SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE transperenta/RUOA/ROF... · 2018. 3. 9. · 2 CAPITOLUL...
Transcript of SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE transperenta/RUOA/ROF... · 2018. 3. 9. · 2 CAPITOLUL...
1
REGULAMENTUL
DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
A
SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE
VALEA JIULUI S.A.
aplicabil începând cu data de 01.01.2018
Decizia nr.19 din data de 21.12.2017
a Consiliul de Administrație al S.N.Î.M.V.J. S.A. -
2
CAPITOLUL I
GENERALITĂŢI – DOMENIUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE
Art.1. Denumire: Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A.
Art.2. Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este persoană
juridică română cu capital integral de stat, acţionar unic statul român prin Ministerul
Energiei, având forma juridică de societate comercială pe acţiuni. Aceasta îşi
desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române şi cu Actul Constitutiv.
Art.3. Sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este în
România, Municipiul Petroşani, str. Mihai Viteazu, nr. 3, et. 2, jud. Hunedoara.
Art.4. Durata Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este
nelimitată, cu începere de la data înmatriculării sale la Oficiul Registrului Comerţului
de pe lângă Tribunalul Hunedoara.
DOMENIUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE
Art.5. Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. are ca activitate
principală declarată:
1) Explorarea, dezvoltarea, exploatarea, prepararea si prelucrarea cărbunilor
şi gazelor insoţitoare, argilelor, şlamului, balastului si nisipurilor în
perimetrele în care s-a obţinut licenţa.
2) Efectuarea de lucrări de închideri de mine.
3) Efectuarea de acte de comerţ intern şi extern pentru activitatea proprie.
4) Activităţi de proiectare şi cadastru, de construcţii - montaj, confecţionarea
şi repararea pieselor de schimb, transport, informatică, protecţia mediului
şi orice alte activităţi şi servicii necesare realizării obiectului său principal
de activitate.
5) Executarea de lucrări şi servicii sau efectuarea de acte de comerţ,
necesare îndeplinirii obligaţiilor faţă de salariaţii proprii, prevăzute în
legislaţia în vigoare sau în contractul colectiv de muncă.
3
Domeniul de activitate (grupa) al Societăţii Naţionale de Închideri Mine
Valea Jiului S.A., conform codificării CAEN Rev. 2, este:
051- Extracţia cărbunelui superior (pcs=>23865 kj/kg)
Obiectul principal de activitate (clasa) al Societăţii Naţionale de Închideri
Mine Valea Jiului S.A., conform codificării CAEN Rev. 2, este:
0510- Extracţia cărbunelui superior (pcs=>23865 kj/kg)
Obiectele secundare de activitate desfăşurate în cadrul Societăţii
Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., conform codificării CAEN Rev. 2, sunt
următoarele:
0129 - Cultivarea altor plante permanente
0161 - Activităţi auxiliare pentru producţia vegetală
0210 - Silvicultură şi alte activităţi forestiere
0220 - Exploatarea forestieră
0620 - Extracţia gazelor naturale
0811 - Extracţia pietrei ornamentale şi a pietrei de construcţii, extracţia
pietrei calcaroase, gipsului, cretei şi a ardeziei
0812 - Extracţia pietrişului şi nisipului; extracţia argilei şi caolinului
0899 - Alte activităţi extractive n.c.a.
0910 - Activităţi de servicii anexe extracţiei petrolului brut şi gazelor naturale
1610 - Tăierea şi rindeluirea lemnului
2011 - Fabricarea gazelor industriale
2562 - Operaţiuni de mecanică generală
2593 - Fabricarea articolelor din fire metalice; fabricarea de lanţuri şi arcuri
2822 - Fabricarea echipamentelor de ridicat şi manipulat
2892 - Fabricarea utilajelor pentru extracţie şi construcţii
3312 - Repararea maşinilor
3314 - Repararea echipamentelor electrice
3511 - Producţia de energie electrică
3513 - Distribuţia energiei electrice
3514 - Comercializarea energiei electrice
4
3521 - Producţia gazelor
3522 - Distribuirea combustibililor gazoşi prin conducte
3530 - Furnizarea de abur şi aer condiţionat
3600 - Captarea, tratarea şi distribuţia apei
3700 - Colectarea şi epurarea apelor uzate
3811 - Colectarea deşeurilor nepericuloase
3812 - Colectarea deşeurilor periculoase
3821 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor nepericuloase
3822 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor periculoase
3831 - Demontarea ( dezasamblarea ) maşinilor şi a echipamentelor scoase
din uz pentru recuperarea materialelor
3832 - Recuperarea materialelor reciclabile sortate
3900 - Activităţi şi servicii de decontaminare
4120 - Lucrări de construcţie a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale
4213 - Construcţia de poduri şi tuneluri
4221 - Lucrări de contrucţii a proiectelor utilitare pentru fluide
4311 - Lucrări de demolare a construcţiilor
4312 - Lucrări de pregătire a terenului
4321 - Lucrări de instalaţii electrice
4322 - Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi aer condiţionat
4329 - Alte lucrări de instalaţii pentru construcţii
4332 - Lucrări de tâmplărie şi dulgherie
4334 - Lucrări de vopsitorie, zugrăveli şi montări geamuri
4391 - Lucrări de învelitori, şarpante şi terase la construcţii
4399 - Alte lucrări speciale de construcţii n.c.a.
4520 - Întreţinerea şi repararea autovehicolelor
4671 - Comerţ cu ridicata al combustibililor solizi, lichizi şi gazosi şi al
produselor derivate
4672 - Comerţ cu ridicata al metalelor şi minereurilor metalice
4673 - Comerţ cu ridicata al materialului lemnos şi a materialelor de
construcţie şi echipamentelor sanitare
4675 - Comerţ cu ridicata al produselor chimice
5
4676 - Comerţ cu ridicata al altor produse intermediare
4677 - Comerţ cu ridicata al deşeurilor şi resturilor
4690 - Comerţ cu ridicata nespecializat
4920 - Transport de marfă pe cale ferată
4931 - Transporturi urbane, suburbane şi metropolitane de călători
4939 - Alte transporturi terestre de călători n.c.a.
4941 - Transporturi rutiere de mărfuri
5210 - Depozitări
5224 - Manipulări
5510 - Hoteluri şi alte facilităţi de cazare similare
5520 - Facilităţi de cazare pentru vacanţe şi perioade de scurtă durată
5590 - Alte servicii de cazare
5829 - Activităţi de editare a altor produse software
6201 - Activităţi de realizare a soft – ului la comandă (software orientat
client)
6202 - Activităţi de consultanţă în tehnologia informaţiei
6209 - Alte servicii privind tehnologia informaţiei
6311 - Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web şi activităţi conexe
6399 - Alte activităţi de servicii informaţionale n.c.a.
6810 - Cumpărarea şi vânzarea de bunuri imobiliare proprii
6820 - Închirierea si subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate
7111 - Activităţi de arhitectură
7112 - Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea
7120 - Activităţi de testare şi analize tehnice
7490 - Alte activităţi profesionale, ştiinţifice şi tehnice n.c.a.
7810 - Activităţi ale agenţiilor de plasare a forţei de muncă
8010 - Activităţi de protecţie şi gardă
8121 - Activităţi generale de curaţenie a clădirilor
8122 - Activităţi specializate de curăţenie
8129 - Alte activităţi de curăţenie
8559 - Alte forme de învăţămând n.c.a.
9601 - Spălarea şi curăţarea ( uscată ) articolelor textile şi a produselor din
blană
6
CAPITOLUL II
CAPITALUL SOCIAL, ACŢIUNILE
Art.6. Capitalul social subscris al Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea
Jiului S.A. este de 228.495.330,00 RON, integral vărsat şi împărţit în 22.849.533
acţiuni nominale în valoare de 10,00 RON.
1) Structura capitalului:
Aport în natură: 227.995.330,00 RON
Aport în numerar: 500.000,00 RON
2) Capitalul social este în întregime subscris de statul român, în calitate de
acţionar unic, reprezentat prin Ministerul Energiei.
3) Până la transmiterea acţiunilor din proprietatea statului către terţe
persoane fizice sau juridice, romane sau străine, în condiţiile legii,
drepturile şi obligaţiile aferente acţiunilor societăţii, aflate în proprietatea
statului, sunt exercitate de către Ministerul Energiei.
Reducerea sau majorarea capitalului social
4) Capitalul social poate fi redus sau majorat pe baza hotărârii Adunării
Generale Extraordinare a Acționarilor Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea
Jiului S.A., în condiţiile şi cu respectarea procedurii prevăzute de lege.
5) Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor va putea decide majorarea
capitalului social al societăţii, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare la data
majorării lui.
6) Capitalul social va putea fi majorat prin:
a) noi aporturi în numerar şi/sau în natură;
b) încorporarea rezervelor, cu excepţia rezervelor legale, precum şi a
beneficiilor sau a primelor de emisiune;
c) compensarea unor creanţe lichide şi exigibile asupra Societăţii
Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. cu acţiuni ale acesteia;
d) alte surse stabilite de adunarea generală a acţionarilor ori de
consiliul de administraţie, după caz, potrivit legii.
7) Capitalul social va putea fi redus prin:
7
a) reducerea numărului de acţiuni;
b) reducerea valorii nominale a acţiunilor;
c) dobândirea propriilor acţiuni, urmată de anularea lor;
d) alte procedee prevăzute de lege.
8) În cazul în care administratorii constată pierderea a jumătate din capitalul
social, ei sunt obligaţi să convoace, în termen de maximum 60 de zile, Adunarea
Generală Extraordinară a Acționarilor, care va decide fie reconstituirea capitalului
social, fie limitarea lui la valoarea rămasă, fie dizolvarea societăţii.
9) Reducerea capitalului social se va putea face după publicarea în Monitorul
Oficial al României, Partea a IV-a, a hotărârii Adunării Generale Extraordinare a
Acționarilor, în termenul prevăzut de actele normative în vigoare.
Acțiunile
10) Acţiunile Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. sunt
nominative şi vor cuprinde toate elementele prevăzute de lege.
11) Evidenţa acţiunilor se va ţine într-un registru numerotat, sigilat şi parafat
de preşedintele Consiliului de Administrație, registru care se păstrează la sediul
societăţii, sub îngrijirea secretarului Consiliului de Administrație.
12) Modificările care se operează în registru vor respecta prevederile
legislaţiei în vigoare.
8
CAPITOLUL III
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE
ÎNCHIDERI MINE VALEA JIULUI S.A.
Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. are ca obiectiv,
respectarea Deciziei Consiliului Europei nr. 787/2010/UE privind ajutorul de stat
pentru facilitarea închiderii minelor de cărbune necompetitive, precum şi a Planului
de Încetare a Activităţii de la sucursalele Mina Petrila, Mina Paroşeni şi Mina Uricani.
Art.7. Pentru îndeplinirea obiectivelor şi atribuţiilor sale, Societatea Naţională de
Închideri Mine Valea Jiului S.A. are în structură un colectiv central cu sediul în
Petroşani, iar în teritoriu are în subordonare directă, sucursale fără personalitate
juridică: Mina Petrila, Mina Paroşeni şi Mina Uricani.
Art.8. Conducerea Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. se
realizează prin Adunarea Generală a Acţionarilor, Consiliul de Administraţie şi
Directorul General.
Directorul General asigură conducerea executivă a societăţii împreună cu o
structură managerială formată din:
- Director Tehnic
- Director Economic
- Inginer Şef S.S.M. Închideri
- Inginer Şef Electromecanic
- Șef Departament Protecția Mediului Programe Ecologice
- Şef Departament Comercial
- Şef Departament Resurse Umane
- Contabil Sef
Societatea Naţională de Închideri Mine are în structura organizatorică direcţii,
departamente, servicii, birouri şi compartimente funcţionale.
Art.9. În directă subordine, Directorul General are o structură organizatorică
formată din:
- Compartimentul Audit Public Intern
- Compartimentul Control Financiar de Gestiune
9
- Compartimetul Legislaţie Contencios Juridic
- Compartimentul Situaţii de Urgenţă Informaţii Clasificate
- Sucursalele S.N.Î.M.V.J. S.A.
Art.10. DIRECŢIA TEHNICĂ
Este coordonată de Directorul Tehnic, care are în subordine:
a) – Inginerul Şef S.S.M. Închideri, care are în subordine şi
coordonează activitatea:
- Biroului Geo Tehnic Închideri
- Biroului Urmărire Proiecte Asistenţă Tehnică
- Biroului Control Securitate Minieră
b) – Inginerul Şef Electromecanic, care are în subordine şi coordonează
activitatea:
- Biroului Mecano – Energetic Transport Metrologie ISCIR
Art.11. DIRECŢIA ECONOMICĂ
Este coordonată de Directorul Economic, care are în subordine:
- Contabilului Șef, care are în subordine și coordonează activitatea:
- Serviciului Financiar Contabilitate Impozite şi Taxe
Art.12. DEPARTAMENTUL PROTECȚIA MEDIULUI PROGRAME ECOLOGICE
Este coordonat de Şeful de Departament, care are în subordine şi
coordonează activitatea:
- Compartimentului Protecția Mediului Programe Ecologice
Art.13. DEPARTAMENTUL COMERCIAL
Este coordonat de Şeful de Departament, care are în subordine şi
coordonează activitatea:
- Compartimentului Achiziţii Publice Marketing Desfacere
Art.14. DEPARTAMENTUL RESURSE UMANE
Este coordonat de Şeful de Departament, care are în subordine şi
coordonează activitatea:
- Biroului Resurse Umane
10
CAPITOLUL IV
ORGANIZAREA ȘI FUNCŢIONAREA ADUNĂRII GENERALE A
ACŢIONARILOR
Art.15. REPREZENTARE
1) În perioada în care statul este acţionar unic la Societatea Naţională de
Închideri Mine Valea Jiului S.A. interesele acestuia în Adunarea Generală a
Acţionarilor vor fi reprezentate de Ministerul Energiei.
2) Reprezentanţii statului în Adunarea Generală a Acţionarilor sunt numiţi şi
revocaţi prin ordin al Ministrului Energiei.
Art.16. ATRIBUŢIILE ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR
1) Adunarea Generală a Acţionarilor este organul de conducere al Societăţii
Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., care decide asupra politicii economice
a acesteia şi asupra activităţii ei, în conformitate cu mandatul primit.
2) Adunările Generale ale Acţionarilor sunt ordinare şi extraordinare.
3) În exercitarea atribuţiilor sale Adunarea Generală a Acţionarilor adoptă
hotărâri.
4) Pentru activitatea depusă, reprezentanţii statului în Adunarea Generală a
Acţionarilor au dreptul la o indemnizaţie.
Art.17. Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor are următoarele
atribuţii:
a) să discute, să aprobe sau să modifice situaţiile financiare anuale, pe
baza rapoartelor prezentate de Consiliul de Administraţie şi de auditorul financiar, şi
să fixeze dividendul;
b) să aleagă şi să revoce membrii Consiliului de Administraţie;
c) să încheie contractul de administrare cu membrii Consiliului de
Administraţie;
d) să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata
minimă a contractului de audit financiar;
e) să fixeze remuneraţia cuvenită pentru exerciţiul în curs membrilor
Consiliului de Administraţie, dacă nu a fost stabilită prin actul constitutiv;
11
f) să se pronunţe asupra gestiunii Consiliului de Administraţie;
g) să stabilească bugetul de venituri şi cheltuieli şi, dupa caz,
programul de activitate, pe exerciţiul financiar următor;
h) să hotarăscă gajarea, închirierea sau desfiinţarea uneia sau a mai
multor unităţi ale societăţii;
i) să aprobe propunerile privind strategia de dezvoltare,
retehnologizare, modernizare, restructurare economico – financiară a societăţii;
j) să aprobe limitele remunerației Directorului General;
k) să aprobe planul de administrare care include strategia de
administrare pe durata mandatului, pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de
performanță stabilite în contractele de mandat;
l) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite prin lege în sarcina sa.
Art.18. Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor are următoarele
atribuţii:
a) schimbarea formei juridice a societăţii;
b) mutarea sediului societăţiii;
c) schimbarea obiectului de activitate al societăţii;
d) înfiinţarea sau desfiinţarea unor sedii secundare: sucursale, agenţii,
reprezentanțe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică;
e) prelungirea duratei societăţii;
f) majorarea capitalului social;
g) reducerea capitalului social sau reîntregirea lui prin emisiune de noi
acţiuni;
h) fuziunea cu alte societăţi sau divizarea societăţii;
i) dizolvarea anticipată a societăţii;
j) conversia acţiunilor nominative în acţiuni la purtător sau a acţiunilor
la purtător în acţiuni nominative;
k) conversia acţiunilor dintr-o categorie în cealaltă;
l) conversia unei categorii de obligaţiuni în altă categorie sau în acţiuni;
m) emisiunea de obligaţiuni;
n) oricare altă modificare a actului constitutiv sau oricare altă hotărâre
pentru care este cerută aprobarea Adunării Generale Extraordinare;
12
o) vânzarea, închirierea, ipotecarea activelor, asocierea în
participaţiune, aportul la capitalul social al unei societăţi comerciale, leasingul
imobiliar şi constituirea uzufructului având ca obiect activele societăţii comerciale,
inclusiv cele de interes strategic.
Art.19. Exerciţiul atribuţiilor prevăzute la art. 18 lit. b) şi c) se deleagă Consiliului
de Administraţie. Delegarea atribuţiilor nu poate privi domeniul şi activitatea
principală a societăţii.
Art.20. CONVOCAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR
Generalități
1) Acţionarii reprezentând întreg capitalul social vor putea, dacă nici unul din
ei nu se opune, să ţină o adunare generală şi să ia orice hotărâre de competenţa
adunării, fără respectarea formalităţilor cerute pentru convocarea ei.
2) Adunarea Generală a Acţionarilor se convoacă ori de câte ori va fi necesar
de către preşedintele Consiliului de Administraţie sau de către un membru al
acestuia, pe baza împuternicirii dată de preşedinte.
3) Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor are loc cel puţin o dată pe an,
în cel mult 5 luni de la încheierea exerciţiului financiar.
4) Adunarea Generală a Acţionarilor va fi convocată ori de câte ori va fi
nevoie, în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi cu dispoziţiile prezentului
statut.
Convocarea – termen și conținut
5) Convocatorul se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, şi
în unul dintre ziarele de largă circulaţie din localitatea unde îşi are sediul societatea,
cu cel puțin 30 de zile anterior datei de întrunire.
6) Convocarea Adunării Generale a Acţionarilor va cuprinde locul, data,
precum şi ordinea de zi, cu menţionarea explicită a tuturor problemelor care vor
face obiectul dezbaterilor acesteia.
7) Adunarea Generală a Acţionarilor se întruneşte la sediul Societăţii
Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. sau în alt loc indicat în convocare.
8) Când pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea Actului
Constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor.
13
Documente/materiale și participare
9) Prin grija Consiliului de Administrație vor fi puse la dispoziția acționarilor
documentele/materialele ce urmează a fi dezbătute și aprobate de Adunarea
Generală a Acționarilor, cu cel puțin 5 zile înaintea datei de întrunire a adunării
generale.
10) În cazul absenței unui acționar, acesta poate fi reprezentat de un alt
acționar pe baza unei împuterniciri, care este valabilă doar pentru Adunarea
Generală a Acționarilor pentru care a fost solicitată. Un acționar prezent poate
reprezenta un singur acționar absent. Formularul de împuternicire va fi întocmit în 3
exemplare originale, care vor avea următoarele destinații: unul care va fi transmis
la sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., unul pentru
reprezentantul care se va prezenta la adunarea generală și unul pentru acționarul
reprezentat.
Art.21. ORGANIZAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR
Organizarea și exercitarea dreptului de vot
1) În ziua și la ora arătate în convocator, ședința Adunării Generale a
Acționarilor se va deschide de președintele Consiliului de Administrație sau, în lipsa
acestuia, de către cel care îi ține locul.
2) Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor se iau prin vot deschis. Dreptul
la vot nu poate fi cedat, acţionarii votând, de regulă, prin ridicarea mâinii.
3) Votul va fi nominal în cazul hotărârilor a căror valabilitate este condiţionată
de existenţa mandatelor speciale.
4) Hotărârile se vor putea lua în condiţiile şi cu majoritatea prevăzute de lege
pentru Adunările Generale Ordinare ale Acţionarilor sau, după caz, pentru cele
extraordinare.
5) La propunerea persoanei care prezidează Adunarea Generală a Acţionarilor
sau a unuia dintre membrii reprezentanţi ai Adunării Generale a Acţionarilor se va
putea decide ca votul să fie secret şi în alte cazuri, cu excepţia situaţiei în care este
necesar votul nominal.
6) Votul secret este obligatoriu pentru alegerea membrilor Consiliului de
Administraţie, pentru revocarea lor şi pentru luarea hotărârilor referitoare la
răspunderea administratorilor.
14
7) Pentru a fi opozabile terţilor, hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor
vor fi depuse în termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerţului pentru a fi
menţionate în registru şi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
8) Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor nu vor putea fi executate
înainte de aducerea la îndeplinire a formalităţilor menţionate la punctul 7).
9) Hotărârile luate de Adunările Generale ale Acţionarilor în limitele legii şi ale
Actului Constitutiv sunt obligatorii chiar şi pentru acţionarii care nu au luat parte la
adunare sau care au votat împotrivă.
Art.22. PROCESUL VERBAL
1) Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor se consemnează într-un proces-
verbal care va fi semnat de persoana care a prezidat şedinţa şi de secretarul care
l-a întocmit.
2) Procesul verbal al Adunării Generale a Acţionarilor este înscris într-un
registru sigilat şi parafat.
3) La fiecare proces verbal se anexează actele referitoare la convocare, listele
de prezenţă a acţionarilor şi, după caz, mandatele speciale ale reprezentanţilor
acţionarilor în adunarea generală.
15
CAPITOLUL V
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL
CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE
Art.23. DISPOZIȚII GENERALE
(1) Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este
administrată în sistem unitar de către un Consiliu de Administraţie care este
însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea
obiectului de activitate al societăţii, cu excepţia celor rezervate de lege pentru
Adunarea Generală a Acţionarilor.
(2) Consiliul de Administrație este organizat şi îşi desfăşoară activitatea în
conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 a societăţilor comerciale republicată,
cu modificările şi completările ulterioare, ale Actului Constitutiv şi ale prezentului
Regulament de Organizare şi Funcţionare.
(3) Consiliul de Administrație al Societății Naţionale de Închideri Mine
Valea Jiului S.A. este compus din 5 membri.
Art.24. ALEGEREA ȘI REVOCAREA ADMINISTRATORILOR
(1) Prin Hotărârea nr. 2 din 16 ianuarie 2016, Adunarea Generală a
Acționarilor Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. a desemnat,
prin aplicarea metodei votului cumulativ, în conformitate cu prevederile art. 29
coroborate cu prevederile art. 60 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța
corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare,
membrii Consiliului de Administrație.
(2) În cadrul Consiliului de Administrație, sunt numite, cu rol
consultativ, următoarele comitete:
a) Comitetul de Nominalizare şi Remunerare;
b) Comitetul de Audit;
c) Comitetul de Securitate și Sănătate în Muncă și Urmărirea Programului de
Închidere,
fiecare cuprinzând cel puţin doi dintre membrii Consiliului de Administrație.
16
(3) Membrii Consiliului de Administrație sunt desemnaţi pentru un
mandat de 4 ani de Adunarea Generală a Acţionarilor, la propunerea Consiliului
de Administrație în funcţiune sau a acţionarilor. Mandatul administratorilor care
şi-au îndeplinit corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit. Durata mandatului
primilor membri ai consiliului nu poate depăși 2 ani. Pentru calitatea de
administrator aceștia primesc o remunerație formată dintr-o indemnizație fixă
lunară și o componentă variabilă, potrivit legii.
În situaţia în care se creează un loc vacant în Consiliul de Administrație,
acționarii sau Consiliului de Administrație propun un nou administrator în
vederea ocupării acestuia. Durata pentru care este ales noul administrator
pentru a ocupa locul vacant va fi egală cu perioada care a rămas până la
expirarea mandatului predecesorului său.
(4) Candidaţii propuşi de Consiliul de Administrație sunt selectaţi/evaluaţi
în prealabil şi recomandaţi de Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din
cadrul Consiliului de Administrație. Consiliul de Administrație poate decide ca în
procesul de evaluare, comitetul de nominalizare să fie asistat de un expert
independent, persoană fizică sau juridică, specializată în recrutarea resurselor
umane, ale cărui servicii sunt contractate în condiţiile legii.
(5) În cazul în care Ministerul Energiei, în numele Statului Român,
propune candidaţi pentru funcţia de membru al Consiliului de Administraţie,
aceste propuneri sunt făcute în baza unei selecţii prealabile efectuate de o
comisie formată din specialişti în recrutarea resurselor umane.
(6) Adunarea Generală a Acţionarilor poate decide ca în procesul de
selecţie comisia menţionată la paragraful anterior să fie asistată sau selecţia să
fie efectuată de un expert independent, persoană fizică sau juridică specializată
în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii sunt contractate de Ministerul
Energiei.
(7) Anunţul privind selecţia membrilor Consiliul de Administrație include
condiţiile care trebuie să fie întrunite de candidaţi şi criteriile de evaluare a
acestora şi se publică în două ziare economice şi/sau financiare de largă
răspândire şi pe pagina de internet a Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea
Jiului S.A.
17
(8) Prin grija Consiliului de Administrație, lista membrilor Consiliului de
Administrație este publicată pe pagina de internet a Societăţii Naţionale de
Închideri Mine Valea Jiului S.A. pe întreaga durata a mandatului acestora.
(9) Următoarele reguli trebuie avute în vedere la desemnarea
membrilor Consiliului de Administrație:
a) trebuie să aibă experienţa în activitatea de administrare/management
a/al unor întreprinderi publice profitabile sau a/al unor societăţi
comerciale profitabile din domeniul de activitate la Societăţii Naţionale de
Închideri Mine Valea Jiului S.A.;
b) cel puţin unul dintre membrii trebuie să aibă studii economice şi
experienţă în domeniul economic, contabilitate de audit sau financiar de
cel puţin 5 ani;
c) nu pot fi selectaţi mai mult de 2 membri din rândul funcţionarilor publici
sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori
din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice;
d) majoritatea membrilor este formată din administratori neexecutivi şi
independenţi în sensul art. 1382 din Legea Societăţilor Comerciale;
e) sunt incompatibile cu calitatea de membru în Consiliul de Administrație
persoanele prevăzute la art. 731 din Legea Societăţilor Comerciale;
f) trebuie sa accepte numirea în mod expres, pentru ca numirea să fie
valabilă din punct de vedere juridic;
g) înainte de a accepta numirea, trebuie să comunice Adunării Generale
Ordinare a Acţionarilor orice stare de incompatibilitate în care se află şi
/sau societăţile la care, la data propunerii privind calitatea de membru al
Consiliului de Administrație, îndeplinesc atribuţii conform lit. h);
h) o persoană fizică poate exercita, cumulat, cel mult 5 mandate de
administrator şi membru al Consiliului de Administrație în societăţi pe
acţiuni / întreprinderi publice al căror sediu se afla pe teritoriul României;
18
măsura se aplică deopotrivă atât persoanei fizice administrator, cât şi
persoanei fizice reprezentant al unei persoane juridice administrator;
i) pe durata îndeplinirii mandatului, membrii Consiliului de Administrație
încheie cu Societatea un contract de administrare, fiind remuneraţi
pentru această calitate cu o indemnizaţie lunară fixă stabilită de
Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor şi, dacă este cazul, cu o
componentă variabilă (constând într-o cota de participare la profitul net
al Societăţii, o schemă de pensii, o altă forma de remunerare pe baza
performanţelor, precum şi alte drepturi); în toate cazurile, remuneraţia
trebuie sa fie justificată în raport cu îndatoririle specifice, atribuţiile în
cadrul unor comitete consultative, numărul de şedinţe, obiectivele şi
criteriile de performanţă stabilite în contractul de administrare; pe durata
mandatului, membrii Consiliului de Administrație nu pot încheia cu
Societatea un contract de munca;
j) trebuie să fie asiguraţi pentru răspundere profesională.
(10) Membrii Consiliului de Administrație pot fi revocaţi oricând, potrivit
legii, de Adunarea Generală a Acţionarilor.
(11) Consiliul de Administrație alege dintre membrii săi un președinte al
Consiliului. Președintele poate fi oricând revocat de către Consiliul de Administrație.
(12) Președintele Consiliului de Administrație nu este Directorul General
al societății.
(13) Preşedintele coordonează activitatea Consiliului de Administrație şi
raportează cu privire la aceasta Adunării Generale a Acţionarilor. El veghează la
buna funcţionare a societăţii. De asemenea, Preşedintele convoacă Consiliul de
Administrație, stabileşte ordinea de zi, veghează asupra informării adecvate a
membrilor Consiliului cu privire la punctele de pe ordinea de zi şi prezidează
întrunirea.
(14) În cazul în care preşedintele se afla în imposibilitate temporară de a-
şi exercita atribuţiile, pe durata stării respective de imposibilitate, Consiliul de
Administrație poate însărcina un alt administrator cu îndeplinirea funcţiei de
preşedinte.
19
Art.25. CONVOCAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
(1) Consiliul de Administrație se întruneşte lunar şi ori de câte ori este
necesar, astfel:
a) la convocarea Preşedintelui Consiliului
b) la cererea motivată a cel puţin doi dintre membrii săi, cu indicarea ordinii
de zi
c) la cererea motivată a Directorului General, cu indicarea ordinii de zi.
Ședințele Consiliului de Administrație vor avea loc de regulă în ultima decadă
a lunii.
(2) În oricare dintre situaţiile menţionate la alin. (1), convocarea pentru
întrunirea Consiliului va fi transmisă membrilor Consiliului, prin grija Preşedintelui,
cu cel puţin 7 (şapte) zile înainte de data propusă pentru ţinerea şedinţei şi va
cuprinde data, ora, locul unde se va ţine şedinţa, ordinea de zi și materialele ce
urmează a fi supuse dezbaterii în şedinţă. În cazurile prevăzute la alin. (1), lit. b) şi
lit. c), şedinţa Consiliului va avea loc în maximum 5 (cinci) zile de la data la care
Consiliul primeşte cererea.
(3) Administratorii, dacă nici unul dintre ei nu se opune, vor putea să ţină o
şedinţă a Consiliului de Administrație fără respectarea formalităţilor cerute pentru
convocarea ei.
(4) Convocarea şedinţei Consiliului de Administrație va fi transmisă fiecărui
membru al Consiliului în scris, prin fax sau prin poşta electronică sau prin
intermediul altor mijloace legale permise de notificare, la adresa, numărul de fax
sau adresa de e-mail a respectivului membru al Consiliului. Perioada de înştiinţare
nu va include ziua transmiterii şi ziua în care urmează să aibă loc şedinţa. Fiecare
administrator este obligat să anunțe societatea în scris prin fax sau prin poșta
electronică sau prin intermediul altor mijloace legale permise de comunicare cu
privire la modificarea adresei sau a numărului de fax, dacă acestea nu au fost
comunicate în scris de către administrator.
(5) Preşedintele Consiliului de Administrație sau persoana desemnată de
către acesta va transmite la Ministerul Energiei, ordinea de zi a şedinţelor
Consiliului de Administrație.
20
Art.26. FUNCȚIONAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
(1) Consiliul de Administrație îşi desfăşoară activitatea în baza prezentului
regulament şi a reglementărilor legale în vigoare.
(2) Ședința Consiliul de Administrație este prezidată de preşedinte, iar în
lipsa acestuia, de unul dintre membri, în baza mandatului preşedintelui.
(3) Preşedintele Consiliului de Administrație numeşte un secretar, fie dintre
membrii Consiliului de Administrație, fie din afara acestuia.
(4) Şedinţele Consiliului de Administrație pot avea loc şi prin intermediul
mijloacelor electronice de comunicare (inclusiv prin conferinţe telefonice sau video -
conferinţe).
(5) Consiliul de Administrație nu poate decide asupra unor probleme care nu
sunt incluse pe ordinea de zi, cu excepția urgențelor și cu condiția ca deciziile
adoptate să fie ratificate la următoarea şedinţă de membrii absenţi.
(6) Directorii şi auditorii interni pot fi convocaţi la orice întrunire a Consiliului
de Administrație, întruniri la care aceştia sunt obligaţi să participe. Ei nu au drept
de vot, cu excepţia directorilor care sunt şi administratori.
(7) În cazul absenței unui administrator, acesta poate fi reprezentat de un alt
administrator pe baza unei împuterniciri (Anexa nr. 1), care este valabilă doar
pentru ședința Consiliului de Administrație pentru care a fost solicitată. Un
administrator prezent poate reprezenta un singur administrator absent. Formularul
de împuternicire va fi întocmit în 3 exemplare originale, care vor avea următoarele
destinații: unul va fi transmis la sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea
Jiului S.A., unul pentru reprezentantul care se va prezenta la ședința Consiliului de
Administrație și unul pentru administratorul reprezentat. Formularul de
împuternicire va fi transmis cu cel puțin 2 zile înaintea ședinței pentru care a fost
întocmit.
Art.27.ADOPTAREA DECIZIILOR
(1) Pentru valabilitatea deciziilor este necesară prezenţa a cel puţin jumătate
din numărul membrilor Consiliului de Administrație, iar acestea se iau cu votul
afirmativ al majorităţii membrilor prezenţi sau reprezentați. În caz de paritate de
voturi, preşedintele consiliului sau persoana împuternicită de acesta să prezideze
şedinţa va avea votul decisiv.
21
Art.28.DELEGAREA
(1) Consiliul de Administrație poate delega, prin regulamentul de organizare
şi funcţionare al societății, o parte din atribuţiile sale Directorului General al
Societății Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A.
(2) În relaţiile cu terţii, societatea este reprezentată de Directorul General,
pe baza şi în limitele împuternicirilor date de Consiliul de Administrație, care
semnează actele de angajare față de aceştia.
Art.29.OBLIGAȚII DE INFORMARE
(1) Consiliul de Administrație este obligat să pună la dispoziţia acţionarilor,
la cererea acestora, toate documentele societăţii.
Art.30.OBLIGAȚIILE ADMINISTRATORILOR
(1) Administratorii societăţii nu vor divulga informaţiile confidenţiale şi
secretele comerciale ale societăţii, la care au acces în calitatea lor de administratori.
Această obligaţie le revine şi după încetarea mandatului de administrator.
Conținutul și durata obligațiilor sunt stipulate în contractul de administrație.
(2) Administratorii societăţii îşi vor exercita mandatul cu prudenţă şi
diligenţa unui bun administrator, în interesul societăţii.
Art.31.RĂSPUNDEREA ADMINISTRATORILOR
(1) Administratorii răspund individual sau solidar, după caz, faţă de
societate pentru prejudiciile rezultate din infracţiuni sau abateri de la prevederile
legale, pentru abaterea de la actul constitutiv ori pentru greşeli în administrarea
acesteia. În astfel de situaţii aceştia vor putea fi revocaţi.
Art.32.INCOMPATIBILITĂȚI
(1) Nu pot avea calitatea de membri ai Consiliului de Administrație
persoanele care potrivit legii sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru
gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, uz de fals, înşelăciune, delapidare,
mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, pentru infracţiunile prevăzute de
Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi
pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării actelor de
terorism, cu modificările şi completările ulterioare, pentru infracţiunile prevăzute de
Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă
22
sau pentru cele prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările şi completările
ulterioare.
Art.33.ATRIBUȚIILE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
(1) Consiliul de Administrație are următoarele competențe de bază, care
nu pot fi delegate Directorului General:
a) stabilirea direcţiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale societăţii;
b) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar precum şi
aprobarea planificării financiare;
c) numirea şi revocarea Directorului General şi stabilirea remuneraţiei
acestuia;
d) supravegherea activităţii Directorului General;
e) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale şi
implementarea hotărârilor acesteia;
f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei societăţii,
potrivit Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi
de insolvenţă, cu modificările şi completările ulterioare;
g) constituirea în cadrul Consiliului de Administrație a Comitetului de
Nominalizare şi Remunerare şi a Comitetului de Audit, precum şi
posibilitatea constituirii altor comitete consultative;
h) în termen de 90 (nouăzeci) de zile de la numire, elaborează şi prezintă
Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor, în vederea aprobării, un plan de
administrare care include strategia de administrare pe durata mandatului
pentru atingerea obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite în
contractele de mandat.
De asemenea, nu pot fi delegate Directorului General atribuţiile primite de
Consiliul de Administrație din partea Adunării Generale a Acţionarilor.
(2) Consiliul de Administrație mai are şi următoarele atribuţii:
a) aprobă structura organizatorică şi regulamentul de organizare şi
funcţionare a societăţii;
b) încheie acte juridice prin care să dobândească, să înstrăineze, să
închirieze, să schimbe sau să constituie în garanţie bunuri aflate în
23
patrimoniul societăţii, cu aprobarea Adunării Generale a Acţionarilor,
atunci când legea impune această condiţie;
c) aprobă delegările de competenţă pentru Directorul General şi pentru
directorii sucursalelor;
d) aprobă încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competenţa
Directorului General al societăţii;
e) supune anual aprobării Adunării Generale a Acţionarilor, în termen de 90
de zile de la încheierea exerciţiului financiar, raportul de activitate şi
situaţiile financiare pentru anul precedent;
f) supune aprobării Adunării Generale a Acţionarilor proiectul programului de
activitate şi proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli ale societăţii;
g) convoacă Adunarea Generală a Acţionarilor ori de câte ori este nevoie;
h) aprobă încheierea contractelor de import-export până la limita
cuantumului valoric stabilit de Adunarea Generală a Acţionarilor;
i) stabileşte competenţele şi nivelul de contractare a împrumuturilor bancare
curente, a creditelor comerciale pe termen scurt şi mediu şi aprobă
constituirea garanţiilor;
j) aprobă numărul de posturi şi normativul de constituire a compartimentelor
funcţionale şi de producţie;
k) aprobă liniile directoare şi strategia de dezvoltare a societăţii;
l) stabileşte şi aprobă politici pentru protecţia mediului înconjurător şi
securitatea muncii, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
m) stabileşte tactica şi strategia de marketing;
n) stabileşte şi aprobă, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat de
Adunarea Generală a Acţionarilor, modificări în structura acestuia, în limita
competenţelor pentru care a primit mandat;
o) negociază contractul colectiv de muncă prin mandatarea Directorului
General şi aprobă statutul personalului;
p) aprobă programele de producţie, cercetare, dezvoltare, investiţii și
închideri;
q) pune în aplicare hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor, precum şi
prevederile legislaţiei în vigoare;
24
r) stabilește și aprobă nivelul indemnizației pentru secretarul Consiliului de
Administrație;
s) aprobă planul de management elaborat de Directorul General;
t) evaluează activitatea Directorului General atât sub aspectul execuției
contractului de mandat cât și a planului de management;
u) aprobă nivelul asigurării de răspundere profesională și modul de
constituire a acesteia pentru Directorul General, în limitele stabilite de
Adunarea Generală a Acționarilor;
v) informează acţionarii, în cadrul primei Adunări Generale a Acţionarilor ce
urmează actului juridic, asupra oricărei tranzacţii cu membrii Consiliului de
Administrație sau directorii, cu angajaţii, cu acţionarii care deţin controlul
asupra Societăţii sau cu o societate controlată de aceştia, cu soţul sau
soţia, rudele ori afinii până la gradul IV inclusiv ai persoanelor mai sus
menţionate, prin punerea la dispoziţia acţionarilor a documentelor ce
reflectă datele şi informaţiile esenţiale în legătură cu acele tranzacţii. În
rapoartele sale semestriale şi anuale, Consiliul de Administrație va
menţiona, într-un capitol special, următoarele elemente: părţile, data
încheierii şi natura tranzacţiei, descrierea obiectului şi valoarea totală a
tranzacţiei, creanţele reciproce, garanţiile constituite, termenele şi
modalităţile de plată, orice alte elemente esenţiale şi semnificative,
precum şi orice alte informaţii necesare pentru determinarea efectelor
respectivei tranzacţii / respectivelor tranzacţii asupra situaţiei financiare a
Societăţii;
w) prezintă semestrial Adunării Generale a Acţionarilor un raport privind
activitatea de administrare desfăşurată, care include şi informaţii
referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor, detalii
privind activităţile operaţionale, performanţele financiare şi raportările
contabile semestriale ale Societăţii;
x) elaborează un raport anual (care se publică pe pagina de Internet a
Societăţii) privind activitatea Societăţii în luna mai a anului următor celui
cu privire la care se face raportarea;
25
y) informează acţionarii, în cadrul primei Adunări Generale a Acţionarilor ce
urmează actului juridic, asupra oricărei tranzacţii cu o altă întreprindere
publică ori cu autoritatea publică tutelară, daca tranzacţia are o valoare,
individual sau într-o serie de tranzacţii, de cel puţin echivalentul în lei a
100.000 euro;
z) fiind supusă spre aprobare de către Directorul General orice tranzacţie (cu
membrii Consiliului de Administrație sau directorii, cu angajaţii, cu
acţionarii care deţin controlul asupra Societăţii sau cu o societate
controlată de aceştia) care are, individual sau într-o serie de tranzacţii, o
valoare de cel puţin echivalentul în lei a 50.000 euro, pentru a decide
asupra unei astfel de tranzacţii, Consiliul de Administrație poate dispune
efectuarea unei expertize independente, pentru a verifica dacă tranzacţia
este corectă în raport cu ofertele de acelaşi tip existente pe piaţă;
aa) pentru accesul acţionarilor, se îngrijeşte de publicarea pe pagina de
internet proprie a Societăţii, a următoarelor documente şi informaţii:
(a) hotărârile Adunărilor Generale ale Acţionarilor, în termen de 48 de
ore de la data adunării;
(b) situaţiile financiare anuale, în termen de 48 de ore de la aprobare;
(c) raportările contabile semestriale, în termen de 45 de zile de la
încheierea semestrului;
(d) raportul de audit anual;
(e) componenţa organelor de conducere ale societăţii, CV-urile
membrilor Consiliului de Administrație şi directorilor;
(f) rapoartele Consiliului de Administrație.
Documentele precizate la lit. (b), (c), (d) şi (f) se păstrează pe pagina
de internet a Societăţii pe o perioadă de minimum 3 (trei) ani.
bb) aduce de îndată la cunoştinţa Adunării Generale a Acţionarilor orice act
sau eveniment de natură a avea o influenţă semnificativă asupra situaţiei
Societăţii (precum și, dar fără a se limita la modificările bugetului de venituri
şi cheltuieli, ale programului de activitate şi strategiilor adoptate pentru
exerciţiul financiar în derulare);
26
cc) solicită oficiului registrului comerţului atât înregistrarea numirii
persoanelor împuternicite să reprezinte Societatea, precum şi a oricărei
schimbări cu privire la acestea, menţionând dacă ele acţionează împreună
sau separat, cât şi publicarea acestor date în Monitorul Oficial al României,
Partea a IV-a.
dd) adoptă orice alte decizii cu privire la activitatea societății, cu excepția
celor care sunt de competența Adunării Generale a Acționarilor.
Art.34.ELABORAREA ŞI ORGANIZAREA EVIDENȚEI DOCUMENTELOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
(1) Materialele elaborate vor fi transmise spre avizare Directorului General cu
cel puțin 2 zile înainte de convocarea ședinței Consiliului de Administrație.
Materialele prezentate vor fi întocmite astfel:
pe fiecare pagină se va inscripționa în Header titlul materialului, urmat de
textul „Supus spre analiză și aprobare/avizare în ședința C.A. din data de
……” sau „Prezentat spre informare în ședința C.A. din data de ……”,
funcție de scopul materialului prezentat;
pe fiecare pagină se va insera în Footer numărătoarea succesivă a
paginilor, respectiv „pag. x/y”;
toate materialele analizate în Consiliul de Administrație se vor constitui
anexe la procesul verbal al ședinței. În cazul în care, în urma dezbaterilor,
Consiliul de Administrație consideră că sunt necesare modificări sau
completări ale unor materiale, aceste materiale se vor transmite
secretarului de către direcțiile/departamentele/compartimentele
funcționale emitente, în forma finală convenită, în termen de 2 zile
lucrătoare de la ședința Consiliului de Administrație;
Nu se vor lua în considerare și nu se vor accepta de către secretarul
consiliului documentele, referatele și anexele aferente sau înscrisurile
nesemnate de către persoanele responsabile, fără dată și număr de
înregistrare. Materialele prezentate trebuie să fie clare și concise, sub
forma unei sinteze, cu propuneri concrete.
(2) Dezbaterile aferente fiecărei şedinţe a Consiliului de Administrație se
consemnează într-un proces verbal care se scrie într-un registru sigilat şi parafat de
27
Preşedintele Consiliului, se semnează de toţi membrii Consiliului prezenţi la şedinţă
şi de secretar şi care va cuprinde: (a) aspecte privind legalitatea convocării
şedinţei, (b) numele participanţilor; (c) ordinea de zi şi ordinea deliberărilor; (d)
deciziile adoptate şi numărul de voturi aferente fiecărei decizii; (e) opiniile separate
cu privire la care s-a solicitat consemnarea în procesul verbal al şedinţei de către
oricare dintre membrii Consiliului participanţi la şedinţă, cu indicarea persoanei care
a solicitat efectuarea înscrierii; (f) orice alte aspecte/informaţii care se consideră
necesar a fi menţionate.
(3) În cazul în care ședința Consiliului de Administrație se desfășoară prin
intermediul mijloacelor electronice de comunicare (conform Articolului IV, punctul
4), procesul verbal se semnează la următoarea ședință a consiliului.
(4) În cazul în care, în cadrul unei ședințe, Consiliul de Administrație decide
și asupra unor probleme urgente care nu sunt incluse pe ordinea de zi (conform
Articolului IV, punctul 5), membrii absenți ai Consiliului vor ratifica această decizie
prin semnarea procesului verbal până la / la următoarea ședință.
(5) Pe baza procesului verbal, secretarul de şedinţă redactează decizia
Consiliului, care se semnează de preşedinte sau de un alt membru al consiliului
împuternicit de către acesta.
(6) Registrul special și deciziile emise de Consiliul de Administrație au regimul
de arhivare potrivit legii și se vor păstra în mod corespunzător în arhiva societății.
Art.35. ATRIBUȚIILE SECRETARULUI CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
(1) Secretarul Consiliului de Administrație este numit de către Preşedinte fie
dintre membrii Consiliului, fie din afara acestuia.
(2) Atribuţiile secretarului Consiliului:
a) asigură evidenţa şi păstrarea documentelor şi a corespondenţei primite şi
emise de Consiliul de Administrație;
b) urmăreşte respectarea termenelor de întocmire şi prezentare a
materialelor solicitate de Consiliul de Administrație;
c) asigură transmiterea convocării în scris a membrilor Consiliului de
Administrație şi le difuzează materialele cu cel puţin 7 zile, respectiv 5 zile
înainte de data fiecărei şedinţe;
28
d) primește și ține evidența împuternicirilor pentru reprezentarea membrilor
absenți la ședințe;
e) pregăteşte materialele pentru şedinţele Consiliului de Administrație potrivit
ordinii de zi stabilite;
f) asigură consemnarea dezbaterilor din cadrul şedinţelor Consiliului de
Administrație într-un proces verbal;
g) furnizează informaţiile şi documentele solicitate de membrii Consiliului de
Administrație;
h) transmite deciziile Consiliului compartimentelor/direcţiilor/departamentelor
interesate, precum şi persoanelor care au responsabilităţi în legătură cu
realizarea măsurilor stabilite prin aceste decizii;
i) asigură transmiterea către Ministerul Energiei, a copiilor conforme cu
originalul, a proceselor verbale precum şi a deciziilor adoptate.
Art.36.DISPOZIŢII FINALE
(1) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului de Administrație
a fost întocmit şi adoptat în şedinţa din data de 27.02.2015.
(2) Regulamentul de organizare și funcționare al comitetelor consultative
constituite la nivelul Consiliului de Administrație sunt anexă la Regulamentul de
Organizare și Funcționare al Consiliului de Administație.
(3) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului de Administrație
poate fi modificat la propunerea membrilor acestuia.
29
CAPITOLUL VI
ATRIBUŢIILE CONDUCERII EXECUTIVE
Art.37. DIRECTORUL GENERAL
Directorul General reprezintă Societatea Naţională de Închideri Mine Valea
Jiului S.A. în raporturile cu terţii.
(1) Directorul general este responsabil cu luarea tuturor măsurilor aferente
conducerii societăţii, pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii, în limitele
competenţelor delegate de către Consiliul de Administraţie şi de Adunarea Generală
a Acţionarilor, conform contractului de mandat încheiat cu societatea şi legislaţia în
vigoare.
(2) Pune la dispoziţia administratorilor în urma solicitării acestora informaţii
cu privire la conducerea operativă a societăţii.
(3) Directorul General va informa Consiliul de Administraţie în mod regulat şi
cuprinzător asupra operaţiunilor întreprinse şi asupra celor avute în vedere.
(4) Directorul General poate fi revocat oricând de către Consiliul de
Administraţie. În cazul în care revocarea survine fără justă cauză, Directorul
General este îndreptăţit la plata unor daune interese.
(5) Directorul General va înştiinţa Consiliul de Administraţie asupra tuturor
neregulilor constatate cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor lui.
Art.38. Directorul General are, în principal, următoarele atribuţii:
a) aplică strategia şi politicile de dezvoltare ale Societăţii Naţionale de
Închideri Mine Valea Jiului S.A. stabilite de Consiliul de Administraţie;
b) numeşte, suspendă sau revocă personalul din conducerea societății
și a sucursalelor;
c) angajează, promovează şi concediază personalul salariat, în
condiţiile legii;
d) împuterniceşte personalul din conducerea societății și a sucursalelor
executivi şi orice altă persoană să exercite orice atribuţie din sfera sa de
competenţă;
30
e) participă la negocierea contractului colectiv de muncă, în limita
mandatului dat de Consiliul de Administraţie;
f) negociază, în condiţiile legii, contractele individuale de muncă;
g) încheie acte juridice în numele şi pentru Societatea Naţională de
Închideri Mine Valea Jiului S.A., în limitele împuternicirilor acordate de Consiliul de
Administraţie;
h) stabileşte drepturile, obligaţiile şi responsabilităţile personalului
Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului, conform structurii organizatorice
aprobate;
i) asigură activitatea financiar-contabilă a societăţii în conformitate cu
reglementările legale în vigoare;
j) aprobă operaţiunile comerciale potrivit competenţelor legale şi a
actului constitutiv;
k) în termen de 90 de zile de la numire, elaborează și prezintă
Consiliului de Administraţie un plan de management pe durata mandatului și pentru
primul an de mandat;
l) îndeplinește orice altă sarcină pe care Consiliul de Administraţie a
delegat-o în atribuția sa.
Art.39. Emite decizii, urmăreşte aplicarea acestora şi evaluează efectele prin
personalul din subordine.
Art.40. Asigură respectarea reglementărilor şi normelor legale în vigoare în cadrul
activităţii decizionale.
Art.41. Răspunde de ducerea la îndeplinire a deciziilor Consiliul de Administraţie şi
a hotărârilor Adunării Generale a Acţionarilor.
Art.42. Pe perioada absenţei din unitate este înlocuit conform deciziei de înlocuire,
persoana înlocuitoare preluând atribuţiile, sarcinile şi responsabilităţile acestuia.
Art.43. Prin delegarea de competenţă dată de către Consiliul de Administraţie,
aprobă transformarea posturilor şi modificarea numărului de personal din cadrul
sectoarelor şi compartimentelor funcţionale, cu încadrarea în numărul total de
personal TESA şi Maiştri aprobat de C.A.
31
Art. 44. DIRECTOR TEHNIC
Subordonare:
- Directorului General.
Atribuţii:
- coordonează activităţile electromecanică şi securitate sănătate în muncă şi
aeraj ale societăţii;
- coordonează activitatea de standardizare şi stabileşte consumurile specifice
de materiale, piese de schimb, combustibili, energie electrică, etc.;
- organizează programarea şi desfăşurarea activităţii de întreţinere, revizii şi
reparaţii a utilajelor şi instalaţiilor electromecanice;
- asigură elaborarea documentaţiilor tehnice şi tehnico-economice pentru
achiziţia de produse, servicii şi lucrări în vederea bunei desfăşurări a activității;
- îndrumă şi controlează activitatea sucursalelor miniere în vederea realizării
programului de rambleere şi întreţinere a lucrărilor miniere, dă indicaţii în vederea
eliminării deficienţelor şi informează Directorul General asupra măsurilor luate;
- urmăreşte ca avizarea proiectelor sau documentaţiilor să se facă numai
dacă acestea asigură condiţiile specifice de securitate şi sănătate în muncă;
- urmăreşte realizarea aerajului general la sucursalele miniere conform
proiectelor şi schemelor stabilite, ţinerea la zi a planurilor şi hărţilor topografice,
realizarea măsurilor de prevenire a exploziilor, focurilor şi incendiilor, precum şi a
inundaţiilor;
- asigură organizarea prelucrării şi aplicării instrucţiunilor în vigoare cu întreg
personalul care îşi desfăşoară activitatea în lucrările miniere în care controlul
metanului se face cu instalaţii telegrizumetrice;
- dă dispoziţii clare şi precise, asigură condiţiile necesare pentru executarea
lor, controlează sistematic modul cum sunt aduse la îndeplinire;
- coordonează lucrările Consiliului Tehnico – Economic şi răspunde de buna
funcţionare a acestuia;
- asigură elaborarea şi implementarea proiectelor tehnice de închidere şi
ecologizare a sucursalelor miniere;
32
- urmăreşte modul de derulare a activităţii și execuția lucrărilor de închidere
și ecologizare a sucursalelor miniere şi încadrarea în programele anuale şi
trimestriale prevăzute în proiectele tehnice;
- verifică și avizează lunar graficele de lucrări și deconturile de cheltuieli
aferente lucrărilor de închidere și ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere
conform proiectelor tehnice;
- propune, potrivit reglementărilor legale, sancţiuni disciplinare pentru
personalul din subordine;
- asigură aplicarea legislaţiei în vigoare şi a Regulamentului de Securitate şi
Sănătate în Muncă al societății în activitatea de care răspunde;
- duce la îndeplinire sarcinile stabilite prin deciziile Consiliului de Administraţie
şi hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor, precum şi deciziile Directorului
General care privesc domeniul său de activitate;
- organizează elaborarea programelor de control şi urmăreşte realizarea
măsurilor şi acţiunilor cuprinse în program;
- asigură controlul permanent cu privire la realizarea în termen a măsurilor
de securitate şi sănătate în muncă şi aeraj, dispuse cu ocazia unor controale în
domeniul securităţii miniere;
- asigură sucursalelor asistenţa de specialitate în problemele specifice sferei
sale de activitate;
- avizează proiectele anuale de aeraj pentru exploatările miniere;
- constată şi sancţionează, potrivit legii, încălcarea prevederilor de securitate
şi sănătate în muncă;
- organizează la sucursalele societății controlul asupra aplicării prevederilor
de securitate şi sănătate în muncă;
- organizează controale asupra modului de realizare a aerajului în
conformitate cu prescripţiile în vigoare;
- analizează şi face propuneri privind modificarea sau completarea
prevederilor de securitate şi sănătate în muncă;
- efectuează analize privind cauzele accidentelor şi îmbolnăvirilor profesionale
şi propune măsuri de îmbunătăţire a condiţiilor de muncă în vederea remedierii
acestora;
33
- urmăreşte realizarea planului de măsuri în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă;
- urmăreşte realizarea măsurilor stabilite cu ocazia cercetării accidentelor de
muncă (cu invaliditate, mortale, colective);
- urmăreşte la sucursalele societății modul de depozitare, transport şi utilizare
a materialelor explozive;
- prin personalul din cadrul compartimentului de specialitate participă la
întocmirea referatelor de specialitate pentru avizarea studiilor elaborate pe teme de
securitate şi sănătate în muncă;
- prin personalul din cadrul compartimentului de specialitate acordă asistenţă
tehnică la lucrările de lichidare a avariilor şi accidentelor, de repunere în normalitate
a locurilor de muncă şi zonelor afectate;
- face parte din comisiile de examinare a cunoştinţelor de securitate şi
sănătate în muncă la sucursalele societății;
- urmăreşte acţiunea de calificare şi perfecţionare a personalului din
domeniul său de activitate;
- dă sarcini obligatorii pentru întregul personal în vederea respectării
prevederilor de securitate şi sănătate în muncă;
- coordonează şi urmăreşte modul de derulare a activităţii de închidere
subterană a sucursalelor miniere conform Deciziei Consiliului 2010/787/Uniunea
Europeană;
- coordonează şi urmăreşte elaborarea şi implementarea proiectelor
tehnice de închidere subterană a sucursalelor miniere;
- urmăreşte stadiul de execuţie şi încadrarea în programele anuale prevăzute
în proiectele tehnice de execuţie a lucrărilor de închidere subterană
Documente
- elaborează sau emite programe, referate, note, avize, rapoarte, informări,
anchete sau altele similare, documente specifice activităţii şi legislatiei în vigoare.
Relaţii:
- de colaborare cu directorii, şefii departamentelor din conducerea executivă,
compartimentele aparatului funcțional şi conducerile sucursalelor;
34
- de coordonare şi control a activităţii tehnice de producţie, electromecanice,
și închideri – ecologizare suprafață;
- de coordonare şi control a activităţii de securitate şi sănătate în muncă,
aeraj și închideri miniere subteran de la sucursalele societăţii;
- de colaborare cu Ministerul Energiei;
- de colaborare cu Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale;
- de colaborare cu ITM, Universitatea Petroşani, INSEMEX Petroşani, Spitalul
de Urgenţă Petroşani, Primăria Petroşani.
- de colaborare cu alte instituţii/organisme pe probleme de resort.
Atribuţiile Directorului Tehnic se aduc la îndeplinire prin:
- Inginerul Şef SSM Închideri
- Inginerul Şef Electromecanic
Art.45. DIRECTOR ECONOMIC
Subordonare:
- Directorului General.
Atribuţii:
- asigură aplicarea prevederilor legislative în vigoare, în activitatea financiar-
contabilă a societăţii;
- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile care revin societăţii din aplicarea
legislaţiei privind încheierea contractelor economice;
- urmăreşte, analizează şi propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii
economico-financiare a societăţii;
- coordonează şi urmăreşte activitatea financiar-contabilă de la sucursalele
societăţii;
- asigură întocmirea şi supunerea spre aprobare a bilanţului contabil,
bugetului de venituri şi cheltuieli şi contul de profit şi pierderi în conformitate cu
actele normative în vigoare;
- efectuează analize financiar - contabile pentru toate domeniile de activitate
ale societăţii şi urmăreşte implementarea rezultatelor obţinute;
- urmăreşte ca prin fiecare exerciţiu financiar să se stabilească veniturile din
vânzarea produselor, subvenţiile pe produs şi volumul de cheltuieli necesare;
35
- urmăreşte corelarea valorii contractelor încheiate pentru livrarea producţiei
programate la nivelul anului cu cheltuieli totale de efectuat şi cota de impozit pe
profit datorată bugetului de stat conform legii;
- coordonează organizarea şi implementarea sistemului de evidenţă contabilă
şi financiară la nivelul societăţii si sucursalelor în conformitate cu actele normative
în vigoare;
- asigură sursele necesare plăţii salariilor, a vărsămintelor la bugetul de stat,
bugetul asigurărilor sociale, fondurile sociale, a furnizorilor de materiale,
combustibili, energie şi a prestatorilor de servicii;
- asigură la solicitarea Ministerul Energiei, ori de câte ori este necesar,
întocmirea de bugete de venituri şi cheltuieli rectificative, ţinând seama de
modificările intervenite în nivelul preţurilor din economie, precum şi de evoluţia
cursului de schimb al leului în raport cu dolarul (euro);
- organizează defalcarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe sucursale;
- urmăreşte întocmirea proceselor verbale de compensare a datoriilor
reciproce cu sucursalele societăţii şi alţi furnizori şi beneficiari;
- organizează analiza periodică a utilizării şi stării mijloacelor fixe;
- urmăreşte constituirea fondurilor şi utilizarea acestora cu respectarea
dispoziţiilor legale;
- asigură efectuarea inventarierii patrimoniului;
- organizează în cadrul societăţii folosirea şi circulaţia documentelor cu regim
special, în conformitate cu prevederile legale;
- solicită credite la unitatea bancară la care are cont societatea;
- colaborează la organizarea, exercitarea şi urmărirea controlului financiar
preventiv la nivelul societăţii şi sucursalelor;
- urmăreşte, după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli prin HG,
defalcarea pe sucursalele societăţii a normei programate de subvenţie;
- propune, potrivit reglementărilor legale, sancţiuni disciplinare pentru
personalul din subordine;
- dă dispoziţii clare şi precise, asigură condiţiile necesare pentru executarea
lor, controlează sistematic modul cum sunt aduse la îndeplinire;
36
- acordă viza pe deciziile elaborate de Direcţia Economică, respectând
legalitatea, necesitatea, oportunitatea şi economicitatea utilizării mijloacelor
financiare;
- verifică modul de aplicare şi respectare a deciziilor Directorului General în
domeniul său de activitate.
Documente:
- documentele specifice potrivit metodologiilor şi reglementărilor în vigoare,
analize economico - financiare, informări, note, norme interne, evidenţe, rapoarte şi
chestionare statistice, sinteze, analize tehnico-economice, documentaţii.
Relaţii:
- de colaborare cu conducerea executivă, celelalte direcţii/departamente din
cadrul aparatului funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;
- de coordonare şi control a activităţii economico-financiare din cadrul
sucursalelor societăţii;
- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului
Energiei, instituţiile vamale şi fiscale, Bursa Română de Mărfuri;
- de colaborare cu Direcţia Judeţeană de Statistică Hunedoara – Deva,
Prefectura Deva, etc.
Atribuţiile Direcţiei Economice se aduc la îndeplinire prin:
- Contabilul Șef
- Serviciul Financiar Contabilitate Impozite şi Taxe
Art. 46. INGINERUL ŞEF S.S.M. ÎNCHIDERI
Subordonare:
- Directorului Tehnic
Atribuţii:
- urmăreşte realizarea indicatorilor tehnico - economici programaţi;
- ia la cunoştinţă zilnic concentraţiile de metan înregistrate la sucursalele
miniere, luând măsuri pentru lichidarea acumulărilor conform atribuţiilor şi
competenţelor pe care le are, controlează aplicarea şi eficienţa măsurilor luate;
- coordonează şi urmăreşte elaborarea şi ţinerea la zi a documentelor
cadastrale şi de topografie minieră în conformitate cu reglementările în vigoare;
37
- asigură elaborarea şi implementarea proiectelor tehnice de închidere şi
ecologizare a sucursalelor miniere pentru secțiunea suprafață;
- urmărește respectarea clauzelor contractuale și ale protocolului încheiate
cu antreprenorul pentru lucrările de închidere și ecologizare de la suprafață;
- urmăreşte activitatea firmelor de dirigenţie de şantier în raport cu
antreprenorul pentru lucrările de închidere și ecologizare de la suprafață;
- urmăreşte modul de derulare a activităţii și execuția lucrărilor de
închidere și ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere şi încadrarea în
programele anuale şi trimestriale prevăzute în proiectele tehnice;
- participă la elaborarea documentaţiilor în vederea organizării de licitaţii de
închiriere sau vânzare a activelor disponibile;
- urmărește încheierea actelor juridice aferente vânzării, închirierii, sau,
după caz, transmiterii în folosinţă a bunurilor, conform reglementărilor legale;
- verifică și avizează lunar graficele de lucrări și deconturile de cheltuieli
aferente lucrărilor de închidere și ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere
conform proiectelor tehnice.
- asigură aplicarea legislaţiei în vigoare şi a Regulamentului de Securitate şi
Sănătate în Muncă în vigoare în activitatea de care răspunde;
- duce la îndeplinire sarcinile stabilite prin deciziile Consiliului de Administraţie
şi hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor, precum şi deciziile Directorului
General al societăţii care privesc domeniul său de activitate;
- coordonează, urmăreşte şi controlează activitatea de securitate şi
sănătate a muncii şi aeraj din cadrul societăţii;
- organizează şi colaborează la elaborarea programelor de control şi
urmăreşte realizarea măsurilor şi acţiunilor cuprinse în program;
- coordonează şi controlează activitatea compartimentelor de securitate şi
sănătate în muncă de la sucursale;
- urmăreşte realizarea în termen a măsurilor de securitate şi sănătate în
muncă şi aeraj, dispuse cu ocazia controalelor efectuate;
- asigură sucursalelor asistenţa de specialitate în probleme specifice sferei
sale de activitate;
- avizează proiectele anuale de aeraj pentru exploatările miniere;
38
- constată şi sancţionează potrivit legii, încălcarea prevederilor de securitate
şi sănătate în muncă;
- organizează la sucursale controlul asupra aplicării prevederilor specifice de
securitate şi sănătate în muncă ;
- organizează controale asupra modului de realizare a aerajului în
conformitate cu prevederile în vigoare;
- urmăreşte şi ia măsurile necesare în cadrul controalelor efectuate la
sucursalele societăţii pentru asigurarea securităţii şi protecţiei sănătăţii salariaţilor,
prevenirea riscurilor profesionale şi asigurarea mijloacelor necesare securităţii şi
sănătăţii în muncă;
- face propuneri privind modificarea sau completarea prevederilor interne de
securitate şi sănătate în muncă;
- efectuează analize privind cauzele accidentelor şi îmbolnăvirilor profesionale
şi propune măsuri de îmbunătăţire a condiţiilor de muncă în vederea eliminării
acestora;
- urmăreşte realizarea planului de măsuri în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă;
- urmăreşte realizarea măsurilor stabilite cu ocazia cercetării accidentelor de
muncă (cu invaliditate, mortale, colective);
- urmăreşte la sucursale modul de depozitare, transport şi utilizare a
materialelor explozive;
- adoptă soluţii, conform prevederilor legale în vigoare, privind securitatea şi
sănătatea în muncă, prin a căror aplicare să fie eliminate sau diminuate riscurile de
accidentare şi de îmbolnăvire profesională a salariaţilor;
- participă la întocmirea planului de protecţie compus din măsuri tehnice,
sanitare, organizatorice şi de altă natură, bazat pe evaluarea riscurilor de
accidentare şi de îmbolnăvire profesională a salariaţilor;
- acordă asistenţă de specialitate la întocmirea programelor speciale de lucru
în domeniul aerajului, lichidării acumulărilor de gaze, praf de cărbune, protecţia
zăcământului, focuri, incendii;
- avizează programe de lucru pentru redeschiderea unor zone închise;
39
- prin personalul din subordine acordă asistenţă tehnică la lucrările de
lichidare a avariilor şi accidentelor, de repunere în normalitate a locurilor de muncă
şi zonelor afectate;
- controlează realizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă cu
ocazia controalelor sau în urma cercetării unor evenimente;
- participă, din dispoziţia conducerii societăţii, la cercetarea cauzelor unor
accidente sau avarii produse în cadrul sucursalelor;
- face parte din comisiile de examinare a cunoştinţelor de securitate şi
sănătate în muncă la sucursalele societăţii;
- asigură şi urmăreşte acţiunea de calificare şi perfecţionare a personalului
din domeniul său de activitate;
- dă dispoziţii clare şi precise, asigură condiţiile necesare pentru executarea
lor, controlează sistematic modul cum sunt aduse la îndeplinire;
- verifică documentele cuprinse în deciziile Directorului General al societăţii,
ce urmează a fi supuse controlului financiar preventiv şi asigură ca acestea să
cuprindă elemente din care să rezulte legalitatea, necesitatea, oportunitatea şi
economicitatea utilizării mijloacelor materiale, verifică întocmirea acestora
corespunzător cerinţelor, le respinge pe cele necorespunzătoare, identificând
cauzele care le-au generat şi stabileşte măsuri pentru evitarea neajunsurilor în
viitor;
- este împuternicit a constata şi sancţiona abaterile de la prevederile privind
securitatea şi sănătatea în muncă, potrivit prevederilor legale, pentru tot personalul
societăţii;
- participă la elaborarea şi aplicarea concepţiei de apărare împotriva
incendiilor;
- controlează aplicarea normelor de apărare împotriva incendiilor;
- propune includerea în bugetele proprii a fondurilor necesare organizării
activităţii de apărare împotriva incendiilor, dotării cu mijloace tehnice pentru
apărarea împotriva incendiilor şi cu echipamente de protecţie specifice;
- coordonează şi controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor;
- acordă sprijin şi asistenţă tehnică de specialitate serviciilor pentru situaţii de
urgenţă (formaţiilor de salvare minieră) în îndeplinirea atribuţiilor;
40
- asigură aducerea la cunoştinţa salariaţilor şi oricăror persoane interesate,
responsabilităţile şi modul de organizare a activităţii de apărare împotriva
incendiilor stabilite în normele specifice sau prin deciziile Directorului General;
- asigură identificarea şi evaluarea riscurilor de incendiu din subteran,
conform Metodologiei privind identificarea, evaluarea şi controlul riscurilor de
incendiu, elaborată de Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, corelând
măsurile de apărare împotriva incendiilor cu natura şi nivelul riscurilor;
- însoţeşte persoanele abilitate care execută controale şi inspecţii de
prevenire a incendiilor şi prezintă documentele şi informaţiile specifice solicitate, în
condiţiile legii;
- asigură întocmirea şi actualizarea permanentă a listei cu substanţele
periculoase, clasificate potrivit legii, utilizate în activitatea companiei sub orice
formă, cu menţiuni privind: proprietăţile fizico-chimice, codurile de identificare,
riscurile pe care le prezintă pentru sănătate şi mediu, mijloacele de protecţie
recomandate, metodele de intervenţie şi prim-ajutor, substanţele pentru stingere,
neutralizare sau decontaminare;
- verifică dacă salariaţii cunosc şi respectă instrucţiunile necesare privind
măsurile de apărare împotriva incendiilor;
- participă la întocmirea şi actualizarea Planului de Prevenire şi Protecţie şi
urmăreşte asigurarea condiţiilor pentru aplicarea acestuia în orice moment;
- participă în cadrul societăţii la recunoaşteri, instruiri, antrenamente, exerciţii
şi aplicaţii tactice de intervenţie, organizate de forţele Inspectoratului pentru Situaţii
de Urgenţă;
- urmăreşte asigurarea şi punerea la dispoziţia forţelor chemate în ajutor, a
mijloacelor tehnice pentru apărare împotriva incendiilor şi a echipamentelor de
protecţie specifice riscurilor din cadrul sucursalelor, precum şi antidotul şi
medicamentele pentru acordarea primului-ajutor;
- îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege privind apărarea
împotriva incendiilor;
- coordonează şi urmăreşte modul de derulare a activităţii de închidere
subterană a sucursalelor miniere conform Deciziei Consiliului 2010/787/Uniunea
Europeană;
41
- coordonează şi urmăreşte elaborarea şi implementarea proiectelor
tehnice de închidere subterană a sucursalelor miniere;
- urmăreşte stadiul de execuţie şi încadrarea în programele anuale şi
trimestriale prevăzute în proiectele tehnice de execuţie a lucrărilor de închidere
subterană;
- asigură verificarea contractelor, comenzilor cu antreprenorii, a proiectelor
de analiză tehnico – economică şi a studiilor de fezabilitate pentru închiderea
subterană a zonelor miniere;
- urmăreşte modul de întocmire a deconturilor de cheltuieli aferente
obiectivelor de închidere conform proiectelor tehnice de închidere subterană;
- urmăreşte activitatea firmelor de dirigenţie de şantier în raport cu
antreprenorul pentru activitatea de închidere subterană a zonelor miniere.
Documente:
- documente specifice elaborate prin serviciile/birourile din subordine;
- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente din
domeniu, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Relaţii:
- de coordonare şi control a activităţii de producţie și închideri – ecologizare
suprafață la sucursalele societăţii;
- de coordonare şi control a activităţii de securitate şi sănătate în muncă,
aeraj, apărare împotriva incendiilor și închideri miniere subteran de la sucursalele
societăţii;
- de colaborare cu conducerea executivă a societăţii şi cu conducerea
tehnică a sucursalelor;
- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului
Energiei;
- de colaborare cu Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale precum şi cu
structura organizaţională a acesteia în teritoriu;
- de colaborare cu instituţii de cercetări şi proiectări;
- de colaborare cu ITM, Universitatea Petroşani, INSEMEX Petroşani, Spitalul
de Urgenţă Petroşani, Primăria Petroşani;
42
- de colaborare cu servicii profesioniste în domeniul situaţiilor de urgenţă şi cu
Inspectoratul Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă.
Atribuţiile Inginerului Şef SSM Închideri se aduc la îndeplinire prin:
- Biroul Geo Tehnic Închideri
- Biroul Urmărire Proiecte Asistenţă Tehnică
- Biroul Control Securitate Minieră
Art. 47. INGINERUL ŞEF ELECTROMECANIC
Subordonare:
- Directorului Tehnic;
Atribuţii:
- coordonează şi controlează activitatea electromecanică şi de transport auto
din cadrul societăţii;
- coordonează administrarea sistemului informatic din cadrul aparatului
funcţional al societăţii şi sucursalelor;
- urmăreşte prin personalul din subordine, modul de respectare a
Regulamentului de transport auto, a tuturor reglementărilor legale, precum şi a
deciziilor privind transportul auto emise de Directorul General;
- informează trimestrial conducerea executivă a volumul cu privire la volumul
activităţii exprimat în indicatori fizici şi valorici, precum şi asupra măsurilor dispuse
în vederea eliminării deficienţelor;
- propune măsuri pentru dezvoltarea bazei materiale a activităţii de
întreţinere şi reparaţii;
- asigură sucursalelor asistenţa de specialitate în probleme specifice sferei
sale de activitate;
- colaborează la elaborarea propunerilor de plan pentru achiziţiile de utilaje şi
aparatură;
- asigură şi răspunde de utilizarea raţională a resurselor materiale şi umane,
în domeniul său de activitate;
- participă la anchetarea avariilor electromecanice la instalaţiile principale,
stabilind măsuri concrete de prevenire;
43
- îndrumă, organizează şi controlează activităţile de exploatare, întreţinere şi
reparare a utilajelor şi instalaţiilor electromecanice, aparatelor de măsură şi control,
a instalaţiilor mecanice sub incidenţă ISCIR de la sucursale;
- urmăreşte, potrivit legii, acţiunea de redistribuire şi de casare a unor
fonduri fixe disponibile sau amortizate (altele decât cele de construcţii), a căror
funcţionare nu se mai justifică din punct de vedere economic;
- ia măsuri pentru reducerea consumurilor specifice, optimizarea stocurilor de
materiale;
- organizează şi controlează activitatea de producere, aprovizionare,
distribuire şi utilizare raţională a energiei de orice fel;
- coordonează activitatea de furnizare şi distribuţie a energiei electrice la
nivelul societăţii şi, prin responsabilii energetici, la nivelul sucursalelor;
- face propuneri privind consumurile normate specifice la materiale şi
energie;
- propune nivele programate pentru diverşi indicatori tehnico - economici şi
de folosire a utilajelor tehnologice din dotare;
- urmăreşte prin personalul din subordine, recuperarea, recondiţionarea şi
refolosirea pieselor şi utilajelor;
- propune comisiile de recepţie pentru materialele şi piesele de schimb
aprovizionate;
- asigură, răspunde şi controlează modul cum se aplică şi se respectă
prevederile de securitate şi sănătate în muncă, cât şi cele de apărare împotriva
incendiilor la instalaţiile şi utilajele electromecanice;
- propune, potrivit reglementărilor legale, sancţiuni disciplinare pentru
personalul din subordine;
- coordonează administrarea sistemului informatic din cadrul aparatului
funcţional al societăţii şi sucursalelor;
- verifică documentele cuprinse în deciziile Directorului General al societăţii,
ce urmează a fi supuse controlului financiar preventiv şi asigură ca acestea să
cuprindă elemente din care să rezulte legalitatea, necesitatea, oportunitatea şi
economicitatea utilizării mijloacelor materiale; verifică întocmirea acestora
corespunzător cerinţelor, le respinge pe cele necorespunzătoare, identificând
44
cauzele care le-au generat şi stabileşte măsuri pentru evitarea neajunsurilor în
viitor;
- este împuternicit a constata şi sancţiona abaterile de la prevederile privind
securitatea şi sănătatea în muncă, potrivit reglementărilor în vigoare, pentru
personalul din subordine;
- dă dispoziţii clare şi precise, asigură condiţiile necesare pentru executarea
lor, controlează sistematic modul cum sunt aduse la îndeplinire;
- avizează graficul concediilor de odihnă pentru personalul din subordine;
- semnează acte şi documente din domeniul său de activitate;
- exercită controlul ierarhic operativ curent asupra activităţii desfăşurate în
domeniul său de activitate;
- semnează contractele de achiziţii produse, servicii şi lucrări, încheiate de
societate în domeniul său de activitate.
Documente:
- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente specifice
domeniului de activitate în conformitate cu legislaţia şi deciziile în vigoare.
Relaţii:
- de coordonare şi control a activităţii electromecanice, de transport auto,
de administrare a sistemului informatic şi de comunicaţii de la sucursalele societăţii;
- de colaborare cu conducerea tehnică a sucursalelor;
- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului
Energiei;
- de colaborare cu operatorii economici cu care societatea a încheiat
contracte (furnizorii de produse, piese de schimb şi servicii), instituţii de cercetare-
proiectare, Inspectoratul Teritorial de Muncă, ISCIR-Oradea, CNCIR-Sibiu, E.ON
Energie România, ş.a.).
Atribuţiile Inginerului Şef Electromecanic se aduc la îndeplinire prin:
- Biroului Mecano-Energetic Transport Metrologie ISCIR
Art.48. ȘEF DEPARTAMENT PROTECȚIA MEDIULUI PROGRAME
ECOLOGICE
Subordonare:
- Directorului General.
45
Atribuţii:
- asigură şi urmăreşte respectarea, la nivelul S.N.Î.M.V.J. S.A., a
reglementărilor legale privind protecţia şi conservarea solului, a ecosistemelor
terestre şi acvatice.
- identifică, evaluează si ierarhizează problemele de mediu ale societății;
- asigură dezvoltarea şi implementarea unui program intern de acţiuni
concrete pentru soluţionarea problemelor de mediu ale societății;
- urmărește activitatea de întocmire a documentaţiilor necesare pentru
obţinerea acordurilor/autorizaţiilor de mediu, în colaborare cu sucursalele societății
şi proiectanţii de specialitate;
- participă la elaborarea programelor de acţiune pentru protecţia mediului,
cu includerea măsurilor specifice pentru prevenirea accidentelor cu impact negativ
asupra mediului;
- participă la elaborarea măsurilor de intervenţie în cazul producerii
accidentelor cu impact negativ asupra mediului;
- urmărește ca în planurile de aprovizionare ale sucursalelor să fie cuprinse
lucrările şi materialele necesare respectării Programului de conformare şi
Programului de etapizare;
- coordonează și urmărește modul de întocmire a documentaţiilor de
specialitate de la sucursale;
- urmărește modul de depozitare a deşeurilor fără a afecta malurile şi albiile
cursurilor de apă;
- verifică și urmărește modul de întocmire şi respectare a Programului de
măsuri în vederea prevenirii poluării accidentale;
- urmărește îndeplinirea obiectivelor cuprinse în programele de mediu;
- urmărește și verifică planurile de intervenţie în caz de poluare accidentală;
- verifică dotările la sucursale cu materiale de intervenţie în cazul poluării
accidentale;
- controlează și urmărește respectarea programelor de economisire a apei
la sucursalele societatii;
46
Documente
- informări, rapoarte, referate, analize, documente specifice, decizii, etc.
Relaţii:
- de coordonare şi control a activităţii de protejarea mediului la nivelul
sucursalelor societăţii;
- de colaborare cu celelalte direcţii şi departamente din cadrul aparatului
funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;
- de colaborare cu Agenția pentru Protecția Mediului Hunedoara, Administația
Națională Apele Române, Direcția de Sănătate Deva, alte instituții de resort.
Atribuţiile Departamentului Protecția Mediului Programe Ecologice se
aduc la îndeplinire prin:
- Compartimentul Protecția Mediului Programe Ecologice
Art.49. ŞEF DEPARTAMENT COMERCIAL
Subordonare:
- Directorului General.
Atribuţii:
- coordonarea activităţilor specifice domeniului său de acţiune (achiziţii
publice, vânzări,marketing) având ca principal scop valorificarea maximă a
potenţialului comercial al societăţii.
- asigură îndeplinirea sarcinilor ce revin societăţii cu privire la achiziţionarea
de materiale, combustibili şi lubrefianţi, piese de schimb, utilaje, ambalaje, etc.,
gospodărirea judicioasă a resurselor materiale, desfacerea produselor rezultate din
activitatea societăţii, altele decât cărbunele;
- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile care revin societăţii din aplicarea
legislaţiei privind încheierea contractelor comerciale, răspunzând potrivit legii de
luarea tuturor măsurilor necesare pentru organizarea procedurilor de atribuire
pentru nomenclatorul produselor şi serviciilor contractate la nivelul societăţii şi
realizarea întocmai a documentaţiei de atribuire din domeniul său de activitate;
- asigură cunoaşterea pieţei interne şi externe pentru toate bunurile şi
serviciile necesare în activitatea societăţii, organizând şi coordonând activitatea de
studii şi cercetări de marketing, precum şi negocieri de preţuri pentru bunurile
achiziţionate;
47
- colaborează cu direcţiile de specialitate din cadrul societăţii, la întocmirea
Programului de achiziţii, pe baza propunerilor sucursalelor societăţii şi în
conformitate cu normele de consum şi BVC;
- urmăreşte, potrivit legii, respectarea disciplinei contractuale;
- elaborează studii de prognoză pentru activitatea de achiziţiile publice;
- urmăreşte, în colaborare cu direcţiile de specialitate din cadrul societăţii,
preîntâmpinarea formării stocurilor supranormative şi ia măsuri pentru readucerea
în circuitul economic al celor disponibile;
- organizează activitatea de prospectare a pieţii internaţionale;
- asigură organizarea procedurilor de achiziţie publică conform legislaţiei în
vigoare;
- asigură pregătirea negocierilor, tranzacţiilor de vânzare-cumpărare,
întocmirea contractelor internaţionale, semnarea şi avizarea acestora;
Documente
- informări, rapoarte, referate, analize, documente specifice, decizii, etc.
Relaţii:
- de coordonare şi control a activităţii de achiziţii din cadrul sucursalelor
societăţii;
- de colaborare cu celelalte direcţii şi departamente din cadrul aparatului
funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;
- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului
Energiei, cu Bursa Română de Mărfuri, cu unităţile cu care societatea a încheiat
contracte economice.
Atribuţiile Departamentului Comercial se aduc la îndeplinire prin:
- Compartimentul Achiziţii Publice Marketing – Desfacere
Art.50. ŞEF DEPARTAMENT RESURSE UMANE
Subordonare:
- Directorului General
Atribuţii:
- asigură şi menţine unui sistem unitar de resurse umane calificate şi
competente pentru îndeplinirea obiectivelor societăţii;
48
- coordonează întreaga activitate de resurse umane din cadrul societăţii,
respectiv: selecţia, încadrarea, formarea profesională, evaluarea, promovarea şi
salarizarea personalului; coordonează activitatea de organizare a societăţii;
- asigură elaborarea, implementarea şi actualizarea strategiilor şi politicilor
de resurse umane în conformitate cu strategia generală a societăţii;
- prezintă conducerii societăţii rapoarte privind activitatea de resurse
umane;
- identifică problemele cu care se confruntă angajaţii şi propune
managementului soluţii pentru rezolvarea acestora;
- organizează şi controlează evidenţa pe funcţii a personalului de conducere
şi execuţie la nivelul societăţii;
- coordonează şi urmăreşte activitatea de salarizare a personalului la
nivelul societăţii;
- verifică şi avizează, cu respectarea reglementărilor legale şi a C.C.M în
vigoare, propunerile compartimentelor funcţionale pentru trecerea salariaţilor în
grade superioare de salarizare;
- participă la elaborarea Actului Constitutiv al societății, la apariția oricăror
prevederi legislative care fac referire la modificarea/completarea prevederilor
acestuia;
- participă la redactarea Contractului Colectiv de Muncă al societăţii;
- coordonează elaborarea de structuri organizatorice (organigrame) ale
societăţii/sucursalelor şi refacerea acestora ori de câte ori se impune,
corespunzător scopurilor urmărite;
- urmăreşte modul de funcţionare al structurii organizatorice în ansamblul ei,
determinând punctele critice şi propunând măsuri corective;
- coordonează întocmirea şi verifică respectarea Regulamentului de
Organizare şi Funcţionare, a Regulamentului Intern şi a fişelor posturilor, atât
pentru aparatul funcţional al societăţii, cât şi pentru sucursale;
- asigură delimitarea şi dimensionarea sarcinilor şi atribuţiilor pe activităţi,
componente structurale organizatorice şi posturi;
- urmăreşte modul de repartizare a personalului în ansamblul
compartimentelor de muncă, funcţie de sarcinile stabilite pentru fiecare post;
49
- asigură gestionarea declarațiilor de avere și de interese ale personalului de
conducere din cadrul societății;
- asigură elaborarea și urmărește realizarea Planului Anual de Formare
Profesională a salariaţilor aparatului funcţional al societăţii şi sucursalelor în
conformitate cu legislaţia în vigoare și cu necesitățile societății;
- asigură desfăşurarea în condiţii optime din punct de vedere administrativ a
activităţii în cadrul sediului S.N.Î.M.V.J. S.A.
- coordonează activitatea de informare şi relaţiile publice;
Documente:
- avize, rapoarte, informări, referate, anchete, documente din domeniul de
activitate, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
Relaţii:
- de coordonare şi control a activităţii de resurse umane și organizare din
cadrul sucursalelor societăţii;
- de colaborare cu direcţiile/departamentele/compartimentele din cadrul
aparatului funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;
- de colaborare cu Ministerul Energiei.
- de colaborare cu structurile de legătură cu comunitatea din cadrul
administraţiei centrale şi locale ale statului, respectiv mijloacele de informare în
masă, potrivit reglementărilor în vigoare;
Atribuţiile Departamentului Resurse Umane se aduc la îndeplinire prin:
- Biroul Resurse Umane
Art. 51. CONTABIL ȘEF
Subordonare:
Directorului Economic
Atribuţii:
- urmăreşte şi analizează activitatea economico-financiară a societăţii pe
bază de bilanţ;
- coordonează întocmirea situaţiei rezultatelor financiare ale societăţii lunar şi
cumulat;
- propune măsuri concrete şi eficiente pentru îmbunătăţirea activităţii
economico-financiare;
50
- urmăreşte asigurarea unui bun flux bănesc al societăţii;
- urmăreşte respectarea principiilor contabile şi ale evaluării patrimoniului
(prudenţei, permanenţei metodelor, continuităţii activităţii, independenţei
exerciţiului);
- asigură sursele necesare plăţii salariilor, a vărsămintelor la bugetul de stat,
bugetul asigurărilor sociale, fondurile speciale, a furnizorilor de materiale,
combustibili, energie şi a prestatorilor de servicii;
- analizează, ia şi propune măsuri, după caz, pentru creşterea eficienţei
economice;
- transmite ordonatorului de credite informaţiile solicitate în vederea
întocmirii documentaţiei privind ajutorul de stat;
- urmăreşte depunerea la termen a declaraţiilor fiscale la Bugetul General
Consolidat al Statului;
- urmărește întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli al societăţii, scop în
care solicită de la sucursale şi compartimentele de specialitate din cadul aparatului
societăţii, datele necesare care stau la baza fundamentării indicatorilor cuprinşi în
buget;
- urmăreşte constituirea şi utilizarea fondurilor, cu respectarea dispoziţiilor
legale;
- asigură respectarea ,,Normelor metodologice privind întocmirea bugetului
de venituri şi cheltuieli de către societăţile comerciale cu capital de stat” elaborate
de Ministerul Finanţelor;
- urmărește îndeplinirea atribuţiilor ce revin compartimentelor financiar-
contabile din cadrul societății, pentru păstrarea integrităţii patrimoniului şi a
controlului financiar preventiv;
- coordonează activitatea contabilă în cadrul societății, în conformitate cu
dispoziţiile legale şi asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;
- coordonează întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a
balanţelor de verificare precum şi a situaţiilor lunare privind principalii indicatori
economici;
51
- urmărește numirea comisiilor de inventariere a patrimoniului și termenele
de efectuare a inventarierii patrimoniului societății în vederea efectuării
inventarierii;
- asigură circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza
înregistrărilor în contabilitate şi se preocupă de modernizarea lucrărilor în domeniul
financiar-contabil;
- urmărește și asigură modul de folosire şi circulaţie a documentelor cu regim
de înscriere şi numerotare, în conformitate cu prevederile legale;
- participă la organizarea sistemului informaţional al societății, urmărind
folosirea cât mai eficientă a datelor financiar - contabile;
- supune spre aprobare Consiliului de Administraţie proiectul bugetului de
venituri şi cheltuieli împreună cu formularele anexă, după care le înaintează
direcţiilor de specialitate din cadrul Ministerului Finanţelor şi Ministerului Energiei;
- urmărește întocmirea ori de câte ori este necesar a bugetului de venituri şi
cheltuieli rectificativ, ţinând seama de modificările intervenite în legislaţia muncii,
fiscală, a preţurilor, precum şi de evoluţia cursului de schimb al leului în raport cu
Euro;
- după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli prin Hotărâre de Guvern,
urmărește defalcarea pe sucursalele societăţii a B.V.C. aprobat;
- organizează evidenţa centralizată pe elemente primare de cheltuieli
conform structurii din B.V.C. şi din declaraţiile A.N.A.F. verificând concordanța
dintre acestea;
- analizează periodic modul de realizare a indicatorilor prevăzuţi în bugetul de
venituri şi cheltuieli şi face propuneri care să conducă la creşterea veniturilor şi la
reducerea cheltuielilor de producţie;
- propune monografii contabile;
- finalizează dosarul pentru accesarea ajutorului de stat pentru articolul 4
prin întocmirea documentelor : deconturi, note justificative, adrese către ministerul
de resort, notă justificativă pentru deschiderea de credite bugetare, note
justificative privind acordarea ajutorului de stat pentru articolul 4;
- verifică notele contabile și balanța de verificare la nivel de sediu SNIMVJ
SA și sucursale.
52
- verifică balanța contabilă centralizată în vederea centralizării datelor pentru
întocmirea indicatorilor economico-financiari și a transmiterii situațiilor lunare la
termen;
- verifica toate declaratiile ce se transmit la Bugetul General Consolidat al
Statului;
- solicită, verifică, urmărește întocmirera tuturor situațiilor financiar contabile
necesare auditării externe;
Documente:
- documentele specifice potrivit metodologiilor şi reglementărilor în vigoare,
analize economico - financiare, informări, note, norme interne, evidenţe, rapoarte şi
chestionare statistice, sinteze, analize tehnico-economice, documentaţii.
Relaţii:
- de colaborare cu conducerea executivă, celelalte direcţii/departamente din
cadrul aparatului funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;
- de coordonare şi control a activităţii economico-financiare din cadrul
sucursalelor societăţii;
- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului
Energiei, instituţiile vamale şi fiscale, Bursa Română de Mărfuri;
- de colaborare cu Direcţia Judeţeană de Statistică Hunedoara – Deva,
Prefectura Deva, etc.
Atribuţiile Contabilului Șef se aduc la îndeplinire prin:
- Serviciul Financiar Contabilitate Impozite şi Taxe
53
CAPITOLUL VII
ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR FUNCŢIONALE
Art.52. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN
Îşi desfăşoară activitatea conform Legii nr. 672/2002, a HG nr. 1086/2003
și a Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr. 38/2003.
Subordonare:
- Directorului General
Atribuţii:
- coordonează/exercită auditul public intern asupra tuturor activităţilor
desfăşurate în cadrul societății, inclusiv a sucursalelor, conform normelor,
reglementărilor şi standardelor specifice auditului public intern.
- coordonează elaborarea/elaborează planul anual de audit public intern;
- supervizează misiunile de audit public intern;
- verifică declaraţia de independenţă;
- efectuează misiuni de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de
management financiar şi control sunt transparente şi sunt conforme cu normele de
legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;
- raportează periodic Directorului General constatările, concluziile şi
recomandările rezultate din activitatea de audit;
- raportează Directorului General în cazul identificării unor iregularităţi sau
posibile prejudicii;
- informează Directorul General, despre recomandările neînsuşite de directorii
sucursalelor şi despre consecinţele acestora;
- raportează periodic Compartimentului Audit Public Intern din cadrul ME
constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activităţile sale de audit;
- identifică şi evaluează riscurile semnificative, contribuind la îmbunătăţirea
sistemelor de management prin diminuarea riscului;
- elaborează programe de asigurare şi îmbunătăţire a acţiunilor de audit
public intern;
54
- coordonează elaborarea/elaborează normele proprii specifice SNIMVJ SA,
având în vedere Normele generale de exercitare ale auditului public intern,
aprobate prin Ordinul MFP nr. 38/2003, care vor fi avizate apoi de Compartimentul
de Audit Public Intern din cadrul ME;
- colaborează cu conducerea societății în vederea identificării şi evaluării
riscurilor semnificative, contribuind la îmbunătăţirea sistemelor de management,
prin diminuarea riscului;
- întocmeşte ordinul de serviciu, pe baza planului anual de audit public intern
aprobat de Directorul General al societății;
- repartizează sarcinile fiecărui auditor în parte şi urmăreşte modul de
îndeplinire al acestora;
- identifică incompatibilitatea semnalată de către auditori şi stabileşte
modalitatea în care aceasta poate fi atenuată;
- verifică şi semnează adresa de notificare;
- semnează tematica misiunii de audit şi o aduce la cunoştinţă principalilor
responsabili ai entităţii auditate;
- în cazul constatării unor iregularităţi, informează Directorul General în
termenul prevăzut de Normele de Audit;
- analizează proiectul raportului de audit şi îl transmite la structura auditată;
- informează Compartimentul de Audit Public Intern din cadrul ME asupra
recomandărilor (susţinute prin documente) care nu au fost avizate de conducătorul
structurii auditate;
- înaintează spre analiză şi avizare, Directorului General, Raportul de audit
public intern finalizat, împreună cu rezultatele concilierii şi punctul de vedere al
structurii auditate;
- urmăreşte executarea corectă a Programului de audit public intern;
Documente:
- documente specifice (planuri, programe), informări, rapoarte, referate.
Relaţii:
- de colaborare cu sucursalele miniere, cu direcţiile, departamentele,
compartimentele din cadrul aparatului funcţional al societăţii;
55
- de colaborare cu Compartimentul de Audit Public Intern din cadrul
Ministerului Energiei.
Art. 53. COMPARTIMENTUL CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE
Subordonare:
- Directorului General
Atribuţii:
- exercită controlul financiar de gestiune la nivelul unităţii/sucursalelor
societăţii, conform planului de activitate aprobat;
- controlează respectarea integrităţii patrimoniului, verifică modul utilizării
acestuia de către unitate/sucursale;
- controlează modul utilizării resurselor materiale şi financiare la nivelul
unităţii/sucursalelor;
- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, respectarea prevederilor legale
privind constituirea şi componenţa comisiilor de inventariere, precum şi modul de
efectuare a operaţiunilor de inventariere;
- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, modul de utilizare a valorilor
materiale de orice fel, declasarea şi casarea de bunuri;
- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, modul de efectuare al plăţilor şi
încasărilor, în numerar sau prin cont;
- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, modul de întocmire şi circulaţie al
documentelor tehnic-operative şi contabile;
- în urma controalelor efectuate informează Directorul General asupra
tuturor abaterilor constatate de la actele legislative, norme, decizii, face propuneri
de sancţionare a celor vinovaţi şi propune măsuri pentru prevenirea unor abateri
constatate;
- urmăreşte realizarea măsurilor dispuse prin actele de control încheiate;
- verifică modul în care se respectă, la nivelul unităţii/sucursalelor, ordinele
şi deciziile Directorului General, deciziile Consiliului de Administraţie şi hotărârile
Adunării Generale a Acţionarilor ce privesc domeniul de activitate.
Relaţii:
- de colaborare cu direcţiile, departamentele şi compartimentele din cadrul
aparatului funcţional al societăţii şi sucursalele subordonate, precum şi cu alte
instituţii, după caz, pentru îndeplinirea atribuţiilor.
56
Documente:
- informări, rapoarte, referate, note informative, documente specifice etc.;
- procese verbale de constatare, note de constatare, analize economico –
financiare.
Art.54. COMPARTIMENT LEGISLAŢIE CONTENCIOS JURIDIC
Îşi desfăşoară activitatea potrivit Legii nr. 514/2003, privind organizarea şi
exercitarea profesiei de consilier juridic şi a statutului profesiei.
Subordonare
- Directorului General
Atribuţii
- reprezintă interesele şi apără drepturilor legitime ale societății în faţa
autorităţilor publice, instituţiilor de orice natură, precum şi în faţa oricărei persoane
juridice sau fizice, română ori străină;
- acordă, la cerere, asistenţă, consultanţă şi reprezentare juridică societății
în toate domeniile dreptului;
- rezolvă cereri cu caracter juridic adresate societății de către persoanele
fizice şi juridice în toate domeniile dreptului;
- redactează opinii juridice cu privire la aspectele legale ce privesc
activitatea societății;
- reprezintă interesele societății în faţa instanţelor judecătoreşti;
- redactează acte juridice, atestă identitatea părţilor, a consimţământului, a
conţinutului şi a datei actelor încheiate care privesc persoana juridică, în favoarea
căreia consilierul juridic exercită profesia;
- avizează şi contrasemnează actele cu caracter juridic acestea fiind însoţite
de semnătura şi parafa profesională;
- semnează la solicitarea conducerii, în cadrul reprezentării, documentele cu
caracter juridic, emanate de persoana juridică;
- verifică legalitatea actelor/documentelor cu caracter juridic primite spre
avizare;
- înaintează Directorului General propuneri rezultate din constatările
personale, coroborate cu normele legale în vigoare pentru îmbunătăţirea sistemului
de lucru al societății;
57
- ţine evidenţa actelor normative, comunică direcţiilor şi compartimentelor
apariţia reglementărilor care au legătură cu activitatea societății inclusiv
modificările, completările sau abrogările, precum şi orice alte reglementări de
interes general;
- participă la elaborarea unor proiecte de acte normative cu caracter intern şi
conţinut juridic (CCM, instrucţiuni, regulamente şi decizii).
- coordonează şi asigură activitatea de depunere şi menţionare a actelor la
Oficiul Registrului Comerţului Hunedoara-Deva;
- face demersurile necesare în vederea publicării Hotărârilor A.G.A. şi actelor
adiţionale la Actul Constitutiv la Oficiul Registrului Comerţului Hunedoara-Deva;
Relaţii:
- de colaborare cu direcţiile, departamentele şi compartimentele funcţionale
cadrul aparatului funcţional şi sucursalalor;
- de colaborare cu direcţiile de specialitate din cadrul ministerului de resort şi
cu alte compartimente de specialitate din cadrul altor ministere.
Documente:
- elaborează acte sau documente specifice activităţii: referate, note, avize,
cereri, contestaţii, informări, sau altele similare prevăzute de lege.
Art.55. COMPARTIMENTUL SITUAŢII DE URGENŢĂ INFORMAŢII
CLASIFICATE
Îşi desfăşoară activitatea în baza:
- Legii nr. 481/2004 privind protecția civilă
- Legii nr. 212/2006 completare la Legea nr. 481/2004 privind protecția civilă
- HG nr. 547/2005 pentru aprobarea strategiei naționale de protecție civilă
- Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate
- HG nr. 585/2002 pentru aprobarea standardelor naționale de protecție a
informațiilor clasificate din România
- Legii nr. 446/2006 pregătirea populației pentru apărare
- HG nr. 1204/2007 asigurarea forței de muncă în timpul stării de asediu, la
mobilizare și pe timpul stării de război
Subordonare
- Directorului General
58
Atribuţii
- asigură activitatea in domeniul situaţiilor de urgenţă, a protecţiei
informaţiilor clasificate şi evidenţă militară din cadrul aparatului funcţional al
societăţii; coordonează şi urmăreşte desfăşurarea în bune condiţii a acestor
activităţi la sucursalele societăţii, urmăreşte modul de aplicare a reglementărilor în
vigoare din aceste domenii.
- conduce şi răspunde de activitatea de protecţie civilă, conform planului şi
programelor aprobate cu privire la asigurarea capacităţii operative a Celulei de
Urgenţă şi de intervenţie a formaţiunilor şi subunităţilor de serviciu de protecţie
civilă din cadrul sucursalelor;
- planifică şi conduce acţiunile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi
aplicare a documentelor operative (planul de evacuare, planul de apărare împotriva
dezastrelor, planurile de protecţie) şi documentele de mobilizare la locul de muncă;
- asigură măsurile organizatorice şi documentele necesare privind înştiinţarea
şi aducerea personalului de conducere la sediu, în caz de dezastre sau la ordin;
- asigură colaborarea cu formaţiunile de pază, pompieri, Cruce Roşie, pentru
realizarea măsurilor de protecţie cuprinse în documentele operative;
- întocmeşte prin intermediul Celulei de Urgenţă situaţia cu privire la
mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile ce pot fi folosite în caz de dezastre şi în
situaţii speciale, actualizând-o permanent;
- împreună cu Celula de Urgenţă întocmeşte şi supune spre aprobare planul
de protecţie civilă, planul de evacuare, etc.;
- asigură prin Celula de Urgenţă, condiţii de depozitare, conservare,
întreţinere şi folosire corectă a tehnicii, aparaturii şi materialelor din înzestrare;
- reprezintă unitatea la activităţile specifice conduse şi organizate de
eşaloanele superioare;
- execută atribuţiile prevăzute în reglementările şi instrucţiunile pe linie de
protecţie civilă, cu respectarea prevederilor legale;
- întocmeşte schema de organizare a protecţiei civile în cadrul unităţii şi se
preocupă de întocmirea acesteia la sucursalele subordonate, având avizul organelor
de specialitate şi aprobarea Directorului General;
59
- întocmeşte deciziile de numire în funcţii a Celulei de Urgenţă şi le supune
aprobării Directorului General;
- întocmeşte tabelul nominal cu personalul încadrat în structurile de protecţie
civilă şi îl supune aprobării Directorului General;
- supune avizării şi aprobării planificarea anuală a pregătirii pentru protecţia
civilă a formaţiilor şi Celulei de Urgenţă;
- participă la activităţile, respectiv, convocările organizate de comandamentul
de protecţie civilă, inspectoratul judeţean sau municipal de protecţie civilă;
- urmăreşte instruirea anuală a formaţiilor de protecţie civilă;
- conform planificărilor anuale participă la alarmările publice executate de
oraşe, unde participă şi formaţiile de protecţie civilă de la sucursale;
- urmăreşte pregătirea salariaţilor şi a instructorilor cu ocazia alarmărilor
publice;
- întocmeşte anual planul modernizării bazei tehnico-materiale;
- întocmeşte planul de intervenţie la dezastre;
- urmăreşte ca activitatea de protecţie civilă să se desfăşoare cu respectarea
Legii nr. 481/ 2004 privind protecţia civilă în România, modificată şi completată cu
Legea nr. 212/2006 și a HG nr. 547/2005 pentru aprobarea strategiei naționale de
protecție civilă;
- este responsabil cu instruirea personalului din cadrul aparatului
funcţional al S.N.Î.M.V.J. S.A. în domeniul situaţiilor de urgenţă.
- este funcţionarul de Securitate din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A.,
îndeplinind atribuţiile care rezultă din aplicarea HG nr. 585/2002 pentru aprobarea
standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate din România;
- în cadrul Structurii de Securitate de la nivelul S.N.Î.M.V.J. S.A. şi a
sucursalelor Mina Petrila, Mina Paroşeni şi Mina Uricani, este responsabil cu
implementarea măsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate, îndeplinind
atribuţiile care rezultă din aplicarea HG nr. 585/2002:
elaborează şi supune aprobării conducerii unităţii normele interne privind
protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.
cât şi la sucursale;
60
întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl
transmite spre avizare instituţiilor abilitate, iar după aprobare, acţionează
pentru aplicarea acestuia.
coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate
componentele acesteia, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;
asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să
controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, potrivit
legii, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;
monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a
informaţiilor clasificate si modul de respectare a acestora, la sediul
S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;
consiliază conducerea unităţii în legatură cu toate aspectele privind
securitatea informaţiilor clasificate;
informează conducerea unităţii despre vulnerabilităţile şi riscurile existente
în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru
înlăturarea acestora;
acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit
competenţelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită
accesul la informaţii clasificate;
organizează activităţi de pregatire specifică a persoanelor care au acces la
informaţii clasificate, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;
asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi
autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.
cât şi la sucursale;
actualizează permanent evidenţa certificatelor de securitate şi a
autorizaţiilor de acces, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;
întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau
păstrate de unitate, pe clase şi niveluri de secretizare;
prezintă conducatorului unităţii propuneri privind stabilirea obiectivelor,
sectoarelor şi locurilor de importanţă deosebită pentru protecţia
informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate de la sediul
61
S.N.Î.M.V.J. S.A. şi de la sucursale, şi, după caz, solicită sprijinul
instituţiilor abilitate;
exercită şi alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate,
potrivit legii.
- ţine evidenţa documentelor secrete într-un registru special;
- asigură ca multiplicarea documentelor secrete să se facă numai în
prezenţa sa;
- asigură transportul documentelor secrete prin poşta specială;
- respectă prevederile Legii 182/2002, HG 585/2002 şi celelalte acte
normative referitoare la utilizarea, manipularea şi gestionarea informaţiilor
clasificate din sfera sa de activitate;
- participă la toate formele de pregătire în domeniul informaţiilor clasificate
dispuse de conducerea societatii sau a structurilor superioare, îşi însuşeşte şi aplică
legislaţia în vigoare;
- păstrează, manipulează şi gestionează informaţiile clasificate în
conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- ţine evidenţa întregului personal cu obligaţii militare pe fișe destinate
acestui scop;
- întocmeşte tabelul cu rezerviştii mobilizaţi la locul de muncă şi îl avizează la
Centrul Militar Judeţean Hunedoara;
- în cadrul activităţii de evidenţă militară respectă prevederile Legii nr.
446/2006, privind pregătirea populaţiei pentru apărare şi ale HG nr. 1204/2007,
privind asigurarea forţei de muncă necesare pe timpul stării de asediu, la mobilizare
şi pe timpul stării de război;
- organizează, coordonează şi îndrumă activităţile referitoare la pregătirea
economiei naţionale şi a teritoriului pentru apărare ce se desfăşoară în cadrul
S.N.Î.M.V.J. S.A., potrivit legii;
- stabileşte măsurile tehnico-organizatorice pentru S.N.Î.M.V.J. S.A. în caz de
mobilizare şi responsabilităţile ce revin serviciilor funcţionale ale acesteia;
- elaborează şi actualizează documentele de mobilizare;
- controlează întreaga pregătire de mobilizare: întocmirea documentelor,
activităţile privind capacităţile de apărare şi rezervele de mobilizare, modul de
62
desfăşurare a lucrărilor, măsurilor şi acţiunilor cuprinse în documentele de
mobilizare, derularea contractelor referitoare la pregătirea pentru apărare, modul
de cheltuire a fondurilor alocate de la buget în acest scop;
- elaborează propunerile pentru proiectele Planului de mobilizare şi Planului
de pregătire;
- analizează anual în primul trimestru, stadiul pregătirii de mobilizare şi
stabileşte măsurile şi acţiunile necesare pentru îmbunătăţirea acestuia;
- întocmeşte propuneri privind alocarea anuală de la bugetul de stat a
fondurilor necesare realizării măsurilor şi acţiunilor de pregătire pentru apărare;
- verifică existentul şi starea tehnică a utilajelor, instalaţiilor şi construcţiilor
din cadrul capacităţilor de apărare;
- îndeplineşte orice alte atribuţii considerate necesare în domeniul apărării.
Documente
- documente specifice în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare.
Relaţii
- de coordonare şi urmărire în cadrul sucursalelor societății a activităţilor de
protecţie civilă, situaţii de urgenţă, informaţii clasificate, evidenţa militară;
- de colaborare cu serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul
aparatului funcţional al societăţii;
- de colaborare cu Inspectoratul Judeţean de Situații de Urgență, Centrul
Militar Județean Hunedoara şi Ministerul Energiei – Structura de Securitate
Informații Clasificate și Arhivă.
Art.56. BIROUL GEO TEHNIC ÎNCHIDERI
Subordonare
- Inginerului Şef SSM Inchideri prin Şeful Biroului
Atribuţii:
- urmăreşte realizarea, la sucursale, a lucrărilor de transmitere în subteran a
sistemelor de referinţă planimetrice şi nivelitice;
- urmăreşte realizarea, la sucursale, a lucrărilor de constituire, dezvoltare şi
conservare a reţelelor topografice planimetrice şi nivelitice;
- recepţionează lucrări de specialitate realizate, în baza unor contracte, de
colective din exteriorul societăţii;
63
- participă la lucrările de delimitare a perimetrelor sucursalelor şi predă
întrega documentaţie conducătorului activităţii de topografie minieră de la
sucursală;
- participă la predarea – primirea fondului topografic al perimetrelor
sucursalelor cu ocazia schimbării conducătorului de topografie minieră de la acest
nivel;
- urmăreşte completarea la zi şi inventarierea întregii documentaţii de
topografie a unităţilor miniere care îşi întrerup temporar activitatea sau intră în
procedura de închidere, luând măsuri de depozitare a documentaţiei în condiţii
corespunzătoare, prevenind astfel degradarea sau înstrăinarea ei;
- stabileşte, împreună cu conducerea sucursalelor şi, dacă este cazul, cu
organe ale administraţiilor locale, limitele zonelor care se protejează cu pilieri de
protecţie;
- urmăreşte delimitarea la nivelul zăcământului, a pilierilor de protecţie,
reprezentarea acestor pilieri pe planurile topografice de la sucursale şi respectarea
acestora;
- coordonează întocmirea şi avizează proiectele de instituire a staţiilor de
monitorizare topografică a subsidenţei;
- urmăreşte realizarea periodică a măsurătorilor topografice în staţiile de
monitorizare, prelucrarea şi interpretarea datelor şi întocmirea documentaţiilor;
- cooordonează întocmirea memoriilor justificaticative pentru achiziţionarea
de mijloace de preluare şi prelucrare a datelor topografice şi le înaintează spre
aprobare conducerii societăţii;
- asigură întocmirea documentaţiilor tehnico-economice necesare pentru
modificarea Licenţelor de concesiune pentru explorare-exploatare, în conformitate
cu Legea Minelor sau Legea Petrolului;
- supune avizării CTE documentaţiile tehnico-economice necesare pentru
modificarea Licenţelor de concesiune pentru explorare-exploatare;
- coordonează întocmirea notelor pentru avizarea/aprobarea în CA şi AGA a
documentaţiilor pentru modificarea Licenţelor de concesiune;
- înaintează la Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale documentaţiile
pentru modificarea Licenţelor de concesiune;
64
- comunică sucursalelor modificările survenite în licenţele de concesiune
aferente perimetrelor unde sucursala îsi desfăşoară activitatea;
- întocmeşte şi supune aprobării Directorului general programul şedinţelor de
analiză şi avizare în CTE a Proiectelor Anuale de aeraj ale sucursalelor;
- participă la şedinţele de analiză şi avizare în CTE a Proiectelor anuale de
aeraj ale sucursalelor;
- întocmeşte şi transmite sucursalelor avizele CTE la Proiectelor de aeraj
anuale ale sucursalelor;
- asigură realizarea unor documentaţii tehnice necesare pentru desfăşurarea
activităţii societăţii;
- supune avizării CTE şi, după caz, avizării/aprobării CA, AGA sau alte organe
competente, documentaţiile tehnico-economice mai sus menţionate;
- primeşte sesizări şi reclamaţii ale unor persoane fizice sau juridice în
probleme de natură imobiliară sau tehnică;
- coordonează întocmirea şi realizarea programelor geo-topo-tehnice ale
S.N.Î.M.V.J. S.A. aferente activităţii de geologie, topografie şi tehnice pe obiective
de închideri;
- participă la elaborarea şi avizarea programelor de lucru speciale şi a
programelor de lichidare a avariilor;
- participă la întocmirea proceselor verbale de anchetare a focurilor de mină,
incendiilor, accidentelor mortale, avariilor, etc.;
- coordonează activitatea de preluare a situației cu privire la activitatea de
recuperare utilaje/echipamente și de închidere de la sucursalele minere;
- urmăreşte respectarea măsurilor de prevenire a focurilor de mină, acordând
sucursalelor asistenţă tehnică în vederea lichidării zonelor de foc, controlând
executarea lucrărilor stabilite;
Documente:
- sinteza Proiectelor anuale de aeraj;
- avizele CTE – S.N.Î.M.V.J. S.A. la Proiectele anuale de aeraj;
- avize pentru documentaţii topografice, geologice, studii şi proiecte de
specialitate;
- proiecte şi documente topografice şi geologice;
65
- dări de seamă statistice privind mişcarea rezervelor de cărbune;
- rapoarte lunare privind privind consumurile specifice la principalele
materiale;
- note pentru avizarea/aprobarea de către C.A. / A. G. A. – S.N.Î.M.V.J. S.A.
a unor aspecte legate de domeniul de competenţă al biroului;
- avize de amplasament necesare, conform Legii nr. 50/1991, cu modificările
şi completările ulterioare, pentru eliberarea autorizaţiilor de construire;
- avize de specialitate la Proiecte de Amenajare a Teritoriului, Planuri de
Urbanism General, Planuri de Urbanism Zonal şi/sau Planuri de Urbanism de
Detaliu;
- răspunsuri la corespondenţa, cererile, sesizările şi reclamaţiile referitoare
la domeniul imobiliar;
- elaborează sau emite acte sau documente specifice activităţii: referate,
note, avize, decizii, sau altele similare.
Relaţii:
- de colaborare cu serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul
aparatului funcţional al societăţii, precum şi cu conducerile tehnice şi serviciile de
specialitate din cadrul sucursalelor societăţii;
- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului
Energiei;
- de urmărire şi control a activităţii de producţie şi investiţii din cadrul
sucursalelor;
- de colaborare cu direcţiile Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale
precum şi cu Compartimentul de Inspecţie Teritorială – Deva ;
- de colaborare cu Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Hunedoara –
Deva şi Biroul de Carte Funciară Petroşani;
- de colaborare cu catedrele de specialitate din cadrul Universităţii Petroşani
şi ale altor instituţii de învăţământ superior din ţară;
- de colaborare cu departamentele de specialitate ale societăţilor de
cercetare-proiectare cu care societatea are relaţii comerciale;
- de colaborare cu serviciile de specialitate din cadrul primăriilor localităţilor
din Valea Jiului şi din cadrul Consiliului Judeţean Hunedoara;
66
- de reprezentare a intereselor societăţii în relaţiile cu furnizorii de
echipamente topografice şi de software de specialitate;
- de colaborare cu Direcţia Judeţeană de Statistică - Deva.
Art.57. BIROUL URMĂRIRE PROIECTE ASISTENŢĂ TEHNICĂ
Subordonare
- Inginerului Şef SSM Închideri prin Şeful biroului
Atribuţii
- participă la elaborarea documentaţiilor prin care se fundamentează
oportunitatea închiderii zonelor miniere;
- propune măsuri de îmbunătăţire a procesului de închidere a minelor
(zonelor) miniere;
- participă la avizarea documentaţiilor tehnice şi răspunde de aplicarea lor;
- urmăreşte modul de derulare a proiectului de închidere a zonelor miniere;
- întocmeşte împreună cu Serviciul Financiar Contabilitate Impozite Taxe,
„Lista de lucrări de închidere a zonelor miniere”, care se finanţează de la buget în
baza „Proiectului tehnic de închidere şi ecologizare a zonelor miniere”;
- propune, potrivit reglementărilor în vigoare, repartizarea fondurilor de
închidere şi ecologizare a zonelor miniere;
- urmăreşte asigurarea sau, după caz, obţinerea aprobării suplimentării
fondurilor de închidere şi ecologizare a zonelor miniere;
- asigură întocmirea la timp a Planurilor de încetare a activităţii la lucrările de
închidere, precizează tipul de lucrări din proiectele tehnice;
- urmăreşte documentele pentru transferuri de terenuri care au suportat
lucrări de ecologizare în vederea redării în circuitul agricol, după caz;
- întocmeşte documentaţii şi referate de specialitate şi le supune aprobării în
cadrul Consiliului Tehnico – Economic al societăţii sau forului tutelar;
- asigură, cu respectarea legislaţiei în vigoare, valorificarea activelor
disponibile prin închiriere sau vânzare, după caz;
- participă la organizarea de licitații de închiriere sau vânzare a activelor
disponibile;
67
- urmăreşte stadiul de execuţie fizică şi încadrarea în graficele lunare și
programele anuale prevăzute în proiectele tehnice de execuţie a lucrărilor de
închidere;
- colaborează cu proiectantul pentru asigurarea la timp a documentaţiilor de
închidere;
- asigură verificarea tehnică lunară a deconturilor lucrărilor de închidere de
suprafață şi verifică înadrarea cheltuielilor de suprafață și subteran în Proiectul
Tehnic;
- participă la realizarea operaţiunilor de transfer a dependinţelor şi anexelor
tehnologice aparţinătoare minelor care se închid către ME, acţiune care se
materializează prin întocmirea protocoalelor predare – primire;
- participă la încheierea actelor juridice aferente vânzării, închirierii, sau,
după caz, transmiterii în folosinţă a bunurilor, conform reglementărilor legale, prin
procedurile:
a) transmiterea în folosinţă consiliilor locale din zonele miniere, în
scopul utilizării acestora ca spaţii de lucru necesare pentru dezvoltarea de activităţi
alternative şi crearea de noi locuri de muncă pentru personalul disponibilizat din
sectorul minier şi din alte sectoare ale economiei;
b) transmiterea în folosinţă instituţiilor publice sau a altor categorii de
unităţi sau instituţii bugetare, în scopul dezvoltării de activităţi alternative
generatoare de noi locuri de muncă în zonele miniere;
c) vânzare, închiriere, concesionare, dare în locaţie de gestiune sau
alte acţiuni, în condiţiile legii.
- confirmă îndeplinirea pe S.N.Î.M.V.J. S.A. a graficelor cu realizările pe
lucrările de închidere sau ecologizare a zonelor miniere;
- emite îndrumări şi recomandări de lucru către comisiile tehnico –
economice din cadrul sucursalelor societăţii, ce execută lucrări de închidere sau
ecologizare a zonelor miniere;
- emite, potrivit legii, dispoziţii de începere a lucrărilor de închidere şi
ecologizare de la sucursalele miniere subordonate societăţii, ce se execută cu
finanţare de la bugetul statului;
68
- stabileşte măsuri pentru verificarea contractelor, comenzilor cu
antreprenorii, a proiectelor de analiză tehnico – economică şi a studiilor de
fezabilitate la ecologizarea sau închiderea zonelor miniere.
Documente
- documente specifice în conformitate cu legislaţia în vigoare: documentaţii,
referate, etc.
Relaţii
- de colaborare cu serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul
aparatului funcţional al societăţii;
- de colaborare cu sucursalele S.N.Î.M.V.J. S.A. şi alte societăţi sau instituţii
locale pe probleme de resort;
- de colaborare cu Ministerului Energiei.
Art.58. BIROUL CONTROL SECURITATE MINIERĂ
Subordonare:
- Inginerului Şef SSM Închideri prin Şeful biroului;
Atribuţii:
- coordonează şi controlează respectarea prevederilor Legii nr. 319/2006, a
normelor metodologice de aplicare a acesteia şi a Regulamentului de Securitate şi
Sănătate în Muncă aplicabil în domeniile de activitate a sucursalelor;
- realizează avizarea preliminară şi asigură asistenţa tehnică pentru
întocmirea Proiectului anual de aeraj;
- asigură întocmirea secţiunii de securitate minieră din programul de
activitate al societăţii;
- controlează modul de utilizare a fondurilor pentru activitatea de securitate
şi sănătate în muncă;
- organizează instruirea şi examinarea personalului în domeniul securităţii şi
sănătăţii muncii;
- coordonează şi controlează activitatea serviciilor de securitate şi sănătate în
muncă de la sucursale;
- pregăteşte şi supune dezbaterii Inginerului Şef Securitate şi Sănătate
Închideri, materiale legate de securitatea minieră şi sănătatea în muncă;
69
- urmăreşte şi ia măsurile necesare în cadrul controalelor efectuate la
sucursalele societăţii pentru: asigurarea securităţii şi protecţiei sănătăţii salariaţilor,
prevenirea riscurilor profesionale şi asigurarea mijloacelor necesare asigurării
securităţii şi sănătăţii în muncă;
- urmăreşte dacă au fost stabilite măsuri corespunzătoare ca în zonele cu
risc ridicat şi specific din cadrul sucursalelor societăţii, accesul să fie permis numai
lucrătorilor care au primit şi şi-au însuşit instrucţiunile adecvate;
- participă la evaluarea riscurilor pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor,
inclusiv la alegerea echipamentelor de muncă;
- adoptă soluţii conform prevederilor legale în vigoare privind securitatea şi
sănătatea în muncă, prin a căror aplicare să fie eliminate sau diminuate riscurile de
accidentare şi de îmbolnăvire profesională;
- elaborează măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor;
- controlează modul în care sunt respectate normele, normativele şi măsurile
de prevenire şi stingere a incendiilor la activitatea de suprafaţă şi subteran a
sucursalelor societaţii;
- iniţiază, analizează şi avizează cercetări, studii, proiecte, programe de
experimentare în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi vizează devierile de la
programele generale de exploatare;
- anchetează şi avizează sau aprobă, după caz, programe speciale de lucru în
domeniul aerajului, lichidării acumulărilor de gaze şi praf de cărbune, protecţia
zăcământului, focuri, incendii;
- participă, din dispoziţia şefilor ierarhici, la cercetarea cauzelor unor
accidente sau avarii produse la sucursale;
- efectuează analiza privind cauzele accidentelor şi îmbolnăvirilor
profesionale, propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii din punct de vedere al
securităţii şi sănătăţii în muncă;
- acordă asistenţă de specialitate la întocmirea programelor speciale de
lucru în domeniul aerajului, lichidării acumulărilor de gaze, praf de cărbune,
protecţia zăcământului, focuri, incendii;
- acordă asistenţă tehnică la lucrările de lichidare a avariilor şi accidentelor,
de repunere în normalitate a locurilor de muncă şi zonelor afectate;
70
- urmăreşte ca echipamente, utilajele şi tehnologiile de lucru să corespundă
din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă;
- urmăreşte şi controlează întocmirea actelor şi documentaţiilor din domeniu,
ţinerea şi completarea acestora la zi;
- participă la pregătirea şi examinarea personalului şi la autorizări de
funcţionare;
- coordonează activitatea de propagandă în domeniu;
- ia măsuri pentru prevenirea producerii unor situaţii de urgenţă;
- îndrumă şi controlează activitatea în domeniul situaţiilor de urgenţă;
- controlează şi verifică activitatea serviciilor private pentru situaţii de
urgenţă constituite la nivelul sucursalelor societăţii;
- coordonează intervenţiile în caz de producere a situaţiilor de urgenţă la
sediul societăţii;
- controlează şi informează asupra modului de desfăşurare a activităţii de
pază a sucursalelor;
- propune sancţionarea persoanelor vinovate, în cazul constatării unor
încălcări a legislaţiei şi reglementărilor interne în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă, cu respectarea prevederilor Codului Muncii şi a CCM în vigoare.
Documente:
- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente din domeniu,
în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Relaţii:
- de coordonare şi control a activităţii serviciilor şi sectoarelor de
specialitate din cadrul sucursalelor societăţii;
- de colaborare cu serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul
aparatului funcţional al societăţii;
- de colaborare cu ITM, cu INSEMEX – Petroşani, cu Inspectoratul de Poliţie
a judeţului Hunedoara (Serviciul Arme-Muniţii);
- de colaborare cu prestatorul care asigură serviciul de pază al societăţii;
- de colaborare cu servicii profesioniste în domeniul situaţiilor de urgenţă şi
Inspectoratul Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă.
71
Art.59. BIROUL MECANO-ENERGETIC-TRANSPORT METROLOGIE ISCIR
Subordonare:
- Inginerului Şef Electromecanic prin Şeful Biroului;
Atribuţii:
- asigură o concepţie şi coordonare unitară a tuturor activităţilor din domeniul
de activitate al biroului: exploatare, întreţinere, avizări pentru utilajele, instalaţiile şi
echipamentele existente în cadrul sucursalelor, inclusiv verificarea modului cum
sunt respectate normele, regulamentele şi instrucţiunile în vigoare aferente;
- elaborează în colaborare cu celelalte compartimente, propuneri de
îmbunătăţire a normelor de consum pentru materialele şi piesele de schimb cu
pondere in realizarea activității de închidere şi stabileşte măsurile necesare pentru
reducerea consumurilor;
- urmăreşte, prin personalul de la sucursalele societăţii, întreţinerea şi
repararea mijloacelor fixe, conform normativelor tehnice de reparaţii în vigoare şi
întreaga activitate a sucursalelor privind executarea lucrărilor de întreţinere şi
reparare a utilajelor şi instalaţiilor;
- asigură asistenţă sucursalelor societăţii la încheierea unor contracte,
inclusiv cu societăţile furnizoare de energie electrică, energie termică, precum şi cu
unităţile prestatoare de servicii în domeniul energetic, telecomunicaţiilor şi altor
utilităţi;
- asigură coordonarea generală şi verifică modul în care se derulează
contractele încheiate de societate în domeniul său de activitate;
- adoptă, după caz, instrucţiunile metodologice privind desfăşurarea
activităţilor de întreţinere şi reparaţii, îndrumă şi răspunde de aplicarea acestora de
către sucursalele societăţii;
- stabileşte în colaborare cu compartimentele de profil din cadrul S.N.Î.M.V.J.
S.A. şi din cadrul sucursalelor, proiectele ce trebuie întocmite pentru soluţionarea
aspectelor ce vizează fluxurile tehnologice;
- participă la şedinţele Consiliului Tehnico-Economic care vizează activitatea
sucursalelor societăţii, a alimentării cu energie electrică şi termică, automatizare,
telecomunicaţii, instalaţii de ridicat şi instalaţii mecanice sub presiune;
72
- analizează operativ accidentele tehnice apărute la instalaţiile şi utilajele de
la sucursale, stabileşte măsurile necesare pentru preîntâmpinarea acestora;
- stabileşte măsuri pentru reintroducerea în circuitul economic a utilajelor şi
instalaţiilor neutilizate, inclusiv redistribuirea acestora, după caz;
- urmăreşte şi analizează modul de alimentare cu energie electrică, termică şi
apă a sucursalelor societăţii;
- gestionează activitatea de distribuţie a energiei electrice la sediul societăţii
şi coordonează această activitate la nivelul sucursalelor;
- urmăreşte la sediu şi sucursale, prin personalul din subordine, funcţionarea
instalaţiilor de alimentare cu energie electrică, a reţelelor, a staţiilor de distribuţie şi
transformare;
- verifică în cadrul activităţii de control şi îndrumare pe care o efectuează la
sucursalele societăţii, modul în care se îndeplinesc obligaţiile privind prevederile din
domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
- analizează şi întocmeşte referate de specialitate pentru lucrările de
sistematizare a reţelelor de distribuţie medie tensiune, raţionalizarea consumurilor
de energie electrică, modernizarea echipamentelor de distribuţie şi transformare,
precum şi pentru studiile privind alimentarea cu energie electrică din sistemul
energetic naţional;
- analizează situaţia echipamentelor electrice şi face propuneri de
redistribuire a acestora;
- urmăreşte realizarea măsurilor adoptate în vederea reducerii consumului
specific de energie electrică şi termică, face propuneri pentru completarea
măsurilor organizatorice şi tehnice stabilite;
- urmăreşte consumurile lunare de energie electrică şi termică, comparativ cu
cele stabilite în preliminarele anuale şi trimestriale;
- coordonează realizarea într-o concepţie unitară a contractelor de furnizare a
energiei electrice la sucursalele societăţii şi face propuneri pentru adoptarea
sistemului de tarifare optim la nivelul fiecărei sucursale;
- centralizează rapoartele energetice şi întocmeşte rapoartele statistice
aferente;
73
- controlează modul de aplicare a normativelor tehnice de reparaţii,
îndeplinirea planurilor de reparaţii pentru echipamentele de distribuţie şi
transformare;
- controlează îndeplinirea sarcinilor date persoanelor responsabile cu
gestionarea energiei de la sucursalele societăţii;
- evaluează calitatea activităţilor depuse de responsabilii cu consumul de
energie de la sucursalele societăţii;
- informează regulat conducerea societăţii, printr-un raport, asupra modului
de gestionare a energiei;
- are obligaţia de a cunoaşte toate formele sub care se distribuie, se
transformă şi se utilizează energia în cadrul sediului societăţii şi sucursalelor
acesteia;
- întocmeşte situaţii centralizatoare trimestriale şi anuale legate de activitatea
de distribuţie a energiei electrice pe societate;
- analizează operativ la sucursale, accidentele tehnice apărute la
echipamentele electromecanice de importanţă deosebită;
- verifică modul cum sunt respectate la sucursale, regulamentele şi
instrucţiunile în vigoare privind exploatarea, întreţinerea şi repararea
echipamentelor electrice;
- urmăreşte stocurile de cabluri electrice şi de materiale elelectroizolante şi
piese de schimb;
- coordonează şi centralizează datele tehnice necesare de la sucursalele
societăţii şi sediu, pentru încheierea contractului de furnizare a energiei electrice;
- verifică şi validează, din punct de vedere tehnic, facturile corespunzătoare
contractelor de furnizare a energiei electrice la sucursale şi sediu;
- verifică şi vizează contractele de furnizare şi distribuţie a energiei electrice
pentru consumatorii terţi ai S.N.Î.M.V.J. S.A.;
- coordonează şi urmăreşte activitatea ISCIR din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A.;
- coordonează şi urmăreşte activitatea de metrologie din cadrul S.N.Î.M.V.J.
S.A.
- asigură administrarea sistemului informatic din cadrul aparatului societăţii şi
sucursalelor acesteia;
74
- studiază permanent schimbările majore din industria informatică în vederea
introducerii noutăţilor în activitatea curentă şi în proiectele implementate de
societate, asigurând în acest fel utilizarea optimă a sistemului informatic;
- asigură funcţionarea în bune condiţii a reţelei interne, a accesului la
internet, a configuraţiei postului de lucru;
- asigură evidenţa mijloacelor hard/soft ale societăţii.
- studiază şi analizează în permanentă sistemul informaţional existent
pentru a putea propune soluţii de informatizare adecvate fiecărui compartiment de
muncă;
- asigură buna funcţionare din punct de vedere logic a software-ului şi a
aplicaţiilor existente pe sistemul de calcul;
- face propuneri pentru achiziţionarea produselor informatice;
- configurează si întreţine in mod corespunzător tehnica de calcul;
administrează componentele reţelei şi a echipamentelor de comunicaţie voce-date;
- verifică periodic starea echipamentelor active şi pasive din reţeaua de
calculatoare, a celorlalte echipamente de tehnică de calcul şi a echipamentelor
necesare funcţionării acestora, raportează incidentele întâlnite;
- asigură şi întreţine legăturile între echipamentele din RACK conform
standardelor şi cerinţelor;
- planifică crearea si menţinerea utilizatorilor si grupurilor de utilizatori pentru
ca fiecare utilizator sa se poată conecta la reţea si sa acceseze resursele reţelei la
care are dreptul;
- planifică, implementează şi propune politici de protejare a datelor si de
folosire in comun a resurselor incluzând foldere, fişiere si imprimante;
- monitorizează evenimentele de pe reţea şi resursele, soluţionează
conflictele;
- asigură securitatea si confidenţialitatea informaţiei ce face obiectul muncii
sale, conform sarcinilor de serviciu;
- centralizează si rezolvă problemele legate de service-ul la echipamente,
elaborarea planului de dezvoltare in domeniul informaticii;
- acordă consultanţă angajaţilor societăţii in utilizarea echipamentelor şi a
produselor software existente ;
75
- realizează si implementează un plan de backup si asigura existenta
salvărilor documentelor importante şi a bazelor de date;
- monitorizează si efectuează actualizările programelor legislative;
- urmăreşte şi asigură buna funcţionare a sistemelor de calcul;
- urmăreşte configuraţia soft a sistemelor de calcul din dotare asigurând
ultimele variante de programe utilitare cu respectarea legislaţiei în vigoare;
- urmăreşte executarea reparaţiilor de calitate la tehnica de calcul din dotare;
- face propuneri de casare conform legilor în vigoare;
- face propuneri pentru dotarea unităţii cu tehnică de calcul, programe
software şi pentru dezvoltarea sistemului informatic;
- întreţine sistemul de operare;
- analizează incidentele hardware şi software, propune soluţii de remediere şi
prevenire,
- asigură drepturile de acces la informaţii pe sistemele de calcul;
- asigură accesul la serviciile INTERNET si e-mail conform dispoziţiile primite;
- coordonează utilizatorii privind funcţionarea noilor echipamente introduse în
exploatare;
- studiază şi experimentează performanţele tehnice ale produselor soft şi
hardware în diferite variante şi face recomandări privind variantele indicate;
- studiază şi experimentează posibilităţile de comunicaţii dintre diferite tipuri
de echipamente din dotare şi stabileşte soluţia cea mai indicată;
- urmăreşte permanent mişcările de inventar a mijloacelor fixe din dotare;
- asigură accesul sucursalelor la resurse şi serviciile de reţea;
- monitorizează şi optimizează traficul pe reţea;
- implementează şi propune o politică de protejare a datelor şi de folosire în
comun a resurselor, incluzând foldere, fişiere şi imprimante;
- colaborează cu prestatorii de servicii pentru echipamente de tehnică de calcul
pentru buna desfăşurare a activităţii informatice;
- solicită intervenţia prestatorului de service hardware şi software atunci când
este nevoie;
- propune planul de numerotare în reţeaua de telefonie;
- configurează centrala telefonică conform cerinţelor şi posibilităţilor oferite;
76
- întocmeşte liste cu numerele telefonice şi le actualizează ori de câte ori se
impune acest lucru;
- centralizează facturile cu privire la aceste servicii şi întocmeşte rapoarte de
cheltuieli (costuri/utilizatori/grup, etc.) conform cerinţelor;
- anunţă operatorului de telefonie (fixă şi mobilă) defectele şi
disfuncţionalităţile apărute, precum şi alte probleme care apar;
- asigură buna funcţionare a centralei telefonice, configurează şi asigură
accesul la serviciile de telefonie a utilizatorilor şi sucursalelor societăţii conform
drepturilor de acces;
- verifică conexiunile telefonice între sediul societăţii şi sucursale;
- ţine evidenţa facturilor telefonice de la operatorii cu care S.N.Î.M.V.J. S.A. a
încheiat contract pentru serviciile de telefonie asigurate prin centrala proprie;
- ţine evidenţa traficului pentru serviciile de telefonie, efectuat de sucursale şi
abonaţii de pe centrala S.N.Î.M.V.J. S.A.
Documente:
- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente din domeniu,
în conformitate cu legislaţia şi ordinele în vigoare;
- fişe tehnice necesare elaborării caietelor de sarcini pentru achiziţia de
echipamente electrice;
- dări de seamă şi rapoarte de analiză în domeniul metrologiei.
- lucrări, rapoarte, analize comparative, fişe tehnice, note informative,
referate etc., documente specifice în domeniu.
Relaţii:
- de colaborare cu serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul
aparatului funcţional al societăţii;
- de coordonare şi control a activităţii electromecanice din cadrul
sucursalelor;
- de colaborare cu Departamentul Comercial în vederea stabilirii şi respectării
termenelor contractuale de livrare la piesele de schimb şi materiale;
- de colaborare cu INSEMEX SA privind certificarea echipamentelor electrice
şi de automatizare pentru subteran;
- de colaborare cu ISCIR-Oradea, CNCIR-Sibiu şi cu unităţile de proiectare,
construcţie, montare, exploatare şi verificare a instalaţiilor cu restricţie ISCIR;
77
- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul ministerului de
resort.
- coordonează activitatea informatică şi de comunicaţii a sucursalelor
componente;
- de colaborare cu sucursalele societăţii pe probleme de resort;
- de colaborare cu reprezentanţii firmelor de specialitate prestatoare de
servicii.
Art.60. COMPARTIMENTUL PROTECŢIA MEDIULUI PROGRAME
ECOLOGICE
Îşi desfăşoară activitatea în baza Ordinului Ministrului Industriei şi Resurselor
nr. 66/2001, a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecţia
mediului și Legii nr. 211/2011 privind domeniul deșeurilor.
Subordonare
- Șefului Departamentului Protecția Mediului și Programe Ecologice
Atribuţii
- asigură şi urmăreşte respectarea, la nivelul S.N.Î.M.V.J. S.A., a
reglementărilor legale privind protecţia şi conservarea solului, a ecosistemelor
terestre şi acvatice.
- identifică, evaluează si ierarhizează problemele de mediu ale societății;
- asigură dezvoltarea şi implementarea unui program intern de acţiuni
concrete pentru soluţionarea problemelor de mediu ale societății;
- întocmeşte documentaţiile necesare pentru obţinerea
acordurilor/autorizaţiilor de mediu, în colaborare cu sucursalele societății şi
proiectanţii de specialitate;
- realizează evidenţierea şi statistica din domeniul protecţiei mediului şi
programe ecologice, în conformitate cu dispoziţiile legale;
- urmăreşte funcţionarea instalaţiilor şi proceselor tehnologice pentru analiza
şi controlul poluanţilor pe raza de incidenta a activităţilor desfăşurate, în scopul
prevenirii şi evitării riscurilor tehnologice şi eliberarilor accidentale de poluanţi în
mediu şi raportează lunar autorităţii competente pentru protecţia mediului,
rezultatele supravegherii mediului;
78
- urmăreşte respectarea standardelor de emisie şi de calitate a apelor,
prevederile din acordul şi din autorizaţia de mediu şi pune la dispoziţie
laboratoarelor autorizate, la termenele stabilite, probele de apă pentru analiză;
- transmite forurilor competente informaţii privind programele de acţiune,
cheltuielile de protecţia mediului şi nivelurile de conformare cu reglementările din
domeniul protecţiei mediului;
- informează operativ asupra situaţiei privind obţinerea, suspendarea sau
anularea autorizaţiei de mediu;
- asistă persoanele împuternicite cu inspecţia, punându-le la dispoziţie
evidenţa măsurătorilor proprii, toate documentele relevante, facilitându-le
controlul activităţilor şi prelevarea de probe;
- elaborează programe de acţiune pentru protecţia mediului, cu includerea
măsurilor specifice pentru prevenirea accidentelor cu impact negativ asupra
mediului;
- elaborează măsurile de intervenţie în cazul producerii accidentelor cu
impact negativ asupra mediului;
- participă la controalele periodice pe baza graficului şi tematicii de control
aprobate de Directorul General;
- întocmeşte rapoarte si note informative privind rezultatele controalelor pe
linie de protecţia mediului la sucursale;
- controlează dacă sucursalele şi-au prevăzut în planurile de aprovizionare
lucrările şi materialele necesare respectării Programului de conformare şi
Programului de etapizare;
- controlează modul de întocmire a documentaţiilor de specialitate de la
sucursale;
- controlează modul de depozitare a deşeurilor fără a afecta malurile şi albiile
cursurilor de apă;
- urmăreşte şi controlează modul de întocmire şi respectare a Programului de
măsuri în vederea prevenirii poluării accidentale;
- verifică cu legislaţia de mediu cu precădere la instalaţiile şi echipamentele
identificate ca surse potenţiale de poluare;
- elaborează planurile de intervenţie în caz de poluare accidentală;
79
- verifică asigurarea dotărilor la sucursale cu materiale de intervenţie în cazul
poluării accidentale;
- urmăreşte şi controlează respectarea programelor de economisire a apei la
sucursalele societății;
- urmăreşte permanent suprafeţele şi obiectivele ce sunt în proces de
închidere sau urmează a fi închise şi semnalează orice modificări care ar putea duce
la schimbarea situaţiei iniţiale (acumulări de ape, alunecări de teren, etc.)
- urmăreşte modul în care se fac lucrările de reconstrucţie ecologică conform
proiectelor tehnice de închidere, respectiv capitolul Refacerea mediului şi/sau
prevenirea deteriorării acestuia (la obiectivele unde s-a licitat cu constructorul şi s-
au început lucrările de ecologizare).
- urmărește și asigură îndeplinirea obligațiilor prevăzute de Legea nr.
211/25.11.2011 în domeniul gestiunii deșeurilor, cu respectarea HG nr. 856/2008.
Relaţii
- de colaborare cu compartimentele funcţionale din cadrul aparatului
funcţional la societăţii și cu sucursalele pe probleme specifice activității;
- de colaborare cu Agenţia pentru Protecţia Mediului Hunedoara,
Administraţia Naţională Apele Române - Direcţia Ape - Jiu Craiova, Direcţia de
Sănătate Publică Deva, Ministerul Energiei, Garda Naţională de Mediu –
Comisariatul Judeţean Hunedoara.
Documente
- elaborează sau emite acte sau documente specifice activităţii: referate,
note, avize sau altele similare prevăzute de lege;
- întocmeşte materiale necesare promovării documentaţiilor specifice privind
programele ecologice, pentru obţinerea de fonduri de la organismele internaţionale.
Art.61. SERVICIUL FINANCIAR CONTABILITATE IMPOZITE ŞI TAXE
Subordonare:
- Directorului Economic prin Şeful Serviciului;
Atribuţii:
- urmăreşte şi analizează activitatea economico-financiară a societăţii pe
bază de bilanţ;
80
- coordonează întocmirea situaţiei rezultatelor financiare ale societăţii lunar
şi cumulat;
- propune măsuri concrete şi eficiente pentru îmbunătăţirea activităţii
economico-financiare;
- urmăreşte asigurarea unui bun flux bănesc al societăţii;
- urmăreşte şi îndrumă metodologic activitatea de calculaţie a costurilor la
nivelul societăţii şi sucursalelor;
- asigură sursele necesare plăţii salariilor, a vărsămintelor la bugetul de stat,
bugetul asigurărilor sociale, fondurile speciale, a furnizorilor de materiale,
combustibili, energie şi a prestatorilor de servicii;
- obţine viza Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Hunedoara - Activitatea
de Control Financiar Fiscal Deva, pentru decontul justificativ privind ajutorul de stat
şi apoi urmăreşte depunerea acestuia în timp util la Ministerul Energiei;
- transmite ordonatorului de credite informaţiile solicitate în vederea
întocmirii documentaţiei privind ajutorul de stat;
- urmăreşte depunerea la termen a declaraţiilor fiscale la Bugetul Consolidat
al Statului;
- urmăreşte şi îndrumă modul de întocmire al documentaţiei necesare
solicitării de credite bancare;
- urmăreşte participarea la licitaţiile valutare pentru deplasări şi contracte
externe încheiate şi deschiderea de acreditive precum şi efectuarea de plăţi în
condiţiile contractuale;
- elaborează reguli de bază privind evidenţa şi calculaţia costurilor pe care le
supune aprobării organelor competente şi urmăreşte aplicarea întocmai a acestora
de către sucursalele societăţii;
- întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli al societăţii, scop în care solicită
de la sucursale şi compartimentele de specialitate din cadul aparatului societăţii,
datele necesare care stau la baza fundamentării indicatorilor cuprinşi în buget;
- asigură respectarea Normelor metodologice privind întocmirea bugetului
de venituri şi cheltuieli de către societăţile comerciale cu capital de stat elaborate
de Ministerul Finanţelor;
81
- supune spre aprobare Consiliului de Administraţie proiectul bugetului de
venituri şi cheltuieli împreună cu formularele anexă, după care le înaintează
direcţiilor de specialitate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice şi Ministerului
Energiei;
- întocmeşte ori de câte ori este necesar, bugete de venituri şi cheltuieli
rectificative, ţinând seama de modificările intervenite în legislaţia muncii, fiscală, a
preţurilor, precum şi de evoluţia cursului de schimb al leului în raport cu Euro;
- după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli prin HG, procedează la
defalcarea pe sucursalele societăţii a BVC aprobat;
- organizează evidenţa centralizată pe elemente primare de cheltuieli
conform structurii din BVC şi din declaraţiile A.N.A.F.;
- analizează periodic modul de realizare a indicatorilor prevăzuţi în bugetul de
venituri şi cheltuieli şi face propuneri care să conducă la creşterea veniturilor şi la
reducerea cheltuielilor de producţie;
- participă la analiza indicatorilor tehnico-economici ai sucursalelor, urmărind
respectarea indicatorilor programaţi prin bugetul de venituri şi cheltuieli;
- întocmeşte raportul de gestiune;
- propune monografii contabile;
- propune şi urmăreşte modul de derulare a compensărilor cu clienţii şi
furnizorii.
Documente:
- documentele specifice potrivit metodologiilor şi reglementărilor în vigoare,
analize economico - financiare, informări, note, norme interne etc.;
Relaţii:
- de colaborare cu toate serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul
aparatului funcţional al societăţii şi serviciile de specialitate din cadrul sucursalelor;
- de colaborare cu Ministerul Energiei, Ministerul Finanţelor Publice, Direcţia
Generală a Finanţelor Publice Hunedoara;
- de colaborare cu Agenţia Naţională de Administrare Fiscală;
- de colaborare cu Casa de Asigurări de Sănătate Hunedoara;
- de colaborare cu Casa de Pensii Hunedoara;
- de colaborare cu Agenţia Locală de Ocupare a Forţei de Muncă Petroşani;
82
- de colaborare cu Banca Comercială Română.
Art.62. COMPARTIMENTUL ACHIZIŢII PUBLICE MARKETING DESFACERE
Subordonare;
- Şefului Departamentului Comercial
Atribuţii:
- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile ce revin autoritatii contractante SNIMVJ
SA în aplicarea actelor normative în vigoare privind achiziţiile publice;
- întreprinde demersurile necesare pentru inregistrarea / reinnoirea /
recuperarea inregistrarii autoritatii contractante in SEAP sau recuperarea
certificatului digital, daca este cazul;
- aplica si finalizeaza procedurile de atribuire;
- aplica si finalizeaza procedurile de valorificare prin vanzare a mijloacelor
fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a
casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor, cu respectarea legislatiei in vigoare,
urmare a referatelor inaintate in acest sens de compartimentele de specialitate
abilitate;
- elaboreaza si, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de
sucursale si de celelalte compartimente ale autoritatii contractante programul anual
al achizitiilor publice;
- elaboreaza strategia de contractare, prin intermediul careia se
documenteaza deciziile din etapa de planificare/pregatire a achizitiei, in legatură
cu : relatia dintre obiectul si complexitatea contractului pe de o parte si resursele
disponibile pentru derularea activitatilor din etapele procesului de achizitie publica
pe de alta parte, procedura de atribuire aleasa, tipul de contract propus,
mecanismele de plata in cadrul contractului, justificarile privind determinarea valorii
estimate a contractului si orice alte elemente relevante pentru indeplinirea
necesitatilor autoritatii contractante;
- elaboreaza documentatia de atribuire (compusa din Fisa de date a achizitiei,
Caietul de sarcini/Documentatia descriptiva, Modele formulare si Proiect contract)
pe baza necesitatilor transmise de compartimentele de specialitate, respectiv pe
baza referatelor de necesitate care cuprind necesitatile de produse, servicii si
lucrari, specificatiile tehnice, valoarea estimata a acestora, precum si informatiile de
83
care dispun, potrivit competentelor specifice. Va avea in vedere sa elaboreze
documentatia de atribuire astfel incat aceasta sa contina toate informatiile necesare
pentru a asigura operatorilor economici o informare completa, corecta si precisa cu
privire la cerintele achizitiei, obiectul contractului si modul de desfasurare a
procedurii de atribuire;
- elaboreaza nota justificativa, prin intermediul careia se documenteaza
deciziile din etapa de planificare/pregatire a procedurii de valorificare prin vanzare a
mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate
ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor, in baza referatelor de
necesitate inaintate de compartimentele de specialitate;
- elaboreaza documentatia de valorificare prin vanzare a mijloacelor fixe
scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a
casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor, cu respectarea legislatiei in vigoare;
- se preocupa de avizarea Documentaţiilor de atribuire/ documentatiilor de
licitatie de către toţi membrii comisiei de avizare, prin semnarea procesului verbal
de avizare, dupa ce efectueaza toate modificarile si corectiile solicitate de membrii
comisiei. Ulterior, documentatia de atribuire/ documentatia de licitatie va fi supusa
spre aprobare de catre Directorul general al societatii;
- indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea
prevazute de legislatia in vigoare in domeniul achizitiilor publice si de legislatia in
vigoare in ceea ce priveste valorificarea prin vanzare a mijloacelor fixe scose din
functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii
mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor;
- transmite spre publicare in SEAP documentaţiile de atribuire semnate cu
semnatura electronica extinsa impreuna cu documentele – suport (declaratia
privind persoanele ce detin functii de decizie si strategia de contractare);
informează şeful de departament asupra eventualelor respingeri ale
Documentaţiilor de atribuire ca urmare a formularii de observatii si recomandari de
catre ANAP şi după clarificarea motivelor respingerii, introduce corectiile necesare
în SEAP si se preocupa de validarea documentatiilor de atribuire respective;
- concepe, redactează şi transmite in SEAP anunţuri de intenţie, participare,
atribuire;
84
- participă în calitate de membru în comisiile de evaluare numite prin decizii
ale Directorului General, cu toate atribuţiile care-i revin conform legislaţiei in
vigoare privind achiziţiile publice/ legislatiei in vigoare privind valorificarea prin
vanzare a mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor
rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor;
- realizeaza achizitiile directe;
- intocmeste si pastreaza dosarul achizitiei publice pentru fiecare contract de
achizitie publica/acord-cadru incheiat, dosar care se pastreaza atat timp cat
contractul/acordul cadru produce efecte juridice, dar nu mai putin de 5 ani de la
data incetarii contractului/acordului cadru respectiv. In cazul anularii procedurii de
atribuire dosarul se pastreaza cel putin 5 ani de la data anularii;
- întocmeşte procesele verbale aferente proceduri de achiziţie publica
conform legislaţiei în vigoare;
- intocmeste si transmite ofertantilor prin fax, email, posta/ in SEAP, functie
de procedura de atribuire selectata, raspunsurile la clarificarile solicitate de
operatori economici/ofertanti, clarificarile solicitate de autoritatea contractanta,
comunicarile catre ofertanti privind etapele procesului de evaluare si rezultatul final
al procedurii de achizitie, cu respectarea termenelor din legislatia in domeniul
achizitiilor publice in vigoare;
- întocmeşte rapoartele intermediare si/sau raportul procedurii de
atribuire, pentru fiecare contract de achizitie publica/acord-cadru incheiat, care va fi
inaintat spre semnare de către toţi membrii comisiei de evaluare şi apoi spre
aprobare de către Directorul General şi îl transmite, functie de procedura de
atribuire selectata, prin mijloace electronice, in SEAP, semnat cu semnatura
electronica extinsa, conform legislaţiei în vigoare in domeniul achizitiilor publice;
- întocmeşte şi redactează contractul de achiziţie atribuit în urma fiecărei
proceduri de achiziţie/ contractul de vanzare atribuit in urma fiecarei proceduri şi se
asigură de semnarea acestuia de către toate persoanele abilitate;
- înregistrează contractele de achiziţie publică/ contractele de vanzare în
registrul unic de contracte;
85
- se asigură in ceea ce priveste semnarea contractului de achiziţie publică
/ contractului de vanzare de către ofertantul declarat câştigător şi verifică dovada
constituirii garanţiei de bună execuţie ( dacă este cazul );
- asigură multiplicarea contractelor de achiziţie publică / contractelor de
vanzare şi transmiterea acestora către sucursalele beneficiare şi serviciile de
specialitate din cadrul aparatului funcţional al societăţii;
- întocmeşte actul constatator privind îndeplinirea contractului de achizitie
publica de către furnizor în baza proceselor verbale de receptie finala / actelor
constatatoare primite de la sucursalele beneficiare şi îl transmite si furnizorului, cu
respectarea legislaţiei în vigoare;
- redactează, înregistrează şi asigură semnarea tuturor comenzilor emise
în baza contractelor sau a notelor justificate de achizitie directa, solicitate prin
referatele de necesitate de către serviciile de specialitate din cadrul aparatului
funcţional al societăţii;
Documente
- informări, rapoarte, referate, analize, documente specifice, decizii , etc.
- situaţii informative, rapoarte, referate privind urmărirea realizării producţiei
şi derularea livrărilor atât din punct de vedere calitativ cât şi cantitativ;
- situaţii statistice periodice, contracte, analize, documentaţii.
Relaţii:
- de colaborare cu personalul din cadrul serviciilor, birourilor şi
compartimentelor aparatului funcţional al societăţiii şi cu sucursalele pe problemele
specifice serviciului;
- de colaborare cu furnizorii de piese schimb şi produse, cu prestatorii de
servicii şi executanţii de lucrări;
Art. 63. BIROUL RESURSE UMANE
Subordonare:
- Şefului Departamentului Resurse Umane
Atribuţii:
- asigură şi urmăreşte aplicarea strictă a prevederilor legale în activitatea pe
care o coordonează;
86
- coordonează şi controlează activitatea de salarizare din cadrul
sucursalelor societăţii;
- coordonează şi controlează activitatea de personal din cadrul sucursalelor
societăţii;
- urmăreşte încadrarea în fondul de salarii şi în B.V.C. aprobat;
- face propuneri de rectificare a fondului de salarii şi a numărului de
personal cuprinse în B.V.C.;
- întocmeşte statele de plată pentru indemnizaţiile membrilor A.G.A. şi C.A.;
- urmăreşte utilizarea fondului de salarii şi propune sancţionarea celor care
încalcă dispoziţiile legale privind activitatea de salarizarea;
- întocmeşte grile de salarizare, anexă la Contractul Colectiv de Muncă în
vigoare, ori de câte ori este necesar;
- întocmeşte decizii în domeniul său de activitate;
- întocmeşte materiale pentru Consiliul de Administraţie şi Adunarea
Generală a Acţionarilor;
- participă în comisii de anchetă pentru rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor
pe linie de salarizare şi normare a muncii, repartizate serviciului;
- întocmeşte defalcarea pe sucursale a fondului de salarii în conformitate cu
B.V.C. aprobat;
- întocmeşte şi centralizează lunar fondul de salarii brut programat, realizat
estimativ şi realizat definitiv;
- întocmeşte situaţia câştigurilor medii programate şi realizate pe sucursale şi
categorii de personal;
- întocmeşte lunar şi de câte ori este necesar şi prezintă spre aprobare statul
de funcţii pentru aparatul funcţional al societăţii;
- întocmeşte variante privind fondul de salarii şi numărul de personal pentru
elaborarea B.V.C.;
- asigură aplicarea corespunzătoare a elementelor sistemului de salarizare
pentru personalul din cadrul aparatului funcţional al societăţii, în concordanţă cu
structura organizatorică şi numărul de posturi aprobat;
- asigură asistenţă de specialitate, pe linie de salarizare, serviciilor de
specialitate din cadrul sucursalelor societăţii;
87
- colaborează cu furnizorul de servicii informatice pentru realizarea unor
rapoarte şi aplicaţii care utilizează datele din domeniul salarizării;
- participă la întocmirea materialelor legate de Contractul Colectiv de
Muncă, coordonează şi verifică la sucursalele societăţii aplicarea corectă a
prevederilor acestuia;
- asigură elaborarea de informări/referate către C.A. şi A.G.A. și decizii
specifice activităţii de organizare;
- asigură redactarea Actului Constitutiv al societății, a Contractului Colectiv
de Muncă și a Actelor Adiţionale la Contractul Colectiv de Muncă;
- asigură elaborarea şi actualizarea Regulamentul Intern al societății,
- coordonează şi verifică întocmirea Regulamentului Intern de către
sucursale;
- asigură elaborarea și actualizarea Regulamentul de Organizare şi
Funcţionare al societății;
- coordonează şi verifică întocmirea Regulamentului de Organizare şi
Funcţionare de către sucursale;
- asigură elaborarea/completarea fişelor de post pentru personalul
aparatului funcţional al societății şi conducerea sucursalelor;
- asigură elaborarea organigramelor aferente structurilor organizatorice
propuse pentru aparatul funcțional al societății şi sucursale;
- coordonează gestionarea declaraţiilor de avere şi de interese ale
personalului de conducere din cadrul societății;
- coordonează elaborarea Planului Anual de Formare Profesională și
urmărește realizarea acestuia;
- coordonează şi verifică activităţile desfăşurate de responsabilii formare
profesională din cadrul sucursalelor în vederea asigurării formării profesionale a
personalului;
- coordonează respectarea obligaţiilor ce revin societății ca urmare a
încheierii de contracte cu furnizorii autorizaţi de formare profesională și încheierii de
convenţii de practică în producţie a elevilor şi studenţilor;
- asigură desfăşurarea în condiţii optime din punct de vedere administrativ
a activităţii în cadrul sediului S.N.Î.M.V.J. S.A.;
88
- asigură respectarea prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și a
Instrucțiunilor interne de lucru privind arhivarea documentelor în cadrul aparatului
funcțional al S.N.Î.M.V.J. S.A.
- asigură activitatea de informare şi relaţii publice;
Documente:
- informări, rapoarte, anchete, referate, analize, documente specifice, decizii,
etc.;
Relaţii:
- coordonează şi controlează activitatea de resurse umane și organizare
din cadrul sucursalelor;
- colaborează cu compartimentele funcţionale din cadrul aparatului
funcţional al societăţii;
- colaborează cu furnizorul de servicii informatice pe linie de salarii;
- colaborează cu instituţii ale statului în probleme legate de domeniul său de
activitate: Ministerul Energiei, Agenţia Judeţeană pentru Prestaţii Sociale, Casa
Judeţeană de Asigurări de Sănătate Hunedoara, Casa Judeţeană de Pensii
Hunedoara, Casa Locală de Pensii Petroşani, Agenţia Locală şi Judeţeană de
Ocupare a Forţei de Muncă, Inspectoratul Teritorial de Muncă, instituții de
învățământ, cu organizaţiile sindicale din cadrul societății, cu furnizori autorizaţi de
formare profesională, Agenţia Naţională de Integritate, etc;
- de colaborare cu structurile de legătură cu comunitatea din cadrul
administraţiei centrale şi locale ale statului, respectiv mijloacele de informare în
masă, potrivit reglementărilor în vigoare.
Art. 64. SUCURSALELE S.N.Î.M.V.J. S.A.
Subordonare:
- Directorului General, prin delegarea competenţelor către directorii de
sucursale.
Atribuţiile, documentele emise şi relaţiile conducerilor sucursalelor, precum şi
executarea competenţelor delegate pentru directorii sucursalelor se regăsesc în
Regulamentele de Organizare şi Funcţionare ale sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A.
89
CAPITOLUL VIII
DESCRIEREA RELAŢIILOR ÎN CADRUL ORGANIGRAMEI
S.N.Î.M.V.J. S.A.
Organigrama S.N.Î.M.V.J. S.A. este compusă din structura organizatorică a
aparatului propriu şi se aprobă în forma prezentată, de către C.A. Odată cu
organigrama se aprobă şi numărul maxim de posturi, respectiv de personal încadrat
pe acestea.
Orice modificare a structurii organizatorice (organigramei) se poate face
numai cu aprobarea Consiliului de Administraţie.
Pentru organigramele sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A., Consiliul de
Administraţie aprobă structura organizatorică şi numărul maxim de posturi TESA şi
CFL.
Art. 65. Modul de delegare al competenţelor pe nivelele ierarhice cuprinse în
organigrama S.N.Î.M.V.J. S.A. este prezentat în Anexa nr. 2 la prezentul
regulament.
Art. 66. Conform Actului Constitutiv al S.N.Î.M.V.J. S.A., sucursalele societăţii nu
au personalitate juridică. În vederea stabilirii relaţiilor dintre societate şi sucursalele
sale şi a relaţiilor acestora cu terţii, se delegă directorilor sucursalelor societăţii
competenţa de a încheia următoarele acte juridice şi de a efectua
următoarele operaţiuni în numele şi pentru societate:
(1) Administrarea şi gestionarea bunurilor de orice fel din patrimoniul
încredinţat, conform listelor de inventar şi a Bugetului de venituri şi cheltuieli
aprobat, pe bază de gestiune economico-financiară proprie.
(2) Operarea sub conturi deschise la băncile comerciale şi întocmirea de acte
financiar-contabile până la nivelul balanţei de verificare potrivit legii şi a normelor
emise de Ministerul Finanţelor Publice.
(3) Exercitarea prerogativelor şi atribuţiilor ce decurg din lege şi hotărâri,
decizii sau ordine ale organelor de conducere ale societăţii, în domeniul producţiei,
protecţiei muncii şi a mediului, forţei de muncă, comercial, financiar-contabil,
cercetare-dezvoltare, control, organizare, în legătură cu obiectul şi aria proprie de
activitate.
90
(4) Emiterea de comenzi şi încheierea de contracte civile şi comerciale, cu
excepţia celor emise şi încheiate de către societate; organizarea de proceduri
privind achiziţiile publice, în conformitate cu prevederile legale şi încheierea de
contracte comerciale pentru produsele, serviciile şi lucrările aprobate de Consiliul de
Administraţie al societăţii.
(5) Încheierea, modificarea, suspendarea, încetarea contractelor individuale
de muncă, concedierea salariaţilor, stabilirea răspunderii disciplinare şi
patrimoniale, întocmirea şi păstrarea registrelor generale de evidenţă a salariaţiilor
cu excepţia persoanelor din conducerea sucursalelor care sunt numite şi concediate
de către Directorul General al S.N.Î.M.V.J. S.A.
(6) Promovarea, reprezentarea şi susţinerea în justiţie a acţiunilor , fixarea
sau renunţarea la pretenţii, formularea întrebărilor şi răspunsurilor la interogator,
exercitarea căilor de atac, executarea măsurilor legale necesare apărării intereselor
societăţii.
(7) Reprezentarea şi în alte domenii decât cele prevăzute în prezenta
delegare de competenţă, pe baza împuternicirii scrise emisă de societate.
(8) Reprezentarea şi răspunderea în faţa organelor judiciare, jurisdicţionale,
arbitrale, de control, ale puterii şi administraţiei locale şi centrale de stat.
(9) Organizarea activităţii privind situaţiile de urgenţă, paza obiectivelor,
obţinerea avizelor şi autorizaţiilor, întocmirea documentelor şi îndeplinirea
obligaţiilor prevăzute în actele normative în domeniu.
(10) Limitele de competenţă:
a. nu pot încheia direct acte şi operaţiuni financiare pentru obţinerea de
subvenţii de la bugetul de stat;
b. nu pot exercita acte şi operaţiuni de comerţ exterior;
c. nu pot exercita alte competenţe decât cele prevăzute expres prin
prezenta delegare.
(11) Răspunderi:
Directorii sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A. şi celelalte persoane din conducerea
acestora, răspund în faţa conducerii executive, a Consiliului de Administraţie şi a
Adunării Generale a Acţionarilor societăţii, de îndeplinirea tuturor atribuţiilor,
responsabilităţilor încredinţate prin hotărâri, decizii şi prezenta delegare de
competenţă.
91
CAPITOLUL IX
CONTROLUL GESTIUNII
Art.67. Auditul societăţii este asigurat de către: auditul financiar și auditul intern.
Art.68. Auditul financiar
(1) Situaţiile financiare ale societăţii sunt supuse obligaţiei legale de auditare.
(2) Situaţiile financiare ale societăţii supuse obligaţiei legale de auditare vor fi
auditate de către auditori financiari - persoane fizice sau persoane juridice, în
condiţiile prevăzute de lege.
(3) Adunarea Generală a Acționarilor aprobă situaţiile financiare anuale numai
dacă acestea sunt însoţite de raportul auditorului financiar.
(4) Raportul auditorului financiar rămâne depus la sediul societăţii şi la cel al
sucursalelor în cele 15 zile care preced întrunirea adunării generale, pentru a fi
consultat de acţionari.
(5) Consiliul de Administrație supune anual aprobării Adunării Generale a
Acționarilor, în termen de 90 de zile de la încheierea exercițiului financiar, raportul
de activitate și situațiile financiare pentru anul precedent, însoțite de raportul
auditorului financiar.
(6) Consiliul de Administraţie înregistrează la registrul comerţului orice
schimbare a auditorului financiar.
Art.69. Auditul Public Intern
(1) Activitatea de audit intern la nivelul societăţii se realizează prin
Compartimentul Audit Public Intern, potrivit normelor elaborate de camera
Auditorilor Financiari din România, numirea sau revocarea auditorilor interni
realizându-se prin Decizia Directorului General.
CAPITOLUL X
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL
CONSILIULUI TEHNICO – ECONOMIC
Art.70. Consiliul Tehnico-Economic funcţionează ca organ de lucru al Societăţii
Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. pentru a analiza şi aviza din punct de
vedere tehnico-economic Proiectele anuale de aeraj respectiv modificările apărute
față de Proiectele anuale de aeraj ale sucursalelor subordonate, precum şi alte
92
documentaţii tehnico-economice legate de activităţile desfăşurate în cadrul
societăţii şi a sucursalelor sale.
Art.71. Consiliul Tehnico-Economic analizează şi avizează următoarele tipuri de
documentaţii:
Documentaţiile tehnico-economice prevăzute în Legea Minelor;
Proiecte de aeraj anuale ale sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A.;
Proiecte tehnice de execuţie pentru obiectivele S.N.Î.M.V.J. S.A.;
Proiecte tehnice de închidere şi ecologizare a perimetrelor miniere (pentru
fiecare etapă în parte);
Documentaţii referitoare la studii şi cercetări privind impactul activităţilor
miniere asupra mediului şi monitorizarea acestuia;
Documentaţii de urbanism şi amenajarea teritoriului în localităţile unde sunt
instituite perimetre de exploatare concesionate de S.N.Î.M.V.J. S.A.;
Proiecte-tip, normative şi instrucţiuni pentru care se solicită avizul societăţii;
Documentaţii privind modificarea unor soluţii aprobate anterior la nivelul
S.N.Î.M.V.J. S.A.;
Dezbate şi avizează, potrivit legii, proiectele standardelor din domeniul de
activitate al societăţii;
Alte lucrări cu caracter tehnico – ştiinţific, organizatoric, sociologic şi
economic, stabilite de Consiliul de Administraţie al S.N.Î.M.V.J. S.A.
Art.72. Lucrările C.T.E. sunt conduse şi coordonate de preşedinte, iar în lipsa
acestuia de un vicepreşedinte, în funcţie de problema analizată.
Art.73. Membrii Consiliului Tehnico - Economic al societăţii sunt numiţi în baza
Deciziei Directorului General al S.N.Î.M.V.J. S.A.
Art.74. În şedinţele de analiză participă, pe lângă membri numiţi ai consiliului şi
delegaţi ai beneficiarului, autorii lucrărilor supuse avizării, specialişti invitaţi, iar
pentru lucrări şi probleme speciale cu acordul conducerii societăţii, C.T.E. poate
apela la experţi din cadrul altor unităţi.
Art.75. Consiliul Tehnico-Economic are obligaţia să adopte soluţii tehnice care să
conducă la ridicarea calităţii şi fiabilităţii produselor şi serviciilor, reducerea
consumurilor, îmbunătăţirea tehnologiilor şi a metodologiilor de control şi creşterea
eficienţei economice.
93
Art.76. Membrii C.T.E. sunt obligaţi să participe la şedinţele de avizare,
secretariatul C.T.E. va confirma data şi ora şedinţei.
Art.77. Desfăşurarea în bune condiţii a activităţii C.T.E. este asigurată de un
secretariat, format din doi membri numiţi prin decizie o dată cu componenţa
acestuia.
Art.78. Secretariatul Consiliului Tehnico-Economic are următoarele sarcini:
a) în cazul în care primeşte de la sucursalele S.N.Î.M.V.J. S.A. sau de la
serviciile de specialitate documentaţiile tehnico-economice ce urmează a fi supuse
analizei însoţite de avizele acestora (în cazul sucursalelor) în format scris şi în
format electronic, le înaintează Direcţiei (Serviciului/biroului) din cadrul S.N.Î.M.V.J.
S.A. care a solicitat avizarea acestora. Serviciul/biroul din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A.
căruia i-au fost repartizate documentaţiile, verifică dacã acestea sunt complete, iar
în caz de necesitate, în cel mult 3 zile de la primirea acestora, solicită completarea
lor de către elaborator (proiectant);
b) ţine evidenţa lucrărilor avizate de C.T.E. (procesul verbal), într-un registru
de procese verbale;
c) păstrează un exemplar(original) din avizele emise de C.T.E.;
d) întocmeşte un convocator cu membrii C.T.E. care va fi semnat de aceştia
pentru luare la cunoştinţă a datei respectiv orei la care are loc şedinţa;
e) pregăteşte pentru şedinţele C.T.E. documentele necesare desfăşurării
şedinţelor, conform ordinii de zi şi anume:
- convocatorul şedinţei C.T.E. cu ordinea de zi a acesteia;
- verifică prezenţa celor convocaţi la şedinţa C.T.E.;
f) efectuează lucrările de secretariat la şedinţele C.T.E., redactează avizul
final (procesul verbal de avizare) şi asigură semnarea, înregistrarea în registrul de
procese verbale şi transmiterea la cei interesaţi.
g) procesul verbal al şedinţei va fi păstrat şi arhivat de către secretarul C.T.E.
Art.79. În şedinţa C.T.E., după expunerea documentaţiei, vor fi prezentate
concluziile şi propunerile specialiştilor.
Art.80. După prezentarea concluziilor şi propunerilor specialiştilor şi formularea
întrebărilor pe marginea documentaţiei supuse analizei, autorul documentaţiei
(proiectantul) va răspunde la problemele ridicate.
94
Art.81. Ţinând cont de observaţiile prezentate şi discuţiile purtate, preşedintele
şedinţei (sau vicepreşedintele după caz) C.T.E. va face sinteza dezbaterilor şi va
formula concluziile şedinţei de analiză, care vor fi consemnate în registrul de
procese verbale.
Art.82 Secretarul Consiliului Tehnico-Economic întocmeşte un document
cuprinzând descrierea, concluziile şi observaţiile rezultate din examinarea acestor
documentaţii, document numit ”Proces verbal de avizare”.
Art.83. Redactarea, întocmirea şi arhivarea proceselor verbale de avizare a
Proiectelor anuale de aeraj ale sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A., se va face de către
Direcţia Tehnică.
Acestea vor fi păstrate de către Direcția Tehnică – Biroul Geo Tehnic Închideri.
Art.84. Procesul verbal de avizare se întocmeşte în termen de cel mult 3 zile de la
şedinţa C.T.E. Preşedintele consiliului poate stabili şi un termen mai scurt pentru
documentaţiile considerate ca urgenţe.
Art.85. În cazul în care documentaţia necesită completări, procesul verbal de
avizare se întocmeşte în termen de 5 zile de la refacerea acesteia.
Art.86. Observaţiile şi propunerile formulate de către Consiliul Tehnico- Economic,
cu care proiectantul a fost de acord, vor fi transpuse în documentaţiile supuse
analizei în termen de 3 zile stabilit de C.T.E.
Art.87. Consiliul Tehnic-Economic al S.N.Î.M.V.J. S.A. poate avea loc doar în
prezenţa a cel puţin jumătate plus unul din membrii lui şi ia hotărâri cu douã treimi
din numărul membrilor prezenţi la şedinţă.
Art.88. Documentaţiile tehnico-economice aferente obiectivelor de închidere şi
cele pentru obţinerea/modificarea licenţelor de concesiune pentru exploatare,
însoţite de procesul verbal de avizare al Consiliului Tehnico-Economic se supun spre
aprobare Consiliului de Administație al S.N.Î.M.V.J. S.A.
Art.89. Pentru documentaţiile care, potrivit legii, urmează a fi supuse spre avizare
şi altor factori de decizie, S.N.Î.M.V.J. S.A., prin serviciile de specialitate, va
transmite documentațiile și va urmări aprobarea/avizarea lor.
Art.90. Prezentul regulament de organizare şi funcţionare al C.T.E. face parte
integrantă din Regulamentul de organizare şi funcţionare al S.N.Î.M.V.J. S.A.
95
CAPITOLUL XI
DISPOZIŢII FINALE
Art.91. Prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare sunt
obligatorii pentru toţi salariaţii Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului
S.A.
Art.92. Sucursalele subordonate, în funcţie de structura organizatorică aprobată
prin organigrame, vor întocmi regulamentele de organizare şi funcţionare proprii,
în care se vor explicita atribuţiile, competenţele şi responsabilităţile conducerii,
compartimentelor funcţionale şi sectoarelor din organigramă.
Art.93. În baza prevederilor ROF se vor elabora fişele posturilor pentru toţi
salariaţii compartimentelor funcționale și sectoarelor din organigramă, care se vor
înmâna acestora pe bază de semnătură.
Art.94. Prevederile cuprinse în fişele posturilor vor fi îndeplinite integral şi
obligatoriu de toţi salariaţii societăţii.
PREŞEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE
Gheorghe Bobar
96
CUPRINS
CAPITOLUL I GENERALITĂŢI-DOMENIUL DE ACTIVITATE ....................................................... 2 CAPITOLUL II CAPITALUL SOCIAL, ACŢIUNILE ........................................................................ 6 CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE VALEA JIULUI S.A. ............................................................................................ 8 CAPITOLUL IV
ORGANIZAREA SI FUNCŢIONAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR.......10 CAPITOLUL V REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE . ........................................................................................... 15 CAPITOLUL VI ATRIBUŢIILE CONDUCERII EXECUTIVE……………………………………………...………….29 CAPITOLUL VII ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR FUNCŢIONALE...........................................53 CAPITOLUL VIII DESCRIEREA RELAŢIILOR ÎN CADRUL ORGANIGRAMEI S.N.Î.M.V.J. S.A..............89 CAPITOLUL IX CONTROLUL GESTIUNII………………....…………………………………………………………….91 CAPITOLUL X REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
AL CONSILIULUI TEHNICO-ECONOMIC……………………………………………………..…91 CAPITOLUL XI
DISPOZIŢII FINALE……………………………………………………………………………….…95
ANEXA NR. 1 - ÎMPUTERNICIRE ANEXA NR. 2 - Tabel cu modul de delegare al competenţelor pe nivelele ierarhice cuprinse în organigrama S.N.Î.M.V.J. S.A. DIAGRAME DE RELAŢII