galbuzauprahova.ro · Web view- pentru deținătorii de familii de albine se verifica existenta...

ASOCIATIA GRUPUL DE ACTIUNE LOCALA BUZAU-PRAHOVAComuna Amaru, localitatea Amaru, județul Buzău, Tel: 0745.005.662, E-mail:

[email protected], cod fiscal 33783413____________________________________________________________________________

GE1.1 FIŞA DE VERIFICARE A CONFORMITĂŢII

PARTEA IINFORMAŢII GENERALE CU PRIVIRE LA SOLICITANT ŞI LA PROIECT

Măsura 19.2_16 - “ Sprijin pentru cooperarea si asocierea actorilor locali in scopul

promovării de activități privind dezvoltarea lanțurilor scurte de aprovizionare a si

piețelor locale“.

Numărul de înregistrare al Cererii de Finanțare* (CF):......................................................................................*se va prelua din Registrul Cererilor de Finantare

Acordul de cooperare: .............. încheiat la data de: .........................................................................

Acord de cooperare încheiat între: .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Denumire solicitant:___________________________________________________________Titlu proiect:_________________________________________________________________Data lansării apelului de selectie de către GAL:______________________________________

Data înregistrării proiectului la GAL:____________________________________________

Data depunerii proiectului de către GAL la SLIN-OJFIR:_____________________________

Structura responsabila de verificarea proiectului:......................................................................

Data transmiterii proiectului de către SLIN-OJFIR la structura responsabila: ....................................................................................................................................................

Obiectivul proiectului:________________________________________________________

Amplasare proiect (localitate):_________________________________________________

Statut juridic solicitant:______________________________________________________

Date personale reprezentant legal

Nume:____________________________________Prenume:_________________________

Funcție reprezentant legal:____________________________________________________

1

mailto:[email protected]



Solicitantul a mai depus pentru verificare această cerere de finanțare in cadrul prezentei cereri de proiecte?

DA NU

Dacă da, de câte ori?

O dată De două ori

Prezenta cerere de finanţare este acceptată pentru verificare ?

DA

NU deoarece aceasta a mai fost verificata şi declarată neconformă de doua ori, în prezenta cerere de proiecte, în baza fişelor de verificare:

Nr. Din data: / /

Nr. Din data: / /

NU deoarece aceasta a mai fost verificata şi declarată conformă în prezenta cerere de proiecte, in baza fişei de verificare:

Nr. Din data: / /

* GAL își rezervă dreptul de a cere documente sau informații suplimentare, dacă pe parcursul verificărilor se constată de catre expertul verificator că este necesar.

Solicitantul se află în Registrul debitorilor/Registrul Evidenţe Procese?

NU E CAZUL*

2




Solicitantul se afla în evidenta rezilierilor contractelor FEADR , din cauza nerespectarii clauzelor contractuale, din initiativa AFIR, aflată pe site-ul AFIR, iar de la rezilierea contractului a trecut mai puțin de un an ?

NU E CAZUL*

* Verificarea se face numai la nivel de OJFIR.

Aprobat de: Responsabil legal GAL

Nume/Prenume …………………… Semnătura şi ştampila DATA………..

Verificat: Expert 2 GAL

Nume/Prenume …………………… Semnătura DATA………..

Intocmit de: Expert 1 GAL

Nume/Prenume …………………… Semnătura DATA………..

Reprezentant legal

Nume/Prenume ……………………Semnătura……….. DATA……….

3




PARTEA a II-a

VERIFICAREA CONCORDANŢEI DOCUMENTELOR PREZENTATE

realizată de către expertul GAL.

I / Verificarea cererii de finanțare

1. Solicitantul a utilizat ultima variantă a cererii de finanțare de pe site-ul www.galbuzauprahova.ro corespondenta măsurii 19.2_16?

DA sau NU

2. Dosarul Cererii de finanțare - documentele pe care le conține sunt numerotate, semnate si stampilate de către solicitant?

DA sau NU

3. Referințele din Cererea de finanțare corespund cu numărul paginii la care se află documentele din Dosarul Cererii de finanțare?

DA sau NU

4. Fiecare copie a unui document original care rămane în posesia solicitantului este “conform cu originalul”?

DA sau NU

5. Copia scanată a documentelor atașate cererii de finanțare este prezentată alături de forma letrica a cererii de finanțare?

DA sau NU

6. Cererea de Finanțare este completată, semnată/ stampilată de solicitant?

DA sau NU

7. Solicitantul a completat lista documentelor anexe obligatorii şi cele impuse de tipul măsurii ?

DA sau NU

8. Solicitantul a completat coloanele din bugetul indicativ?DA sau NU

4




9. Solicitantul a bifat/ completat partea C din Cererea de Finanțare referitoare la finanțări nerambursabile din FEADR si alte fonduri?

DA sau NU

10. Solicitantul a datat, semnat și ștampilat secțiune F - Declarația pe propria răspundere a solicitantului?

DA sau NU

11. Indicatorii de monitorizare, specifici măsurii respective, prevăzuți în Cererea de finanțare sunt corect completați de către solicitant?

DA sau NU

II/ Verificarea documentelor anexate

Prezența documentelor trebuie să fie atestată prin bifarea în tabelul la partea D a cererii de finanțare. Dacă solicitantul nu atașează anumite documente (neobligatorii) pentru că acestea nu corespund naturii proiectului, expertul va bifa căsuțele corespunzătoare „Nu este cazul” din partea dreapta a tabelului.

După verificarea copiilor documentelor anexate la cererea de finanțare cu originalele aflate la solicitant, expertul va semna și va înscrie data, se bifează căsuța corespunzătoare din coloana „Concordanță copie cu originalul”.

Lista documentelor Existenta documentului

Concordanţă copie cu

originalul1. Studiul /planul de marketing

DA NUNU

ESTE CAZUL

2. Documente solicitate pentru terenul agricol / document pentru efectivul de animale deţinut în proprietate / imobilul (clădirile şi / sau terenurile); În cazul în care planul de proiect include, de asemenea, acțiuni care sunt eligibile în cadrul altor măsuri (4.1 și 4.1a, 19.2_4 si 19.2_6.2) se vor prezenta documentele așa cum sunt prevăzute în cadrul

5




Ghidului Solicitantului în vigoare, aferent măsurii respective, de către fermierul/fermierii membrii ai acordului de cooperare ce vor beneficia de investiție, acolo unde este cazul.3. Document pentru efectivul de animale deținut în proprietate:- Extras din Registrul Exploatației emis de ANSVSA/DSVSA cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii CF, din care să rezulte efectivul de animale deținut, însoțit de formular de mișcare ANSVSA/DSVSA (Anexa 4 din Normele sanitare veterinare ale Ordinului ANSVSA nr. 40/2010);- Pentru exploatațiile agricole care dețin păsări si albine - Adeverință eliberată de medicul veterinar de circumscripție, emisă cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii CF, din care rezulta numărul păsărilor și al familiilor de albine și data înscrierii solicitantului in Registrul Exploatației.

4. Copie din Registrul Agricol emis de Primării, eliberată cu cel mult 30 de zile înaintea depunerii cererii de finanțare care să certifice dreptul de proprietate și/sau de folosință (arenda/ concesionare) al terenului pentru baza de producție a membrilor, cu ștampila primăriei și mențiunea „Conform cu originalul”.Atenție! În situația în care primăriile nu pot elibera copia registrului agricol cu situația curentă, se va depune copia ultimei înregistrări a registrului agricol însoțită de adeverință emisă de primărie privind situația curentă.

5. Raportul asupra utilizării altor programe de finanțare nerambursabilă (obiective, tip de serviciu, elemente clare de identificare ale serviciului, lista cheltuielilor eligibile, costul și stadiul proiectului, perioada derulării proiectului) întocmit de solicitant, pentru solicitanții care au mai beneficiat de alte programe de finanțare nerambursabilă în perioada de programare anterioară, pentru aceleași tipuri de servicii.

6. Documente justificative pentru proiectele de servicii finalizate incluse în Raportul asupra utilizării altor programe de finanțare nerambursabilă1.

6




7. Documente care să ateste expertiza experților de a implementa activitățile proiectului (cv-uri, diplome, certificate, referințe, atestare ca formator emise conform legislației naționale în vigoare etc.)

8. Documente constitutive/ Documente care să ateste forma de organizare* – în funcție de tipul solicitantului (Statut juridic, Act Constitutiv, Cod Unic de Înregistrare, Cod de Înregistrare Fiscală, Înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor etc.).*În acest caz, dacă în timpul evaluării se constată că documentul prezentat de solicitant nu este suficient, evaluatorul va solicita prin informații suplimentare documentul necesar cu elementele pe care trebuie să le conțină.

9.Statutul grupului de producători

10. Lista membrilor grupului de producători, actualizată la data depunerii Cererii de Finanțare

11. Document care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare recunoscute sau în curs de recunoaștere la nivel european.

12. Acordul de cooperare al parteneriatului

13. Oferte conforme - documente obligatorii care trebuie avute în vedere la stabilirea rezonabilității prețurilor. Acestea trebuie să aibă cel puțin următoarele caracteristici:-Să fie datate, personalizate și semnate;-Să conțină detalierea unor specificații tehnice minimale;-Să conţină preţul de achiziţie, defalcat pe categorii de bunuri/servicii.Ofertele conforme reprezintă oferte comparabile, care răspund cerințelor din punct de vedere al performanțelor și parametrilor din cererea de oferte, al obiectului acestora și

1 Aceste documente trebuie să conțină date concrete privind obiectivul proiectului, locația și perioada de desfășurare, numărul de acțiuni, număr de participanți etc, în funcție de tipul serviciului.(de ex. contracte, rapoarte de activitate etc.)

7




din punct de vedere financiar și sunt transmise de către operatori economici reali și care îndeplinesc condițiile de calificare, verificabile de către experții evaluatori.

14. Certificat constatator emis conform legislației naționale în vigoare, din care să rezulte faptul că solicitantul nu se află în proces de lichidare sau faliment. Nu se depune în cazul solicitanților înființați în baza OG nr.26/2000 cu privire la asociații și fundații.

15. Copia actului de identitate a reprezentantului legal*.*Se acceptă inclusiv versiunea scanată, conform prevederilor Ordonanței de Urgență nr. 41/2016.

16. Contract/angajament cu primăria, școala, căminul cultural, muzeul/muzeele din localitatea respectivă privind promovarea moștenirii culturale a comunei (este obligatoriu numai pentru proiectele prin care se finanțează studii/ monografii).

17. Program de promovare (care include planul de informare defalcat pe acțiuni, mijloace, perioade și activități de promovare cu rezultate scontate pentru proiectul depus) (este obligatoriu pentru proiectele care prevăd activități de informare și promovare a unor produse care fac obiectul unei scheme de calitate)

18.1. Certificat de conformitate a produselor agroalimentare ecologice (materii prime și produse finite) emis de un organism de inspecție și certificare, conform prevederilor OUG 34/2000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare (pentru modernizări) agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare (pentru modernizări)18.2. (pentru investiții noi):- fişa de înregistrare ca procesator şi producător în agricultura ecologică, eliberata de DAJ, insotita de contractul incheiat cu organism de inspectie si certificare

19. Atestatul de produs tradiţional emis de MADR, în conformitate cu Ordinul 724/ 2013 privind atestarea

8




produselor tradiționale (pentru modernizări în vederea obținerii unui produs existent – la depunere, în vederea obținerii unui produs nou - la ultima plată).

20. Atestat produs alimentar obţinut conform unei reţete consacrate româneşti - Emis de MADR, în conformitate cu Ordinul comun 394/2014 privind atestarea produselor alimentare obținute conform rețetelor consacrate românești. (pentru modernizări în vederea obținerii unui produs existent - la depunere, pentru investiții în vederea obținerii unui produs nou - la ultima plată).

21. Adresă emisă de instituția financiară (bancă/ trezorerie) cu datele de identificare ale acesteia, și ale contului aferent proiectului FEADR (denumirea, adresa instituției financiare, codul IBAN al contului de operațiuni cu AFIR).

22. Certificat/certificate care să ateste lipsa datoriilor fiscale și sociale emise de Direcția Generală a Finanțelor Publice.Certificate de atestare fiscală, emise în conformitate cu art. 112 și 113 din OG nr. 92/2003, privind Codul de Procedură Fiscală, republicată, de către:a) Organul fiscal competent din subordinea Direcțiilor Generale ale Finanțelor Publice, pentru obligațiile fiscale și sociale de plată către bugetul general consolidat al statului;b) Autoritățile administrației publice locale, în raza cărora își au sediul social și puncte de lucru (după caz), pentru obligațiile de plată către bugetul local (numai în cazul în care solicitantul este proprietar asupra imobilelor). Aceste certificate trebuie să menţioneze clar lipsa datoriilor (prin menţiunea „nu are datorii fiscale, sociale sau locale” sau bararea rubricii în care ar trebui să fie menţionate).Decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la rambursare prin deconturile de TVA și/sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor de restituire.Graficul de eșalonare a datoriilor, în cazul în care această eșalonare a fost acordată.

23. Cazierul judiciar (fără înscrieri) al liderului de proiect, în

9




original valabil, la data încheierii Contractului de Finanțare. Extrasul de pe cazierul judiciar se solicită și se eliberează în conformitate cu prevederile Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

24. Alte documente justificative (se vor specifica după caz)Atenție! Evaluarea cererii de finanțare din punct de vedere al eligibilității și al verificării criteriilor de selecție va include și consultarea informaților referitoare la solicitant și la punctul de lucru, după caz, deținute de instituțiile abilitate (ex: ANSVSA, APIA, MADR, ONRC, etc.) sau documentele relevante anexate de către solicitant: Oferte, Documente înființare membrii, Documente de identitate - copii, Contract de muncă/extras REVISAL, Angajament de realizare lucrări/ construcții, Hotărârea Consiliului Local, etc.Documentele justificative anexate Cererii de finanțare trebuie să fie valabile la data depunerii acestora, în conformitate cu legislația națională în vigoare.

III/ Concluzia verificării conformității

Cererea de finanțare și documentele anexate acesteia depuse de beneficiar pe suport de hârtie sunt:

CONFORME

NECONFORME

10




Observatii................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Aprobat,

Responsabil legal GAL Nume si prenume.......................................Semnătura si stampila........................... DATA...../.... ./........

Verificat,

Expert 2 GALNume si prenume.......................................Semnatura.............................................. DATA...../.... ./......

Întocmit,

Expert 1 GAL Nume si prenume.....................................Semnatura ............................................. DATA....../....../.....Am luat la cunoștințăNumele solicitantului ……………….Semnătura ……………… DATA……./…./....

Metodologie de aplicat pentru verificarea conformitatii

Partea I – Informații generale cu privire la solicitant si la proiect

Numărul de înregistrare al cererii de finanțare

Se completează în conformitate cu prevederile Procedurii de selectie proprie a Asociației Grupul de Acțiune Locala Buzau – Prahova.

Solicitantul a mai depus pentru verificare aceasta cerere de finanțare in cadrul prezentei cereri de proiecte?

11




Se verifica în conformitate cu prevederile Procedurii de selectie proprie a Asociației Grupul de Acțiune Locala Buzău – Prahova.

Dacă cererea de finanțare a mai fost depusă de două ori in cadrul aceleiași sesiuni de depunere și a fost declarată neconformă sau a mai fost depusă și declarată conformă, expertul bifează NU și cererea de finanțare nu este acceptată pentru verificare, fiind declarată neconformă.

Solicitantul se afla in Registrul debitorilor/Registrul Evidențe Procese?Nu e cazul. Verificarea se face numai la nivel de AFIR.

Solicitantul se afla în evidența rezilierii contractelor FEADR, pentru nerespectarea obligațiilor contractuale, din inițiativa AFIR aflată pe site-ul AFIR, iar rezilierea are o vechime mai mica de un an?Nu e cazul. Verificarea se face numai la nivel de AFIR.

Partea a II a – Verificarea concordantei documentelor prezentateI / Verificarea cererii de finanțare1. Solicitantul a utilizat ultima varianta de pe site-ul GAL a Cererii de finanțare aferenta măsurii 19.2_16?

Se verifica pe site-ul GAL daca solicitantul a utilizat ultima variantă a Cererii de finanțare aferentă măsurii 19.2_16

Daca a utilizat varianta anterioara (nu cea existenta pe site-ul GAL), cererea de finanțare este declarata neconforma.2. Dosarul Cererii de Finanțare - documentele pe care le conține sunt numerotate si stampilate de către solicitant?

Se verifică Dosarul Cererii de finanțare, daca documentele pe care le conține sunt numerotate de către solicitant.

3. Referințele din Cererea de Finanțare corespund cu numărul paginii la care se afla documentele din Dosarul Cererii de Finanțare?

Se verifică dacă referințele din Cererea de finanțare corespund cu numărul paginii la care se află documentele din Lista documentelor din cererea de finanțare și din Dosarul Cererii de finanțare.4. Fiecare copie a unui document original care ramâne în posesia solicitantului este ”conform cu originalul”?

Se verifică dacă fiecare document COPIE, la care originalul rămâne în posesia solicitantului este „Conform cu originalul”. La acest punct expertul verifică concordanţa copiei

12




cu originalul, face menţiunea “Conform cu originalul” semnează şi va înscrie data verificării pe documentul copie.

Dacă un document nu corespunde, se bifează căsuța NU şi se specifică la rubrica “Observații”.5. Copia scanată a documentelor atașate cererii de finanțare este prezentată alături de forma letrica a cererii de finanțare, documentele sunt scanate corect?

Se verifică dacă pe CD există fișierele scanate conform listei documentelor. Dacă există concordanță, expertul bifează Da, în caz contrar bifează Nu și cererea de finanțare este neconformă. 6. Se verifica daca Cererea de Finanțare este completată de solicitant astfel:

A /PREZENTARE GENERALĂ

A1. Măsura : se verifică că este menționată măsura 19.2_16 pentru care solicită finanțare

nerambursabilă.

A2. Denumire solicitant: se verifică dacă numele solicitantului corespunde celui menționat în

documentele anexate, după caz.

A3. Titlul proiectului : se verifică dacă este completat titlul proiectului.

A4 Prezentare proiect: Expertul verifică dacă solicitantul a completat acest punct.

A5. Amplasarea proiectului : Expertul verifică și prezentarea locației unde se vor desfășura

activitățile din proiect (expertul verifică locația/locațiile și logistica pentru desfășurarea

activităților descrise de solicitant, dacă îndeplinesc cerințele privind asigurarea spațiului de

desfășurare și a logisticii necesare prevăzute în anunțul de selecție publicat de GAL).

A6. Date despre tipul de proiect si beneficiar : Expertul verifică daca sunt bifate si completate

subpunctele.

B/INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL

B1. Descrierea solicitantului

B1.1 Data de înființare : trebuie verificat dacă data de înființare corespunde celei mentionate în

documentele de înființare – anexate la Cererea de finanțare.

13




Cod Unic de Înregistrare/Certificat de înregistrare fiscala/CNP: expertul verifică dacă acesta

corespunde celui menționat în lista de documente.

Statutul juridic al solicitantului: expertul verifică dacă acesta corespunde celui menționat în lista

de documente.

Codul unic de înregistrare APIA - există două situații:

1. solicitantul este înregistrat la APIA și a înscris codul RO. În acest caz expertul verifică codul

RO înscris de solicitant în Registrul unic de identificare.

2. solicitantul nu este înregistrat la APIA. În acest caz expertul verifică completarea cererii de

atribuire din Cererea de finanțare și prin intermediul aplicației se va atribui automat un număr

de înregistrare (cod RO).

B1.2 Sediul social : expertul verifică dacă adresa sediului social corespunde celei mentionate în

documentele justificative corespunzătoare.

B1.3 Numele reprezentantului legal, funcția acestuia în cadrul organizației, precum și specimenul

de semnătură: Se verifică concordanța cu specificațiile din documentele anexate și dacă este

completat specimenul de semnătură.

B2 Informații referitoare la reprezentatul legal de proiect

B.2.1 Date de identitate ale reprezentantului legal de proiect: expertul verifică dacă informațiile

din cererea de finanțare corespund cu cele din actul de identitate al reprezentantului legal.

B.2.2.Domiciliul stabil al reprezentantului legal de proiect: expertul verifică dacă toate

informațiile mentionate în această secțiune corespund celor care figurează în actul de identitate al

reprezentantului legal.

B.3 Informații privind contul bancar pentru proiect FEADR

B.3.1 Denumirea băncii

B 3.2 Adresa băncii

B 3.3 Codul IBAN

14




B 3.4 Titularul contului bancar- pentru parteneriat

Expertul verifică dacă coordonatele furnizate corespund solicitantului, a cărei descriere a fost făcută la punctul B1, precedent. Toate informațiile trebuie să concorde cu cele mentionate în documentele anexate. Contul se exprimă în moneda: LEI.

7. Solicitantul a completat lista documentelor anexe obligatorii și cele impuse de tipul măsurii?

Se verifică dacă căsuțele sunt bifate și dacă este trecut numărul paginii în coloana OPIS DOCUMENTE (pagina) din Cererea de finanțare la care se afla documentul respectiv. Daca unul din documentele obligatorii nu este atașat cererii de finanțare, se specifica la rubrica Observații lipsa acestuia, iar cererea de finanțare este declarata neconforma.

8. Solicitantul a completat coloanele din bugetul indicativ?Se verifica daca coloanele din bugetul indicativ aferent cererii de finantare sunt

completate.

9. Solicitantul a bifat/completat partea C din Cererea de Finanțare referitoare la finanțări nerambursabile din FEADR si din alte fonduri?

Se verifica daca solicitantul a bifat căsuța corespunzătoare NU in cererea de finanțare sau a completat DA și în coloanele corespunzătoare toate informațiile cerute in cererea de finanțare (numărul de proiecte, denumirea programului si titlul proiectelor, valoarea sprijinului financiar nerambursabil in euro). Funcție de acestea, expertul va bifa căsuța corespunzătoare DA sau NU.Daca solicitantul nu a bifat sau completat partea C, cererea de finanțare este neconforma.

10. Solicitantul a datat, semnat și ștampilat Declarația pe propria răspundere a solicitatului?

Se verifica existenta datei, semnaturii şi a ştampilei solicitantului. Dacă informațiile nu sunt precizate, cererea de finanțare este declarata neconforma.

11. Indicatorii de monitorizare, specifici măsurii respective, prevăzuți in Cererea de finanțare sunt corect completați de către solicitant?

Expertul verifică dacă beneficiarul a completat corect indicatorii de monitorizare corespunzători domeniului de intervenție principal, respectiv secundar/e (dacă este cazul), pe care este încadrat proiectul, precum și indicatorii specifici teritoriului (dacă este cazul), conform fișei măsurii din SDL.

15




Dacă indicatorii au fost completați corect, expertul bifează DA și completează tabelul cu informațiile din cererea de finanțare. În cazul în care solicitantul nu a completat secțiunea corespunzătoare indicatorilor de monitorizare, expertul bifează NU și cererea de finanțare este respinsă. În cazul în care indicatorii din cererea de finanțare nu au fost completați corect/ au fost completați parțial de către solicitant, expertul bifează "DA cu diferențe" și completează tabelul cu informația corectă.

Se va considera că proiectul nu este încadrat corect și Cererea de finanțare este respinsă dacă cel puțin un punct de verificare va prezenta bifa ”NU”. În acest caz, concluzia verificării este comunicată solicitantului și verificarea cererii de finanțare se oprește în această etapă.

II/ Verificarea documentelor anexate

DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE1. Studiul /planul de marketing Expertul verifică dacă solicitantul are studiu/plan de

marketing si daca informațiile completate de către solicitant în Cererea de finanțare corespund cu cele mentionate în marketing/studiu. Controlul conformității consta în verificarea existenței documentului, dacă paginile sunt numerotate și dacă respectă structura prezentată în Ghidul solicitantului.

2. Documente solicitate pentru terenul agricol / document pentru efectivul de animale deţinut în proprietate / imobilul (clădirile şi / sau terenurile); În cazul în care planul de proiect include, de asemenea, acțiuni care sunt eligibile în cadrul altor măsuri (4.1 și 4.1a, 19.2_4 si 19.2_6.2) se vor prezenta documentele așa cum sunt prevăzute în cadrul Ghidului Solicitantului în vigoare, aferent măsurii respective, de către fermierul/fermierii membrii ai acordului de cooperare ce vor beneficia de investiție, acolo unde este cazul.

De verificat prezența obligatorie a cel puțin unul din aceste documente, funcție de tipul investiției Pentru terenuri/ clădiri se verifica prezenta actului de proprietate/ folosință, asupra acestorasaualt document încheiat la notariat, care sa certifice dreptul de folosință al terenului: contract de închiriere, de comodat, concesiune, (alte tipuri de folosință conform legii), pe o perioada de cel puțin egala cu perioada de derulare a proiectului, începând cu anul depunerii cererii de finanțare.si, in cazul dreptului de folosință prin concesionare, adresa emisa de concedent care sa specifice daca pentru suprafața concesionata/ clădire exista solicitări privind retrocedarea sau diminuarea, si daca da, sa se menționeze care este suprafața supusa acestui proces.Se verifica extrasul de carte funciara. In cazul in care solicitantul nu a prezentat extrasul de carte funciara,

16




expertul verifica daca s-a prezentat documentul care sa certifice ca nu au fost finalizate lucrările de cadastru, caz in care solicitantul a prezentat documentele care certifica constituirea sau transmiterea dreptului respectiv in forma autentica notariala.Pentru efectivele de animale deținute se verifica existenta extrasului din registrul exploatației eliberat de către ANSVSA/DSVSA/circumscripția veterinara.-Se verifica copia din registrul agricol pentru păsări, familii de albine si alte animale- pentru deținătorii de familii de albine se verifica existenta documentelor pentru vatra stupinei.Controlul conformității va consta în verificarea pe de o parte că aceste documente sunt completate, semnate și poartă ștampila administrației care le-a eliberat, iar pe de altă parte că acestea din urmă au fost emise pe numele solicitantului. Se verifică existenta copiei din Registrul agricol, semnătura și ștampila primăriei care l-a eliberat.Se solicita originalul documentului si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând căsuța corespunzătoare in coloana „Concordanta copie cu originalul”

3. Document pentru efectivul de animale deținut în proprietate:- Extras din Registrul Exploatației emis de ANSVSA/DSVSA cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii CF, din care să rezulte efectivul de animale deținut, însoțit de formular de mișcare ANSVSA/DSVSA (Anexa 4 din Normele sanitare veterinare ale Ordinului ANSVSA nr. 40/2010);- Pentru exploatațiile agricole care dețin păsări si albine - Adeverință eliberată de medicul veterinar de circumscripție, emisă cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii CF, din care rezulta numărul păsărilor și al familiilor de albine și data înscrierii solicitantului in

Pentru efectivele de animale deținute se verifica existenta extrasului din registrul exploatației eliberat de către ANSVSA/DSVSA/circumscripția veterinara.-Se verifica copia din registrul agricol pentru păsări, familii de albine si alte animale- pentru deținătorii de familii de albine se verifica existenta documentelor pentru vatra stupinei.Controlul conformității va consta în verificarea pe de o parte că aceste documente sunt completate, semnate și poartă ștampila administrației care le-a eliberat iar pe de altă parte că acestea din urmă au fost emise pe numele solicitantului. Se solicita originalul documentului si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând căsuța corespunzătoare in coloana „Concordanta

17




Registrul Exploatației. copie cu originalul”.Se verifica existenta documentului, dacă paginile sunt numerotate, dacă respectă valabilitatea conformlegislației în vigoare și precizările din Ghidul solicitantului, stampila unității care l-a eliberat și semnătura reprezentantului unității.

4. Copie din Registrul Agricol emis de Primării, eliberată cu cel mult 30 de zile înaintea depunerii cererii de finanțare care să certifice dreptul de proprietate și/sau de folosință (arenda/ concesionare) al terenului pentru baza de producție a membrilor, cu ștampila primăriei și mențiunea „Conform cu originalul”.Atenție! În situația în care primăriile nu pot elibera copia registrului agricol cu situația curentă, se va depune copia ultimei înregistrări a registrului agricol însoțită de adeverință emisă de primărie privind situația curentă.

Se verifica copia din registrul agricol. Pentru terenuri se verifica prezenta actului de proprietate/folosință, asupra acestorasaualt document încheiat la notariat, care sa certifice dreptul de folosință al terenului: contract de închiriere, de comodat, concesiune, (alte tipuri de folosință conform legii), pe o perioada de cel puțin egala cu perioada de derulare a proiectului, începând cu anul depunerii cererii de finanțare.si, in cazul dreptului de folosință prin concesionare, adresa emisa de concedent care sa specifice daca pentru suprafața concesionata/clădire exista solicitări privind retrocedarea sau diminuarea, si daca da, sa se menționeze care este suprafața supusa acestui proces.Se verifica extrasul de carte funciara. In cazul in care solicitantul nu a prezentat extrasul de carte funciara, expertul verifica daca s-a prezentat documentul care sa certifice ca nu au fost finalizate lucrările de cadastru, caz in care solicitantul a prezentat documentele care certifica constituirea sau transmiterea dreptului respectiv in forma autentica notariala.

5. Raportul asupra utilizării altor programe de finanțare nerambursabilă (obiective, tip de serviciu, elemente clare de identificare ale serviciului, lista cheltuielilor eligibile, costul și stadiul proiectului, perioada derulării proiectului) întocmit de solicitant, pentru solicitanții care au mai beneficiat de alte programe de finanțare nerambursabilă în perioada de programare anterioară, pentru

De verifica existenta documentului si daca acesta este pe numele solicitantului. Se solicita originalul documentului si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând in căsuța corespunzătoare in coloana ’’Concordanta copie cu originalul".

18




aceleași tipuri de servicii.6. Documente justificative pentru proiectele de servicii finalizate incluse în Raportul asupra utilizării altor programe de finanțare nerambursabilă2.

Controlul conformității va consta în verificarea existenței documentului, dacă paginile sunt numerotate, dacă respectă valabilitatea conform legislației în vigoare și precizările din Ghidul solicitantului.

7. Documente care să ateste expertiza experților de a implementa activitățile proiectului (cv-uri, diplome, certificate, referințe, atestare ca formator emise conform legislației naționale în vigoare etc.)

Controlul conformității va consta în verificarea existenței documentului, dacă paginile sunt numerotate, dacă respectă valabilitatea conform legislației în vigoare și precizările din Ghidul solicitantului.

8. Documente constitutive/ Documente care să ateste forma de organizare* – în funcție de tipul solicitantului (Statut juridic, Act Constitutiv, Cod Unic de Înregistrare, Cod de Înregistrare Fiscală, Înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor etc.).*În acest caz, dacă în timpul evaluării se constată că documentul prezentat de solicitant nu este suficient, evaluatorul va solicita prin informații suplimentare documentul necesar cu elementele pe care trebuie să le conțină.

Controlul conformității va consta in verificarea faptului ca documentele sunt completate, semnate, poarta stampila administrației care le-a eliberat si sunt valabile in momentul depunerii proiectului.Se solicita originalele documentelor si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând căsuța corespunzătoare in coloana „Concordanta copie cu originalul”.

9.Statutul grupului de producători Controlul conformității va consta in verificarea faptului ca documentele sunt completate, semnate, poarta stampila administrației care le-a eliberat si sunt valabile in momentul depunerii proiectului.Se solicita originalele documentelor si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând căsuța corespunzătoare in coloana „Concordanta copie cu originalul”.

10. Lista membrilor grupului de producători, actualizată la data depunerii Cererii de Finanțare

Controlul conformității va consta in verificarea faptului ca documentele sunt completate, semnate, poarta stampila instituției care le-a eliberat si sunt valabile in momentul depunerii proiectului.Se solicita originalele documentelor si expertul

2 Aceste documente trebuie să conțină date concrete privind obiectivul proiectului, locația și perioada de desfășurare, numărul de acțiuni, număr de participanți etc, în funcție de tipul serviciului.(de ex. contracte, rapoarte de activitate etc.)

19




verifica concordanta copiei cu originalul, bifând căsuța corespunzătoare in coloana „Concordanta copie cu originalul”.

11. Document care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare recunoscute sau în curs de recunoaștere la nivel european.

De verificat existenta documentului si daca acesta este pe numele solicitantului. Se solicita originalul documentului si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând in căsuța corespunzătoare in coloana ’’Concordanta copie cu originalul".

12. Acordul de cooperare al parteneriatului De verificat existenta documentului si daca acesta este pe numele solicitantului. Se solicita originalul documentului si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând in căsuța corespunzătoare in coloana ’’Concordanta copie cu originalul".

13. Oferte conforme - documente obligatorii care trebuie avute în vedere la stabilirea rezonabilității prețurilor. Acestea trebuie să aibă cel puțin următoarele caracteristici:-Să fie datate, personalizate și semnate;-Să conțină detalierea unor specificații tehnice minimale;-Să conţină preţul de achiziţie, defalcat pe categorii de bunuri/servicii.Ofertele conforme reprezintă oferte comparabile, care răspund cerințelor din punct de vedere al performanțelor și parametrilor din cererea de oferte, al obiectului acestora și din punct de vedere financiar și sunt transmise de către operatori economici reali și care îndeplinesc condițiile de calificare, verificabile de către experții evaluatori.

De verificat prezența obligatorie a acestor documente. Controlul conformității va consta în verificarea, pe de o parte, ca aceste documente sunt completate, semnate si poarta stampila administrației care le-a eliberat.De asemenea se verifica daca acestea au fost eliberate pentru proiectul si parteneriatul respectiv.Se solicita originalele documentelor si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând căsuța corespunzătoare in coloana ’’Concordanta copie cu originalul".

14. Certificat constatator emis conform legislației naționale în vigoare, din care să rezulte faptul că solicitantul nu se află în proces de lichidare sau faliment. Nu se depune în cazul solicitanților înființați în baza OG nr.26/2000 cu privire la asociații și fundații.


15. Copia actului de identitate a De verificat existenta documentului. Se solicita

20




reprezentantului legal*.*Se acceptă inclusiv versiunea scanată, conform prevederilor Ordonanței de Urgență nr. 41/2016.

originalul documentului si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând in căsuța corespunzătoare in coloana ’’Concordanta copie cu originalul".

16. Contract/ angajament cu primăria, școala, căminul cultural, muzeul/ muzeele din localitatea respectivă privind promovarea moștenirii culturale a comunei (este obligatoriu numai pentru proiectele prin care se finanțează studii/ monografii).


17. Program de promovare (care include planul de informare defalcat pe acțiuni, mijloace, perioade și activități de promovare cu rezultate scontate pentru proiectul depus) (este obligatoriu pentru proiectele care prevăd activități de informare și promovare a unor produse care fac obiectul unei scheme de calitate)

Controlul conformității va consta in verificarea existentei documentului.

18.1. Certificat de conformitate a produselor agroalimentare ecologice (materii prime și produse finite) emis de un organism de inspecție și certificare, conform prevederilor OUG 34/2000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare (pentru modernizări) agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare (pentru modernizări)18.2. (pentru investiții noi):- fişa de înregistrare ca procesator şi producător în agricultura ecologică, eliberata de DAJ, insotita de contractul incheiat cu organism de inspectie si certificare

Expertul verifica existenta documentului.Controlul conformității va consta în verificarea, pe de o parte, că acest document este emis de un organism de inspecție și certificare, conform prevederilor OUG34/2000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare. Se verificăexistența documentului, dacă paginile sunt numerotate, dacă respectă valabilitatea conform legislației în vigoare și precizările din Ghidul solicitantului.

19. Atestatul de produs tradiţional emis de MADR, în conformitate cu Ordinul 724/ 2013 privind atestarea produselor tradiționale (pentru modernizări în vederea obținerii unui produs existent – la depunere, în vederea obținerii unui produs nou - la ultima plată).

Controlul conformității va consta în verificarea existenței documentului emis de MADR, în conformitate cu Ordinul 724/ 2013 privind atestarea produselor tradiționale. Se verifică existența documentului, dacă paginile sunt numerotate, dacă respectă valabilitatea conform legislației în vigoare și

21




precizările din Ghidul solicitantului.20. Atestat produs alimentar obţinut conform unei reţete consacrate româneşti - Emis de MADR, în conformitate cu Ordinul comun 394/2014 privind atestarea produselor alimentare obținute conform rețetelor consacrate românești. (pentru modernizări în vederea obținerii unui produs existent - la depunere, pentru investiții în vederea obținerii unui produs nou - la ultima plată).

Controlul conformității va consta în verificarea existenței documentului emis de MADR, în conformitate cu Ordinul comun 394/2014 privind atestarea produselor alimentare obținute conform rețetelor consacrate românești. Se verifică dacă paginile sunt numerotate, dacă respectă valabilitatea conform legislației în vigoare și precizările din Ghidul solicitantului.

21. Adresă emisă de instituția financiară (bancă/ trezorerie) cu datele de identificare ale acesteia, și ale contului aferent proiectului FEADR (denumirea, adresa instituției financiare, codul IBAN al contului de operațiuni cu AFIR).

De verifica existenta documentului si daca acesta este pe numele solicitantului. Se solicita originalul documentului si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând in căsuța corespunzătoare in coloana ’’Concordanta copie cu originalul".

22. Certificat/certificate care să ateste lipsa datoriilor fiscale și sociale emise de Direcția Generală a Finanțelor Publice.Certificate de atestare fiscală, emise în conformitate cu art. 112 și 113 din OG nr. 92/2003, privind Codul de Procedură Fiscală, republicată, de către:a) Organul fiscal competent din subordinea Direcțiilor Generale ale Finanțelor Publice, pentru obligațiile fiscale și sociale de plată către bugetul general consolidat al statului;b) Autoritățile administrației publice locale, în raza cărora își au sediul social și puncte de lucru (după caz), pentru obligațiile de plată către bugetul local (numai în cazul în care solicitantul este proprietar asupra imobilelor). Aceste certificate trebuie să menţioneze clar lipsa datoriilor (prin menţiunea „nu are datorii fiscale, sociale sau locale” sau bararea rubricii în care ar trebui să fie menţionate).Decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la rambursare prin

De verificat prezența acestor documente. Controlul conformității va consta în verificarea faptului că aceste certificate sunt completate, semnate, poarta stampila administrației care le-a eliberat si sunt valabile in momentul depunerii cererii de finanțare.Certificatele trebuie sa menționeze clar lipsa datoriilor de la secțiunea A. si, daca nu este 0, se va verifica existenta: -Deciziei de rambursare aprobata a sumelor negative solicitate la rambursare prin deconturile de TVA si/sau altor documente aprobate pentru soluționarea cererilor de restituire, decizie/documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare fiscala pentru compensarea obligațiilor fiscale de la secțiunea A”. Confirmarea vizată de către Administrația financiara, ca respecta graficul de eșalonare a datoriilor către bugetul consolidat (data de înregistrare dovedind acest lucru).Se solicita originalele documentelor si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând

22




deconturile de TVA și/sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor de restituire.Graficul de eșalonare a datoriilor, în cazul în care această eșalonare a fost acordată.

căsuța corespunzătoare in coloana „Concordanta copie cu originalul”.

23. Cazierul judiciar (fără înscrieri) al liderului de proiect, în original valabil, la data încheierii Contractului de Finanțare. Extrasul de pe cazierul judiciar se solicită și se eliberează în conformitate cu prevederile Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

De verificat prezența obligatorie a acestui document în original. Controlul conformității va consta în verificarea faptului că acest certificat este completat, semnat, poarta stampila administrației care l-a eliberat si este valabil in momentul depunerii cererii de finanțare.

24. Alte documente justificative (se vor specifica după caz)Atenție! Evaluarea cererii de finanțare din punct de vedere al eligibilității și al verificării criteriilor de selecție va include și consultarea informaților referitoare la solicitant și la punctul de lucru, după caz, deținute de instituțiile abilitate (ex: ANSVSA, APIA, MADR, ONRC, etc.) sau documentele relevante anexate de către solicitant: Oferte, Documente înființare membrii, Documente de identitate - copii, Contract de muncă/extras REVISAL, Angajament de realizare lucrări/ construcții, Hotărârea Consiliului Local, etc.Documentele justificative anexate Cererii de finanțare trebuie să fie valabile la data depunerii acestora, în conformitate cu legislația națională în vigoare.

De verificat prezența obligatorie a acestor documente. Controlul conformității va consta în verificarea, pe de o parte, ca aceste documente sunt completate, semnate si poarta stampila administrației care le-a eliberat.De asemenea se verifica daca acestea au fost eliberate pentru proiectul si parteneriatul respectiv.Se solicita originalele documentelor si expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifând căsuța corespunzătoare in coloana ’’Concordanta copie cu originalul".

Expertul 1 care întocmește Fisa de verificare își concretizează verificarea prin înscrierea unei bife („√”) în căsuțele/câmpurile respective.

Expertul 2 care verifică munca expertului 1 certifică acest lucru prin înscrierea unei linii oblice („\”) de la stânga sus spre dreapta jos suprapusă peste bifa expertului.

23




Dacă nu este de acord cu constatarea expertului care a înscris bifa de exemplu, în căsuța „Da”, iar verificatorul său a înscris bifa sa în căsuța „Nu”, constatarea finala va fi cea a Responsabilului legal.

Partea a III-a – Concluzia verificării conformității

Dacă toate punctele de verificare din Partea a II-a sunt bifate cu DA sau NU ESTE

CAZUL, atunci cererea de finanțare este declarată CONFORMĂ. Dacă cel puțin unul din puncte

este bifat NU, cererea de finanțare este declarată NECONFORMĂ.

24


galbuzauprahova.ro · Web view- pentru deținătorii de familii de albine se verifica existenta...

Documents

Transcript of galbuzauprahova.ro · Web view- pentru deținătorii de familii de albine se verifica existenta...