1

REGULAMENT

UB Summer University (UBSU)

Prezentul regulament servește tuturor aplicanților și participanților care îndeplinesc

condițiile de participare. Respectarea lui este obligatorie.

Capitolul I - Scop

Art. 1 - Descriere

(1) UB Summer University are ca scop promovarea învățământului superior și prevenirea

abandonului școlar la nivelul elevilor absolvenți ai ciclului superior al liceului, prin simularea

vieții de student, luând ca și cadru educațional Universitatea din București.

(2) UB Summer University este destinat elevilor care intră în ultimul an de studii liceale și care

urmează să aleagă un domeniu în cadrul învățământului superior.

Capitolul II

Art. 2 - Obiective

(1) Facilitarea accesului unui număr de aproximativ 30.000 de elevi din România la informații

privind programa facultăților din cadrul Universității din București.

(2) Prezentarea cadrului universitar celor 200 de participanți la proiect prin simularea vieții de

student pe parcursul celor 10 zile de desfășurare a proiectului.

(3) Promovarea activităților extracurriculare prin intermediul unor sesiuni de formare personală.

Capitolul III - Organizatori și parteneri

Art. 3 - Organizatori

(1) UB Summer University este un proiect implementat de Asociația Studenților din Universitatea București.

2

Art. 4 - Parteneri

(1) Asociația Studenților beneficiază de sprijinul Universității din București.

(2) Asociația Studenților din Universitatea București (ASUB) beneficiază de

sprijinul asociațiilor studențești reprezentative la nivelul Universității din București prin

semnarea unei înțelegeri bilaterale a părților.

(3) Orice alți parteneri ai proiectului sunt stabiliți prin înțelegere bilaterală a părților.

Capitolul IV – Termene

Art. 5 - Perioada de desfășurare

(1) Calendarul desfășurării proiectului va fi publicat pe site-ul ubsu.asub.ro alături de

programul activităților.

(2) Rezultatele persoanelor înscrise vor fi afișate pe site-ul proiectului.

(3) Proiectul se desfășoară în perioada 21-31 iulie 2019.

Capitolul IV - Condiții

Art. 6 - Statut

(1) Candidatul trebuie să fie elev în clasa a XI-a la momentul înscrierii.

(2) Candidatul trebuie să aibă statutul unui absolvent de clasa a XI-a care trece în clasa a XII-a.

Art. 7 - Stare medicală

(1) Candidatul trebuie să nu fie suferind de boli contagioase care ar putea să pună în pericol atât

siguranța și sănătatea proprie, cât și a celor din jur

(2) Asumarea răspunderii față de prevederile articolului 7 (1) se face, pentru minori, prin acord

parental, iar pentru majori prin acord propriu.

Capitolul V - Aplicație

Art. 8 - Forma

Aplicațiile trebuie să respecte următoarele:

(1) Completarea formularului de înscriere de pe adresa www. ubsu.asub.ro

(2) Acord parental, semnarea acordului atestă faptul că părinții candidatului au luat la cunoștință

și sunt de acord cu regulamentul prezent.

3

(3) Trimiterea unei scrisori de recomandare din partea unui profesor al instituției de învățământ unde candidatul este elev.

(4) Trimiterea unei scrisori de intenție prin care candidatul își motivează înscrierea în proiect.

(5) Atașarea adeverinței medicale prin care se atestă că elevul este apt pentru a participa în cadrul proiectului.

(6) Atașarea adeverinței din partea instituției de învățământ care atestă calitatea de elev în clasa a XI-a a candidatului.

(7) Prezentul regulament semnat și scanat.

(8) Candidaturile care nu respectă procedura nu vor fi luate în considerare.

Art. 9 - Confirmare

(1) Confirmarea locului se face în perioada menționată pe site-ul proiectului.

(2) Procedura de confirmare se finalizează prin plata taxei de participare de 300 LEI în care vor

fi incluse următoarele: cazarea în cămin pe parcursul proiectului, două mese pe zi, welcome kit,

precum și restul activităților care se vor regăsi în program.

(3) Banii se vor depune în contul RO90RNCB0071011434480001, BCR.

(4) În momentul depunerii, aplicantul va folosi datele personale, respectiv numele și prenumele,

și motivul tranzacției, respectiv taxă participare UB Summer University 2019 urmat de

numele complet al aplicantului.

(5) Din momentul confirmării tranzacției, aplicantul devine participant la proiect.

Art. 10 - Redistribuire

(1) Redistribuirea locurilor se face după confirmarea inițială.

(2) Procedura, pentru aplicanții aflați pe locurile redistribuite, urmează pașii de la art. 9.

Art. 11 - Comunicare

(1) Lista finală a participanților va fi publicată pe site-ul www.ubsu.asub.ro

Capitolul VI - Organizare

Art. 12 - Organizatori

(1) UBSU 2019 este creat și organizat de Asociația Studenților din Universitatea București

(ASUB).

4

(2) Organizatorii UB Summer University 2019 au obligația de a asigura cazarea, mesele și participarea la cursurile facultății în care a fost distribuit fiecare participant.

(3) Organizatorii UB Summer University 2019 au obligația de a asigura bazele materiale

necesare și logistica pentru fiecare activitate din cadrul proiectului.

Art. 13 - Participanții

(1) Participanții UB Summer University 2019 se bucură de toate drepturile și își asumă toate

obligațiile pe care le oferă regulamentul prezent.

(2) Participanții au dreptul la recunoașterea participării în cadrul proiectului, la finalul acestuia.

(3) Participanții au dreptul la a-și exprima opinia și sunt încurajați să ofere feedback constant pe

durata proiectului.

(4) Participanții au dreptul la a beneficia de orice baze materiale puse la dispoziție.

(5) Participanții au dreptul și obligația de a locui la unitatea de cazare pe durata proiectului.

(6) Participanții au dreptul la două mese pe zi pe durata proiectului.

(7) Participanții au dreptul și obligația de a participa la cursurile în cadrul facultății în cadrul

căreia au fost distribuiți.

(8) Participanții au dreptul de a participa la orice activitate întreprinsă de organizatorii

UB Summer University 2019 pe durata proiectului.

(9) Participanții au dreptul și obligația de a comunica orice situație neprevăzută, fie din motive

obiective sau subiective, care ar putea periclita participarea activă a acestora pe toată

durata proiectului, cât și pentru perioade etanșe de timp.

(10) Participanții sunt de acord cu folosirea numelui și imaginii acestora pentru materialele de

promovare și informare, atât pe durata proiectului cât și după finalizarea acestuia.

(11) Participanții au obligația de a asculta și respecta indicațiile coordonatorilor și a organizatorilor

UB Summer University 2019.

(12) Participanții au obligația de a respecta programul UB Summer University 2019.

(13) Participanții au dreptul de a participa la orice curs al oricărei altei facultăți participante la

proiect, atât timp cât nu se intersectează cu programul facultății din care fac parte.

(14) Participanții au dreptul să se retragă oricând din proiect. Retragerea atrage după sine

eliminarea din proiect și nereturnarea taxei de participare. Totodată, participantul este

obligat să anunțe organizatorii de retragerea sa.

5

Art. 14 - Căminul și campusul

(1) Căminul și campusul dispun de regulament propriu, pe care fiecare participant va trebui

să-l citească și să semneze luarea la cunoștință a acestuia și respectarea lui. Participanții vor intra

în posesia acestuia în momentul cazării în cămin.

(2) Adițional, participanții vor respecta indicațiile organizatorilor legate de cămin.

(3) Participanții vor fi cazați în cameră cu persoane de același sex.

(4) Este interzisă deținerea de materiale inflamabile, alcool, stupefiante, substanțe toxice și

substanțe ilegale.

Art. 15 - Facultatea

(1) Participanții se obligă la respectarea regulilor facultății din care fac parte, cât și a indicațiilor

cadrelor didactice pe toata durata proiectului.

Art. 16 - Asumarea responsabilității

(1) Participanții își asumă responsabilitatea pentru orice acțiune care depășește

prezentul regulament. Consecințele atrase de acțiunile acestora vor fi suportate de către aceștia, în

măsura prejudiciului cauzat.

Capitolul VII - Sancțiuni

Art. 17 - Sancțiunile

(1) Pot primi sancțiuni organizatorii, coordonatorii și participanții.

(2) În cazul nerespectării regulamentului, organizatorii, coordonatorii și participanții vor atrage

după sine sancționarea activității în cadrul proiectului.

(3) Sancțiunile sunt prerogative coercitive care aparțin de puterea organizatorilor. Orice abatere va fi

semnalată acestora de către coordonatori, urmând ca organizatorul principal să ia decizia finală.

Art. 18 - Sistemul sancțiunilor

(1) Organizatorul principal dispune de prerogative eliminării oricărui organizator,

coordonator sau participant din proiect, din motive imputabile acestora.

(2) În cazul nerespectării regulamentului sau a creării unor incidente cauzatoare de

prejudicii, organizatorul principal își rezervă dreptul de a sancționa respectivul organizator în

mod gradual, la aprecierea acestuia.

6

(3) În cazul nerespectării regulamentului sau a creării unor incidente cauzatoare de

prejudicii, organizatorul principal își rezervă dreptul de a sancționa respectivul coordonator în

mod gradual, la aprecierea acestuia.

(4) În cazul nerespectării regulamentului sau a creării unor incidente cauzatoare de

prejudicii, organizatorul principal își rezervă dreptul de a sancționa respectivul participant în mod

gradual, astfel:

a) la prima abatere, participantul va primi un avertisment verbal din partea organizatorilor.

b) la a doua abatere, vor fi sunați părinții sau tutorele participantului.

c) la a treia abatere, participantul va fi exclus din proiect și trimis acasă pe cheltuiala proprie.

Capitolul VIII - Dispoziții finale

Art. 19 - Termen de aplicare

(1) Prezentul regulament se aplică numai pentru perioada înscrierilor și a desfășurării proiectului

UBSU 2019.

(2) Organizatorii nu își asumă răspunderea în timpul călătoriei, cu orice mijloc de transport

ales de participant, decât din momentul primului contact cu delegația de primire a participanților.

(3) Din momentul încheierii proiectului, organizatorii răspund de participanți până în

momentul plecării definitive a acestora din campus. Orice decizie ulterioară de a rămâne în

București este personală.

Art. 20 - Acord

(1) Prezentul regulament este în acord cu Statutul Asociației Studenților din Universitatea București.

Art. 21 - Situații neprevăzute

(1) Orice situație neprevăzută în prezentul regulament va fi completată de către legislația în vigoare.

7

ANEXA I

Declarație

Subsemnatul/a …….……………………………………………………………………….,

posesor al B.I./C.I., seria ….……, numărul ……..………, cu domiciliul în localitatea

………………………………….,strada ……………………………………, nr. ……, bl.

……, ap. ……, județul ……………………………, număr de telefon

……………………………, elev/părinte al elevului/elevei

……………………………………………………………, declar, pe proprie răspundere că am

citit prezentul regulament și sunt de acord cu acesta și cu respectarea lui.

Data Semnătura

8

Semnătura