Referent Resurse Umane

S.C. LUKOIL ENERGY&GAS ROMANIA S.R.L.

Aprobat Director General Fedorov Alexander

«____» ___________2010 г

FISA POSTULUI

REFERENT RESURSE UMANE

FP-RRU

Editia Elaborat:Numele si prenumele: Data, semnatura

Verificat:Numele si prenumele: Data, semnatura

Nr.pag.:

6Avizat: Numele si prenumele Data, semnaturaServ. Resurse UmaneOficiu juridicServ. SSM -SU


1. Date generale 1.1. Referent Resurse Umane face parte din categoria functiilor de executie si se afla in

subordinea directa a Serviciului Personal si Probleme Generale. 1.2. Numirea si eliberarea din functia de Referent Resurse Umane se face in baza deciziei

Directorului General din SC LUKOIL ENERGY&GAS ROMANIA SRL.1.3. Referent Resurse Umane in activitatea sa se conduce dupa:

Legislatia in vigoare a Romaniei ; Decizii, dispozitii pe societate si ale CP “LUKOIL”; Dispozitii, instructiuni pe departamentul Personal si Administrativ Regulamentul intern al Societatii ; Legislatia in domeniul lucrului cu strainii si migratiei fortei de munca; Fisa postului prezenta..

1.4. Drepturile si obligatiile angajatului in perioada de absenta ( concediu de odihna, medical, deplasare ) vor fi preluate de o persoana numita de seful Serviciului Serviciului.

2. Zona de responsabilitate a Referent Resurse Umane este tot echipamentul LEGRIn gestiunea tehnico-economica a Referentului Resurse Umane se gaseste urmatorul echipament:- birou, scaun, dulapuri, cuier, calculator

2.1. Referent Resurse Umane trebuie să ştie şi să se conducă în activitatea sa de următoarele documente:- legislatia Romaniei in domeniile salarizarii si protectiei sociale- actele normative ale S.C.”LUKOIL” SA privind politicile si standardele in domeniile salarizarii si protectiei sociale- actului constitutiv al Societatii;- prevederilor regulamentului de munca intern la nivelul Societatii;- prezenta fisa de post.- modificarile si completarile in fisa de post se vor face intr-un document separat.

3. Referent Resurse Umane trebuie să cunoască:- instructiunile cu privire la situatiile de urgenta- bazele legislatiei muncii- legislatia si actele normative romane ce se refera la activitatea sa

4. Obligaţiunile de serviciu. Referent Resurse Umane are urmatoarele obligatii: 4.1. Asigura evidenta, personalului strain angajat la S.C. Lukoil Energy&gas Romania S R L. 4..2. Asigura tinerea la zi a evidentei permiselor de munca , a permiselor de sedere temporara si permiselor pentru reintregirea familiei , precum si relatia cu personalul strain angajat. 4.3. Rezolva legalizari, traduceri ale certificatelor de nastere, de casatorie, cazierelor solicitate pentru pregatirea dosarelor necesare perfectarii actelor de munca si de sedere pe teritoriul Romaniei.. 4.4. Intocmeste documentatia necesara pentru obtinerea atestatului de recunoastere a diplomelor de studii, avizului favorabil de la Oficiul pentru Migratia Fortei de Munca., vizei de munca, permisului

Editia 1 Fisa postului Pagina 2Referent Resurse Umane Pagini 6


de sedere temporara, a aprobarii de la Autoritatea pentru Straini pentru reintregirea familiei , a vizei de luga sedere pentru reintregirea familiei si a permisului de sedere temporara a membrilor familiei . 4.5. Asigura relatia intre angajatii straini si Oficiul pentru Migratia Fortei de Munca , Autoritatea pentru Straini, Ministerul Educatiei si Cercetarii Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor. 4.6 Raspunde de intocmirea formalitatilor privind obtinerea Scrisorii de bonitate, a certificatului constatator eliberat de ORC 4.7. Intocmeste documentele necesare obtinerii vizelor, precum si invitatii necesare pentru deschiderea vizelor. 4..8. Asigura achitarea tuturor taxelor aferente obtinerii permiselor de munca, a permiselor de sedere temporara. 4..9. Intocmeste aplicatiile de plata pentru activitatea specifica de obtinere premise de munca si permise de sedere. 4.10.Urmareste incadrarea in bugetul de cheltuieli aprobat, semnalind sefului de service orice depasire. 4.11 Asigura evidenta corespondentei cu Moscova. 4.12.Completeaza rapoarte periodice legate de personal precum si prezentarea acestora serviciilor corespunzatoare din companie. 4.13. Executa studii de piata pentru immobile destinate personalului strain, precum si intocmirea contractelor de inchiriere pentru acestea. 4.14. Intocmeste foaia colectiva de prezenta pentru personalul teasa 4.15. Indeplineste orice alte sarcini ce-i sunt date de seful de serviciu si care au legatura cu obtinerea diferitelor acte pentru cetatenii straini pe teritoriul Romaniei. 4.16.Obligaţiile salariatului potrivit Legii nr.319/2006 privind SSM- SSU:

a)să-şi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă; b) să utilizeze corect echipamentele de muncă, substanţele periculoase, echipamentele de transport; c) să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare; d) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive; e) să comunice imediat conducatorului locului de munca şi/sau SSM-SSU orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie; e) să aducă la cunoştinţă conducatorului locului de munca şi/sau SSM-SSU accidentele suferite de propria persoană; f) să coopereze cu conducatorul locului de munca şi/sau SSM - SSU , atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor; g) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu conducatorul locului de munca şi/sau SSM - SSU, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate; h) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;

i) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.



4.13. Obligaţiile salariatului potrivit Legii nr.307/2006 privind apararea impotriva incendiilor: a) să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz; b) să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz; c) să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor; d) să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor; e) să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, după caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor; f) să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu; g) să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă, referitoare la producerea incendiilor.

5. Drepturile Referent Resurse Umane are urmatoarele drepturi: 5.1. Sa ia cunostinta cu deciziile Consiliului de Administratie, Directorului General referitor la activitatea sa. 5.2. Sa ceara, conform dispozitiei Sefului Serviciului, de la compartimentele structurale informatia si documentatia necesara pentru indeplinirea obligatiilor sale in termen. 5.3. Sa implice personal din alte compartimente in rezolvarea sarcinilor sale conform normelor stabilite. 5.4. Sa dea raspuns personalului din alte compartimente la intrebarile ce se afla in competenta sa. 5.5. Sa faca propuneri privind perfectionarea activitatii compartimentelor referitor la sarcinile din competenta sa.

6. Relaţiile de productie6.1. Referent Resurse Umane , în timpul executării obligaţiunilor sale de serviciu trebuie:- să execute toate dispoziţiile administrativ-tehnice ale Directorului General

7. Responsabilitatea Referent Resurse Umane are urmatoarele responsabilitati : 7.1. Raspunde pentru indeplinirea atributiilor incluse in fisa postului in cadrul impus de Legislatia muncii in vigoare. 7.2. Raspunde pentru faptele comise in timpul executarii atributiilor sale profesionale ce cad sub incidenta codului administrativ, civil, penal.. 7.3. Raspunde pentru cunoasterea si respectarea intrutotul prevederile legale pe linia disciplinei tehnologice si a muncii, in care scop are urmatoarele obligatii : a) sa respecte cu strictete ordinea si disciplina la locul de munca, sa urmareasca si sa aplice



normele si instructiunile referitoare la desfasurarea procesului de productie, sa-si indeplineasca cu simt de raspundere indatoririle de serviciu, sa manifeste intransigenta fata de orice abatere de la regulile stabilite.

b) sa se prezinte la serviciu in deplina capacitate de munca pentru a putea executa in bune conditii sarcinile ce-i revin.

c) sa aduca de indata la cunostinta sefului de serviciu orice neregula defectiune, anomalie sau alta situatie creata, de natura sa constituie pericol, pe care le constata la locul de munca precum si orice incalcare a normelor de securitate-sanatate in munca, aparare impotriva incendiilor si situatii de urgenta.

d) sa nu paraseasca locul de munca fara aprobarea sefului de serviciu sau inlocuitorului acestuia, data in conditiile in prevazute in lege; in timpul serviciului sa se preocupe permanent de buna desfasurare a activitatii.

e) sa respecte regulile de acces in societate si sa nu primeasca persoane straine in incinta unitatii decat in conformitate cu dispozitiile in vigoare.

f) sa execute intocmai dispozitiile primite .

Lista de inregistrare a modificarilor

Nr. modif.

Numerotarea foilor (paginilor) Total foi (pagini) in document

Nr si denumirea

documentului, in baza caruia

s-a operat modificarea

Numele si semnatura persoanei,

care a operat modificarea,

data

Modif. Inlocuite Noi Anulate

Am luat la cunostinta:

Functia (profesia) Numele Semnatura Data Referent Resurse Umane


Referent Resurse Umane

Documents

Transcript of Referent Resurse Umane