ofertei;4. limba sau limbile in care trebuie elaborata oferta;5. data pentru care se stabileste rata de schimb leu/euro;6. daca se solicita indeplinirea unor criterii minime de calificare, mentionarea

acestora;7. o scurta descriere a obiectului contractului de achizitie publica ce urmeaza

sa fie atribuit;8. modul de obtinere a documentatiei de atribuire.

8

Daca in urma publicarii invitatiei de participare nu au fost depuse cel putin doua oferte corespunzatoare, procedura va fi anulata. Dupa anularea procedurii, se poate aplica o noua procedura. Daca dupa aplicarea unei noi proceduri se primeste doar o singura oferta corespunzatoare, se poate atribui contractul de achizitie publica.

4. CAIETULDE SARCINI

Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatiile tehnice.Specificatiile tehnice reprezinta cerinte, prescriptii, caracteristici de natura tehnica ce permit fiecarui produs, serviciu sau lucrare sa fie descris, in mod obiectiv, in asa maniera incat sa corespunda necesitatilor.Specificatiile tehnice definesc, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, cerinte privind impactul asupra mediului inconjurator, siguranta in exploatare, dimensiuni, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, ambalare, etichetare, marcare si instructiuni de utilizare a produsului, tehnologii si metode de productie, precum si sisteme de asigurare a calitatii si conditii pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele asemenea.In cazul contractelor de lucrari, specificatiile tehnice pot face referire, de asemenea, si la prescriptiile de proiectare si de calcul al costurilor, la verificarea, inspectia si conditiile de receptie a lucrarilor sau a tehnicilor, procedeelor si metodelor de executie, ca si la orice alte conditii cu character ethnic pe care autoritatea contractanta este capabila sa le descrie, in functie si de diverse acte normative si reglementari generale sau specifice, in legatura cu lucrarile finalizate si cu materialele sau alte elemente componente ale acestor lucrari.Specificatiile tehnice se definesc astfel incat sa corespunda, atunci cand este posibil, necesitatilor/exigentelor oricarui utilizator, inclusiv ale persoanelor cu dizabilitati.Specificatiile tehnice trebuie sa permita oricarui ofertant accesul egal la procedura de atribuire si nu trebuie sa aiba ca effect introducerea unor obstacole nejustificate de natura sa restranga concurenta intre operatorii economici.Fara a aduce atingere reglementarilor tehnice nationale obligatorii, in masura in care acestea sunt compatibile cu dreptul comunitar, autoritatea contractanta are obligatie de a defini specificatiile tehnice:a) fie prin referire, de regula in urmatoarea ordine de prioritate, la standarde nationale

care adopta standarde europene, la omologari tehnice europene, la standarde internationale sau la alte referinte de natura tehnica elaborate de organisme de standardizare europene; in cazul in care acestea nu exista, atunci specificatiile tehnice se definesc prin referire la alte standarde, omologari sau reglementari tehnice nationale privind utilizarea produselor sau proiectarea, calculul si executie lucrarilor;

b) fie prin precizarea perfomantelor si/sau cerintelor functionale solicitate, care trebuie sa fie suficient de precis descries, astfel incat sa permita ofertantilor sa determine obiectul contractului de achizitie publica, iar autoritatile contractante sa atribuie contractul respectiv;

9

c) fie atat prin precizarea performantelor si/sau cerintelor functionale solicitate, astfel cum sunt acestea prevazute la pct. b, cat si prin referirea la standardele, omolagari tehnice, specificatiile tehnice commune prevazute la pct. a, ca mijloc de prezumtie a conformitatii cu nivelul de performanta si cu cerintele functionale respective;

d) fie prin precizarea performantelor si/sau cerintelor functionale solicitate, astfel cum sunt acestea prevazute la pct. b, pentru anumite caracteristici si, prin referirea la standardele si omolagarile tehnice prevazute la pct. a, pentru alte caracteristici.

5. OFERTA

Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate a acesteia.Oferta depusa la o alta adresa decat cea stabilita sau dupa expirarea datei limita pentru depunere, se returneaza nedeschisa.Continutul ofertelor trebuie sa ramana confidential pana la data si ora stabilita pentru deschiderea acestora.Anuntul de participare trebuie sa precizeze, in mod explicit, daca este permisa depunerea de oferte alternative.Regulile de deschidere si stabilire a ofertei castigatoare sunt urmatoarele:* autoritatea contractantă are obligaţia de a deschide ofertele la data, ora şi locul indicate în anunţul de participare.* orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor.* in cadrul şedinţei de deschidere, nu este permisă respingerea niciunei oferte, cu excepţia celor care se încadrează într-una din următoarele situaţii:a) au fost depuse după data si ora limită de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite în anunţul de participare;b) nu sunt însoţite de garanţia de participare astfel cum a fost solicitată în documentaţia de atribuire.* sedinţa de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal, semnat de membrii comisiei de evaluare, de expertii cooptaţi şi de reprezentanţii operatorilor economici, în care se consemnează modul de desfăşurare a şedinţei respective, aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte. * comisia de evaluare are obligaţia de a transmite un exemplar al procesul-verbal de deschidere tuturor operatorilor economici participanţi la procedura de atribuire, indiferent dacă aceştia au fost sau nu prezenţi la şedinţa de deschidere.* orice decizie cu privire la calificarea/selecţia ofertanţilor/candidaţilor sau, după caz, cu privire la evaluarea ofertelor se adoptă de către comisia de evaluare în cadrul unor şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere a ofertelor.

Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:a) se încadrează în categoria celor prevăzute la art. 33 alin. (3) din normele de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006;b) a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare; c) constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini, alternativă care nu poate fi luată în considerare din următoarele motive:

10

- în anunţul de participare nu este precizată în mod explicit posibilitatea depunerii unor oferte alternative; - respectiva ofertă alternativă nu respectă cerinţele minime prevăzute în caietul de sarcini;d) nu asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile specifice de muncă şi de protecţie a muncii, atunci când această cerinţă este formulată în conformitate cu prevederile art. 34 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă;

e) preţul inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv; f) în urma verificărilor prevăzute la art. 202 şi 203 din ordonanţa de urgenţă se constată că oferta prezinta un preţ neobişnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, executat sau prestat, . Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii:a) nu satisface cerinţele caietului de sarcini;b) conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;c) conţine în cadrul propunerii financiare preţuri care nu sunt rezultatul liberei concurenţe şi care nu pot fi justificate.

6. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE

Criteriile de calificare si selectie se pot referi numai la urmatoarele:1. situatia personala a candidatului;2. capacitatea de exercitare a activitatii profesionale;3. situatia economica si financiara;4. capacitatea tehnica si/sau profesionala;5. standarde de asigurare a calitatii;6. standarde de protectie a mediului.

7. CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

Este obligatoriu a se preciza in anuntul de participare criteriul de atribuire a contractului de achizitie publica, ce nu poate fi schimbat pe toata durata de aplicare a procedurii. Criteriul de atribuire poate fi ‘’oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic’’ sau, in mod exclusiv, ‘’pretul cel mai scazut’.In cazul aplicarii criteriului ‘’oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic’’, oferta stabilita ca fiind castigatoare este oferta care intruneste punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea unui system de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderile relative sau un algoritm de calcul specific. Factorii de evaluare pot fi, alaturi de pret, urmatorii:

1. caracteristici privind nivelul calitativ, ethnic sau functional;2. caracteristici de mediu;3. costuri de functionare;4. raport cost/eficienta;

11

5. servicii post vanzare si asistenta tehnica;6. termen de livrare sau de executie;7. modalitati de plata;8. alte elemente considerate semnificative pentru evaluarea ofertelor.

Factorii de evaluare a ofertei, precum si ponderea relative a acestora sau algoritmul de calcul trebuie sa fie definiti clar in documentatia de atribuire, trebuie sa aiba legatura completa cu specificul contractului si, dupa ce au fost stabiliti, nu pot fi schimbati pe toata durata de aplicare a procedurii de atribuire.Incheierea contractului de achizitie publica se poate face numai dupa implinirea termenului de:

1. 15 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii pentru licitatie;

2. 7 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii pentru cererea de oferte.

Contractul incheiat inainte de termenul prevazut mai sus este lovit de nulitate absoluta.Este obligatoriu informarea tuturor candidatilor/ofertantilor participanti la procedura, cu privire la rezultatul aplicarii procedurii

8. DOSARUL ACHIZITIEI PUBLICE

Este obligatoriu intocmirea dosarului achizitiei publice si pastrarea lui atat timp cat acesta produce efecte juridice, dar nu mai putin de 5 ani.Dosarul achizitiei trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele elemente:

1. nota privind determinarea valorii estimate;2. anuntul de intentie si dovada transmiterii acestuia spre publicare, daca este

cazul;3. anuntul de participare si dovada transmiterii acestuia spre publicare si/sau,

dupa caz, invitatia de participare;4. documentatia de atribuire;5. nota justificativa privind alegerea procedurii de atribuire, in cazul in care

procedura aplicata a fost alta decat licitatia deschisa sau licitatia restransa;6. nota justificativa privind accelerarea procedurii de atribuire, daca este

cazul;7. raportul procedurii de atribuire;8. contractul de achizitie publica/acordul-cadru, semnate;9. anuntul de atribuire si dovada transmiterii acestuia spre publicare.

Raportul procedurii de atribuire se elaboreaza inainte de incheierea contractului de achizitie publica/acordului-cadru sau sistemul de achizitie dinamic si cuprinde cel putin urmatoarele elemente:

1. denumirea si sediul autoritatii contractante;2. obiectul incheierea contractului de achizitie publica/acordului-cadru sau

sistemul de achizitie dinamic;3. daca este cazul, denumire/numele candidatilor participanti la procedura;4. daca este cazul, denumire/numele candidatilor selectati si neselectati,

precum si motivele care au stat la baza selectarii sau neselectarii respectivilor candidate;

12

5. denumirea/numele ofertantilor participantilor la procedura;6. denumirea/numele ofertantilor respinsi si motivele care au stat la baza

acestei decizii;

7. daca este cazul, motivele concrete pentru care una sau mai multe dintre oferte au fost respinse ca urmare a considerarii preturilor prezentate ca fiind neobisnuit de scazute;

8. denumirea/numele ofertantului/ofertantilor a carui/caror oferta a fost declarata castigatoare si motivele care au stat la baza acestei decizii;

9. in cazul ofertantului/ofertantilor castigatori, partea din contract pe care acesta/acestia au declarat ca o subcontracteaza, impreuna cu denumirea/numele subcontractantilor;

10. daca este cazul, justificarea hotararii de anulare a procedurii de atribuire.

DIRECTOR GENERAL INFLPR,

Dr. Ing. ION MORJAN

13

    CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE- LICITATIE DESCHISA -

    +----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|Nr. | Pasi de urmat | Data ||crt.| |previzionala|+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+| 1. |Daca este cazul, transmiterea spre publicare a anuntului de intentie | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+| 2. |Indeplinirea conditiilor de lansare a procedurii: | || | a) identificarea procedurii in programul anual al achizitiilor publice | || | b) intocmirea documentatiei de atribuire | || | c) identificarea fondurilor necesare desfasurarii contractului | || | d) solicitarea de observator pe langa comisia de evaluare la Ministerul | || |Finantelor Publice, daca este cazul | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+| 3. |Transmiterea spre publicare a anuntului de participare | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+| 4. |Punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+| 5. |Primirea de clarificari privind documentatia de atribuire si raspunsul la | || |acestea | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+| 6. |Numirea comisiei de evaluare | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+| 7. |Primirea ofertelor | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+| 8. |Deschiderea ofertelor si intocmirea procesului-verbal de deschidere | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+| 9. |Verificarea cerintelor minime de calificare | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|10. |Stabilirea clarificarilor la documentele prezentate de ofertanti | || |Primirea raspunsurilor la solicitarile de clarificari, precum si a | || |documentelor solicitate | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|11. |Stabilirea operatorilor economici calificati | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|12. |Verificarea ofertelor | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|13. |Stabilirea clarificarilor cu privire la ofertele prezentate, precum si | || |primirea raspunsurilor la acestea | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|14. |Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum si a celor | || |admisibile | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|15. |Daca este cazul, derularea etapei suplimentare de licitatie electronica | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|16. |Stabilirea ofertei/ofertelor castigatoare sau, dupa caz, anularea | || |procedurii | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|17. |Notificarea privind rezultatul aplicarii procedurii | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|18. |Semnarea contractului | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|19. |Transmiterea spre publicare a anuntului de atribuire | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+|20. |Intocmirea dosarului de achizitie publica | |+----+---------------------------------------------------------------------------+------------+

    Formular Nr. 1B

14

    CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE- LICITATIE RESTRANSA -

    +----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|Nr. | Pasi de urmat | Data ||crt.| | previzionata |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 1. |Daca este cazul, transmiterea spre publicare a anuntului de intentie | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 2. |Indeplinirea conditiilor de lansare a procedurii: | || |a) identificarea procedurii in programul anual al achizitiilor publice; | || |b) intocmirea documentatiei de atribuire; | || |c) identificarea fondurilor necesare desfasurarii contractului; | || |d) solicitarea de observator pe langa comisia de evaluare la Ministerul | || |Finantelor Publice, daca este cazul. | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| I. |ETAPA I | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 3. |Transmiterea spre publicare a anuntului de participare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 4. |Punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 5. |Primirea de clarificari privind documentatia de atribuire si raspunsul la| || |acestea | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 6. |Numirea comisiei de evaluare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 7. |Primirea candidaturilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 8. |Examinarea candidaturilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 9. |Stabilirea clarificarilor la documentele prezentate de ofertanti | || |Primirea raspunsurilor la solicitarile de clarificari, precum si a | || |documentelor solicitate a fi completate | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|10. |Stabilirea operatorilor economici selectati | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|11. |Informarea candidatilor cu privire la rezultatul primei etape | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|II. |ETAPA II | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|12. |Transmiterea invitatiei de participare candidatilor selectati | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|13. |Primirea ofertelor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|14. |Deschiderea ofertelor si intocmirea procesului-verbal de deschidere | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|15. |Verificarea ofertelor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|16. |Stabilirea clarificarilor cu privire la ofertele prezentate, precum si | || |primirea raspunsurilor la acestea | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|17. |Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum si a celor | || |admisibile | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|18. |Daca este cazul, derularea etapei suplimentare de licitatie electronica | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|19. |Stabilirea ofertei/ofertelor castigatoare sau, dupa caz, anularea | || |procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|20. |Notificarea privind rezultatul aplicarii procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|21. |Semnarea contractului | |

15

+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|22. |Transmiterea spre publicare a anuntului de atribuire | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|23. |Intocmirea dosarului de achizitie publica | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+

    Formular nr. 1C

    CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE- DIALOGUL COMPETITIV -

    +----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|Nr. | Pasi de urmat | Data ||crt.| | previzionata |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 1. |Daca este cazul, transmiterea spre publicare a anuntului de intentie | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 2. |Indeplinirea conditiilor de lansare a procedurii: | || |a) identificarea procedurii in programul anual al achizitiilor publice; | || |b) intocmirea documentatiei de atribuire | || |c) identificarea fondurilor necesare desfasurarii contractului; | || |d) solicitarea de observator pe langa comisia de evaluare la Ministerul | || |Finantelor Publice, daca este cazul. | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| I. |ETAPA I - Primirea candidaturilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 3. |Transmiterea spre publicare a anuntului de participare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 4. |Punerea la dispozitie a documentatiei descriptive | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 5. |Primirea de solicitari de clarificari privind documentatia descriptiva si| || |raspunsul la acestea | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 6. |Numirea comisiei de evaluare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 7. |Primirea candidaturilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 8. |Examinarea candidaturilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 9. |Stabilirea clarificarilor la documentele prezentate de ofertanti | || |Primirea raspunsurilor la solicitarile de clarificari, precum si a | || |documentelor solicitate a fi completate | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|10. |Stabilirea operatorilor economici selectati | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|11. |Informarea candidatilor cu privire la rezultatul primei etape | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|II. |ETAPA II - Dialogul | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|12. |Transmiterea invitatiei de participare si a documentatiei de atribuire | || |candidatilor selectati | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|13. |Primirea de solutii din partea operatorilor economici invitati | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|14. |Derularea rundelor de discutii cu fiecare candidat in parte | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|15. |Identificarea solutiei sau solutiilor viabile | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|16. |Inchiderea perioadei de dialog | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|III.|ETAPA III - Depunerea ofertelor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+

16

|17. |Anuntarea participantilor cu privire la rezultatul etapei de dialog, | || |insotita de invitatia de participare la etapa de evaluare a ofertelor | || |finale | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|18. |Deschiderea ofertelor si intocmirea procesului-verbal de deschidere | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|19. |Verificarea ofertelor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|20. |Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum si a celor | || |admisibile | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|21. |Stabilirea ofertei/ofertelor castigatoare sau, dupa caz, anularea | || |procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|22. |Notificarea privind rezultatul aplicarii procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|23. |Semnarea contractului | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|24. |Transmiterea spre publicare a anuntului de atribuire | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|25. |Intocmirea dosarului de achizitie publica | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+

    Formular nr. 1D

    CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE- CEREREA DE OFERTE -

    +----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|Nr. | Pasi de urmat | Data ||crt.| | previzionata |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 1. |Indeplinirea conditiilor de lansare a procedurii: | || |a) identificarea procedurii in programul anual al achizitiilor publice; | || |b) intocmirea documentatiei de atribuire; | || |c) identificarea fondurilor necesare desfasurarii contractului. | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 2. |Transmiterea invitatiei de participare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 3. |Punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 4. |Primirea de clarificari privind documentatia de atribuire si raspunsul la| || |acestea | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 5. |Numirea comisiei de evaluare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 6. |Primirea ofertelor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 7. |Deschiderea ofertelor si intocmirea procesului-verbal de deschidere | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 8. |Verificarea cerintelor minime de calificare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 9. |Stabilirea clarificarilor la documentele prezentate de ofertanti | || |Primirea raspunsurilor la solicitarile de clarificari, precum si a | || |documentelor solicitate a fi completate | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|10. |Stabilirea operatorilor economici calificati | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|11. |Verificarea ofertelor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|12. |Stabilirea clarificarilor cu privire la ofertele prezentate, precum si | || |primirea raspunsurilor la acestea | |

17

+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|13. |Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum si a celor | || |admisibile | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|14. |Daca este cazul, derularea etapei suplimentare de licitatie electronica | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|15. |Stabilirea ofertei/ofertelor castigatoare sau, dupa caz, anularea | || |procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|16. |Notificarea privind rezultatul aplicarii procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|17. |Semnarea contractului | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|18. |Intocmirea dosarului de achizitie publica | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+

    Formular nr. 1E

    CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE- NEGOCIEREA CU PUBLICAREA PREALABILA A UNUI ANUNT DE PARTICIPARE -

    +----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|Nr. | Pasi de urmat | Data ||crt.| | previzionata |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 1. |Daca este cazul, transmiterea spre publicare a anuntului de intentie | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 2. |Indeplinirea conditiilor de lansare a procedurii: | || |a) identificarea procedurii in programul anual al achizitiilor publice; | || |b) intocmirea documentatiei de atribuire; | || |c) identificarea fondurilor necesare desfasurarii contractului; | || |d) solicitarea de observator pe langa comisia de evaluare la Ministerul | || |Finantelor Publice, daca este cazul. | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| I. |ETAPA I - Primirea candidaturilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 3. |Transmiterea spre publicare a anuntului de participare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 4. |Punerea la dispozitie a documentatiei in vederea selectarii | || |candidaturilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 5. |Primirea de solicitari de clarificari privind documentatia | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 6. |Numirea comisiei de evaluare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 7. |Primirea candidaturilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 8. |Examinarea candidaturilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 9. |Stabilirea clarificarilor la documentele prezentate de ofertanti | || |Primirea raspunsurilor la solicitarile de clarificari, precum si a | || |documentelor solicitate a fi completate | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|10. |Stabilirea candidatilor selectati | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|11. |Informarea candidatilor cu privire la rezultatul primei etape | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|II. |ETAPA II - Negocierea si stabilirea ofertei castigatoare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|12. |Transmiterea invitatiei de participare si a documentatiei de atribuire | || |candidatilor selectati | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+

18

|13. |Primirea de oferte preliminare din partea operatorilor economici | || |invitati | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|14. |Derularea rundelor de negociere cu fiecare candidat in parte pana cand | || |acesta declara sau autoritatea contractanta constata ca oferta nu mai | || |poate fi imbunatatita substantial | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|15. |Stabilirea intalnirii finale si depunerea ofertelor finale | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|16. |Deschiderea ofertelor si intocmirea procesului-verbal de deschidere | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|17. |Verificarea ofertelor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|18. |Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum si a celor | || |admisibile | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|19. |Daca este cazul, derularea etapei suplimentare de licitatie electronica | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|20. |Stabilirea ofertei/ofertelor castigatoare sau, dupa caz, anularea | || |procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|21. |Notificarea privind rezultatul aplicarii procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|22. |Semnarea contractului | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|23. |Transmiterea spre publicare a anuntului de atribuire | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|24. |Intocmirea dosarului de achizitie publica | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+

    Formular nr. 1F

19

    Formular nr. 1F

    CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE- CONCURS DE SOLUTII -

    +----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|Nr. | Pasi de urmat | Data ||crt.| | previzionata |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 1. |Daca este cazul, transmiterea spre publicare a anuntului de intentie | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 2. |Indeplinirea conditiilor de lansare a procedurii: | || |a) identificarea procedurii in programul anual al achizitiilor publice; | || |b) intocmirea documentatiei de concurs; | || |c) identificarea fondurilor necesare desfasurarii contractului | || |d) solicitarea de observator pe langa comisia de evaluare la Ministerul | || |Finantelor Publice, daca este cazul. | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 3. |Transmiterea spre publicare a anuntului de participare | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 4. |Punerea la dispozitie a documentatiei de concurs | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 5. |Primirea de clarificari privind documentatia de concurs si raspunsul la | || |acestea | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 6. |Numirea juriului | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 7. |Primirea solutiilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 8. |Deschiderea solutiilor si intocmirea procesului-verbal de deschidere | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+| 9. |Verificarea solutiilor | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|10. |Stabilirea clarificarilor cu privire la solutiile prezentate, precum si | || |primirea raspunsurilor la acestea | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|11. |Stabilirea clasamentului cu solutiile sau, dupa caz, anularea procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|12. |Notificarea privind rezultatul aplicarii procedurii | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|13. |Semnarea contractului | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|14. |Transmiterea spre publicare a anuntului de atribuire | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+|15. |Intocmirea dosarului de achizitie publica | |+----+-------------------------------------------------------------------------+--------------+

20