Nr. 169/ 8.04.2016 Se aproba,Gelu DuminicaDirector executiv

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE FURNIZARE DE SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE

în cadrul proiectuluiTerni Godi : Despre puterea de a visa, RO2014_C2.2_18 finantat din granturile SEE 2009-2014, in

cadrul fondului ONG din Romania

Coduri CPV: 79952000-2

Achizitor AGENȚIA DE DEZVOLTARE COMUNITARĂ ÎMPREUNĂTitlul proiectului Terni Godi : Despre puterea de a visaID proiect Contract nr. RO2014_C2.2_18Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Solicitant

FinanțatorGranturile SEE 2009-2014, în cadrul Fondului ONG România;

I. INFORMATII GENERALEI.1. Achizitor

Denumire: AGENTIA DE DEZVOLTARE COMUNITARĂ ÎMPREUNĂAdresa: Str. Mihai Eminescu, nr. 124, SC C, ap 14, sector 2, Bucuresti, RomaniaPersoana de contact: Delia Stan Telefon: 021 210 0539E-mail: office@agentiaimpreuna.ro, delia.stan@agentiaimpreuna.ro

Fax: 0212113429

Adresa de internet: www.agentiaimpreuna.ro

I.2. Informatii privind depunerea oferteia. Data şi ora-limită de depunere a ofertei: 13.04.2016 ora 15:00,

b. Adresa unde se primesc ofertele:

Sediul: Agentia de Dezvoltare Comunitara Impreuna, str. Mihai Eminescu nr. 124, sc. C, et. 6, apt. 14, sector 2, București, Romania

Adresa de unde se poate descărca documentaţia pentru ofertanţi: www.agentiaimpreuna.ro, sectiunea Anunturi Achizitii

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, ci va fi returnată, nedeschisă, ofertantului.

c. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de furnizare: Procedura Competitivă Simplificată

OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Servicii de organizare de evenimente-CPV 79952000-2II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate:Necesar de achiziționat:

a) Cazarea participanților 2 nopți, după cum urmează:1 noapte 15-16 aprilie 2016, 12 persoane, 6 camere duble;1 noapte 16-17 aprilie 2015, 12 persoane, 6 camere duble;

b) Masa participanților:- mic-dejun: 16,17 aprilie 2016, 12 persoane;- prânz: 16,17 aprilie 2016, 12 persoane;- cină: 15, 16 aprilie 2016, 12 persoane

Descrierea serviciilor achiziționate:

- Servicii hoteliere de cazare Unitatea hoteliera trebuie sa fie localizata in zona Valea Prahovei, să prezinte un standard de 3 stele, să fie dotată cu restaurant propriu și, de asemenea, să prezinte minim 1 sală de conferință. Serviciile hoteliere de cazare trebuie sa includa si sala de curs.

Participanții trebuie să fie cazați în camere duble, excepție făcându-se doar dacă:- există un număr impar de participanți din fiecare sau de amândouă sexe în fiecare serie, situație în care acesta/aceasta va fi cazată în cameră single, sau- altfel, cu autorizare scrisă din partea AchizitoruluiCamerele duble vor avea paturi individuale.Toate camerele vor fi dotate cu baie proprie, televizor și internet.

Sală de curs: 2 zile: 16,17 aprilie 2016

Deoarece scopul evenimentului este derularea activitatii A3 Selectia/Instruirea a 10 tineri romi elevi de liceu/studenti ca si agenti multiplicatori, este necesar ca locația în care se face cazarea participanților să dispună de o sala de conferință care să acomodeze minim 25 de persoane.Sala trebuie să fie dotata cu scaune care pot fi aranjate în multiple feluri (amfiteatru, clasa, U-shape). În plus, trebuie să beneficieze de dotare cu aer condiționat, videoproiector, ecran, flipchart, markere si mese de lucru pentru traineri și participanți (minim 1 masă în sala de conferinte). Sala trebuie să fie luminoasă, confortabilă, fără bariere tip ziduri sau mobilier suplimentar.

Check in – În data de 15.04.2016, la ora 16:00, check-out la data de 17.04.2016 la ora 16:00;

- Servicii de restaurant (mic-dejun, dejun, cina) Toate serviciile de masa se vor servi în restaurantul propriu al hotelului.

Micul-dejun va fi mic dejun bufet, alcatuit din produse de patiserie, cafea, ceai, sucuri, diferite prajituri, fructe, oua, gemuri, cascaval, mezeluri, omleta, ochiuri, ou fiert, carnati prajiti, bacon prajit, legume crude, etc.

Dejunul va fi de tip fix, alcatuit din :- Fel I (de ex. cioba de perisoare, ciorba de pui);- Felul II (preparate din carne –pui/porc/vita/peste)- Garnitură (de ex. legume gratinate, cartofi pai, ciuperci sote, cartofi țărănești, orez, etc.)- Salată (ex. salată de roșii, salată de varză, salată de murături, etc).- Desert (dulciuri / fructe)- Apă minerală și plată: 0,5 l / persoana- Ceai, cafea;- Suc: 0.5l/persoana;- Produse patiserie;

Cina va fi de asemenea de tip fix , alcatuită din:- Antreu (de ex: cascaval pane cu salata asortata, salata bulgareasca)- Fel II alcătuit din: garnitură (de ex. legume gratinate, cartofi pai, ciuperci sote, cartofi țărănești,

orez, etc.), preparate din carne– pui/ porc/vita, peste, și salată.- Desert.- Apă minerală și plată: 0,5 l / persoană.- Suc: 0.5l/persoana;- Ceai;- Produse patiserie;

Meniul va varia pe durata zilelor de cazare.

II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare:a) Lucrări b) Produse c) Servicii

ExecuţieProiectare si execuţieRealizare prin orice mijloacecorespunzătoare cerinţelorspecificate de achizitor

CumpărareLeasingInchiriereCumpărare in rate

Categoria serviciului:

COD CPV 79952000-2 – Servicii de organizare evenimente

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 40 de zile de la data semnării contractului de ambele părţi

II. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantuluiSolicitatNesolicitat

Declaraţie privind eligibilitatea Prezentarea Formularului 1 – declarație că nu se află în conflict de interese - în original

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionaleÎn situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.SolicitatNesolicitat Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în

copie certificata „conform cu originalul”Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie să prezinte Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, în copie certificata „conform cu originalul”. Certificatul constatator emis de Registru Comertului trebuie sa mentioneze ca şi obiect de activitate a operatorului economic (principal sau secundar) activitatea cu codul CAEN; să includă în original, completate, semnate și ștampilate, declarațiile anexate.

III. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzutOferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: 1). În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii.2). Criteriul de evaluare « prețul cel mai scăzut » se aplică exclusiv ofertelor care au îndeplinit integral criteriile de calificare și din a căror ofertă tehnică rezultă îndeplinirea punctruală a cerințelor menționate la pct. II.1.b de mai sus. Neîndeplinirea oricăreia dintre aceste condiții atrage după sine respingerea ofertei ca necorespunzătoare și neluarea ei în considerare pentru aplicarea criteriului de atribuire.

IV. PREZENTAREA OFERTEI

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Agentia de Dezvoltare Comunitara Impreuna, str. Mihai Eminescu nr. 124, sc. C, et. 6, apt. 14, sector 2, București Romania prin depunere în original la sediul Achizitorului sus-menționat.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romanaV.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei Perioada de valabilitate a ofertei este de 10 (zece) zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in originalOrdinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează:Formularul 1, 2.

V.4.1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achiziției – Criterii de calificare si selectie.

V.4.2. Continutul propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta in propunerea tehnica: O descriere detaliată a serviciilor oferite în conformitate cu prevederile Referatului de necesitate, incluzând documentatii pentru fiecare articol, precum literatura tehnică. Serviciile livrate trebuie sa respecte (sau sa depaseasca) fiecare cerinta a specificaţiilor tehnice si sa fie prezentate in formatul cerut de acesta, incluzând toate documentele pentru fiecare articol, precum literatura tehnică.

V.4.3. Continutul propunerii financiare

Propunerea financiara va fi prezentata in RON si se elaboreaza conform Formularului 2 (Formularul de Oferta). Formularul de Oferta va fi insotit de Anexa la Formularul 2 – Centralizatorul de preturi. Ofertantul trebuie sa completeze preţul pentru toate articolele pe care le oferteaza evidentiind separat valoarea TVA.

V.5. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele trebuie semnate si stampilate de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens.

V. ALTE INFORMATII VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens.In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor.Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură

VI.2. Informaţii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor

Serviciile încep a fi prestate in maxim 3 zile lucratoare de la semnarea contractului de prestări servicii de catre ambele parti.

VI.3. Modalităţi de contestare a decizieiachizitorului de atribuire a

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 24 de ore de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi

contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

soluţionată în termen de maximum 24 de ore de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura.Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate.

Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata.

VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii.Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat.

Întocmit de către

Delia Stan Manager Proiect

FORMULARUL 1OFERTANTUL

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind neîncadrarea în prevederile art. 14 din O.U.G. nr. 66/2011 și art. 69(1) din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările și completările ulterioare

(conflictul de interese)

Subsemnatul(a), ....................(nume, prenume, funcție) reprezentant legal al(a) __________ (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancțiunea aplicată faptei de fals în acte publice, că:

Nu mă aflu în situația prevăzută la art. 14 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, respectiv nu există legături între structurile acționariatului achizitorului sau personalul angajat al achizitorului și noi în calitate de ofertant, și totodată, că nu deținem pachetul majoritar de acțiuni în două sau mai multe firme participante la acest tip de achiziție.

Nu mă aflu în situația prevăzută la art. 69(1) (evitarea conflictului de interese) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că Agentia de Dezvoltare Comunitară „Împreună” are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor mele, orice documente doveditoare de care dispunem.

Data completarii __ . __ . ____ _________________

(semnatura autorizata)

Numele societății

Ștampila societății

FORMULARUL 2 OFERTANT__________________ (denumire/nume)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către _____________________________________________________(denumirea achizitorului si adresa completa)

Doamnelor/Domnilor,

1. Examinând invitația primită, subsemnatul ……………………..(numele și prenumele în clar) reprezentant ……………………………. (legal/împuternicit) al ofertantului…………………………………………. (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în invitația mai sus menționată, să prestăm ……………. (denumirea serviciilor) pentru suma de ……………………………………………… (suma în litere și în cifre, precum și moneda ofertei) plătibilă după recepția serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugata în valoare de …………………………. (suma în litere si în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să prestăm serviciile necesare în cadrul proiectului ……………………………………., în termenul solicitat de achizitor.

3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de …………………………zile (perioada în litere si în cifre) și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Înțelegem ca nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice alta oferta pe care o puteți primi.

Data completării ___________________

Ofertant,___________________________

(Numele si prenumele in clar ale persoanei care semnează, stampila)

OFERTANTUL A NEXA LA FORMULARUL 2(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PREȚURI

ANEXA OFERTA FINANCIARĂ

Nr. Crt

Servicii Cantitate Um Pret unitar

Pret total fără TVA

Cota tva Valoare TVA Preț Total cu TVA

0 1 2 3 4 5( col 2 x col

4)

6 7(col 6 x col

5)

8(col 5 + 7)

1

2

....

Total x X x x

_____________, în calitate de _______________, legal autorizat să semnez oferta (semnătura)

pentru și în numele ________________________ (denumirea/numele ofertantului)

Data completarii:

Ofertant,(numele, semnatura autorizata si ștampilă)

CONTRACT prestări servicii de organizare evenimente

nr. .....din data .......

1. PărțileAgentia de Dezvoltare Comunitară „Împreună” cu sediul în București, str. Mihai Eminescu nr. 124, Sc. C, et. 6, apt. 14, sector 2, telefon/fax: 021.211.34.29, număr de înscriere în Registrul Fundațiilor 91/24.07.2003, cod unic de înregistrare 12180126, cont RO37 BACX 0000 0030 0177 9014, deschis la Unicredit Țiriac Bank, Sucursala Izvor, reprezentată prin Gelu DUMINICĂ, în calitate de director executiv, denumită în continuare Achizitor, pe de o parte,

și

................., cu sediul în ............................. telefon .............................., număr de înmatriculare ..........................., cod fiscal ........................, cont IBAN .................................. deschis la Banca ........................., sucursala ............................, reprezentată prin ........................., în calitate de ....................., pe de altă parte.

2. Definiții2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

a) Contract - prezentul contract și toate anexele sale;b) achizitor şi prestator - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul

contract;c) prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

d) servicii - activități a căror prestare face obiect al contractului; e) produse - echipamentele, mașinile, utilajele, piesele de schimb și orice alte bunuri

cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract și pe care prestatorul are obligația de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f) forța majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă și inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părți, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;

3. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.4. Interpretare

4.1. În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

4.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

5. Obiectul contractului5.1. Prestatorul se obligă să presteze următoarele servicii de organizare de evenimente.5.2. Achizitorul se obligă să achiziționeze, respectiv să cumpere, să recepționeze și-apoi să

plătească prețul convenit în prezentul contract. Achizitorul va plăti strict numai pentru nr. de persoane participante dovedite cu diagramele de cazare și borderourile de masă.

6. Prețul contractului6.1. Prețul contractului, este de ............. lei, la care se adaugă TVA .............lei. Acest preț nu va fi

depășit, se va factura în funcție de nr. real de participanți la masă și cazare.

7. Durata contractului7.1. Durata prezentului contract este de 1 lună începând de la data semnării lui și până la data

de ......................... 7.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la stingerea tuturor obligațiilor dintre părți.

8. Documentele contractului8.1. Documentele contractului sunt:

- Anexa nr. 1 – Oferta financiară a prestatorului- Orice alte eventuale acte adiționale la prezentul contract, pe măsură ce sunt încheiate.

9. Obligațiile ale părților9.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele prezentate în propunerea tehnică în conformitate cu Anexa 4 la prezentul contract.

9.2. Prestatorul se obliga să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:i. daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în

care o astfel de încălcare rezultă din respectarea documentatiei de atribuire întocmită de către achizitor.

9.3. Achizitorul se obligă să recepționeze serviciile pentru eveniment, în termen de maxim 10 (zece) zile de la data finalizării sesiunii de instruire. Documentația anexă la recepție este lista participanților, borderoul de cazare/masă (fie documente separate, fie un singur document care include toate elementele).

9.4. Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor către prestator în termenul convenit de la receptia lor, respectiv în termen de max. 30 de zile de la data primirii facturii fiscale originale și pe baza procesului-verbal de recepție .

9.5. Plata se va face cu ordin de plată, astfel:- 100% din valoarea evenimentului , în termen de max. 30 de zile de la îndeplinirea cumulativă

a următoarelor condiții: prestarea serviciului, emiterea procesului verbal de recepție, factura fiscală originală.

- Nu se efectuează plăți în avans, iar in cazul întârzierii la plata cu până la 10 zile nu se percep penalizări. Penalizările pentru întârzierile la livrare/prestare sunt de 0,02% pe zi din valoarea prestărilor neefctuate și, în cazul întârzierilor la plată care depășesc 10 (zece) zile lucrătoare, penalizarea este de 0,02%/zi din valoarea facturii neplătite (dar nu mai mult decât valoarea contractului).

10.Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor 10.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și îndeplinească obligațiile

asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,02% pe zi din valoarea serviciilor neprestate.

10.2. În cazul în care achizitorul nu își onorează obligațiile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, plus 10 zile lucrătoare după expirarea acestui termen, atunci îi revine obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,02% pe zi de întârziere din plata neefectuată pâna la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

10.3. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a pretinde plata de daune-interese.

10.4. Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită pâna la data denunțării unilaterale a contractului.

11.Ajustarea prețului contractului11.1. Pentru serviciile prestate, plățile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate în

propunerea financiară, anexă la contract.11.2. Prețul contractului nu se actualizează.

12.Acte adiționale la contract 12.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului (cu excepția prețului), prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

12.2.13.Cesiunea

13.1. Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parțial obligațiile asumate prin contract, fară să obțină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

13.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin contract.

14.Forța majoră14.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.14.2. Forța majoră exonerează parțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin

prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.14.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau parților până la apariția acesteia.14.4. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți,

imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

14.5. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

15.Soluționarea litigiilor15.1. Achizitorul și prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neîntelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.

15.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanța judecătorească pe raza căruia își au sediul.

16.Limba care guvernează contractul16.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

17.Comunicări17.1. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris.17.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul

primirii.17.3. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, fax sau e-mail cu condiția confirmării în

scris a primirii comunicării.

18.Legea aplicabilă contractului18.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract conține ...... pagini (incl. anexele întocmite cf. art. 7.1 din contract).

Părțile au înțeles să încheie azi ....................... prezentul contract în două exemplare originale, egal autentice, câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITORAgenția Comunitară de Dezvoltare

“Împreună”

Prestator,...................................

Gelu DUMINICĂ, director executiv .................................................