APROBAT MANAGER

Dr. Banciu Vasile Stelian

Nr. Referinta 11411672 / 2018 / 2

CLAUZE CONTRACTUALEPENTRU FURNIZARE PRODUSE FARMACEUTICE

Cod CPV principal : 33600000-6 Produse farmaceutice

Intocmit

SEF SERVICIU ACHIZITII APROVIZIONARE Jr. Cozac Alina Mihaela

Vizat, COMPARTIMENT JURIDICCons. Jr. Popescu Emilia Elizabeta

ACORD – CADRU DE FURNIZARENR.______________DATA_______________

1

1. Părţile contractanteÎn temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice s-a încheiat prezentul contract de furnizare,

între

SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU, cu sediul in Sibiu, Str.Pompeiu Onofreiu nr. 2-4, telefon: 0269-230260, fax: 0269-230045, cod fiscal 11411672, cont RO38TREZ24F660601710101X deschis la Trezoreria Sibiu, reprezentat legal prin Manager – Dr. Banciu Vasile Stelian si Director Financiar Contabil - Ec.Bogazi Maria, in calitate de promitent achizitor ,

şi A. SC …………………. , cu sediul in Jud. …………….., …………….. , Str. …………………..nr……., ,

telefon……………… fax ……………… numar de inmatriculare Registrul Comertului J…………………, cod fiscal RO ………………………., cont ……………………………………………… deschis la Trezoreia ………………………………….., reprezentata prin ………………………. – ………………….., în calitate de promitent furnizor 1 .

B. SC …………………. , cu sediul in Jud. …………….., …………….. , Str. …………………..nr……., , telefon……………… fax ……………… numar de inmatriculare Registrul Comertului J…………………, cod fiscal RO ………………………., cont ……………………………………………… deschis la Trezoreia ………………………………….., reprezentata prin ………………………. – ………………….., în calitate de promitent furnizor 2 .

2. Scopul acordului cadru 2.1 - Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor guverna

contractele de furnizare subsecvente ce urmează a fi atribuite în temeiul şi pe durata derulării prezentului acord.2.2 - Obiectul prezentului acord cadru il constituie furnizarea produselor farmaceutice aferente lotului

nr. ......- “.......................”, ca urmare a organizarii PROCEDURII DE NEGOCIERE FĂRĂ PUBLICAREA PREALABILĂ A UNUI ANUNŢ DE PARTICIPARE in baza contractelor subsecvente ce vor fi incheiate ulterior, în condiţiile convenite în prezentul acord.

3. Durata acordului-cadru3.1 - Durata prezentului acord-cadru este de 3 luni de la semnarea sa de catre partile contractante.3.2 - (1) Contractele subsecvente se vor incheia LUNAR, cuprizand necesarul de produse farmaceutice /

luna, functie de bugetul existent al autoritatii contractante la momentul necesitatii incheierii acestora. (2) Acordul cadru va inceta inainte de termen in conditiile in care procedura de LICITATIE DESCHISA in

derulare / ce urmeaza a se organiza de catre spital se va incheia cu desemnarea castigatorului si semnarea acordurilor cadru inainte de implinirea celor 3 luni. 3.5 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral prezentul acord cadru, printr-o notificare scrisa, fara nicio compensatie, de la data incheierii, de catre Ministerul Sanatatii - in calitate de unitate centralizata de achizitii - a contractelor / acordurilor cadru / contractelor subsecvente, in urma achizitiilor centralizate pentru produsele farmaceutice pentru care se realizeaza acestea, daca este cazul. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contractul / acordul cadru /contractul subsecvent indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a prezentului acord cadru.

4. Preţul unitar al produselor 4 .1 – Preţul unitar al produselor este cel inclus de promitentii furnizori în propunerea financiară şi

este prevăzut în anexa nr.1, la prezentul acord-cadru.

5. Ajustarea preţului 5.1. Ajustarea pretului din contractele subsecvente se va face direct, tinand cont de prevederile art.

164 din HOTARÂRE nr. 395 / 2016, respectiv « cand au loc modificari legislative sau au fost emise de către autorităţile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului ».

2

5.2. Pentru toate medicamentele, cu exceptia celor care se acorda in cadrul programelor naţionale de sănătate , preturile maximale sunt stabilite prin Canamed, acestea neputand fi depasite, iar Canamed se actualizeaza periodic, prin hotarari de guvern, ceea ce atrage necesitatea prevederii posibilitatii de ajustare a preturilor produselor farmaceutice, avand in vedere, cu precadere durata de 24 de luni ale acordurilor cadru.

Astfel: a. potrivit Legii nr. 95/2006, TITLUL XVIII “Medicamentul”, Cap. XIII “Dispozitii generale”, art. 890

statueaza urmatoarele: “ Ministerul Sănătăţii stabileşte, avizează şi aprobă, prin ordin al ministrului sănătăţii*), preţurile maximale ale medicamentelor de uz uman cu autorizaţie de punere pe piaţă în România, cu excepţia medicamentelor care se eliberează fără prescripţie medicală (OTC)”.

b. potrivit OMS nr. 368/2017 pentru aprobarea Normelor privind modul de calcul şi procedura de aprobare a preţurilor maximale ale medicamentelor de uz uman, art. 3 (1) statueaza: (1) La intrarea în vigoare a prezentului ordin, preţurile maximale ale medicamentelor autorizate de punere pe piaţă şi preţurile de referinţă generice/biosimilare aprobate în Canamed rămân valabile până la intrarea în vigoare a ordinului de aprobare a preţurilor calculate în urma corecţiei anuale, dar nu mai mult de 1 ianuarie 2019.”

- anexa, art. 3 al.1 lit b statueaza: „Catalogul naţional al preţurilor medicamentelor autorizate de punere pe piaţă în România, denumit în continuare Canamed = catalog cuprinzând preţurile maximale ale medicamentelor de uz uman valabile în România, care pot fi utilizate/comercializate de către deţinătorii de autorizaţie de punere pe piaţă a medicamentelor sau reprezentanţii acestora, distribuitorii angro şi furnizorii de servicii medicale şi medicamente pentru acele medicamente care fac obiectul unei relaţii contractuale cu Ministerul Sănătăţii, casele de asigurări de sănătate şi/sau direcţiile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti.”

- anexa, art. 17 statueaza “ART. 17(2) Preţurile de producător, cu ridicata şi cu amănuntul, înscrise în Canamed sunt preţuri maximale ale medicamentelor utilizate/comercializate de către furnizorii de servicii medicale sau medicamente aflaţi în relaţie contractuală cu Ministerul Sănătăţii, casele de asigurări de sănătate şi/sau direcţiile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti şi nu pot fi depăşite de către aceştia.”

5.3. Pentru medicamentele care se acorda in cadrul programelor de sanatate, preturile de decontare stabilite prin actele normative in vigoare nu pot fi depasite, iar pentru cele cuprinse în secţiunea C2 a sublistei C din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 720/2008 actualizarea se face trimestrial sau ori de cate ori este nevoie, c eea ce atrage necesitatea prevederii posibilitatii de ajustare a preturilor produselor farmaceutice, avand in vedere, cu precadere durata de 24 de luni ale acordurilor cadru.

Astfel, a. potrivit HG nr. 155/2017 privind aprobarea programelor naţionale de sănătate pentru anii 2017 şi

2018: - ART. 10 statueaza: “ Unităţile sanitare cu paturi aflate în relaţie contractuală cu casele de asigurări de

sănătate pentru finanţarea programelor naţionale de sănătate curative au următoarele obligaţii specifice: c) să achiziţioneze, în condiţiile legii, medicamente/materiale sanitare specifice în baza necesarului stabilit, ţinând cont de nevoile reale, consumurile realizate şi de stocurile cantitativ-valorice, în condiţiile legii, la nivelul preţului de achiziţie, care pentru medicamente nu poate depăşi preţul de decontare” ART. 24 statueaza: “(4) Până la finalizarea achiziţiilor centralizate la nivel naţional prin semnarea contractelor subsecvente cu ofertanţii desemnaţi câştigători, medicamentele, materialele sanitare specifice şi altele asemenea, care se acordă bolnavilor incluşi în programele naţionale de sănătate, se achiziţionează de unităţile sanitare cu paturi prin care se derulează programul, cu respectarea legislaţiei în domeniul achiziţiei publice, la preţul de achiziţie, care, în cazul medicamentelor, nu poate depăşi preţul de decontare aprobat în condiţiile legii.

(5) Achiziţionarea medicamentelor, materialelor sanitare specifice şi altora asemenea, necesare pentru derularea programelor naţionale de sănătate cărora nu le sunt aplicabile prevederile alin. (1), se realizează de unităţile sanitare cu paturi prin care se derulează programul, cu respectarea legislaţiei în domeniul achiziţiei publice, la preţul de achiziţie, care, în cazul medicamentelor, nu poate depăşi preţul de decontare aprobat în condiţiile legii.”

b. potrivit OMS/OCNAS nr. 1605/875/2014 privind aprobarea modului de calcul, a listei denumirilor comerciale şi a preţurilor de decontare ale medicamentelor care se acordă bolnavilor în cadrul programelor naţionale de sănătate şi a metodologiei de calcul al acestora:

3

- "ART. 2: (1) Se aprobă Lista denumirilor comerciale şi a preţurilor de decontare a medicamentelor care se acordă bolnavilor cuprinşi în cadrul programelor naţionale de sănătate corespunzătoare denumirilor comune internaţionale (DCI) cuprinse în secţiunea C2 a sublistei C din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 720/2008, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzută în anexa nr. 2. (2) Listele prevăzute la alin. (1), (1^1) şi (1^2) se actualizează trimestrial sau ori de câte ori este nevoie .”

5.4. In conditiile mentionate la punctele 2 si 3, se accepta actualizarea pretului contractului (majorare sau diminuare) in functie de modificarile de pret intervenite in actele normative ce reglementeaza modul de calcul al preturilor la medicamente, in speta prin Ordinele Ministerului Sanatatii pentru aprobarea preturilor la medicamente cuprinse în Catalogul National al preturilor medicamentelor de uz uman autorizate de punere pe piata în România (CANAMED) sau prin actele normative ce reglementeaza modul de calcul si pretul de decontare a medicamentelor din cadrul programelor nationale de sanatate.

5.5. Ajustarea pretului poate interveni atat cu ocazia incheierii unui nou contract subsecvent, cat si in timpul executarii contractului subsecvent, in functie de momentul in care intervin modificari in actele normative care privesc si reglementeaza modul calcul a preturilor la medicamente .

5.6. Cererea de ajustare precum si nota de fundamentare privind ajustarea pretului, prezentata de catre operatorul economic autoritatii contractante, va fi acceptata / respinsa in termen de maxim 30 de zile de la inregistrarea acesteia la sediul autoritatii contractante.

5.7. Actualizarea pretului se va efectua in functie de coeficientul Q privind mentinerea avantajului obtinut la procedura de atribuire in raport cu preturile aprobate prin actele normative ce reglementeaza preturile medicamentelor.

Q=PUI / PMAXI, unde : PUI = pretul unitar initial ofertat la depunerea ofertelor, PMAXI = pretul maximal aprobat prin actele normative in vigoare la data depunerii ofertelor ce

reglementeaza modul de calcul a preturilor la medicamente (CANAMED) sau cele ce reglementeaza modul de calcul si pretul de decontare a medicamentelor din cadrul programelor nationale de sanatate, dupa caz.

Actualizarea pretului se va efectua prin aplicarea urmatoarei formule de calcul : PUAJ = PMAXAJ x Q , unde :

PUAJ = pretul unitar ajustat (pretul nou) PMAXAJ = pretul maximal aprobat prin actele normative in vigoare la data solicitarii de ajustare ce reglementeaza modul de calcul a preturilor la medicamente (CANAMED) sau cele ce reglementeaza modul de calcul si pretul de decontare a medicamentelor din cadrul programelor nationale de sanatate, dupa caz.

5.8. Pretul nou ofertat nu poate fi mai mare decat pretul rezultat in urma aplicarii formulei de ajustare a pretului. 5.9. Ajustarea pretului se va face exclusiv prin înscrisuri semnate de catre ambele parti.

6. Cantitatea previzionată 6.1 - Cantitatea (minima si maxima) previzionata de produse ce urmează a fi furnizate în baza

contractelor subsecvente este prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul acord-cadru.

7. Obligaţiile promitentului- furnizor 7.1 - Promitentul-furnizor se obligă ca produsele livrate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în

propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru.7.2 - Promitentul- furnizor se obligă să furnizeze produsele astfel cum au fost prevăzute în acordul –

cadru, ori de câte ori autoritatea contractanta solicită acest lucru.7.3 – Promitentul-furnizor se obligă să despăgubească promitentul-achizitor împotriva oricăror:a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şib) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.7.4 - Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul

acord-cadru, fara sa obtina, in prealabil acordul scris al promitentului achizitor.

4

7.5 – Dacă pe parcursul derulării prezentului acord cadru se vor înregistra reduceri ale preţurilor în legătură cu produsele ce fac obiectul acordului cadru, promitentul furnizor se obligă să notifice achizitorul, părţile urmând a conveni ajustarea preţului iniţial.

8. Obligaţiile promitentului–achizitor 8.1 - Promitentul-achizitor se obligă să plătească preţul serviciilor către prestator în termenul convenit,

respectiv in maxim 60 de zile de la primirea facturii de catre promitentul achizitor. 8.2 – Promitentul achizitor are obligatia de a achita numai pretul produselor efectiv livrate in baza

contractelor subsecvente / comenzilor efectuate in cadrul acestor contracte. 8.3 - Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură

de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care promitentul prestator declară că nu mai are capacitatea de a răspunde solicitărilor.

8.4 - Promitentul-achizitor este îndreptăţit să iniţieze o procedură de atribuire, atunci când valoarea estimată a contractului subsecvent pe care intenţionează să îl atribuie, cumulată cu suma contractelor subsecvente atribuite anterior, depăşeşte o valoare pentru care prevederile legale impun obligaţii în raport cu anumite praguri valorice.

9. Comunicări9.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie

transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.9.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a

primirii comunicării.

10. Documentele acordului cadru:10.1 - Documentele acordului cadru sunt:

a. cerinţele achizitorului (caietul de sarcini, fisa de date a achizitiei) b. propunerea tehnică c. propunerea financiară d. garanţia de bună execuţie e. lista cu subcontractanţii, daca este cazulf. contractele incheiate de furnizor cu subcontractantii, daca este cazulg. actele aditionale, daca este cazulh. contractele subsecvente incheiate pe parcusrul derularii acordului cadrui. procesele verbale incheiate cu ocazia receptiei produselor ce fac obiectul acordului cadruj. orice alte documente aparute pe parcursul executiei acordului cadru in legatura cu acesta

10.2. In cazul in care, pe parcursul indeplinirii acordului cadru, se constata ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.

11. Încetarea acordului cadru11.1 - (1) Prezentul acord cadru încetează de drept:- prin ajungerea la termen- prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri în

raport cu anumite praguri valorice (2) Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri:- prin acordul de voinţă al părţilor ;- prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a

obligaţiilor asumate prin prezentul acord – cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 5 zile a părţii în culpă.

- prin denuntarea unilaterala de catre achizitor in conditiile prevazute la art. 3.5.

12. Litigii

5

Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului acord - cadru se vor soluţiona pe cale amiabilă.

13. Clauze privind prelucrarea datelor cu caracter personal13.1 - Părţile garantează respectarea obligaţiilor care reies din prevederile GDPR, aplicabil din 25 mai

2018, Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, precum şi din orice altă legislaţie privind prelucrarea datelor cu caracter personal. În plus, acestea garantează că deţin tehnica, aparatura şi măsurile organizatorice necesare pentru a facilita exercitarea drepturilor persoanelor vizate, păstrarea şi protecţia datelor personale împotriva pierderii ori a oricărei forme de procesare ilegală a acestora.

13.2 - Părţile, ambele având calitatea de Operator, se obligă una faţă de cealaltă să se conformeze şi să poată demonstra conformitatea cu principiile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, după cum urmează:

a) Operatorul va prelucra datele cu caracter personal în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată (art. 5(1)(a) GDPR);

b) Operatorul va colecta datele personale în scopuri determinate, explicite şi legitime, ulterior nefiind permisă prelucrarea într-un mod incompatibil acestor scopuri (art. 5 alin. (1) lit. b) GDPR);

c) Operatorul se va asigura că datele personale sunt adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (art. 5 alin. (1) lit. c) GDPR);

d) Operatorul va păstra datele într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate (art. 5 alin. (1) lit. e) GDPR);

e) Operatorul garantează că datele personale sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale (art. 5 alin. (1) lit. f) GDPR);

f) Operatorul se obligă să pună în aplicare măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru a garanta şi a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se efectuează în conformitate cu GDPR, revizuind şi actualizând în mod activ respectivele măsuri (art. 5 alin. (2) GDPR);

g) Măsurile tehnice şi organizatorice trebuie să fie menite a asigura că sunt prelucrate numai date cu caracter personal care sunt necesare pentru fiecare scop specific al prelucrării;

13.3 - Părţile se asigură şi garantează asumarea obligaţiei de confidenţialitate de către persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal prin instrumente juridice adecvate.

Prezentul acord cadru are 6 pagini si o anexa.

Părţile au convenit să încheie azi .............. prezentul acord-cadru, în .... exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

PROMITENT ACHIZITOR PROMITENT FURNIZOR 1

SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU SC ............................

MANAGER Dr.Banciu Vasile Stelian

DIRECTOR FINANCIAR CONTABIL Ec. Bögazi Maria

FARMACIST SEF PROMITENT FURNIZOR 2Farm. Rotar Monica Gabriela SC ............................

COMPARTIMENT JURIDICCons. Jr. Popescu Emilia Elizabeta

6

CONTRACT DE FURNIZARE nr. ……….. / ………………CONTRACT SUBSECVENT ACORDULUI CADRU CU NR. ……….. / ………………

1. Părţile contractanteÎn temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice s-a încheiat prezentul contract de servicii, între

SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU, cu sediul in Sibiu, Str.Pompeiu Onofreiu nr. 2-4, telefon: 0269-230260, fax: 0269-230045, cod fiscal 11411672, cont RO38TREZ24F660601710101X deschis la Trezoreria Sibiu, reprezentat legal prin Manager – Dr. Banciu Vasile Stelian si Director Financiar Contabil - Ec.Bogazi Maria, in calitate de achizitor, pe de o parte

şi SC …….........................., cu sediul in ……………………...……. telefon……………….fax ....................... număr de

înmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont (trezorerie, bancă) .......................................................................... reprezentată prin ............................................................................................... (denumirea conducătorului), funcţia..............................................., în calitate de furnizor, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract –prezentul contract şi toate anexele sale;b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. produse – produsele alimentare, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul

contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea

produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;

f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;

g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera

Internaţională de Comerţ (CIC);i. forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut

imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în

mod diferit.

7

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului4.1. - Furnizorul se obliga sa furnizeze si sa transporte, in urma castigarii PROCEDURII DE NEGOCIERE

FĂRĂ PUBLICAREA PREALABILĂ A UNUI ANUNŢ DE PARTICIPARE in conformitate cu prevederile Legii nr.98/2016 – urmatoarele produse aferente LOTULUI NR. ..... – “......” in cantitatea si cu preturile inscrise in prezentul contract, în perioada convenita şi în conformitate cu cerintele caietului de sarcini, propunerii tehnice si financiare si prezentului contract:

Nr.Crt

.

Nr. acord cadru Nr. lot. Produs UMCantitate(6 luni)

Pret Unitar

(Lei – fara TVA)

Valoare(Lei –

fara TVA)

0 1 2 3 4 5 6 71 1 xxxxxxxxxx ….. x y z2 5 xxxxxxxxxx ……3 10 xxxxxxxxxx …….

Total general – lei( fara TVA)

4.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare. 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul produselor furnizate, plătibil furnizorului de către achizitor, este de ........... lei, din care T.V.A. ................ lei.

4.4. - Produsele se vor livra in maxim 7 zile calendaristice de la transmiterea pe fax a comenzii. Pentru intarzieri mai mari fata de termenul precizat se va elibera negatie.

4.5. - Nu sunt admise livrari partiale de medicamente in cadrul unei comenzi.

5. Durata contractului5.1 – Durata prezentului contract este de 1 (una) luna de la semnarea acestuia de catre ambele parti

contractante, adică de la ............................................până cel mult la ………...............

6. Documentele contractului6.1 - Documentele contractului sunt:

a. cerinţele achizitorului (caietul de sarcini, fisa de date a achizitiei) b. propunerea tehnică c. propunerea financiară d. garanţia de bună execuţie e. lista cu subcontractanţii, daca este cazulf. contractele incheiate de furnizor cu subcontractantii, daca este cazulg. actele aditionale, daca este cazulh. procesele verbale incheiate cu ocazia furnizarii produselor ce fac obiectul contractuluii. orice alte documente aparute pe parcursul executiei contractului in legatura cu acesta

6.2. In cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constata ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.

7. Obligaţiile principale ale furnizorului7.1 – Furnizorul se obligă să livreze produsele care fac obiectul contractului la locatia: farmacia Spitalului

Clinic de Pediatrie Sibiu, situata in Sibiu, Str. Pompeiu Onofreiu nr. 2-4.7.2 - Furnizorul se obligă să livreze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în

propunerea tehnică. 7.3. Sa furnizeze produsele in termen de maxim 7 zile calendaristice de la primirea comenzii scrise –

8

transmisa de achizitor pe fax. sa furnizeze produsele insotite de factura fiscala, aviz de expeditie, certificate de garantie, documente de certificare a calitatii, conform dispozitiilor legale in vigoare, care devin parte integranta din contract.

7.4. Sa furnizeze produse care respecta termenul de valabilitate cerut de achizitor si care au inscriptionate, in mod vizibil, acest termen.

7.5 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şiii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului8.1- Achizitorul se obligă să achiziţioneze şi să plătească preţul convenit în prezentul contract la

termenul si in conditiile prevazute in contract.8.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termen de maxim 60 de zile de

la data primirii facturii de catre achizitor.8.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite,

atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 (1) - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul depaseste termenul de livrare prevazut prin

contract, achizitorul are dreptul de a pretinde penalitati de 0,029% pe zi de intarziere din valoarea livrarii neonorata din contract, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. In situatia in care, contravaloarea majorarilor de intarziere nu acopera valoarea prejudiciului cauzat, achizitorul poate solicita daune – interese pana la acoperirea integrala a prejudiciului.

9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art.8.2, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota de 0,029% pe zi de intarziere din plata neefectuata, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

9.3.- Plata penalităţilor stipulate la clauzele 9.1-9.2 nu exclude suportarea, de către partea aflată în culpă contractuală, a daunelor cominatorii sau altor daune interese.

9.4. - Penalitatile datorate curg de drept de la data scadenţei obligaţiilor asumate conform contractului.9.5 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod

culpabil şi repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

9.6. - Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate, care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute în condiţiile de la punctele 2 si 3, în completare, părţile datorează daune – interese în condiţiile dreptului comun.

9.7. - Valoarea penalitatilor poate depasi valoarea asupra carora este calculata.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractului10.1 (1) Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10%

din valoarea totala a contractului (fara TVA) pentru perioada de valabilitate a contractului, sub forma: a) instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara; b) instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari; c) virament bancar, prin ordin de plata vizat de banca, în contul spitalului deschis la Trezoreria Sibiu,

RO35 TREZ 5765 006X XX01 1246.d) depunerea garantiei, in numerar, la casieria autoritatii contractante, din Sibiu, Str. Ghe . Baritiu nr.1-3.10.2. - (1) În situaţia în care părţile convin prelungirea termenului contractului, precum şi pentru orice

motiv (inclusiv forţa majoră) furnizorul are obligaţia de a prelungi valabilitatea garanţiei de bună execuţie, cu

9

durata corespunzătoare prelungirii termenului contractului, în maxim 5 zile lucratoare de la data semnării de către părţi a actului adiţional de prelungire.

(2) Garanţia de bună execuţie ce se va prelungi va fi valabilă de la data expirării celei iniţiale pe perioada de prelungire a termenului contractului şi pînă la semnarea procesului verbal de receptie.

10.3 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.

10.4 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru in termen de 15 zile furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

10.5 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de maxim 14 zile de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat pana la acea data pretenţii asupra ei.

10.6 - Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

11. Recepţie, inspecţii şi teste11.1 - Produsele se livreaza pe baza de receptie cantitativa si calitativa cu ocazia preluarii produselor de

la furnizor, la Farmacia spitalului, situata in Sibiu, Str. Pompeiu Onofreiu nr.2-4, prin semnarea unui proces verbal de predare primire semnat de reprezentatii partilor participanti la receptie.

11.2.- (1) Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din caietul de sarcini /propunerea tehnica.

11.3 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul, fără a modifica preţul contractului are obligaţia:

a) de a înlocui produsele refuzate; saub) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.11.4 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau

amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 11.5 - Livrarea produselor se considera încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie a produselor.

11.6 - Prevederile clauzelor 11.1-11.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.

12. Ambalare şi marcare12.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea sa facă fata, fără limitare, la

manipularea dura din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitatiile care ar putea sa apara în timpul transportului şi depozitarii în aer liber, în asa fel încât sa ajungă în buna stare la destinaţia finala. (2) În cazul ambalarii greutatilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinaţia finala a produselor şi absenta facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit. (3) Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleti de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului.

13. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele13.1.- Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor, respectând:

a. termenul de livrare stabilit in contract – art.4.4.si 7.3 b.termenul comercial stabilit.

13.2. - La livrare, medicamentele vor fi insotite de facturi, avize de expeditie certificate de garantie, precum si de documente de certificare a calitatii, conform dispozitiilor legale in vigoare

13.3. Nu sunt admise livrari partiale de medicamente in cadrul unei comenzi. 13.4 - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după

recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.

10

13.5- Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie ale produselor.

14. Perioada de garanţie acordată produselor14.1.- Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cel putin egala cu termenul de

valabilitate cerut de achizitor la data organizarii procedurii de atribuire a contractului.14.2.- Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce

apare in legatura cu garantia oferita.(2) La primirea unei astfel de notificari furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui

produsul, fara costuri suplimentare pentru achizitor.

15. Ajustarea preţului contractului15.1 - Pentru produsele livrate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în

propunerea financiară, anexă la contract.15.2. Ajustarea pretului din contractele subsecvente se va face direct, tinand cont de prevederile art.

164 din HOTARÂRE nr. 395 / 2016, respectiv « cand au loc modificari legislative sau au fost emise de către autorităţile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului ».

15.3. Pentru toate medicamentele, cu exceptia celor care se acorda in cadrul programelor naţionale de sănătate , preturile maximale sunt stabilite prin Canamed, acestea neputand fi depasite, iar Canamed se actualizeaza periodic, prin hotarari de guvern, ceea ce atrage necesitatea prevederii posibilitatii de ajustare a preturilor produselor farmaceutice, avand in vedere, cu precadere durata de 24 de luni ale acordurilor cadru.

Astfel: a. potrivit Legii nr. 95/2006, TITLUL XVIII “Medicamentul”, Cap. XIII “Dispozitii generale”, art. 890

statueaza urmatoarele: “ Ministerul Sănătăţii stabileşte, avizează şi aprobă, prin ordin al ministrului sănătăţii*), preţurile maximale ale medicamentelor de uz uman cu autorizaţie de punere pe piaţă în România, cu excepţia medicamentelor care se eliberează fără prescripţie medicală (OTC)”.

b. potrivit OMS nr. 368/2017 pentru aprobarea Normelor privind modul de calcul şi procedura de aprobare a preţurilor maximale ale medicamentelor de uz uman, art. 3 (1) statueaza: (1) La intrarea în vigoare a prezentului ordin, preţurile maximale ale medicamentelor autorizate de punere pe piaţă şi preţurile de referinţă generice/biosimilare aprobate în Canamed rămân valabile până la intrarea în vigoare a ordinului de aprobare a preţurilor calculate în urma corecţiei anuale, dar nu mai mult de 1 ianuarie 2019.”

- anexa, art. 3 al.1 lit b statueaza: „Catalogul naţional al preţurilor medicamentelor autorizate de punere pe piaţă în România, denumit în continuare Canamed = catalog cuprinzând preţurile maximale ale medicamentelor de uz uman valabile în România, care pot fi utilizate/comercializate de către deţinătorii de autorizaţie de punere pe piaţă a medicamentelor sau reprezentanţii acestora, distribuitorii angro şi furnizorii de servicii medicale şi medicamente pentru acele medicamente care fac obiectul unei relaţii contractuale cu Ministerul Sănătăţii, casele de asigurări de sănătate şi/sau direcţiile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti.”

- anexa, art. 17 statueaza “ART. 17(2) Preţurile de producător, cu ridicata şi cu amănuntul, înscrise în Canamed sunt preţuri maximale ale medicamentelor utilizate/comercializate de către furnizorii de servicii medicale sau medicamente aflaţi în relaţie contractuală cu Ministerul Sănătăţii, casele de asigurări de sănătate şi/sau direcţiile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti şi nu pot fi depăşite de către aceştia.”

15.4. Pentru medicamentele care se acorda in cadrul programelor de sanatate, preturile de decontare stabilite prin actele normative in vigoare nu pot fi depasite, iar pentru cele cuprinse în secţiunea C2 a sublistei C din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 720/2008 actualizarea se face trimestrial sau ori de cate ori este nevoie, c eea ce atrage necesitatea prevederii posibilitatii de ajustare a preturilor produselor farmaceutice, avand in vedere, cu precadere durata de 24 de luni ale acordurilor cadru.

Astfel, a. potrivit HG nr. 155/2017 privind aprobarea programelor naţionale de sănătate pentru anii 2017 şi

2018: - ART. 10 statueaza: “ Unităţile sanitare cu paturi aflate în relaţie contractuală cu casele de asigurări de

sănătate pentru finanţarea programelor naţionale de sănătate curative au următoarele obligaţii specifice:

11

c) să achiziţioneze, în condiţiile legii, medicamente/materiale sanitare specifice în baza necesarului stabilit, ţinând cont de nevoile reale, consumurile realizate şi de stocurile cantitativ-valorice, în condiţiile legii, la nivelul preţului de achiziţie, care pentru medicamente nu poate depăşi preţul de decontare” ART. 24 statueaza: “(4) Până la finalizarea achiziţiilor centralizate la nivel naţional prin semnarea contractelor subsecvente cu ofertanţii desemnaţi câştigători, medicamentele, materialele sanitare specifice şi altele asemenea, care se acordă bolnavilor incluşi în programele naţionale de sănătate, se achiziţionează de unităţile sanitare cu paturi prin care se derulează programul, cu respectarea legislaţiei în domeniul achiziţiei publice, la preţul de achiziţie, care, în cazul medicamentelor, nu poate depăşi preţul de decontare aprobat în condiţiile legii.

(5) Achiziţionarea medicamentelor, materialelor sanitare specifice şi altora asemenea, necesare pentru derularea programelor naţionale de sănătate cărora nu le sunt aplicabile prevederile alin. (1), se realizează de unităţile sanitare cu paturi prin care se derulează programul, cu respectarea legislaţiei în domeniul achiziţiei publice, la preţul de achiziţie, care, în cazul medicamentelor, nu poate depăşi preţul de decontare aprobat în condiţiile legii.”

b. potrivit OMS/OCNAS nr. 1605/875/2014 privind aprobarea modului de calcul, a listei denumirilor comerciale şi a preţurilor de decontare ale medicamentelor care se acordă bolnavilor în cadrul programelor naţionale de sănătate şi a metodologiei de calcul al acestora:

- "ART. 2: (1) Se aprobă Lista denumirilor comerciale şi a preţurilor de decontare a medicamentelor care se acordă bolnavilor cuprinşi în cadrul programelor naţionale de sănătate corespunzătoare denumirilor comune internaţionale (DCI) cuprinse în secţiunea C2 a sublistei C din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 720/2008, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzută în anexa nr. 2. (2) Listele prevăzute la alin. (1), (1^1) şi (1^2) se actualizează trimestrial sau ori de câte ori este nevoie .”

15.5. In conditiile mentionate la punctele 2 si 3, se accepta actualizarea pretului contractului (majorare sau diminuare) in functie de modificarile de pret intervenite in actele normative ce reglementeaza modul de calcul al preturilor la medicamente, in speta prin Ordinele Ministerului Sanatatii pentru aprobarea preturilor la medicamente cuprinse în Catalogul National al preturilor medicamentelor de uz uman autorizate de punere pe piata în România (CANAMED) sau prin actele normative ce reglementeaza modul de calcul si pretul de decontare a medicamentelor din cadrul programelor nationale de sanatate.

15.6. Ajustarea pretului poate interveni atat cu ocazia incheierii unui nou contract subsecvent, cat si in timpul executarii contractului subsecvent, in functie de momentul in care intervin modificari in actele normative care privesc si reglementeaza modul calcul a preturilor la medicamente .

15.7. Cererea de ajustare precum si nota de fundamentare privind ajustarea pretului, prezentata de catre operatorul economic autoritatii contractante, va fi acceptata / respinsa in termen de maxim 30 de zile de la inregistrarea acesteia la sediul autoritatii contractante.

15.8. Actualizarea pretului se va efectua in functie de coeficientul Q privind mentinerea avantajului obtinut la procedura de atribuire in raport cu preturile aprobate prin actele normative ce reglementeaza preturile medicamentelor.

Q=PUI / PMAXI, unde : PUI = pretul unitar initial ofertat la depunerea ofertelor, PMAXI = pretul maximal aprobat prin actele normative in vigoare la data depunerii ofertelor ce

reglementeaza modul de calcul a preturilor la medicamente (CANAMED) sau cele ce reglementeaza modul de calcul si pretul de decontare a medicamentelor din cadrul programelor nationale de sanatate, dupa caz.

Actualizarea pretului se va efectua prin aplicarea urmatoarei formule de calcul : PUAJ = PMAXAJ x Q , unde :

PUAJ = pretul unitar ajustat (pretul nou) PMAXAJ = pretul maximal aprobat prin actele normative in vigoare la data solicitarii de ajustare ce reglementeaza modul de calcul a preturilor la medicamente (CANAMED) sau cele ce reglementeaza modul de calcul si pretul de decontare a medicamentelor din cadrul programelor nationale de sanatate, dupa caz.

15.9. Pretul nou ofertat nu poate fi mai mare decat pretul rezultat in urma aplicarii formulei de ajustare a pretului. 15.10. Ajustarea pretului se va face exclusiv prin înscrisuri semnate de catre ambele parti.

12

16. Subcontractanţi1

16.1 - Furnizorul are obligaţia de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

16.2 - (1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Contractele prezentate conform prevederilor alin. (1) trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică si vor cuprinde cel putin urmatoarele elemente: a) activităţile ce urmează a fi subcontractate; b) numele, datele de contact, reprezentanţii legali ai subcontractanţilor; c) valoarea aferentă prestaţiilor subcontractanţilor.

(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, se constituie în anexă la contract.(4) In cazul in care se introduc noi subcontractanti furnizorul are obligaţia de a prezenta toate

contractele încheiate cu noii subcontractanţi care vor fi, la randul lor, in concordanta cu oferta, se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica si vor cuprinde ce putin urmatoarele elemente: a) activităţile ce urmează a fi subcontractate; b) numele, datele de contact, reprezentanţii legali ai noilor subcontractanţi; c) valoarea aferentă prestaţiilor noilor subcontractanţi.

(5) Dispoziţiile prevăzute la alin. (1)-(4) nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de lucrari. 16.3 - (1) Contractantul va indica, cel mai târziu la momentul începerii executării contractului, numele, datele de contact şi reprezentanţii legali ai subcontractanţilor săi implicaţi în executarea contractului de achiziţie publică, în măsura în care aceste informaţii sunt cunoscute la momentul respectiv. (2) Contractantul are obligaţia de a notifica autorităţii contractante orice modificări ale informaţiilor prevăzute la alin. (1) pe durata contractului de achiziţie publică. (3) Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanţi, pe durata executării contractului de achiziţie publică, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului de achiziţie publică, în condiţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. (4) În situaţia prevăzută la alin. (3), contractantul va transmite autorităţii contractante informaţiile prevăzute la alin. (1) şi va obţine acordul autorităţii contractante privind eventualii noi subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului. (5) Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. 16.4 - În scopul unei informări complete, autoritatea contractantă are dreptul de a extinde aplicarea obligaţiilor prevăzute la art. 16.3: a) cu privire la furnizorii implicaţi în contracte de achiziţii publice de lucrări sau de servicii;

b) cu privire la subcontractanţii subcontractanţilor contractantului sau subcontractanţii aflaţi pe niveluri subsecvente ale lanţului de subcontractare 16.5.- Înlocuirea/implicarea subcontractanţilor de către contractant în perioada de implementare a contractului poate interveni în următoarele situaţii: a) înlocuirea subcontractanţilor nominalizaţi în ofertă şi ale căror activităţi au fost indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractanţi, b) declararea unor noi subcontractanţi ulterior semnării contractului de achiziţie publică în condiţiile în care lucrările/serviciile ce urmează a fi subcontractate au fost prevăzute în ofertă fără a se indica iniţial opţiunea subcontractării acestora, c) renunţarea/retragerea subcontractanţilor din contractul de achiziţie publică. 16.6 - În situaţiile prevăzute la art. 16.5, noii subcontractanţi au obligaţia de a prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care îşi asumă respectarea prevederilor caietului de sarcini şi a propunerii tehnice depuse de către contractant la ofertă, aferentă activităţii supuse subcontractării. 16.7 - Contractele incheiate cu noii subcontractanti şi declaraţiile menţionate la art. 16.6 vor fi prezentate cu cel puţin 15 zile înainte de momentul începerii executării lucrărilor/prestării serviciilor de către noii subcontractanţi.

1 În cazul contractelor care presupun şi servicii accesorii furnizării13

16.8 - În situaţiile prevăzute la art. 16.5, noii subcontractanţi au obligaţia de a transmite certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţilor de implicare în contractul de achiziţie publică. 16.9 - Înlocuirea/implicarea subcontractanţilor de către contractant în perioada de implementare a contractului se realizează cu acordul autorităţii contractante. 16.10 - Situaţia prevăzută la art. 16.5 lit. a) nu reprezintă modificare substanţială, aşa cum este aceasta definită la art. 221 din Legea nr. 98/2016. 16.11 - (1) În situaţia prevăzută la art. 16.5 lit. a), valoarea aferentă activităţilor subcontractate va fi cel mult egală cu valoarea declarată în cadrul ofertei ca fiind subcontractată, la care se poate adăuga numai ajustarea preţurilor existente în contract. (2) În situaţia prevăzută la art. 16.5 lit. a), obiectul noului contract de subcontractare nu trebuie să modifice obiectul contractului de subcontractare anterior. (3) Obiectul şi valoarea noului contract de subcontractare nu vor conţine lucrările executate/serviciile prestate de către subcontractantul iniţial şi nici valoarea aferentă acestora. 16.12 - În situaţia prevăzută la art. 16.5 lit. b), contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanţi pe durata executării contractului, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului de achiziţie publică în condiţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016. 16.13 - Situaţia prevăzută la art. 16.5 lit. b) nu reprezintă o modificare substanţială aşa cum este aceasta definită la art. 221 din Legea nr. 98/2016, dacă se îndeplinesc următoarele condiţii cumulative: a) introducerea unui nou subcontractant nu are impact asupra îndeplinirii criteriilor de calificare/selecţie sau în privinţa aplicării criteriului de atribuire raportat la momentul evaluării ofertelor; b) introducerea unui nou subcontractant nu modifică preţul contractului dintre autoritatea contractantă şi contractant; c) introducerea unui nou subcontractant este strict necesară pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică; d) prin introducerea unui nou subcontractant nu este schimbat caracterul general al obiectului contractului de achiziţie publică, fapt ce presupune că scopul contractului, precum şi indicatorii principali ce caracterizează rezultatul respectivului contract rămân nemodificaţi. 16.14 - În situaţia prevăzută la art. 16.5 lit. c), în cazul în care un contract de subcontractare este denunţat unilateral/reziliat de către una din părţi, contractantul are obligaţia de a prelua partea/părţile din contract aferente activităţii subcontractate sau de a înlocui acest subcontractant cu un nou subcontractant în condiţiile art. 12.5 lit. a).

16.15 - Executantul va răspunde pentru actele şi faptele subcontractantilor săi şi ale experţilor, agenţilor, salariaţilor acestora, ca şi cum ar fi actele sau faptele sale. Acceptarea de către achizitor a subcontractării oricărei părţi a prezentului contract nu va elibera executantul de niciuna dintre obligaţiile sale din prezentul contract.

16.16 - (1) Autoritatea contractantă efectuează plăţi corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită, pentru servicii, produse sau lucrări furnizate contractantului potrivit contractului dintre contractant şi subcontractant în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile, atunci când natura contractului permite acest lucru şi dacă subcontractanţii propuşi şi-au exprimat opţiunea în acest sens. (2) În sensul alin. (1), subcontractorii îşi vor exprima la momentul încheierii contractului de achiziţie publică sau la momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie publică, după caz, opţiunea de a fi plătiţi direct de către autoritatea contractantă. Autoritatea contractantă efectuează plăţile directe către subcontractanţii agreaţi doar atunci când prestaţia acestora este confirmată prin documente agreate de toate cele 3 părţi, respectiv autoritate contractantă, contractant şi subcontractant sau de autoritatea contractantă şi subcontractant atunci când, în mod nejustificat, contractantul blochează confirmarea executării obligaţiilor asumate de subcontractant. (3) Atunci când un subcontractant îşi exprimă opţiunea de a fi plătit direct, transferul de drept al obligaţiilor de plată către subcontractant/subcontractanţi pentru partea/părţile din contract aferentă/aferente acestuia/acestora, se va realiza în momentul în care a fost confirmată îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contractul de subcontractare, în conformitate cu prevederile alin. (2). (4) Dispoziţiile prevăzute la alin. (1)-(3) nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziţie publică/acord-cadru.

14

17. Întârzieri în îndeplinirea contractului17.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în

propunerea tehnica.17.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă perioada de livrare inscrisa in

propunerea tehnica, atunci acesta are obligaţia de a notifica achizitorul în timp util; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se va face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

17.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.

18. Forţa majoră18.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.18.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.18.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi

în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

18.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

18.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

19. Soluţionarea litigiilor19.1 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

19.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de catre instantele judecatoresti competente.

20. Cesiunea20.1 - Executantul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul

contract.20.2 – Executantul poate cesiona dreptul său de a încasa contraprestaţia lucrării executate în condiţiile

prevăzute de dispoziţiile Codului Civil.20.3 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni cu respectarea

dispoziţiilor articolului 16.2.20.4 - (1) Este posibila cesiunea de creanţă în favoarea subcontractanţilor legată de partea/părţile din

contract care sunt îndeplinite de către aceştia.(2) În vederea determinării valorii creanţei, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea

subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte.

21. Denuntarea unilaterala a contractului 21.1 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul în cel mult 30 de zile de la

apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data semnării contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale respectiv ar fi contra interesului public. În acest caz, contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

15

21.2 -. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată executantului, fără nicio compensaţie, de la data declararii falimentului prin hotararea definitiva a unui judecator sindic, cu condiţia că această renunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru executant. În acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract executată pâna la data denunţării unilaterale a contractului.

22. Modificarea contractului 22.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act aditional.22.2 - Prin acte aditionale nu se pot aduce modificari substantiale contractului de achizitie publica.22.3 – Modificarile posibile ale contractului sunt cele cuprinse in textul prezentului contract precum si

cele prevazute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

23. Limba care guvernează contractul23.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

24. Comunicări24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.24.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia

confirmării în scris a primirii comunicării.

25. Legea aplicabilă contractului25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

26. Clauze privind prelucrarea datelor cu caracter personal26.1 - Părţile garantează respectarea obligaţiilor care reies din prevederile GDPR, aplicabil din 25 mai

2018, Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, precum şi din orice altă legislaţie privind prelucrarea datelor cu caracter personal. În plus, acestea garantează că deţin tehnica, aparatura şi măsurile organizatorice necesare pentru a facilita exercitarea drepturilor persoanelor vizate, păstrarea şi protecţia datelor personale împotriva pierderii ori a oricărei forme de procesare ilegală a acestora.

26.2 - Părţile, ambele având calitatea de Operator, se obligă una faţă de cealaltă să se conformeze şi să poată demonstra conformitatea cu principiile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, după cum urmează:

a) Operatorul va prelucra datele cu caracter personal în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată (art. 5(1)(a) GDPR);

b) Operatorul va colecta datele personale în scopuri determinate, explicite şi legitime, ulterior nefiind permisă prelucrarea într-un mod incompatibil acestor scopuri (art. 5 alin. (1) lit. b) GDPR);

c) Operatorul se va asigura că datele personale sunt adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (art. 5 alin. (1) lit. c) GDPR);

d) Operatorul va păstra datele într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate (art. 5 alin. (1) lit. e) GDPR);

e) Operatorul garantează că datele personale sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale (art. 5 alin. (1) lit. f) GDPR);

f) Operatorul se obligă să pună în aplicare măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru a garanta şi a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se efectuează în conformitate cu GDPR, revizuind şi actualizând în mod activ respectivele măsuri (art. 5 alin. (2) GDPR);

g) Măsurile tehnice şi organizatorice trebuie să fie menite a asigura că sunt prelucrate numai date cu caracter personal care sunt necesare pentru fiecare scop specific al prelucrării;

26.3 - Părţile se asigură şi garantează asumarea obligaţiei de confidenţialitate de către persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal prin instrumente juridice adecvate.

16

Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU SC ............................

MANAGER Dr.Banciu Vasile Stelian

DIRECTOR FINANCIAR CONTABIL Ec. Bögazi Maria

FARMACIST SEF Farm. Rotar Monica Gabriela

COMPARTIMENT JURIDICCons. Jr.Popescu Emilia Elisabeta

17