1. Selectare limba . Limba se poate schimba si folosind combinatia de taste alt+shift. Limba trebuie selectata pentru a beneficia de optiunea de corectare a cuvintelor (grammar & spelling din meniul Review)

2. La momentul copierii unui text apare in partea dreapta a textului opțiunea rapida de lipire

aceasta ne permite sa selectam optiuni privitoare la formatarea textului. De preferat este sa se pastreze doar textul si sa se aplice formatarea stabilita a documentului (keep text only)

3. Pentru generare de cuprins trebuie selectate capitolele si subcapitolelea. capitolele sunt setate ca fiind text cu stil heading1 si subcapitolele ca fiind text cu

stil heading2 (meniu Home, subcategoria Styles)

b. Dupa ce au fost selectate toate capitolele si subcapitolele, se alege locul in pagina

unde sa fie lipit cuprinsul si folosind optiunea table of content din meniul References se insereaza cuprinsul

c. In functie de necesitati cuprinsul inserat automat poate fi formatat (modificare tip font, dimensiuni, culoare, etc)

4. In situatia in care se insereaza paginație in document (meniul insert, optiunea Page number), dar nu se doreste ca pe prima pagina sa apara numarul, din meniul Page Layout, submeniul Page Setup se alege submeniul Layout si se bifeaza optiunea Different first page ca in pozele de mai jos

5. In situatia in care documentul contine tabele de dimensiuni mai mari decat foaia A4, orientarea paginii poate fi modificata folosind optiunea Orientation din meniul Page Layout

6. In situatia in care o alta persoana decat cea care creeaza documentul face modificări pe text, se poate folosi optiunea track changes pentru a individualiza fiecare modificare in parte si pentru a oferi creatorului documentului posibilitatea de a accepta sau nu inserarile. Pentru a demara optiunea de inserare modificari se da click pe partea superioara a iconului Track Changes si se face pozitionarea in interiorul textului unde se doreste inserarea. Se observa ca textul inserat este de culoare rosie pentru a fi vizibil persoanei care accepta sau nu modificarile

.Dupa finalizarea efectuarii de modificari trebuie dezactivata optiunea de track changes dand click pe partea superioara a iconitei.Daca se accepta modificarea textul nou inserat va capata culoarea folosita la scrierea documentului, in caz contrar modificarile vor fi sterse.

7. Word ul ne permite sa personalizam documentul creat folosind optiunea Watermark-ul din meniul Page Layout. Watermark-ul reprezinta o modalitate de protectie a documentelor oficiale ce face imposibila (sau cel putin dificila) duplicarea lor neautorizata sau falsificarea. Initial, procesul tehnologic se limita la aplicarea unei

stampile pe hartia uda sau umeda, alterandu-i acesteia densitatea si textura, de aici si denumirea de watermark (water = apa / mark = semn), pentru ca mai apoi, dezvoltarea conditiilor de tiparire sa duca la aparitia unor semne complexe ce implica elemente 3D sau care pot fi citite doar de catre dispozitive speciale. Pot fi folosite mesaje sau imagini predefinite sau se pot insera texte sau imagini proprii.

8. In continutul unui document pot fi inserate tabele folosind meniul Insert, submeniul Table. Tot folosind acest meniu pot fi desenate tabele, conform structurii dorite.

Pentru personalizarea celulelor tabelului se selectează zona pentru personalizare, se da click dreapta si din meniul aferent se alege optiunea Borders and shading, apoi se selecteaza bordurile, culoarea de fundal, etc.

In situatia in care tabelul nu trebuie afisat in document ca si celule componente delimitate de linii, ci doar ca informatie (este folosit deseori tabelul pentru aliniere a informatiei), se alege optiunea borders si suboptiunea None