REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI Tombola saptamanala Auchan – KitchenAid

Perioada campaniei: 02.10.2019 - 07.01.2020

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

1.1. Organizatorul campaniei promotionale Tombola saptamanala Auchan – KitchenAid, (denumita in

continuare “Campania”) este Auchan Romania S.A., cu sediul social sau sediul principal in

Bucuresti, Sector 6, Str. Brasov nr. 25, Camera 1, etaj 4, inmatriculata la Registrul Comertului sub

nr J40/2731/14.02.2015, CIF RO17233051, inregistrata la ANSPDC sub nr. 30091 (denumita in

continuare „Organizatorul”), reprezentanta prin DANETIU TIBERIU, in calitate de Director

Marketing.

1.2. Campania Tombola saptamanala Auchan – KitchenAid se desfasoara prin intermediul Agentiei

Mediapost Hit Mail, avand sediul in Romania, Bucuresti, str. Siriului nr. 42-46, etajul 3, sector 1,

inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/8295/2000, CUI 13351917, atribut fiscal RO

(denumita in continuare „Agentia”).

SECTIUNEA 2. REGULAMENTUL CAMPANIEI

2.1 Campania se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care

este obligatoriu pentru toti Participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea

Campaniei si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind

comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare;

prevederile legii 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii

private in sectorul comunicatiilor electronice si prevederile Regulamentului European 679/2016

privind protectia persoanelor fizice, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal

si privind libera circulatie a acestor date.

2.2 Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si este

disponibil, in mod gratuit, oricarui participant, pe website-ul romania.auchan.ro, in sectiunea

dedicata KitchenAid, sau in cadrul magazinelor participante, la Serviciu Clienti.

2.3 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii

publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ.

Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu

prevederile prezentului Regulament.

2.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul

de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Campania, cu conditia instiintarii prealabile a

Participantilor cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice

modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale

care vor fi comunicate catre public prin actualizarea Regulamentului si publicarea acestuia, in

forma actualizata, pe website-ul romania.auchan.ro, in sectiunea dedicata KitchenAid, cu cel

putin 24 ore, inainte ca acestea sa intre in vigoare.

SECTIUNEA 3. ARIA DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI

3.1 Campania este organizata si desfasurata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament,

exclusiv in cele 33 hipermarket-uri Auchan pe teritoriul Romaniei, mentionate in Anexa nr. 2 a

prezentului Regulament (denumite in continuare Magazine Participante).

3.2 Campania se desfasoara in perioada 02.10.2019 - 07.01.2020, in conformitate cu programul de

functionare a Magazinelor Participante, afisat corespunzator la sediul acestora.

Campania se desfasoara pe parcursul a 14 saptamani, astfel:

Saptamana de campanie Interval inscriere in campanie

Saptamana 1 02.10.2019 - 08.10.2019

Saptamana 2 09.10.2019 - 15.10.2019

Saptamana 3 16.10.2019 - 22.10.2019

Saptamana 4 23.10.2019 - 29.10.2019

Saptamana 5 30.10.2019 - 05.11.2019

Saptamana 6 06.11.2019 - 12.11.2010

Saptamana 7 13.11.2019 - 19.11.2019

Saptamana 8 20.11.2019 - 26.11.2019

Saptamana 9 27.11.2019 - 03.12.2019

Saptamana 10 04.12.2019 - 10.12.2019

Saptamana 11 11.12.2019 - 17.12.2019

Saptamana 12 18.12.2019 – 24.12.2019

Saptamana 13 25.12.2019 – 31.12.2019

Saptamana 14 01.01.2020– 07.01.2020

SECTIUNEA 4. PRODUSELE PARTICIPANTE

4.1 La Campanie participa exclusiv produsele KitchenAid, achizitionate din Magazinele Participante,

in perioada 02.10.2019 - 07.01.2020, pe piata din Romania, denumite in continuare “Produsele

Participante”.

4.2 Produsele participante la Campanie sunt urmatoarele:

Nr. crt. DENUMIRE

1 CUTIT BUCATAR 19.8CM KITCHENAID

2 CUTIT MULTIFUNCT KITCHENAID 13.2CM

3 CUTIT PAINE 19.4CM KITCHENAID

4 CUTIT SANTOKU 11.4CM KITCHENAID

5 CUTIT SANTOKU 17.4CM KITCHENAID

6 CUTIT SATAR 15.2CM KITCHENAID

7 SET 2CUTITE CARNE 11.8CM KITCHENAID

8 BLENDER KITCHENAID 5KSBL5651EOB

9 FIERBATOR KITCHENAID 5KEKL2221EOB

10 MINI TOCATOR KITCHENAID 5KFC3515EOB

11 MIXER VERT KITCHENAID 5KHBL1321EOB

12 PRAJITOR PAINE KITCHENAID 5KMTL5112

13 SUPORT 5 CUTITE ACACIA KITCHENAID

4.3 Bonul fiscal care atesta achizitionarea de catre Participant a cel putin unuia dintre produsele

participante KitchenAid desfasurata in Magazinele Participante enumerate in Anexa nr. 2 la

prezentul Regulament, in perioada 02.10.2019 - 07.01.2020, trebuie pastrat in original, astfel

incat sa se poata face dovada achizitiei pentru validarea premiilor.

4.4 Dupa data incheierii Campaniei, Produsele Participante descrise mai sus isi pierd aceasta calitate,

Organizatorul nemaiavand nicio responsabilitate si nemaiasumandu-si nicio obligatie in legatura

cu nicio circumstanta care ar putea eventual conduce publicul la concluzia actualitatii ori

continuarii Campaniei.

4.5 Produsele Participante sunt disponibile in Magazinele Auchan Romania in limita stocului

existent.

SECTIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE

5.1 In Campanie se pot inscrie persoanele fizice, cetateni romani sau straini, rezidenti sau cu

domiciliul sau resedinta, in Romania, care au implinit varsta de 18 ani la data inceperii campaniei

si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament.

5.2 Inscrierea in Campanie presupune acceptarea implicita, integrala, expresa si neechivoca a

prevederilor prezentului Regulament.

5.3 Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie urmatoarele categorii de persoane:

(i) Persoanele care nu indeplinesc conditiile de participare mentionate la art. 5.1. de

mai sus;

(ii) Angajati ai Organizatorului,

(iii) Angajati ai Agentiilor sau angajati ai oricaror alte societati/entitati implicate in

activitati legate de organizarea si desfasurarea Campaniei;

(iv) Rudele de gradul I si II (respectiv copii/parinti, frati/surori) si/sau sotul/sotia

angajatilor mentionati la punctele (ii) si (iii) de mai sus.

5.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Campanie,

precum si dreptul de a elimina din Campanie orice persoana din categoriile mentionate in art.

5.3. de mai sus. Refuzul de a furniza datele necesare inscrierii in Campanie are drept consecinta

imposibilitatea de a participa la Campanie, respectiv imposibilitatea acordarii premiilor in cazul

castigatorilor desemnati.

SECTIUNEA 6. MECANISMUL CAMPANIEI

6.1 Conditii privind inscrierea in Campanie

6.1.1 Pentru inscrierea valida in vederea participarii la Campanie este necesara indeplinirea

cumulativa a urmatoarelor conditii:

a) Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Sectiunii 5 de mai

sus;

b) Participantul trebuie sa achizitioneze minimum unul din produsele participante

KitchenAid, enumerate la art. 4.2. de mai sus, din Magazinele Participante, in perioada

Campaniei, respectiv in perioada 02.10.2019 - 07.01.2020, si sa poata face dovada

achizitiei, prin prezentarea bonului fiscal aferent in original;

c) Participantul se va inscrie la Campanie exclusiv prin accesarea website-ului

romania.auchan.ro, in sectiunea dedicata KitchenAid si prin inregistrarea datei si

numarului bonului fiscal care sa ateste achizitia Produselor Participante comercializate

in Magazinele Participante, precum si a datelor personale: nume, prenume, gen, data

nasterii, telefon, email, adresa de domiciliu, magazin, produsul KitchenAid, data si

numarul bonului fiscal care atesta achizitia produselor participante pe Perioada

Campaniei

d) Inscrierea participantilor poate fi efectuata exclusiv pe Perioada Campaniei mentionata

la Sectiunea 3 de mai sus, dar fiecare inscriere in parte va putea fi efectuata doar in

intervalul aferent fiecarei saptamani de campanie (conform sectiunii 3.2.), determinat

de data inscrisa pe bonul fiscal cu care se efectueaza inscrierea. De exemplu, un bon

fiscal din data data de 05.10.2019, poate fi inscris doar pana la data de 08.10.2019,

inclusiv, si va fi luat in considerare doar pentru tragerea la sorti din data de 10.10.2019.

Un bon fiscal, din data de 06.10.2019 nu poate fi inscris dupa data de 08.10.2019

s.a.m.d.

e) Participantul trebuie sa fie de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal,

comunicate la momentul inscrierii, potrivit Articolului 12 din Regulament (implicit

Anexei nr. 1 la Regulament).

f) Participantul va folosi pentru inscriere un numar de telefon mobil valid, personal,

valabil in urmatoarele retele de telefonie mobila: Orange, Vodafone, Telekom si Digi.

g) Un Participant poate inscrie in Campanie cate numere de bon/zi doreste, nu exista un

numar limita de bonuri pe care le poate inscrie.

h) Participantul poate inscrie numere de bon doar in perioada campaniei mentionata la

Sectiunea 3, in afara perioadei campaniei, formularul de inscriere nu va fi accesibil.

Organizatorul nu va putea fi tinut responsabil pentru acele numere de bon pe care

Participantul nu le poate inscrie din acest motiv.

6.2 Mecanismul inscrierii in Campanie

Pentru a participa la Campanie, Participantul trebuie sa:

aiba drept de participare potrivit prevederilor Sectiunii 5 de mai sus;

achizitioneze minimum unul din Produsele Participante KitchenAid mentionate la art. 4.2. de

mai sus din Magazinele Participante, enumerate in Anexa nr. 2 la prezentul Regulament, de pe

teritoriul Romaniei, in perioada Campaniei si sa poata face dovada achizitiei prin prezentarea

bonului fiscal aferent in original;

se inscrie exclusiv prin accesarea website-ului romania.auchan.ro, in sectiunea dedicata

Campaniei prin completarea formularului de inscriere si inregistrarea bonului fiscal care sa

ateste achizitia Produselor Participante comercializate in Magazinele Participante; in perioada

02.10.2019 - 07.01.2020. Fiecare bon fiscal va putea fi inscris in campanie doar in intervalul

aferent fiecarei saptamani de campanie (conform sectiunii 3.2.), determinat de data inscrisa pe

bonul fiscal cu care se efectueaza inscrierea. De exemplu, un bon fiscal din data de 05.10.2019,

poate fi inscris doar pana la data de 08.10.2019, inclusiv, si va fi luat in considerare doar pentru

tragerea la sorti din data de 10.10.2019. Un bon fiscal, din data de 06.10.2019 nu poate fi inscris

dupa data de 08.10.2019 s.a.m.d.

completeze datele cu caracter personal din Formularul de inscriere cu urmatoarele informatii:

nume, prenume, data nasterii, telefon, email, adresa de domiciliu, data si numarul bonului fiscal

care atesta achizitia produselor participante pe Perioada Campaniei si sa bifeze „Sunt de acord

cu prelucrarea datelor personale conform Regulametului Campaniei”.

6.3 Modalitatile de inscriere in Campanie

Participantii se pot inscrie online in Campanie, prin accesarea website-ului romania.auchan.ro. Ulterior

participantii trebuie sa completeze un formular de inscriere disponibil la accesarea website-ului.

Formularul de inscriere se afla in sectiunea dedicata KitchenAid si contine urmatoarele campuri si bife:

Gen (Dl/Dna)

Nume

Prenume

Data nasterii

Telefon

Email

Adresa de domiciliu

Data si numarul bonului fiscal

Produsul Kitchen-Aid asigurat

Magazinul de unde facut cumparatura

Pentru ca inscrierea sa fie valida, dupa completarea informatiilor solicitate in formular, Participantul

trebuie sa apese butonul „Inscrie bonul si participa”si sa bifeze ca:

* este de acord cu prelucrarea datelor personale conform prezentului Regulament.

SECTIUNEA 7. PREMIILE CAMPANIEI

7.1 In cadrul Campaniei vor fi acordate urmatoarele premii:

Nr

crt Descriere Premiu Cantitate

Valoare

unitara LEI,

TVA inclus

Valoare

totala LEI,

TVA inclus

1

Robot de bucatarie Queens of Heart –

KitchenAid 14 3800 53200

TOTAL VALOARE PREMII 53.200 LEI, TVA inclus

7.2 Valoarea totala a premiilor este de 53.200 LEI, TVA inclus.

7.3 Specificatiile premiilor – Robot de bucatarie Queen of Hearts – KitchenAid sunt urmatoarele:

1 bol din oțel inoxidabil cu mâner pentru a amesteca până la 9 duzini de prăjituri într-un singur

lot;

10 viteze, suficient de puternice pentru aproape orice sarcină sau rețetă;

Peste 14 accesorii diferite disponibile pentru a face totul, de la paste proaspete la burgeri, taitei cu

legume și multe altele;

Design cu capete înclinate pentru un acces clar la vas pentru a adăuga ingrediente pentru o rețetă;

59 de puncte de atingere din jurul bolului asigură încorporarea tuturor ingredientelor;

7.4 Castigatorii premiilor oferite in cadrul Campaniei nu au posibilitatea de a primi contravaloarea

premiilor in bani sau inlocuirea acestora cu alte bunuri si nici nu pot solicita schimbarea

caracteristicilor/parametrilor premiilor castigate.

SECTIUNEA 8. DESEMNAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR

8.1. Premiile Campaniei se vor acorda prin tragere la sorti. Tragerea la sorti pentru premiile din

cadrul Campaniei presupune folosirea unui program de calculator cu distribuire si extragere

aleatorie, care va selecta castigatorii dintr-o baza de date ce contine toate inscrierile valide in

Campanie. Extragerea se va efectua in prezenta unei comisii, denumita in continuare „Comisia”,

la sediul Agentiei, in prezenta unui notar public.

8.2. Premiile constand in cate un Robot de bucatarie Queens of Heart – Kitchen Aid vor fi

acordate pentru fiecare saptamana de Campanie, conform urmatorului calendar:

Perioada inscriere in campanie Data efectuarii tragerii la sorti

02.10.2019 - 08.10.2019 10.10.2019

09.10.2019 - 15.10.2019 17.10.2019

16.10.2019 - 22.10.2019 24.10.2019

23.10.2019 - 29.10.2019 31.10.2019

30.10.2019 - 05.11.2019 07.11.2019

06.11.2019 - 12.11.2019 14.11.2019

13.11.2019 - 19.11.2019 21.11.2019

20.11.2019 - 26.11.2019 28.11.2019

27.11.2019 - 03.12.2019 05.12.2019

04.12.2019 - 10.12.2019 12.12.2019

11.12.2019 - 17.12.2019

10.01.2020 18.12.2019 – 24.12.2019

25.12.2019 – 31.12.2019

01.01.2020– 07.01.2020

8.3. In cadrul tragerilor la sorti se vor acorda in total 14 premii (cate un premiu pentru fiecare

saptamana a Campaniei, asa cum este definita in prezentul Regulament).

8.4. In cadrul celor 11 trageri la sorti se va acorda premii dupa cum urmeaza:

- In cadrul tragerii la sorti din data de 10.10.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 02.10.2019 – 08.10.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 17.10.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 09.10.2019 – 15.10.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 24.10.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 16.10.2019 – 22.10.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 31.10.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart – KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 23.10.2019 – 29.10.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 07.11.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 30.10.2019 – 05.11.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 14.11.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 06.11.2019 – 12.11.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 21.11.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart – KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 13.11.2019 – 19.11.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 28.11.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 20.11.2019 – 26.11.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 05.12.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 27.11.2019 – 03.12.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 12.12.2019, se va acorda un premiu constand intr-un

Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre toate inscrierile valide efectuate in

intervalul 04.12.2019 – 10.12.2019;

- In cadrul tragerii la sorti din data de 10.01.2020, se vor acorda 4 premii, fiecare constand intr-

un Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, astfel:

un premiu constand intr-un Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre

toate inscrierile valide efectuate in intervalul 11.12.2019 – 17.12.2019,

un premiu constand intr-un Robot de bucatarie Queens of Heart - KitchenAid, dintre

toate inscrierile valide efectuate in intervalul 18.12.2019 – 24.12.2019, un premiu

constand intr-un Robot de bucatarie Queens of Heart, dintre toate inscrierile valide

efectuate in intervalul 25.12.2019 – 31.12.2019 si

un premiu constand intr-un Robot de bucatarie Queens of Heart – Kitchen Aid, dintre

toate inscrierile valide efectuate in intervalul 01.01.2020 – 07.01.2020.

SECTIUNEA 9. VALIDAREA SI PUBLICAREA CASTIGATORILOR. INTRAREA IN POSESIE A

PREMIILOR

9.1 Ulterior desemnarii castigatorilor, Agentia va incepe procesul de validare a acestora, ocazie cu

care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor, precum si respectarea

tuturor dispozitiilor prezentului Regulament.

9.2 Participantii care au fost desemnati castigatori vor fi contactati prin apel telefonic la numarul de

telefon mobil utilizat pentru inscrierea in Campanie, in intervalul orar 09:00 – 17:00, de 3 ori in

maximum 3 zile lucratoare de la data desemnarii castigatorilor; numarul de telefon utilizat

serveste pentru identificarea Participantilor si contactarea acestora. In cazul in care Participantul

nu poate fi contactat, dupa cele 3 zile lucratoare, va fi invalidat.

9.3 In cadrul prezentei Campanii, un Participant poate castiga un singur premiu pe toata durata

campaniei. In cazul in care, la tragerea saptamana la sorti este extras un Participant care a

castigat la extragerile anterioare un premiu, acesta nu va putea fi validat in calitate de castigator.

9.4 Pentru a putea fi validat in calitate de Castigator, Participantul va furniza Agentiei in momentul

contactarii sale telefonice, datele sale de identificare si de contact, informatii necesare

identificarii si validarii sale in calitate de castigator.

Convorbirile telefonice vor fi inregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba in

eventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a

premiilor oferite in cadrul Campaniei, precum si pentru scopul verificarii modului in care este

gestionata relatia cu participantii la Campanie.

1. In cadrul apelului, Participantului i se va solicita sa:

a. Declare urmatoarele informatii: nume, prenume, data nasterii, nr. de telefon, adresa

de email, adresa de livrare;

b. Trimita Agentiei copia urmatoarelor documente: bonul fiscal cu a carui numar si data

s-a efecturat inscrierea (care trebuie sa contina pe el dovada achizitionarii unui

produs KitchenAid in perioada 02.10.2019 - 07.01.2020, emis de un Magazin

Participant, valabil din perioada campaniei, iar data acestuia sa fie din intervalul

aferent saptamanii de Campanie pentru care a fost extras, conform sectiunii 3.2.) si

o copie CI pentru plata impozitului, in termen de 3 zile lucratoare de la data

contactarii.

2. Trimiterea documentelor necesare validarii se realizeaza prin incarcarea acestora

intr-o pagina web, accesand link-ul securizat comunicat de Agentie Participantul are

la dispozitie urmatoarele doua modalitati de receptionare a link-ului securizat: SMS

sau e-mail. Link-ul se va genera si va fi transmis dupa finalizarea apelului, iar

Participantul il va receptiona prin modalitatea aleasa in cadrul convorbirii.

Accesand acel link, Participantul va trebui sa incarce documentele solicitate in cadrul

apelului telefonic, in termenul specificat.

Daca Participantul nu incarca documentele solicitate in termen de 3 zile lucratoare

de primirea link-ului, acesta va fi invalidat.

In urma verificarilor si a parcurgerii procesului de validare, Participantul va primi o

confirmare a primirii documentelor si, in cazul in care documentul/ele primit/e

prezinta neregularitati, Participantul va fi anuntat si rugat sa reincarce

documentul/ele folosind link-ul care i-a fost comunicat.

3. In cazul in care un Participant nu doreste inregistrarea convorbirii sau nu furnizeaza

toate informatiile necesare procesului de validare, dupa incheierea apelului acesta

va primi un sms/ e-mail (daca s-a inscris in Campanie si cu adresa de e-mail) cu un

link catre o pagina web unde poate completa datele sale de contact necesare pentru

procesul de validare si inmanare a premiilor, in termen de 3 zile lucratoare. Daca

datele incarcate de Participant in pagina web sunt corecte conform Regulamentului,

acesta va primi un link securizat pentru incarcarea documentelor necesare validarii.

Accesand acel link, Participantul va trebui sa incarce documentele constand in bonul

fiscal cu a carui numar si data la s-a efecturat inscrierea (care trebuie sa contina pe

el dovada achizitionarii unui produs KitchenAid exclusiv ca urmare a programului de

loialitate derulat in perioada 02.10.2019 - 07.01.2020, emis de un Magazin

Participant, valabil din perioada campaniei, iar bonul fiscal sa fie emis in intervalul

aferent saptamanii de Campanie pentru care a fost extras, conform sectiunii 3.2) si o

copie CI in maximum 3 zile de la transmiterea link-ului. Daca datele incarcate de

Participant in pagina web nu sunt corecte sau daca Participantul nu completeaza

formularul cu datele sale de contact in termen de 3 zile lucratoare de primirea

linkului, Participantul va fi invalidat.

4. Participantul va primi un sms/email de confirmare a primirii documentelor si, in

cazul in care acestea nu sunt corecte, Participantul va fi anuntat sa reincarce

documentele folosind link-ul pe care l-a primit. In cazul in care Participantul nu

reincarca documentele corecte, acesta va fi invalidat.

9.5 Dupa finalizarea procesului de validare, Participantul va fi informat de statusul validarii (valid/

invalid) in termen de 5 zile. Castigatorii vor fi validati doar daca respecta toate prevederile

prezentului Regulament.

9.6 Imposibilitatea Participantului de a face dovada detinerii documentelor in original, constatarea

unor neconcordante sau nerespectarea conditiilor de validare descrise in prezentul Regulament

conduce la invalidarea Participantului, respectiv la pierderea dreptului de atribuire a premiului,

fara nicio despagubire din partea Organizatorului.

9.7 Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda premiile daca Participantii desemnati castigatori

nu indeplinesc conditiile de validare sau in cazul in care nu sunt suficiente inscrieri in Campanie.

9.8 In situatia in care, la finalul perioadei Campanie, nu se acorda toate premiile ca urmare a

invalidarii unor castigatori, Organizatorul isi rezerva dreptul ca ulterior inchiderii campaniei

conform perioadei initiale, sa organizeze o extragere suplimentara la data de 16.01.2020 la care

se pot inscrie clientii ce au achizitionat cel putin 1 (un) produs participant KitchenAid, enumerat

la art. 4.2. de mai sus, in intervalul 08.01.2020 - 14.01.2020 (perioada in care inca se mai vand

produsele participante in magazine, dar programul de loialitate derulat in perioada 02.10.2019 -

07.01.2020 s-a incheiat, punctele de fidelitate nemaifiind acordate), in cadrul careia sa acorde

premiile ramase neacordate. In cazul in care nu vor exista premii neacordate, nu se va organiza

aceasta tragere la sorti.

9.9 Anuntarea castigatorilor se va realiza prin publicarea acestora pe website-ul Campaniei:

romania.auchan.ro, in sectiunea dedicata KitchenAid, in termen de aproximativ 15 zile de la data

validarii acestora.

9.10 Premiile vor fi expediate castigatorilor la adresele indicate de catre acestia in procesul de

validare, pe cheltuiala Organizatorului, o singura data, prin curier privat/posta, ulterior incheierii

procesului de validare a castigatorilor, dar nu mai tarziu de maxim 30 de zile lucratoare de la

data publicarii castigatorilor pe romania.auchan.ro, in sectiunea dedicata KitchenAid.

9.11 Premiile vor fi predate catre castigatori pe baza unui proces verbal, in doua exemplare, semnat si

completat de castigatori. Refuzul de a semna orice document ce atesta atribuirea efectiva a

premiului catre un castigator conduce la pierderea dreptului castigatorului de a intra in posesia

premiului.

9.12 Curierul privat va incerca sa livreze premiul de maximum 2 ori la adresa indicata de castigator in

procesul de validare, in cursul zilelor lucratoare (luni-vineri) in intervalul orar 09:00-17:00.

9.13 In cazul in care premiile sunt refuzate de catre castigatori sau acestia nu au putut fi gasiti la

adresa in vederea livrarii, premiile raman in posesia Organizatorului care poate dispune liber de

acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

10.1 SECTIUNEA 10. TAXE SI IMPOZITEOrganizatorul va calcula, plati si declara impozitul pe premii,

datorat la acordarea premiului si pentru care exista obligativitatea de retinere, in conformitate

cu prevederile din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările si completările

ulterioare, in măsura in care premiul acordat unui singur câştigător depaseste plafonul zilnic

stabilit prin lege ca fiind neimpozabil (600 de lei). Orice alte obligaţii de natura fiscala sau de alta

natura, in legătura cu premiile revin in exclusivitate câştigătorului.

10.2 In conformitate cu legislatia financiar - fiscala, fiecarui castigator al unui premiu cu o valoare mai

mare de 600 lei care accepta premiul si caruia i se inmaneaza acest premiu i se va solicita in mod

obligatoriu si numarul CNP-ului sau, aceste date fiind necesare Organizatorului, ca date

obligatorii sub aspectul legislatiei financiar -fiscale.

10.3 Participantilor la Campanie nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte

suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei (contravaloarea

SMS-urilor trimise, contravaloarea accesului la Internet pentru completarea formularului de

inscriere in Campanie etc).

SECTIUNEA 11. LIMITAREA RASPUNDERII

11.1 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a

sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii, precum

si a Organizatorului. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului in

cauza din Campanie si cu sesizarea organelor de cercetare penala, Organizatorul urmand sa

informeze respectivul participant cu privire la aceasta decizie.

11.2 In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri in cadrul acestei Campanii, decizia

Organizatorului este definitiva.

11.3 Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:

Pierderea bonurilor fiscale;

Bonurile fiscale deteriorate, incomplete sau necorespunzatoare din punct de vedere al

continutului;

Inregistrarile online ce contin un cod scris gresit fata de cel de pe bonul fiscal;

Inregistrarile online trimise in afara Perioadei Campaniei mentionate mai sus;

Inscrierile online care nu contin toate campurile obligatorii (numar telefon mobil si

numarul bonului);

Inscrierile online care nu au fost inregistrare din motive tehnice;

Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra bonurilor fiscale sau

continutului acestora;

Eventualele dispute legate de numarul de telefon/ adresa de e-mail inscris in Campanie;

Erorile in datele furnizate de catre Participant. Acuratetea datelor de contact nu atrage

raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca

atare, Organizatorul nu are nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti

a unor date eronate care au dus la imposibilitatea identificarii castigatorului sau

inmanarii premiului;

Erori cauzate de folosirea incorecta a dispozitivului de pe care se realizeaza inscrierea de

catre participant;

Imposibilitatea castigatorilor de a intra in posesia premiilor din motive independente de

Organizator;

Cazurile in care castigatorul nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentul

Regulament;

Situatiile in care numarul de telefon cu care este realizata inscrierea nu poate fi

identificat sau apelat (numar incorect, numarul nu este alocat, este dezactivat, este

blocat, nu se afla in aria de acoperire etc) si ca atare Organizatorul nu poate contacta

participantul la Campanie;

Intreruperile/disfunctionalitatile neanuntate ale operatorilor telefonici, datorita

aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens;

Situatiile in care consumatorii achizitioneaza in perioada Campaniei oricare dintre

produsele Organizatorului neparticipante la Campanie;

Organizatorul nu va fi raspunzator pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi

suferite de catre castigator in legatura cu premiile castigate, indiferent de natura acestor

prejudicii cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege si care ar institui o astfel de

raspundere;

Organizatorul nu va fi responsabil pentru intarzierile in livrarea/inmanarea premiilor

cauzate de intarzieri in prestarea serviciilor de catre furnizorii acestuia (de ex. furnizorii

de servicii de curierat);

Organizatorul nu este responsabil de starea premiului in momentul livrarii premiului

catre castigator. Organizatorul este responsabil doar de starea predarii premiului catre

curier in scopul livrarii catre castigator.

11.4 Organizatorul nu raspunde in niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezulta din

participarea la Campanie cu exceptia cazului in care acestea se datoreaza unor acte de

neglijenta grava sau unor acte intentionate de care este responsabil Organizatorul.

SECTIUNEA 12. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

12.1 Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se regasesc in Anexa nr. 1 a

prezentului Regulament.

SECTIUNEA 13. INCETAREA/ INTRERUPEREA CAMPANIEI. FORTA MAJORA

13.1 Campania poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute in cazul producerii unui

eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive

independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei.

13.2 Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de

catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa

sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile

asumate prin Regulament.

13.3 Campania mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata

oricand in baza liberei deciziii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o

astfel de situatie si cu respectarea prevederilor Regulamentului.

SECTIUNEA 14. CONTESTATII SI LITIGII

14.1 Participantii pot depune contestatii in legatura cu desfasurarea Campaniei promotionale la

numarul de telefon 021 9141, prin email la adresa : contact@auchan.ro sau prin posta la adresa

Bucuresti, Sector 6, Str. Brasov nr. 25, Camera 1, etaj 4, pana la data de 07.02.2020, inclusiv.

Dupa aceasta data, nicio contestatie nu va mai fi luata in considerare de catre Organizator.

Contestatiile vor fi solutionate in termen de 15 zile de la data depunerii acestora si un raspuns

scris va fi comunicat Participantului la adresa de e-mail indicata sau la adresa postala comunicata

de catre acesta.

14.2 Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanti, cu privire la orice aspect legat de

desfasurarea Campaniei, se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi

posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane de la sediul Organizatorului.

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei Tombola saptamanala Auchan – KitchenAid

- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -

În conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679 din 2016 al Parlamentului European şi al Consiliului privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95 per 46 per CE – denumit în continuare „GDPR”, societatea Auchan Romania SA, cu sediul social în Strada Brasov, Nr 25 Sector 6, București, România, în calitate de operator de date, va prelucra în condiţii de siguranţă urmatoarele date cu caracter personal pe care participantii le furnizeaza:

(i) Nume si prenume;

(ii) Data nasterii;

(iii) Nr telefon;

(iv) Adresa email;

(v) Adresa postala;

(vi) Vocea in momentul in care va exista o convorbire telefonica pentru anuntarea

castigatorilor.

In plus, pentru castigatori se va colecta si o copie a Cartii de Identitate.

Prelucrarea Codul Numeric Personal al castigatorilor se realizeaza de catre Operator ca

urmare a obligatiilor legale pe care acesta trebuie sa le respecte, mai precis pentru retinerea

si virarea impozitului din premii, conform reglementărilor fiscale in vigoare, dar si pentru a se

asigura ca varsta Participantilor este conform Regulamentului, adica 18 ani impliniti la

momentul inscrierii in Campanie.

Temeiurile si scopurile prelucrării acestor date cu caracter personal sunt:

In Temei Legal conform legislatiei nationale in vigoare pentru organizarea concursului Tombola saptamanala Auchan – KitchenAid;

In Interes Legitim in vederea imbunatatirea promovarii marcii Auchan in Romania;

Datele înregistrate sunt destinate utilizării de către Auchan Romania SA si pot fi accesate securizat doar de catre personalul Auchan specializat si de catre subcontractanții nostri, mai exact furnizorul nostru de servicii Imputernicitul Agentia Mediapost Hit Mail, avand sediul in Romania, Bucuresti, str. Siriului nr. 42-46, etajul 3, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/8295/2000, CUI 13351917, care adopta toate masurile necesare pentru asigurarea securitatii si confidentialitatii datelor. Imputernicitul Agentia Mediapost Hit Mail va prelucra in conditii de securitate vocea castigatorilor in cazul in care sunt contactati pentru a li se comunica ca sunt unii dintre castigatori. Operatorul Auchan nu va prelucra vocea castigatorilor, iar Imputernicitul o poate utilia exclusiv in acest scop sau exclusiv pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba în eventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor oferite în Campanie, precum si pentru scopul verificarii modului in care angajatii Mediapost Hit Mail gestioneaza relatia cu participantii la Campaniei.

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

Eventualele transferuri ale acestor date catre terti au la baza interesele noastre de a ne conforma obligatiilor legale care ne revin si/sau, dupa caz, apararea intereselor noastre legitime. Acesti terti pot fi: firme de curierat rapid, autoritati nationale si locale competente, instanțe de judecată, avocati și alți consultanți pe care-i putem contracta pentru reprezentarea intereselor noastre legitime, exclusiv in baza cadrului legal aplicabil.

Stocarea datelor cu caracter personal se realizeaza pentru o perioada de 2 ani de la ultima interactiune cu marca Auchan. Această durată se poate prelungi dacă este necesară protejării drepturilor societății, ținând cont de legea aplicabilă, inclusiv de termenul de prescripție, respectiv pe o durată estimată la 3 ani. Stocarea are loc in conditii de siguranta si securitate adecvate, atat din punct de vedere securitate fizica cat si din punct de vedere securitate cibernetica.

Conform GDPR participantii beneficiaza de urmatoarele drepturi:

Dreptul de acces la date, putând să afle ce date sunt prelucrate;

Dreptul de rectificare a datelor atunci când nu mai sunt de actualitate;

Dreptul de stergere a datelor;

Dreptul de restrictionare a prelucrarii datelor, de exemplu atunci când o persoana contesta exactitatea datelor acesteia, pe perioada de timp în care se va verifica exactitatea acestora;

Dreptul la portabilitatea datelor, putând solicita o copie a datelor într-un format care să poată fi citit automat, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul participantilor sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate;

Dreptul de a a se opune prelucrarii datelor. atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim și în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct;

Dreptul de a nu fi supusi unui proces individual automatizat;

Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu sediul in București, Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Romania sau catre instantele de judecată competente.

Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii se pot adresa direct catre Auchan Romania SA cu o cerere scrisă transmisă prin email la adresa dpo@auchan.ro sau prin posta/curierat la adresa: Auchan Romania SA, Servicii Centrale, Strada Brasov, Nr 25, etaj 4, Camera 1, Sector 6, cod postal 061444, Bucuresti, in atentia Responsabilului cu Protectia Datelor cu Caracter Personal.

Informații suplimentare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal se regasesc pe paginile de web ale Auchan in sectiunea Politica de Confidențialitate si Protectia Datelor cu Caracter Personal a Auchan Romania SA (la adresa www.romania.auchan.ro sau pe celelalte site-uri web). Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, exclusiv in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament. Situatii speciale:

Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de

18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si

stocare. In masura in care in cadrul campaniei, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand unor terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul desfaşurarii Campaniei şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens, Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.

ANEXA nr. 2 la Regulamentul Oficial al Campaniei

"Tombola saptamanala Auchan – KitchenAid”

- Magazinele participante -

Campania se desfasoara exclusiv in cele 33 hiper Auchan.

1 AUCHAN TITAN Bd 1 Decembrie 1918, nr 33A, sector 3, Bucuresti

2 AUCHAN MILITARI Bld. Iuliu Maniu nr 546-560, sector 6, Bucuresti

3 AUCHAN BERCENI Dealul Bisericii nr. 67 - 109, Sector 4, Bucuresti

4 AUCHAN COTROCENI Afi Palace Bucuresti, Strada Vasile Milea, nr. 4, Bucuresti

5 AUCHAN DRUMUL TABEREI Strada Brasov, nr 25, sector 6, Bucuresti

6 AUCHAN PALLADY Bd Theodor Pallady, nr 51N, sector 3, 032258, Bucuresti

7 AUCHAN VITAN Calea Vitan, nr. 236, 031301, sector 3, Bucuresti

8 AUCHAN CRANGASI Bd Constructorilor, nr 16A, sector 6, 060511, Bucuresti

9 AUCHAN PITESTI BRADU Comuna Bradu, Sat Geamana, DN 65 B, Nr F4, Jud Arges

10 AUCHAN PITESTI GAVANA Str. Dobrogeanu Gherea nr. 1, 110104, Pitesti

11 AUCHAN BACAU Republicii, Nr. 181, Bacau , 600303, Jud. Bacau

12 AUCHAN ORADEA Str. Ogorului, nr. 171, 410554, Oradea, Jud. Bihor

13 AUCHAN BRASOV CORESI Coresi Shopping Resort, Brasov , Str. Zaharia Stancu, nr 1,

14 AUCHAN CITY BRASOV Sos Cristianului, nr. 5, Brasov

15 AUCHAN CLUJ Cluj Iulius Mall, Str. Alexandru Vaida Voievod nr 53-55,

16 AUCHAN CLUJ IRIS Bd. Muncii, nr. 1-15, 400641, Cluj-Napoca

17 AUCHAN CONSTANTA Vivo Constanta , Bd Aurel Vlaicu, nr 220, Constanta

18 AUCHAN CONSTANTA SUD Sos. Mangaliei, nr. 195A, 900082, Constanta

19 AUCHAN CRAIOVA Craiova , Calea Bucuresti, nr 80, jud Dolj

20 AUCHAN CRAIOVITA Calea Severinului, nr 5A, Craiova

21 AUCHAN GALATI Bd. Galati, Nr 3A, 800654, Galati

22 AUCHAN DEVA Calea Zarandului, nr 87, 330182, Deva

23 AUCHAN IASI Palas Iasi, Str Palas, nr 5C, 700051, Iasi

24 AUCHAN BAIA MARE Bd. București nr. 144, 430013, Baia Mare

25 AUCHAN TARGU MURES Str. Gheorghe Doja, nr. 243, 540228, Tg. Mures

26 AUCHAN TARGU MURES SUD Bd. 1 Decembrie 1918, nr 291, 540510, Targu Mures

27 AUCHAN PLOIESTI Comuna Blejoi, Sat Blejoi, nr 1200, jud. Prahova

28 AUCHAN SATU MARE Satu Mare, Drumul Careiului DN 19, nr 77-79, jud. Satu MAre

29 AUCHAN SIBIU Shopping City Sibiu, Com Selimbar, Sos. Sibiului, nr 5, jud Sibiu

30 AUCHAN SUCEAVA Iulius Mall Suceava, Calea Unirii nr 22, 720018, Suceava

31 AUCHAN TIMISOARA NORD Calea Aradului, nr. 56, 300291, Timisoara

32 AUCHAN TIMISOARA SUD Calea Sagului, nr. 223, com. Giroc, 307220, jud. Timis

33 AUCHAN TIMISOARA Iulius Mall Timisoara, Str Demetriade nr 1, Timisoara

AUCHAN ROMANIA S.A.

Reprezentata prin Director Marketing

DANETIU TIBERIU