Sisteme In Format Ice - Access - Format ID

8/3/2019 Sisteme In Format Ice - Access - Format ID

1/148

ANALIZA SI PROIECTAREASISTEMELOR INFORMATICE

APLICATII IN ACCESSSuport de curs i

de laborator


2/148

Analizai proiectarea sistemelor informatice n ACCESS 1

CAPITOLUL 1. TIPURI DE SISTEME

INFORMATICE

Principalele obiective ale capitolului sunt:

Prezentarea principalelor elemente ale sistemului

informatic

Principalele tipurii subtipuri de sisteme informatice

Elementele sistemului informatic:

Resursa fizic (hardware)

Resursa logic (software)

Baza de date

Resursa umani cadrul organizatoric


3/148


1. SISTEME DESTINATE CONDUCERII (Management Support

Systems MSS)

1.A. SISTEME SUPORT ALE EXECUTIVULUI (Executive Support

Systems ESS)

- sunt sisteme informatice destinate conducerii strategice

(top i midle management)

- ofer acces rapid i selectiv la date interne i externe

firmei- ofer informaii privind starea curent i tendinele n

evoluia factorilor cheie selectai pentru analiz

- sunt uor de utilizat (faciliti de calcul i reprezentri

grafice) i asigur un mod de lucru interactiv

1.B. SISTEME SUPORT DE DECIZIE (Decision Support Systems

DSS)

- valorific informaiile interne oferite de TPS i MIS i

informaiile provenite din mediul exterior al organizaiei

(curs valutar, rata dobnzii, preul produselor realizate de

firmele concurente, preul materiilor prime)

- sunt sisteme interactive, care utilizeaz o baz de modele

de decizii (modele matematice)

- ofer managerilor modele de analiz, mijloace de

regsire a datelor; stimuleaz creativitatea


4/148


Fac parte din DSS :

Sisteme interactive de asistare a deciziei (SIAD)

SIAD pleac de la decideni i de la natura deciziei ce

trebuie luat

decidentul rmne ultimul mediator care apreciaz

raportarea la realitatei la experiena sa

Sisteme expert (SE)

se stocheaz cunotinele expertului uman referitoare la

un anumit domeniu ntr-o baz de cunotine motorul inferenial permite deducerea unor concluzii, prin

derularea unor raionamente automate

Exemple de utilizare SIADi SE :

decizia de acordare a unor credite

consilierea clienilor privind plasamentul de capital determinarea necesarului de fond de rulment pentru

firmele clieni ai bncii

1.C. SISTEME DESTINATE CONDUCERII CURENTE(Management

Information Systems MIS)

- sunt destinate managementului operaional

- utilizeaz datele interne ale firmei oferite de TPS

- asigur generarea rapoartelor sintetice, de rutin,

necesare n procesul conducerii curente; ofer informaii


5/148


managerilor pentru desfurarea analizelor sptmnale,

lunarei anuale

- rapoartele au o structur bine stabilit i sunt oferite la

cererei / sau periodic

2. SISTEME OPERAIONALE (Operational Support Systems)

2.A. SISTEME PENTRU PROCESAREA TRANZACIILOR

(Transaction Processing Systems TPS)

primele utilizate n firme; au rolul de a prelua efortul uman nculegereai prelucrarea datelor din operaiile curente, de rutin

asigur actualizarea curent a bazei de date

prelucrrile au caracter repetitiv, complexitate redusi volum

mare

TPS cuprind: SI - contabilitatea financiar, SI gestiuneaproduciei, SI gestiunea stocurilor

2.B. SISTEME PENTRU ACTIVITATEA DE BIROTIC (Office

Automation Systems OAS)

- din aceast categorie face parte:

software specializat pentru procesare de texte

software de comunicaie

sisteme pentru lucru colaborativ

sisteme pentru procesarea imaginilor


6/148


sisteme multimedia

software pentru managementul activitii de birou, de

exemplu agenda de birou

2.C. SISTEME PENTRU CONTROLUL PROCESELOR (Process

Control Systems PCS)

- asigur controlul automat al proceselor industriale


7/148


CAPITOLUL 2. REALIZAREA SISTEMELOR

INFORMATICE


Etapele de realizare a pachetelor de programe

Stadiul de concepere

Stadiul de exploatareProcese tehnologice de realizare a pachetelor de

programe

Fazele utilizrii pachetelor de programe

Protecia pachetelor de programe

Etapele de realizare a pachetelor de programe

Realizarea unui pachet de programe este dificil datorit

utilizrii unor etape caracterizate de activiti specifice, n mod gradat

i succesiv [DAV].

De aici deducem c exist un proces complex de realizare i

ntreinere a pachetelor program ce poate fi structurat n urmtoarele

etape tipice:

analiza i abstractizarea activitii ce urmeaz a fi

informatizat;


8/148


proiectarea pachetului de programe;

proiectarea n detaliu a sistemului informatic;

conceperea programelor;

integrarea i testarea programelor realizate;

omologarea i testarea produsului final;

exploatarea produsului final;

meninerea n funciune i asisten tehnic;

dezvoltarea unor versiuni mbuntite.

Ciclul de via al pachetului de programe


9/148


Primele ase etape (analiza i abstractizarea activitii ce

urmeaz a fi informatizat; proiectarea pachetului de programe;

proiectarea n detaliu a sistemului informatic; conceperea

programelor; integrarea i testarea programelor realizate;

omologarea i testarea produsului final;) reprezint stadiul de

concepere al produsului program.

Urmtoarele trei etape (exploatarea produsului final;

meninerea n funciune i asisten tehnic; dezvoltarea unor

versiuni mbuntite) reprezintstadiul de exploatarei meninere

n funciune al produsului program.

1. Stadiul de concepere

1. Analiza i abstractizarea activitii ce urmeaz a fi

informatizat - permite identificarea cerinelor globale solicitate de

pachetul de programe. n mod concret de urmrete:

cadrul legislativ sub incidena cruia se

declaneaz procesele de prelucrare a activitii de

informatizat;

analiza operaiilor i regulilor ce descriu maniera de

executare a operaiilor;

identificarea i analiza datelor de intrare i ieire

precum i a structurii ce va fi folosite de pachetul de

programe;


10/148


identificarea algoritmilor de calcul sau a modelelor

matematice, precum i a metodelor de rezolvare;

stabilirea cerinelor hardware i software necesare

pentru realizarea i funcionare pachetului de

programe;

realizarea unei previziuni de integrare

informaional

reflectarea primar a entitilor, proprietilor i

relaiilor dintre activitile de informatizat cu ajutorul

modelului conceptual de date specific activitii;

2. Proiectarea pachetului de programe este etapa n care se

desfoar proiectarea n ansamblu. Aceast etap este

caracterizat de urmtoarele aciuni:

definirea modului conceptual propriu de date,

aferent prelucrrilor produsului program prinspecificarea entitilor ce sunt necesare li a relaiilor

dintre acestea;

stabilirea arhitecturii produsului program;

specificarea interfeelor dintre aplicaiile informatice

precum i a celor cu utilizatorii;

proiectarea la nivel logic a componentelor

programului;

stabilirea modelului general de organizare i

funcionare a prelucrrilor pachetului de programe


11/148


prin reflectarea proceselor, operaiilor,

evenimentelor i sincronizrilor necesare.

3. Proiectarea n detaliu a sistemului informatic presupune

proiectarea tehnic prin structurarea logic a acestuia n uniti

funcionale i uniti de prelucrare, simultan cu definirea elementelor

ce urmeaz:

definirea modelului logic de date asociat produsului

prin prisma conceptelor modelului relaional;

definirea procedurilor, fazelor i prelucrrilorautomate;

specificarea relaiilor statice i dinamice dintre

programe;

stabilirea modelului de date conform SGBD-ului

utilizat;

gruparea unitilor funcionale i a celor deprelucrare conform evenimentelor de declanare a

execuiei acestora.

4. Conceperea programelor conine totalitatea activitilor de

realizare a prevederilor automate i const din:

structurarea unitii de prelucrare n module

funcionale i multifuncionale;

descrierea funciei fiecrui modul prin intrri, ieiri i

parametrii;


12/148


descrierea interfeelor dintre module, specificarea

condiiilor de lansare n execuie, i terminare a

execuiei precum i nlnuirea prelucrrilor;

codificarea unitilor de prelucrare i a modulelor

prin transpunerea algoritmilor n modele

matematice;

generarea datelor ce urmeaz a fi testate,

executarea testelor i interpretarea rezultatelor;

5. Integrarea i testarea programelor realizate este formatdin activiti tehnice de realizare a elementelor care asigur

interfeele dintre procedurile de execuie pe de o parte, precum i pe

cele dintre utilizatori i pachetul de programe. Sunt efectuate

activitile ce urmeaz:

analiza static i dinamic a integrrii datelor i

procedurilor; stabilirea cazurilor de test;

specificarea procedurilor de test pentru acceptan;

construirea bibliotecii din componentele software ca

fiiere executabile.

6. Omologarea i testarea produsului final const din

verificarea produsului de organisme specializate. Ultimul pas este

acordarea dreptului de proprietate de ctre Institutul Naional pentru

standarde i Brevete.


13/148


2. Stadiul de exploatare

1. Exploatarea produsului se traduce prin activiti de utilizare

precum i ntreinerea operativ a respectivului produs. Aceasta

nseamn:

asigurarea utilizrii produsului program la parametrii

proiectai;

ntreinerea produsului prin nlturarea anomaliilor,

modificarea funciilor;

actualizarea bibliotecii de componente software cafiiere executabile.

2. Meninerea n funciune i asisten tehnic se

desfoar de firma productoare pe baza unui contract de service.

3. Dezvoltarea unor versiuni mbuntite apare n cazulmodificrilor legislative, a utilizrii altor sisteme de operare, SGBD-

uri, etc.

Procese tehnologice de realizare a pachetelor de programe

Prin proces tehnologic de realizare nelegem: specificarea

activitilor necesare prin intermediul crora se realizeaz obiective

concrete, stabilirea echipei, programarea sarcinilor i evaluarea

efortului de realizare.


14/148


n cadrul ciclului de via al unui produs distingem urmtoarele

tipuri de activiti:

activiti de tip managerial: elaborarea i

monitorizarea proceselor de proiectare, realizare,

omologare i nregistrare a produsului program;

programarea activitilor de realizare; asigurarea

resurselor necesare; organizarea elaborrii

produsului program; coordonarea i direcionarea

tuturor persoanelor sau echipelor.

activiti de tip tehnic de realizare: identificarea ideterminarea cerinelor funcionale; proiectarea

funcional i tehnic; proiectarea programelor i

modulelor.

activiti de tip auxiliar de realizare: pregtirea

datelor de test; efectuarea tuturor testelor pentru

atingerea obiectivelor finale; activiti de utilizare efectiv a pachetului de

programe: meninerea produsului program n

exploatare efectiv la firma beneficiar; modificarea

unor componente software pentru asigurarea

acceptrii produsului de beneficiar;

activiti de ntreinere: oferirea de asisten tehnic

operativ la sediul beneficiarului pe parcursul

exploatrii curente a produsului; mbuntirea

performanelor produsului informatic prin modificri

software;


15/148


activiti de dezvoltare: elaborarea de noi versiuni

ale programului;

Principalele teste care se efectueaz pentru evaluarea

funcionrii unei componente software sunt:

Testul individual - acesta verific buna funcionare a

componentelor software din cadrul produsului testat;

Testul de integrare al componentelor software - este

un ir de verificri progresive a elementelor software;

Testul de integrare n sistemul informatic gazd -verific funcionarea produsului program i a

componentelor sale n structura ntregului sistem;

Testul de anduran - verific stabilitatea n timp a

produsului i a componentelor software;

Testul de acceptan a beneficiarului - verific dac

produsul program corespunde cerinelor prezentate debeneficiar (cerine de ordin tehnic, economic, uman, etc.).

Fazele utilizrii pachetelor de programe

Fazele utilizrii pachetelor de programe se desfoar pe

parcursul a cinci etape de prelucrare (t1...t5) prin care se gestioneazdatele corespunztoare perioadei de timp precedente )1( i

perioadei curente ().


16/148


Pe parcursul acestor etape, pachetul de programe este utilizat

de utilizatorul uman prin emiterea i recepionarea de informaii

privind:

directoare i uniti fizice surs;

directoare i uniti fizice destinaie;

mesaje de prelucrare;

parole;

opiuni de lucru;

parametrii;

ferestre de afiare.

n mod obinuit, pachetul de programe este livrat ca un

executabil ce nglobeaz o bibliotec surs direct executabil (*.exe

sau *.com). Colecia de date este gestionat prin:

baze de date, gestionate prin SGBD de tip

relaional; procesoare de tabele care asigur manipularea

structurilor de date.

Principalele faze ale utilizrii pachetelor de programe presupun

urmtoarele prelucrri specifice:

1. Instalarea pachetului de programe care este realizat

la

momentul t0 prin care este copiat biblioteca surs a

produsului pe sistemul gazd de calcul.


17/148


2. Restaurarea datelor care este asigurat la momentul t1 i

devine utilizabil numai dup prima executare cu date reale a

pachetului program.

3. Actualizarea coleciei de date ce este specifica momentului t2i

const n operaii de adugare, modificare, inserare i tergere

a datelor din baza de date pe baza celor prelucrate din

documentele de intrare specifice programului.

4. Prelucrarea efectiv a datelor se desfoar la momentul t3i

asigur realizarea tuturor calculelor.

5. Editarea datelor de ieire se efectueaz la momentul t4 ipresupune listarea acestor date pe ecran sau tiprirea la

imprimant sub form de rapoarte, liste, grafice, indicatori

sintetici, formate mixte.

6. Salvarea datelor prelucrate la momentul este asigurat n

momentul t5.


18/148


Etapele utilizrii pachetelor de programe [DAV]

Protecia pachetelor de programe

Protecia datelor din cadrul pachetelor de programe este

necesar pentru asigurarea securitii i confidenialitii acestora

mpotriva accesului neautorizat.


19/148


Pentru realizarea proteciei pachetelor de programe se recurge

la:

partajare la nivel fizic a componentelor logice pentru controlul

accesului la componentele fizice;

partajare la nivel logic a componentelor n scopul controlului

efectelor diferitelor lucrri;

acordarea drepturilor de acces pentru fiecare utilizator;

acordarea drepturilor de acces utilizatorilor la nivel de grup de

lucru.

Din punct de vedere al realizrii, protecia este realizabil prin

trei modaliti:

prin pachetul de programe;

prin sistemul gazd;

prin sistemul de operare n cadrul reelelor de calculatoare.

Protecia la nivelul pachetului de programe poate fi realizat

prin mai multe feluri: printr-un cod al utilizatorului care i prezint

identitatea; prin parol care este un cuvnt ce este cerut de pachetul

de programe pentru a se putea lansa procedura de lucru.

Protecia prin sistemul gazd se realizeaz prin cadrul

atributelor fiierelor (fiier de citire, fiier de arhiv, fiier de sistem,

fiier ascuns), prin tehnici de gestiune a fiierelor (copiere, tergere,

refacere).

Protecia prin sistemul de operare n cadrul reelelor de

calculatoare se realizeaz prin: securitate de tip LOGIN, privilegii


20/148


acordate utilizatorilor, prin atribute asociate directoarelor i fiierelor,

prin mrcile de fiier (care claseaz fiierele n partajate i

nepartajate n funcie de restriciile programului), prin drepturi de

acces pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori (ALL, CREATE,

SUPERVISORY, READ, WRITE, NO RIGHTS, ERASE, MODIFY,

FILE SCAN, ACCESS CONTROL).

Protecia pachetelor de programe [DAV]


21/148


Intrebri:

Care sunt etapele de realizare a pachetelor de

programe?

n ce const stadiul de concepere?

n ce const stadiul de exploatare?

Care sunt procesele tehnologice de realizare a

pachetelor de programme?

Care sunt fazele utilizrii pachetelor de

programe?

Ce se nelege prin protecia pachetelor deprograme?


22/148


CAPITOLUL 3. EVOLUIA SISTEMELOR

INFORMATICE


Stadiile evolutive ale sistemelor informatice

Prezentarea sistemelor informatice evoluate

Prezentarea principalelor caracteristici ale sistemelor

informatice de contabilitatei de resurse umane

Din punctul de vedere al evoluiei sistemelor informatice se pot

observa dou mari categorii de clase de produse informatice: clasapachetelor de programe standarde i clasa pachetelor de programe

evoluate.


23/148


Stadiile evolutive ale PP

PP neconvenionale sunt considerate PP nchise. PP

evoluate/neconvenionale care prelucreaz cunotiine, avnd la

baz tehnicile de inteligen artificial pot fi de dou categorii:

sisteme de asistarea deciziei i sisteme expert.

Conceptul de sisteme de asistare a deciziei poate fi abordatdiferit, n funcie de tehnologia utilizat, tipul de "asistare a deciziei"

adus, gradul de interactivitate, tipul de utilizare i natura utilizatorilor,

conform [URS02]. n funcie de aceste criterii se pot distinge n cadrul

sistemelor de asistare a deciziei urmtoarele cazuri particulare:

sisteme interactive de asistare a deciziei

sisteme informatice pentru decideni

Sistemele interactive de asistarea a deciziei se bazeaz pe un

sistem interactiv, bazat pe dialogul om-main. La fiecare etap a

procesului calculatorul afieaz un rezultat al evalurii procesului de


24/148


decizie, i plecnd de la acesta, decidentul alege sau nu, coninutul

etapei urmtoare i dispune msurile corespunztoare.

Un sistem interactiv de asistare a deciziilor se definete prin

urmtoarele elemente[URS02]:

este un sistem informatic, asistat de calculator;

furnizeaz asisten decidenilor pentru probleme care nu sunt

n totalitate structurate;

combin judecata uman cu prelucrarea automatizat a

informaiei;

este un sistem n care controlul derulrii procesului de decizierevine decidentului, n cadrul unei cercetri de tip euristic;

este un sistem care influeneaz mai mult eficacitatea

procesului de decizie (adoptarea deciziei care rspunde

obiectivelor stabilite) dect eficiena procesului decizional

(adoptarea unor decizii satisfctoare).

Un sistem interactiv de asistare a deciziilor este capabil s

ndeplineasc urmtoarele operaii: - s furnizeze prezentri

pertinente ale fenomenului care genereaz problema de decizie; - s

memoreze aceste prezentri , prezentnd modelele prin care sunt

descrise datele, rezultatele intermediare i finale; - s realizeze

prelucrri complexe ale informaiilor pe baza modelelor incluse; - s

interpreteze ordinele (comenzile) furnizate de decident n fiecare faz

a procesului euristic.


25/148


Componentele unui sistem interactiv de asistare a deciziilor

Un sistem interactiv de asistare a deciziilor este alctuit din trei

elemente fundamentale: - o baz de date, cu un sistem de gestiune a

bazei de date; - o baz de modele, cu un sistem de gestiune a bazei

de modele; - o funcie de gestiune a dialogului om-main.

Sistemul expert este un program informatic, capabil s

stimuleze raionamentul unui expert uman, ntr-un domeniu specific

de cunoatere.

n funcie de situaie, u sistem expert poate fi vzut ca [URS02]:

un sistem de decizie, n care se rein alegerile propuse desistemul expert;

un sistem de asistare a deciziei, prin care decidentul se

bazeaz pe recomandrile formulate de sistem, dar se poate i

abate de la acestea;


26/148


un sistem e asistare a studierii, care permite transmiterea

cunotiinelor dintr-un domeniu specific, de la un expert uman la

altul mai puin pregtit.

Structura unui sistem expert

Structura unui sistem expert pune n eviden particularitatea

acestuia, n raport cu sistemele informatice care prelucreaz date, i

anume, separarea cunotinelor referitoare la problem (descrise ntr-

o baz de cunotine), de mecanismul de exploatare al acestor

cunotine (realizat printr-un motor de inferen).

Domenii de utilizare a sistemelor expert [URS02]:

1. Diagnostic, interpretare. Sistemul expert pornete de la

un anumit numr de semnale i reuete s caracterizeze


27/148


o stare, o situaie, atribuind un sens i o semnificaie

semnelor primite.

2. Meninere, remedieri. Sistemele expert din acest domeniu

au funcii suplimentare celor prezentate anterior, n sensul

c, dup ce culeg i interpreteaz cunotinele, pot

formula observaii i aciuni n vederea remedierii

disfuncionalitilor observate.

3. Previziune, planificare. Plecnd de la observarea unei

situaii date, sistemul propune o imagine a situaiilor

viitoare sau poate oferi chiar opiuni pentru planificare, nfuncie de obiectivele fixate.

4. Activiti de concepie. sistemul expert combin diferite

restricii specifice domeniului de utilizare, precum i

consecinele lor asupra funcionalitilor care se prevd

pentru a concepe un produs.


28/148


Sisteme informatice contabile i financiare

Datorit caracteristicilor contabilitii, sistemele informatice

contabile i financiare reprezint exemplul clasic al unui sistem

informatic.

Activitatea contabil este format din tranzacii numeroase,

operaiuni care se repet, caracter ridicat de veridicitate al

rezultatelor, fapt care a condus la apariia pe acest plan pentru prima

dat a sistemelor economice informatice.

Sistemele informatice contabile i financiare presupunurmtoarele componente:

prelucrarea tranzaciilor contabile;

subsistemul de gestiune financiar

subsistemul de control de gestiune

Prelucrarea tranzaciilor contabile este asigurat printr-un

modul informatic distinct, unde principalele funcii sunt legate deachiziia facturilor de materii prime, materiale, i vnzarea produselor

de firm.


29/148


Schema contabilitii generale [URS02]

Funciile de baz ale programelor de contabilitate general sunt

emiterea facturilor ctre clieni, pentru produsele expediate,

ncasarea facturilor de la furnizorii de materii prime, materiale,

consumabile, etc.

Deci odat ce sunt stabilite regulile de nregistrare aletranzaciilor, pachetul de programe funcioneaz conform unor

modele, ce au la baz de date contabile. Prin aceast modalitate se

poate rspunde unor cerine punctuale cu caracter nelimitat. Eficiena

pachetului de programe crete pe msur ce crete gradul de

exploatare al acestei baze de date, prin intermediul altor module

informatice precum cel al gestiunii financiare i al controlului bugetar.

Gestiunea financiar este una din activitile de baz n cadrul

ntreprinderii, prin care se ncearc cunoaterea situaiei actuale,

precum i posibilitatea previzionrii fluxurilor financiare.


30/148


Elementele unui modul informatic pentru gestiune financiar [URS02]

Prelucrarea tranzaciilor din gestiunea financiar este

alimentat de date provenite din contabilitatea general, referitoare la

generarea creanelor i datoriilor ntreprinderii. Prin cunoaterea

acestor date se pot afla micrile de trezorerie, nivelul intrrilor i

ieirilor, expirarea termenelor de plati de ncasare.n cadrul nivelurilor de prelucrare a tranzaciilor i de control al

operaiilor sursele de date provin cu precdere din contabilitatea

general. Spre deosebire de aceste niveluri, n cazul nivelurilor tactic

i strategic, aceste surse de informaii sunt completate cu informaii

din mediul extern firmei, cum ar fi informaii de pe pieele financiare.

Prin aceste informaii cumulate, sistemul informatic este capabil

s rspund unor ntrebri cum ar fi costul finanrilor, posibiliti de

plasament financiar, iar din punct de vedere managerial duc la

creterea posibilitilor de comunicare.


31/148


n cadrul sistemului informatic contabil i financiar se gsete i

modulul de contabilitate bugetar care vizeaz anticiparea

evenimentelor financiare viitoare.

Schema modulului de control bugetar [URS02]

Modulul de control bugetar se bazeaz pe date din

contabilitatea generali are scopul de a:

constata nivelul evoluiei indicatorilor economico-financiari;

previziona evoluia indicatorilor, prin simularea fenomenelor

viitoare.

Sistemul informatic financiar contabil asigur integrarea datelor

provenite din alte module ale sistemului informatic general, cum ar fi:


32/148


gestiunea comercial, gestiunea produciei i aprovizionrilor,

gestiunea resurselor umane.

Variantele de automatizare a contabilitii vizeaz n special:

modul de culegerea a datelor (preluarea datelor, editarea,

prelucrarea lor fr intervenia utilizatorului), posibiliti de interogare

a bazei de date (plecnd de la afiarea unor solduri de cont pn la

funcii de interogare complexe cum ar fi analize pe centre de venituri

i de cheltuieli), posibilitatea de editare a unor rapoarte informaionale

(care au un format standard, folosite n sistemele de asistare a

deciziei).Factori eseniali care caracterizeaz un produs informatic de

acest gen sunt: calitatea comunicrii (care trebuie s existe ntre

programele informatice, ntre modulele acestora, fr de care este

posibil apariia unor efecte negative cum sunt: redondana,

ncrcarea canalelor informaionale, distorsiunea informaiei, etc.),

securitatea informaiilor (datele introduse n contabilitate au un

caracter confidenial i pot fi folosite ca probe n instan, de

asemenea un program informatic de acest gen trebuie s releve n

orice moment situaia patrimonial a ntreprinderii). n ceea ce

privete securitatea datelor se pot pune o serie de ntrebri cum sunt:

Cine este autorizat s introduc date? Cine este autorizat s le

modifice? Cine are acces la aceste date? Securitatea datelor se

realizeaz de cele mai multe ori prin nchiderea bazelor de date,

securitate asigurat de parole de acces, imposibilitatea de a modifica

un document validat, etc.


33/148


34/148


Elementele unui sistem informatice pentru gestiunea resurselor

umane [URS02]

De aici deducem c sistemele informatice pentru gestiunea

resurselor umane ndeplinete urmtoarele funcii principale:

gestiunea locului de munc - prin definirea nevoilor

specifice, recrutare, angajare;

gestiunea salarizrii - prin politica salarial, bugete

de personal, controlul cheltuielilor cu personalul;

gestiunea valorificrii personalului - prin politica depromovare, evaluare i formare.

Asigurarea sistemului informatic pentru gestiunea resurselor

umane presupune existena unei baze de date "salariai", care

constituie punctul de plecare al sistemului informatic. Astfel, avem:

Prelucrarea datelor n cadrul sistemului informatic de gestiune a

salariailor [URS02]


35/148


n funcie de gardul de informatizare din firm, sistemul de

gestiune a salariailor poate fi parial automatizat (cazul cel mai

frecvent, cnd datele obligatorii se pstreaz sub form digital, iar

cele auxiliare se pstreaz pe hrtie) i total automatizat (cnd toate

datele i documentele se pstreaz n form digital, la cerere

putnd fi afiate, actualizate, modificate).

n cazul firmelor romneti, cel mai adesea sistemele

informatice de acest gen folosesc la asigurarea obinerii notelor

contabile referitoare la activitatea de salarizare, precum i editarea dedocumente necesare plii diferitelor reineri.

Sistemele informatice de acest gen pot fi caracterizate de

urmtoarele trsturi: grad ridicat de fidelitate a informaiilor, grad

ridicat de confidenialitate, posibilitatea definirii unor indicatori de

performan, plecnd de la care se pot construi baze de date

informaionale, de pot fi folosite n operaiuni de recrutare, selecie,

angajare, promovare, etc.

Intrebri:

Care sunt elementele generale ale pachetelor de

programe de gestiune economic?

Care sunt sistemele informatice funcionale?

Ce nelegei prin sisteme informatice

contabilei financiare?

Ce nelegei prin sisteme informatice pentru

gestiunea resurselor umane?


36/148


STOCAREA DATELORN BAZE DE DATE


Crearea unui nou fiier accessCrearea tabelelor

Modificarea structurii unei tabeleIntroducerea i vizualizarea datelor

Realizarea relaiilor ntre tabeleModificarea i tergerea datelor

Un fiier Access este format din obiecte cum ar fi: tabele,formulare, queries, rapoarte pagini, macros i module.


37/148


Fereastra de baz - Access

CREAREA UNUI NOU FIIER ACCESS

Fiierele Access au extensia .mdb .

Pentru crearea unui nou fiier Access se alege n meniul FILEopiunea NEW.

FILE-NEW

Din meniul din partea din dreapta care apare se alege opiuneaBlank Database


38/148


Alegerea opiunii Blank Database

Urmtorul pas n crearea bazei de date este alegerea unuinume corespunztor fiierului mdb, precum i alegerea locului desalvare al fiierului pe calculator.

Alegerea numelui i al locului de salvare

Fiierul Access creat este gata de lucru. n acest moment nfiierul nu conine nici o informaie (baze de date, interogri, paginietc.)


39/148


Fiierul student.mdb este creat i gata de lucru

CREAREA TABELELOR

n primul rnd, deoarece dorim s lucrm la nivel de tabele,vom selecta din panoul de comand din cadrul meniului de obiecte(OBJECTS) opiunea TABLES (tabele).

Selectarea opiunii TABLES din panoul de comand

Pentru crearea unei tabele nu vom utiliza generatoare de tip

wizard. Crearea unei tabele nu trebuie s aib limitri, de aceea dinpanoul de comand alegem prima opiune: CREATE TABLE INDESIGN VIEW.


40/148


Selectarea opiunii de creare a unui nou tabel

Pentru a exemplifica crearea de tabele vom crea tabelaangaja i care are forma:

Angajaicmp tip

cod (CP) numericnume textprenume textdata_nasterii datasal_brut numericcod_dep text

Introducerea datelor se face n fereastra TABLE. La FIELDNAME se introduce numele fiecrui cmp al tabelei dup care sealege de la DATA TYPE tipul corespunztor (text, memo, numeric,dat /timp, sum de bani, numr-automat, da/nu, obiect OLE,hyperlink).

Introducerea cmpurilor i selectareatipului corespunztor


41/148


n momentul n care un cmp se dorete a fi setat ca cheieprimar, pe linia unde este numele cmpului de d clik dreapta demouse si se alege opiunea PRIMARY KEY.

Alegerea opiunii PRIMARY KEY

La selectarea opiunii de cheie primar, va apare n dreptulnumelui cmpului un simbol de cheie.

Cheie primar

Pentru informaii suplimentare privind cmpul respectiv, npartea de jos a ecranului avem urmtoarele opiuni:

Opiunile cmpului


42/148


n final, tabela angajati va avea urmtoarea structur:

Tabela Angajati

nchiderea configurrii tabelei se face apsnd simbolul X dindreapta ferestrei TABLE (ATENIE NU NCHIDEREAPROGRAMULUI ACCESS!).

nchiderea ferestrei de configurare a tabelei

Salvarea tabelei realizate:

Salvarea tabelei


43/148


Denumirea tabelei realizate

n panoul de comand apar toate tabelele realizate, n ordine

alfabetic:

Lista tabelelor realizate

MODIFICAREA STRUCTURII UNEI TABELE

Dup realizarea unei tabele se poate observa c lipsesc unelecmpuri, trebuiesc modificate denumirile cmpurilor sau tipul lor.

Modificarea structurii se realizeaz prin selectarea tabelei ce sedorete modificat i apoi alegerea opiunii DESIGN din panoul decomand.


44/148


Modificarea structurii unei tabele

Prin aceti pai se reintr n fereastra de configurare a tabeleiunde pot fi operate toate modificrile necesare.

INTRODUCEREA

I VIZUALIZAREA DATELOR

Pentru a introduce sau vizualiza datele dintr-o tabel se ddublu clik pe numele ei din tabloul de comand.

Introducerea / vizualizarea datelor


45/148


Datele introduse n tabela ANGAJATI

REALIZAREA RELAIILOR NTRE TABELE

ntre tabelele existente se pot crea relaii pe baza cheilorprimare

i externe existente.

In bara de comenzi se alege opiunea RELATIONSHIPS dnd

clik pe simbolul .

Crearea relaiilor ntre tabele

Pentru adugarea tabelelor n fereastra de relaii se selecteaztabela dorit dup care de apas butonul ADD.


46/148


Adugarea tabelelor in fereastra de relaii

Pentru realizarea relaiilor se selecteaz cheia extern din

tabeli se trage pe cheia primar a tablei cu care se creeaz relaia.

Realizarea unei relaii

Programul vede legtura ntre cele dou cmpuri din cele doutabele i cere confirmarea realizrii legturii:

Realizarea legturii


47/148


Se procedeaz la fel cu toate relaiile existente ntre toatetabelele.

n final se pot vizualiza toate relaiile existente ntre toatetabelele bazei de date.

Vizualizarea legturilor existente n baza de date

MODIFICAREA I TERGERA DATELOR

Modificarea, inserarea i tergerea sunt operaii care pot fifcute att manual (vizualiznd datele tabelei) i opernd direct ct ipe baza de comenzi scrise sub form de QUERIES.

Pentru modificarea sau tergerea datelor dintr-o tabel se intrn tabela din panoul de comand, cu dublu click.


48/148


Vizualizarea datelor din tabel

Modificarea datelor este foarte facil, orice modificare fcut ntabel memorndu-se automat.

Modificarea unei valori in tabel

Pentru tergerea unei valori din tabel se d buton dreapta demouse pe suprafaa liniei ce se dorete a fi tears. Va apare unmeniu din care se ale opiunea DELETE RECORD.


49/148


tergerea unei linii dintr-o tabel

Pentru tergerea mai multor linii dintr-o tabel se procedeazsimilar cu meniunea c nainte trebuie selectate toate liniile ce vor fiterse.

Selectarea mai multor linii pentru a fi terse


50/148


Intrebri:

Care sunt componentele unei tabele?Ce nseamn actualizarea coninutului unei

tabele? Cum se actualizeaz coninutul uneitabele?Prezentai modul de vizualizare a coninutuluiunei tabele.Prezentai modul de actualizare a structurii uneitabele.

Studiu individual

Aplicaia 1: Creare i actualizare tabel.

APLICAIA 1

Creai o tabel urmtoarea structur:

Nume C 30Prenume C 30Cod N 3Oras C 20Medie N 6 ; 2Admis C

i cu urmtorul coninut :

Nume Prenume Cod Oras Medie AdmisIonescu Maria 1 Iasi 9.27Vlad Mirela 8 Deva 9.50Georgecu Ana 5 Cluj 8.85Popescu Denisa 4 Arad 9.33Rauta Andreea 6 Deva 9.50Stanciu Roxana 2 Deva 9.10


51/148


Radulescu Ruxandra 3 Cluj 9.29Matei Iuliana 7 Ploiesti 9.60

a) S se adauge un nou cmp, denumit Admis.

b) Se presupune c doar candidatele cu medii peste 9.25 au fostadmise. S se completeze valorile corespunztoare pentrucmpul Admis.

c) Candidatele din Deva sunt de fapt din Bucureti. S se modificevalorile corespunztoare din cmpul ora.

d) S se adauge nregistrarea:

Cretulescu Alexandra 9 Orastie 8.00 F


52/148


CREAREA INTEROGRILOR


Insert - adugarea de linii n tabelModificarea unei comenzi

Delete - tergerea nregistrrilorUpdate - modificarea datelor dintr-un cmp

Interogrile sau queries pot fi fcute pentru una sau mai multetabele existente n baza de date.

Pentru nceput trebuie selectat din cadrul meniului OBJECTSopiunea QUERIES.


53/148


Selectarea opiunii QUERIES

i pentru crearea comenzilor de tip query avem la dispoziie ungenerator de comenzi de tip wizard. Din motive de limitri ale acestuigenerator nu l vom utiliza. n consecin pentru crearea uneiinterogri vom alege prima opiune CREATE QUERY IN DESIGN

VIEW.

Fereastra care va apare SHOW TABLE este o fereastr n carese pot selecta tabelele care vom lucra. Dup selectare se apas ADDpentru adugarea lor n sintaxa de interogare. Adugarea tabelelordin aceast fereastr nu este obligatorie, deoarece ele pot fiadugate i ulterior (manual prin scriere) cnd scriem sintaxainterogrii.


54/148


Adugarea tabelelor n interogare

n fereastra QUERY, pe suprafaa gri prin click dreapta de

mouse se poate accesa urmtorul meniu:

Meniu QUERY

Prima opiune SQL o vom folosi pentru a scrie interogrile.Pentru ca principalele cuvinte cheie ale interogrii s fie scriseputem selecta din cadrul meniului opiunea QUERY TYPE.

Astfel n acrul acestui submeniu avem urmtoarele opiuni:


55/148


Opiunile submeniului QUERY TYPE

INSERT - ADUGAREA DE LINII N TABEL

Pentru adugarea unor linii noi n tabel se utilizeaz INSERT.

INSERT INTO TABELA [(ATRIBUT1, ATRIBUT2,... .)] VALUES(VALOARE_ATRIBUT1, VALOARE_ATRIBUT2,... .)

De exemplu dac pentru tabela DEPARTAMENTE avemurmtoarele date:

Datele tabelei DEPARTAMENTE

i dac dorim s adugm un nou departament care are datele:cod_dep: fin, den: financiar, localitate: bucuresti, sef: tecar gabriela,telefon: 1234567vom avea:


56/148


Din meniul QUERY TYPE se alege opiunea APPEND QUERY

Alegerea opiunii APPEND QUERY

sau se poate direct ale opiunea SQL VIEW

n fereastra de comenzi SQL vom scrie comanda:

Exemplu de comanda INSERT

Dup scrierea oricrei comenzi, aceasta trebuie salvat pentrua putea fi executat ulterior.

Salvarea comenzii


57/148


Odat salvat comanda trebuie s aib un nume pentru a puteafi recunoscuti executat ulterior.

Atenie! Numele trebuie s fie ct mai sugestiv, executarea

unor comenzi eronate poate produce deteriorarea datelor din baza dedate.

Numirea comenzii

n acest moment comanda este salvati se poate executa.

Vizualizarea comenzii nou create

Pentru executarea comenzii vom da dublu click pe numele ei npanoul de comand.Pentru verificarea execuiei comenzii, programul cere 2

confirmri:1) pentru execuia comenzii

Acceptul de rularea a comenzii

2) pentru a aduga n tabel o nou nregistrare


58/148


Acceptul de adugare in tabel a uneinoi nregistrri

Dac vizualizm datele tabelei DEPARTAMENTE vom vedeanregistrarea fcut prin comanda INSERT

Vizualizarea tabelei DEPARTAMENTE

MODIFICAREA UNEI COMENZI

Exist posibilitatea s apar necesitatea modificrii uneicomenzi existente. Modificarea se face urmnd urmtorii pai:


59/148


Modificarea unei comenzi

DELETE - TERGEREA NREGISTRRILOR

Comanda SQL pentru tergerea uneia sau mai multor liniidintr-o tabela este DELETE.

DELETE FROM TABELA WHERE CONDITIE

De exemplu dac dorim stergem nregistrarea ce cuprindedatele departamentului financiar (pentru care cod_dep este fin) vomavea:

tergerea departamentului financiar


60/148


UPDATE - MODIFICAREA DATELOR DINTR-UN CMP

Pentru a modifica valoarea unuia sau mai multor atribute sau maimulte linii dintr-o tabela se foloseste comanda UPDATE cu formatul

general:

UPDATE TABELA SET ATRIBUT1=EXPRESIE[ATRIBUT2=EXPRESIE2.... .] WHERE PREDICAT

De exemplu dac dorim ca pentru angajaii din cadruldepartamentului "conta" s cretem salariul brut cu 50 de lei vomavea:

Modificarea valorilor unui cmp

Vizualizarea datelor modificate n tabela ANGAJATI

Intrebri:

1. Cum se pot modifica valorile unui cmp?2. Cum se pot terge nregistrrile unei tabeledup o condiie?


61/148


Studiu individual

Aplicaia 2: Introducere de date, selecii simple i

utiliznd condiii simple i compuse.

APLICAIA 2

1. Realizai o tabel FURNIZORI cu structura tabelei FURNIZORI dinANEXA 1.2. Introducei urmtoarele date:

3. Modificai localitatea pentru angajai din BRASOV n RASNOV.4. tergei toi furnizorii din BRASOV5. tergei toi furnizorii din CLUJ6. nlocuii numele fiecrei localiti cu prima sa liter.


62/148


SELECIA I PROIECIA


Introducere n conceptul de interogarea bazelor de date

Sintaxa i utilizarea comenzii SELECT

Clauza SELECT corespunde operatorului proiecie din algebrarelaional, fiind utilizat pentru desemnarea listei de atribute(coloane) din rezultat. Clauza FROM este cea n care sunt enumeraterelaiile din care vor fi extrase informaiile aferente consultrii. ClauzaWHERE desemneaz predicatul selectiv al algebrei relaionale(condiia), relativ la atribute ale relaiilor care apar n clauza FROM.

La modul general, o consultare SQL poate fi prezentat subforma:

select c1,c2,...,cnfrom r1,r2,...,rmwhere p

unde:


63/148


cj - reprezint coloanele rezultat;rj - reprezint relaiile ce trebuie parcurse;p - reprezint predicatul, condiia ce trebuie ndeplinit de

tupluri (linii) pentru a fi incluse n rezultat.

Predicatul poate fi simplu sau compus (din mai multe condiii).Cnd clauza WHERE este omis se consider implicit c

predicatul p are valoare logic ''adevrat'', astfel nct n rezultat vor fiincluse toate liniile din tabel sau produsul cartezian al tabelelor,enumerate n clauza FROM.

Dac n locul coloanelor c1,c2,...,cn apare simbolul *, rezultatulva fi alctuit din toate coloanele relaiilor specificate n clauza FROM.

Atributele rezultatului preiau numele din tabela (tabelele)specificate n clauza FROM. Schimbarea numelui se realizeaz princlauza AS.

exemplu:select c1,c2 as NUME_NOU from r1

unde numele coloanei c2 devine NUME_NOU;

SQL nu elimin automat liniile identice din rezultat, deci pentruca fiecare linie s apar o singur dat este necesara utilizarea

opiunii DISTINCT.

exemplu:select distinct c1,c2 from r1

n concluzie, o fraz SELECT, corespunde: unei selecii algebrice (clauza WHERE p) unei proiecii (SELECT ci) unui produs cartezian (FROM - r1 r2 ... rm)

i conduce la obinerea unui rezultat cu n coloane, fiecare coloanfiind: un atribut din r1,r2,...,rm sau expresie calculat pe baza unoratribute din r1,r2,...,rm.

Execuia unei fraze SELECT realizeaz un rezultat sub formtabelar.


64/148


Rezultatul poate fi:1. o list (text)2. o tabel propriu-zis3. o tabel temporar

4. o tabel derivat (imagine)5. o variabil masiv (tablou)

Exemplu:Utilizm tabela ANGAJATI n care introducem urmtoarele

date:

Datele tabelei ANGAJATI

1. Care sunt datele coninute n tabela angajati?

select cod, nume, prenume, data_nasterii, sal_brut, cod_dep fromangajatisau:select * from angajati

Rezultatele exemplului 1


65/148


2. Care sunt numele salariailor i salariul brut?

select nume, sal_brut from angajati

Rezultatele exemplului 23. Care sunt numele salariailor i salariul brut, dar pentru coloanasal_brut denumim coloana salariu_brut?

select nume, sal_brut as salariu_brut from angajati


4. Afiai numele angaja ilor i salariul brut, pentru salariaii care au

salariul brut mai mare de 700 leiselect nume from angajati where sal_brut>700


66/148



5. Care sunt datele salariailor care lucreaz n departamentulinformatic (cod_dep="info")?

select * from angajati WHERE cod_dep="info"


6. Care sunt datele salariailor care lucreaz n departamentulinformatic (cod_dep="info") i care au salariul brut mai mare de 700de lei?

select * from angajati where cod_dep="info" and sal_brut>700


7. Afiai numele salariailor i codul departamentului pentruangaja ii care sunt fie n departamentul informatic (cod_dep="info")fie n departamentul contabilitate (cod_dep="cont")

select nume, cod_dep from angajati where cod_dep="info" orcod_dep="cont"


67/148



8. Afiai numele angajailor i data naterii pentru angajaii nscuidup 15-03-1980 (formatul pentru data este #mm-dd-yyyy#)

select nume, data_nasterii from angajati where data_nasterii > #03-15-1980#


9. Afiai numele angajailor i data naterii pentru angajaii nscuintre 15-03-1980 i 20-05-1983

select nume, data_nasterii from angajati where data_nasterii > #03-15-1980# and data_nasterii < #05-20-1980#


10. Care sunt codurile de departament din tabela angajati?

select cod_dep from angajati


68/148



11. Care sunt codurile de departament din tabela angajati, afiate osingur dat?

select distinct cod_dep from angajati


Intrebri:

1. Care sunt clauzele principale ale uneiselecii?2. Care sunt clauzele obligatorii ale uneiselecii?3. Cte tabele putem trece la clauza FROM?


69/148


Studiu individual

Aplicaia 3: Introducere de date, selecii simple iutiliznd condiii simple i compuse.

APLICAIA 3

1. Realizai o tabel FURNIZORI cu structura tabelei FURNIZORI dinANEXA 1.2. Introducei urmtoarele date:

3. Care sunt furnizorii din Bra ov?4. Care sunt furnizorii din Braov sau Bucuresti?5. Care sunt furnizorii care nu stau n Constana?6. tergei furnizorii care sunt din Bucureti.7. Introducei trei furnizori noi utiliznd INSERT.8. Modificai localitatea n Cluj pentru furnizorii din Constanta.


70/148


Coloane, expresii


Definirea unor coloane noiRealizarea de calcule pe baza unor date din baza de

date.

O facilitate important n multe interogri SQL ine de definirea,pe lng atributele tabelelor, a unor coloane noi, pe baza unorexpresii. Clauza AS ermite denumirea coloanelor calculate sauredenumirea unor coloane ale tabelelor.

De exemplu dac dorim s aflm care este TVA-ul aferent uneifacturi, vom avea:

In tabel FACTURI avem introduse urmtoarele date:


71/148


Datele tabelei FACTURI

Pentru a afia valoarea tva-ului, precum i valoarea cu TVApentru fiecare factur vom avea selectul:

select nr_factura, cod_fur, data_fact, valoare, valoare*19/100 asTVA, valoare*119/100 as val_totala from facturi

i vom obine Query-ul:

Rezultatele seleciei

Intrebri:

1. Cum putem s denumim coloana din rezultat?2. Cum putem obine o coloan nou utiliznd nselecie o condiie?


72/148


Studiu individual

Aplicaia 4: Calcularea amortizrii lunare prin

metoda liniar.

APLICAIA 4

1. Realizai tabela MF dup structura tabelei MF din ANEXA 1.2. Introducei urmtoarele date:

3. Care sunt mijloacele fixe cu valoare mai mare de 30000?4. Dac PER_AMORT reprezint perioada de amortizare n ani,calculati care este valoarea amortizrii lunare liniare.5. Denumii coloana cu amortizarea lunar liniar AM_LUN.6. Care sunt mijloacele fixe care au amortizarea lunar mai mare de1000?

7. Modifica i perioada de amortizare n 5 pentru mijloacele fixe cucodul 10004.8. Calculai care este amortizarea lunar pentru "masina 2"9. Calculai amortizarea lunar liniar pentru mijloacele fixecumprate de la furnizorul c1 sau c2.


73/148


Funciile agregat: COUNT,SUM, AVG, MIN, MAX


Utilizarea funciilor Count, sum, avg. min, maxRealizarea unor noi coloane care s conin date

obinute prin utilizarea funciilor de mai sus.

Funcia COUNT contorizeaz valorile neutre ale unei coloanesau numrul de linii dintr-un rezultat al unei interogri, altfel spus, nrezultatul unei consultri, COUNT numr cte valori diferite deNULL are o coloan specificat sau cte linii sunt:

De exemplu dac dorim s aflm cte facturi avem n tabelaFACTURI (cte linii sunt) avem:

select count (*) from facturi


74/148


Numrul de facturi din tabela FACTURISau de exemplu dac dorim s vedem cte facturi au valoarea

peste 3000 vom avea:

select count(*) from facturi WHERE valoare>3000

Numrul de facturi din tabela FACTURIcu valoare mai mare de 3000

Funcia SUM este una dintre cele mai utilizate funcii naplicaiile economice, deoarece datele financiar-contabile i cele aleevidenei tehnico-operative sunt preponderent cantitative.

De exemplu dac dorim s aflm care este valoarea total afacturilor din tabela FACTURI avem:

select sum(valoare) from facturi

Valoarea total a facturilor din tabela FACTURI

Sau de exemplu dac dorim s aflm care este valoarea totala facturilor din tabela FACTURI a furnizorului cu cod_furm "c2" avem:

select sum(valoare) from facturi where cod_furn="c2"


75/148


Valoarea total a facturilor din tabela FACTURI

a furnizorului cu cod_furm "c2"

Funcia AVG (AVERAGE) calculeaz media aritmetic a uneicoloane prin divizarea sumei valorilor coloanei respective la numrulde valori nenule ale acesteia.

De exemplu dac dorim s aflm care este valoarea medie afacturilor din tabela FACTURI avem:

select avg(valoare) from facturi

Valoarea medie a facturilor din tabela FACTURI

Sau de exemplu dac dorim s aflm care este valoarea mediea facturilor din tabela FACTURI a furnizorului cu cod_furm "c1" avem:

select avg(valoare) from facturi where cod_furn="c1"

Valoarea medie a facturilor din tabela FACTURIa furnizorului cu cod_furm "c1"

Deosebit de utile n diverse tipuri de analiz cele dou funcii

MIN i MAX determin valoarea minimi maxim pentru o coloan.Se pot folosi i pentru atribute de tip ir de caractere, caz n careelementul de comparaie este codul ASCII al caracterelor.

De exemplu dac dorim care este valoare minim din tabelafacturi vom avea:


76/148


select min(valoare) from facturi

Valoarea minim din FACTURI

Sau de exemplu dac dorim care este valoare maxim dintabela facturi vom avea:

select max(valoare) from facturi

Valoarea maxim din FACTURI

Dac dorim s aflm care este din punct de vedere alfabeticcod_furn cu cea mai mare valoare vom avea:

select max(cod_furn) from facturi

Valoarea maxim a cod_furn din FACTURI

Studiu individual

APLICAIA 6: Utilizarea funciilor: AVG; MIN;MAX; SUM; COUNT


77/148


APLICAIA 5

1. Realizai tabela FACTURI cu structura tabelei FACTURI dinANEXA 1.

2. Introducei n tabela FACTURI urmtoarele date:

3. Care este media valorii facturilor?4. Care este valoarea cea mai mare a unei facturi?5. Care este valoarea cea mai mic a unei facturi?6. Calcula

i valoarea medie a valorii facturilor dar nu cu AVG.

7. Cte facturi avem n tabel?8. Cate facturi avem n tabel cu o valoare mai mare de 5000?9. Cte facturi avem n tabel cu o valoare ntre 4000 i 30000? (prindou metode)10. Care este valoare medie a facturilor cu nr. 3525 i 3522?


78/148


OPIUNEA ORDER BY


Ordonarea datelor unei tabele dup unul sau maimulte atribute

Una dintre caracteristicile modelului relaional este c niciordinea atributelor, nici ordinea liniilor n relaii nu reprezintimportan din punctul de vedere al coninutului informaional.

ns n practic forma de prezentare a rezultatelor interogriiest important. Spre exemplu o list a localitilor dintr-o tabel estemai uor citit n ordine alfabetic.

De exemplu dac dorim pentru tabela facturi s afim toatedatele ordonate dup cmpul cod_furn vom avea

select * from facturi order by cod_furn


79/148


Datele obinute n urma ordonrii dup cmpul cod_furn

Aranjarea se poate face att cresctor (ASC) ct idescresctor (DESC). n plus se pot specifica mai multe coloane cares serveasc drept criterii suplimentare de ordonare. Astfel, la valori

egale ale primului atribut, intr n aciune criteriul de "balotaj", careeste al doilea atribut, etc.

De exemplu dac dorim s ordonm datele din facturi ntidup cod_furn i apoi dup valoare (dup acest criteriu descresctor)vom avea:

select * from facturi order by cod_furn, valoare desc

Obinerea datelor ordonate dup cod_furn i apoidescresctor dup valoare


80/148


Intrebri:

1. Dup cte cmpuri putem ordona i cum?

Studiu individual

APLICAIA 6: Ordonarea rezultatelor uneiinterogri.

APLICAIA 6

1. Realizai tabela MF dup structura tabelei MF din ANEXA 1.2. Introducei urmtoarele date:

3. Care sunt datele din tabela MF, ordonate alfabetic dup denumire?4. Care sunt datele din tabela MF, ordonate alfabetic dup denumirei apoi dup valoare?


81/148


5. Care este amortizarea lunar liniar pentru fiecare mijloc fix, datelefiind ordonate dup denumirea mijlocului fix?6. Afiai denumirea mijloacelor fixe, ordonat alfabetic pentrumijloacele fixe cu o valoare mai mare de 32000 inclusiv.

7. Afiai alfabetic codurile furnizor - o singur dat.8. Care este valoarea cea mai mare unui mijloc fix?9. Care este valoare medie a amortizrii lunare a mijloacelor fixe?10. Cte mijloace fixe avem?


82/148


83/148


Date afiate utiliznd condiia BETWEEN

Acelai rezultat l puteam obine i cu o condiie dubl:

select * from facturi where valoare >= 4000 and valoare


84/148


select * from facturi where cod_furn like "c*"

Furnizorii a cror cod_furn ncepe cu litera "c"

De exemplu dac dorim s afim care sunt toi furnizorii a

cror cod_client ncepe cu litera "m" vom avea:select * from facturi where cod_furn like "m*"

Furnizorii a cror cod_furn ncepe cu litera "m"

De exemplu dac dorim s afim care sunt toi furnizorii a

cror cod_client are dou caractere i al doilea caracter este 5 vomavea:

select * from facturi where cod_furn like "?5"

Furnizorii a cror cod_furn are dou

caractere

i al doilea caracter este 5

Atunci cnd se testeaz dac valoarea unui atribut estencadrabil ntr-o list de valori dat, n locul folosirii abundente aoperatorului OR este mai elegant s se apeleze la operatorul IN.


85/148


De exemplu dac dorim s afim facturile furnizorilor care aucod_furn c1, c3 i c4 avem:

select * from facturi where cod_furn in ("c1","c3","c4")

Facturile furnizorilor care au cod_furn c1, c3 i c4

Sau de exemplu dac dorim s selectm facturile care au

valoare de 500, 600, 5000 vom avea:select * from facturi where valoare in (500, 600, 5000)

Facturile care au valoare de 500, 600, 5000

Intrebri:

1. Care este diferena ntre operatoriiBETWEEN i IN?2. Cu ce poate fi substituit operatorulBETWEEN?


86/148


Studiu individual

APLCAIA 7: Utilizarea operatorilor BETWEEN;LIKE i IN n calcularea unor date pe baza

tabelei ANGAJATI.

APLICAIA 7

1. Realizai tabela SALARIATI pe baza structurii tabelei ANGAJATIdin ANEXA 1.2. n tabel introducei urmtoarele date:

3. Care sunt salariaii care au salariu cuprins ntre 550 i 1000?4. Care sunt angajaii care au salariu 600, 1000, 750, sau 300?5. Ci angajai avem?6. Care este salariul mediu?7. Care este numele salariatului cu salariul cel mai mare?8. Care sunt angajaii a cror nume ncepe cu litera M sau I?

9. Ci angajai au prenumele din trei litere?10. Care sunt salariaii care nu au prenumele ION sau IOANA?


87/148


88/148


Datele tabelei FURNIZORI2

Datele tabelei FURNIZORI

Dac dorim s afim toate datele (utiliznd reuniunea) dintabelele FURNIZORI i FURNIZORI2 avem:

select * from furnizori union select * from furnizori2


89/148


Toate datele (utiliznd reuniunea) din tabelele FURNIZORI iFURNIZORI2

SQL nu pune la dispoziie vreun operator special dedicatprodusului cartezian.

Produsul cartezian se realizeaz prin simpla enumerare atabelelor n clauza FROM.

De exemplu dac dorim s realizm produsul cartezian ntretabelele FACTURI i FURNIZORI avem:

select * from facturi, furnizori


90/148


Produsul cartezian al tabelelor FACTURI i FURNIZORI

Intrebri:

1. Ce reprezint operatorul UNION?2. Cum se realizeaz produsul cartezian?

Studiu individual

APLICAIA 8: Evidena mijloacelor fixe ale uneintreprinderi


91/148


APLICAIA 8

1. Realizai tabela MF1 i MF2 dup structura tabelei MF din ANEXA1.

2. Introduce i urmtoarele date:

Datele tabelei MF1

Datele tabelei MF2

3. Care sunt datele din tabela MF1, ordonate alfabetic dupdenumire?4. Care sunt datele din tabela MF2, ordonate alfabetic dup denumirei apoi dup valoare?5. Afiai datele celor dou tabele ntr-un query


92/148


93/148


THETA I ECHI-JONCIUNEA


Realizarea unei legturi ntre dou sau mai multetabele

Utilizarea condiiilor n echi-jonciune

SQL nu prezint clauze sau operatori speciali pentru jonciune,jonciunea fiind o combinaie ntre produs cartezian i selecie.

Deci pentru theta-jonciunea dintre dou relaii R1 i R2 avem:

select * from R1, R2 where R1.A>=R2.E

unde:

R1A B C

20 XYZ 3030 XXZ 2040 YYX 25

R2C D E

25 XYZ 3040 YYX 2530 XXZ 40


94/148


iar pentru echi-jonciune avem:

select * from R1, R2 where R1.A=R2.E

Varianta cu INNER JOIN (jonciune intern) este:

select * from R1 inner join R2 on R1.A>=R2.E

respectiv

select * from R1 inner join R2 on R1.A=R2.E

Pentru urmtorul exemplu utilizm urmtoarele tabele:FURNIZORI, FACTURI cu urmtoarele date:


95/148


Se cere s de afieze pentru fiecare factur numelefurnizorului.

select facturi.*, furnizori.nume_furn from facturi, furnizori wherefacturi.cod_furn=furnizori.cod_furn

Numele furnizorului pentru fiecare factur

Acelai rezultat se poate obine utiliznd INNER JOIN:

select facturi.*, furnizori.nume_furn from facturi inner join furnizori ONfacturi.cod_furn=furnizori.cod_furn


96/148



Dac dorim s afim numele furnizorului pentru fiecare facturnumai pentru furnizorul cu cod_furn "c1" vom avea:

select facturi.*, furnizori.nume_furn from facturi, furnizori wherefacturi.cod_furn=furnizori.cod_furn and facturi.cod_furn="c1"


numai pentru furnizorul cu cod_furn "c1"

Intrebri:

1. De ce dou tabele sunt legate logic prinvalori?2. Care este condiia necesar pentru echi-

jonciune?


97/148


Studiu individual

APLICAIA 9: Evidena salariailor dintr-o firm

APLICAIA 9

1. S se realizeze tabelele ANGAJATI i DEPARTAMENTE dupstructura tabelelor ANGAJATI i DEPARTAMENTE din ANEXA 12. Introducei n tabele urmtoarele date:

3. Afiai eful pentru fiecare angajat.4. Care sunt angajaii care lucreaz n Braov?5. Ci angajai lucreaz n Bucureti?6. Care este numele angajatului cu salariul maxim?7. Care este fondul de salarii pentru fiecare cod_dep?


98/148


8. Care sunt angaja ii angajai dup 01/01/1980?9. Care sunt angajaii care lucreaz la departamentul marketing?10. Ci subalterni are Vlad?11. Care este salariul mediu pentru departamentul management?

12. Care sunt angajaii a cror ef ncepe cu litera "A"?13. Care sunt angajaii care lucreaz n Braov sau Bucureti?


99/148


GRUPAREA TUPLURILOR: GROUP BY IHAVING


Utilizarea grupurilorUtilizarea condiiilor pentru grupuri

Clauza GROUP BY formeaz grupe (grupuri) de tupluri ale uneirelaii, pe baza valorilor comune ale unui atribut. n frazele SELECTformulate pn n acest paragraf, prin intermediul WHERE au fostselectate tupluri ale tabelei. Prin asocierea unei clauze HAVING la

GROUP BY este posibil selectare anumitor grupuri de tupluri cendeplinesc un criteriu, valabil numai la nivel de grup (nu i la nivel delinie).

Clauza unei fraze SELECT ce conine aceast clauz se obineprin regruparea tuturor liniilor din tabelele enumerate n FROM,extrgndu-se cte o apariie pentru fiecare valoare distinct acoloanei/grupului de coloane.


100/148


Formatul general este:

select coloan1, coloan2,...,coloan m from tabel group by

coloan_de_regrupare

De exemplu dac dorim s vedem care este valoarea total afacturilor pentru fiecare cod_furn vom avea:

select cod_furn, sum(valoare) from facturi group by cod_furn

Valoarea total a facturilor pentru fiecare cod_furn

Cea mai simpl definiie a clauzei HAVING este: clauzaHAVING este WHERE-ul ce opereaz la nivel de grupuri. DacWHERE acioneaz la nivel de tuplu, selectnd acele linii care

ndeplinesc o condiie specificat, HAVING permite specificarea unorcondiii de selecie care se aplic tuplurilor de linii create prin GROUPBY.

Din rezultat sunt eliminate toate grupurile care nu satisfaccondiia specificat.

De exemplu dac dorim s vedem care este valoarea total afacturilor pentru cod_furn egal cu "c1" vom avea:

select cod_furn, sum(valoare) from facturi group by cod_furn havingcod_furn="c1"

Valoarea total a facturilor pentrucod_furn egal cu "c1"


101/148


Intrebri:

Cnd se utilizeaz GROUP BY?

Care este definiia condiiei HAVING?

Studiu individual

APLICAIA 10: Situaii de grup la nivelul

salariailor

APLICAIA 10

1. S se realizeze tabelele ANGAJATI i DEPARTAMENTE dupstructura tabelelor ANGAJATI i DEPARTAMENTE din ANEXA 12. Introducei n tabele urmtoarele date:


102/148


3. Afiai eful pentru fiecare angajat.

4. Care este salariul total pentru fiecare departament?5. Care este salariul total pentru departamentul MANAGEMENT?6. Care este suma total a salariilor din departamentele managementi contabilitate?7. Care este numrul de salariai din fiecare departament?8. Care este departamentul cu angajaii cei mai muli?9. Care este eful departamentului cu cei mai muli angajai?10. Ci angajai are Vlad?


103/148


REALIZAREA FORMULARELOR


Utilizarea formularelorUtilizarea generatoarelor wizard pentru crearea

formularelorRularea formularelor

UTILIZAREA FORMULARELOR

Formularele sunt ecrane cu ajutorul crora se pot introducedate n tabele sau se pot lansa diferite comenzi i aplicaii.

De obicei, formularele conin casete n care se poate scrie text,butoane prin care se pot lansa comenzi sau aplicaii, elemente de tiplist pentru alegerea unor valori sau opiuni de tip check-box.

Pentru facilitarea lucrului cu formulare, programul dispune deun generator de tip wizard prin care se pot crea formulare deintroducere a datelor n tabele.

Formularele pot fi fcute att pe baza unor tabele existente cti pe baza unor interogri deja definite (QUERIES).


104/148


Pentru realizarea formularelor din panoul de comand se alegeopiunea FORMS din cadrul meniului OBJECTS.

Alegerea opiunii FORMS

UTILIZAREA GENERATOARELOR WIZARD PENTRU CREAREA

FORMULARELOR

Pentru utilizarea generatorului de formulare n panoul decomand se alege opiunea CREATE FORM BY USING WIZARD.

Dac utilizatorul dorete s creeze formulare manual va alegeopiunea CRAETE FORM IN DESIGN VIEW.

Utilizarea generatorului de formulare


105/148


In fereastra FORM WIZARD primul pas n crearea formularuluieste alegerea tabelei n care vor fi introduse datele. Tabela dorit seselecteaz prin opiunea TABLES / QUERIES.

Selectarea tabelei

Cel de-al doilea pas este selectarea cmpurilor n care se vorintroduce date. Selectarea cmpurilor poate fcut separat pentrufiecare cmp (oferind posibilitatea ca unul sau mai multe cmpuri slipseasc) sau pentru toate cmpurile.


106/148


Selectarea cmpurilor dorite n formular

Cmpurile selectate se mut n ecranul din partea dreapt. nexemplul de mai jos au fost selectate toate cmpurile. Se vor selectaelementele dorite dup care se continu prin apsare tastei NEXT.


107/148


Cmpurile selectate

n continuare se alege modul de afiare a cmpurilor nformular (pe coloane, tabular, foaie de lucru, etc.). Se va selecta tipuldorit dup care se continu prin apsare tastei NEXT.


108/148


Selectarea modului de afiareDin punct de vedere grafic sunt disponibile mai multe tipuri de

formulare. Se va selecta tipul dorit dup care se continu prinapsare tastei NEXT.

Alegerea stilului formularului

Ultimul pas n realizarea formularelor este denumireaformularului creat. Implicit numele este cel al tabelei n care vor fiscrise datele.


109/148


Denumirea formularului

RULAREA FORMULARULUI

Pentru a rula un formular se da dublu click pe numele sau n

fereastra de comand.

Rularea formularului ANGAJATI


110/148


Intrebri:

Pentru ce se utilizeaz formularele?Care sunt pai necesari n conceperea unuiformular?

Studiu individual

APLICAIA 11: Introducerea datelor n tabele cuajutorul formularelor


111/148


APLICAIA 11

1. S se realizeze tabelele ANGAJATI i DEPARTAMENTE dupstructura tabelelor ANGAJATI i DEPARTAMENTE din ANEXA 1

2. Realizai formulare pentru introducerea datelor n cele dou tabele3. Introducei n tabele urmtoarele date:

4. Care este salariul total pentru fiecare departament?5. Care este salariul total pentru departamentul MANAGEMENT?6. Care este suma total a salariilor din departamentele managementi contabilitate?7. Care este numrul de salariai din fiecare departament?8. Care este departamentul cu angajaii cei mai muli?

9. Care este eful departamentului cu cei mai muli angajai?10. Ci angajai are Vlad?


112/148


REALIZAREA RAPOARTELOR


Rolul rapoartelorModul de realizarea a rapoartelor

UTILIZAREA RAPOARTELOR

Rapoartele sunt utilizate pentru afiarea estetic a datelor dintr-o tabel sau query.

Primul pas n realizarea unui raport l reprezint selectareaopiunii REPORTS din cadrul meniului OBJECTS.

i pentru realizarea rapoartelor avem la dispoziie posibilitatea

realizrii manual sau n mod asistat de program cu ajutorulgeneratorului de tip wizard.


113/148


Selectarea opiunii REPORTS

Pentru facilitarea lucrului vom utiliza generatorul de rapoarte.Acest lucru se face cu ajutorul opiunii CREATE REPORT BY USINGWIZARD.

Selectarea generatorului de rapoarte

n realizarea raportului primul, n fereastra REPORT WIZARDtrebuie selectat tabela pentru care se vor afia datele.


114/148


115/148


Pentru cmpurile selectate se poate face o grupare, nmomentul afirii datelor dup un cmp.

Gruparea datelor dup un cmp

Totodat datele ce vor fi afiate pot fi ordonate dup unul sau

mai multe criterii.Aceste criterii sunt alfabetice sau invers-alfabetice, cresctoaresau descresctoare, n funcie de tipul cmpului text sau numeric.


116/148


Selectarea criteriilor de ordonare a datelor

Urmtorul pas este alegerea unei forme de prezentare adatelor, de aliniere a informaiilor i formatul paginii.

Alegerea formatului de prezentare a datelor


117/148


Tot n legtur cu forma de afiare a datelor este i stilulraportului. Pentru alegerea stilului se selecteaz din meniul din parteadin dreapta opiunea dorit. Aceast opiune este doar din punct de

vedere estetic.

Selectarea stilului raportului

Ultimul pas n realizarea raportului este denumirea raportuluirealizat. i n acest caz, denumirea implicit este cea a tabelei dincare sunt luate datele. Dup tastarea noului nume se tasteazFINISH. n acest moment raportul este gata i poate fi rulat.


118/148


Denumirea raportului

EXECUIA RAPORTULUI

Pentru a rula un raport se da dublu click pe numele sau nfereastra de comand.

Lansare n execuie a raportului

Raportul odat lansat este afiat pe ecran. Poate fi utilizatfuncia zoom pentru mrire sau micorare. Totodat raportul poate fii listat.


119/148


Raportul obinut

Intrebri:

Ce este un raport?Cum se realizeaz un raport?

Studiu individual

APLICAIA 13: Utilizarea rapoartelor

APLICAIA 13

1. Realizai tabela SALARIATI pe baza structurii tabelei ANGAJATIdin ANEXA 1.2. n tabel introducei urmtoarele date:


120/148


3. Realizai un raport pentru afiarea tuturor salariailor

4. Realizai un raport pentru afiarea tuturor salariailor, grupai pedepartamente i ordona i alfabetic dup nume.5. Realizai un raport pentru afiarea numelui salariailor si adepartamentului unde lucreaz.


121/148


CONSTRUCIA PAGINILOR WEBPENTRU LUCRUL CU BAZE DE DATE


Rolul formularelor de tip pagina webRealizarea paginilor web cu formulare pentru

introducerea datelor

ROLUL PAGINILOR WEB CU FORMULAR PENTRUINTRODUCEREA DATELOR

Bazele de date i aplicaiile realizate n ACCESS sunt foartemult utilizate pentru aplicaii web. n consecin, pentru a putea

introduce date n tabelele ACCESS este nevoie de pagini web ce potfi publicate pe un server de web.


122/148


REALIZAREA PAGINILOR WEB

La fel ca i n cadrul celorlalte module primul pas n realizare lconstituie selectarea opiunii PAGES din cadrul meniului OBJECTS.

Selectarea opiunii PAGES

i pentru crearea formularelor n pagini web avem la dispozi

ie

un generator de tip wizard.Pornirea generatorului se face prin selectarea opiunii CREATE

DATA ACCESS PAGE BY USING WIZARD.La fel ca i n cazul formularelor i rapoartelor trebuie selectat

tabela i cmpurile care vor apare in pagin.


123/148


Selectarea tabelei i a cmpurilor

Datele pot fi grupate dup unul din cmpurile tabelei care vorapare n pagin. Aceast grupare nu este ns obligatorie.


124/148


Gruparea datelor dup un cmp

n continuare, tot opional se pot alege cmpurile dup care seva face ordonarea datelor.

Aceste criterii de ordonare sunt alfabetice sau invers-alfabetice,cresctoare sau descresctoare, n funcie de tipul cmpului text saunumeric.

Ordonarea datelor


125/148


Ultimul pas n realizarea paginii este denumirea titlului paginiirealizate. i n acest caz, denumirea implicit este cea a tabelei dincare sunt luate datele. Dup tastarea noului nume se tasteazFINISH.

Titlul paginii

Pentru deschiderea paginii se alege opiunea OPEN THEPAGE.


126/148


Opiunea OPEN THE PAGE

Vizualizarea paginii permite introducerea datelorasemntor unui formular obinuit.

Vizualizarea paginii


127/148


128/148


REALIZAREA UNOR APLICAII ECONOMICESIMPLIFICATE


Realizarea tabelelorRealizarea formularelorRealizarea rapoartelor

Realizarea interfeei

Evidena facturilor ntocmite ctre clienii unei societi

Presupunem o firm care ntocmete facturi pentru vnzarea deproduse unor clieni.

Produsele sunt caracterizate de nume i pre unitar (nu lum ncalcul situaiile mai complicate n care produsul este caracterizat de

greutate, culoare etc.).


129/148


130/148


Tabela detalii_fact

Pentru relaiile dintre tabele avem: cheia primar (nr_fact) din tabela facturi=cheia extern

din tabela detalii_fact (nr_fact) cheia primar (cod_cli) din tabela clienti=cheia extern

din tabela facturi (cod_cli) cheia primar (cod_prod) din tabela produse=cheia

extern din tabela detalii_fact (cod_prod)

Relaiile dintre tabele

REALIZAREA INTEROGRILOR

1. Care sunt clienii care nu au pltit, numrul facturii i data_s?SELECT nume, nr_fact, data_s FROM clienti, facturi WHEREclienti.cod_cli=facturi.Cod_cli and platit is null;

2. Care este valoarea total a fiecrei facturi?SELECT nr_fact, sum(cant*pu) AS Valoare, sum(cant*pu)*0.19 ASTVA, sum(cant*pu)*1.19 AS Valoare_cu_tva FROM detalii_fact,


131/148

Analizai proi

Sisteme In Format Ice - Access - Format ID

Documents

Transcript of Sisteme In Format Ice - Access - Format ID