- Sibiu, 2015/2016 -

asist. univ. dr. Alma Pentescu

Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu

Facultatea de Științe Economice

Metode de planificare a proiectelor

• Planificarea = o diagramă,

un tabel sau un program ce

indică relaţiile dintre un

grup de obiecte, timpi,

locuri, legate de acţiunile pe

care dorim a le desfăşura.1

→ Un plan de proiect este un instrument prin care

convertim obiectivele unui proiect din stadiul de intenţii

în ceva concret, real.

• Pt. a converti aceste obiective într-un plan trebuie să

cunoaștem răspunsul la întrebări precum:

→ Ce activități este necesar să desfășurăm?

→ Când trebuie să începem și să finalizăm aceste

activități?

→ Cât de mult vor dura acestea?

→ Cine la va întreprinde?

→ Ce echipament și ce materiale sunt necesare?

costul previzionat alproiectului și

în ce fel este definităcalitatea rezultatuluiobţinut

precum și interdependența activităților

De asemenea, este foarte important să ştim:

deoarece ambele pot afecta atât modul

în care se derulează acţiunile necesare

sau chiar acţiunile în ansamblul lor;

(dacă vreuna dintre aceste activități poate fi derulată

concomitent cu alte activități sau este necesar ca

activitatea precedentă să fie încheiată).2

• Cunoaşterea duratei este unul din punctele cheie care

conduc la credibilitatea şi la capacitatea de a răspunde

cerinţelor fiecărui proiect.

• Estimările pot fi făcute folosind informaţii cum ar fi cele

de pe ambalajele materialelor folosite, cele obţinute de

la persoane care au desfășurat anterior această activitate

sau cele din experiențele anterioare.3

Graficul Gantt

• Una din cele mai vechi și mai simple forme de

reprezentare a unui plan este graficul cu bare (denumit și

graficul Gantt).

• Acesta este alcătuit din:

→ o scală temporală, așezată pe orizontală;

→ o listă de activități, așezată pe verticală;

→ câte o bară orizontală pt. fiecare activitate, de

lungime proporțională cu durata în timp necesară pt.

realizarea activității.4

• Graficul nu oferă informații numai despre planul

proiectului, ci are și rolul de a monitoriza derularea

acestuia. Dacă totul s-a desfășurat conform planului,

vom hașura activitățile îndeplinite.

• De asemenea, cu ajutorul acestui grafic pot fi simbolizate

foarte ușor și activitățile care se pot desfășura în paralel.

Exemplu: lista activităților cu informațiile privind

rețeaua centrul comercial “BIG”5

Activitatea Denumirea activitățiiActivitatea

precedentă

Durata

(zile)

A Planul construcției - 15

B Studiul traficului - 10

C Analiza disponibilităților de servicii - 5

D Întocmirea raportului A, B, C 10

E Depunerea cererii de construcție A, D 5

F Aprobarea cererii E 10

G Construcția F 170

H Dotarea G 35

A. Planul

construcției

B. Studiul

traficului

C. Analiza

serviciilor

D. Întocmirea

raportului

E. Dep. cererii

de construcție

F. Aprobarea

cererii

G. Construcția

H Dotarea

50 100 150 200

5

15

10

5

10

170

35

Graficul Gantt al proiectului

centrul comercial “BIG”

10

Pentru video accesați link-ul

http://www.youtube.com/watch?v=HQwE0Xv1lAA&feature=player_embedded

Utilizarea Microsoft Office Project 2007

pt. planificarea unui proiect

• Pentru video accesați link-ul:

http://www.youtube.com/watch?v=M_-R2ZrdLuM

• Pentru video-ul despre “regulile nescrise” în utilizarea

MS Office Project accesați link-ul:

http://www.youtube.com/watch?v=3FEP_juvPyU

Surse bibliografice

1 – lect. univ. dr. Troancă Dumitru, “Managementul proiectelor (suport

de curs)”, p. 12

2 – Idem, pp. 12,13

3 – Idem, p. 13

4 – Idem, p. 14

5 – adaptare după Bușe Florian, Simionescu Aurelian, Bud Nicolae,

“Managementul proiectelor”, ed. Economică, București, 2008, p. 128