REGULAMENT

de organizare si functionare a Departamentului Schengen, afaceri europene si relatii

internationale

CAPITOLUL I

Dispozitii generale

Art. 1. -

(1) Departamentul Schengen, afaceri europene si relatii internationale, denumit in continuare

Departamentul, este constituit si functioneaza in baza prevederilor Ordonantei de urgenta a

Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea si functionarea Ministerului Administratiei si

Internelor, aprobata cu modificari prin Legea nr. 15/2008, cu modificarile si completarile

ulterioare, Hotararii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorica si efectivele

Ministerului Administratiei si Internelor, cu modificarile si completarile ulterioare, Hotararii

Guvernului nr. 895/2007 privind stabilirea cadrului institutional pentru planificarea financiara,

coordonarea, implementarea si auditarea utilizarii fondurilor acordate Romaniei prin

Facilitatea Schengen, cu modificarile si completarile ulterioare

(2) Departamentul reprezinta structura de specialitate din cadrul Ministerului Administratiei si

Internelor, denumit in continuare MAI, fara personalitate juridica, cu competente teritoriale

generale privind coordonarea activitatilor unitatilor din aparatul central, a institutiilor si

structurilor aflate in subordinea sau coordonarea MAI, in domeniul Schengen, al afacerilor

europene si al relatiilor internationale, potrivit prevederilor legale in vigoare

(3) Departamentul coordoneaza si monitorizeaza indeplinirea tuturor conditiilor necesare

aplicarii integrale a prevederilor Acordului Schengen privind eliminarea treptata a

controalelor la frontierele comune si ale Conventiei de aplicare a acestuia, precum si a

celorlalte prevederi specifice acquis-ului Schengen, definit prin actele legislative europene

(4) Departamentul coordoneaza si monitorizeaza activitatile desfasurate de institutiile si

autoritatile cu responsabilitati in domeniu, in conformitate cu Strategia nationala privind

aderarea la Spatiul Schengen, Planul indicativ privind Facilitatea Schengen, denumit in

continuare Plan indicativ, Planul de actiune Schengen si Strategia nationala de management

integrat al frontierei de stat a Romaniei

(5) Diagrama de relatii a Departamentului este prevazuta in anexa nr. 1.

Art. 2. -

(1) Departamentul este coordonat de un sef al Departamentului

(2) Seful Departamentului coordoneaza intreaga activitate a acestuia si il reprezinta in relatiile

cu celelalte unitati din aparatul central, cu institutiile si structurile aflate in

subordinea/coordonarea MAI, cu institutiile si organismele din afara MAI, precum si cu cele

din strainatate

(3) Seful Departamentului exercita functiile de presedinte executiv al Comisiei nationale de

autoevaluare Schengen, respectiv de presedinte al Grupului Interministerial Roman pentru

Managementul Integrat al Frontierei de Stat (G.I.R.M.I.F.S.)

(4) Seful Departamentului indeplineste atributiile prevazute de art. 2 lit. m) din Hotararea

Guvernului nr. 895/2007, cu modificarile si completarile ulterioare

(5) In baza si in executarea actelor normative, a ordinelor si instructiunilor ministrului

administratiei si internelor, seful Departamentului emite dispozitii

(6) Seful Departamentului poate delega, in conditiile legii, prin dispozitie, atributii din

competenta sa directorului general, directorilor generali adjuncti sau altor persoane cu functii

de conducere din subordine.

Art. 3. - Departamentul are in structura sa Directia generala afaceri europene si relatii

internationale, denumita in continuare DGAERI.

Art. 4. - DGAERI functioneaza in coordonarea Sefului Departamentului ca structura de

specialitate in cadrul aparatului central al MAI, fara personalitate juridica, care asigura

coordonarea generala a activitatilor MAI pentru componenta de administratie publica si

pentru componenta de ordine si siguranta publica, in domeniul afacerilor europene, al

problematicii Schengen, al relatiilor internationale si al fondurilor europene, precum si

punerea in aplicare a legislatiei care reglementeaza gestionarea acestor domenii de activitate.

Art. 5. -

(1) Pentru indeplinirea atributiilor ce ii revin, DGAERI are competenta teritoriala generala.

DGAERI coordoneaza, indruma si controleaza, pe linie de specialitate, activitatea structurilor

de profil, a institutiilor si autoritatilor centrale si teritoriale, aflate in subordonarea sau

coordonarea MAI

(2) DGAERI avizeaza propunerile de infiintare, de reorganizare sau de desfiintare a

structurilor de afaceri europene si de relatii internationale, precum si a structurilor de

gestionare a fondurilor europene din cadrul institutiilor si autoritatilor aflate in subordonarea

sau coordonarea MAI

(3) Pentru coordonarea masurilor specifice necesare pentru ocuparea posturilor vacante din

structurile de profil ale institutiilor sau ale autoritatilor aflate in subordinea ori coordonarea

MAI, DGAERI desfasoara urmatoarele activitati:

a) poate participa la procedura de recrutare, selectie si organizare a concursurilor pentru

ocuparea posturilor vacante;

b) avizeaza bibliografia si tematica de concurs;

c) desemneaza reprezentanti in cadrul comisiilor de concurs si de solutionare a contestatiilor,

precum si in cadrul comisiilor de concurs si de solutionare a contestatiilor de la nivelul

DGAERI, pentru monitorizarea procedurii de concurs.

Art. 6. -

(1) DGAERI este structura de contact din cadrul MAI pentru institutiile similare din alte state,

pentru institutiile si organismele Uniunii Europene, Consiliului Europei, ONU, OSCE,

NATO, pentru alte organisme internationale si regionale specializate la care Romania sau

MAI sunt parte

(2) Pentru actiunile de colaborare operativa cu organismele europene, internationale si

regionale specializate, precum si pentru indeplinirea obligatiilor ce decurg din aplicarea

tratatelor internationale si regionale, competentele in materie revin structurilor aflate in

subordonarea sau coordonarea MAI, conform competentelor specifice stabilite prin lege si

prevazute in regulamentele proprii de organizare si functionare, precum si mandatelor

punctuale, avizate de catre DGAERI si aprobate de catre conducerea MAI

(3) Pentru indeplinirea atributiilor si realizarea obiectivelor stabilite in domeniile afaceri

europene, problematica Schengen, relatii internationale si fonduri europene, DGAERI

colaboreaza, potrivit prevederilor legale in vigoare, cu institutii si organisme interne si

internationale. In acest scop, DGAERI este abilitata sa mentina legatura cu Ministerul

Afacerilor Externe, denumit in continuare MAE, Ministerul Afacerilor Europene, denumit in

continuare MAEur, cu misiunile diplomatice ale Romaniei din strainatate, cu misiunile

diplomatice straine acreditate in tara noastra, cu alte ministere si institutii din administratia

publica centrala si locala, cu comisiile de specialitate ale Parlamentului Romaniei, cu

Secretariatul Consiliului Suprem de Aparare a Tarii si cu Administratia Prezidentiala.

CAPITOLUL II

Organizarea DGAERI

Art. 7. -

(1) DGAERI are in structura sa organizatorica urmatoarele componente:

a) conducerea DGAERI;

b) Serviciul analize si negocieri UE;

c) Serviciul implementare politici europene;

d) Serviciul reprezentare externa si relatii internationale;

e) Serviciul pentru administratie publica;

f) Serviciul fonduri europene;

g) Serviciul protocol si relatii consulare;

h) Biroul informatii clasificate si secretariat;

i) Structura de securitate/Componenta de securitate pentru tehnologia informatiei si

comunicatiilor (CSTIC)

(2) Organigrama DGAERI este prezentata in anexa nr. 2.

Art. 8. - Planificarea, precum si evaluarea activitatilor desfasurate de DGAERI si de

structurile acesteia se organizeaza dupa cum urmeaza:

a) la nivelul DGAERI, planificarea si evaluarea activitatilor se realizeaza anual;

b) la nivelul serviciilor si biroului din cadrul DGAERI, planificarea si evaluarea activitatilor

se realizeaza semestrial.

CAPITOLUL III

Atributiile DGAERI

Art. 9. - DGAERI are urmatoarele atributii generale:

1. elaboreaza politicile si obiectivele specifice ale MAI in domeniul afacerilor europene si al

relatiilor internationale pe cele doua componente, administratie publica si ordine si siguranta

publica, ale structurilor aflate in subordinea sau in coordonarea acestuia, potrivit Programului

de guvernare si obligatiilor ce ii revin din strategiile nationale si din instrumentele juridice

internationale la care Romania este parte;

2. coordoneaza relatiile MAI si ale structurilor aflate in subordinea sau coordonarea acestuia

cu institutiile si organismele Uniunii Europene (UE), cu institutii similare din statele membre

UE si din alte state, pentru domeniile sale de competenta;

3. coordoneaza participarea MAI la procesul de elaborare a politicilor si legislatiei europene,

urmarind atingerea obiectivelor stabilite in acord cu interesele nationale si indeplinirea

obligatiilor ce ii revin Romaniei in calitate de stat membru UE, pentru domeniile sale de

competenta;

4. coordoneaza activitatea de reprezentare a Romaniei la Consiliul Justitie si Afaceri Interne,

denumit in continuare JAI, precum si in comitetele si grupurile de lucru ale Consiliului UE,

ale Comisiei Europene si ale altor institutii europene, pentru domeniile de competenta ale

MAI, asigura elaborarea si pregatirea documentatiei pentru participare, inclusiv pe baza

propunerilor trimise de catre structurile de specialitate din cadrul MAI, si tine evidenta

actiunilor desfasurate si a rezultatelor obtinute;

5. coordoneaza procesul de evaluare a gradului de compatibilitate a legislatiei nationale in

vigoare cu actele normative europene si formuleaza propuneri in vederea accelerarii

procesului de transpunere si implementare pentru domeniile de competenta ale MAI;

6. asigura participarea MAI la procesul de notificare catre Comisia Europeana a legislatiei

nationale care transpune acquis-ul comunitar si informeaza Comisia Europeana cu privire la

masurile luate pentru aplicarea actelor legislative europene, in domeniile de competenta ale

MAI;

7. participa la fundamentarea pozitiilor Romaniei in procedurile precontencioase si

contencioase in fata instantelor si a institutiilor comunitare, pentru domeniile de competenta

ale MAI;

8. coordoneaza armonizarea cadrului institutional si a capacitatii administrative de gestionare

si implementare a cerintelor si recomandarilor UE in domeniul Schengen;

9. monitorizeaza si evalueaza stadiul indeplinirii angajamentelor asumate de catre autoritatile

romane si progresele inregistrate in domeniul Schengen;

10. coordoneaza procesul de elaborare si implementare a politicilor, strategiilor si

programelor din domeniul managementului integrat al frontierei de stat;

11. planifica, organizeaza, coordoneaza si participa la misiunile de evaluare Schengen, in

cooperare cu Secretariatul General al Consiliului UE si statele membre UE, in cadrul

procesului de evaluare Schengen;

12. asigura indeplinirea atributiilor ce revin MAI in calitate de autoritate responsabila,

organism intermediar, autoritate de implementare, dupa caz, in vederea gestionarii fondurilor

europene alocate pentru domeniul afacerilor interne, potrivit dispozitiilor legale in vigoare;

13. organizeaza, coordoneaza, monitorizeaza, asigura si realizeaza, in tara si in strainatate,

activitati de cooperare, reprezentare si relatii internationale in domeniile de competenta ale

MAI;

14. coordoneaza si, dupa caz, participa la negocieri, avizeaza proiectele acordurilor,

conventiilor si altor intelegeri internationale propuse spre incheiere structurilor aflate in

subordinea sau coordonarea MAI, cu structuri similare din alte state ori cu entitati aflate sub

jurisdictia altor state;

15. initiaza activitati menite sa conduca la dezvoltarea relatiilor cu institutii sau autoritati

similare din alte tari, in conformitate cu principiile politicii externe a Romaniei, asigurand

sustinerea si promovarea intereselor MAI in relatia cu acestea;

16. avizeaza, sprijina si coordoneaza, dupa caz, actiunile intreprinse de alte structuri ale MAI

in domeniul relatiilor internationale, in scopul asigurarii unitatii si coerentei mesajului

transmis de MAI in relatiile internationale;

17. propune conducerii MAI initierea, semnarea, aprobarea, acceptarea sau renuntarea la

intelegerile internationale ale MAI cu structuri similare din alte tari, asigurand consultarea

altor institutii in vederea obtinerii avizelor necesare;

18. asigura asistenta de specialitate in domeniul afacerilor europene si relatiilor internationale

pentru institutiile si autoritatile din subordinea/coordonarea MAI, institutiile prefectului si

autoritatile administratiei publice locale;

19. coordoneaza, din punct de vedere tehnic, activitatile desfasurate de institutiile prefectului,

in domeniul afacerilor europene si al relatiilor internationale;

20. realizeaza evidenta activitatilor desfasurate in cadrul relatiilor de colaborare dintre

structurile MAI, ale activitatilor desfasurate de structurile aflate in subordinea sau

coordonarea MAI, precum si celor desfasurate intre autoritatile administratiei publice locale

cu entitati similare din alte tari;

21. indeplineste atributiile de protocol, conform legislatiei in vigoare si uzantelor

internationale, la activitatile in care este implicata conducerea MAI si coordoneaza actiunile

de protocol in care sunt implicate structuri subordonate MAI;

22. coordoneaza activitatea atasatilor de afaceri interne si a ofiterilor de legatura ai MAI, cu

exceptia masurilor operative derulate prin intermediul Centrului de Cooperare Politieneasca

Internationala, denumit in continuare CCPI, din cadrul Inspectoratului General al Politiei

Romane, denumit in continuare IGPR, si a masurilor de protectie a informatiilor clasificate,

activitate coordonata si controlata de catre Directia Generala de Informatii si Protectie Interna,

denumit in continuare DGIPI;

23. coordoneaza si asigura legatura, pe domeniile specifice, cu misiunile diplomatice si cu

oficiile consulare ale Romaniei in alte tari, precum si cu atasatii de afaceri interne, de politie,

de securitate si ofiterii de legatura ai statelor partenere acreditati in Romania;

24. asigura participarea, pe baza de mandat, la reuniunile organismelor nationale si

internationale in cadrul carora se stabilesc angajamente si obligatii in domeniile

administratiei, ordinii si sigurantei publice, precum si in calitate de reprezentant al MAI la

organismele internationale din care Romania face parte;

25. asigura fundamentarea pozitiei MAI privind participarea personalului la operatiunile

multinationale/misiunile de mentinere a pacii organizate sub egida ONU, UE, NATO, OSCE

etc. si contribuie la activitatile de organizare a participarii personalului MAI la aceste

operatiuni/misiuni;

26. indruma, coordoneaza, controleaza si monitorizeaza activitatile din domeniul sau de

competenta desfasurate de catre structurile de profil ori de personalul desemnat in acest scop

la nivelul unitatilor din aparatul central al MAI, al institutiilor si structurilor aflate in

subordinea/coordonarea ministerului si al unitatilor din subordinea acestora, in limitele si in

conditiile stabilite potrivit reglementarilor in vigoare;

27. indeplineste orice alte atributii, stabilite prin acte normative, pentru domeniul sau de

activitate.

CAPITOLUL IV

Conducerea DGAERI

Art. 10. -

(1) Conducerea DGAERI este compusa din: directorul general, functionar public cu statut

special, directorul general adjunct pentru componenta ordine si siguranta publica, functionar

public cu statut special, directorul general adjunct pentru componenta administratie publica,

functionar public

(2) Directorul general conduce intreaga activitate a DGAERI

(3) Directorul general adjunct pentru componenta de ordine si siguranta publica conduce

activitatea serviciilor stabilite prin dispozitie a sefului Departamentului

(4) Directorul general adjunct pentru componenta de administratie publica conduce activitatea

Serviciului pentru administratie publica, precum si a altor servicii stabilite prin dispozitie a

sefului Departamentului

(5) Gestionarea fluxului informational se realizeaza potrivit Dispozitiei zilnice nr. 1 a

directorului general, emisa conform atributiilor stabilite prin prezentul regulament, prin care

se stabileste modul de preluare, circuitul si responsabilitatea in procesarea informatiilor

primite sau generate la nivelul DGAERI.

Art. 11. - Atributiile directorului general sunt stipulate in Fisa postului, prevazuta in anexa nr.

3.

Art. 12. - In indeplinirea atributiilor de conducere, directorul general:

1. reprezinta DGAERI in relatiile cu conducerea ministerului, cu conducerile structurilor

similare din celelalte ministere si institutii publice;

2. in conditiile legii, poate delega atributii din competenta sa unor cadre din subordine;

3. numeste personalul pe functiile prevazute in statul de organizare al DGAERI, conform

normelor de competenta stabilite in conditiile legii.

Art. 13. - Directorii generali adjuncti indeplinesc atributiile stipulate in fisele postului,

prevazute in anexele nr. 4 si 5.

Art. 14. - Atributiile generale si specifice ale personalului din cadrul serviciilor si biroului

aflate in structura DGAERI sunt cele prevazute in prezentul regulament, precum si in fisele

posturilor respective, care se aproba conform statutului propriu al fiecarei categorii de

personal.

Art. 15. - Conducerea DGAERI si, dupa caz, sefii de servicii si de birou analizeaza in cadrul

sedintelor de conducere, stadiul si modul de indeplinire a atributiilor si sarcinilor, a

obiectivelor si activitatilor prevazute in planurile de munca, stabilind masurile necesare pentru

imbunatatirea calitatii si eficientei activitatii DGAERI.

CAPITOLUL V

Atributiile serviciilor, biroului si compartimentului

DGAERI

SECTIUNEA 1

Atributiile Serviciului analize si negocieri UE

Art. 16. - Serviciul analize si negocieri UE, denumit in continuare Serviciul 1, este organizat

si functioneaza in cadrul DGAERI ca structura de specialitate si indeplineste atributiile MAI

pentru componenta de ordine si siguranta publica privind fundamentarea pozitiilor, negocierea

si reprezentarea in structurile de decizie ale UE.

Art. 17. - In exercitarea rolului sau, Serviciul 1 asigura coordonarea unitara a procesului de

fundamentare, elaborare, negociere si promovare a pozitiilor MAI privind problematica

dosarelor europene in urmatoarele domenii: combaterea criminalitatii organizate si

infractiunilor grave, terorismul, gestionarea frontierelor, politica de vize, migratia, azilul,

protectia datelor personale, politica de extindere a UE, politica externa si de securitate

comuna.

Art. 18. - Pentru indeplinirea competentelor specifice, Serviciul 1 asigura coordonarea

activitatilor institutiilor si autoritatilor aflate in subordonarea sau coordonarea MAI referitoare

la reprezentarea adecvata si promovarea intereselor Romaniei in cadrul agentiilor europene.

Art. 19. -

(1) Pentru asigurarea indeplinirii atributiilor, Serviciul 1 asigura coordonarea structurilor MAI

in procesul de elaborare, fundamentare, negociere si promovare a pozitiilor MAI si

monitorizeaza indeplinirea sarcinilor, desfasurand urmatoarele activitati:

a) realizeaza analize cu privire la evolutiile survenite in problematica dosarelor europene;

b) elaboreaza sinteze despre problematica dosarelor europene;

c) primeste si, dupa caz, gestioneaza si distribuie catre structurile MAI si institutiile aflate in

coordonarea si/sau in subordinea acestuia informatiile transmise de UE sau de coordonatorii

sistemului national de gestionare a afacerilor europene;

d) asigura analiza primara a informatiilor, propune prioritatile si termenele pentru elaborarea

pozitiilor MAI;

e) analizeaza, integreaza si definitiveaza materialele elaborate pe baza structurilor MAI si le

supune, dupa caz, spre aprobare conducerii MAI;

f) elaboreaza sau, dupa caz, avizeaza urmatoarele categorii de documente: contributia MAI

pentru materialele necesare participarii reprezentantilor Romaniei la Consiliul European,

Consiliul UE, COREPER I, COREPER II; mandatele reprezentantilor MAI in comitetele si

grupurile de lucru organizate de institutiile, organele, oficiile si agentiile UE; pozitiile MAI in

structurile sistemului national de gestionare a afacerilor europene; materialele pentru

reuniunile privind problematica afacerilor europene la care participa conducerea MAI;

documentele pe care MAI le transmite catre structurile UE ce vizeaza dosare aflate in

negociere, la nivel european; notele si rapoartele de participare ale reprezentantilor MAI la

reuniunile grupurilor de lucru organizate de institutiile, organismele, oficiile si agentiile UE si

le transmite institutiilor nationale coordonatoare;

g) elaboreaza si/sau coordoneaza elaborarea documentelor pe care MAI le transmite

Comitetului de Coordonare a Afacerilor Europene sau Guvernului Romaniei si monitorizeaza

indeplinirea hotararilor luate in acest cadru

(2) Serviciul 1 asigura reprezentarea MAI si, dupa caz, coordonarea reprezentarii MAI in

cadrul institutiilor, structurilor, agentiilor si organismelor europene, dupa caz, si, in acest sens:

a) analizeaza programele presedintiilor Consiliului UE, elaboreaza elemente de pozitie si le

prezinta conducerii MAI;

b) stabileste strategii de negociere pentru fiecare dosar aflat pe agenda europeana;

c) elaboreaza sau, dupa caz, coordoneaza intocmirea documentelor privind participarea

reprezentantilor MAI la grupurile de lucru organizate de institutiile, organismele, oficiile si

agentiile UE;

d) pastreaza legatura cu reprezentantii celorlalte state membre UE din cadrul grupurilor de

lucru si comitetelor;

e) pastreaza legatura cu reprezentantii celorlalte ministere de linie cu competente in dosarele

ce urmeaza sa fie negociate;

f) participa la lucrarile grupurilor de lucru, ale comitetelor organizate la nivelul institutiilor,

structurilor, agentiilor si organismelor comunitare si promoveaza interesele MAI in cadrul

acestora;

g) evalueaza stadiul si nivelul indeplinirii mandatelor reprezentantilor MAI in grupurile de

lucru la care au fost desemnati sa participe;

h) informeaza conducerea MAI cu privire la rezultatele inregistrate si, dupa caz, propune

variante de reevaluare a pozitiilor MAI.

Art. 20. -

(1) Serviciul 1 asigura, dupa caz, reprezentarea MAI in structurile sistemului national de

coordonare a afacerilor europene

(2) Serviciul 1 coopereaza cu structuri similare din alte ministere si autoritati publice centrale

pentru indeplinirea sarcinilor atribuite MAI in domeniul sau de competenta

(3) Serviciul 1 asigura, dupa caz, fluxul de informatii intre structurile MAI, respectiv

institutiile nationale coordonatoare, Reprezentanta Permanenta a Romaniei de pe langa

Uniunea Europeana si, dupa caz, institutiile europene.

SECTIUNEA a 2-a

Atributiile Serviciului implementare politici europene

Art. 21. - Serviciul implementare politici europene, denumit in continuare Serviciul 2, este

organizat si functioneaza in cadrul DGAERI ca structura de specialitate si indeplineste

atributiile MAI pentru componenta de ordine si siguranta publica privind implementarea

politicilor europene si obligatiilor ce decurg din calitatea de stat membru Schengen.

Art. 22. - In exercitarea rolului sau, Serviciul 2 asigura coordonarea unitara a procesului de

implementare a politicilor europene in urmatoarele domenii: combaterea criminalitatii

organizate si a infractiunilor grave, terorism, gestionarea frontierelor, politica de vize,

migratia, azilul, Schengen, protectia datelor personale, politica de extindere a UE, politica

externa si de securitate comuna.

Art. 23. -

(1) Pentru asigurarea indeplinirii atributiilor, Serviciul 2 asigura coordonarea structurilor MAI

in procesul de implementare a politicilor europene si a obligatiilor ce decurg din calitatea de

stat membru Schengen

(2) In acest scop, Serviciul 2 indeplineste urmatoarele atributii generale referitoare la

implementarea politicilor europene:

a) actioneaza pentru respectarea prevederilor Tratatului de aderare a Romaniei la Uniunea

Europeana, a angajamentelor asumate de catre Romania in cadrul negocierilor de aderare la

UE si a prevederilor strategiilor si programelor nationale care pun in aplicare politicile UE in

domeniile specifice de activitate;

b) analizeaza programele si alte documente strategice ale presedintiilor Consiliului UE,

coordoneaza activitatea de elaborare a analizelor de impact pentru aceste documente

strategice, monitorizeaza evolutiile din cadrul diferitelor dosare aflate pe agenda europeana;

c) realizeaza sinteze si analize cu privire la evolutiile survenite in problematica politicilor

europene si primeste, gestioneaza si distribuie catre structurile MAI informatiile transmise de

catre institutiile europene;

d) coordoneaza/efectueaza activitatea de elaborare a analizelor de impact pentru proiectele de

acte normative, strategiile si politicile UE;

e) elaboreaza/participa la elaborarea, analizeaza si avizeaza strategiile si programele elaborate

de structurile din cadrul MAI, urmarind asigurarea compatibilitatii si coerentei acestora cu

obiectivele, politicile si actiunile UE;

f) asigura, in ceea ce priveste politicile UE, initierea si mentinerea relatiilor MAI si ale

unitatilor din aparatul central, precum si ale institutiilor si structurilor aflate in

subordinea/coordonarea acestuia cu institutiile UE;

g) informeaza structurile MAI cu privire la responsabilitatile ce decurg din politicile UE;

h) evalueaza compatibilitatea actelor normative elaborate de MAI cu actele legislative ale UE

si formuleaza propuneri in vederea transpunerii si aplicarii acestora;

i) realizeaza procesul de notificare electronica catre MAEur a legislatiei elaborate de catre

MAI, care transpune actele legislative ale UE;

j) contribuie la coordonarea unitara a procesului de fundamentare a pozitiilor MAI in

problematica dosarelor europene pentru domeniile prevazute la lit. k);

k) coordoneaza participarea reprezentantilor MAI/participa la urmatoarele grupuri de

lucru/comitete ale Consiliului UE si ale Comisiei Europene in domeniul de competenta si

corelativ, potrivit dispozitiilor legale in vigoare: Grupul de lucru afaceri Schengen, Comitetul

format uniform de vize, Comitetul privind imigratia si azilul, SIS II CM, SIS II NPM,

SISVIS, VIS NPM/VIS WG si Grupul de lucru DAPIX/Grupul de lucru Protectia datelor si

schimb de informatii, numai in ceea ce priveste aspectele legate de aplicarea Tratatului de la

Prüm;

l) participa la lucrarile grupurilor de lucru, ale comitetelor organizate la nivelul institutiilor,

structurilor, agentiilor si organismelor comunitare constituite pentru analiza implementarii

politicilor UE si promoveaza interesele MAI in cadrul acestora;

m) contribuie la definitivarea mandatelor reprezentantilor MAI care participa la grupurile de

lucru/comitetele desfasurate la nivelul Consiliului/Comisiei Europene, pe domeniile prevazute

la art. 22;

n) contribuie la elaborarea pozitiilor MAI pentru materialele necesare participarii

reprezentantilor Romaniei la consiliile europene, consiliile UE, COREPER I si COREPER II,

precum si la alte reuniuni internationale relevante pentru politicile UE;

o) monitorizeaza/coordoneaza si indruma in mod unitar adoptarea si punerea in aplicare a

masurilor necesare in procesul de implementare a prevederilor Tratatului de la Prüm si

Deciziilor Prüm;

p) sesizeaza, retine si semnaleaza conducerii MAI actiuni si/sau decizii ale structurilor MAI si

institutiilor din subordinea acestuia, care pot determina sau favoriza incalcari ale legislatiei

UE sau nerespectarea angajamentelor asumate de Romania in calitate de stat membru al UE;

q) participa la elaborarea pozitiilor MAI ce urmeaza sa fie integrate in pozitiile Guvernului

Romaniei in legatura cu etapele precontencioase si contencioase ale actiunilor declansate

conform prevederilor Tratatului de instituire a Comunitatii Europene, ca urmare a

nerespectarii, de catre Romania, a actelor legislative ale UE;

r) coordoneaza structurile care fac parte din reteaua europeana de solutionare a problemelor,

denumita in continuare SOLVIT, ca parte integranta a retelei nationale SOLVIT, precum si

structurile care fac parte din sistemul de informare al pietei interne, denumit in continuare

IMI, pe componenta de ordine publica si siguranta publica;

s) asigura reprezentarea MAI in ceea ce priveste gestionarea problematicii specifice

sistemelor europene SOLVIT, EUPILOT si IMI

(3) In ceea ce priveste calitatea Romaniei de stat membru Schengen, Serviciul 2 indeplineste

urmatoarele atributii:

a) evalueaza stadiul indeplinirii masurilor asumate de catre autoritatile romane si progresele

inregistrate in vederea aderarii la spatiul Schengen, precum si stadiul indeplinirii standardelor

comunitare in domeniu, in etapa postaderare;

b) participa la elaborarea proiectelor de politici nationale si strategiilor sectoriale in domeniul

aderarii la spatiul Schengen;

c) planifica, organizeaza si coordoneaza, la nivel national, organizarea misiunilor de evaluare

Schengen, in cooperare cu Secretariatul General al Consiliului UE si statele membre UE, in

cadrul procesului de evaluare Schengen;

d) planifica, organizeaza si coordoneaza, la nivel national, misiunile de autoevaluare

Schengen desfasurate, inclusiv in baza hotararilor Comisiei Nationale de autoevaluare

Schengen, si elaboreaza rapoarte, analize si sinteze in urma acestora, pentru informarea

Comisiei nationale de autoevaluare Schengen si a conducerii MAI;

e) monitorizeaza implementarea masurilor si recomandarilor subsecvente misiunilor de

autoevaluare/evaluare Schengen, in vederea asigurarii conformitatii depline cu practicile

Schengen;

f) monitorizeaza indeplinirea masurilor asumate de autoritatile romane prin compendiumul

rezultat in urma misiunilor de evaluare Schengen si prin Planul de actiune Schengen,

analizeaza, centralizeaza si prezinta Comisiei nationale de autoevaluare Schengen rezultatele

obtinute in vederea aprobarii masurilor necesare pentru eficientizarea implementarii;

g) actualizeaza Planul de actiune Schengen in conformitate cu angajamentele asumate de

Romania si masurile aprobate de Comisia nationala de autoevaluare Schengen;

h) asigura Secretariatul Comisiei nationale de autoevaluare Schengen si elaboreaza studii,

analize si sinteze pentru informarea acesteia cu privire la stadiul indeplinirii angajamentelor

asumate in domeniul de activitate;

i) asigura participarea la actiuni la nivel national si international in domeniul Schengen;

j) analizeaza si avizeaza programele analitice corespunzatoare pregatirii in specialitatea

Schengen si afaceri europene, pentru cursurile organizate de institutiile si structurile MAI cu

competente pe linia pregatirii profesionale.

SECTIUNEA a 3-a

Atributiile serviciului reprezentare externa si relatii internationale

Art. 24. - Serviciul reprezentare externa si relatii internationale, denumit in continuare

Serviciul 3, este organizat si functioneaza in cadrul DGAERI ca structura de specialitate in

domeniul reprezentarii externe si al relatiilor internationale pentru componenta de ordine si

siguranta publica si indeplineste atributiile MAI pentru componenta de ordine si siguranta

publica privind initierea, dezvoltarea si consolidarea relatiilor si cooperarii internationale cu

partenerii externi, intemeiate pe principiile si normele general admise ale dreptului

international public.

Art. 25. -

(1) Pentru exercitarea rolului sau, Serviciul 3 indeplineste urmatoarele atributii in domeniul

reprezentarii externe:

a) elaboreaza si implementeaza politicile de reprezentare externa a MAI, avansand propuneri

de eficientizare a retelei atasatilor romani de afaceri interne in concordanta cu situatia

operativa si in stransa conlucrare cu structurile competente din MAI, respectiv cu MAE;

b) desfasoara toate activitatile necesare, impreuna cu alte directii abilitate ale MAI, in vederea

selectiei, trimiterii, mentinerii si retragerii de la post a atasatilor de afaceri interne si a

ofiterilor de legatura aflati in misiune in strainatate;

c) tine evidenta activitatii atasatilor de afaceri interne si a ofiterilor de legatura, pe care o

evalueaza periodic, urmareste indeplinirea masurilor ce au fost dispuse pentru punerea in

aplicare a propunerilor de eficientizare a activitatii acestora;

d) colaboreaza cu Directia generala management resurse umane pentru initierea, organizarea

si desfasurarea cursurilor de baza, in cadrul institutiilor de invatamant ale MAI, pentru atasatii

de afaceri interne si ofiterii de legatura;

e) intocmeste sau preia de la celelalte servicii din cadrul DGAERI si de la structurile de la

nivelul sau subordonate MAI materiale constand in analize, sinteze, punctaje de probleme

pentru atasatii de afaceri interne si ofiterii de legatura, in vederea prezentarii si sustinerii

acestora in cadrul seminarelor, conferintelor, meselor si intalnirilor de lucru internationale, cu

scopul de a promova si de a apara interesele Romaniei pe plan extern, potrivit unor pozitii si

puncte de vedere unitare in domeniile de competenta; (2) In domeniul operatiunilor

multinationale si misiunilor de mentinere a pacii atributiile Serviciului 3 sunt urmatoarele:

a) participa la realizarea schimburilor de date intre MAI, MAE, Ministerul Apararii Nationale

si structurile partenere din strainatate, respectiv: ONU, OSCE, UE, NATO si altele, dupa caz,

referitoare la operatiuni multinationale/misiuni de mentinere a pacii la care MAI este invitat

sa participe;

b) primeste, analizeaza, disemineaza informatiile obtinute, centralizeaza si promoveaza

propunerile structurilor MAI pentru elaborarea proiectelor de mandat sau pozitie ale Romaniei

privind activitatile internationale referitoare la operatiunile multinationale si misiunile de

mentinere a pacii;

c) colaboreaza cu alte structuri MAI pentru planificarea si organizarea participarii MAI la

operatiunile multinationale/misiuni de mentinere a pacii;

d) realizeaza documentatia necesara elaborarii de acorduri, referitoare la operatiile

multinationale/misiuni de mentinere a pacii la care MAI, in nume propriu sau ca imputernicit

al Guvernului Romaniei, urmeaza sa fie parte, organizeaza, coordoneaza si participa la

desfasurarea activitatilor de negociere, definitivare, semnare si promovare spre aprobare a

documentelor de cooperare incheiate si, ulterior, urmareste aplicarea acestora;

e) coordoneaza activitatile tehnice legate de asigurarea prezentei personalului MAI la

operatiuni multinationale/misiuni de mentinere a pacii, pentru asigurarea comunicarii,

organizarii transportului, recuperarii costurilor etc., in colaborare cu celelalte structuri ale

MAI

(3) In domeniul relatiilor internationale Serviciul 3 desfasoara urmatoarele activitati:

a) centralizeaza, analizeaza, elaboreaza si propune masuri pentru inscrierea activitatilor de

cooperare si relatii internationale ale MAI in liniile circumscrise programului de guvernare,

politicii externe a Romaniei, precum si obiectivele specifice competentelor legale ale

institutiei;

b) participa la realizarea schimburilor de date si informatii intre MAI si MAE si, respectiv, cu

structurile celorlalte autoritati de stat si guvernamentale din tara sau din strainatate, precum si

cu organizatiile internationale specializate la care MAI are desemnati reprezentanti ori la care

Romania este afiliata;

c) coordoneaza la nivelul MAI fundamentarea si realizarea documentatiei necesare pentru

elaborarea acordurilor bilaterale sau multilaterale la care MAI, in nume propriu ori ca

imputernicit al Guvernului Romaniei si, dupa caz, al Romaniei, urmeaza sa fie parte;

d) organizeaza, coordoneaza si participa la desfasurarea activitatilor de negociere,

definitivare, semnare si promovare spre aprobare a documentelor de cooperare incheiate si

ulterior urmareste aplicarea acestora;

e) tine evidenta tuturor documentelor de cooperare internationala aflate in diferite stadii

(elaborare, avizare, negociere) sau incheiate la nivel de stat, guvernamental ori departamental

cu structuri similare din alte state, cu institutii sau organizatii internationale, in domeniul de

competenta al MAI;

f) coordoneaza, conduce si monitorizeaza realizarea de catre structurile de specialitate din

MAI a masurilor, actiunilor si activitatilor convenite prin documentele internationale de

cooperare, asigura centralizarea, promovarea si aprobarea propunerilor pentru constituirea si

functionarea comisiilor mixte prevazute in aceste documente, precum si actualizarea periodica

a componentei acestora;

g) este depozitarul documentelor de cooperare internationala (in copie certificata, pentru cele

incheiate la nivel de stat si guvernamental, si in original, pentru cele la nivel departamental) si

pastreaza copii ale notelor-raport privind initierea, desfasurarea si finalizarea misiunilor cu

relevanta pentru relatiile internationale ale MAI;

h) raspunde de intocmirea instrumentelor de planificare a activitatilor de relatii internationale,

prin luarea masurilor necesare in vederea centralizarii, analizarii si evaluarii, in cooperare cu

Directia generala financiara, a propunerilor formulate de structurile MAI pentru proiectul

Planului anual de relatii internationale, precum si de supunerea spre aprobare a acestui

proiect, cu avizele necesare;

i) analizeaza periodic, la termenele stabilite sau la ordin, tinand cont de costuri si rezultate,

stadiul realizarii Planului anual de relatii internationale, prezentand informari si propuneri

pentru redistribuirea fondurilor disponibile, respectiv pentru solicitarea de resurse

suplimentare;

j) tine la zi evidenta activitatilor de relatii internationale ce urmeaza a fi efectuate la nivelul

conducerii MAI, precum si al conducerii structurilor acestora;

k) participa la analiza si avizarea documentelor elaborate de structuri ale MAI pentru

desfasurarea actiunilor de relatii internationale ale MAI;

l) coordoneaza, indruma si controleaza, pe linie de specialitate, structurile si personalul cu

atributii in domeniul relatiilor internationale care isi desfasoara activitatea in cadrul

structurilor MAI;

m) asigura intocmirea si actualizarea periodica a unor fise documentare de spatiu, analize,

sinteze, mape documentare si puncte de vedere privind aspectele de interes pentru evolutia

situatiei internationale in domeniile de competenta ale MAI, precum si documentele necesare

pentru perfectarea si desfasurarea activitatilor de relatii internationale;

n) centralizeaza si analizeaza concluziile si propunerile rezultate din activitatile de relatii

internationale la nivelul conducerii MAI, elaboreaza si pastreaza evidenta masurilor ordonate

si urmareste punerea lor in aplicare;

o) participa nemijlocit la actiuni si manifestari in domeniul relatiilor internationale, precum

negocierea documentelor de cooperare internationala, sesiuni ale comisiilor mixte etc.;

p) analizeaza proiectele de acte normative transmise spre consultare la DGAERI in

considerarea propriilor competente, formuland, dupa caz, propuneri si observatii asupra

acestora, coordoneaza si participa la activitati de elaborare a proiectelor de conventii, acorduri

si intelegeri internationale in domeniul de activitate al MAI;

q) participa, alaturi de Directia generala management resurse umane, la procedura de recrutare

si selectie sau la confirmarea pe posturi a personalului MAI implicat in activitati de relatii

internationale, precum si la organizarea pregatirii profesionale de specialitate si formuleaza

propuneri pentru completarea si actualizarea programelor de pregatire profesionala a

personalului;

r) mentine legatura cu misiunile diplomatice ale Romanei din strainatate (ambasade, oficii

consulare, misiuni permanente, institute culturale), respectiv cu misiunile diplomatice

acreditate in Romania si, dupa caz, cu aprobarea conducerii MAI, face propuneri legate de

oportunitatea desemnarii unei structuri MAI care sa asigure legatura cu aceste misiuni

diplomatice;

s) propune, daca situatia o impune, delegarea expresa a unei structuri/institutii din cadrul MAI

pentru a mentine legatura cu partenerul extern de cooperare, structura in cauza actionand, in

relatia cu respectivul partener extern de cooperare, conform reglementarilor internationale in

materie si uzantelor diplomatice.

SECTIUNEA a 4-a

Atributiile Serviciului pentru administratie publica

Art. 26. - Serviciul pentru administratie publica, denumit in continuare Serviciul 4, este

organizat si functioneaza in cadrul DGAERI ca structura de specialitate si indeplineste

atributiile MAI privind afacerile europene si relatiile internationale pentru componenta de

administratie publica. In cadrul Serviciului 4 isi desfasoara activitatea functionari publici si

consilieri pentru afaceri europene.

Art. 27. - In domeniul afaceri europene, Serviciul 4 are rolul de a asigura realizarea sarcinilor

care revin MAI in urmatoarele domenii: cooperare administrativa, functia publica comunitara,

transporturi, siguranta rutiera si regimul permiselor auto, mediu, energie, situatii de urgenta,

valorile si principiile fundamentale ale UE, drepturile si libertatile fundamentale ale omului,

nediscriminarea si cetatenia UE, libera circulatie a persoanelor, serviciilor si a marfurilor,

cooperarea teritoriala europeana si cooperarea consolidata definita conform legislatiei

europene.

Art. 28. - In exercitarea rolului sau, Serviciul 4 indeplineste urmatoarele atributii:

1. actioneaza pentru respectarea prevederilor Tratatului de aderare a Romaniei la Uniunea

Europeana, a angajamentelor asumate de catre Romania in cadrul negocierilor de aderare la

UE si a prevederilor strategiilor si programelor nationale care pun in aplicare politicile UE, in

domeniile precizate la art. 27. In acest scop:

a) evalueaza gradul de compatibilitate a actelor normative elaborate de catre MAI cu actele

legislative ale UE si formuleaza propuneri in vederea accelerarii procesului de transpunere si

punere in aplicare a acestora;

b) formuleaza puncte de vedere asupra compatibilitatii cu legislatia UE, asupra proiectelor de

acte normative pentru care MAI are calitatea de initiator sau avizator;

c) realizeaza, conform procedurii nationale, procesul de notificare electronica a legislatiei

elaborate de catre MAI care transpune actele legislative ale UE si informeaza Comisia

Europeana cu privire la masurile luate pentru aplicarea acestora;

d) avizeaza strategiile si politicile publice ale MAI, urmarind asigurarea compatibilitatii si

coerentei acestora cu obiectivele, politicile si actiunile Uniunii Europene;

e) monitorizeaza activitatile desfasurate de catre structurile MAI si institutiile din subordinea

acestuia, pentru transpunerea si punerea in aplicare a actelor legislative si politicilor UE;

f) monitorizeaza, impreuna cu institutiile prefectului, transpunerea si punerea in aplicare a

actelor legislative si politicilor UE de catre autoritatile publice locale;

g) sesizeaza, retine si semnaleaza conducerii MAI actiuni sau decizii ale structurilor MAI si

institutiilor din subordinea acestuia care pot determina sau favoriza incalcari ale legislatiei UE

sau nerespectarea angajamentelor asumate de Romania in calitate de stat membru al UE;

h) informeaza structurile MAI si institutiile din subordinea acestuia cu privire la activitatea

legislativa a UE;

i) acorda consultanta structurilor MAI si institutiilor din subordinea acestuia cu privire la

transpunerea si punerea in aplicare a actelor legislative ale UE si a politicilor comunitare;

j) participa la elaborarea pozitiilor MAI ce urmeaza sa fie integrate in pozitiile Guvernului

Romaniei in legatura cu etapele precontencioase si contencioase ale actiunilor declansate

conform prevederilor Tratatului de instituire a Comunitatii Europene, ca urmare a

nerespectarii de catre Romania a actelor legislative ale UE;

k) coordoneaza structurile care fac parte din SOLVIT, ca parte integranta a retelei nationale

SOLVIT, precum si structurile care fac parte din sistemul de informare al pietei interne,

denumit IMI, din cadrul institutiilor prefectului;

l) asigura reprezentarea MAI in ceea ce priveste gestionarea problematicii specifice sistemelor

europene EUPILOT si IMI;

2. asigura coordonarea unitara a procesului de fundamentare, elaborare si promovare a

pozitiilor MAI privind problematica dosarelor europene pentru domeniile precizate la art. 27,

dupa cum urmeaza:

a) realizeaza analize asupra evolutiilor survenite in problematica dosarelor europene;

b) elaboreaza sinteze despre problematica dosarelor europene;

c) primeste, gestioneaza si distribuie catre structurile MAI si institutiile din subordinea

acestuia informatiile transmise de catre UE sau de catre coordonatorii Sistemului national de

gestionare a afacerilor europene;

d) asigura trierea informatiilor, propune prioritatile si termenele pentru elaborarea pozitiilor

MAI;

e) integreaza materialele transmise de structurile MAI si institutiile din subordinea acestuia si

le supune spre aprobare conducerii MAI;

f) elaboreaza sau, dupa caz, avizeaza in mod obligatoriu urmatoarele categorii de documente:

contributia MAI pentru materialele necesare participarii reprezentantilor Romaniei la

Consiliul European, COREPER I, COREPER II si Consiliul pentru afaceri generale si relatii

externe; mandatele reprezentantilor MAI in comitetele si grupurile de lucru organizate de

institutiile, organele, oficiile si agentiile UE; pozitiile MAI in structurile Sistemului national

de gestionare a afacerilor europene; materialele pentru intalnirile bilaterale intre reprezentantii

MAI si reprezentanti ai partenerilor sai din state membre ale UE; materialele pentru reuniunile

privind problematica afacerilor europene la care participa conducerea MAI; documentele pe

care MAI si institutiile din subordinea sa le transmit structurilor UE;

g) elaboreaza si/sau coordoneaza elaborarea documentelor pe care MAI si institutiile din

subordinea acestuia le transmit Consiliului pentru afaceri europene si Comitetului de

coordonare a afacerilor europene sau Guvernului Romaniei si monitorizeaza indeplinirea

deciziilor luate in acest cadru;

h) avizeaza in mod obligatoriu notele si rapoartele de participare ale reprezentantilor MAI la

reuniunile grupurilor de lucru organizate de institutiile, organismele, oficiile si agentiile UE;

i) organizeaza registrul pozitiilor MAI privind proiectele de acte legislative si proiectele de

politici ale Uniunii Europene, care stau la baza formularii mandatelor generale ale

reprezentantilor Romaniei in grupurile de lucru ale UE;

j) monitorizeaza participarea reprezentantilor MAI la grupurile de lucru organizate de

institutiile, organismele, oficiile si agentiile UE;

k) evalueaza stadiul si nivelul indeplinirii mandatelor reprezentantilor MAI in grupurile de

lucru la care au fost desemnati sa participe. Informeaza conducerea MAI asupra rezultatelor

inregistrate si, dupa caz, propune variante de reevaluare a pozitiilor acestuia.

Art. 29. -

(1) Serviciul 4 reprezinta componenta de administratie publica a MAI in structurile Sistemului

national de coordonare a afacerilor europene

(2) Serviciul 4 coopereaza cu structuri similare din alte ministere si autoritati publice centrale

si locale

(3) Serviciul 4 coordoneaza participarea reprezentantilor MAI la programe pentru asistenta

derulate in alte state si detasarea reprezentantilor MAI la institutiile, organismele, oficiile si

agentiile UE

(4) Serviciul 4 asigura aplicarea prevederilor procedurilor Guvernului Romaniei privind

desemnarea reprezentantilor tarii noastre la Comitetul Regiunilor si asigura colaborarea cu

acestia in vederea promovarii in mod unitar a pozitiilor Romaniei in organismele consultative

ale UE

(5) Serviciul 4 avizeaza participarea autoritatilor publice locale sau a unitatilor administrativ-

teritoriale din Romania la grupari europene de cooperare teritoriala

(6) Serviciul 4 initiaza actiuni menite sa contribuie la cresterea capacitatii institutionale a

structurilor MAI si structurilor din subordine in gestionarea afacerilor europene.

Art. 30. - Serviciul 4 exercita, pentru componenta de administratie publica a MAI,

urmatoarele atributii in domeniul relatiilor internationale:

a) initiaza activitati menite sa conduca la dezvoltarea unor relatii de cooperare ale MAI cu

structuri similare din alte tari, cu organizatii internationale si regionale, in conformitate cu

principiile politicii externe a Romaniei;

b) realizeaza analize, sinteze si asigura planificarea si coordonarea activitatilor de relatii

internationale ale MAI si ale institutiilor aflate in subordinea sa;

c) asigura sustinerea si promovarea intereselor MAI in relatia cu organisme sau institutii

similare din alte tari, cu organizatii internationale sau regionale;

d) avizeaza, sprijina si coordoneaza, dupa caz, actiunile intreprinse de celelalte structuri ale

MAI si institutiile aflate in subordinea acestuia in domeniul relatiilor internationale, in scopul

asigurarii unitatii si coerentei mesajelor transmise de MAI pe plan international;

e) avizeaza activitatile de relatii internationale desfasurate de institutiile prefectului;

f) negociaza, in numele MAI, pe baza de mandat sau participa la negocierea documentelor si a

altor intelegeri internationale la care MAI este parte;

g) propune semnarea, aprobarea, acceptarea sau, dupa caz, renuntarea la intelegerile

internationale ale MAI cu structuri similare din alte tari;

h) urmareste, in colaborare cu celelalte structuri ale MAI si cu institutiile din subordinea

acestuia, aplicarea prevederilor documentelor si ale altor intelegeri internationale la care MAI

este parte;

i) asigura asistenta permanenta, in domeniul relatiilor internationale, pentru structurile MAI,

institutiile din subordinea acestuia, pentru institutiile prefectului si pentru autoritatile publice

locale;

j) avizeaza si tine evidenta relatiilor de colaborare ale autoritatilor publice locale cu structuri

similare din alte tari, cu organizatii internationale si regionale si aderarea la aceste organizatii;

k) monitorizeaza aplicarea prevederilor procedurilor Guvernului Romaniei privind

desemnarea membrilor delegatiei Romaniei la Congresul Puterilor Locale si Regionale din

Consiliul Europei;

l) asigura, prin intermediul unui functionar public, desemnat prin ordin al ministrului

administratiei si internelor, secretariatul delegatiei Romaniei la Congresul Puterilor Locale si

Regionale din Europa;

m) asigura, pentru domeniul administratiei publice, legatura MAI cu misiunile diplomatice si

cu oficiile consulare ale altor state in Romania, precum si cu cele ale Romaniei in alte tari, in

conformitate cu legislatia nationala, cu regulile si practica internationale.

Art. 31. - Pentru realizarea atributiilor sale, Serviciul 4 solicita structurilor de administratie

publica ale MAI, institutiilor din subordine, institutiilor prefectului si autoritatilor publice

locale informatiile necesare pentru desfasurarea activitatii.

SECTIUNEA a 5-a

Atributiile Serviciului fonduri europene

Art. 32. - Serviciul fonduri europene, denumit in continuare Serviciul 5, este organizat si

functioneaza in cadrul DGAERI ca structura de specialitate si, in calitate de unitate de

coordonare a programelor, indeplineste atributiile MAI referitoare la accesarea, coordonarea

si monitorizarea implementarii programelor/proiectelor finantate din fonduri externe

nerambursabile pentru structurile MAI in domeniul ordine si siguranta publica.

Art. 33. -

(1) In exercitarea atributiilor, Serviciul 5 indeplineste urmatoarele atributii:

a) monitorizeaza permanent lansarea cererilor de oferta de catre Comisia Europeana/alti

finantatori externi pentru programe in domeniul ordinii si sigurantei publice; participa efectiv

la crearea de noi instrumente financiare in grupurile de lucru din CE;

b) asigura consultarea permanenta, inclusiv prin organizarea de vizite la fata locului, a

structurilor MAI si constituie baze de date referitoare la nevoile structurilor din cadrul MAI,

din domeniul ordinii si sigurantei publice care pot fi acoperite prin programe cu finantare din

fonduri externe sau alte tipuri de finantari nerambursabile;

c) acorda asistenta tehnica/pregatire beneficiarilor structuri din domeniul ordinii si sigurantei

publice;

d) elaboreaza, impreuna cu institutiile si autoritatile MAI, fisele de proiect propuse spre

finantare din fondurile externe nerambursabile;

e) urmareste semnarea memorandumurilor de finantare si a acordurilor de grant pentru

proiectele propuse spre finantare;

f) identifica potentiali parteneri externi si propune conducerii MAI incheierea de acorduri de

parteneriat in vederea implementarii proiectelor transnationale;

g) coordoneaza si monitorizeaza elaborarea specificatiilor tehnice, a termenilor de referinta si

pregatirea documentatiei de licitatie, pentru proiectele finantate din fonduri externe

nerambursabile;

h) participa la activitatea de evaluare si avizare a ofertelor primite in cadrul licitatiei pentru

aceste proiecte;

i) monitorizeaza modul de elaborare a rapoartelor de evaluare a expresiilor de interes si a

ofertelor primite in cadrul licitatiilor;

j) monitorizeaza activitatea de incheiere a contractelor cu firmele castigatoare ale licitatiilor;

k) monitorizeaza modul de implementare de catre beneficiari structuri ale MAI pe toata durata

desfasurarii acestora si verifica indeplinirea obligatiilor contractuale de catre parti;

l) efectueaza periodic vizite la fata locului la beneficiari in vederea asigurarii respectarii

obligatiilor contractuale, precum si a regulilor de vizibilitate si eligibilitate a proiectelor

finantate din fonduri externe nerambursabile;

m) elaboreaza rapoarte privind stadiul derularii proiectelor dupa incheierea fiecarei etape;

n) monitorizeaza aplicarea procedurilor si standardelor interne si internationale in activitatea

de implementare a proiectelor, in conformitate cu reglementarile in domeniu;

o) constituie si actualizeaza permanent baza de date cu privire la implementarea programelor

cu finantare externa nerambursabila, pe baza informatiilor primite de la structurile

beneficiare;

p) contribuie la crearea cadrului legal si construieste sistemul de management si control

pentru fiecare instrument financiar destinat ordinii si sigurantei publice in conformitate cu

deciziile financiare ale Comisiei Europene;

q) elaboreaza cadrul informational adecvat fundamentarii deciziilor MAI in domeniul

asigurarii resurselor de finantare a proiectelor prioritare, in functie de eligibilitatea acestora

pentru finantare ale caror beneficiari sunt structuri MAI din domeniul ordinii si sigurantei

publice;

r) redacteaza impreuna cu beneficiarii finali ai proiectelor manualele/seturile de proceduri de

lucru sau actualizeaza procedurile existente si redacteaza si urmareste aprobarea formularelor

standard;

s) mentine legatura cu organismele nationale si internationale care finanteaza sau deruleaza

programe cu finantare externa nerambursabila al caror beneficiar direct este MAI sau

structurile sale subordonate;

t) participa activ, cu experti si expertiza, in proiecte transnationale, gestioneaza baza de date

cu experti in domeniul managementului de proiecte;

u) elaboreaza, analizeaza si emite puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative

ce vizeaza accesarea/gestionarea eficienta a fondurilor externe nerambursabile cu incidenta

asupra domeniului ordine si siguranta publica

(2) Serviciul 5 desfasoara activitatile necesare gestionarii fondului european postaderare

Facilitatea Schengen, acordat Romaniei conform Tratatului de aderare a Romaniei si

Bulgariei la UE, ratificat de Romania prin Legea nr. 157/2005, indeplinind atributiile

specifice in calitate de autoritate competenta pentru Facilitatea Schengen, prevazute la art. 5

din Hotararea Guvernului nr. 895/2007, cu modificarile si completarile ulterioare

(3) Serviciul 5 este organism intermediar la nivelul MAI pentru Facilitatea Schengen, fiind

responsabil pentru administrarea si coordonarea curenta a proiectelor avand ca beneficiar

structuri ale MAI pentru care indeplineste atributiile specifice prevazute la art. 17 din

Hotararea Guvernului nr. 895/2007, cu modificarile si completarile ulterioare

(4) Schema functionala si desemnarea competentelor privind fluxul documentelor in cadrul

procesului de gestionare a proiectelor finantate prin instrumentul financiar Facilitatea

Schengen in ceea ce priveste indeplinirea atributiilor aferente autoritatii competente sau

organismului intermediar se stabilesc prin dispozitie a sefului Departamentului Schengen

(5) Serviciul 5, in calitate de autoritate responsabila pentru Fondul european de returnare,

Fondul european de integrare a resortisantilor tarilor terte, Fondul european pentru refugiati si

Fondul pentru frontierele externe din cadrul Programului general „Solidaritatea si

gestionarea fluxurilor migratorii”, indeplineste atributiile specifice prevazute de Ordinul

ministrului administratiei si internelor si al ministrului finantelor publice nr. 276/3.010/2011

privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategica si financiara, gestionarea,

implementarea si auditarea utilizarii asistentei financiare acordate Romaniei prin intermediul

Fondului pentru Frontierele Externe din cadrul Programului general „Solidaritatea si

gestionarea fluxurilor migratorii”, cu modificarile ulterioare, si de Ordinul ministrului

administratiei si internelor si al ministrului finantelor publice nr. 277/3.009/2011 privind

stabilirea cadrului general pentru planificarea strategica si financiara, gestionarea,

implementarea si auditarea utilizarii fondurilor acordate Romaniei prin Fondul european

pentru refugiati, Fondul european de returnare si Fondul european de integrare a

resortisantilor tarilor terte din cadrul Programului general „Solidaritatea si gestionarea

fluxurilor migratorii”

(6) Pe linia coordonarii implementarii cerintelor Schengen si a monitorizarii derularii

programului Sistemul integrat pentru securitatea frontierei (SISF), Serviciul 5 indeplineste si

urmatoarele atributii specifice:

a) implementeaza si actualizeaza permanent datele relevante in Planul de actiuni, denumit in

continuare P.A. si in Planul unic multianual de investitii, denumit in continuare P.U.M.I., in

aplicatia FrontMap, centralizand si verificand raportarile institutiilor reprezentante in cadrul

G.I.R.M.I.F.S, care au in responsabilitate actiuni si investitii pentru implementarea Strategiei

nationale de management integrat al frontierei de stat a Romaniei;

b) monitorizeaza si actualizeaza stadiul implementarii cerintelor Schengen, conform

Catalogului Schengen si Strategiei nationale de management integrat al frontierei de stat a

Romaniei, la nivelul intregii frontiere externe, in aplicatia FrontMap;

c) asigura mentenanta aplicatiei informatice FrontMap si dezvoltarea acesteia pentru

monitorizarea activitatilor specifice asigurarii managementului integrat al frontierei in

perioada postaderare, conform cerintelor Schengen;

d) organizeaza sedintele periodice ale G.I.R.M.I.F.S., pregateste documentatia si asigura

logistica necesare;

e) asigura comunicarea interministeriala, organizeaza grupuri de lucru sau sedinte in plen pe

problematica solicitata de catre oricare dintre membrii G.I.R.M.I.F.S. si armonizeaza punctele

de vedere ale institutiilor cu atributii in domeniul securizarii frontierei;

f) monitorizeaza stadiul implementarii proiectului SISF si asigura informarea periodica sau la

nevoie a conducerii departamentului in ceea ce priveste progresul activitatii, precum si in

toate aspectele relevante;

g) organizeaza reuniuni la nivel decizional, strategic sau de experti in ceea ce priveste

dezvoltarea programului si/sau a proiectului SISF, cu integratorul de sistem, reprezentanti ai

MAI si/sau ai altor institutii sau structuri cu atributii in domeniul managementului integrat al

frontierei

(7) Serviciul elaboreaza/analizeaza/propune, spre avizare, conducerii DGAERI, dupa caz,

proiectele de acte normative care, prin obiectul de reglementare, au incidenta in domeniul de

activitate al serviciului, in conditiile stabilite prin Regulamentul privind masurile

metodologice, organizatorice, termenele si circulatia proiectelor de acte normative in MAI.

SECTIUNEA a 6-a

Atributiile Serviciului protocol si relatii consulare

Art. 34. -

(1) Serviciul protocol si relatii consulare, denumit in continuare Serviciul 6, este organizat si

functioneaza in cadrul DGAERI ca structura de specialitate si are rolul de a asigura activitatile

de ceremonial, protocol si relatii consulare in scopul mentinerii si dezvoltarii relatiilor

stabilite intre MAI si alte institutii interne si internationale, precum si cu misiunile si oficiile

diplomatice si consulare acreditate in Romania

(2) Serviciul 6 indeplineste atributii referitoare la desfasurarea activitatilor de protocol,

ceremonial si reprezentare la nivelul ministrului administratiei si internelor si demnitarilor din

conducerea MAI, coordonand pe linie specifica structurile de protocol din structurile

subordonate/coordonate de MAI, si efectueaza misiuni operative de insotire si de coordonare

a activitatilor de ceremonial si protocol.

Art. 35. - In exercitarea rolului sau, Serviciul 6 indeplineste urmatoarele atributii:

1. pe linia protocolului extern:

a) organizarea, coordonarea executarii, conducerea, indrumarea si controlul activitatilor

privind pregatirea si realizarea vizitelor oficiale in Romania ale delegatiilor straine la nivel de

ministru si secretar de stat;

b) participarea la organizarea, coordonarea executarii, conducerea, indrumarea si controlul

activitatilor privind derularea reuniunilor si conferintelor internationale desfasurate in

Romania, la nivel de ministru si secretar de stat, in colaborare cu serviciile de specialitate din

cadrul DGAERI;

c) participarea, prin cadrele nominalizate ale serviciului, la insotirea delegatiilor straine la

nivel de ministru si secretar de stat, urmarind buna desfasurare a programului vizitei acestora;

d) asigurarea translatiei la actiunile din domeniul relatiilor externe ale conducerii MAI;

e) organizarea si coordonarea vizitelor oficiale si de lucru in strainatate ale conducerii MAI;

f) redactarea documentelor necesare pentru obtinerea aprobarii deplasarilor in strainatate ale

ministrului si secretarilor de stat, efectuarea demersurilor pentru obtinerea avizelor si

aprobarilor necesare la MAE si Guvernul Romaniei;

g) organizarea primirilor la conducerea MAI ale diplomatilor acreditati la Bucuresti, ale

reprezentantilor diferitelor organizatii internationale, guvernamentale si neguvernamentale,

reprezentantilor unor companii sau ale altor cetateni straini;

2. pe lina protocolului intern:

a) organizarea, coordonarea executarii, conducerea, indrumarea si controlul bunei desfasurari

a activitatilor privind deplasarea conducerii MAI in tara;

b) intocmirea listelor de protocol lunare si transmiterea mesajelor de felicitare din partea

conducerii MAI, precum si a multumirilor conducerii MAI la felicitarile primite de aceasta;

c) efectuarea demersurilor necesare confectionarii, eliberarii si recuperarii pasapoartelor de

serviciu, pentru tot personalul MAI;

d) asigurarea pastrarii in conditii de siguranta a pasapoartelor diplomatice si de serviciu;

e) gestionarea si actualizarea bazei de date si evidenta a pasapoartelor diplomatice si de

serviciu emise pentru personalul MAI;

f) intocmirea demersurilor necesare in vederea confectionarii si depunerii coroanelor si

jerbelor cu ocazia unor evenimente oficiale;

g) intocmirea rapoartelor pentru acordarea de atentii simbolice diplomatilor straini acreditati

la Bucuresti, reprezentantilor unor organizatii guvernamentale si neguvernamentale din tara si

strainatate sau altor cetateni straini, cu ocazia primirii acestora in tara de conducerea MAI;

h) tinerea evidentei atentiilor simbolice acordate sau primite la nivelul conducerii MAI cu

prilejul activitatilor de reprezentare si protocol;

i) stabilirea, in cooperare cu Directia generala logistica, a catalogului de atentii simbolice si a

necesarului de aprovizionare anual;

3. pe linie de relatii consulare:

a) organizarea, coordonarea executarii, conducerea, indrumarea si controlul activitatilor

specifice de relatii consulare la nivelul MAI;

b) organizarea, operarea si actualizarea bazei de date privind misiunile diplomatice straine

acreditate la Bucuresti, precum si oficiile consulare ale acestora in Romania, efectuarea

demersurilor corespunzatoare pentru obtinerea si actualizarea Listei corpului diplomatic;

c) obtinerea vizelor necesare pentru cadrele MAI care fac deplasari in strainatate in interes de

serviciu;

d) asigurarea contactelor si corespondentei MAI cu misiunile diplomatice acreditate la

Bucuresti, rezolvand solicitarile pe care acestea le adreseaza institutiei si asigurand, dupa caz,

traducerea corespondentei mentionate.

SECTIUNEA a 7-a

Atributiile Biroului informatii clasificate si secretariat

Art. 36. -

(1) Biroul informatii clasificate si secretariat, denumit in continuare BICS, este organizat si

functioneaza ca structura specializata si indeplineste atributiile privind protectia si gestionarea

informatiilor clasificate, secretariatul si corespondenta ordinara si asigura din punct de vedere

tehnic si operational exploatarea punctului de acces al MAI in Sistemul informatic si de

comunicatii (SIC) EXTRANET.RO si a terminalului DGAERI in SIC INTRANET.UE

(2) BICS are in componenta urmatoarele compartimente:

a) Subregistrul NATO/UE, administrare sisteme Extranet.Ro, Intranet.UE;

b) Informatii clasificate nationale;

c) Secretariat.

Art. 37. -

(1) Compartimentul Subregistrul NATO/UE, administrare sisteme Extranet.Ro, Intranet.UE

indeplineste urmatoarele atributii:

a) primeste, inregistreaza si prezinta directorului general al DGAERI corespondenta NATO,

UE, OSCE clasificata si neclasificata adresata unitatii, pe care o repartizeaza spre rezolvare

potrivit ordinelor rezolutive inscrise pe fiecare lucrare, conform normelor legale in vigoare;

b) asigura consultarea informatiilor clasificate NATO, UE, OSCE de catre personalul

autorizat in baza rezolutiei directorului DGAERI, cu respectarea normelor legale in vigoare;

c) controleaza fluxul informatiilor NATO CONFIDENTIAL sau superior/UE sensibile la

nivelul DGAERI;

d) asigura executarea operatiunilor de pastrare, clasare, arhivare si inventariere a informatiilor

clasificate NATO, UE, OSCE;

e) notifica imediat Componentei sistemului national de registre (CSNR) ierarhic superioare cu

privire la datele de identificare ale informatiilor NATO CONFIDENTIAL sau superior si UE

clasificate sensibile primite de la CSNR, altele decat Registrul intern al MAI;

f) transmite informatii NATO/UE clasificate catre alte CSNR din MAI, cu respectarea

principiului „necesitatii de a cunoaste” si cu avizul Registrului intern al MAI;

g) transmite Registrului intern al MAI documentele clasificate NATO/UE, in vederea

expedierii lor;

h) asigura respectarea in cadrul biroului a procedurilor specifice de protectie a informatiilor

NATO/UE/OSCE clasificate;

i) centralizeaza si transmite Registrului intern al MAI rezultatele inventarierii anuale a

documentelor NATO/UE din gestiunea proprie;

j) centralizeaza rezultatele inspectiilor de securitate si le transmite Registrului intern al MAI;

k) acorda asistenta de specialitate in derularea activitatilor de pregatire si instruire a

personalului care are acces la informatii NATO/UE clasificate si UE neclasificate care nu se

dau publicitatii;

l) asigura exploatarea tehnica si operationala, in conditii de securitate, a terminalelor

EXTRANET.RO si INTRANET.UE;

m) sprijina conducerea DGAERI si structura de securitate in toate activitatile ce tin de

protectia informatiilor clasificate si neclasificate NATO/UE, OSCE primite la nivelul

DGAERI;

n) informeaza conducerea DGAERI si structura de securitate despre vulnerabilitatile si

riscurile existente in sistemul de protectie a informatiilor clasificate si neclasificate

NATO/UE/OSCE constatate in procesul de gestionare a acestora;

o) in baza aprobarii conducerii DGAERI, sprijina structura de securitate la executarea

controalelor privind modul de aplicare a masurilor legale de protectie a informatiilor

clasificate NATO/UE/OSCE;

p) gestioneaza informatiile UE neclasificate primite prin sistemele Extranet.Ro, Intranet.UE si

asigura fluxul informational catre structurile DGAERI, cu respectarea normelor legale in

vigoare;

q) asigura transmiterea informatiilor UE neclasificate catre alte structuri ale MAI;

r) urmareste aplicarea procedurilor specifice de protectie a informatiilor UE neclasificate, care

nu se dau publicitatii, la nivelul DGAERI;

s) din dispozitie, personalul autorizat executa activitatile circumscrise compartimentelor

Secretariat si Informatii clasificate nationale

(2) Compartimentul informatii clasificate nationale indeplineste urmatoarele atributii:

a) primeste, inregistreaza si prezinta directorului general al DGAERI corespondenta

clasificata adresata unitatii, pe care o repartizeaza spre rezolvare potrivit ordinelor rezolutive

inscrise pe fiecare lucrare, conform normelor legale in vigoare;

b) asigura consultarea informatiilor clasificate de catre personalul autorizat in baza rezolutiei

directorului general al DGAERI, cu respectarea normelor legale in vigoare;

c) expediaza la destinatie corespondenta clasificata elaborata de personalul directiei, dupa

semnarea sau avizarea acestora de catre persoanele abilitate in acest sens, cu respectarea

normelor legale de curierat pentru aceasta categorie de informatii;

d) primeste si tine evidenta colectiilor de legi, decrete, hotarari si ordonante guvernamentale si

a altor acte normative de interes general cu caracter clasificat;

e) primeste si tine evidenta ordinelor si instructiunilor, a regulamentelor, instructiunilor si a

literaturii de specialitate cu caracter clasificat;

f) asigura executarea operatiunilor de pastrare, clasare, arhivare si inventariere a informatiilor

clasificate ale DGAERI;

g) asigura multiplicarea informatiilor clasificate pentru indeplinirea atributiilor functionale ale

DGAERI, potrivit normelor legale in vigoare;

h) raspunde de aplicarea procedurilor specifice de protectie a informatilor clasificate

nationale;

i) sprijina conducerea DGAERI si structura de securitate in toate activitatile ce tin de protectia

informatiilor clasificate nationale;

j) informeaza conducerea DGAERI si structura de securitate despre vulnerabilitatile si

riscurile existente in sistemul de protectie a informatiilor clasificate, constatate in procesul de

gestionare a acestora;

k) in baza aprobarii conducerii DGAERI, sprijina structura de securitate la executarea

controalelor privind modul de aplicare a masurilor legale de protectie a informatiilor

clasificate;

l) din dispozitie, personalul compartimentului Informatii clasificate nationale executa

activitatile circumscrise compartimentelor Subregistrul NATO/UE, administrare sisteme

Extranet.Ro, Intranet.UE si Secretariat

(3) Compartimentul Secretariat indeplineste urmatoarele atributii:

a) primeste, inregistreaza si prezinta directorului DGAERI corespondenta neclasificata

adresata unitatii, pe care o repartizeaza spre rezolvare potrivit ordinelor rezolutive inscrise pe

fiecare lucrare;

b) expediaza la destinatie corespondenta si lucrarile elaborate de personalul DGAERI, dupa

semnarea sau avizarea acestora de catre persoanele abilitate in acest sens;

c) asigura toate activitatile legate de primirea si transmiterea corespondentei DGAERI prin

statia fax proprie si prin statia de e-mail;

d) primeste si tine evidenta colectiilor de legi, decrete, hotarari si ordonante guvernamentale si

a altor acte normative de interes general, neclasificate;

e) tine evidenta ordinelor si instructiunilor cu caracter intern, a regulamentelor, instructiunilor

si a literaturii de specialitate, neclasificate;

f) asigura executarea operatiunilor de inventariere si scadere a dosarelor de arhiva constituite,

conform normelor legale in vigoare, de catre structurile DGAERI si predarea acestora la

serviciul specializat din cadrul Secretariatului General al MAI;

g) asigura procurarea si distribuirea stampilelor si sigiliilor, tine evidenta acestora si raspunde

de manipularea si folosirea acestora;

h) tine evidenta petitiilor, asigura realizarea masurilor organizatorice necesare desfasurarii in

conditii corespunzatoare a sedintelor de lucru, audientelor, primirilor la conducerea DGAERI,

asigura difuzarea ordinelor, sarcinilor si hotararilor adoptate cu aceste ocazii sau primite de la

conducerea MAI catre personalul DGAERI si urmareste solutionarea acestora in termenele

legale;

i) asigura executarea operatiunilor aferente preluarii si distribuirii drepturilor banesti si

materiale cuvenite personalului DGAERI, atat in mod individual, cat si colectiv;

j) asigura primirea si distribuirea catre structurile DGAERI a bunurilor materiale de resortul

patrimoniu imobiliar, geniu, echipament audiovizual si participa la executarea inventarierii,

conform prevederilor legale;

k) asigura primirea si distribuirea catre structurile DGAERI a bunurilor materiale de resortul

comunicatii si informatica;

l) asigura, distribuie si urmareste incadrarea in normele legale de consum a materialelor

consumabile;

m) executa activitati specifice pregatirii si desfasurarii sedintelor de tragere;

n) organizeaza si asigura desfasurarea activitatilor privind utilizarea regulamentara a

autovehiculelor la nivelul DGAERI;

o) asigura serviciul de curierat prin posta speciala si alte servicii de curierat;

p) asigura, prin personal atestat, serviciul de conducator auto;

q) asigura redactarea dispozitiei zilnice, pe baza propunerilor primite de la structurile din

componenta DGAERI si aprobate de conducatorul acesteia si tine evidenta prezentei zilnice si

a raspandirilor personalului DGAERI, a invoirilor, permisiilor, concediilor medicale si de

odihna acordate acestuia, precum si a orelor suplimentare prestate de acesta;

r) intocmeste planificarea serviciilor de zi in cadrul DGAERI, documentatia aferenta si

asigura instruirea personalului care executa aceste servicii;

s) asigura activitatile desfasurate, la nivelul DGAERI, pe linie de personal/resurse umane, in

urma solicitarilor Directiei generale management resurse umane.

SECTIUNEA a 8-a

Atributiile Structurii de securitate/CSTIC

Art. 38. -

(1) Structura de securitate/CSTIC, denumita in continuare SS/CSTIC, este structura

specializata care deserveste DGAERI in domeniul protectiei informatiilor clasificate

(2) SS/CSTIC este organizata si functioneaza in subordonarea directa a directorului general

adjunct pentru componenta ordine si siguranta publica

(3) Personalul SS/CSTIC indeplineste atributiile structurii de securitate la nivelul DGAERI,

precum si pe cele ale componentei de securitate pentru tehnologia informatiei si comunicatii.

Art. 39. - SS/CSTIC coordoneaza, la nivelul DGAERI, activitatea de protectie a informatiilor

clasificate nationale, NATO, UE si OSCE, in toate componentele acesteia, in conformitate cu

prevederile legale in vigoare, inclusiv securitatea pentru tehnologia informatiei si

comunicatiilor.

Art. 40. - In exercitarea rolului sau, SS/CSTIC indeplineste urmatoarele atributii:

1. pe linia protectiei informatiilor clasificate nationale:

a) elaboreaza si supune aprobarii conducerii DGAERI normele interne privind protectia

informatiilor clasificate, potrivit legii;

b) intocmeste programul de prevenire a scurgerii de informatii clasificate si il supune avizarii

Directiei generale de informatii si protectie interna (DGIPI), iar dupa aprobare actioneaza

pentru aplicarea acestuia;

c) coordoneaza activitatea de protectie a informatiilor clasificate, in toate componentele

acesteia;

d) asigura relationarea cu DGIPI;

e) monitorizeaza activitatea de aplicare a normelor de protectie a informatiilor clasificate si

modul de respectare a acestora;

f) consiliaza conducerea DGAERI in legatura cu toate aspectele privind securitatea

informatiilor clasificate;

g) informeaza conducerea DGAERI despre vulnerabilitatile si riscurile existente in sistemul

de protectie a informatiilor clasificate si propune masuri pentru inlaturarea acestora;

h) acorda sprijin reprezentantilor DGIPI, pe linia verificarii persoanelor pentru care se solicita

accesul la informatii clasificate;

i) organizeaza activitati de pregatire specifica a persoanelor care au acces la informatii

clasificate;

j) asigura pastrarea si organizeaza evidenta certificatelor de securitate si autorizatiilor de acces

la informatii clasificate, initiaza procesul de solicitare a eliberarii certificatelor de securitate,

din dispozitia sefului DGAERI;

k) intocmeste si actualizeaza listele informatiilor clasificate elaborate sau pastrate de unitate,

pe clase si niveluri de secretizare;

l) prezinta conducatorului DGAERI propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor si

locurilor de importanta deosebita pentru protectia informatiilor clasificate din sfera de

responsabilitate si, dupa caz, solicita sprijinul DGIPI;

m) efectueaza, cu aprobarea conducerii DGAERI, controale privind modul de aplicare a

masurilor legale de protectie a informatiilor clasificate;

2. pe linia protectiei informatiilor clasificate NATO/UE:

a) coordoneaza direct activitatea Subregistrului DGAERI;

b) elaboreaza normele interne de aplicare a reglementarilor privind protectia informatiilor

clasificate NATO/UE subsecvente reglementarilor nationale in domeniu, adaptate la

specificul DGAERI;

c) monitorizeaza implementarea normelor interne de securitate a informatiilor clasificate

NATO/UE, precum si modul de respectare a acestora in cadrul DGAERI;

d) elaboreaza planul de securitate pentru protectia informatiilor clasificate NATO/UE la

nivelul DGAERI;

e) consiliaza conducerea DGAERI pentru toate aspectele privind securitatea informatiilor

clasificate NATO/UE;

f) informeaza conducerea DGAERI cu privire la vulnerabilitatile, riscurile si eventualele

incalcari ale reglementarilor de securitate si propune masurile ce se impun pentru solutionarea

acestora;

g) asigura implementarea normelor interne privind securitatea personalului;

h) tine evidenta actualizata a tuturor persoanelor din cadrul DGAERI, precum si a atasatilor

de afaceri interne, care au acces la informatii clasificate NATO/UE, si ia masurile necesare

pentru revalidarea sau retragerea certificatelor de securitate;

i) sprijina DGIPI in efectuarea verificarilor asupra personalului ce urmeaza sa aiba acces la

informatii clasificate NATO/UE;

j) analizeaza periodic si actualizeaza normele interne de implementare a reglementarilor

privind protectia informatiilor clasificate NATO/UE;

k) inspecteaza activitatea CSNR din DGAERI privind modalitatile de gestionare a

informatiilor clasificate NATO/UE;

l) coordoneaza si urmareste punerea in aplicare a normelor interne privind securitatea

documentelor clasificate NATO/UE;

m) pregateste si executa programele de inspectie a masurilor de securitate fizica in cadrul

CSNR din DGAERI si il informeaza pe seful directiei cu privire la vulnerabilitatile constatate;

n) realizeaza verificari inopinate ale sistemelor de protectie fizica din DGAERI;

o) stabileste masurile de securitate fizica pentru controlul accesului in zonele de securitate

specifice DGAERI, pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate la informatiile

clasificate NATO/UE;

p) verifica conditiile de securitate ale spatiilor, birourilor, incaperilor, containerelor in care

sunt manipulate sau pastrate informatii clasificate NATO/UE din DGAERI;

q) adopta masurile necesare pentru a asigura un nivel de protectie fizica corespunzator in toate

incaperile din DGAERI in care se manipuleaza documente clasificate NATO/UE;

r) coordoneaza planificarea, implementarea si controlul modului de aplicare a propriilor

programe de pregatire a personalului DGAERI;

s) tine evidenta tuturor persoanelor din DGAERI care au participat la forme de pregatire

organizate de NATO sau UE sau la forme de pregatire organizate la nivel national, precum:

MAI, Serviciul Roman de Informatii, Oficiul Registrului National al Informatiilor Secrete de

Stat etc.;

3. pe linia INFOSEC:

a) implementeaza si asigura masurile de securitate, conform normelor in vigoare;

b) relationeaza cu Sectorul INFOSEC din DGIPI in situatiile in care: planifica dezvoltarea sau

achizitia unor sisteme informatice si de comunicatii (SIC) care stocheaza, proceseaza sau

transmit informatii clasificate, propune schimbari ale configuratiei de sistem, propune

conectarea cu alte SIC, propune schimbari ale modului de operare protejata a SIC, propune

modificarea sau inlocuirea software-ului pentru optimizarea securitatii SIC, initiaza, dupa caz,

proceduri de modificare a clasei sau nivelului de secretizare ale SIC deja acreditate, planifica

sau propune desfasurarea oricarei alte activitati in scopul imbunatatirii securitatii SIC

acreditate;

c) solicita acreditarea/reacreditarea SIC de la Sectorul INFOSEC din cadrul DGIPI;

d) solicita asistenta de specialitate din partea Sectorului INFOSEC din cadrul DGIPI pentru

stabilirea cerintelor de securitate si procedurilor de aplicare necesare si respectarii acestora de

catre furnizorii de echipamente, pe durata intregului proces de dezvoltare, instalare si testare

SIC;

e) raspunde de alegerea, implementarea, justificarea si controlul facilitatilor de securitate, de

natura tehnica, care reprezinta parte componenta a SIC;

f) asigura exploatarea in conditii de securitate a SIC;

g) realizeaza legatura intre contractant si Sectorul INFOSEC din cadrul DGIPI;

h) participa la selectionarea, organizarea si realizarea pregatirii personalului cu atributii in

domeniul INFOSEC;

i) organizeaza si desfasoara convocari de instruire cu personalul DGAERI si utilizatorii SIC;

j) verifica periodic sau in timp real implementarea masurilor de protectie in SIC din cadrul

DGAERI, pentru a se asigura ca securitatea acestuia este in concordanta cu cerintele de

securitate aprobate de Sectorul INFOSEC din cadrul DGIPI;

k) tine evidenta echipamentelor SIC, proprietate privata, autorizate sa functioneze in incinta

DGAERI, conform normelor legale in vigoare;

l) cerceteaza incidentele de securitate si raporteaza rezultatele, ierarhic, Sectorului INFOSEC

din cadrul DGIPI, concomitent cu aplicarea unor masuri de reducere a consecintelor;

m) asigura administrarea punctului de acces DGAERI in SIC EXTRANET.RO al MAE,

personalul SS/CSTIC indeplinind si functiile de administrator de securitate, respectiv de

inlocuitor administrator de securitate in zona terminalului EXTRANET.RO;

n) asigura administrarea punctului de acces DGAERI in SIC INTRANET.UE al MAI,

personalul SS/CSTIC indeplinind si functiile de administrator de securitate al acestuia.

CAPITOLUL VI

Dispozitii finale

Art. 41. - Intregul personal al DGAERI are obligatia de a cunoaste si de a aplica, in partile ce

il privesc, prevederile prezentului regulament.

Art. 42. - Anexele nr. 1-5 fac parte integranta din prezentul regulament.

ANEXA Nr. 1

la regulament

ANEXA Nr. 2*)

la regulament

ANEXA Nr. 3

la regulament

MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

Directia generala afaceri europene si relatii internationale

Nr. ................ din ...................

Ex. nr. ....

F I S A P O S T U L U I

Identificarea postului

1. Compartimentul: conducerea Directiei generale afaceri europene si relatii internationale

(DGAERI)

2. Denumirea postului: director general al DGAERI

3. Pozitia postului in statul de organizare: 2

4. Relatii cu alte posturi:

4.1. Relatii ierarhice:

— este subordonat nemijlocit sefului Departamentului Schengen, afaceri europene si relatii

internationale si direct ministrului administratiei si internelor;

— are in subordine intregul personal al DGAERI;

4.2. Relatii functionale:

— conduce intreaga activitate a directiei generale;

— directorii generali adjuncti i se subordoneaza nemijlocit;

— coordoneaza nemijlocit activitatea atasatilor de afaceri interne si a Biroului informatii

clasificate si secretariat;

— emite dispozitii pentru intreg personalul din subordine si poate formula solicitari,

indrumari sau precizari pentru structurile de afaceri europene si relatii internationale din

directiile generale si directiile (similare) aparatului central si din institutiile sau unitatile aflate

in subordinea sau coordonarea

Ministerului Administratiei si Internelor (MAI), cu sau fara personalitate juridica.

4.3. Relatii de control:

— controleaza activitatea structurilor DGAERI si a intregului personal al acesteia si, pe linie

de specialitate, a structurilor cu atributii in domeniul afacerilor europene si relatiilor

internationale din cadrul directiilor generale si directiilor (similare) din aparatul central al

MAI, din institutiile sau

unitatile aflate in subordinea ori in coordonarea MAI, cu sau fara personalitate juridica.

4.4. Relatii de colaborare:

— colaboreaza cu conducerile directiilor generale si directiilor (similare) din aparatul central

si ale celorlalte institutii sau unitati aflate in subordinea ori in coordonarea MAI, cu sau fara

personalitate juridica;

— colaboreaza cu organismele de profil din Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul

Justitiei, Ministerul Apararii Nationale si alte institutii ale administratiei publice centrale de

specialitate si ale administratiei publice locale, cu institutii de profil ale altor state, cu

institutiile si organismele Uniunii Europene, cu organizatii internationale, in scopul

indeplinirii atributiilor din domeniul de competenta al DGAERI, in conformitate cu

procedurile legale si cu ordinele si dispozitiile ministrului administratiei si internelor.

4.5. Relatii de reprezentare:

— reprezinta DGAERI in fata conducerii MAI, in raporturile cu celelalte unitati ale MAI, cu

institutii si organisme din tara si strainatate;

— directorul general angajeaza, in conditiile legii, DGAERI in raporturile cu persoanele

juridice si fizice, scop in care poate da imputerniciri de reprezentare personalului din

subordine.

Cerintele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofiter de politie

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: comisar sef de politie

3. Pregatire:

3.1. pregatire de baza: studii superioare de lunga durata, cu diploma de licenta sau ciclul I —

studii universitare de licenta;

3.2. pregatire de specialitate: studii: masterat sau studii postuniversitare in specialitatea

studiilor

necesare exercitarii functiilor sau in domeniul management;

3.3. alte cunostinte: cultura generala, managementul relatiilor internationale, drept

international, managementul proiectelor;

3.4. autorizatii speciale pentru exercitarea atributiilor postului: autorizatie de acces la

informatiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel strict secret de importanta deosebita

si informatiile clasificate NATO de nivel Top SECRET si UE de nivel EU Top SECRET;

3.5. limbi straine:

— limba engleza: citit, scris, vorbit — bine;

— cel putin o alta limba de circulatie internationala: citit, scris, vorbit — bine.

4. Experienta:

4.1. vechime in munca/din care in MAI: cel putin 7 ani in MAI;

4.2. vechime in specialitate: cel putin 7 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii

functiei;

4.3. vechime in functii de conducere: cel putin 5 ani in functii de conducere in unitati ale

MAI;

4.4. perioada pentru acomodarea la cerintele postului: 6 luni.

5. Aptitudini si abilitati necesare:

— manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare si control);

— oportunitate si operativitate in luarea deciziilor;

— capacitate de lucru sub presiunea timpului;

— spirit de observatie;

— capacitate de lucru in echipa;

— putere de mobilizare.

6. Atitudini necesare/comportament: — spirit de initiativa, sociabilitate, comportament

adecvat (limbaj,

vestimentatie, reguli de politete), trasaturi pozitive de caracter, exigenta, obiectivitate, spirit

critic, organizare a activitatilor, fermitate, consecventa in actiune, motivatie intrinseca,

devotament si loialitate fata de institutie, disponibilitate la schimbare

7. Parametrii privind starea sanatatii somatice: apt pentru functii de conducere

8. Trasaturi psihice si de personalitate: inteligenta, flexibilitate a gandirii, stabilitate

comportamentala, echilibru emotional

Conditii specifice de munca

1. Locul de munca: sediul DGAERI

2. Programul de lucru: conform programului de lucru aprobat pentru personalul MAI

3. Deplasari curente: vizite de lucru la institutii din tara (inclusiv controale in unitati ale MAI

din

capitala sau din teritoriu), ale Uniunii Europene, la institutii ori organizatii

din strainatate si in teatrele externe de operatiuni in care sunt desfasurate

efective ale MAI

4. Conditii deosebite de munca:

— activitate cu dinamica deosebita, volum mare de operatii mentale si complexitate foarte

ridicata, presupunand nivel de atentie ridicat si cu optiuni diversificate, ale caror efecte pot fi

de o importanta majora pentru securitatea nationala, activitatea institutiei si personalul

acesteia;

— schimbari frecvente si imprevizibile de program, implicand solicitari neuropsihice mari

datorate, in principal, nivelului maxim solicitat al calitatii lucrarilor, erorilor in lucrarile

elaborate sau avizate, presiunii termenelor stranse, necesitatii coordonarii unui numar relativ

mare de participanti, din state diferite, la actiuni complexe in tara sau strainatate;

— necesitatea asigurarii confidentialitatii unui numar mare de lucrari executate sau avizate;

— ritm alert de lucru, program prelungit, determinat de urgenta lucrarilor

solicitate de conducerea MAI, de Guvern, Parlament, Administratia

Prezidentiala sau reprezentanti ai structurilor Uniunii Europene, inclusiv in

zilele libere si de sarbatori legale;

— expunere la radiatii electromagnetice si stres.

5. Riscuri implicate de post: — afectiuni cardiovasculare, neurologice si digestive din cauza

nivelului

ridicat de stres;

— afectiuni ale coloanei vertebrale, cauzate de regimul static de lucru;

— afectiuni ale vederii din cauza solicitarii intense (scris, citit, utilizare PC);

— surmenaj si oboseala psihica;

— antrenarea in cazul unor decizii sau avize nefundamentate a raspunderii juridice.

6. Compensari: — indemnizatie de conducere;

— sporuri prevazute de legislatia in vigoare;

— conditii speciale de munca.

Descrierea sarcinilor, indatoririlor si responsabilitatilor postului

1. Sarcini si indatoriri:

1. organizeaza, conduce si raspunde de intreaga activitate a DGAERI pentru indeplinirea

atributiilor ce revin acesteia, conform prevederilor legale;

2. coordoneaza elaborarea strategiilor, politicilor si procedurilor in domeniul afacerilor

europene si relatiilor internationale, urmarind atingerea obiectivelor stabilite in acord cu

interesele nationale;

3. coordoneaza relatiile MAI si ale structurilor aflate in subordinea sau in coordonarea

acestuia cu institutiile si organismele Uniunii Europene, organizatii regionale si internationale

si cu institutii similare din alte state;

4. coordoneaza si, dupa caz, participa la activitatea de reprezentare a Romaniei la Consiliul

Justitie si Afaceri Interne (JAI) si in comitetele si grupurile de lucru ale Consiliului Uniunii

Europene, ale Comisiei Europene si ale altor institutii europene, pentru domeniile de

competenta ale MAI;

5. coordoneaza si, dupa caz, participa la negocieri, avizeaza acordurile, conventiile si alte

intelegeri internationale propuse spre incheiere structurilor aflate in subordinea sau in

coordonarea MAI, cu structuri similare din alte state ori cu entitati aflate sub jurisdictia altor

state;

6. initiaza activitati menite sa conduca la dezvoltarea relatiilor cu institutii sau autoritati

similare din alte tari, asigurand sustinerea si promovarea intereselor MAI in relatia cu acestea;

7. propune conducerii MAI initierea, semnarea, aprobarea, acceptarea sau renuntarea la

intelegerile internationale ale MAI cu structuri similare din alte tari, asigurand consultarea

altor institutii in vederea obtinerii avizelor necesare;

8. exercita si, dupa caz, dispune activitati de control la nivelul structurilor cu atributii in

domeniul afacerilor europene si relatiilor internationale din subordinea sau din coordonarea

MAI;

9. coordoneaza activitatea atasatilor de afaceri interne si ofiterilor de legatura ai MAI, cu

exceptia masurilor operative si a masurilor de protectie a informatiilor clasificate;

10. coordoneaza relatiile cu misiunile diplomatice si cu oficiile consulare ale Romaniei in alte

tari, precum si cu atasatii de afaceri interne, de politie, de securitate si ofiterii de legatura ai

statelor partenere acreditati in Romania;

11. prezinta informari in sedintele conducerii si Colegiului MAI cu principalele rezultate

inregistrate in domeniul de competenta si face propuneri de eficientizare in acest sens;

12. coordoneaza procesul de elaborare si promovare spre aprobare a Planului anual de relatii

internationale al MAI;

13. convoaca, ori de cate ori se impune, sefii structurilor de afaceri europene si relatii

internationale in vederea analizarii activitatii desfasurate de acestea, a stabilirii de masuri

pentru imbunatatirea activitatii sau pentru executarea unor dispozitii ale conducerii MAI;

14. dispune masuri pentru punerea in practica a Planului de alarmare si evacuare, precum si

pentru actualizarea documentelor specifice de lucru;

15. coordoneaza activitatea de pregatire de specialitate a personalului din subordine si verifica

modul de insusire a cunostintelor transmise;

16. dispune masuri, conform competentelor, pentru incadrarea posturilor din statul de

organizare a DGAERI, aflate in competenta de numire;

17. organizeaza si desfasoara audiente, asigura rezolvarea petitiilor cetatenilor potrivit

competentelor;

18. analizeaza, ori de cate ori este nevoie, cu sefii structurilor din subordine stadiul rezolvarii

problemelor de munca si disciplinare, stabileste masuri pentru eficientizarea intregii activitati

a DGAERI;

19. indeplineste atributiile conducatorului unitatii prevazute la art. 86 din Standardele

nationale de protectie a informatiilor clasificate in Romania, aprobate prin Hotararea

Guvernului nr. 585/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, la pct. 298 si 299 din

Normele privind protectia informatiilor clasificate ale Organizatiei Tratatului Atlanticului de

Nord in Romania, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 353/2002, cu modificarile

ulterioare, precum si a prevederilor in materie stipulate in Normele-cadru privind securitatea

informatiilor UE clasificate, aprobate prin Ordinul directorului general al Oficiului Registrului

National al Informatiilor Secrete de Stat nr. 160/2006, respectiv Metodologia de aplicare a

Normelor de protectie a informatiilor UE clasificate in cadrul MAI, asigurand in acest sens

pastrarea si controlul difuzarii acestora conform procedurilor in vigoare;

20. asigura aplicarea masurilor de protectie a datelor cu caracter personal in cadrul DGAERI.

2. Responsabilitati:

a) de planificare: coordoneaza actualizarea/revizuirea/raportarea sarcinilor cuprinse in

documentele strategice din aria de competenta a DGAERI;

b) de raportare: prezinta sefului Departamentului Schengen, afaceri europene si relatii

internationale si in sedintele Colegiului MAI rapoarte si informari pe probleme de

specialitate;

c) de luare a deciziilor: la nivelul de competenta proprie/permanent;

d) accesul la informatii, pastrarea si confidentialitatea acestora: autorizatie de acces la

informatiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel strict secret de importanta deosebita si

la informatiile clasificate, NATO de nivel TOP SECRET si UE de nivel EU TOP SECRET.

Standarde de performanta asociate postului

1. Indicatori cantitativi:

— numar de lucrari primite, repartizate, urmarite si verificate in cadrul DGAERI;

— numar de actiuni desfasurate in coordonare nemijlocita, in cadrul DGAERI sau in

colaborare cu parteneri institutionali si organizationali din tara si din strainatate.

2. Indicatori calitativi: calitatea lucrarilor proprii si a celor executate de colaboratori, urmarind

corectitudinea, coerenta si complexitatea acestora, cu respectarea prevederilor legale

3. Costuri: nivelul de incadrare in bugetele alocate activitatilor DGAERI, cu respectarea

realizarii obiectivelor planificate, eventual cu identificarea unor surse alternative de finantare

in conditii legale

4. Timp: incadrarea in termenele stabilite de lege, acte normative specifice sau prin ordin

rezolutiv, pentru fiecare dintre actiunile planificate, organizate si desfasurate

5. Utilizarea resurselor: asigurarea si utilizarea judicioasa a resurselor umane si materiale

afectate

directiei, precum si a celor repartizate pentru realizarea actiunilor coordonate nemijlocit, care

se executa de alte unitati ale MAI

6. Mod de realizare:

— isi desfasoara activitatea atat in mod independent, cat si in colaborare cu alte unitati din

MAI, sub coordonarea ministrului administratiei si internelor si a sefului Departamentului

Schengen, afaceri europene si relatii internationale;

— pentru realizarea sarcinilor complexe, asigura sprijin si indrumare personalului din

subordine, precum si celui din alte structuri ale MAI;

— coordoneaza si controleaza activitatea desfasurata de celelalte structuri cu atributii in

domeniul relatiilor internationale din structurile MAI;

— colaboreaza cu structurile similare ale altor institutii guvernamentale pe linia relatiilor

internationale ale MAI.

Ministrul administratiei si internelor,

...................................................................

Seful Departamentului Schengen, afaceri europene si relatii internationale,

...................................................................

TITULARUL POSTULUI:

Numele si prenumele: .....................................................

Semnatura: .....................................................................

Data: ...............................................................................

ANEXA Nr. 4

la regulament

MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

Directia generala afaceri europene si relatii internationale

Nr. ..............din ................

Ex. nr. .....

F I S A P O S T U L U I

Identificarea postului

1. Compartimentul: conducerea Directiei generale afaceri europene si relatii internationale

(DGAERI)

2. Denumirea postului: director general adjunct al DGAERI

3. Pozitia postului in statul de organizare: 3

4. Relatii cu alte posturi:

4.1. Relatii ierarhice:

— este subordonat nemijlocit directorului general;

— are in subordine nemijlocita sefii structurilor pe care le coordoneaza;

— prin dispozitie a directorului general i se pot delega, potrivit prevederilor legale,

competente si responsabilitati privind conducerea directiei generale;

— este seful structurii de securitate a DGAERI.

4.2. Relatii functionale:

— conduce intreaga activitate a structurilor pe care le coordoneaza;

— coordoneaza nemijlocit Serviciul analize si negocieri UE, Serviciul

implementare politici europene, Serviciul reprezentare externa si relatii

internationale si Structura de securitate.

4.3. Relatii de control:

— controleaza activitatea structurilor DGAERI carora le coordoneaza nemijlocit activitatea;

— controleaza si coordoneaza, pe linie de specialitate, activitatea structurilor cu atributii in

domeniul afacerilor europene si relatiilor internationale din structurile Ministerului

Administratiei si Internelor (MAI).

4.4. Relatii de colaborare:

— colaboreaza cu conducerile directiilor generale si directiilor (similare) din aparatul central

si ale celorlalte institutii sau unitati aflate in subordinea ori coordonarea MAI, cu sau fara

personalitate juridica, in scopul indeplinirii atributiilor din domeniul de competenta;

— colaboreaza cu organismele de profil din Ministerul Afacerilor Externe, Departamentul

Afaceri Europene, Ministerul Justitiei, Ministerul Apararii Nationale si alte institutii ale

administratiei publice centrale de specialitate si ale administratiei publice locale, din tara si

din strainatate, cu institutii

de profil ale altor state, cu organisme si organizatii internationale, in scopul indeplinirii

atributiilor din domeniile de competenta ale directiei, in conformitate cu prevederile legale si

cu ordinele ministrului administratiei si internelor.

4.5. Relatii de reprezentare:

— reprezinta DGAERI in fata conducerii MAI, in raporturile cu celelalte unitati ale MAI, cu

institutii si organisme din tara si strainatate, in baza delegatiei de reprezentare.

5. Definirea sumara a atributiilor postului

— furnizeaza sprijinul necesar directorului general in exercitarea atributiilor specifice, in

conditiile legii;

— asigura fundamentarea, elaborarea si coordonarea aplicarii politicilor si procedurilor in

domeniile specifice structurilor pe care le coordoneaza nemijlocit;

— asigura organizarea, coordonarea, conducerea si controlul activitatilor desfasurate de

structurile pe care le coordoneaza nemijlocit;

— efectueaza actiuni de control, sprijin si indrumare in domeniul de competenta;

— indeplineste atributiile specifice sefului Structurii de securitate a DGAERI.

Cerintele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofiter de politie

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: subcomisar de politie

3. Pregatire:

3.1. pregatire de baza: studii superioare de lunga durata, cu diploma de licenta, sau ciclul I —

studii universitare de licenta;

3.2. pregatire de specialitate: studii: masterat sau studii postuniversitare in specialitatea

studiilor

necesare exercitarii functiilor sau in domeniul management;

3.3. alte cunostinte: cultura generala, managementul relatiilor internationale, managementul

proiectelor, planificare strategica;

3.4. autorizatii speciale pentru exercitarea atributiilor postului: autorizatie de acces la

informatiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel strict secret de importanta deosebita si

la informatiile clasificate NATO de nivel TOP SECRET si UE de nivel EU TOP SECRET;

3.5. limbi straine: cel putin o limba straina de circulatie internationala: citit, scris, vorbit —

bine.

4. Experienta:

4.1. vechime in munca/din care in MAI: cel putin 7 ani in MAI;

4.2. vechime in specialitate: cel putin 7 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii

functiei;

4.3. vechime in functii de conducere: cel putin 5 ani in functii de conducere in unitati ale

MAI;

4.4. perioada pentru acomodarea la cerintele postului: 6 luni.

5. Aptitudini si abilitati necesare:

— manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare si control);

— operativitate in luarea deciziilor;

— capacitate de comunicare la nivel individual si institutional;

— abilitati de negociere;

— capacitate de lucru sub presiunea timpului;

— spirit de observatie;

— capacitate de lucru in echipa.

6. Atitudini necesare/comportament:

— integritate, cinste, devotament si loialitate fata de institutie;

— disciplina, punctualitate, constiinciozitate, curaj si capacitatea de a-si asuma raspunderi;

— tact, discretie, perseverenta, prestanta, politete;

— tinuta si comportament echilibrat;

— spirit de initiativa.

7. Parametri privind starea sanatatii somatice: apt pentru functii de conducere

8. Trasaturi psihice si de personalitate: inteligenta, flexibilitate in gandire, echilibru emotional

si stabilitate comportamentala

Conditii specifice de munca

1. Locul de munca: sediul DGAERI

2. Programul de lucru: conform programului de lucru aprobat pentru personalul MAI

3. Deplasari curente: activitati desfasurate la sediul institutiilor din tara (inclusiv controale in

unitati ale MAI din capitala sau din teritoriu), ale Uniunii Europene, al institutiilor sau

organizatiilor din strainatate si in teatrele externe de operatiuni in care sunt desfasurate

efective ale MAI

4. Conditii deosebite de munca:

— activitate cu dinamica deosebita, volum mare de operatii mentale si complexitate foarte

ridicata, presupunand nivel de atentie ridicat si cu optiuni diversificate, ale caror efecte pot fi

de o importanta majora pentru securitatea nationala, activitatea institutiei si personalul

acesteia;

— schimbari frecvente si imprevizibile de program, implicand solicitari neuropsihice mari

datorate, in principal, nivelului maxim solicitat al calitatii lucrarilor, presiunii termenelor

stranse, necesitatii coordonarii unui numar relativ mare de participanti, din state diferite, la

actiuni complexe in tara

sau in strainatate;

— necesitatea asigurarii confidentialitatii unui numar mare de lucrari executate sau avizate;

— ritm alert de lucru, program prelungit, determinat de urgenta lucrarilor solicitate de

conducerea MAI, de Guvern, Parlament, Administratia Prezidentiala sau de reprezentanti ai

structurilor Uniunii Europene, inclusiv in zilele libere si de sarbatori legale;

— expunere la radiatii electromagnetice si stres.

5. Riscuri implicate de post:

— afectiuni cardiovasculare, neurologice si digestive din cauza nivelului ridicat de stres;

— afectiuni ale vederii din cauza solicitarii intense (scris, citit, utilizare PC);

— afectiuni ale coloanei vertebrale, cauzate de regimul static de lucru;

— surmenaj si oboseala psihica.

6. Compensari:

— indemnizatie de conducere;

— sporuri prevazute de legislatia in vigoare;

— conditii speciale de munca.

Descrierea sarcinilor, indatoririlor si responsabilitatilor postului

1. Sarcini si indatoriri:

1. furnizeaza sprijin nemijlocit directorului general in exercitarea atributiilor legale;

2. indeplineste atributiile directorului general in perioada in care este desemnat la conducerea

directiei generale;

3. organizeaza, indruma si controleaza activitatea structurilor pe care le coordoneaza in scopul

indeplinirii atributiilor ce le revin, conform prevederilor legale;

4. avizeaza lucrarile elaborate de catre structurile pe care le coordoneaza si le supune

aprobarii directorului general;

5. actioneaza pentru indeplinirea sarcinilor care i-au fost repartizate direct de conducerea MAI

sau de directorul general, potrivit competentelor directe sau delegate;

6. reprezinta MAI, conform mandatelor incredintate;

7. aproba aprecierile de serviciu anuale ale personalului din structurile pe care le coordoneaza

si intocmeste fisele de evaluare anuala a activitatii profesionale desfasurate de sefii acestor

structuri;

8. identifica nevoile de pregatire profesionala si dispune masurile necesare participarii

personalului din

cadrul structurilor pe care le coordoneaza la activitatile de perfectionare a pregatirii

profesionale;

9. participa la coordonarea elaborarii strategiilor, politicilor si procedurilor in domeniul

afacerilor europene si relatiilor internationale, urmarind atingerea obiectivelor stabilite in

acord cu interesele nationale;

10. asigura coordonarea procesului de elaborare a pozitiilor MAI si a participarii

reprezentantilor MAI in Consiliul Justitie si Afaceri Interne (JAI) si in comitetele si grupurile

de lucru ale Consiliului Uniunii Europene, ale Comisiei Europene si ale altor institutii

europene;

11. asigura coordonarea relatiilor MAI si ale structurilor aflate in subordinea sau in

coordonarea acestuia cu institutiile si organismele Uniunii Europene, organizatiile regionale si

internationale si cu institutii similare din alte state;

12. in domeniul de competenta, exercita sau dispune activitati de control la nivelul structurilor

din subordinea sau din coordonarea MAI;

13. organizeaza si desfasoara audiente, potrivit competentelor;

14. ori de cate ori este nevoie, analizeaza cu sefii structurilor din subordine stadiul rezolvarii

problemelor de munca si disciplinare si stabileste masuri pentru eficientizarea activitatii

acestor structuri;

15. indeplineste atributiile sefului structurii de securitate:

— coordoneaza elaborarea normelor interne privind protectia informatiilor clasificate, potrivit

legii;

— coordoneaza intocmirea programului de prevenire a scurgerii de informatii clasificate si il

supune avizarii DGIPI, iar dupa aprobare actioneaza pentru aplicarea acestuia;

— coordoneaza activitatea de protectie a informatiilor clasificate, in toate componentele

acesteia;

— asigura relationarea cu DGIPI;

— monitorizeaza activitatea de aplicare a normelor de protectie a informatiilor clasificate si

modul de respectare a acestora;

— consiliaza conducerea unitatii in legatura cu toate aspectele privind securitatea

informatiilor clasificate;

— informeaza conducerea unitatii despre vulnerabilitatile si riscurile existente in sistemul de

protectie a informatiilor clasificate si propune masuri pentru inlaturarea acestora;

— coordoneaza acordarea sprijinului reprezentantilor autorizati ai DGIPI, potrivit

competentelor legale, pe linia verificarii persoanelor pentru care se solicita accesul la

informatii clasificate;

— coordoneaza organizarea activitatilor de pregatire specifica a persoanelor care au acces la

informatii clasificate;

— coordoneaza pastrarea si organizarea evidentei certificatelor de securitate si autorizatiilor

de acces la informatii clasificate;

— coordoneaza actualizarea permanenta a evidentei certificatelor de securitate si a

autorizatiilor de acces;

— coordoneaza intocmirea si actualizarea listelor informatiilor clasificate elaborate sau

pastrate de unitate, pe clase si niveluri de secretizare;

— prezinta conducatorului unitatii propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor si

locurilor de importanta deosebita pentru protectia informatiilor clasificate din sfera de

responsabilitate si, dupa caz, solicita sprijinul DGIPI;

— efectueaza, cu aprobarea conducerii unitatii, controale privind modul de aplicare a

masurilor legale de protectie a informatiilor clasificate;

— exercita alte atributii in domeniul protectiei informatiilor clasificate, potrivit legii;

— este responsabil pentru implementarea si asigurarea masurilor de securitate, conform

normelor in vigoare in domeniul INFOSEC;

— pune la dispozitia sefului CSTIC lista cu certificatele de securitate/autorizatiile de acces la

informatii clasificate detinute de personalul directiei generale;

— monitorizeaza echipamentele care intra/ies din zonele de securitate;

— raspunde de aplicarea procedurilor si normelor de securitate pentru protectia informatiilor

clasificate in cadrul directiei generale, pentru toate domeniile de securitate reglementate:

organizarea securitatii, securitatea fizica, securitatea personalului, securitatea documentelor,

securitatea industriala si INFOSEC;

16. indeplineste orice alte atributii dispuse de catre directorul general sau de conducerea MAI,

potrivit competentelor legale ale DGAERI.

2. Responsabilitati:

a) de planificare: coordoneaza activitatea de elaborare a planurilor de masuri si activitati

legate de domeniul afacerilor europene si relatiilor internationale;

b) de raportare: prezinta directorului general rapoarte si informari pe probleme de specialitate;

c) de luare a deciziilor: la nivelul de competenta proprie/permanent;

d) accesul la informatii, pastrarea si confidentialitatea acestora: autorizatie de acces la

informatiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel strict secret de importanta deosebita si

la informatiile clasificate NATO de nivel TOP SECRET si UE de nivel EU TOP SECRET;

Standarde de performanta asociate postului

1. Indicatori cantitativi:

— numarul lucrarilor primite, repartizate, urmarite, realizate si verificate in cadrul DGAERI;

— numarul actiunilor desfasurate in coordonare nemijlocita, in cadrul DGAERI sau in

colaborare cu parteneri institutionali si organizationali din tara si din strainatate.

2. Indicatori calitativi: calitatea lucrarilor proprii si a celor executate de colaboratori, urmarind

corectitudinea, coerenta si complexitatea acestora, cu respectarea prevederilor legale

3. Costuri: nivelul de incadrare in bugetele alocate activitatilor, conform planificarii si in

conditiile atingerii obiectivelor stabilite

4. Timp: incadrarea in termenele stabilite de lege, acte normative specifice sau prin ordin

rezolutiv, pentru fiecare dintre actiunile planificate, organizate si desfasurate

5. Utilizarea resurselor: asigurarea si utilizarea judicioasa a resurselor umane si materiale

afectate

directiei, precum si a celor repartizate pentru realizarea actiunilor coordonate nemijlocit, care

se executa de alte unitati ale MAI

6. Mod de realizare:

— isi desfasoara activitatea atat in mod independent, cat si in colaborare cu alte unitati din

MAI, in coordonarea directorului general;

— deleaga atributii personalului cu functii de conducere aflat in subordine;

— pentru realizarea sarcinilor complexe, asigura sprijin si indrumare personalului din

subordine, precum si a celui din alte structuri ale MAI, in domeniul de competenta;

— colaboreaza cu structurile similare ale altor institutii guvernamentale

pe linia relatiilor internationale ale MAI.

Seful Departamentului Schengen, afaceri europene si relatii internationale,

.....................................................................

Directorul general al Directiei generale afaceri europene si relatii internationale,

.................................................................

Avizat

Directorul general al Directiei generale de informatii si protectie interna,

....................................................................

Titularul postului:

Numele si prenumele: ............................................................

Semnatura: ..............................................................

Data: ..............................................................

ANEXA Nr. 5

la regulament

MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

Directia generala afaceri europene si relatii internationale

Aprob.

Ministrul administratiei si internelor,

.......................................................

F I S A P O S T U L U I

Nr. ......................

Denumirea postului: director general adjunct

Nivelul functiei publice corespunzatoare categoriei: functionar public de conducere

Scopul principal al postului: conduce activitatea de afaceri europene si relatii internationale a

Ministerului Administratiei si Internelor (MAI), in domeniul administratiei publice si in

domeniile de activitate ale celorlalte servicii repartizate prin dispozitia sefului de departament

Identificarea functiei publice:

Denumire: director general adjunct

Clasa: I Gradul profesional: consilier superior

Vechimea in specialitate necesara: 5 ani

Conditii specifice privind ocuparea postului: studii universitare absolvite cu diploma de

licenta, respectiv studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta sau

echivalent

Studii de specialitate: studii de masterat sau postuniversitare in domeniul administratiei

publice ori managementului

Perfectionari (specializari) conform Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici,

republicata, cu modificarile si completarile ulterioare: studii postuniversitare in domeniul

administratiei publice, management ori in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei

publice

Cunostinte de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel): operare Windows,

internet

Limbi straine (necesitate si grad de cunoastere): cel putin o limba de circulatie internationala,

la nivel bine

Abilitati, calitati si aptitudini necesare:

• capacitatea de planificare strategica;

• capacitatea de organizare, de conducere si de control;

• abilitatea de a lua decizii;

• capacitatea de a previziona impactul deciziilor;

• capacitatea de a comunica si de a lucra in echipa;

• abilitati de indrumare, consiliere, mediere si negociere;

• capacitatea de a rezolva probleme complexe;

• capacitatea de a redacta texte fluente si concise in conditii de viteza crescuta;

• aptitudini generale de management al resurselor umane.

Cerinte specifice: calatorii frecvente, activitati in conditii de stres, lucru cu program

prelungit, acces la informatiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel strict secret de

importanta deosebita si informatiile clasificate NATO nivel TOP SECRET si UE de nivel EU

TOP SECRET

Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati si aptitudini

manageriale):

• contribuie la elaborarea planurilor strategice ale Directiei Generale Afaceri Europene si

Relatii Internationale (DGAERI) in concordanta cu planurile strategice ale ministerului;

• stabileste un echilibru corect intre imperativele operationale ale structurii pe care o conduce

si planurile strategice ale DGAERI;

• asigura comunicarea eficienta a misiunii, a planurilor strategice, a obiectivelor DGAERI si

ale structurii pe care o conduce;

• stabileste calendarul de activitati, obiectivele-cheie, responsabilitatile si perioadele de

raportare pentru structura pe care o conduce;

• ia decizii rapide, la momentul oportun, bazate pe argumente adecvate si in concordanta cu

legea;

• evalueaza corect activitatea subalternilor sai si tine cont de efectele deciziilor sale asupra

structurii pe care o conduce;

• isi asuma responsabilitatea pentru deciziile sale;

• isi coordoneaza corect activitatea cu omologii, cu subordonatii si cu superiorii sai;

• controleaza activitatea structurii din subordine la nivel strategic si al indeplinirii

obiectivelor. Nu se implica personal in probleme delegate unui nivel inferior de

responsabilitate, dar monitorizeaza rezultatele in functie de termenele si obiectivele specifice

ale planurilor strategice si calendarului de activitati. Nu accepta calitatea slaba a activitatii

subalternilor fara a interveni;

• se asigura ca tot personalul din subordine este corect instruit pentru responsabilitatile ce ii

revin;

• intelege si aplica politicile de resurse umane ale ministerului;

• intelege si respecta standardele de etica ale ministerului si ale administratiei publice.

Atributii:

— conduce activitatea functionarilor publici, functionarilor publici cu statut special si a

personalului contractual din cadrul Serviciului pentru administratia publica si din cadrul

celorlalte servicii repartizate prin dispozitia sefului de departament, asa cum este ea definita in

Regulamentul de organizare si functionare a MAI, in Regulamentul de organizare si

functionare a DGAERI si in fisele de post;

— conduce activitatea de punere in executare a legilor si a celorlalte acte normative

referitoare la afacerile europene si relatiile internationale care vizeaza aria de competenta a

MAI;

— conduce activitatea de elaborare a proiectelor de acte normative si a altor reglementari

specifice afacerilor europene si relatiilor internationale ale MAI;

— conduce activitatea de elaborare a politicilor, strategiilor, programelor, studiilor, analizelor

si a documentatiei privind aplicarea si executarea politicilor publice si a actelor normative

necesare realizarii competentelor DGAERI din cadrul MAI;

— consiliaza si controleaza activitatea de afaceri europene si relatii internationale desfasurata

de structurile de administratie publica aflate in subordinea MAI si de cele din prefecturi;

— avizeaza, potrivit legii, acordurile si conventiile de cooperare pe care autoritatile

administratiei publice locale le incheie cu autoritati ale administratiei publice locale din alte

tari;

— avizeaza proiectele de acte normative care transpun acquis-ul comunitar in domeniile de

competenta ale MAI in domeniul administratiei publice si in domeniile de activitate ale

celorlalte servicii repartizate prin dispozitia sefului de departament;

— reprezinta MAI — componenta administratie publica in structurile Sistemului national de

coordonare a afacerilor europene si in relatia cu structurile de administratie publica, cu

institutiile de administratie publica aflate in subordinea sau in coordonarea MAI;

— conduce activitatea de elaborare a pozitiilor MAI ce urmeaza sa fie integrate in pozitiile

Guvernului Romaniei in legatura cu etapele precontencioase si contencioase ale actiunilor

declansate conform Tratatului de instituire a Comunitatii Europene, ca urmare a nerespectarii

de catre Romania a actelor legislative ale UE;

— conduce activitatea de elaborare a contributiilor MAI — componenta administratie publica

la documentele care se transmit de catre Romania structurilor/institutiilor europene;

— asigura indrumare eficienta personalului, pe baza experientei si cunostintelor proprii;

— indeplineste orice alte atributii incredintate de conducerea ministerului, in conformitate cu

legea si potrivit nivelului sau de competenta.

Limitele de competenta: conform prevederilor Legii nr. 188/1999, republicata, cu modificarile

si completarile ulterioare

Delegarea de atributii: sefului de serviciu, functionarilor publici, functionarilor publici cu

statut special si personalului contractual din cadrul Serviciului pentru administratia publica si

din cadrul celorlalte servicii repartizate prin dispozitia sefului de departament, in scopul

realizarii la timp si eficient a obiectivelor propuse.

Sfera relationala:

Intern:

a) relatii ierarhice:

— subordonat fata de un functionar public de rang superior care conduce DGAERI din cadrul

MAI si fata de demnitarul desemnat sa coordoneze activitatea DGAERI;

— superior pentru seful Serviciului pentru administratia publica si pentru sefii din cadrul

celorlalte servicii repartizate prin dispozitia sefului de departament, functionarii publici,

functionarii publici cu statut special si personalul contractual din cadrul Serviciului pentru

administratia publica si din cadrul celorlalte servicii repartizate prin dispozitia sefului de

departament;

b) relatii functionale: cu structurile din cadrul MAI si din subordinea acestuia, cu institutiile

prefectului, cu autoritatile publice locale, cu structuri similare din alte autoritati si institutii

publice ale administratiei publice centrale si locale;

c) relatii de control: Serviciul pentru administratia publica si celelalte servicii repartizate prin

dispozitia sefului de departament, structurile de afaceri europene si relatii internationale din

cadrul institutiilor subordonate MAI — componenta administratie publica si din cadrul

institutiilor prefectului;

d) relatii de reprezentare: reprezinta interesele MAI in domeniul administratiei publice, in

conformitate cu Regulamentul de organizare si functionare a MAI si cu Regulamentul de

organizare si functionare a DGAERI.

Extern:

a) cu autoritati si institutii publice similare din alte state cu care MAI are relatii de colaborare,

in limita competentelor stabilite de conducerea MAI;

b) cu organizatii internationale: similar lit. a);

c) cu persoane juridice private: la solicitarea expresa si in limita competentelor stabilite de

conducerea MAI.

Intocmit de:

Numele si prenumele: .................................................

Functia publica de conducere: ....................................

Semnatura: .................................................................

Data intocmirii: __...____.

Luat cunostinta de catre ocupantul postului:

Numele si prenumele: ...................................................

Functia: ........................................................................

Semnatura: ..................................................................

Data: ............................................

Avizat de:

Numele si prenumele: .................................................

Functia publica de conducere: ....................................

Semnatura: .................................................................

Data: __...____.