REUNIUNEA INFORMALĂ A MINIȘTRILOR APĂRĂRII DIN UE · date actualizate despre agenda...
11
30-31 ianuarie 2019 Palatul Parlamentului București REUNIUNEA INFORMALĂ A MINIȘTRILOR APĂRĂRII DIN UE Ghid media
Transcript of REUNIUNEA INFORMALĂ A MINIȘTRILOR APĂRĂRII DIN UE · date actualizate despre agenda...
30-31 ianuarie 2019Palatul Parlamentului
București
REUNIUNEA INFORMALĂ A MINIȘTRILOR APĂRĂRII DIN UE
Ghid media
Reuniunea informală a miniștrilor apărării din UE2
Cuprins
1. PROGRAM EVENIMENTE MEDIA ..................................................................... 3Miercuri, 30 ianuarie 2019 ....................................................................................... 3Joi, 31 ianuarie 2019................................................................................................. 3
2. INFORMAȚII PRACTICE ...................................................................................... 42.1. Acreditare .......................................................................................................... 42.1. Sesiuni cu acces media tip Pool .......................................................................... 4
3. CENTRUL DE PRESĂ ............................................................................................ 53.1. Intrarea pentru jurnaliști .................................................................................... 53.2. Programul de funcționare................................................................................... 53.3. Parcare ............................................................................................................... 53.4. Biroul de Informare .......................................................................................... 53.5. Echipament ....................................................................................................... 53.6. Catering ............................................................................................................. 63.7. Loc de fumat...................................................................................................... 63.8. Informații suplimentare ..................................................................................... 6
4. SERVICII BROADCASTER .................................................................................... 74.1. Broadcaster oficial ............................................................................................. 74.2. Parcare SNG-uri ............................................................................................... 74.3. Fotograf oficial ................................................................................................... 7
5. INFORMAȚII PRACTICE ...................................................................................... 85.1. Wi-Fi ................................................................................................................. 85.2. Website și Social Media ...................................................................................... 85.3. Informații generale ............................................................................................. 85.4. Harta locației ..................................................................................................... 9
6. CONTACTE ȘI ADRESE ...................................................................................... 106.1. Informații despre conținut ............................................................................... 106.2. Informații organizatorice ................................................................................. 116.3. Broadcaster oficial ........................................................................................... 11
3
1. PROGRAM EVENIMENTE MEDIA
Miercuri, 30 ianuarie 201912:00 – 20:00 Programul de funcţionare al Centrului de Presă Locaţie: Palatul Parlamentului Cina de lucru cu tema „Femeile, Pacea și Securitatea”: Evenimentul nu este
deschis mass-media, imagini de la activitate fiind puse la dispoziţie de către organizatori pe site-ul oficial al Președinţiei României la Consiliul UE. Locație: Palatul Regal din București 18.30-19.15 OPORTUNITĂŢI FOTO ŞI VIDEO – Declarații de presă la sosire Punct de întânire: intrarea A4 a Palatului Regal (Calea Victoriei nr. 49-53).
Joi, 31 ianuarie 201907:30 – 19:00 Programul de funcţionare al Centrului de Presă Locaţie: Palatul Parlamentului
08:30 – 08:50 Pool 1: Declaraţii de presă la sosirea miniștrilor apărării OPORTUNITĂŢI FOTO ȘI VIDEO - Doorstep Locaţie: Palatul Parlamentului Punct de întâlnire: Intrarea C1
08:50 – 09:00 Pool 2: Acces media la începutul reuniunii OPORTUNITĂŢI FOTO ŞI VIDEO (acces exclusiv pentru cameramani și
fotografi)* Punct de întâlnire: ora 08:50, intrare sala I.C. Brătianu
11:15 – 11:45 Pool 3: Fotografie de familie OPORTUNITĂŢI FOTO ŞI VIDEO (acces exclusiv pentru cameramani
și fotografi)* Locaţie: Palatul Parlamentului Punct de întâlnire: ora 11.00, intrare sala A.I. Cuza
12:00 – 12:30 Conferinţă de presă cu participarea Înaltului Reprezentant al Uniunii pentru afaceri externe și politica de securitate, Federica Mogherini, și ministrului apărării naţionale, Gabriel Leș
Traducere simultană: română, engleză, franceză Locaţie: Palatul Parlamentului; sala Nicolae Iorga
* Verificați condițiile prevăzute pentru accesul exclusiv al jurnaliștilor de la pag. 4, pct. 2.1.
Reuniunea informală a miniștrilor apărării din UE4
2. INFORMAȚII PRACTICE
2.1. Acreditare
Accesul jurnaliștilor se realizează exclusiv în baza acreditării de presă.Acreditarea se realizează pe platforma Președinţiei României la Consiliul Uniunii Europene:
https://accreditation.romania2019.eu/Acreditarea trebuie solicitată nu mai târziu de 10 zile înainte de eveniment.Ulterior acreditării, ecusoanele pot fi ridicate exclusiv de la Palatul Parlamentului, intrarea
A3S2, parter (Str. Izvor, nr. 2-4) – Centrul de Acreditare al Președinţiei României la Consiliul UE. Pentru ridicarea ecusoanelor de acreditare, este nevoie să prezentaţi aprobarea acreditării și cartea de identitate sau pașaportul.
2.1. Sesiuni cu acces media tip Pool
Jurnaliștii acreditaţi care doresc să facă parte din sesiunile Pool sunt rugaţi să trimită opţiunea aleasă (număr Pool și ziua) la adresa de e-mail [email protected].
Precizăm că accesul la momentele media de tip Pool se face în limita locurilor disponibile, în ordinea primirii solicitărilor.
În alegerea sesiunilor cu acces Pool, jurnaliștii sunt rugaţi să aibă în vedere intervalul de timp foarte scurt între momentele de presă, precum și distanţa dintre locaţiile media.
La momentele de presă la care accesul este permis exclusiv pentru cameramani și fotografi (fotografiile de familie și tour-de-table), aceștia sunt rugaţi:
• să se asigure că microfoanele camerelor sunt setate pentru a înregistra doar zgomotul de fundal, nu și conversaţiile;
• să respecte zona de securitate stabilită;• să părăsească sala de reuniune la semnalul indicat de organizatori.
5
3. CENTRUL DE PRESĂ
Pe durata evenimentului, Centrul de Presă de la Palatul Parlamentului este situat în strada Izvor 2-4, București.
3.1. Intrarea pentru jurnaliști
Accesul jurnaliștilor în clădire se face exclusiv prin intrarea A3S2, din str. Izvor 2-4, București.
3.2. Programul de funcționare
Miercuri, 30 ianuarie: 12:00 – 20:00Joi, 31 ianuarie: 07:30 – 19:00
3.3. Parcare
Vă rugăm să folosiţi parcările publice din apropierea locaţiei. În proximitatea Palatului Parla-mentului nu au fost rezervate spaţii de parcare pentru jurnaliști.
3.4. Biroul de Informare
Pe durata evenimentului, un Birou de Informare pentru jurnaliști este situat la parterul Pala-tului Parlamentului, intrarea A3S2. De la Biroul de Informare pot fi obţinute informaţii generale și date actualizate despre agenda evenimentului.
Biroul de Informare este deschis conform programului de funcţionare al Centrului de Presă și reprezintă locul de întâlnire pentru accesul la evenimentele media. Pentru a participa la un eveni-ment media, jurnaliștii sunt rugaţi să respecte orele specificate în program.
3.5. Echipament
Centrul de Presă dispune de 200 de posturi de lucru pentru jurnaliști și oferă următorul echipament:
• mese și scaune• prize electrice (220V)• WI-FI• număr limitat de conexiuni LAN• număr limitat de laptopuri care pot fi folosite în Centrul de Presă• multifuncţionale color (imprimantă, copiator, scanner)
Reuniunea informală a miniștrilor apărării din UE6
3.6. Catering
În cadrul Centrului de Presă există o zonă amenajată pentru catering, unde sunt disponibile, în data de 31 ianuarie, cafea, ceai, apă. În aceeași zi, este servit prânzul pentru jurnaliștii acreditaţi.
3.7. Loc de fumat
Legislaţia română în vigoare interzice fumatul în spaţiile publice închise. Prin urmare, fuma-tul este interzis în Palatul Parlamentului. Un loc special amenajat pentru fumători este prevăzut în exteriorul clădirii.
3.8. Informații suplimentare
Pe durata Președinţiei României la Consiliul UE, pot fi realizate înregistrări video, înregistrări audio sau fotografii cu participanţii. Aceste materiale pot fi publicate de Președinţia României la Consiliul UE inclusiv pe website-uri sau canale social media. Luând parte la evenimente, participaţii sunt de acord ca aceste materiale să fie publicate.
Posturile de lucru din Centrul Media sunt alocate după principiul „primul sosit, primul ser-vit”. Organizatorii nu pot să rezerve posturi de lucru pentru jurnaliști. După o oră de la începerea evenimentului, echipa Președinţiei României la Consiliul UE va îndepărta de pe posturile de lucru neocupate orice semne de rezervare plasate de jurnaliști.
Președinţia României la Consiliul UE nu își asumă responsabilitatea pentru pierderea sau deteriorarea bunurilor.
Bunurile pierdute vor fi păstrate la Biroul de Informare. Dacă acestea nu sunt ridicate până la finalul evenimentului sau proprietarului nu poate fi identificat, vor fi predate Centrului de Presă de la Palatul Parlamentului.
7
4. SERVICII BROADCASTER
4.1. Broadcaster oficial
Broadcasterul oficial al Președinţiei României la Consiliul UE este Societatea Română de Televiziune (TVR), postul public de televiziune, membru al European Broadcasting Union (EBU). Broadcasterul oficial pune gratuit la dispoziţia presei material audiovizual la calitate de difuzare (HD) de la momentele de presă ale evenimentului.
Materialul audiovizual este transmis via Europe by Satellite (EbS), serviciul de informaţii TV al Uniunii Europene și poate fi descărcat în timp real.
Broadcasterul oficial pune la dispoziţie următorul material audiovizual:• Sosirea miniștrilor și doorstep – în limba originală• Handshake – în limba originală• Tour-de-table• Conferinţa de presă - în limba originală și traducerile în limbile română, engleză și francezăJurnaliștii au la dispoziţie 20 de cabine TV și radio în Centrul de Presă, pe care le pot rezer-
va la adresa de e-mail: [email protected], în ordinea primirii solicitărilor. Dotarea standard include conexiune LAN la reţeaua internă de producţie pentru fișierele media aferente transmisiu-nilor live, monitor/TV HD, prize universale (220V), 1 distributor video cu o intrare SDI și ieșiri, 1 microfon, telefon fix.
Echipamentele permit primirea semnalelor live video și audio (limba originală și traducere) de la momentele media transmise de broadcasterul oficial. Cabinele media au semnal HD SDI, cu audio încorporat, iar unele dintre ele sunt echipate cu linii ISDN.
Rezervarea cabinelor TV și radio se face la Biroul de Informare situat la parterul Palatului Parlamentului, intrarea A3S2.
Broadcasterul oficial oferă suport tehnic pentru jurnalistii care doresc să înregistreze semnalul transmis în cabinele TV și radio.
Pentru întrebări vă rugăm să contactaţi în mod direct broadcasterul oficial: [email protected]
4.2. Parcare SNG-uri
Date fiind limitările de spaţiu ale locaţiei, nu există posibilitatea de parcare pentru SNG-uri.
4.3. Fotograf oficial
Toate fotografiile oficiale vor fi publicate pe contul de Flickr al Președinţiei României la Con-siliul UE: (https://www.flickr.com/photos/161182924@N04/albums).
Reuniunea informală a miniștrilor apărării din UE8
5. INFORMAȚII PRACTICE
5.1. Wi-Fi
Wi-Fi gratuit este disponibil în zonele special amenajate pentru jurnaliști.
5.2. Website și Social Media
Website-ul Președinţiei României la Consiliul UE cuprinde o secţiune de Informaţii utile, precum și alte subiecte privind Președinţia României la Consiliul UE.
Programul cultural poate fi accesat în secţiunea Calendar evenimente.Hashtag #RO2019EUTwitter https://twitter.com/ro2019eu www.twitter.com/mapnromaniaFacebook https://www.facebook.com/ro2019eu/ www.facebook.com/mapn.ro/Instagram https://www.instagram.com/ro2019eu/ www.instagram.com/armataromaniei/Web www.romania2019.eu www.mapn.roTransmisiuni live www.tvrplus.ro www.facebook.com/stiriletvronline www.youtube.com/user/TVRcanaluloficialVimeo/Youtube https://vimeo.com/ro2019eu https://www.youtube.com/channel/UCMera3i24EQHm2AP1H- mgw
5.3. Informații generale
Ora localăRomânia folosește ora Europei de Est (EET): UTC/GMT + 2 ore.
VremeaClimatul în România este temperat continental. Prognoza meteo pentru lunile ianuarie și
februarie se situează între o maximă de -2 grade Celsius în timpul zilei și o minimă de -9 grade în timpul nopţii, însă recomandăm participanţilor să fie pregătiţi și pentru temperaturi mai scăzute. Zăpada este un fenomen meteorologic frecvent în această perioadă a anului.
Schimbul valutarMoneda naţională a României este Leul (plural „Lei”), abreviat RON. Vă rugăm sa luaţi în
calcul faptul că magazinele nu acceptă Euro.
9
Valuta străină poate fi schimbată în cadrul băncilor sau în cadrul caselor de schimb valutar autorizate. Cardurile de credit sau debit majore sunt în mare parte acceptate.
Curs valutar: http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-524.aspxCurs valutar estimativ: 1 Euro ~ 4.70 RON
Codul telefonic internaţional al RomânieiPentru a efectua apeluri internaţionale către România, codul ţării este +40.
Tensiunea de alimentareCurentul electric în România este de 220V–230 V, iar prizele folosite sunt cele standard
continental europene.
Număr important de contactNumărul internaţional de urgenţă: 112
Informaţii suplimentare: https://www.romania2019.eu/wp-content/uploads/2017/11/media-guide_en.pdf
5.4. Harta locației
Reuniunea informală a miniștrilor apărării din UE10
6. CONTACTE ŞI ADRESE
6.1. Informații despre conținut
Serviciul European de Acţiune Externă (SEAE) Purtător de cuvânt Maja Kocijancic+32-2-2986.570 [email protected]
Purtător de cuvânt al Președinţiei României la Consiliul UE Nelu Barbu+40.741.252.555 [email protected]
Purtător de cuvânt al Președinţiei României la Consiliul UE Doris Mircea+40.730.709.809 [email protected]
Ministerul Apărării NaționaleDirectorDirecția informare și relații publiceColonel Constantin Spînu+40.764.402.720 [email protected]
11
6.2. Informații organizatorice
Ministerul Apărării Naționale Șef birou - PresăDirecția informare și relații publiceLocotenent-colonel Constantin Bă[email protected]
Ministerul Apărării Naționale Șef birou - Comunicare internăDirecția informare și relații publiceCăpitan Dorin [email protected]
Acreditări media:[email protected]
6.3. Broadcaster oficial
Societatea Română de Televiziune (TVR)[email protected]
