PRIMĂRIA COMUNEI GHIRODA

REGULAMENTULDE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL

PRIMĂRIEI COMUNEI GHIRODA

1

CUPRINS

Noţiuni introductive Partea I - Manualul organizării Primăriei Comunei Ghiroda Cap. I: Dispoziţii Generale

Cap.II: Structura organizatorică a Primăriei Comunei Ghiroda Cap. III: Conducerea Primăriei Comunei Ghiroda Secţiunea I: Primarul Comunei Ghiroda Secţiunea II: Viceprimarul Comunei Ghiroda Secţiunea III: Secretarul Comunei Ghiroda Cap IV: Personalul de execuţie al Primăriei Comunei Ghiroda Secţiunea I: Compartimente subordonate primarului Comunei Ghiroda

BIROUL IMPUNERE/CONTABILITATE FINANCIARĂ Compartimentul impozite şi taxe Compartimentul contabilitate Compartimentul urmariri executari silite Compartimentul incasari casierie

SERVICIUL PUBLIC PENTRU SITUATII DE URGENŢĂ COMPARTIMENTUL JURIDIC COMPARTIMENTUL URBANISM COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN COMPARTIMENTUL TRANSPORT COMPARTIMENTUL ACHIZIŢII PUBLICE COMPARTIMENTUL CULTURA SERVICIUL POLIŢIA COMUNITARĂ COMPARTIMENTUL CABINET PRIMAR

Secţiunea II: Compartimente subordonate viceprimarului Comunei Ghiroda SERVICIUL PENTRU ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV

Secţiunea III: Compartimente subordonate secretarului Comunei Ghiroda

COMPARTIMENT AGRICOL - FOND FUNCIAR COMPARTIMENT ASISTENŢĂ SOCIALĂ COMPARTIMENT STARE CIVILĂ, ADMINISTRAŢIE LOCALĂ,

ARHIVĂ COMPARTIMENT RESURSE UMANE COMPARTIMENT PROMOTOR LOCAL,MEDIU, COMUNICARE

IT COMPARTIMENT REGISTRATURĂ

Partea a II a - Regulamentul intern Partea a III a - Reguli şi Proceduri de lucru generale Partea a IV a - Dispoziţii finale

2

ROMÂNIAJUDEŢUL TIMIŞCOMUNA GHIRODAPRIMĂRIA

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE ALPRIMĂRIEI COMUNEI GHIRODA

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Art.1.- Definiţie:Regulamentul de organizare şi funcţionare (R.O.F.) detaliază modul de organizare al autorităţii

publice şi a subdiviziunilor sale organizatorice, stabileşte regulile de funcţionare, politicile şi procedurile autorităţii publice, normele de conduită, drepturile şi obligaţiile angajaţilor acesteia.

Art.2 - Structură:Părţile componente ale Regulamentului de organizare şi funcţionare sunt:

• Manualul organizării – care cuprinde descrierea organizării autorităţii publice şi a subdiviziunilor sale organizatorice;

• Regulamentul Intern – care cuprinde regulile de funcţionare, normele de conduită, drepturile şi obligaţiile angajaţilor autorităţii publice, politicile şi procedurile acesteia.

Art.3 – Funcţii:În cadrul autorităţii publice, Regulamentul de organizare şi funcţionare ajută la îndeplinirea

următoarelor funcţii:• Funcţia de instrument de management – ROF este un mijloc prin care toţi angajaţii

dobândesc o imagine comună asupra organizării autorităţii publice, iar obiectivele acesteia devin mult mai clare;

• Funcţia de legitimare a puterii şi obligaţiilor – ce revin fiecărui membru al organizaţiei – fiecare persoană ştie cu precizie unde îi este locul, ce atribuţii are, care îi este limita de decizie, care sunt relaţiile de cooperare şi de subordonare;

• Funcţia de integrare socială a personalului – ROF conţine reguli şi norme scrise care reglează activitatea întregului personal, care lucrează la realizarea unor obiective comune.

Art.4 – Persoanele vizate:Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru funcţionarii publici, indiferent de

funcţia pe care o deţin şi pentru personalul încadrat cu contract individual de muncă din aparatul de specialitate al Primarului Comunei Ghiroda.

Art.5 – Intrare în vigoare:Prezentul Regulament este valabil de la data aprobării sale prin hotărâre a Consiliului Local al

Comunei Ghiroda şi îşi produce efectele faţă de angajaţi din momentul încunoştinţării acestora.

3

PARTEA I:MANUALUL ORGANIZĂRII PRIMĂRIEI

COMUNEI GHIRODA

CAPITOLUL IDISPOZIŢII GENERALE

Art.1 – Primarul, Viceprimarul, Secretarul împreună cu aparatul de specialitate al Primarului Comunei Ghiroda, constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, denumită „Primăria Comunei Ghiroda”, care aduce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

Art.2 – Comuna Ghiroda are un Primar şi un viceprimar, aleşi în condiţiile legii pe o perioadă de 4 ani.

Art.3 – Sediul Primăriei Comunei Ghiroda este în localitatea Ghiroda, str. Victoria nr. 46.Art.4 – Misiunea sau scopul Primăriei Comunei Ghiroda rezidă în soluţionarea şi gestionarea, în

numele şi în interesul comunitatii locale pe care o reprezintă, treburilor publice, în condiţiile legii.Art.5 – Administraţia publică în Comuna Ghiroda se organizează şi funcţionează în temeiul

principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit.

Art.6 – În cadrul Primăriei Comunei Ghiroda se interzice discriminarea şi asigurarea unui tratament inegal între femei şi bărbaţi, personalul de conducere având obligaţia de a informa sistematic angajaţii din structura condusă asupra drepturilor pe care le au cu privire la respectarea egalităţii de tratament între femei şi bărbaţi în cadrul relaţiilor de muncă.

4

CAPITOLUL IISTRUCTURA ORGANIZATORICĂ APRIMĂRIEI COMUNEI GHIRODA

Art.7 – Structura organizatorică a Primăriei Comunei Ghiroda cuprinde servicii, birouri şi compartimente, constituite în conformitate cu organigrama, anexă la prezentul regulament.

Art.8 – Serviciile, birourile şi compartimentele care intră în alcătuirea aparatului de specialitate al Primarului Comunei Ghiroda sunt următoarele:

BIROUL IMPUNERE/CONTABILITATE Compartimente subordonate FINANCIARĂ Primarului Comunei Ghiroda

Compartimentul impozite şi taxe Compartimentul contabilitate Compartimentul urmariri executari silite Compartimentul incasari casierie

SERVICIUL PUBLIC PENTRU SITUATII DE URGENŢĂ SERVICIUL POLIŢIA COMUNITARĂ COMPARTIMENT JURIDIC COMPARTIMENT URBANISM COMPARTIMENT AUDIT PUBLIC INTERN COMPARTIMENT TRANSPORT COMPARTIMENT ACHIZIŢII PUBLICE COMPARTIMENT CULTURA COMPARTIMENT CABINET PRIMAR

SERVICIUL PENTRU ADMINISTRAREA Compartimente subordonateDOMENIULUI PUBLIC Viceprimarului Comunei Ghiroda

COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

COMPARTIMENT AGRICOL - FOND FUNCIAR Compartimente subordonate COMPARTIMENT ASISTENŢĂ SOCIALĂ Secretarului Comunei Ghiroda COMPARTIMENT STARE CIVILĂ,

ADMINISTRAŢIE LOCALĂ, ARHIVĂ COMPARTIMENT RESURSE UMANE COMPARTIMENT PROMOTOR LOCAL,

MEDIU, COMUNICARE IT COMPARTIMENT REGISTRATURĂ

5

CAPITOLUL IIICONDUCEREA PRIMĂRIEI COMUNEI GHIRODA

SECŢIUNEA IPRIMARUL COMUNEI GHIRODA

Art.9 - (1) Primarul Comunei Ghiroda îndeplineşte o funcţie de autoritate publică. (2) Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a

prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a hotărârilor şi ordonanţelor Guvernului, a hotărârilor consiliului local; dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, precum şi a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii. (3) Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele normative prevăzute la alin. (2), primarul beneficiază de un aparat de specialitate, pe care îl conduce. (4) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale, în condiţiile legii. Compartimentele funcţionale ale acestuia sunt încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual. (5) Primarul conduce serviciile publice locale.

Art.10 – Primarul reprezintă Comuna Ghiroda în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române sau străine, precum şi în justiţie.

Art.11 – În exercitarea atribuţiilor sale, primarul emite dispoziţii cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii numai după ce sunt aduse la cunoştinţa publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate, după caz.

Art.12 - În baza prevederilor art.63 din Legea nr. 215/2001 – privind administraţia publică locală, republicată si actualizată, primarul îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii şi anume:îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil, atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului. Primarul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege.

b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliu local, şi anume: a. prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a comunei Ghiroda;b. prezintă la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;c. elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a comunei Ghiroda şi le supune aprobării consiliului local;

c) atribuţii referitoare la bugetul local, şi anume:a. exercită funcţia de ordonator principal de credite;b. întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local;c. iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele Comunei Ghiroda;d. verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.

d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, şi anume:

6

a. coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii

publice şi de utilitate publică de interes local; b. ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă; c. ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din

domeniile prevăzute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d); d. ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului

efectuării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d), precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale;

e. numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;

f. asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;

g. emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative;

h. asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.

e) alte atribuţii stabilite prin lege.Art.13 - (1) În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor

ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în Comuna Ghiroda.

(2) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

SECŢIUNEA a II-aVICEPRIMARUL COMUNEI GHIRODA

Art.14 - (1) Comuna Ghiroda are un viceprimar. (2) Viceprimarul este subordonat primarului şi înlocuitorul de drept al acestuia, care îi poate delega

atribuţiile sale. (3) Viceprimarul este ales cu votul majorităţii consilierilor locali în funcţie, din rândul membrilor acestuia.

(4) Viceprimarul răspunde de modul de organizare a compartimentelor subordonate şi de buna desfăşurare a activităţilor şi/sau îndeplinirea atribuţiilor care le-au fost delegate prin dispoziţia Primarului Comunei Ghiroda.

7

SECŢIUNEA a III-aSECRETARUL COMUNEI GHIRODA

Art.15 – (1) Comuna Ghiroda are un Secretar salarizat din bugetul local. (2) Secretarul Comunei Ghiroda este funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice

sau administrative, fiind numit în conformitate cu prevederile legislaţiei privind funcţia publică şi funcţionarii publici. Secretarul se bucură de stabilitate în funcţie.

(3) Secretarul Comunei Ghiroda nu poate fi membru al unui partid politic, sub sancţiunea destituirii din funcţie. (4) Secretarul Comunei Ghiroda nu poate fi soţ, soţie sau rudă de gradul întâi cu primarul sau cu viceprimarul, sub sancţiunea eliberării din funcţie. (5) Recrutarea, numirea, suspendarea, modificarea, încetarea raporturilor de serviciu şi regimul disciplinar ale secretarului Comunei Ghiroda se fac în conformitate cu prevederile legislaţiei privind funcţia publică şi funcţionarii publici.

Art.16 - (1) În conformitate cu prevederile art.117 din Legea nr. 215/2001 – privind administraţia publică locală, republicată si actualizată, Secretarul Comunei Ghiroda îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) avizează, pentru legalitate, dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;b) participă la şedinţele consiliului local;

c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;d) organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. (a), în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul

acces la informaţiile de interes public, cu modificările si completările ulterioare;f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local;g) pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi a comisiilor de specialitate ale acestuia; h) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local, de primar.

(2) Secretarul Comunei Ghiroda răspunde de modul de organizare a compartimentelor subordonate şi de buna desfăşurare a activităţilor şi/sau îndeplinirea atribuţiilor care i-au fost delegate prin dispoziţia Primarului Comunei Ghiroda.

8

CAPITOLUL IVPERSONALUL DE EXECUŢIE AL PRIMĂRIEI COMUNEI GHIRODA

SECŢIUNEA ICOMPARTIMENTELE SUBORDONATE PRIMARULUI

COMUNEI GHIRODA

Art.17 - BIROUL IMPUNERE/CONTABILITATE FINANCIARĂ

Şeful biroului:-Răspunde de managementul domeniului său de activitate;-Conduce compartimentele subordonate şi răspunde de organizarea şi funcţionarea acestora în condiţii de eficienţă şi eficacitate;-Urmăreşte asigurarea fondurilor necesare pentru implementarea politicilor, planurilor şi programelor de dezvoltare aprobate a comunei Ghiroda;-Răspunde de întocmirea şi gestionarea unei baze de date reale şi actualizate, inclusiv în format electronic, în domeniul său de activitate;- Răspunde de organizarea controlului intern cu privire la activităţile/domeniile de activitate subordonate.

a. Compartimentul Contabilitate

ATRIBUŢII : 1) Conduce evidenţa veniturilor bugetului local;2) Organizează activitatea privind încasarea veniturilor prin caseriile proprii;3) Stabileşte necesarul de formulare specifice domeniul fiscal şi a altor materiale de consum pentru a

fi asigurate condiţii corespunzătoare de lucru;4) Organizează şi conduce evidenţa contabilă cu respectarea reglementărilor legale în domeniu;5) Asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza

înregistrărilor în contabilitate;6) Asigură şi răspunde de înregistrarea cronologică a tuturor operaţiunilor privind miscarea bunurilor

şi valorilor patrimoniale; 7) Asigură şi răspunde de respectarea cadrului legal privind urmărirea execuţiei bugetare conform

clasificaţiei economice şi întocmirea dărilor de seama;8) Conduce evidenţa contabilă cu respectarea reglementărilor legale în domeniu;9) Răspunde de întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor jusitificative care stau la baza

înregistrărilor în contabilitate;10) Răspunde de înregistrarea corectă în patrimoniu a tuturor valorilor materiale şi bănesti pe baza de

documente legal întocmite;11) Angajază unitatea prin semnatură, alături de conducătorul unităţii, în toate operaţiunile de

patrimoniu şi răspunde de legalitatea acestora;12) Conduce evidenţa furnizorilor şi debitorilor prin înregistrări cronologice şi urmăreşte clarificarea

eventualelor diferenţe în interiorul termenului de prescriere;

9

13) Stabileşte propunerea bugetară, întocmeşte angajamente bugetare, ordonanţarea de plată şi efectuează plata;

14) Conduce evidenţa cheltuielilor efectuate din bugetul local indiferent de sursa de finanţare;15) Verifică deconturile privind deplasările interne şi externe ale salariaţilor;16) Întocmeşte bonurile de consum;17) Întocmeşte fişele de magazine;18) Întocmeşte nota intrare recepţie (NIR);19) Întocmeşte situaţii de lucrări privind consumul de carburant pentru fiecare utilaj din dotare;20) Ţine evidenţa contractelor încheiate cu S.C.Retim S.A, colaborează în orice problemă legată de

salubrizarea comunei;21) Ţine evidenţa branşamentelor privind racordarea la apă şi canal cu S.C. Aquatim S.A;22) Întocmeşte registrele de mijloace fixe şi obiecte de inventar;23) Ţine evidenţa pe fiecare angajat a fişelor privind obiectele de inventar;24) Întocmeste registrul stocurilor;25) Răspunde de întocmirea la termen şi cu respectarea cadrului legal a raportarilor contabile;26) Întocmeşte şi depune lunar raportările privind obligaţiile de plată aferente salariilor ; 27) Calculează şi reţine din salarii obligaţiile şi altele (rate, popriri, etc) şi întocmeşte toate

documentele necesare efectuării plăţii acestora în termenele legale;28) Întocmeşte şi verifică fişele fiscale ale salariatilor şi le distribuie acestora şi către Direcţia de

Finanţe Publice;29) Răspunde de organizarea acţiunii de inventariere anuală şi urmăreşte valorificarea rezultatelor

acestei acţiuni;30) Urmăreşte modul de stabilire a drepturilor privind efectuarea orelor suplimentare şi punerea în

plată a acestora;31) Verifică şi întocmeşte calculul concediilor de odihnă;32) Întocmeşte calculul indemnizaţiilor consilierilor locali;33) În cazul acordării unor drepturi necuvenite sau neacordarea unor sume ce s-ar fi cuvenit

personalului, propune şi efectuează recalcularea acestora;34) Întocmeşte introducerea în statele de plată a sumelor aprobate drept premii din fondul stabilit în

procente potrivit legii;35) Întocmeşte modul de calcul al premiului anual de până la un salariu mediu lunar de bază

realizat în anul pentru care se face plata şi supune spre aprobare ordonatorului principal de credite suma totală;

36) Întocmeşte modul de acordare şi calculul primei de concediu pentru funcţionarii publici;37) Verifică şi întocmeşte date pentru stabilirea deducerilor personale, în vederea calculării

impozitului pe salariu;38) Primeşte de la salariati "certificatele de concedii medicale" şi se preocupă să fie înregistrate şi

vizate de persoanele competente;39) În urma solicitării salariaţilor, eliberează orice tip de adeverinţă ce dovedesc calitatea de angajat,

cu veniturile obtinute ;40) În urma solicitării salariaţilor, eliberează adeverinţe ce vor cuprinde date privind plata

contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru somaj, date privind evident obligaţiilor de plată către bugetul fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate şi date privind evident obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat;

41) Ţine evidenţa contractului încheiat cu Banca Comerciala Romană, colaborează în orice problemă legată de alimentarea cardurilor salariaţilor;

42) Ţine evidenţa şi înregistrează, borderoul cu contribuţia lunară a fiecărui angajat pentru CAR;43) În colaborarea cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei fundamentează şi

elaborează proiectul bugetului;

10

44) După aprobare propune repartizarea creditelor bugetare conform clasificaţiei şi a normelor metodologice, întocmind în acest sens comunicările de deschidere de credite pe care le înaintează la Trezoreria Municipiului Timişoara;

45) Întocmeste dispoziţiile bugetare (ordinele de plată) pentru repartizarea creditelor bugetare;46) Întocmeşte documentul pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare;47) Întocmeşte documentul pentru efectarea, începând cu trimestrul III, a virărilor de credite de la un

capitol la altul al clasificaţiei bugetare;48) Întocmeşte documentul pentru efectuarea virărilor de credite între subdiviziunile clasificaţiei

bugetare, pentru bugetul propriu al ordonatorului principal de credite, precum şi cele între unităţile subordonate;

49) Întocmeşte dispoziţia bugetară de retragere şi cea de repartizare, în situaţia virării între unităţi subordonate sau borderoul centralizator al acestor documente;

50) Întocmeşte lunar şi semestrial programul de “Monitorizare a cheltuielilor de personal”;51) Întocmeşte pentru fiecare decadă lunară Prognoza privind plăţile de casă;52) Întocmeşte şi verifică situaţia plăţilor pentru ajutorul social, alocaţii, asistenţii personali ai

persoanelor cu handicap grav şi indemnizaţii pentru insoţitorii persoanelor cu handicap grav prin programul “Presasaj”;

53) Întocmeşte declaraţiile prin achitarea sau neachitarea energiei electrice, gaz şi energie termică;54) Întocmeste situaţia semestrială privind cheltuielile de personal conform HG 186/ 1995

republicată;55) Întocmeşte ori de câte ori este nevoie, în condiţiile stabilte de lege, actele şi documentele necesare

pentru rectificarea bugetului, pe care le supune spre aprobare Consiliului Local;56) Întocmeşte note justificative privind transferul de sume de la bugetul de stat în bugetul local; 57) Ţine evidenţa şi verifică creditele bugetare aprobate;58) Întocmeşte execuţia zilnică a contului de cheltuieli conform clasificaţiei bugetare elaborată de

Ministerul de Finanţe;59) Semnează certificatele fiscale emise de Compartimentul Taxe şi Impozite60) Întocmeşte bilanţul realizând Anexa 1 (contul de executie a bugetului local, contul de execuţie al

bugetului de venituri proprii şi subvenţii, contul de execuţie în afara bugetului local, contul de execuţie venituri proprii), Anexa 2 ( detalierea cheltuielilor pe capitole şi subcapitole);

61) Ţine permanent legatura cu D.G.F.P.C.F.S. şi cu Trezoreria municipiului în vederea verificării, încadrării cheltuielilor în creditele aprobate şi urmăreşte zilnic execuţia de casă elaborată de Trezoreria Timişoara atât la partea de venituri cât şi la partea de cheltuieli;

62) Propune spre aprobare Consiliului Local contul de venituri al bugetului local în afara bugetului local, contul de venituri proprii, bugetul de credite externe, împrumuturi, bilanţul şi rezultatul patrimonial;

63) Supune aprobării Consiliului Local contul de executie al exercitiului bugetar;64) Întocmeşte prognozele bugetare;65) Realizează şi întreţine baza de date necesară întocmirii bugetului şi prognozelor;66) Ţine evidenţa deschiderilor de credite (cont 940) pe total Primărie, pe fiecare unitate de

învăţământ, sănătate, asistenţă socială, cultură, gospodărie comunală, administraţie locală, apărare civilă, şi de asemenea pentru energie termică, abonamente călători, investiţii, protecţia mediului, transport, etc;

67) Ţine evidenţa contului de cheltuieli efective pe fiecare capitol, subcapitol, articol şi alineat completându-l în anexa 07 - detalierea cheltuielilor;

68) Propune spre aprobare Consiliului Local modul de utilizare a rezervei bugetare şi întocmeşte actele necesare (ordinele de plată) pentru efectuarea cheltuielilor din acest fond ;

69) Informează asupra situaţiilor deosebite, propune măsuri de soluţionare şi răspunde pentru nerealizarea sarcinilor din prezentul regulament.

70) Conduce evidenţa operativă privind execuţia de casă a bugetului local la partea de venituri şi participă la fundamentarea bugetelor anuale;

11

71) Verifică permanent şi informează despre respectarea normelor legale cu privire la utilizarea documentelor cu regim special şi depunerea numerarului încasat de inspectorii cărora le-au fost repartizate;

72) Organizează şi verifică modul de consemnare a numerarului personal al casierilor aflat asupra acestora în timpul serviciului;

73) Asigură păstrarea confidenţialităţii lucrărilor executate şi a informaţiilor deţinute;74) Asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza

înregistrărilor contabile;75) Soluţionează şi rezolvă orice alte lucrări, repartizate de conducere;76) Respectă Regulamentul de ordine interioară şi toate dispoziţiile primite în acest sens;77) Colaborează cu celelalte compartimente din Primărie în vederea realizării creanţelor bugetare şi

conducerea evidenţei veniturilor încasate;78) Face propuneri şi acţionează pentru îmbunătăţirea activiţăţii şi performanţelor programelor aflate

în administrare - exploatare.79) Respectă Regulamentul de ordine interioară şi toate dispoziţiile primite în acest sens;80) Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul biroului şi din primărie în vederea

corectării erorilor din evidenţa fiscală şi realizarea creanţelor bugetare.81) Gestionează şi asigură exploatarea în condiţii de siguranţă a reţelei de calculatoare;82) Răspunde de păstrarea în condiţii de siguranţă maximă a datelor şi informaţiilor privind evidenţa

contribuabililor şi a patrimoniilor suport şi baza de calcul pentru impozitele şi taxele locale;83) Asigură şi păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate din sistemul informatic;84) Urmăreşte şi verifică modul de operare în evidenţa fiscală a constatărilor din actele de control;85) Face propuneri şi acţionează pentru îmbunătăţirea activităţii şi performanţelor profesionale privind

activitatea de constatare, impunere şi încasare a debitelor de la persoanele juridice şi fizice;86) Respectă Regulamentul de ordine interioară şi toate dispoziţiile primite în acest sens;87) Asigură şi păstrează confidentialitatea informatiilor detinute si lucrarilor executate în conformitate

cu prevederile legale;88) Ia măsuri pentru aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege în competenţa lor, sau a altora

pentru care este imputernicită prin hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului;89) Soluţioneaze, potrivit compeţentelor legale, contestaţiile la actele de control şi de impunere

şi să întocmească notele de fundamentare în vederea rezolvării acestora;90) Rezolvă direct si alte sarcini stabilite prin Hotarari ale Consiliului Local sau Dispozitii ale

Primarului;91) Ia măsurile legale privind urmărirea execuţiei bugetare şi angajarea creditelor în limitele prevăzute

în bugetul aprobat;92) EmitE documentele prevăzute de lege în ceea ce priveşte angajarea cheltuielilor, deschiderea de

credite şi virările de credite.

b. Compartimentul Impozite şi Taxe

ATRIBUŢII : 1) Organizează şi execută activitatea de constatare şi stabilire a tuturor categoriilor de impozite

şi taxe datorate bugetului local de persoane fizice şi juridice;2) Organizează şi exercită activitatea de urmărire şi încasare a veniturilor bugetului local; 3) Asigură organizarea sistemului informational privind obligaţiile fiscale şi materia impozabilă,

precum şi prelucrarea automată a datelor în vederea soluţionarii şi simplificării sistemului de evidenţa fiscală;

4) Întocmeşte şi prezintă Consiliului Local, la termenele prevăzute de lege, propunerile privind

12

stabilirea nivelului impozitelor şi taxelor locale pentru fiecare an fiscal;5) Întocmeşte şi prezintă Consiliului Local, Rapoarte cu propuneri privind acordarea unor facilităţi la

plata impozitelor şi taxelor locale, pentru persoane fizice cât şi pentru persoane juridice;6) Organizează activitatea de primire a declaraţiilor de impunere şi asigură evidenţa plătitorilor

de impozite şi taxe locale precum şi formarea şi gestionarea dosarelor fiscale;7) Asigură respectarea prevederilor legale şi a celor stabilite prin hotărâri ale consiliului local

cu privire la calcularea-încasarea impozitelor şi taxelor locale;8) Organizează şi acordă asistenţa de specialitate contribuabililor, pe linie de impozite şi taxe locale;9) Stabileşte necesarul de formulare specifice domeniul fiscal şi a altor materiale de consum

pentru a fi asigurate condiţii corespunzătoare de lucru;10) Asigură respectarea cadrului legal privind operaţiunile financiar contabile şi exercită

controlul financiar preventiv asupra cheltuielilor angajate la nivel de Primărie;11) Asigură contabilitatea sintetică şi analitică privind execuţia de casă a bugetului local si

verifică permanent situaţia încasărilor pe surse şi corelarea execuţiei de casă cu extrasele de cont şi partizi;

12) Verifică şi răspunde de modul de operare descarcare în partizi a plăţilor prin viramente conform ordinelor de plată;

13) Asigură păstrarea confidenţialităţii lucrărilor executate şi a informaţiilor deţinute;14) Asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza

înregistrărilor contabile;15) Soluţionează si rezolvă orice alte lucrări, repartizate de conducere;16) Respectă Regulamentul de ordineă şi toate dispoziţiile primite în acest sens;17) Colaborează cu celelalte compartimente din primărie în vederea realizării creanţelor bugetare şi

conducerea evidenţei veniturilor încasate;18) Asigură şi răspunde de operarea corectă în rolurile unice a declaraţiilor de impunere;19) Răspunde pentru toate înregistrările, corecţiile şi modificările din rolurile unice şi evidenţă fiscală

fiind singurul serviciu cu acces la operare în baza de date;20) Introduce datele, asigură şi urmăreşte prelucrarea corectă a informaţiilor după documentele primare

din cadrul dosarului fiscal;21) Introduce datele personale ale contribuabililor, verifică şi răspunde de corecta înregistrare a

acestora în baza actelor şI documentelor autentice prezentate;22) Răspunde direct de corecta operare a informaţiilor introduse şi stocate în baza de date;23) Verifică permanent şi răspunde de modul de exploatare a programului privind calculul debitelor şi

majorărilor cu respectarea tuturor reglementărilor din acest domeniu;24) Verifică permanent şi răspunde de modul de exploatare a programului privind calculul debitelor

şi majorărilor cu respectarea tuturor reglementărilor din acest domeniu;25) Răspunde de luarea măsurilor ce se impun pentru operarea imediata în program a tuturor

reglementărilor normative pe linia stabilirii impozitelor şi taxelor locale şi a accesoriilor aferente;26) Verifică permanent şi ia măsuri specifice imediate pentru inlăturarea tuturor disfuncţionalităţilor

din programul gestionat privind calculul şi evidenţa impozitelor şi taxelor locale;27) Răspunde pentru toate operaţiunile efectuate fără documente legal întocmite la rolurile

contribuabililor care conduce la diminuarea ori majorarea sumelor de plată (borderouri debitare sau scădere);

28) Asigură şi răspunde de corecta operare în sistem a reglementarilor care constituie baza pentru calculul impozitelor şi taxelor locale anuale;

29) Editează şi arhivează pe suport hârtie şi suport magnetic situaţiile privind: - lista rămăşiţelor pe vechimi şi situaîiile statistice;

- situaţia debitelor pe surse de venit element de bază în fundamentarea prevederilor bugetare anuale. - orice situaţii permise de program şi necesare privind arhivarea-păstrarea

13

informaţiilor suport de calcul pentru impozitele şi taxele locale;30) Editează înştiinţările de plată la începutul fiecărui an fiscal după definitivarea şi operarea

impozitării pe anul curent;31) Editează înstiinţările de plata la începutul fiecarui an fiscal după definitivarea şi operarea

impozitării pe anul curent;32) Soluţionează şi rezolvă orice alte lucrări privind realizarea creanţelor bugetare, evidenţa

contribuabililor, calcularea şi evidenţa pe contribuabili a obligaţiilor către bugetul local, administrate în cadrul biroului;

33) Face propuneri şi acţionează pentru îmbunătăţirea activităţii şi performanţelor programelor aflate în administrare - exploatare.

34) Respectă Regulamentul de ordine interioară şi toate dispoziţiile primite în acest sens;35) Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul biroului şi din primărie în vederea corectării

erorilor din evidenţa fiscală şi realizarea creanţelor bugetare.36) Gestionează şi asigură exploatarea în condiţii de siguranţă a reţelei de calculatoare;37) Răspunde de păstrarea în condiţii de siguranţă maximă a datelor şi informaţiilor privind evidenţa

contribuabililor şi a patrimoniilor suport şi baza de calcul pentru impozitele şi taxele locale;38) Verifică, cere relaţii şi oferă informaţii contribuabililor titulari de rol, la prezentarea acestora la

ghişeu, cu privire la adresa şi caracteristicile bunurilor patrimoniale înregistrate în baza de calcul a impozitelor şi taxelor locale;

39) Asigură şi păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate din sistemul informatic;40) Organizează, îndrumă şi controleaza activitatea de constatare si asezarea impozitelor si taxelor de

la persoane juridice şi fizice;41) Determină şi comunică impozitele şi taxele cu debit, datorate de agenţii economici persoane

juridice şi fizice;42) Urmăreşte întocmirea şi depunerea la termenele prevăzute de lege a documentelor referitoare

la impunere de către contribuabili-persoane juridice şi fizice;43) Întocmeşte şi asigură gestionarea dosarelor fiscale şi a celorlalte documente referitoare la

impunerea persoanelor juridice şi fizice;44) Întocmeşte dupa caz borderourile de debitare şi scădere pentru impozitele şi taxele datorate

de persoanele juridice pe care le transmite spre operare şi arhivează la dosarul fiscal;45) Asigură intocmirea în termen a situaţiilor statistice şi informărilor privitoare la activitatea de

constatare şi stabilire a impozitelor şi taxelor datorate de persoanele juridice fizice;46) Răspunde de întocmirea şi transmiterea în termen către Compartimentul Executări Silite, a

dosarelor pentru debitorii rău platnici (rol unic si rol special), pentru a se evita prescrierea debitelor;

47) Asigură aplicarea unitară a legislaţiei cu privire la impozitele şi taxele datorate de persoanele juridice şi persone fizice;

48) Urmăreşte permanent situaţia debitelor şi intreprinde măsurile legale pentru incasarea acestora;

49) Analizează,cercetează şi soluţionează cererile, sesizările şi reclamaţiile cu privire la stabilirea impozitelor şi taxelor la persoanele juridice şi fizice;

50) Constată contravenţiile şi aplică amenzile şi penalităţile prevăzute de legislaţia fiscală în domeniu;51) Verifică la persoanele juridice şi fizice deţinătoare de bunuri supuse impozitării ori taxării,

sinceritatea declaraţiilor de impunere şi sancţionează nedeclararea în termenul legal a bunurilor supuse impozitelor şi taxelor;

52) Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primariei îin vederea realizării creanţelor bugetare şi corectării erorilor din evidenţa fiscală;

53) Răspunde de identificarea deţinătorilor de bunuri pentru care se datorează impozite şi taxe locale (dar nu sunt declarate) şi calculează în sarcina acestora obligaţiile prevăzute de reglementările in domeniu;

54) Colaborează cu organele de specialitate din cadrul D.G.F.P.C.F.S. Timiş, pe linia identificării

14

sediilor unor debitori şi a recuperării creanţelor bugetare;55) Răspunde de transmiterea la începutul fiecarui an fiscal, a insţiintărilor de plată, respectiv

confirmărilor de debite pentru toţi contribuabilii persoane juridice şi fizice;56) Răspunde de identificarea şi aflarea sediilor sociale şi domiciliilor reprezentanţilor legali ai

agenţilor economici debitori către bugetul local şi transmite informaţiile Compartimentul Executări Silite;

57) Respectă Regulamentul de ordine interioara şi toate dispoziţiile primite în acest sens;58) Asigură şi păstrează confidenţialitatea informatiilor detinute şi lucrărilor executate în

conformitate cu prevederile legale;59) Asigură respectarea cadrului legal şi a celor stabilite prin hotărâri ale consiliului local ori dispuse

de conducerea primăriei cu privire la stabilirea, constatarea, urmărirea şi încasarea impozitelor si taxelor locale;

60) Verifică agenţii economici persoane juridice, precum şi persoanele fizice asupra determinării materiei impozabile reale, precum şi asupra stabilirii impozitelor şi taxelor datorate bugetului local;

61) Stabileşte în sarcina contribuabililor diferenţe de impozite şi taxe pentru nerespectarea obligaţiilor fiscale, potrivit legii şi calculează dobânzi pentru neplata termenelor legale a impozitelor datorate;

62) Asigură cuprinderea în activitatea de verificare şi stabire a impozitelor şi taxelor a tuturor persoanelor fizice şi juridice;

63) Constată contravenţiile şi aplică amenzile şi penalităţile prevăzute de legislaţia fiscală în domeniu;64) Efectuează analize şi întocmeşte informări în legatură cu verificarea, constatarea şi stabilirea

impozitelor şi taxelor în sarcina persoanelor juridice, rezultatele acţiunilor de verificare şi impunere, măsurile luate pentru nerespectarea legislaţiei fiscale şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea legislaţiei de impozite şi taxe;

65) Face propuneri şi acţioneaza pentru îmbunătăţirea activităţii şi performanţelor profesionale privind activitatea de constatare, impunere şi îincasare a debitelor de la persoanele juridice şi fizice;

66) Respectă Regulamentul de ordine interioară şi toate dispoziţiile primite în acest sens;67) Asigură şi păstrează confidenţialitatea informaţiilor detinute şi lucrărilor executate în

conformitate cu prevederile legale;68) Ia măsuri pentru aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege în competenţa lor, sau a altora pentru

care este împuternicită prin hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului;69) Soluţionează, potrivit competenţelor legale, contestaţiile la actele de control şi de impunere

şi întocmeaşţe notele de fundamentare în vederea rezolvării acestora ;70) Rezolvă direct şi alte sarcini stabilite prin Hotărâri ale Consiliului Local sau Dispoziţii ale

Primarului;71) Răspunde de întocmirea dosarelor pentru debitorii rău platnici (rol special şi rol unic), pentru a se

evita prescrierea debitelor;72) Urmareşte întocmirea Dosarelor fiscale unice pentru toţi contribuabilii persoane fizice, care

deţin bunuri pentru care se datorează impozite şi taxe locale în limita administrativă a comunei Ghiroda şi răspunde de arhivarea şi gestionarea în condiţii de siguranţă a acestora;

73) Efectuează verificări şi actionează operativ pentru corectarea erorilor din evidenţa fiscala care constau din - adrese greşite, nume titular, patrimonii înregistrate eronat, etc. Pentru efectuarea corecţiilor se întocmesc "Note de constatare" (dacă se modifică nivelul impozitului sau taxei), care se dau la operare şi se anexează în Dosarul fiscal;

74) Asigură întocmirea şi transmiterea "Înştiinţărilor de plată" contribuabililor care nu-şi achită la termenele legale obligaţiile către bugetul local-constând din impozite şi taxe;

75) Urmăreşte permanent situaţia debitelor şi întreprinde măsurile legale pentru încasarea acestora;

76) Aduce la indeplinire, în termenele stabilite ori dispuse, orice alte sarcini specifice activităţii, ori în legătură cu aceasta;

77) Asigură confidenţialitatea lucrărilor executate şi a informaţiilor deţinute;

15

78) Elaborează, pe baza datelor deţinute, informări, situaţii şi orice alte asemenea lucrări solicitate de consiliul local sau conducerea primăriei;

79) Face propuneri şi acţionează pentru îmbunătăţirea activităţii şi performanţelor profesionale privind activitatea de constatare, impunere şi încasare a debitelor de la persoane fizice;

80) Răspunde de transmiterea la inceputul fiecarui an fiscal, a înştiiţărilor de plată pentru impozitele şi taxele datorate de persoanele fizice;

81) Colaborează cu celelalte compartimente din Primărie în vederea corectării erorilor din evidenţa fiscală şi realizarea creanţelor bugetare;

82) Respectă Regulamentul de ordine interioară şi toate dispoziţiile primite în acest sens;83) Execută orice alte lucrări sau dispoziţii trasate de către şeful compartimentului;

c. Compartimentul Încasări - Casierie

ATRIBUŢII : 1) Organizează şi execută activitatea de constatare şi stabilire a tuturor categoriilor de impozite

şi taxe datorate bugetului local de persoane fizice şi juridice;2) Răspunde de respectarea cadrului legal privind manipularea-gestionarea sumelor încasate;3) Stabileşte necesarul de formulare specifice domeniul fiscal şi a altor materiale de consum

pentru a fi asigurate condiţii corespunzătoare de lucru;4) Asigură aplicarea măsurilor privind integritatea şi securitatea numerarului şi răspunde de

respectarea normelor legale privind mişcarea numerarului;5) Asigură întocmirea borderourilor centralizatoare privind sumele încasate pe surse de venit ce se

depun la trezorerie pentru operare în executia de casă;6) Asigură păstrarea confidenţialităţii lucrărilor executate şi a informaţiilor deţinute;7) Asigură întocmirea,circulatia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor

contabile;8) Soluţionează şi rezolvă orice alte lucrări, repartizate de conducere;9) Respectă Regulamentul de ordine interioară şi toate dispoziţiile primite în acest sens;10) Colaborează cu celelalte compartimente din primărie în vederea realizării creanţelor bugetare şi

conducerea evidenţei veniturilor încasate;11) Verifică permanent şi răspunde de modul de exploatare a programului privind calculul debitelor

şi majorărilor cu respectarea tuturor reglementărilor din acest domeniu;12) Face propuneri şi acţionează pentru îmbunătăţirea activităţii şi performanţelor programelor aflate

în administrare – exploatare;13) Respectă Regulamentul de ordine interioară şi toate dispoziţiile primite în acest sens;14) Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul biroului şi din primărie în vederea

corectării erorilor din evidenţa fiscală şi realizarea creanţelor bugetare;15) Gestionează şi asigură exploatarea în condiţii de siguranţă a reţelei de calculatoare;16) Răspunde de păstrarea în condiţii de siguranţă maxima a datelor şi informaţiilor privind

evidenţa contribuabililor şi a patrimoniilor suport şi baza de calcul pentru impozitele şi taxele locale;

17) Răspunde de editarea corectă a chitantelor - note de plată, pentru încasarea impozitelor şi taxelor locale, la prezentarea contribuabililor la ghiseu, pe numele şi pentru bunurile impozabile proprietate a celui care efectuează plata sau în numele acestuia;

18) Verifică, cere relaţii şi oferă informaţii contribuabililor titulari de rol, la prezentarea acestora la ghiseu, cu privire la adresa şi caracteristicile bunurilor patrimoniale înregistrate baza de calcul a impozitelor şi taxelor locale;

19) Asigură şi păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate din sistemul informatic;

16

20) Face propuneri şi acţionează pentru îmbunătăţirea activităţii şi performanţelor profesionale privind activitatea de constatare, impunere şi încasare a debitelor de la persoanele juridice şi fizice;

21) Respectă Regulamentul de ordine interioara şi toate dispoziţiile primite în acest sens;22) Asigură şi păstrează confidenţialitatea informaţiilor deţinute şi lucrărilor executate în

conformitate cu prevederile legale;23) Ia măsuri pentru aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege în competenţa lor, sau a altora

pentru care este împuternicită prin hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului;24) Să soluţioneze, potrivit competenţelor legale, contestaţiile la actele de control şi de

impunere şi să întocmească notele de fundamentare în vederea rezolvării acestora;25) Să rezolve direct şi alte sarcini stabilite prin Hotărâri ale Consiliului Local sau Dispoziţii ale

Primarului.

d. Compartimentul Executări Silite

ATRIBUŢII : 1) Organizează şi desfăşoară activitatea de executare silită a persoanelor juridice şi fizice şi cea de

stingere prin alte modalităţi a creanţelor bugetare; 2) Verificaă respectarea condiţiilor de înfiinţare a popririlor pe veniturile realizate de debitori,

urmăreşte respectarea popririlor înfiinţate asupra terţilor popriţi, precum şi societăţilor bancare şi stabileşte, după caz, măsurile legale pentru executarea acestora;

3) Evidenţiază şi urmăreşte debitele restante primite spre urmărire;4) Întocmeşte dosare pentru debitele primite spre executare silită de la alte unităţi, asigură

respectarea prevederilor legale privind identificarea debitorilor şi confirmarea titlurilor executorii primite de la alte organe;

5) Asigură încasarea creanţelor bugetare în termenul de prescripţie şi propune măsuri de recuperare a celor prescrise din vina personalului propriu;

6) Întocmeşte actele necesare aplicării procedurii de executare silită, inclusiv titlul executoriu pentru creanţele constatate de personalul direcţiei;

7) Asigură şi organizează, atunci când este cazul, ridicarea şi depozitarea bunurilor sechestrate;8) Efectuează sau solicită evaluarea bunurilor sechestrate;9) Organizează şi asigură în condiţiile legii valorificarea bunurilor sechestrate;10) Colaborează cu organele Ministerului de Interne, Ministerului Justiţiei, Ministerului Finanţelor

şi Registrului Comerţului şi cu organele bancare, în vederea realizării crentelor bugetare prin executare silită sau alte modalităţi;

11) Ia măsuri de transmitere sau stingere a obligaţiilor bugetare prin modalităţile prevăzute de lege pe baza convenţiilor încheiate cu debitorii sau cu terţe persoane juridice ori fizice;

12) Întocmeşte documentaţiile şi propunerile privind debitorii insolvabili şi le prezintă spre aprobare conducerii sau face cercetări suplimentare;

13) Urmăreşte permanent situaţia încasării debitelor primite spre urmarie, verifică şi face propuneri privind declararea stării de insolvabilitate pentru aceştia în cadrul termenului de prescripţie;

14) Soluţionează cererile plătitorilor prin care se solicita relaţii referitoare la aplicarea executării silite şi a modalităţilor de stingere a creanţelor bugetare;

15) Elaborează, pe baza datelor deţinute, informaţii şi situaţii privind realizarea creanţelor bugetare, solicitate de conducerea primăriei sau consiliul local;

16) Elaborează informări referitoare la modul de soluţionare a unor probleme deosebite întâmpinate în recuperarea creanţelor bugetare;

17) Soluţionează şi rezolvă orice alte lucrări privind realizarea creanţelor bugetare ce ii revin în baza sarcinilor rezultate din legislaţia fiscală, repartizate de conducere;

18) Asigură păstrarea confidenţialităţii lucrărilor executate şi a informaţiilor deţinute;

17

19) Primeşte şi rezolvă corespondenţa cu privire la urmărirea şi încasarea debitelor neachitate în termen, luând notă şi urmărind îndeaproape cazurile primite spre executare;

20) Organizează şi conduce evidenţa debitorilor primiţi spre executare, urmărind reglementarea termenelor de acţiune aşa cum sunt stabiliţi prin lege;

21) Face propuneri şi acţionează pentru îmbunătăţirea activităţii şi performanţelor profesionale în recuperarea debitelor;

22) Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul primăriei în vederea realizării creanţelor bugetare;

23) Pune în excutare evacuările administrative ca umare a dispoziţiilor emise de Primarul comunei Ghiroda, încheie în teren procese verbale;

24) Efectuează verificări în teren la solicitarea conducerii, întocmeşte procese verbale de constatare ca urmare a verificărilor.

RESPONSABILITĂŢI (PENTRU PERSONALUL DIN STRUCTURA SA )a) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;b) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, corectitudine, loialitate, în limita atribuţiilor în mod

constiincios, a îndatoririlor de serviciu. Se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei şi de raportare asupra modului de realizare a acestora;

c) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea, informărilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

d) Urmăreşte aplicarea şi respectarea legilor, ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, precum şi a hotărârilor administraţiei publice locale legate de profilul activităţii;

e) Răspunde de îndeplinirea sarcinilor prevăzute în fişa postului;f) Răspunde de respectarea codului de conduită al funcţionarilor publici.

AUTORITATE (COMPETENŢE):a) Colaborează cu direcţiile din cadrul Primăriei şi unităţile de subordonare locală;b) Colaborează cu organele Ministerului de Interne, Ministerului Justiţiei, Ministerului Finanţelor

Publice, cu Oficiul Registrul Comerţului în limitele de competenţă ale serviciului; c) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre

care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

18

Art.18 - SERVICIUL PUBLIC PENTRU SITUATII DE URGENŢĂ

Atribuţiile şefului serviciului voluntar:

Şeful serviciului voluntar este direct subordonat primarului comunei, preşedinte al comisiei locale pentru situaţii de urgenţă, iar pe linia specializării – inspectoratului pentru situaţii de urgenţă „Banat” al judeţului Timiş, este şef al întregului personal din serviciului voluntar.

Răspunde de organizarea şi desfăşurarea tuturor activităţilor de prevenire şi intervenţie în situaţii de urgenţă, potrivit prevederilor legii, regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor în vigoare. El conduce activităţile cu privire la asigurarea capacităţii operative şi de intervenţie, pregătire, planificare şi desfăşurarea activităţilor conform planului de pregătire şi intervenţie anual al serviciului voluntar şi are următoarele atribuţii:

1) Organizează şi conduce acţiunile echipelor de specialitate sau specializate a voluntarilor în caz de incendiu, avarii, calamităţi naturale, inundaţii, explozii şi alte situaţii de urgenţă;

2) Planifică şi conduce activităţile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi de aplicare a documentelor operative;

3) Asigură, verifică şi menţine în mod permanent, în stare de funcţionare punctele de comandă (locurilor de conducere) în situaţii de urgenţă civilă şi să le doteze cu materiale şi documente necesare, potrivit ordinelor în vigoare;

4) Asigură măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare privind înştiinţarea şi aducerea personalului serviciului voluntar la sediul acestuia, în mod oportun, în cazul producerii unor urgenţe civile sau la ordin;

5) Conduce lunar, procesul de pregătire al voluntarilor pentru ridicarea capacităţii de intervenţie, potrivit documentelor întocmite în acest scop;

6) Asigură studierea şi cunoaşterea de către personalul serviciului voluntar a particularităţilor localităţii şi clasificării din punct de vedere al protecţiei civile precum şi principalele caracteristici ale factorilor de risc care ar influenţa urmările situaţiilor de urgenţă din zona de competenţă;

7) Urmăreşte asigurarea bazei materiale a serviciului voluntar prin compartimentul administrativ din cadrul Primăriei pe baza propunerilor instrucţiunilor de dotare;

8) Întocmeşte situaţia cu mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile din localitate care pot fi folosite în situaţii de urgenţă pe care o actualizează permanent;

9) Asigură încadrarea serviciului de intervenţie cu personal de specialitate;10) Informează primarul şi compartimentul/specialistul de prevenire cu atribuţii pe linia situaţiilor de

urgenţă despre stările de pericol constatate pe teritoriul localităţii;11) Verifică modul cum personalul serviciului voluntar respectă programul de activitate şi

regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciului voluntar;12) Execută instructaj general şi periodic cu personalul muncitor din primărie şi din instituţiile

subordonate primăriei;13) Întocmeşte şi actualizează permanent documentele operative ale serviciului, informându-l pe

primar despre acestea;14) Controlează ca instalaţiile, mijloacele şi utilajele de stins incendiu, celelalte materiale pentru

intervenţie de pe teritoriul localităţii să fie în stare de funcţionare şi întreţinute corespunzătoare;15) Ţine evidenţa participării la pregătire profesională şi calificativele obţinute;16) Ţine evidenţa aplicaţiilor, exerciţiilor şi intervenţiilor la care a participat serviciul voluntar;17) Urmăreşte executarea dispoziţiilor date către voluntari şi nu permite amestecul altor persoane

neautorizate în conducerea serviciului;18) Participă la instructaje, schimburi de experienţă, cursuri de pregătire profesională, organizate de

serviciile profesioniste pentru situaţii de urgenţă;

19

19) Participă la verificarea cunoştinţelor membrilor serviciului voluntar la încadrare, trimestrial şi la sfârşitul anului pentru atestarea pe post conform indicatorilor de calificare;

20) Împreună cu compartimentul/specialistul de prevenire verifică modul de respectare a măsurilor de prevenire în gospodăriile populaţiei şi pe teritoriul agenţilor economici din raza localităţii;

21) Face propuneri privind îmbunătăţirea activităţii de prevenire şi eliminarea stărilor de pericol;22) Pregăteşte şi asigură desfăşurarea bilanţului anual al activităţii serviciului voluntar;23) Efectuează lunar studiul ordonat prin programul difuzat de Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă

„BANAT” al Judeţului Timiş, în caiet special pregătit în acest scop;24) Întocmeşte şi actualizează în permanenţă fişele postului pentru personalul voluntar;25) Ţine evidenţa participării personalului la intervenţie şi face propuneri pentru promovarea acestuia

sau pentru acordarea de distincţii sau premii;26) Întocmeşte anual proiectul de buget pentru serviciu şi îl susţine în comisiile de specialitate;27) Urmăreşte în permanenţă execuţia bugetară şi face propuneri de rectificare dacă este cazul;28) Promovează în permanenţă serviciul în rândul populaţiei şi elevilor şi asigură recrutarea

permanentă de voluntari;29) Ţine evidenţa persoanelor care şi-au satisfăcut serviciul militar în specialităţi militare conexe

specializărilor din serviciu;30) Execută atribuţiile prevăzute în regulamentele şi instrucţiunile pe linia protecţiei civile, prevenirii

şi stingerii incendiilor;31) Întocmeşte şi menţine la zi evidenţa militară a angajaţilor, conform Legii nr. 45/1994 şi Legii nr.

46/1996.

Atribuţiile personalului din subordine: 1) Desfăşoară activităţi de informare şi instruire privind cunoaşterea şi respectarea regulilor şi

măsurilor de prevenire, comportare şi apărare împotriva incendiilor sau dezastrelor : executarea programului de pregătire de specialitate a voluntarilor; cunoaşterea încălcărilor frecvente ale normelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi a cauzelor

de incendiu, sau alte situaţii de urgenţă; sprijină conducătorii instituţiilor aparţinând primăriei pentru instruirea persoanelor care execută

lucrări cu pericol de incendiu; popularizează prin instructaje, cât şi pe timpul executării controalelor de prevenire, actele

normative care reglementează activitatea de management a situaţiilor du urgenţă, cauzele şi împrejurările care duc la izbucnirea incendiilor sau alte situaţii de urgenţă şi consecinţele acestora;

execută aplicaţii şi exerciţii practice de intervenţie; participă la aplicaţii de cooperare cu serviciile profesioniste pentru situaţii de urgenţă şi alte forţe

stabilite prin planurile de cooperare; asigură cunoaşterea tehnicii de luptă din dotare şi instrucţiunile de exploatare a acesteia; asigură cunoaşterea tuturor tipurilor de riscuri, surselor şi sistemelor de alimentare cu apă;

2) Verifică modul de aplicare a normelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor şi măsurilor de prevenire, care constă în:

efectuarea de controale asupra modului în care se aplică normele de prevenire a incendiilor sau a altor situaţii de urgenţă;

fac propuneri pentru înlăturarea constatărilor şi urmăreşte rezolvarea operativă a acestora; stabilirea de restricţii ori interzicerea utilizării focului deschis şi efectuării unor lucrări cu pericol

de incendiu în locuri cu substanţe inflamabile, pentru a preveni producerea de incendii, explozii, etc;

asigură supravegherea cu personal şi mijloace tehnice de specialitate adecvate pericolului de incendiu a locurilor în care se execută diverse lucrări cu grad ridicat de periculozitate;

sprijină conducătorii instituţiilor subordonate primăriei pentru realizarea activităţii de prevenire; sprijină pe conducătorii locurilor de muncă la organizarea intervenţiei în situaţii de urgenţă;

20

acţionează prin mijloace legale pentru înlăturarea imediată a oricărui pericol, constatat pe timpul controlului de prevenire sau adus la cunoştinţă de alte persoane;

informează primăria, personalul inspecţiei de prevenire din cadrul Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă Judeţean Timiş asupra încălcărilor deosebite de la normele de prevenire şi starea de pericol făcând propuneri menite să înlăture pericolul;

3) Execută acţiuni de intervenţie pentru stingerea incendiilor, căutare - salvarea, acordarea primului ajutor, limitarea efectelor unei situaţii de urgenţă, protecţia persoanelor şi a bunurilor materiale şi a mediului, evacuare, reabilitare,etc.

întocmeşte documentele operative de intervenţie; planifică, organizează şi execută instruirea voluntarilor asupra modului de intervenţie în diferite

situaţii; asigură menţinerea în stare de funcţionare a mijloacelor de intervenţie, avertizare, anunţare şi

semnalizare a incendiilor, a instalaţiilor de stingere, a surselor de alimentare cu apă şi a căilor de acces şi de intervenţie din cadrul localităţii;

asigură forţele şi mijloacele de intervenţie în caz de incendiu sau alte situaţii prin luarea tuturor măsurilor de protecţie până la înlăturarea stării de pericol;

4) Acordă ajutor persoanelor sinistrat sau a căror viaţă este pusă în pericol în caz de explozii, inundaţii, alunecări de teren, accidente şi în caz de dezastre pe teritoriul localităţii:

participă la acţiuni de alimentare cu apă în caz de deteriorare a reţelei şi a surselor de alimentare cu apă;

evacuarea apei din subsoluri, canale tehnologice şi alte locuri inundate; menţine în stare de funcţionare mijloacele tehnice de refulare şi absorbţie a apei; Organizează şi pune în funcţiune, prin forţele proprii sau împreună cu alte structuri, locaţii

speciale cu dotările necesare asigurării condiţiilor minime de supraveţuire a populaţiei;5) Participă la efectuarea de deblocări şi înlăturarea dărâmăturilor provocate de dezastre:

în acest scop trebuie să cunoască planurile clădirilor şi ale instalaţiilor tehnologice din cadrul localităţii. De asemenea vor fi însuşite cunoştinţele minime necesare despre instalaţiile de alimentare cu energie electrică, gaze, apă şi canalizare;

stabileşte ipoteze de acţiune pentru stingerea incendiilor în situaţia în care datorită diferitelor situaţii sunt afectate reţelele instalaţiilor de apă pentru stingerea incendiilor din cadrul localităţii;

participă la salvarea persoanelor de sub dărâmături şi la deblocarea căilor de acces, în vederea asigurării deplasării mijloacelor tehnice, pentru intervenţii în situaţii de dezastre;

participă, după caz la alimentarea cu apă a unor instalaţii tehnologice sau de stingere a incendiilor, în situaţia deteriorării instalaţiilor cu apă proprii.

Protecţie civilă: 6) Răspunde de planificarea, organizarea, coordonarea, evidenţa şi controlul activităţilor de

pregătire pentru protectia civilă din comună;7) Întocmeşte planul de pregătire şi instruire a comisiilor şi formaţiunilor de protectie civilă;8) Organizează, planifică, îndrumă şi ţine evidenţa activităţilor de pregătire şi antrenare în

vederea menţinerii în permanenţă a capacitătii de intervenţie a comisiilor şi formaţiunilor de protectie civilă din organigrama comunei;

9) Întocmeşte planul de pază şi apărare al punctului de comandă şi constituie echipa de serviciu, ia măsuri de pază şi apărare a acestuia;

10) Coordonează şi verifică pregătirea comisiilor şi formaţiunilor de protecţie civilă de la agenţii economici cu până la 500 salariaţi;

11) Controlează şi îndrumă pregătirea formaţiunilor de deblocare-salvare şi adăpostire;12) Ţine evidenţa aparaturii şi mijloacelor de interventie şi întocmeşte situaţia privind înzestrarea cu

materiale şi tehnică a comisiilor şi formaţiunilor de protectie civilă din organigrama comunei şi agenţilor economici cu până la 500 salariaţi;

21

13) Face propuneri privind proiectul de buget pe linie de protectie civilă şi urmăreşte execuţia acestuia;

14) Răspunde de culegerea, prelucrarea şi interpretarea datelor despre producerea dezastrelor sau atacurilor executate de agresor;

15) Deţine situaţia surselor de risc existente şi posibilităţile de acţiune ale agresorului asupra obiectivelor importante pe raza comunei;

16) Asigură conducerea neîntreruptă a cercetării, controlează şi îndrumă pregătirea formaţiunilor de cercetare;

17) Îndrumă activitatea de cercetare şi observare la comisiile de protectie civilă de la agenţii economici cu pană la 500 salariati pentru asigurarea unui sistem de cercetare – observare eficient si operativ;

18) Asigură primirea şi transmiterea cu prioritate a semnalelor de înştiinţare despre pericolul atacurilor din aer, dezastrelor, precum şi a datelor despre situaţia de radiaţie chimică şi biologică;

19) Organizează şi controlează periodic exploatarea şi întreţinerea mijloacelor de transmisiuni şi alarmare, ţine evidenţa acestora;

20) Controlează şi îndrumă pregătirea formaţiunilor de transmisiuni – alarmare şi formaţiunilor sanitare;

21) Centralizează, analizează şi sintetizează datele şi informaţiile privind urmările dezastrelor sau ale atacurilor agresorului;

22) Verifică şi mentine în stare operativă adăposturile de protectie civilă de pe raza comunei;

RESPONSABILITĂŢI: a) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;b) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;c) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor

aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

d) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

e) Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

AUTORITATE (COMPETENŢE ): a) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a

încredinţat de către conducerea acesteia;b) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;c) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau

instituţiei, în general;d) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre

care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care responsabilităţi şi atribuţii.

22

Art.19 - COMPARTIMENTUL JURIDIC

ATRIBUŢII:1) Reprezintă în faţa instanţelor judecătoreşti competente interesele autorităţii

administraţiei publice locale (Judecătorii, Tribunale, Curţi de Apel, Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie);

2) Formulează întâmpinări, note scrise, concluzii, ridică excepţii pentru o bună apărare a instituţiei pe care o reprezintă;

3) Ţine evidenţa proceselor şi litigiilor în care unitatea este parte şi urmăreşte obţinerea titlurilor executorii pentru creanţele unităţii;

4) Comunică organelor de executare silită, titlurile executorii primite;5) În baza unei delegaţii speciale date de primar, poate fixa pretenţiile, renunţă

la pretenţii, poate da răspunsuri la interogatoriu;6) Participă la formarea obiecţiunilor precontractuale, dacă se pun în discuţie

probleme de drept; 7) Formulează răspunsuri la interogatorii în colaborare cu serviciile competente;8) Primeşte plângerile din partea terţelor persoane şi din partea diferitelor

servicii şi compartimente, răspunzând în termen legal şi exprimându-şi punctul de vedere avizat asupra problemelor ridicate;

9) Exercită căile ordinare şi extraordinare de atac împotriva hotărârilor nefavorabile;

10) Îşi exprimă punctul de vedere în scris (referate) privind neexercitarea căilor de atac;

11) Promovează cereri de chemare în judecată (desfiinţări de construcţii, acţiuni în pretenţii, anulare acte administrative) din dispoziţia Conducerii Primăriei Comunei Ghiroda;

12) Face cereri de intervenţii în dosarele aflate pe rol şi în care Primăria Comunei Ghiroda justifică un interes;

13) Asigură asistenţa juridică compartimentelor instituţiei, la audienţele desfăşurate în cadrul Primăriei Comunei Ghiroda, precum şi persoanelor fizice şi juridice care se prezintă la audienţele Compartimentului Juridic, în limitele competenţelor legale;

14) Avizează pentru legalitate contractele încheiate de instituţie şi se prezintă la birourile notarilor publici în vederea autentificării contractelor de donaţie;

15) Colaborează la întocmirea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local,regulamentelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor precum şi a oricăror acte normative elaborate de Consiliul Local al Comunei Ghiroda sau de către Primar;

16) Avizează la cererea conducerii orice alte acte cu caracter juridic;17) Verifică şi avizează proiectele de contracte întocmite de serviciile

funcţionale şi de specialitate;18) Avizează din punct de vedere juridic referatele care stau la baza

dispoziţiilor emise de Primarul Comunei Ghiroda şi verifică din punct de vedere al legalităţii proiectele de hotărâre supuse spre aprobare Consiliului Local al Comunei Ghiroda;

23

19) Asigură consiliere juridică şi participarea în cadrul comisiei constituite pentru aplicarea Legii 10/2001 şi în cadrul comisiei constituite pentru aplicarea Legii 18/1991;

20) Întocmeşte actele de procedură privind soluţionarea dosarelor depuse de petenţi în temeiul Legii nr. 112/1995, ale Legii 10/2001;

21) Promovează orice alte acţiuni în justiţie cu aprobarea conducătorilor instituţiei;

22) Prezintă săptămânal şefului ierarhic raport privind termenele litigiilor.

RESPONSABILITĂŢI (pentru personalul din structura compartimentului):a) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi a

informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;

b) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;

c) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii,programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei;

d) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor,informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite, în cadrul serviciului;

e) Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

AUTORITATE (COMPETENŢE):a) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a

mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea instituţiei;b) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;c) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea

compartimentului sau a instituţiei, în general;d) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de

activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

24

Art.20 - COMPARTIMENTUL URBANISM

ATRIBUTII:

Arhitectul Şef: 1) Răspunde de managementul domeniului său de activitate;2) Conduce compartimentele subordonate şi răspunde de organizarea şi

funcţionarea acestora în condiţii de eficienţă şi eficacitate;3) Elaborează şi propune spre aprobare politici, planuri şi programe de

dezvoltare urbană a Comunei Ghiroda;4) Semnează toate documentele stabilite prin prevederile legale;5) Răspunde de întocmirea şi gestionarea unei baze de date reale şi actualizate,

inclusiv în format electronic, în domeniul său de activitate;6) Răspunde de organizarea controlului intern cu privire la activităţile/domeniile

de activitate subordonate;7) Asigură realizarea reglementărilor urbane pe raza întregului teritoriul

administrativ al Comunei Ghiroda;8) Întocmeşte referate şi proiecte de hotărâri pentru studii şi documentaţii de

urbanism şi amenajarea teritoriului;9) Întocmeşte Avizele de Oportunitate şi le înaintează Arhitectului Şef în vederea

semnării;10) corelează Planurile Urbanistice de Detaliu şi Planurile Urbanistice Zonale

cu Planul Urbanistic General existent;11) Iniţiază demersurile pentru întocmirea Planurilor Urbanistice de Detaliu

şi Planurilor Urbanistice Zonale necesare;12) Ţransmite noile reglementări din Planurile Urbanistice de Detaliu şi

Planurile Urbanistice Zonale aprobate către serviciile care emit Autorizaţii de Construire şi Certificate de Urbanism sau altor compartimente interesate;

13) Verifică pe teren situaţiile neclare din documentaţiile de urbanism;

25

14) Asigură prezenţa la programul de relaţii cu publicul;15) Formulează răspunsuri către beneficiari care au la bază documentaţii

necorespunzătoare şi incomplete;16) Ţine evidenţa (inclusiv informatizată) a documentaţiilor şi studiilor

aprobate;17) Gestionează baza de date cu documentaţii de urbanism;18) Arhivează documentele a căror evidenţă le ţine;19) Verifică documentaţiile de urbanism depuse în vederea aprobării de

către Consiliul Local şi calculează taxele datorate;20) Urmăreşte şi asigură includerea în bugetul local a sumelor necesare

realizării documentaţiilor de planificare urbană;21) Comunică spre publicare pe site-ul Primăriei documentaţiile de urbanism

aprobate;22) Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituţiei;23) Verifică şi exprimă punctul de vedere dacă Studiile de Fezabilitate

întocmite pentru infrastructura edilitară sunt în concordanţă cu planurile urbanistice;

24) Comunică prin documente justificative necesarul de tehnică de calcul şi soft în vederea elaborării propunerilor pentru:

- programul anual al achiziţiilor publice; - programul de investiţii anual şi multianual; - elaborarea şi aprobarea bugetului pentru anul următor;

Personalul din subordine: 1) Aplică şi execută legile în vigoare în domeniul urbanismului, autorizării

executării lucrărilor de construcţii;2) Verifică actele, documentele şi proiectele tehnice în vederea redactării

certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire în Comuna Ghiroda; emite certificate de urbanism si autorizaţii de construire;

3) Asigură activitatea privind disciplina în construcţii;4) Asigură activitatea privind emiterea proceselor verbale de recepţie;5) Asigură activitatea de evidenţă date, elaborare statistici şi comunicarea cu I.N.

Statistica;6) Arhivează documentele a căror evidenţă le ţine;7) Efectuează verificări pe teren periodic şi înştiinţează în scris Arhitectul Şef

despre orice abatere constatată;8) Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituţiei;9) Comunică prin documente justificative necesarul de tehnică de calcul şi soft în

vederea elaborării propunerilor pentru : -programul anual al achiziţiilor publice;

-programul de investiţii anual şi multianual; -elaborararea şi aprobarea bugetului pentru anul următor;

10) Ţine evidenţa şi înregistrează Certificatele de Urbanism respectiv Autorizaţiile de Construire emise pentru lucrări de construcţii, cât şi pentru lucrări de instalaţii;

11) Întocmeşte procesele verbale de recepţie care stau la baza eliberării autorizaţiilor de funcţionare;

12) Verifică pe teren şi răspunde la sesizările privind disciplina în construcţii;

26

13) Întocmeşte procesele verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor;

14) Întocmeşte dosarele pentru a fi înaintate în instanţă de către Serviciul Juridic, în cazul nerespectării măsurilor dispuse în Procesele verbale de constatare a contravenţiilor la termenul stabilit precum şi a contestaţiilor;

15) Realizează rapoartele statistice cu privire la activitatea Direcţiei Urbanism;

16) Coordonează şi urmăreşte documentele care intră în serviciu;17) Întreţine, actualizează şi face statistici G.I.S.;18) Efectuează verificări pe teren pentru eliberarea autorizaţiilor de

funcţionare, numere poştale, denumiri de străzi, dezmembrări, Legea 10/2001, Legea 1/2000, Legea 247/2005,expertize şi pentru corectitudinea măsurătorilor în planul municipiului Timişoara;

19) Eliberează extrase din planuri de situaţie scara 1:500 şi încadrare în zonă 1:5000;

20) Eliberează extrase din Planuri Urbanistice Zonale, Planuri Urbanistice de Detaliu şi Planul Urbanistic General;

21) Întocmeşte Certificatele de Urbanism pentru servitute, unificare, dezmembrare şi substituire emise pentru lucrări de cadastru;

22) Întocmeşte Adeverinţa de schimbare destinaţie spaţiu, de schimbare denumire stradă, de atribuire denumire stradă, de atribuire număr stradal, de teren intravilan teren în vederea operării în C.F. prin Oficiul Naţional de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Timiş, Serviciul de Carte Funciară;

23) Întocmeşte Autorizaţia de funcţionare construcţii, de nefuncţionare construcţii, de funcţionare garaje - construcţii provizorii teren în vederea operării în C.F. prin Oficiul Naţional de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Timiş, Serviciul de Carte Funciară;

24) Formulează răspunsuri către beneficiari la solicitările care au la bază documentaţii necorespunzătoare sau incomplete;

25) Arhivează documentele a căror evidenţă le ţine;26) Emite Acordul dezmembrare teren în vederea operării în C.F. prin Oficiul

Naţional de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Timiş, Serviciul de Carte Funciară;

27) Se pronunţă, din punct de vedere cadastral, asupra raportului de expertiză existent la dosar,la solicitările Serviciului Juridic;

28) Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituţiei;29) Răspunde la dosare de Legea nr.1/2000, de Legea nr.10/2001, de Legea

nr.247/2005 din punct de vedere cadastral şi urbanistic, verificându-se pe teren starea terenului revendicat;

30) Întocmeşte referate şi proiecte de hotărâri pentru studii şi documentaţii de cadastru;

31) Efectuează verificări pe teren pentru eliberarea autorizaţiilor de funcţionare, numere poştale, denumiri de străzi, dezmembrări, Legea l0/200l, Legea l/2000, Legea 247/2005, expertize şi pentru corectitudinea măsurătorilor în planul municipiului Timişoara.

RESPONSABILITĂŢI:a) Răspunde de corectitudinea actelor pe care le emite şi/sau le întocmeşte;b) Răspunde de verificarea lucrărilor pe teren;

27

c) Răspunde de rezolvarea documentaţiilor depuse cu respectarea legislaţiei şi a termenelor de soluţionare.

AUTORITATE (COMPETENŢE) : a) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a

mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia;b) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;c) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intem pentru activitatea

compartimentului sau a instituţiei în general;d) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de

activitatea acesteia,despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

Art.21 - COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN

ATRIBUŢII:1) Elaborează norme metodologice specifice Primăriei Comunei Ghiroda cu avizul UCAAPI;2) Elaborează proiectul planului anual de audit public intern;3) Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management,

management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

4) Informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite, de către structurile funcţionale ale Primăriei Comunei Ghiroda cât si cele neînsuşite de conducerea Primăriei Comunei Ghiroda şi despre consecinţele acestora;

5) Raportează, periodic, primarului, asupra constatărilor, concluzilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit ;

6) Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;7) În cazul unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat primarului;8) Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăsurate în primărie, inclusiv

asupra activităţilor instituţiilor subordonate, cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea domeniului public;

9) Exercită auditul de sistem, care reprezintă o evaluare de profunzime a sistemelor de conducere şi control în cadrul primăriei, cu scopul de a stabili dacă acestea funcţionează economic, eficace şi eficient, pentru identificarea deficienţelor şi formularea de recomandări pentru corectarea acestora;

10) Exercită auditul performanţei, care examinează dacă criteriile stabilite pentru implementarea obiectivelor şi sarcinilor din primărie sunt corecte pentru evaluarea rezultatelor şi apreciază dacă rezultatele sunt conforme cu obiectivele;

11) Exercită auditul de regularitate, care reprezintă examinarea acţiunilor asupra efectelor financiare pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului comunei, sub aspectul respectării ansamblului regulilor procedurale şi metodologice;

12) Urmăreşte că recomandările cuprinse în toate rapoartele de audit să fie implementate la termenele stabilite; constată caracterul adecvat, eficacitatea şi oportunitatea acţiunilor întreprinse, întocmeşte fişele de urmărire a recomandărilor;

13) Compartimentul audit public intern auditează cel puţin odată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

28

- angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

- plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;- vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al

unitătii administrativ teritoriale; - concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al unitătii administrativ

teritoriale;- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor

de creantă, precum si a facilitătilor acordate la încasarea acestora;- sistemul contabil si fiabilitatea acestuia;- sistemul de luare a deciziilor;- sistemele de conducere si control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;

RESPONSABILITĂŢI : a) Biroul audit public intern desfăşoară audituri ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern

cu caracter excepţional necuprinse în planul anual de audit public intern.b) Auditorii publici interni trebuie să-şi îndeplinească atribuţiile în mod obiectiv şi independent,

cu profesionalism şi integritate potrivit legii privind auditul public intern şi normelor şi procedurilor specfice activităţii de audit public intern.

c) Pentru acţiunile lor, întreprinse cu bună - credintă în exercitiul atribuţiilor şi în limita acestora, auditorii interni nu pot fi sancţionati sau trecuţi în altă funcţie.

d) Auditorii interni nu vor divulga nici un fel de date, fapte sau situaţii pe care le-au constatat în cursul ori în legatură cu îndeplinirea misiunilor de audit public intern.

e) Auditorii publici interni sunt responsabili de protecţia documentelor referitoare la auditul public intern desfăşurat în cadrul primăriei şi la instituţiile publice subordonate.

f) Auditorii interni trebuie să respecte prevederile Codului privind conduita etică a auditorului intern.

AUTORITATE (COMPETENŢE) : a) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a

mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia;b) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;c) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intem pentru activitatea

compartimentului sau a instituţiei în general;d) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de

activitatea acesteia,despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

Art.22 - COMPARTIMENTUL TRANSPORT

Serviciile de transport taxi şi în regim de închiriere sunt servicii comunitare de utilitate publică, care se desfăşoara sub controlul, conducerea şi coordonarea Consiliului Local al Comunei Ghiroda, se efectuează numai de către transportatori autorizaţi de acesta, şi se asigură prin atribuirea de gestiune delegată, pe baza de contract de atribuire.

29

ATRIBUŢII:1) Promovează concurenţa între transportatorii autorizaţi;2) Garantează drepturile şi interesele acestora;3) Asigură echilibrul între cererea şi oferta de transport, atât cantitativ, cât si calitativ;4) atribuie în gestiune delegată a executării serviciilor de transport în regim de taxi sau de transport în

regim de închiriere, în conformitate cu prevederile legii;5) Analizează documentele depuse de solicitant în vederea acordării autorizaţiei de transport şi, dacă

este necesar, solicită completări, corecturi sau clarificări, cu referire la cererea şi documentele depuse, în termen de maximum 10 zile de la înregistrarea documentaţiei;

6) În cazul în care în termen de 10 zile de la data adresei de solicitare a completărilor, solicitantul nu transmite toată documentaţia corespunzătoare, inclusiv completările solicitate, va radia solicitarea respectivă din procedura de acordare a autorizaţiei de transport şi va comunica această decizie solicitantului;

7) Eliberează autorizaţia de transport a solicitantului;8) Înregistrează autorizaţiile de transport într-un registru unic, în ordinea emiterii lor;9) Eliberează, la cerere, câte o copie conformă a autorizaţiei de transport pentru fiecare vehicul

utilizat pentru prestarea serviciului respectiv, în conformitate cu normele elaborate de Ministerul Internelor şi Reformei Administrative;

10) Propune, la cererea titularului, modificarea autorizaţiei de transport in cazul modificării datelor de identificare, respectiv a denumirii şi/sau a sediului titularului de autorizaţie;

11) Poate propune, din proprie iniţiativă, modificarea autorizaţiilor de transport în cazul în care intră în vigoare acte normative care modifică cadrul legislativ pentru domeniul reglementat comunicând in scris titularilor de autorizaţie modificările survenite;

12) Propune, la cererea transportatorului autorizat, prelungirea valabilităţii autorizaţiei de transport, în urma verificării modificării/nemodificării condiţiilor iniţiale de acordare a acesteia;

13) Propune suspendarea autorizaţiei de transport în baza constatărilor efectuate din proprie iniţiativă sau ca urmare a unor sesizări făcute de părţi interesate, în cazurile specificate în condiţiile asociate autorizaţiei;

14) Propune, la cererea titularului de autorizaţie,retragerea autorizaţiei de transport în următoarele situaţii: - în cazul începerii procedurii de reorganizare judiciară sau a falimentului; - în cazul când titularul autorizaţiei intenţionează să înceteze prestarea/furnizarea serviciului.

15) Propune retragerea autorizaţiei de transport în baza constatărilor efectuate din proprie iniţiativă sau ca urmare a unor sesizări făcute de părţi interesate, în următoarele condiţii prevăzute de lege în vigoare;

16) Propune acordarea, modificarea, prelungirea, suspendarea şi retragerea autorizaţiilor de transport pentru serviciile de transport public local de persoane;

17) Verifică şi controlează persoanelor fizice şi juridice care au ca obiect de activitate transportul rutier de persoane şi îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul comunei Ghiroda;

18) Colaborează cu A.N.R.S.C. în vederea autorizării autorităţii de autorizare; 19) Verificarea la faţa locului a realităţii datelor din documentaţia transmisă de solicitant;20) Întocmeşte raportul de specialitate în care se include propunerea justificativă de acordare/

respingere a autorizaţiei, pe care o înaintează primarului;21) Transmite la A.N.R.S.C datele sau informaţiile solicitate despre activitatea desfăşurată;22) Respectă măsurile de conformare stabilite în notele de constatare de către agenţii constatatori ai

A.N.R.S.C. cu ocazia efectuării controalelor planificate sau neplanificate;23) Punerea la dispoziţia agenţilor constatatori ai AN.R.S.C. datele şi informaţiile solicitate în timpul

desfăşurării acţiunii de control;24) Asigură şi păstrează confidenţialitatea datelor şi a informaţiilor obţinute în exercitarea atribuţiilor

de serviciu;

30

25) Preia şi soluţionează reclamaţii, sesizări, cereri ale cetăţenilor în domeniul de activitate;26) Concesionarea traseelor de transport în comun din comuna Ghiroda în conformitate cu prevederile

Legii nr. 284 pentru aprobarea OUG nr.86/2001 privind serviciile de transport public local de călători şi a Hotărârii nr. 828/200 pentru aplicarea acesteia;

27) Respectă metodologia de primire şi eliberare a documentelor în cadrul Primăriei Comunei Ghiroda;

28) Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliul Local şi dispoziţii ale Primarului cu privire la acordarea autorizaţiei de transport.

RESPONSABILITĂŢI (pentru personalul din structura sa):

b) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;

c) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

d) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

e) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informărilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite, potrivit legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice;

f) Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

AUTORITATE (COMPETENŢE):a) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a

încredinţat de către conducerea acesteia;b) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;c) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau instituţiei, in

general;d) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre

care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

Art.23 - COMPARTIMENTUL ACHIZIŢII PUBLICE

A T R I BU Ţ II : 1) Realizarea programelor de investitii aprobate cu privire la reţelele edilitare, de drumuri, a

31

construcţiilor de locuinţe şi a altor lucrări publice;2) Participă la stabilirea orientărilor generale privind organizarea şi dezvoltarea urbanistică a

localităţilor;3) Verifică realizarea lucrărilor de reparaţii curente la construcţiile aflate în patrimoniul comunei şi în

administrarea unităţilor de învăţămant, sănătate şi cultură;4) Urmăreşte realizarea documentaţiilor tehnice pentru a fi prezentate Consiliului Local, în domeniile

a căror aprobare este de competenţa acestuia;5) Organizează şi asigură desfăşurarea activităţii de achiziţii publice, în condiţiile legii;6) Organizează şi asigură, în domeniul său de activitate, derularea în bune conditii a programelor

/proiectelor finanţate din fonduri externe;7) Întocmeşte proiectul programului de investiţii publice şi-l supune spre aprobare Consiliului Local;8) Supune aprobării Consiliului Local studiile de prefezabilitate şi fezabilitate;9) Supune analizei şi aprobării Consiliului Local devizele generale pentru investiţii;10) Răspunde de iniţierea şi asigurarea contractării în conformitate cu legislatia în vigoare a

lucrărilor publice aprobate prin lista de investiţii;11) Iniţiază, urmăreşte şi verifică derularea şi decontarea investiţiilor, în concordantă cu

prevederile contractelor economice;12) Coordonează si verifică documentatiile depuse pentru investiţii;13) Întocmeşte documentaţia privind declararea utilităţii publice şi documentaţia de expropriere pentru

investiţiile Consiliului Local în colaborare cu celelalte servicii, cu atribuţii în domeniu;14) Urmăreşte şi verifică activitatea de dirigenţie încredinţată altor persoane fizice sau juridice

pentru investiţiile aflate în lista de investiţii;15) Participă la recepţiile investiţiilor publice a achiziţiilor de bunuri, servicii şi lucrări, astfel încât

recepţia să se facă cu respectarea condiţiilor impuse în contractul ce a stat la baza realizării investiţiei;

16) Propune măsuri privind respectarea termenelor stabilite prin contracte şi urmăreşte asigurarea calităţii bunurilor, serviciilor şi lucrărilor la data recepţiei;

17) Întocmeste documentaţia pentru cazurile de achiziţie directă;18) Răspunde de păstrarea şi predarea documentelor serviciului la arhiva Primăriei;19) Întocmeşte, verifică şi transmite situaţiile solicitate de instituţiile publice (M.T.C.T., M.F.,

Consiliul Judeţean, Direcţia de Statistică, etc.) ce îi revin pentru activitatea de investiţii;20) Participă ca membru în comisia de deschidere şi analiză a ofertelor pentru furnizarea de bunuri,

prestarea de servicii şi execuţia lucrărilor prin dispoziţia primarului;21) Întocmeşte documentaţia de ofertare pentru atribuirea contractelor de furnizare, de prestare

servicii, de executie lucrări şi răspunde de organizarea şi desfăşurarea acestora;22) Eaborează programul anual al achiziţiilor, pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de

celelalte compartimente din cadrul autorităţii contractante;23) Elaborarea sau, după caz, coordonarea activităţii de elaborare a documentaţiei de atribuire;24) Îndeplinirea obligaţiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de O.U.G

nr.64/2006 si H.G.925/2006;25) Elaborarea sau, după caz, coordonarea activităţii de elaborare a documentaţiei de atribuire;26) Aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire;27) Constituirea şi păstrarea dosarului achizitiei publice;28) Întocmeşte anunţurile de participare şi le transmite spre publicare la S.E.A.P. şi Monitorul

Oficial, după caz şi urmăreste respectarea termenelor de organizare a licitaţiilor în concordanţă cu prevederile legii;

29) Răspunde de aplicarea întocmai a prevederilor legale privind achiziţia de bunuri, servicii, lucrări şi concesionare de lucrări;

30) Întocmeşte cu sprijinul celorlalte compartimente şi societăţi comerciale, după caz, Planul Anual al Achizitiilor Publice şi răspunde de îndeplinirea lui;

31) participă, ca membru, în comisia de deschidere şi analiză a ofertelor pentru furnizarea

32

produselor, prestarea serviciilor şi execuţia lucrărilor;32) Întocmeşte contracte economice pentru investiţiile cuprinse în listă şi alte achiziţii aprobate în

condiţiile legii, în concordanţă cu procesele verbale de adjudecare ale acestora şi le înaintează în vederea execuţiei şi urmăririi acestora de către compartimentele interesate în achiziţia publică;

33) Întocmeşte documentaţii, asigură secretariatul şi evidenţa pentru licitaţii de bunuri, servicii şi lucrări publice, concesionări şi închirieri;

34) Organizează licitaţii pentru concesionare şi închiriere în condiţiile legii;35) Raportează periodic în conformitate cu legislatia în vigoare situaţia achiziţiilor publice;36) Răspunde de păstrarea şi predarea documentelor biroului la arhiva Primăriei;37) Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, de HCL, de dispoziţiile primarului, precum şi

sarcinile date de primar;38) Asigură corespondenţa cu Unitatea Centrală de Verificare a Achiziţiilor Publice din structura

Ministerului Finanţelor Publice, pentru contractele a căror valori de estimare, în lei, fără T.V.A. depăşesc plafoanele stabilite de legislaţia în domeniul achiziţiilor publice;

39) Asigură corespondenţa, în cazul contestaţiilor, cu Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor – Bucureşti;

40) Întocmeşte raportările pentru Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice - Bucureşti;

41) Soluţionează, în termenul legal, orice fel de document distribuit spre rezolvare de către primar.

RESPONSABILITĂŢI (pentru personalul din structura sa):a) Răspunde de desfăşurarea licitaţiilor în vederea efectuării achiziţiilor publice şi de întocmirea

contractelor de achiziţii publice;b) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;c) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

d) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

e) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informărilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite, potrivit legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice;

f) Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

AUTORITATE (COMPETENŢE):a) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a

încredinţat de către conducerea acesteia;b) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;c) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau instituţiei, in

general;d) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre

care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

Art.24 - COMPARTIMENTUL CULTURĂ

ATRIBUŢII: Cultură

33

1) Elaborează proiectul Agendei Cultural – Sportive şi o propune spre aprobare Consiliului Local al comunei Ghiroda;

2) Întocmeşte proiectele de hotărâre cu privire la activităţile cultural – sportive şi de învăţământ şi le susţine în cadrul comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local Ghiroda;

3) Ţine legătura cu Centrul de Cultură şi Artă Timiş în vederea bunelor desfaşurări a acţiunilor culturale la nivel de comună şi judet;

4) Reprezintă instituţia la şediţele desfăşurate la nivel judeţean pe probleme de cultură;5) Promovează ansamblurile artistice din comuna Ghiroda în vederea reprezentării comunei la

acţiunile culturale, spectacole-concursuri, festivaluri judeţele sau naţionale; 6) Stabileşte şi dezvoltă relaţii de colaborare cu cluburi sportive şcolare, asociaţii sportive, uniuni

de creaţie, asociaţii profesionale şi organizaţii nonguvernamentale (ONG) care derulează programe educative în domeniu;

7) Fundamenteză şi promovează măsuri de sprijinire a activităţii cultelor religioase şi a organizaţiilor confesionale din comună;

8) Înfiinţează şi gestionează baza de date referitoare la potenţialul uman de performanţă din domeniul sportului, învătământului, culturii şi artei în vederea promovării acestor valori şi a acordării de distincţii, premii, sprijin fianciar etc.;

9) Organizează şi gestionează baza de date privitoare la schimburile cultural-sportive ce decurg din relaţiile administraţiei locale cu alte comune, oraşe şi regiuni din ţară şi străinătate şi propune măsuri privind realizarea acestor angajamente;

10) Propune programe sportive, culturale şi educative cu prilejul unor evenimente deosebite, de amploare locală, naţională sau internaţională;

11) Propune, pe baza potenţialului uman şi material existent, instituirea unor manifestări cu frecvenţă regulată (de tip festival/campionat - „Lada cu zestre a neamului”, acţiuni culturale cu ocazia sărbătorilor de iarnă, Paşte, Ziua Eroilor, Ziua Recoltei, Ziua Independenţei,) al căror program îl realizează şi implementează;

12) Face propuneri şi se ocupă de acordarea titlului de Cetăţean de Onoare al comunei;13) Răspunde prin intermediul compartimentului de specialitate din cadrul Primăriei la cererile şi

sesizările instituţiilor şi cetăţenilor în domeniul său de activitate;14) Propune Primarului măsuri privind buna funcţionare a activităţilor din sfera de actiune a

serviciului;15) Colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei în vederea includerii

programelor proprii în ansamblul programelor susţinute de Consiliul Local sau de Primarul Comunei;

Bibliotecă 1) Răspunde cu privire la gestionarea, securitatea şi buna păstrare a colecţiilor şi a dotării bibliotecii;2) Realizează achiziţii de carte în limita bugetului disponibil;3) Operează în timp în documentele de evidenţă a colecţiilor;4) Întocmeşte situaţiile statistice anuale;5) Verifică colecţiile în vederea selectării publicaţiilor pentru casare;6) Se asigură de recuperea la timp a publicaţiilor împrumutate;7) Întocmeşte programe şi proiecte împreună cu unităţile şcolare în vederea atragerii elevilor la

bibliotecă şi stimularea lecturii;8) Propune şi organizează acţiuni culturale si educative cu prilejul unor evenimente deosebite, de

amploare locală sau naţională (zilele bibliotecii, 1 Decembrie, 15 ianuarie, lansări de carte etc.)

RESPONSABILITĂŢI :a) Răspunde şi colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei în vederea

includerii programelor proprii în ansamblul programelor sustinute de Consiliul Local sau de Primarul Comunei;

34

b) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;

c) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

d) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

e) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informărilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite, potrivit legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice;

f) Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

AUTORITATE (COMPETENŢE):a) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a

încredinţat de către conducerea acesteia;b) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;c) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau instituţiei, în

general;d) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre

care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

Art.25 - SERVICIUL POLIŢIA COMUNITARĂ

Atribuţiile Serviciului Poliţia Comunitară au fost aprobate în Hcl nr. 53/2007 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Poliţia Comunitară Ghiroda, şi este în vigoare începând cu luna septembrie 2007,

Art.26 - COMPARTIMENT CABINET PRIMAR

Cabinetul Primarului este un Compartiment distinct al Aparatului de Specialitate al Primarului, direct subordonat Primarului şi este constituit dintr-un consilier personal. Consilierul personal este numit şi eliberat din funcție de către Primar.

35

Exercitarea activităţii se desfășoară în baza unui contract individual de muncă, pe durată determinată, încheiat în conditiile legii, pe durata mandatului primarului.

ATRIBUŢII: 1) Informează Primarul despre problemele cetățenilor;2) Participă la audiențe sau întâlniri oficiale ori de cate ori este necesar; 3) Asigură monitorizarea unor programe și lucrări de investiții; 4) Întocmeşte informări, pe diverse domenii, pentru Primar ;5) Asigură, conform dispozițiilor Primarului, gestionarea cooperării specifice , cu următoarele

entități și instituții : Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Societatea Metropolitană de Transport Timișoara Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Polul de Creștere Timișoara Autorități ale administrației publice locale din aria Polului de Creștere Timișoara Autorități ale administraţiei publice judeţene Servicii publice deconcentrate Regii şi societăţi comerciale de interes local Reprezentanțe în teritoriu ale companiilor, regiilor şi societăților naționale Instituţii publice centrale

6) Participă ca membru în Comisiile în care este desemnat de Primar;7) Participă la ședințele Consiliului Local ;8) Propune Primarului iniţierea de Proiecte de Hotărâri a Consiliului Local şi Dispoziţii necesare

desfăşurării optime a activităţilor specifice ;9) Îndeplineşte şi alte atribuţii încredinţate de către Primar.

RESPONSABILITĂŢI (pentru personalul din structura sa):a) Răspunde pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţi ;b) Răspunde de asigurarea unei bune colaborări cu toate compartimentele din cadrul Primăriei în

vederea soluţionării în mod eficient a problemelor profesionale;c) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu ;d) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;e) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor

aprobate sau dispuse expres de către Primar şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

f) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

g) Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

AUTORITATE (COMPETENŢE):Primeşte şi execută sarcinile transmise direct de către Primar .

SECŢIUNEA II__

COMPARTIMENTELE SUBORDONATE VICEPRIMARULUICOMUNEI GHIRODA

Art.27 - SERVICIUL PENTRU ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC

36

ATRIBUŢII: Serviciul pentru administrarea domeniului public este un serviciu fără personalitate juridică,

activitatea serviciului desfăşurându-se sub autoritatea administraţiei publice locale.Serviciul pentru administrarea domeniului public s-a înfiinţat pentru deservirea populaţiei şi a

instituţiilor publice şi are următoarele domenii de activitate:1) Întreţinere drumuri şi podeţe, reparaţii trotuare şi lucrări de transport cu utilajele din dotare. 2) Întreţinere zone verzi,parcuri şi zone de agrement. 3) Lucrări de dulgherie. 4) Lucrări de zugrăveli. 5) Lucrări de zidărie.6) Modernizarea, exploatarea şi întreţinerea străzilor, drumurilor, podurilor, apasajelor rutiere şi

trotuarelor pietonale7) Amenajarea şi întreţinerea zonelor vezi, a parcurilor şi grădinilor publice, a terenurilor de sport, a

locurilor de agrement şi a terenurilor de joacă pentru copii;8) Amenajarea, întreţinerea şi exploatarea lacurilor, a ştrandurilor şi a bazelor de odihnă şi tratament; 9) Organizarea şi optimizarea circulaţiei rutiere şi pietonale;10) Instalarea, întreţinerea şi funcţionarea sistemelor de semnalizare şi dirijare a circulaţiei rurale în

vederea asigurării siguranţei traficului şi pentru fluidizarea acestuia;11) Îndepărtarea zăpezii şi preîntâmpinarea formării poleiului şi a gheţii;12) Amenajarea, organizarea şi exploatarea parcărilor, a locurilor publice de afişaj şi reclame, a

panourilor publicitare, a mobilierului urban şi ambiental;13) Înfiinţarea, organizarea şi exploatarea unor servicii de întreţinere, reparaţii curente şi reabilitare a

fondului locativ aflat în proprietatea unităţilor administrative teritoriale;

RESPONSABILITĂŢI:a) Respectarea Regulamentului de ordine interioară;b) Participarea la instructajul de protecţia muncii şi P.S.I.;c) Participarea la instructaje de cunoaştere şi aplicare a normelor igienico-sanitare;d) Efectuează controale medicale periodice.

AUTORITATE (COMPETENŢE):a) Utilizarea în mod eficient a resurselor puse la dispoziţia: echipamente, materiale de curăţenie şi

dezinfecţie;b) Răspunde cu promptitudine sarcinilor date de conducerea unităţii;c) Aduce la cunoştinţa şefului de compartiment orice disfuncţionalităţi apărute în sectorul respectiv;d) Posedă abilităţi de muncă în echipă; e) Să aibă un comportament şi o conduită adecvată unei instituţii; f) Are obligaţia să poarte echipament de lucru şi protecţie adecvatg) Să respecte cu stricteţe normele de igienă, protecţia muncii şi PSI.h) Să nu consume băuturi alcoolice în timpul programului de lucru, să se comporte civilizat faţa de

cadrele de conducere şi colegii de muncă.

Art.28 - COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

ATRIBUŢII:1) Gestionează bunurile:

37

preia sub inventar de la conducerea înstituţiei bunurile din birouri, holuri, spaţii sanitare şi răspunde de păstrarea şi folosirea lor în condiţii normale;

preia materialele pentru curăţenie; răspunde de bunurile personale ale angajaţilor, uitate în birouri pe perioada cât aceştia sunt

în afara programului.2) Efectueaza lucrări de ingrijire:

aspirarea prafului, măturat, spălat; ştergerea prafului de pe mobilier, flori, calorifere, pervazuri, etc; măturarea spaţiilor care nu se aspiră; scuturarea preşurilor (unde este cazul); spălatul uşilor, geamurilor, mobilier, faianta, gresie, chiuvetelor, pardoselii,

pereţilor; păstrarea instalaţiilor sanitare în condiţii normale de funcţionare; dezinfecţia grupurilor sanitare zilnic(W.C.-uri, chiuvete, faianţă, gresie); execută lucrări de vopsire (când este cazul); curăţenia birourilor (zilnic); curatenia in jurul cladirii primariei. îngrijeşte florile din birouri, holuri şi în fata instituţiei păstreză instalaţiile sanitare şi de încălzire centrală în condiţii normale de funcţionare; asigură curăţenia în toată incinta primăriei; respectă normele P.S.I.;

3) Răspunde de păstrarea şi întreţinerea curăţeniei, a materialelor şi a mijloacelor din dotare: controlează zilnic uşile, geamurile, mobilierul, centrala termică, robinetele, W.C.-le şi semnalează defecţiunile constatate şefului ierarhic sau muncitorului de întreţinere; notează în caietul de sarcini pentru muncitorul de întreţinere defecţiunile constatate şi lucrările de reparaţii sau întreţinere ce necesită a fi efectuate, în cazul când acesta nu este în unitate.

RESPONSABILITĂŢIe) Respectarea Regulamentului de ordine interioară;f) Participarea la instructajul de protecţia muncii şi P.S.I.;g) Participarea la instructaje de cunoaştere şi aplicare a normelor igienico-sanitare;h) Efectuează controale medicale periodice.

AUTORITATE (COMPETENŢE):i) Utilizarea în mod eficient a resurselor puse la dispoziţia: echipamente, materiale de curăţenie şi

dezinfecţie;j) Răspunde cu promptitudine sarcinilor date de conducerea unităţii;k) Aduce la cunoştinţa şefului de compartiment orice disfuncţionalităţi apărute în sectorul respectiv;l) posedă abilităţi de muncă în echipă;m) Să aibă un comportament şi o conduită adecvată unei instituţii publice;n) Are obligaţia să poarte echipament de lucru şi protecţie adecvat;

38

o) Să respecte cu stricteţe normele de igienă, protecţia muncii şi PSI;p) Să nu consume băuturi alcoolice în timpul programului de lucru, să se comporte civilizat faţa de

cadrele de conducere şi colegii de muncă.

SECŢIUNEA IIICOMPARTIMENTELE SUBORDONATE SECRETARULUI

COMUNEI GHIRODA

Art.29 - COMPARTIMENTUL AGRICOL – FOND FUNCIAR

39

ATRIBUŢII:1) Asigură culegerea şi înscrierea datelor în registrele agricole ale comunei Ghiroda, ţinerea la zi a

acestor registre, centralizarea datelor înscrise, furnizarea de date din registrele agricole la solicitarea diferitelor instituţii;

2) Eliberează certificate de producător, bilete de adeverirea proprietăţii şi sănătăţii animalelor; eliberează diferite adeverinţe cu privire la terenurile deţinute în proprietate sau sub alte forme (folosinţă, arendă, etc.), cu privire la animalele crescute în gospodăriile populaţiei;

3) Eliberează titlurile de proprietate şi ordinele prefectului emise în baza Legii fondului funciar nr. 18/1991 cu modificările şi completările ulterioare; eliberează copii xerox de pe documentele de fond funciar (dosare, schiţe) eliberează bonurile de motorină sau alte forme de subvenţii acordate de stat agricultorilor;

4) Înregistrează contractele de arendare încheiate între arendatori şi arendaşi pentru bunurile agricole arendate aflate pe raza comunei Ghiroda;

5) Centralizează cererile depuse de către beneficiarii subvenţiilor (ajutoare băneşti, bonuri valorice, bonuri de motorină, etc.) acordate de stat agricultorilor; asigură afişarea la vedere publică a listelor cu beneficiarii subvenţiilor acordate de stat, a listelor cuprinzând producătorii agricoli cărora li s-au eliberat certificatele de producător, a situaţiilor privind stadiul aplicării Legii fondului funciar;

6) Asigură soluţionarea cererilor, sesizărilor şi reclamaţiilor primite de la persoanele fizice, de la persoane juridice şi de la alte compartimente din cadrul primăriei;

7) Întocmeşte diverse adrese, comunicări, solicitări, anunţuri, referate, procese-verbale;8) Elaborează proiecte de hotărâri referitoare la activitatea serviciului;9) Asigură participarea efectivă a consilierilor serviciului la punerea în aplicare a Legii fondului

funciar;10) Asigură verificarea dosarelor depuse în vederea reconstituiri şi constituirii dreptului de

proprietate; 11) Asigură efectuarea verificărilor pe teren a amplasamentelor solicitate; asigură punerea în posesie a

celor îndreptăţiţi; 12) Asigură întocmirea proceselor-verbale de punere în posesie, întocmirea diferitelor adrese,

comunicări, corespondenţe legate de aplicarea legii fondului funciar; 13) Asigură clarificarea problemelor legate de modul de aplicare a legii (de vechile amplasamente, de

vecinătăţi, de limitele de hotar între parcelele atribuite, etc.); 14) Asigură îndosarierea cererilor primite spre soluţionare, arhivarea dosarelor; asigură formarea bazei

de date a serviciului;15) Colaborează cu celelalte compartimente ale primăriei, cu specialiştii de la Direcţia Agricolă şi

Dezvoltare Rurală Timiş, colaborează cu alte instituţii în rezolvarea problemelor de fond funciar şi de agricultură;

16) Verifică şi urmăreşte modul de utilizare a păşunii comunei Ghiroda; 17) Acordă sprijin în activităţile sanitar-veterinare pe teritoriul comunei Ghiroda în ceea ce priveşte

prevenirea şi combaterea bolilor infectocontagioase de mare difuzibilitate la animale (când este cazul);

18) Efectuează activitate de relaţii cu publicul, consiliere; 19) Contribuie la realizarea bugetului local, prin aplicarea diferitelor taxe stabilite prin legi şi prin

hotărâri ale consiliului local;20) Întocmeşte diferite situaţii statistice, situaţii centralizatoare specifice activităţii serviciului; 21) Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituţiei;22) Colaborează cu Compartimentul Promotor Local, Mediu, Comunicare IT la elaborarea

documentaţiilor de achiziţie a tehnicii de calcul şi soft solicitate;23) Colaborează cu Compartimentul Promotor Local, Mediu, Comunicare IT la elaborarea

documentaţiile tehnice şi de utilizare a aplicaţiilor informatice achiziţionate direct;

40

24) Comunică Compartimentul Promotor Local, Mediu, Comunicare IT solicitările de dezvoltare de sisteme informatice şi contribuie la toate etapele de realizare a acestora;

25) Asigură înscrierea titlurilor de proprietate ca urmare a reconstituirii dreptului de proprietate în conformitate cu Legea Fondului Funciar şi legea 10/2001;

26) Conduce evidenţele persoanelor fizice sau juridice care au terenuri în arendă conform Legii 16/1994;

27) Comunică Biroului Impunere Contabilitate Financiară modificările survenite la vechile proprietăţi înscrise în Registrul Agricol precum şi comunicarea noilor proprietari;

28) Vizează declaraţiile de impunere fiscală conform situaţiei existente în Registrul Agricol;29) Verifică în teren reclamaţiile şi sesizările privind registrul agricol;30) Eliberează adeverinţe (păşuş) pentru vânzări de animale (la piaţă şi abator);31) Întocmirea dărilor de seamă statistice (cu regim special) privind anumite situaţii din registrul

agricol şi care sunt înaintate Direcţiei Judeţene de Statistică Timiş în termenele stabilite prin lege;32) Eliberează adeverinţe de şomaj, ajutor social, handicap, succesiune şi burse;33) Îndeplineşte orice alte sarcini, care nu sunt cuprinse în fişa postului, în funcţie de solicitările

conducerii primăriei sau ale şefului său direct, participând şi la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul instituţiei privind sesizări, verificări, reclamaţii, proiecte;

34) Efectuarea studiu individual şi documentare în domeniul legislaţiei aplicabile;

RESPONSABILITĂŢI : a) În calitate de funcţionari publici, răspund după caz, material, civil, administrativ sau penal pentru

faptele săvârşite în exercitarea atribuţiunilor ce le revin; b) Răspund de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de păstrarea confidenţialităţii faptelor,

datelor şi informaţiilor de care iau cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii; c) Răspund de îndeplinirea cu profesionalism, corectitudine, loialitate, în mod conştiincios, cu

parţialitate şi în conformitate cu legea a îndatoririlor de serviciu, se abţin de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii persoanelor fizice sau juridice ori prestigiului corpului funcţionarilor publici;

d) Răspund de realizarea la timp şi întocmai a sarcinilor de serviciu; răspund de îndeplinirea atribuţiilor ce le revin corespunzător funcţiei publice pe care o deţin, precum şi de îndeplinirea atribuţiilor ce le sunt delegate;

e) Răspund de păstrarea bunurilor din dotarea serviciului; f) Răspund de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului sau încredinţate de şeful ierarhic

sau de către primar;

Art.30 - COMPARTIMENTUL ASISTENŢĂ SOCIALĂ

ATRIBUŢII:1) Asigurarea aplicării actelor normative privind activitatea de protecţie şi asistenţă socială;2) Identificarea şi soluţionarea problemelor sociale ale comunităţii din domeniul familiei, persoanei

singure, persoanei vârstnice, persoanei cu handicap, precum şi a oricăror persoane aflate in dificultate;

41

3) Primeşte şi verifică actele pentru întocmirea dosarului de ajutor social conform Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat, modificată şi completată prin Legea nr. 115/2006 şi H.G.R. nr.1010/2006;

4) Efectuează anchetele sociale la domiciliul solicitanţilor pentru verificarea datelor înscrise în declaratie;

5) Întocmeşte proiectele dispoziţiilor Primarului în legătură cu stabilirea, respingerea, modificarea, suspendarea şi încetarea ajutorului social conform Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, modificată şi completată prin Legea nr.115/2006;

6) Întocmeşte fişa de calcul al ajutorului socil pentru fiecare dosar în parte transmite titularilor ajutorului social dispoziţiile emise de primar cu privire la acordarea/neacordarea, modificarea , suspendarea şi încetarea ajutorului social;

7) Întocmeşte lunar Raportul Statistic cu privire la acordarea ajutorului social pe care îl înaintează către AJPS Timis;

8) Ţine evidenţa orelor de muncă pentru persoanele apte de muncă din dosarele de ajutor social; 9) Întocmeşte lunar Planul de acţiuni privind efectuarea orelor de muncă, efectuează ancheta socială,

periodic la interval de 6 luni, în vederea reactualizării datelor din dosare; 10) Întocmeşte şi eliberează adeverinţele solicitate cu privire la ajutorul social şi alocaţia pentru copilul

nou născut în conformitate Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, modificată şi completată prin Legea nr. 115/2006;

11) Primeşte şi înregistrează cererile şi documentaţia necesară în vederea acordării unor ajutoare de urgenţă în conformitate cu Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, modificată şi completată prin Legea nr. 115/2006;

12) Efectuează anchete sociale în vederea acordării ajutoarelor de urgentă în condiţiile legii;13) Întocmeşte referatul de specialitate în vederea acordării ajutoarelor de urgenţă în baza Dispoziţiei

Primarului;14) Transmite titularilor dispoziţiile de stabilire a dreptului la ajutoarele de urgentă;15) Primeşte şi verifică actele pentru acordarea alocaţiei pentru copii nou născuti conform Legii

nr.416/2001 privind venitul minim garantat, modificată şi completată prin Legea nr. 115/2006 şi H.G.R. nr.1010/2006;

16) Întocmeşte dispoziţiile Primarului în legătură cu stabilirea sau respingerea, alocaţiei pentru copii nou născuţi conform Legii nr. 416/2001privind venitul minim garantat, modificată şi completată prin Legea nr.115/2006;

17) Întocmeşte lunar situaţia cererilor privind alocaţia pentru copii nou nascuţi şi o transmite la AJPS Timiş;

18) Înregistrează şi verifică cererile pentru acordarea trusoului pentru nou-născuti conform Legii nr. 482/2006;

19) Întocmeste Borderoul privind acordarea trusoului pentru nou-născuti conform Legii nr.482/2006 pe care il inainteaza AJPS Timiş;

20) Înregistrează şi verifică cererile pentru acordarea alocaţiei de stat pentru copii în conformitate cu prevederile Legii nr. 61/1993 republicată, pe care le înaintează pe bază de borderou la AJPS Timiş

21) Primeşte şi verifică cererile depuse pentru acordarea alocaţiei complementare şi a alocaţiei de susţinere pentru familia monoparentală în conformitate cu O.U.G. nr. 105/2003;

22) Verifică periodic corectitudinea stabilirii cuantumului alocaţiei complementare şi alocaţiei de susţinere pentru familia monoparentală, prin efectuarea anchetei sociale realizată la interval de 6 luni;

23) Primeşte şi actualizează periodic actele de venituri sau de altă natură pentru toţi beneficiarii de alocaţii complementare şi de susţinere pentru familia monoparentală;

24) Întocmeşte şi comunică dispoziţiile Primarului în legatură cu stabilirea, modificarea, suspendarea, încetarea suspendării şi încetarea pentru alocaţii complementare şi de susţinere pentru familia monoparentală potrivit O.U.G. nr.105/2003;

42

25) Întocmeşte borderoul privind acordarea alocaţiei complementare şi de susţinere pentru familia monoparentală potrivit O.U.G. nr.105/2003 si il inainteaza la AJPS Timis pe perioada sezonului rece;

26) Primeşte şi verifică cererile şi declaraţiile pe propia răspundere privind acordarea de ajutor pentru încălzirea locuinţei cu gaze naturale în conformitate cu O.U.G. nr. 57/2006 pentru modificarea O.U.G. nr. 5/2003 privind acordarea de ajutoare pentru încălzirea locuinţei şi a unor facilităţi populaţiei pentru plata enegiei termice;

27) De perioada sezonului rece primeşte şi verifică cererile şi declaraţiile pe propia răspundere privind acordarea de ajutor pentru încălzirea locuintei cu lemne potrivit prevederilor O.U.G.nr. 107/2006 pentru modificarea O.U.G. nr. 5/2003 privind acordarea de ajutoare pentru încălzirea locuinţei;

28) Întocmeşte şi comunică dispoziţiile Primarului în legătură cu stabilirea, respingerea, modificarea sau încetarea ajutorului bănesc pentru încălzirea locuinţei;

29) Întocmeşte lunar pe perioada sezonului rece Situaţia centralizatoare cuprinzând beneficiarii ajutorului pentru încălzirea locuinţei cu gaze naturale, lemne şi cuantumul aferent, pe care le înaintează A.J.P.S.Timis;

30) Întocmeşte lunar pe perioada sezonului rece Rapoartele statistice privind acordarea de ajutoare băneşti pentru încălzirea locuinţei, pe care le înaintează A.J.P.S.Timiş;

31) Transmite lunar la E-ON Gaz situaţia centralizatoare cu beneficiarii ajutorului pentru încălzirea locuinţei cu gaze naturale;

32) Asigură transportul şi depozitarea laptelui praf în condiţiile stabilite de Ordinul nr. 449/410/2001;33) Eliberează lunar lapte praf pentru copii cu vârsta cuprinsă între 0-12 luni care nu beneficiază de

lapte matern în conformitate cu Ordinul nr. 1253/2006;34) Întocmeşte situatiile centralizatoare lunare privind distribuirea de lapte praf şi le înaintează către

Direcţia de Sănătate Publică Timis;35) Primeşte şi verifică cererile depuse pentru acordarea indemnizatiei şi a stimulentului privind

îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei de 2 ani, în conformitate cu O.U.G. nr.148/2005 pe care le transmite la AJPSTimis pe baza de borderou;

36) Primeşte şi verifică cererile depuse pentru acordarea indemnizaţiei privind îngrijirea copilului până la vârsta de 3 ani, în conformitate cu Legea nr. 448/2006;

37) Efectuează şi întocmeşte anchete sociale privind persoanele majore care prezintă unele afecţiuni, în vederea expertizării medicale, respectiv încadrarea într-un grad de handicap;

38) Efectuează anchete sociale în vederea încadrării minorului într-un grad de handicap corespunzător de către Comisia Pentru Protecţia Copilului Timis, conform HG nr.268/2007 soluţionează solicitările referitoare la actele necesare stabilirii drepturilor asistenţilor personali şi a beneficiarilor de indemnizaţii pentru persoanele cu handicap în conformitate cu prevederile Legii nr. 448/2006, republicată;

39) Întocmeşte dosarele asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav în vederea angajării;40) Verifică şi monitorizează activitatea asistentilor personali ai persoanelor cu handicap grav41) Întocmeşte dosarele de somaj pentru asistenţii personali cărora le-a încetat activitatea din fapte

neimputabile lor precum şi dosarele de pensionare pentru cei care îndeplinesc conditiile prevăzute de lege pentru acordarea pensiei;

42) Asistă persoanele vârstnice în faţa Notarului Public conform Legii nr.17/2000, la cererea acesteia sau din oficiu, în vederea încheierii unui act juridic de înstrăinare cu titlu oneros sau gratuit, a bunurilor ce-i aparţin în scopul întretinerii si îngrijirii sale;

43) Urmăreşte executarea obligaţiei de întreţinere a persoanei vârstnice de către noul proprietar al bunurilor obţinute, ca urmare a actului juridic de înstrăinare în caz de neexecutare a obligaţiei de întreţinere;

44) Efectuează ancheta socială a cazului în termen de 10 zile de la sesizare şi, în situaţia în care se constată că cele sesizate sunt reale, va propune măsurile necesare de executare legale a dispoziţiilor înscrise în actul juridic încheiat;

43

45) Efectuează şi întocmeşte anchete sociale în procesele de divorţ cu încredintarea minorilor, şi în procesele de stabilire a domiciliului minorilor;

46) Efectuează şi întocmeste anchete sociale solicitate de instantele judecătoresti, parchet şi poliţie pentru minorii ce au săvârsit fapte penale dar nu raspund penal;

47) Efectuează şi întocmeşte anchete sociale privind amânarea sau întreruperea executării pedepsei de către persoane majore, care au săvârsit fapte penale şi a căror prezenţă în familie este necesară, în vederea rezolvării unor probleme de ordin familial;

48) Colaborează cu instituţii publice în vederea identificării situaţiilor deosebite care apar în domeniul asistenţei şi protecţiei sociale, a cauzelor apariţiei acestor situaţii şi a stabilirii măsurilor pentru îmbunătăţirea acestora;

49) Mediază comunicarea între autoritatea locală şi comunitatea rromilor;50) Analizează, evaluează situaţia de risc social, consiliează şi informează familiile cu copii în

întreţinere asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora, asupra drepturilor copilului şi asupra serviciilor specializate conform Legii nr.272/2004;

51) Întocmeşte situaţia centralizatoare a cazurilor de copii cu părinţi plecaţi la muncă în străinătate şi o înaintează DGASPC Timiş;

52) Efectuează anchete sociale la solicitarea D.G.A.S.P.C. Timis privind: instituirea plasamentului instituirea unei măsuri de protectie specială pentru minorul care a săvârsit o faptă penală; evaluarea contextului psiho-socio-familial în vederea reintegrării familiale a copiilor

care au beneficiat de o măsură de protectie într-un centru specializat sau la asistent maternal profesionist;

reevaluarea unei măsuri de protectie specială întocmirea planului de servicii în vederea prevenirii separării copilului de familia

naturală; monitorizarea implentării planului de servicii abandon minor situatiile de criză ale copiilor aflati în dificultate; sprijinirea familiei pentru prevenirea separării acesteia de copil; evaluarea contextului familial.

53) Efectueză anchete sociale la solicitarea instanţelor judecătoreşti în vederea evaluării contextului familial, precum şi a evaluării contextului psiho-socio-material necesar stabilirii măsurilor de protecţie specială pentru minori;

54) Efectuează anchete sociale la solicitarea centrelor medico-sociale în vederea reintegrării familiale a persoanelor adulte cu dizabilităţi;

55) Furnizează servicii de diferite tipuri: consilierea şi informarea tuturor categoriilor de persoane aflate în situaţie de risc social, asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora, a serviciilor disponibile, şi instituţiilor şi organizaţiilor specializate;

56) Oferă informare privind problematica socială - probleme familiale, juridice, profesionale, psihologice;

57) Primeşte si rezolvă problemele pe linie de autoritate tutelară;58) Întocmeşte dispoziţii pentru instituirea curatelei privind reprezentarea minorilor în cauze de

succesiuni, cât si pentru persoanele care din cauza bolii nu-şi pot administra bunurile şi nu se pot îngriji, pentru încuviinţarea cumpărării de imobile sau donaţii pe seama minorilor şi a celor cu afecţiuni medicale, precum şi pentru înstrăinarea unor bunuri proprietatea acestora, ţinând cont de interesul minorilor şi a persoanelor bolnave;

59) În conformitate cu prevederile Codului Familiei, instituie tutela pentru cei ce nu au discernământ pentru a se îngriji de propriile interese, din cauza alienaţiei mintale ori debilităţii mintale, puşi sub

44

interdicţie printr-o hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi urmăreşte modul cum sunt îngrijiţi şi cum le sunt administrate bunurile inventariate la instituirea tutelei;

60) Primeşte dările de seamă anuale prezentate de tutore şi verifică modul cum sunt cheltuite veniturile pentru descărcarea de gestiune, ţinând evidenţa acestora;

61) Întocmeşte referate şi dispoziţii de încetare a tutelei, conform prevederilor Codului Familiei, când au încetat motivele care au impus instituirea acesteia;

62) Asigură transportul şi distribuirea produselor alimentare provenind din stocurile de interventie comunitare către persoanele beneficiare conform H.G.R. nr.600/2009, întocmeşte şi păstrează evidenţa distribuirii şi transmite, în copie, aceste evidenţe consiliilor judetene.

RESPONSABILITĂŢI (pentru personalul din structura sa):a) Răspunde administrativ, material sau penal după caz în conformitate cu dispoziţiile legale în

vigoare, pentru neexecutarea în termen sau executarea eronată a atribuţiilor de serviciu;b) Este direct răspunzător de calitatea lucrărilor executate;c) Răspunde de îndeplinirea corectă a sarcinilor de serviciu prevăzute în Regulamentul Intern şi a

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al instituţiei.d) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;e) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea produce prejudicii instituţiei;f) Răspunde de îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin fişa postului;g) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a îndatoririlor de serviciu;h) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor şi informaţiilor

menţionate în documentele întocmite;

AUTORITATE (COMPETENŢE):a) Are competenţă la nivelul relaţiilor funcţionale stabilite pe plan intern şi extern în vederea

îndeplinirii în condiţiile legii a sarcinilor de serviciu;b) Primeşte de regulă sarcini numai din partea şefului direct, aducându-i la cunoştinţă problemele

care apar şi modul de soluţionare a sarcinilor de serviciu.c) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a

încredinţat de conducerea acesteia;d) Se preocupă permanent în ceea ce priveşte perfecţionarea pregătirii profesionale;e) Propune proceduri de uz intern pentru activitatea sa;f) Informează conducerea instituţiei cu privire la orice problemă deosebită legată de activitatea sa,

despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă aspectele ivite nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi sau atribuţii.

Art.31 - COMPARTIMENTUL STARE CIVILĂ, ADMINISTRAŢIE LOCALĂ, ARHIVĂ

Compartimentul Stare civilă, Administraţie Publică Locală, Arhivă funcţionează în subordinea directă a Secretarului Comunei Ghiroda

45

Activitatea care se desfăşoară în cadrul compartimentului se axează în principal pe următoarele probleme: punerea în aplicare a dispoziţiilor Legii nr. 114/ privind punerea în aplicare a dispoziţiilor Legii nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată; punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali; punerea în aplicare a prevederilor legale referitoare la Legea nr. 67/2004 – pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale.

ATRIBUTII: Stare civilă:

1) Întocmeste, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă;2) Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum si mentiunile si modificările intervenite

în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii;3) Întocmeste si păstrează registrele de stare civilă, în conditiile legii;4) Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum şi

orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă în conditiile legii;5) Actualizează, utilizează şi valorifică Registrul local de evidenţă a persoanei, care conţine datele de

identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau resedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar respectiv;

6) Furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, datele necesare pentru actualizarea Registrului Permanent de Evidenţă a Populaţiei;

7) Constată contraventiile si aplică sanctiuni, în conditiile legii;8) Ţine registrele de evidentţă pentru fiecare categorie de documente eliberate;9) Îndeplindeşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale;10) Asigură securitatea documentelor serviciului;11) Întocmeşte, la cerere sau din oficiu - potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi

eliberează certificate doveditoare;12) Înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă

aflate în păstrare şi trimite comunicări de mentiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz;

13) Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă;

14) Înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

15) Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formulare;

16) Eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autoritătilor, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;

17) Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, pană la data de 5 a lunii următoare înregistrării, comunicările nominale pentru născutii vii, cetăteni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

18) Trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, livretul militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;

19) Întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului National de Statistică pe care le trimite, lunar, Direcţiei Judeţene de Statistică;

20) Ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;

21) Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le păstrează în conditii depline de securitate;

46

22) Propune anual necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică serviciului public comunitar judeţean de evidenăă a persoanelor;

23) Se îngrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total - după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;

24) Ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;

25) Înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele registrului au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;

26) Primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la acordarea sprijinului finaciar la constituirea familiei;

27) Sesizează imediat serviciului judeţean de specialitate în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;

28) Primeste cererile si efectuează mentiunile cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă si transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate;

29) Primeşte şi verifică cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe acestea, însoţite de actele doveditoare ale cetăţenilor pentru care are actul în păstrare sau care au domiciliul pe raza de competenţă;

30) Desfăsoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;31) Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I.,în

scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;32) Întocmeşte sesizările pentru deschiderea procedurii succesorale;33) Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţtin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual

în cadrul serviciului public local, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune;34) Colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate

necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi;35) Soluţionează, în termenul legal, orice fel de document din sfera de acţiune proprie, distribuit spre

rezolvare de către primar;

Administraţie Publică Locală : 1) Preia dispoziţiile emise de Primarul Comunei Ghiroda şi le înscrie în registrul special;2) Comunică dispoziţiile către Instituţia Prefectului - Judeţul Timiş, Cabinet Primar şi

compartimentele interesate din cadrul Primăriei Comunei Ghiroda;3) Ţine evidenţa comunicării dispoziţiilor către compartimente, persoanelor interesate;4) Arhivează dispoziţiile;5) Păstrează în condiţii de securitate listele electorale permanente; primeşte întâmpinările împotriva

omisiunilor, înscrierilor greşite şi a oricăror erori din liste şi le transmite celor care au întocmit listele; efectuează copii de pe listele electorale permanente cuprinzând alegătorii din fiecare secţie de votare şi le înaintează, în două exemplare birourilor electorale ale secţiilor de votare; delimitează secţiile de votare şi le transmite prefectului în termenul prevăzut de lege; asigură amenajarea corespunzătoare a secţiilor de votare; predă pe bază de proces - verbal buletinele de vot, ştampilele de control şi cele cu menţiunea „ votat „ precum şi celelalte materiale necesare birourilor electorale ale secţiilor de votare; asigură condiţiile necesare consultării de către alegători sau cei interesaţi a copiilor de pe listele electorale permanente la sediul primăriei şi la sediile secţiilor de votare;

6) Arhivează actele create;7) Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituţiei;8) Convoacă consilierii locali, în conformitate cu prevederile legale, la şedinţele ordinare şi

extraordinare, precum şi la şedinţele pe comisii de specialitate ale Consiliului Local;

47

9) Întocmeşte dispoziţia de convocare a Consiliului Local şi o aduce la cunoştinţa publică;10) Elaborează proiecte de hotărâre;11) Asigură asistenţa la comisiile pe domenii de specialitate ale Consiliului Local; convoacă iniţiatorii

proiectelor de hotărâre, în vederea susţinerii acestora, la şedinţele pe comisii; întocmeşte procesele – verbale ale şedinţelor; asigură corespondenţa cu serviciile din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi cu terţi;

12) Pune la dispoziţia consilierilor şi membrilor executivului primăriei materialele ce vor fi dezbătute conform ordinii de zi, cu 5 zile înaintea şedinţelor în plen ale consiliului local;

13) Participă la şedinţele Consiliului Local şi întocmeşte procesele – verbale ale acestora şi asigură afişarea acestuia la sediul primăriei, în termen de 3 zile de la terminarea şedinţei, potrivit dispoziţiilor legale; transmite o copie a procesului-verbal prin mail, în vederea afişării pe pagina de internet a primăriei;

14) Sigilează procesul - verbal împreună cu toată documentaţia de pe ordinea de zi a şedinţei într-un dosar special;

15) Redactează hotărârile consiliului local, conform votului consilierilor;16) Ţine evidenţa hotărârilor Consiliului Local;17) Înaintează Hotărârile Consiliului Local, în termen de 10 zile lucrătoare de la data adoptării,

Instituţiei Prefectului Judeţului Timiş şi Primarului Comunei;18) Asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor, în termen de 5 zile de la comunicarea către

prefect;19) Transmite, Compartimentului Promotor Local –Mediu IT, materialele înscrise pe ordinea de zi, în

vederea publicării pe site-ul instituţiei, conform prevederilor Legii nr. 52/2003;20) Invită persoanele interesate la şedinţele consiliului local;21) Arhivează hotărârile Consiliului Local şi actele create în cadrul compartimentului;22) Se preocupă pentru cunoaşterea legislaţiei în vigoare la zi, utilizând în acest scop programul

Legis.

Arhivă: 1) Iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul instituţiei

unde îşi desfăşoară activitatea, asigură legătura cu Arhivele Naţionale în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului, urmăreşte modul de aplicare al nomenclatorului la constituirea dosarelor;

2) Verifică şi preia de la compartimente, pe bază de inventare, dosarele constituite; întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă aflate în depozit; asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidenţă curentă;

3) Convoacă, în calitate de secretar al comisiei de selecţionare, comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate şi care în principiu pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; întocmeşte formele cerute de lege pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naţionale, asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare;

4) Cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi în conformitate cu legile în vigoare;

5) Pune la dispoziţie pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare; la restituire verifică integritatea documentuluiîmprumutat, după restituire acestea fiind reintegrate la fond;

6) Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite conform prevederii legilor Arhivelor Naţionale, menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă, solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului, informează conducerea Primăriei şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;

7) Pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;

48

8) Pregăteşte documentele cu valoare istorică şi inventarele acestora în vederea predării la Arhivelor Naţionale conform prevederilor legii Arhivelor Naţionale.

9) Asigură legarea corectă şi estetică a documentelor din cadrul arhivei a documentelor din cadrul arhivei care au termenul de păstrare mai mare de 10 ani.

10) Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituţiei;

RESPONSABILITĂŢI (pentru personalul din structura sa):i) Răspunde administrativ, material sau penal după caz în conformitate cu dispoziţiile legale în

vigoare, pentru neexecutarea în termen sau executarea eronată a atribuţiilor de serviciu;j) Este direct răspunzător de calitatea lucrărilor executate;k) Răspunde de îndeplinirea corectă a sarcinilor de serviciu prevăzute în Regulamentul Intern şi a

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al instituţiei;l) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;m) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea produce prejudicii instituţiei;n) Răspunde de îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin fişa postului;o) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a îndatoririlor de serviciu;p) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor şi informaţiilor

menţionate în documentele întocmite;

AUTORITATE (COMPETENŢE):g) Are competenţă la nivelul relaţiilor funcţionale stabilite pe plan intern şi extern în vederea

îndeplinirii în condiţiile legii a sarcinilor de serviciu;h) Primeşte de regulă sarcini numai din partea şefului direct, aducându-i la cunoştinţă problemele

care apar şi modul de soluţionare a sarcinilor de serviciu;i) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a

mandatului care i s-a încredinţat de conducerea acesteia;j) Se preocupă permanent în ceea ce priveşte perfecţionarea pregătirii profesionale;k) Propune proceduri de uz intern pentru activitatea sa;l) Informează conducerea instituţiei cu privire la orice problemă deosebită legată de activitatea sa,

despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă aspectele ivite nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi sau atribuţii.

Art.32 - COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE

ATRIBUŢII:1) Elaborează proiectul organigramei şi statul de funcţii pentru aparatul de specialitate al Primarului,

cu respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare;

49

2) Întocmeşte fişele de evaluare a posturilor, în conformitate cu obiectivele şi priorităţile stabilite de Primar pentru instituţie;

3) Elaborează, pe baza propunerilor tuturor compartimentelor instituţiei, proiectul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare şi al Regulamentului Intern al Primăriei Municipiului Timişoara, pe cel dintâi supunându-l spre aprobare Consiliului Local;

4) Elaborează schema de încadrare şi ţine la zi evidenţa modificărilor intervenite;5) Elaborează proiectele de dispoziţii ale primarului referitoare la activitatea de organizare şi

salarizare a personalului;6) Elaborează proiectele de dispoziţii ale primarului referitoare la activitatea de perfecţionare a

personalului;7) Elaborează documente legate de organizarea şi normarea personalului la nivel de instituţie,

colaborând cu celelalte compartimente;8) Urmăreşte respectarea legalităţii privind încadrarea, salarizarea şi acordarea tuturor drepturilor

prevăzute de legislaţia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului şi pentru personalul de conducere al serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local;

9) Analizează datele şi informaţiile şi elaborează programe, prognoze şi strategii de dezvoltare (în domeniul resurselor umane, al necesarului de servicii publice, al informatizării proceselor tipice, etc.);

10) Asigură secretariatul activităţii de întocmire a fişelor de evaluare a performanţelor salariaţilor în vederea stabilirii salariului, acordării de premii sau a promovării;

11) Stabileşte cuantumul şi urmăreşte modul de acordare a sporurilor, indemnizaţiilor, salariilor de merit şi a altor drepturi acordate de legislaţia muncii personalului aparatul de specialitate al Primarului;

12) Răspunde de elaborarea proiectului anual al programului de perfecţionare a personalului din aparatul propriu a consiliului local;

13) Urmăreşte şi ia măsuri pentru asigurarea mijloacelor materiale necesare desfăşurării corespunzătoare a activităţii de perfecţionare a personalului;

14) Realizează activităţi de dezvoltare a resurselor umane (instruire, formare, perfecţionare, specializare, etc.);

15) Asigură selecţionarea şi recrutarea necesarului de personal pe nivele de pregătire, pe funcţii şi specialităţi şi corespunzător posturilor prevăzute în statul de funcţii şi organigramă;

16) Efectuează lucrările legate de încadrarea, promovarea, detaşarea sau încetarea activităţii şi a contractului de muncă pentru personalul aparatul de specialitate al Primarului;

17) Răspunde de organizarea şi funcţionarea, potrivit legii, a Comisiei de examinare, organizează concursurile pentru angajare şi promovare şi verifică îndeplinirea de către participanţi a condiţiilor prevăzute de lege;

18) Întocmeşte fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul nou încadrat;

19) Întocmeşte formalităţile specifice angajării – dispoziţii de numire în funcţia publică, contracte de muncă, adrese către Oficiile Forţelor de Muncă, adrese de transfer, etc. pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului;

20) Întocmeşte şi completează ori de câte ori este necesar dosarele personale ale salariaţilor aparatului de specialitate al Primarului şi transmite periodic Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici copii după dosarele personale ale salariaţilor nou încadraţi şi dările de seamă statistice referitoare la numărul de personal şi fluctuaţiile acestuia;

21) Eliberează adeverinţe privind calitatea de salariat, la cererea personalului;22) Întocmeşte raportări statistice privind activitatea de personal;23) Întocmeşte carnetele de muncă pentru salariaţii nou angajaţi în aparatul propriu;24) Păstrează şi ţine la zi carnetele de muncă ale salariaţilor din aparatul propriu, operând toate

modificările intervenite ca urmare a schimbării locului de muncă, funcţiei, clasei/treptei profesionale, modificările salariului, etc.;

50

25) Întocmeşte contractele de muncă şi le înregistrează în Registrul de evidenţă a angajaţilor;26) Ţine evidenţa la zi a vechimii în muncă a salariaţilor;27) Ţine evidenţa prezenţei la serviciu a tuturor salariaţilor aparatul de specialitate al Primarului,

întocmind pontajele lunar;28) Efectuează programarea concediilor de odihnă ale tuturor salariaţilor, ţinând evidenţa efectuării

acestora, a rechemărilor, a reţinerilor la serviciu, a reprogramărilor, a compensărilor etc.29) Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituţiei;30) Ia măsuri pentru întocmirea fişelor individuale ale salariaţilor cu acte personale si ţine

evidenţa copiilor acestora pe vârste şi sexe;31) Întocmeşte dosarele pentru pensionare ale unor salariaţi din cadrul aparatului propriu pentru

incapacitate de muncă sau limită de vârstă;32) Ţine evidenţa concediilor fără plată, a absenţelor nemotivate şi a sancţiunilor;33) În urma solicitării salariaţilor, eliberează adeveriţe ce dovedesc calitatea de angajat numai cu

veniturile brute;34) Ţine evidenţa salariaţilor în ceea ce priveşte domiciliul şi numărul de telefon;

RESPONSABILITĂŢI (pentru personalul din structura sa):f) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;g) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;h) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor

aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

i) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

j) Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

AUTORITATE (COMPETENŢE ): e) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a

încredinţat de către conducerea acesteia;f) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;g) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau

instituţiei, în general;h) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre

care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care responsabilităţi şi atribuţii.

Art.33 - COMPARTIMENTUL PROMOTOR LOCAL,MEDIU, COMUNICARE – IT

ATRIBUŢII:

51

Promotor Local : 1) Elaborează, impreună cu compartimentele de specialitate, cu membrii CL şi alte persoane abilitate,

monitorizează şi evaluează strategia de dezvoltare locală;2) Întocmeşte studii şi analize vizând dezvoltarea socială, culturală şi economică locală;3) Iniţiază şi implementează proiecte/programe vizând dezvoltarea locală;4) Iniţiază şi menţine parteneriate publice şi public/private în vederea stimulării dezvoltării locale.;5) Iniţiază şi implementează acţiuni vizând promovarea economică locală;6) Acţionează pentru atragerea de investiţii străine;7) Asigură contactul permanent cu departamentele similare din cadrul Guvernului României, din alte

instituţii sau autorităţi publice şi cu instituţiile europene;8) Propune Primarului iniţierea de Proiecte de Hotărâre a Consiliului Local şi Dispoziţii necesare

desfăşurării optime a activităţilor specifice;9) Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituţiei;10) Comunică prin documente justificative necesarul de tehnică de calcul şi soft în vederea unei bune

desfăşurari în cadrul instituţiei;11) Asigură relaţiile de cooperare cu alte primării din ţară;12) Asigură relaţiile de cooperare cu alte autorităţi publice de la nivel judeţean sau central, precum şi

cu alte instituţii publice;13) Asigură relaţiile de cooperare cu oraşele/comunele înfrăţite;.14) Asigură relaţiile de cooperare cu alte oraşe/comune din Europa şi din lume;15) Asigură relaţiile de cooperare cu reţele sau organizaţii internaţionale; 16) Identifică programe europene adecvate pentru accesarea de fonduri în vederea implementării

proiectelor locale prioritare;17) Asigură, prin forţe proprii şi/sau prin contractare documentaţiile necesare în vederea întocmirii

cererilor de finanţare;18) Monitorizează implementarea proiectelor internaţionale aprobate spre finanţare, în colaborare cu

celelalte compartimente din cadrul Primăriei, după caz, asigură şi managementul de proiect;19) Urmăreşte gestionarea corectă a resursele financiare aferente programelor/proiectelor coordonate;20) Are atribuţii în procesul de gestionare a asistenţei financiare nerambursabile comunitare;

Comunicare I.T. : 1) Creează şi menţine condiţiile tehnice pentru oferirea de servicii publice în format electronic pentru

cetăţeni, mass-media şi mediul de afaceri, asigură disponibilitatea informaţiilor publice prin Internet, 24 de ore din 24, şapte zile pe săptămână;

2) Contribuie la promovarea imaginii instituţiei pe plan intern şi internaţional prin intermediul portalului;

3) Administrează portalul instituţiei, în baza Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi ţinând cont de prevederile Legii nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, publică pe portalul instituţiei informaţiile puse la dispoziţie de compartimentele din instituţie;

4) Monitorizează funcţionarea serviciilor oferite pe cale electronică şi defineşte strategiile de extindere a acestora;

5) Gestionează sesizările şi reclamaţiile primite de la cetăţeni prin mediul electronic, şi transmite răspunsurile către cetăţeni, urmăreşte, la nivel de instituţie, rezolvarea în termen a sesizărilor şi reclamaţiilor primite de la cetăţeni prin mediu electronic (portal, infochioşc);

6) Acordă asistenţă tehnică de specialitate pentru: îmbunătăţirea activităţii de relaţii cu publicul şi promovarea imaginii localităţii şi a Consiliului local; îmbunătăţirea serviciilor publice, simplificarea procedurilor şi practicilor administrative; optimizarea comunicării şi a fluxului de

52

informaţii între Primărie / Consiliul local şi instituţiile publice de la nivel local, regional şi naţional; asigurarea accesului cetăţenilor la informaţii publice;

7) Afişează toate proiectele de HCL pe site-ul primăriei; 8) Asigură transmiterea online a şedinţelor CLG şi a altor evenimente pe www.primariaghiroda.ro;9) Actualizează de câte ori este necesar portalul comunei;10) Realizează servicii de grafică, design, layout pentru afişe, pliante, broşuri şi alte materiale realizate

de Primărie;

Protecţia Mediului: 1) Propune măsuri de rezolvare a problemelor de gestiune a deşeurilor pe teritoriul comunei;2) Coordonează prin personalul din subordine activităţile de inspecţie şi control privind generarea,

precolectarea, colectarea, transportul, sortarea, tratarea, neutralizarea, valorificarea şi eliminarea finală a deşeurilor de către agenţii economici, instituţiile publice şi cetăţeni;

3) Urmăreşte respectarea programului iniţiat de Primăria Comunei Ghiroda pentru realizarea acţiunilor ecologice de curăţenie generală de primăvară şi toamnă privind colectarea de la populaţie a obiectelor de uz casnic şi gospodăresc, a deşeurilor vegetale rezultate din tăierile de corecţie a arborilor de pe aliniamentele stradale şi din curăţirea zonelor verzi din jurul imobilelor şi blocurilor de locuinţe;

4) Constată şi sancţionează contravenţional în baza legislaţiei în vigoare, situaţiile de încălcare a legislaţiei în domeniu;

5) Elaborează proiecte de hotărâri referitoare la activitatea de gestiune a deşeurilor pe teritoriul comunei pe care le supune aprobării Consiliului local;

6) Urmăreşte punerea în aplicare a managementului deşeurilor şi strategiei de gestiune a deşeurilor în comuna Ghiroda;

7) Asigură soluţionarea în termen a sesizărilor şi reclamaţiilor primite de la cetăţeni, agenţi economici şi instituţii publice, verificând în teren, aspectele sesizate sau reclamate;

8) Propune programe, planuri de măsuri şi acţiune, strategii şi politici locale corelate cu cele centrale, în domeniul gestiunii deşeurilor;

9) Asigură punerea în aplicare a actelor normative emise de organele centrale şi locale în domeniu şi modul de îndeplinire de către cetăţeni, agenţi economici şi instituţii publice a obligaţiilor ce le revin;

10) Colaborează şi organizează acţiuni cu organele de poliţie, Jandarmeria, Poliţia comunitară, Garda de Mediu, Agenţia Regională de Protecţia Mediului şi alte organe de specialitate locale, soluţionarea problemelor specifice;

11) Asigură constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor contravenţionale în domeniul protecţiei mediului, a serviciilor publice de salubrizare şi a gestiunii deşeurilor în conformitate cu competenţele stabilite prin legislaţia specifică;

12) Urmăreşte îndeplinirea la termenul stabilit a măsurilor cuprinse în actele de control întocmite;13) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a

încredinţat de către conducerea acestuia;14) Propune măsuri de rezolvare a problemelor de salubrizare şi gestiune a deşeurilor pe teritoriul

comunei;15) Constată şi sancţionează contravenţional, în baza legislaţiei în vigoare, situaţiile de încălcare a

legislaţiei în domeniu prin inspectorii de specialitate, împuterniciţi în acest sens;16) Întocmeşte documentaţiile şi promovează proiecte către Consiliul Local al Comunei Ghiroda

privind problemele de mediu,stabilirea şi sancţionarea contravenţiilor;17) Verifică sesizările şi reclamaţiile cetăţenilor, persoanelor juridice, pe probleme de mediu analizând

situaţiile pe teren şi urmărind rezolvarea acestora conform competenţelor care îi revin;18) Urmăreşte punerea în aplicare a actelor normative emise de organele centrale şi locale în domeniu

şi modul de îndeplinire de către persoane fizice şi juridice a obligaţiilor ce le revin privind mediul urban;

53

19) Colaborează cu reprezentanţii instituţiilor şi organizaţiilor abilitate pe probleme de mediu;20) Propune realizarea strategiei de protecţie a mediului pe termen mediu şi lung în comuna Ghiroda;21) Promovează şi susţine programe privind educaţia cetăţenilor împreună cu diverse organizaţii,

asociaţii, instituţii;22) Inventariază problemele de mediu împreună cu instituţiile abilitate, informează şi propune măsuri

în acest sens, conducerii instituţiilor;23) Participă prin inspectorii de specialitate desemnaţi la şedinţele comisiilor de analiză ce

funcţionează în cadrul Agenţiei Regionale de Protecţia mediului, Gărzii de Mediu Timiş, alte instituţii, la nivel local, judeţean sau regional;

24) Efectuează controale privind poluarea industrială;25) Urmăreşte problemele legate de poluarea apelor de suprafaţă, poluarea atmosferei, poluarea solului

şi a apelor subterane precum şi poluarea cauzată de anumite substanţe periculoase evacuate în mediul acvatic al comunităţii;

26) Propune şi promovează proiecte de protecţie a mediului împotriva efectelor negative ale evacuărilor de ape uzate;

27) Verifică respectarea actelor de reglementare privind gospodărirea apelor uzate, colectate în bazine vidanjabile;

28) Analizează şi stabileşte măsuri de prevenire şi combatere a poluărilor accidentale;29) Verifică şi acordă avize pentru intervenţiile în spaţiile verzi;30) Verifică şi acordă avize societăţilor care au ca obiect de activitate preluarea de materii şi materiale

reciclabile;31) Controlează activităţi cu caracter poluant la societăţile comerciale;32) Verifică şi controlează modul de gestiune a deşeurilor industriale;33) Verifică şi controlează modul de gestiune a deşeurilor periculoase (spitale, cabinet medicale,

dispensare etc.)34) Verifică sesizările şi reclamaţiile cetăţenilor, persoanelor juridice, pe probleme de mediu analizând

situaţiile pe teren şi urmărind rezolvarea acestora conform competenţelor care îi revin;35) Promovează şi susţine programe privind educaţia cetăţenilor împreună cu diverse organizaţii,

asociaţii, instituţii;

RESPONSABILITĂŢI (pentru personalul din structura sa):a) Răspunde de încheierea, cu obiectivitate şi fără părtinire, a actelor scrise privind rezultate

inspecţiilor; dă dovadă de exigenţă, fermitate, corectitudine, comportare civilizată;b) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării acţiunilor de serviciu;c) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar pute adduce prejudicii instituţiei;d) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce îi revin potrivi legii, a programelor

aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

e) Răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite;

f) Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului;

AUTORITATE (COMPETENŢE):a) Asigură constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor contravenţionale în domeniul

protecţiei mediului, a serviciilor publice de salubrizare şi a gestiunii deşeurilor în conformitate cu competenţele stabilite prin legislaţia specifică;

b) Urmăreşte îndeplinirea la termenul stabilit a măsurilor cuprinse în actele de control întocmite;

54

c) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acestuia;

d) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;e) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a

instituţiei în general;f) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre

care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

Art.34 - COMPARTIMENTUL REGISTRATURĂ

ATRIBUŢII : 1) Execută lucrări de dactilografiere, tehnoredactare şi multiplicare;2) Înregistrează şi trimite primarului spre repartizare orice document primit de către institutie şi

menţine evidenţa Registrului de intrări – ieşiri;3) Expediază şi primeşte corespondenţa Primăriei;4) Îndeplineşte atribuţii de protocol şi reprezentare;5) Organizează acţiunile de reprezentare a Primarului la ceremonii şi solemnităţi; 6) Întocmeşte documentele necesare şi asigură cheltuielile de protocol;7) Desfăşoară activitate de secretariat computerizat;8) Întocmeşte toate lucrările necesare pentru primiri de vizite, delegatii, oficialităţi la Primar;9) Întocmeşte şi reactualizează ori de câte ori este cazul, lista cu oficialităţile, cu telefoanele utile,

email-uri, adresele instituţiilor cu care colaborează Primăria;10) Asigură distribuirea corespondenţei adresată primarului şi viceprimarilor către acestia şi, după

emiterea rezoluţiilor, le repartizează spre instiinţare;11) Asigură activitatea de eliberare a copiilor, certificatelor şi extraselor cu avizul scris al

secretarului, la solicitările cetăţenilor sau instituţiilor, asigurând taxarea conform legislaţiei în vigoare;

12) Ţine evidenţa audienţelor acordate de către conducere şi urmăreşte rezolvarea problemelor discutate, în termen de către compartimentele cărora le-au fost repartizate pentru rezolvare, înscrie şi păstrează registrul de audienţe;

13) Organizează audienţele susţinute de primar, viceprimar, secretarul Primăriei şi asigură informaţiile cerute de persoanele care solicită audienţe;

14) Transmite compartimentelor din cadrul Primăriei problemele ce au făcut obiectul audienţelor;15) Solicită compartimentelor Primăriei informaţii cu privire la soluţionarea cererilor celor care au fost

în audienţă şi comunică petenţilor răspunsul primit;16) Ţine evidenţa tuturor actelor ce le instrumentează;17) Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în conformitate cu legislaţia în vigoare;18) Colaborează cu celelalte birouri şi servicii ale primăriei în executarea atribuţiilor specifice;19) Prezintă la cererea Consiliului Local şi a Primarului rapoarte şi informări privind activitatea

compartimentului în termenul şi forma solicitată;20) Urmăreşte transmiterea cererilor şi a scrisorilor care nu sunt de competenţa administraţiei

locale către societăţile comerciale, regiile şi instituţiile de a căror calitate depinde soluţionarea acestora, urmărind modul de solutionare şi transmitere a răspunsurilor către petenţi;

21) Ţine evidenţa într-un registru special a solicitărilor efectuate de către persoanele fizice şi juridice în baza legii 544/2001;

55

22) Asigură publicitatea citaţiilor şi publicaţiilor de vânzare, conform legislaţiei în vigoare;23) Asigură păstrearea documentelor conform normelor tehnice;24) Oferă relaţii şi îndrumă publicul spre compartimentele şi serviciile de specialitate ale primăriei25) Asigură efectuarea legăturilor telefonice ale primarului cât şi a personalului primăriei;26) Efectuează şi primeşte transmisiile fax şi ţine evidenţa acestora;27) Colaborează cu instituţiile, cu unităţile de cult şi cu alte persoane fizice sau juridice din comuna

Ghiroda în scopul organizării de acţiuni sociale şi culturale;28) Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin dispoziţii ale Primarului cu privire la activitatea

de registratură;

RESPONSABILITĂŢI :k) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;l) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;m) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor

aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

n) Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

o) Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

AUTORITATE :i) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a

încredinţat de către conducerea acesteia;j) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;k) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau

instituţiei, în general;l) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre

care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care responsabilităţi şi atribuţii.

PARTEA a II - a:REGULAMENTUL INTERN

Art.35 – Regulamentul Intern al Primăriei Comunei Ghiroda a fost aprobat prin Dispoziţia Primarului nr. 152/05.05.2008 şi este în vigoare începând cu data de 05.05.2008.

56

PARTEA a III - a:REGULI SI PROCEDURI DE LUCRU GENERALE

Art.36- Regulile şi procedurile generale conform Ordinului 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern,cuprinzând standardele de management, control intern, la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial,urmează a fi aprobate prin Dispoziţia Primarului şi vor fi comunicate fiecărui compartiment din aparatul de specialitate a primarului în vederea aducerii la îndeplinire a sarcinilor de serviciu.

PARTEA a IV- a:DISPOZITII FINALE

Art. 37. (1)În termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului Regulament, Compartimentul Resurse Umane va asigura refacerea fişele postului pentru fiecare post aprobat în Organigrama aparatului de specialitate al primarului,la propunerea şefilor de compartiment/birou/serviciu, în conformitate cu Regulamentul de Organizare şi funcţionare, cu atribuţiile specifice, în funcţie de nivelul postului. (2) Fişa postului şi sarcinile de serviciu pentru conducătorii de compartimente cuprind în mod obligatoriu următoarele atribuţii:

organizarea activităţii compartimentului; luarea măsurilor necesare în vederea realizării atribuţiilor compartimentului; urmărirea şi răspunderea pentru elaborarea corespunzătoare şi în termen a tuturor lucrărilor şi

sarcinilor încredinţate compartimentului; asigurarea respectării disciplinei în muncă de către toţi salariaţii compartimentului; aducerea la cunoştinţă a salariaţilor a tuturor reglementărilor specifice domeniului de activitate, a

dispoziţiilor primarului, a hotărârilor Consiliului local; elaborarea propunerilor de modificare a fişei postului urmare a modificărilor legislative apărute; elaborarea propunerilor de întocmire a fişelor anuale de evaluare a performanţelor profesionale ale

salariaţilor din cadrul compartimentului pe care îl conduc; elaborarea propunerilor de modificare a funcţiilor publice, avansări în trepte,grade profesioanale;

Art. 38. (1) Toţi salariaţii Primăriei comunei Ghiroda sunt obligaţi să cunoască, să respecte şi să

aplice prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare. În acest scop Compartimentul Resurse Umane va asigura transmiterea Regulamentului şefilor tuturor compartimentelor/ servicilor/ birourilor care sunt responsabili cu aducerea la cunoştinţă a prevederilor acestuia pentru personalul din subordine. (2) Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se publică pe pagina de internet a Comunei Ghiroda.

Art. 39 Prezentul Regulament se completează şi se modifică ori de câte ori este nevoie, urmare a unor modificări legislative, noi activităţi sau competenţe date în sarcina administraţiei publice locale sau

57

reorganizarea unor activităţi sau compartimente, prin dispoziţii ale Primarului Comunei Ghiroda.

58