Slujbe Si Resposlujbe si responsabilitati la evanghelizarensabilitati La Evanghelizare

CONVOY OF HOPETransforming communities with compassion

Oamenilor de Ordine

www.coheu.org �ety

page 3© Convoy of Hope 2005

SUMARUL RESPONSABILITĂŢILOR

Echipa de Oameni de Ordine este responsabilă să-i ajute cu amabilitate pe invitaţi şi pe voluntari, răspunzând la întrebările acestora, oferindu-le indicaţii ajutătoare, menţinând perimetrul locului şi porţile de acces sub control, oferind dirijarea traficului şi coordonarea parcării, securizând zona de distribuţie a alimentelor şi altele. Echipa Oamenilor de Ordine este responsabilă şi să informeze agenţiile de securitate despre acţiune şi să le solicite ajutorul la locul desfăşurării acţiunii. Mai mult, echipa Oamenilor de Ordine este responsabilă de coordonarea pazei locului în noaptea dinaintea acţiunii.

PRINCIPIUL INVITATUL DE ONOARE

La Convoiul speranţei scopul nostru este ca fiecare invitat să fie preţuit, respectat şi tratat ca un invitat de onoare. Dragostea şi compasiunea lui Isus Hristos trebuie să fie exprimate clar prin atitudinile şi acţiunile noastre. Trebuie să-i acceptăm şi să-i iubim necondiţionat pe toţi invitaţii, fără să ţinem cont de vârstă, rasă, înfăţişare sau condiţie spirituală. Fiind, pur şi simplu, drăguţi, plini de compasiune şi milă unii faţă de alţii putem demonstra, în mod eficient, invitaţiilor noştri, dragostea lui Hristos – având ca rezultat un interes mai mare din partea lor, pentru Evanghelie.

RUGĂCIUNEA

Convoiul speranţei crede că rugăciunea este cea mai importantă componentă a oricărei acţiuni. Din acest motiv, Convoiul speranţei recomandă fiecărui lider să se angajeze în rugăciune zilnică pentru acţiune

şi să participe la acţiunile de rugăciune special pregătite pentru acţiune. Convoiul speranţei recomandă şi rugăciuni pentru noii credincioşi şi pentru bisericile implicate în Continuarea acţiunii pentru cel puţin şase luni după acţiune.

CONTINUAREA ACŢIUNII

După rugăciune, Continuarea acţiunii prin îngrijirea spirituală şi ucenicizarea noilor credincioşi se remarcă drept componenta cea mai însemnată şi vitală a acţiunii Convoiului Speranţei. Continuării acţiunii ar trebui să i se acorde cea mai mare prioritate în comparaţie cu alte responsabilităţi legate de acţiunea Convoiului Speranţei.

Este important ca liderii să înţeleagă şi să aplice implicarea prioritară şi veşnică în Continuarea acţiunii, evitând cu atenţie ideea că acţiunea Convoiului speranţei este doar de o zi. Fiecare lider implicat în această acţiune este rugat să împărtăşească responsabilitatea Continuării acţiunii şi să ajute la recrutarea şi instruirea trupului lui Hristos pentru a purta de grijă noilor credincioşi.

Ilustraţia Icebergului arată prioritatea şi timpul necesar Continuării acţiunii.

Acţiunea Convoiului speranţei poate fi

PROCLAMARA

10%

PREGĂTIRE 45%

PĂSTRARE 45%


© Convoy of Hope 2005page 4

văzută ca având trei părţi sau faze distincte: Planificarea şi pregătirea (45%), Ziua desfăşurării acţiunii (10%) şi Continuarea acţiunii (45%).

Faza de Planificare şi pregătire, de obicei, necesită timp şi include planificarea şi pregătirea pre-acţiunii, zilei acţiunii şi activităţilor din Continuarea acţiunii. Ziua desfăşurării acţiunii, precum vârful unui aisberg, este cea mai vizibilă parte. Continuarea acţiunii, la fel ca Planificarea şi pregătirea, necesită timp pentru a-i asimila pe noii credincioşi în bisericile implicate în Continuarea acţiunii şi pentru a începe procesul de ucenicizare.

Continuarea acţiunii este motivul principal pentru care se desfăşoară acţiunea. Continuarea acţiunii ar trebui planificată şi pusă în aplicare acordând la fel de mult timp, atenţie şi prioritate precum şi planificării şi pregătirii pentru ziua acţiunii. Când se întâmplă acest lucru, poate fi atins scopul acţiunii Convoiului speranţei.

LUCRURI IMPORTANTE

RECRUTAREA CONDUCERII

Pasul cel mai strategic în planificarea responsabilităţilor tale constă în recrutarea şi echiparea liderilor care vor sluji în echipa ta. Ţi se va comunica un termen limită pentru recrutarea liderilor. Pentru o listă completă a poziţiilor din echipa de conducere Vezi Coordonarea Echipei de Conducere.

RECOMANDĂRI PENTRU RECRUTAREA CONDUCERII

Următoarele recomandări îţi sunt oferite pentru a te ajuta să identifici potenţiali lideri pentru echipa ta. Persoanele recrutate pentru a fi lideri trebuie să.

1) Aibă o adevărată inimă de slujitor, compasiune pentru oameni şi pasiune de a face ucenici.

Aibă o reputaţie bună în comunitatea creştină.Fie abil să conducă şi să lucreze cu oamenii şi să fie totdeauna deschis la fi sfătuit.Fie disponibil când este contactat de către Convoiul speranţei.I se dea responsabilităţi care se potrivesc lucrării şi/sau talentelor sale profesionale.

2) Selectare conducerii trebuie să demonstreze diversitate denominaţională, etnică şi culturală.

3) Toţi liderii sunt obligaţi să participe la toate întâlnirile de conducere pentru acţiune (de obicei, o persoană care nu vrea acest lucru nu ar trebui recrutată pentru a sluji în echipa de conducere).

ECHIPAREA CONDUCERII

Ca lider al acestei echipe eşti responsabil să te asiguri că fiecare lider este echipat şi instruit adecvat pentru a planifica şi pune în aplicare toate sarcinile. Acest lucru include să fii sigur că liderii tăi sunt pregătiţi să-i conducă şi s-i instruiască pe voluntari în ziua acţiunii.

ÎNTÂLNIRILE ECHIPEI DE LIDERI

Scopul întâlnirilor echipei de lideri este acela de a oferi Coordonatorului convoiului şi Liderilor de echipă oportunitatea de a prezenta rapoarte, de a discuta lucrurile noi, de a identifica potenţiali donatori, de a colabora la iniţierea anumitor activităţi, de a totaliza resursele, de a rezolva provocările şi altele.

Întâlnirile echipei de lideri ar trebui să fie obligatorii pentru toţi liderii, cu excepţia asistenţilor liderilor de echipe, care ar trebui încurajaţi să participe în funcţie de programul lor.

„Convoiul Speranţei” recomandă următoarea frecvenţă a întâlnirilor echipei de conducere.

••••



LUNA FRECVENŢA ÎNTÂLNIRILOR DURATA ÎNTÂLNIRILOR

5-6 Lunar 60-90 min.

2-4 Bilunar 60-90 min.

1 Săptămânal 60-90 min.

Recomandăm ca lideri să nu aibă reprezentanţi personali care să participe la Întâlnirile echipei de conducere în locul lor. De obicei, unui reprezentant îi lipseşte experienţa de lucru necesară şi nu este capabil să ia deciziile necesare. Se înţelege că uneori urgenţele impun o astfel de reprezentare dar participarea personală şi implicarea sunt esenţiale.

COMITETUL DE COMUNICARE

Motivul existenţei Comitetului este acela de a încuraja o strategie coezivă şi cooperantă în ce priveşte comunicaţiile şi să pună la dispoziţie informaţii pertinente bisericilor, invitaţilor, mijloacelor mass-media şi voluntarilor. Comitetul este prezidat de Coordonatorul Convoiului şi are următoarea componenţă: Asistenţii Coordonatorului Convoiului, Coordonatorul pentru continuarea acţiunii, Coordonatorul pentru rugăciune şi Coordonatorii pentru relaţiile cu bisericile, relaţiile cu invitaţii, precum şi cei responsabili de relaţiile cu mass-media. Comitetul pentru Comunicaţii are răspunderea de a se întâlni regulat şi de a facilita nevoile legate de comunicare şi iniţiativele asociate.

Se recomandă programarea întâlnirilor Comitetului înainte de întâlnirile echipei de conducere.

BUGETUL

Un alt pas de planificare important este identificarea costului potenţial al acţiunii. Fiecare lider va fi rugat să pregătească un proiect de buget pentru zona lui de responsabilitate. Trebuie stabilit un termen limită până la care aceste proiecte de buget vor fi completate şi trimise Coordonatorului Convoiului.

Toţi liderii trebuie să lucreze împreună pentru a strânge bugetul pentru acţiune. Convoiul Speranţei încurajează, cu tărie, ca fiecare lider să contribuie financiar înainte să le ceară altora să facă lucrul acesta. Cuvântul lui Dumnezeu spune: „Cine dă săracului, nu duce lipsă” (Proverbe 28:27), „Omul milostiv va fi binecuvântat, pentru că dă săracului din pâinea lui.” (Proverbe 22:9), şi „Cine are milă de sărac, împrumută pe Domnul, şi El îi va răsplăti binefacerea.” (Proverbe 19:17). Vezi şi Leviticul 23:22; Proverbe 31:9, 20; 2 Corinteni 9:6-9; Fapte 9:36; 10:1-4; 24:17 şi Galateni 2:10.

AMENAJAREA ŞI CURĂŢIREA LOCULUI

De obicei, amenajarea locului se face cu 1-2 zile înainte de acţiune, dându-ţi, astfel, posibilitatea de a-ţi amenaja zona de slujire şi de a-ţi pune în ordine echipamentul şi alte materiale. Fiecare lider este rugat să ajute la amenajarea locului – în fiecare zi a amenajării locului, pentru întreaga zi pentru a se asigura o promptitudine deplină în fiecare zonă de slujire. Curăţirea locului va trebui să înceapă imediat după acţiune.



PREGĂTIRILE OAMENILOR DE ORDINE

SCOPURI ŞI OBIECTIVE

Echipa Oamenilor de Ordine este responsabilă să recruteze în prealabil voluntari, desemnând atribuţii şi instruindu-i cu mult timp înainte de acţiune şi să se asigure că fiecare voluntar îşi înţelege responsabilităţile din ziua desfăşurării acţiunii. Voluntarii din echipa Oamenilor de Ordine trebuie să aibă cel puţin 18 ani, şi pot fi atât băieţi cât şi fete. Echipa Oamenilor de Ordine este responsabilă şi să informeze agenţiile de securitate despre acţiune şi să le solicite ajutorul la locul desfăşurării acţiunii; să procure echipamentul şi proviziile necesare şi să coordoneze paza pentru noaptea dinaintea acţiunii – începând cu orele 17:00 până a doua zi dimineaţă la ora 7:00.

În ziua desfăşurării acţiunii, voluntarii selectaţi dinainte vor ajunge la locul acţiunii cu 5 ore înainte de Ora Stabilită pentru Începerea Acţiunii (OSÎA) pentru a păzi zona de distribuţie a alimentelor şi pentru a dirija traficul dacă este necesar. Dirijarea traficului va fi necesară pentru a-i direcţiona pe lideri, voluntari şi invitaţii care ajung devreme spre zonele de parcare amenajate. Toţi voluntarii din echipa Oamenilor de Ordine vor fi trimişi la posturile lor înainte de începerea Întâlnirii de Orientare a Voluntarilor. Apoi, echipa Oamenilor de Ordine va distribui ecusoanele, vestele şi va împărţi responsabilităţile voluntarilor.

PREGĂTIREA VOLUNTARILOR

Voluntarii şi liderii echipei Oamenilor de Ordine nu au voie, sub nici o formă, să poarte arme, cătuşe sau bastoane decât dacă sunt ofiţeri de poliţie şi poartă uniforme. Cea mai importantă responsabilitate a echipei Oamenilor de Ordine este acea de a oferi siguranţă invitaţilor şi voluntarilor. Toate celelalte responsabilităţi rezultă din aceasta.

Oamenii de Ordine trebuie să se concentreze asupra măsurilor de prevenire pentru a asigura siguranţa invitaţilor şi a voluntarilor. Cu alte cuvinte, oamenii de ordine trebuie să fie atenţi la tot ce se întâmplă în jurul lor. Trebuie să observe orice primejdie, cum ar fi prelatele şi stâlpii corturilor, şi apoi să le facă vizibile cu bandă protectoare galbenă. De asemenea, trebuie să fie atenţi la orice problemă potenţială cum ar pătrunderea invitaţilor în zonele interzise, escaladarea gardurilor de către voluntari sau orice altceva. Fiecare situaţie trebuie rezolvată politicos dar în mod insistent. Mai mult, Oamenii de Ordine ar trebuie să ajute pe oricine are nevoie (ex: copii pierduţi, invitaţi care au nevoie de transport, etc.)

CONSIDERENTELE OAMENILOR DE ORDINE

Sunt cinci considerente de baza care nu trebuie uitate:

Siguranţa: Este în siguranţă să intervin sau să abordez? Dacă nu, cheamă întăriri.

Comunicarea: Voluntarii trebuie întotdeauna să comunice cu liderul lor de echipă şi/sau cu Centrul de comandă dacă sunt probleme sau întrebări cu privire la siguranţă.

Identitatea: Oamenii de ordine întotdeauna trebuie să se legitimeze ca fiind Oamenii de Ordine ai Convoiului speranţei. Dacă cineva este panicat sau supărat nu mai vede ecusonul sau vesta specifică Oamenilor de Ordine.

Etnia: Dacă un invitat nu cooperează sau cauzează probleme, întotdeauna este mai bine ca un om de Ordine, voluntar sau lider, din aceeaşi etnie cu el să se ocupe de problemă.

Sa-ţi cunoşti limitele: Dacă apare o situaţie care nu poate fi rezolvată de voluntari, voluntarul trebuie să se retragă, să observe şi să raporteze.

Când oferă îndrumare invitaţilor, Oamenii de Ordine, trebuie să-i convingă pe aceştia şi nu să le poruncească. Voluntarii trebuie să fie întotdeauna categorici dar niciodată agresivi sau nepoliticoşi. Dacă un invitat este agresiv sau nu vrea să coopereze, Oamenii de Ordine pot face o excepţie de la procedurile oferite de acest material (ex. permiterea invitaţilor să iasă prin alte părţi decât ieşirea principală). Dacă se impune o excepţie, oamenii de ordine trebuie să facă acest lucru discret şi să continue să fie amabili, politicoşi şi



prietenoşi ajutând în tot ceea ce este nevoie. Oamenii de Ordine sunt încurajaţi să-şi ceară scuze pentru orice inconvenienţă şi să comunice invitaţilor că dorinţa noastră este acea de a fi o binecuvântare pentru ei. Oamenii de Ordine trebuie întotdeauna să exprime recunoştinţă, mulţumindu-le invitaţilor pentru răbdare şi înţelegere.

Când îi salută pe invitaţi, Oamenii de Ordine trebuie să zâmbească, să îi privească în ochi pe invitaţi, să dea mâna cu ei şi să le ureze Bun venit la Convoiul speranţei. De asemenea, Oamenii de Ordine ar trebui să-i informeze pe invitaţi că dacă au nevoie de ceva, tot ceea ce trebuie să facă este să roage un voluntar – suntem acolo pentru a-i sluji!

CONTROLAREA INTRĂRILOR

Oamenii de Ordine pot fi desemnaţi să monitorizeze controlarea intrărilor din zona desemnată lor. Oamenii de Ordine, nu au voie, sub nici o formă, să lase intrările necontrolate. Dacă un voluntar trebuie să meargă la toaletă, Asistentul liderului de echipă (ALE) este responsabil să asigure înlocuirea temporară.

Acţiunile Convoiului speranţei® controlează intrările atât pentru voluntari cât şi pentru invitaţi. Intrările pentru voluntari, vor fi folosite doar de aceştia, pe când intrările pentru invitaţi pot fi folosite ocazional şi de voluntari (ex. accesul voluntarilor în locul acţiunii). Invitaţii şi voluntarii deopotrivă, trebuie redirecţionaţi în mod politicos pentru a folosi aleile special amenajate şi intrările supravegheate.

PARCĂRILE DIN ŞI DIN JURUL LOCULUI DESFĂŞURĂRII ACŢIUNII

Oamenii de Ordine sunt responsabili de dirijarea traficului la intrarea şi ieşirea din parcări.

Unele dintre locurile de desfăşurare a acţiunii au disponibile terenuri pentru a fi folosite ca parcări pentru invitaţi şi/sau voluntari. De obicei, este necesar să pregătim spaţiile deschise pentru parcări prin crearea culoarelor şi liniilor de parcare. Mai mult, trebuie luate în considerare şi ieşirea, intrarea şi modalitate traficului, pentru a asigura siguranţa şi a evita blocajele care nu sunt necesare. Convoiul speranţei® recomandă folosirea stâlpilor şi benzilor protectoare galbene pentru realizarea culoarelor şi liniilor de trafic. Oamenii de Ordine sunt responsabili să proiecteze şi să amenajeze parcările.

PAZA LOCULUI PESTE NOAPTE

Echipa Oamenilor de Ordine este responsabilă să asigure paza locului în timpul nopţii dinaintea acţiunii. Paza locului este necesară pentru a păzi echipamentul şi proviziile care au fost deja aranjate, aduse şi puse pe scene în timpul amenajării locului. Trebuie să se programeze ca Oamenii de Ordine să ajungă la locul desfăşurării acţiunii nu mai târziu de ora 17:00 în seara dinaintea acţiunii şi să rămână acolo până la ora 7:00 în dimineaţa următoare. Agenţiile de gardieni publici, firmele de securitate angajate, diferitele lucrări ale bărbaţilor, Teen Challenge, Victory Outreach, grupuri de tineret şi mulţi alţii au asigurat paza peste noapte la diferite acţiunii ale convoiului speranţei.

OAMENI DE ORDINE

TURUL OAMENILOR DE ORDINE DIN ZIUA ACŢIUNII

Acest tur progresiv, va fi o trecere în revistă a responsabilităţilor Oamenilor de Ordine cu responsabilităţile specifice fiecărei zone. Pentru o orientare vizuală vezi Schiţa locului şi schiţa amplasării oamenilor de ordine care însoţesc acest material.

SERVICIILE COMUNITARE ŞI PUNCTUL DE ASISTENŢĂ MEDICALĂ PRIMARĂ

Oamenii de ordine desemnaţi pentru serviciile comunitare şi punctul de asistenţă medicală primară sunt responsabili să fie prezenţi înăuntru şi în afara corturilor pentru a-i ajuta pe voluntari şi pe invitaţi după cum este nevoie. Oamenii de ordine sunt responsabili şi cu monitorizarea şi controlarea perimetrului din jurul zonei desemnate lor asigurându-se ca invitaţii si voluntarii nu sar gardul şi nu intră în zonele



restricţionate.

CORTUL DE EVANGHELIZARE

Oamenii de ordine desemnaţi pentru Cortul de evanghelizare sunt responsabili să controleze intrarea şi ieşirea din zona de aşteptare a Cortului de evanghelizare şi în Cortul de evanghelizare. Ei sunt responsabili şi cu monitorizarea şi controlarea perimetrului din jurul zonei desemnate lor asigurându-se ca invitaţii si voluntarii nu sar gardul şi nu intră în zonele restricţionate.

SERVIREA GUSTĂRILOR ŞI SERVIREA INVITAŢILOR

Oamenii de Ordine desemnaţi pentru zona de servire a invitaţilor trebuie să sosească la locul desfăşurării acţiunii cu 5 ore înainte de Ora Stabilită pentru Începerea Acţiunii (OSÎA) pentru a monitoriza aşezarea invitaţilor în rând în afara locului şi pentru a asigura poarta de intrare în Zona de întâmpinare. Oamenii de Ordine desemnaţi pentru Zona de servire a gustărilor şi servirea invitaţilor sunt responsabili să asigure ordinea în această zona precum şi să-i ajute pe voluntari şi pe invitaţi cu tot ce este nevoie. Ei sunt responsabili şi cu monitorizarea şi controlarea perimetrului din jurul zonei desemnate lor asigurându-se ca invitaţii si voluntarii nu sar gardul şi nu intră în zonele restricţionate.

SERVIREA GUSTĂRILOR:

În Zona de servire a gustărilor, Oamenii de ordine sunt responsabili să asigure controlul de bază al mulţimii şi să-i direcţioneze pe invitaţii care stau la rând şi care pleacă din locul amenajat special pentru asta. Mai mult, ei supraveghează controlarea accesului în zona Servirii gustărilor. Oamenii de ordine sunt prezenţi acolo şi pentru a-i asista şi a-i servi pe invitaţi dacă este nevoie.

SERVIREA INVITAŢILOR:

La servirea invitaţiilor, oamenii de ordine sunt responsabili să controleze intrarea şi ieşirea din Zona de întâmpinare. De asemenea, Oamenii de ordine sunt responsabili să asigure controlul de bază al mulţimii şi să-i îndrume pe invitaţii care stau la rând chiar în afara Zonei de întâmpinare.

ZONA DE DISTRIBUIRE A ALIMENTELOR

Oamenii de Ordine desemnaţi pentru Zona de distribuire a alimentelor trebuie să sosească la locul desfăşurării acţiunii cu 5 ore înainte de Ora Stabilită pentru Începerea Acţiunii (OSÎA) pentru a asigura zona înainte ca paleţii de alimente să fie descărcaţi..

În timpul acţiunii, Oamenii de Ordine vor fi responsabili să supravegheze accesul voluntarilor la intrarea şi ieşirea din zona unde se împachetează şi accesul invitaţilor la intrarea şi ieşirea din Zona de distribuire a alimentelor. În timpul fiecărei sesiune de distribuire, Oamenii de Ordine îi vor ajuta pe invitaţi să iasă din acea zonă repede. Ei sunt responsabili şi cu monitorizarea şi controlarea perimetrului din jurul zonei de distribuire a alimentelor asigurându-se ca invitaţii si voluntarii nu sar gardul şi nu intră în zonele restricţionate.

ZONA COPIILOR

Oamenii de ordine desemnaţi pentru Zona copiilor sunt responsabili să asigure asistenţă la intrarea şi ieşirea Zonei şi în locul unde se face trecerea de la zona de evanghelizare în zona jocurilor. În timp ce familiile ajung la intrarea în Zona copiilor, Oamenii de Ordine ajută la verificarea Brăţării de înregistrare a copilului pentru a determina câţi membri ai familiei sunt împreună acolo.

În timp ce familiile ajung la Ieşirea Zonei copiilor, Oamenii de Ordine trebuie să verifice Brăţările de Înregistrare a copilului şi să numere rapid pentru a se asigura că toţi membrii familiei ies din Zona copiilor. Dacă la numărare lipseşte vreunul, li se va cere ca să se strângă toţi înainte de a ieşi din Zona copiilor.

Oamenii de ordine sunt responsabili să ajute la găsirea copiilor pierduţi care ar putea fi în Zona copiilor. Folosind codul familiei scris pe brăţara părintelui sau supraveghetorului, precum şi culoarea brăţării,



Oamenii de Ordine pot identifica un copil pierdut, relativ, repede. Ei sunt responsabili şi cu monitorizarea şi controlarea perimetrului din jurul zonei de distribuire a alimentelor asigurându-se ca invitaţii si voluntarii nu sar gardul şi nu intră în zonele restricţionate.

DIRIJAREA TRAFICULUI ŞI AL PARCĂRILOR

Oamenii de Ordine desemnaţi pentru Dirijarea traficului şi al parcărilor trebuie să sosească la locul desfăşurării acţiunii cu 5 ore înainte de Ora Stabilită pentru Începerea Acţiunii (OSÎA) pentru a dirija traficul şi parcările pentru lideri, voluntari sau invitaţii care ajung mai devreme. În multe comunităţi, parcarea se amenajează în incinta locului desfăşurării acţiunii.

Oamenii de Ordine sunt responsabili să monitorizeze şi să dirijeze traficul în apropierea locului pentru a evita blocajele. În unele comunităţi, una sau mai multe străzi din jurul locului sunt închise traficului, acest lucru impunând Oamenilor de Ordine să monitorizeze baricadele şi să dirijeze traficul pe rute alternative.

INTRAREA ŞI PERIMETRUL VOLUNTARILOR

Oamenii de ordine desemnaţi pentru Intrarea şi perimetru voluntarilor trebuie să sosească la locul desfăşurării acţiunii cu 5 ore înainte de Ora Stabilită pentru Începerea Acţiunii (OSÎA) pentru a supraveghea intrarea special amenajată pentru maşinile voluntarilor sau orice alte maşini necesare acţiunii (ex. ambulanţele, maşinile pompierilor, maşinile care livrează mâncarea, etc).

Oamenii de Ordine din această zonă monitorizează întreg perimetrul locului, pentru a se asigura că invitaţii si voluntarii nu sar gardul şi nu intră în zonele restricţionate. Mai mult, Oamenii de Ordine le oferă invitaţilor informaţii şi răspund la întrebări după cum este nevoie.

LIDERUL ECHIPEI ÎN ZIUA ACŢIUNII

Liderul echipei implicate în Oamenilor de Ordine trebuie să se asigure că toţi asistenţii săi sunt temeinic pregătiţi să-i instruiască şi să-i conducă pe voluntari în ziua acţiunii.

RESPONSABILITĂŢI GENERALE

Vei găsi mai jos o descriere generală a responsabilităţilor comune ale liderilor de echipe.

1) Liderii de echipe sunt responsabili să se asigure că ei înşişi şi asistenţii lor sunt prezenţi la Întâlnirea liderilor de sâmbătă.

2) Liderii de echipe sunt responsabili să se asigure că echipamentul şi materialele necesare zonei lor de slujire se află la faţa locului la momentul indicat în Graficul orar al acţiunii.

3) Liderii de echipe trebuie să fie prezenţi la Întâlnirea de orientare a voluntarilor. Următorilor voluntari trebuie să li se permită plecarea la începutul aceste întâlniri:

Toţi voluntarii implicaţi în servirea gustărilor şi a distribuirii alimentelor Toţi voluntarii implicaţi în oferirea de servicii pentru invitaţiToţi voluntarii responsabili cu ordinea şi pazaVoluntarii pentru înscrierea copiilor din zona destinată acestora

4) Liderii de echipe sunt responsabili să se asigure că zona lor de slujire este operaţională în momentul începerii acţiunii.

5) Liderii de echipe şi asistenţii lor sunt responsabili să-i slujească pe voluntarii lor şi să se asigure că fiecare voluntar:

Îşi primeşte ecusonulA fost instruit şi poziţionat corespunzătorVa îndeplini aceeaşi sarcină întreaga ziVa bea lichide în mod regulat

••••

••••



Va avea o pauză de prânz şi pauze periodice (în timp ce menţin acelaşi nivel de slujire a invitaţilor)Va participa la Timpul de rugăciune de la încheierea acţiunii şi la curăţarea locului

ASISTENTUL LIDERULUI DE ECHIPĂ ÎN ZIUA ACŢIUNII

Asistentul Liderului de echipă (ASE) este responsabil să se asigure că este pregătit să-i instruiască şi să-i conducă pe voluntari în ziua acţiunii. Acest lucru necesită ca ASE să aibă o cunoaştere detaliată a responsabilităţilor desemnate. Acest lucru include şi asigurarea faptului că toate echipamentele şi proviziile au fost procurate şi pregătite în mod adecvat.

RESPONSABILITĂŢI GENERALE

Vezi responsabilităţile generale mai sus.

Imediat după ce voluntarii au terminat cu Întâlnirea de orientare a Voluntarilor, ASE va distribui ecusoanele, va poziţiona voluntarii şi va oferi instruire detaliată. Asistenţii Liderului de echipă sunt responsabili să se asigure că zona desemnată lor este funcţională la deschiderea locului (vezi Graficul orar al acţiunii pentru ora exactă).

Liderii de echipă şi ALE sunt responsabili să-şi slujească voluntarii şi să se asigure că fiecare:

Îşi primeşte ecusonulÎşi primeşte vestaA fot instruit şi poziţionat corect de către ALEBea lichide în mod regulatIa prânzul şi pauze periodice (menţinând acelaşi nivel de slujire a invitaţilor)Este atent şi îndeplineşte aceeaşi slujbă toată ziuaNu lasă niciodată intrările nesupravegheate Evită să se adune cu alţi Oameni de ordineCaută în zona desemnată lor, când se raportează copii pierduţiMonitorizează perimetrul din jurul zonei desemnate lor, asigurându-se ca invitaţii si voluntarii nu sar gardul şi nu intră în zonele restricţionateÎi ţine pe invitaţi şi pe voluntari departe de orice pericol şi identifică pericolele care nu sunt marcate cu bandă protectoare (ex. centrele de încărcătură electrică şi cutiile de curent electric, copertinele şi stâlpii corturilor, etc.)Este categoric dar niciodată agresiv sau nepoliticosÎi salută pe invitaţi zâmbind, privindu-i în ochi, strângându-le mâna şi întâmpinându-i prietenosÎi informează pe invitaţi de faptul că dacă au nevoie de ceva doar să spună unui voluntarParticipă la Timpul de rugăciune de la încheierea acţiunii şi la curăţarea locului

•

••

♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦

♦

♦♦♦♦

Slujbe Si Resposlujbe si responsabilitati la evanghelizarensabilitati La Evanghelizare

Documents

Transcript of Slujbe Si Resposlujbe si responsabilitati la evanghelizarensabilitati La Evanghelizare