Referat de necesitate...Fundaţia Roma Education Fund Romania Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector 2,...

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +40-21-200.06.00; Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: [email protected]

Proiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea

Resurselor Umane 2007-2013

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII HOTELIERE SI DE RESTAURANT

cod CPV 55100000 – 0 – Servicii hoteliere, de restaurant si de vanzare cu amanuntul

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Persoana de contact: Valentina – Diana Gheoca Telefon: 0785 231 928; 0723 041 696

E-mail: [email protected] Tel: 021 2000 600; Fax: 021 3125 049

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 26.09.2011, ora 17:00

Termen limita de solicitare a clarificarilor: 23.07.2011, ora 13:00 Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 26.09.2011, ora 17.30 la sediul Achizitorului din Str. Vaselor, nr. 60. Ofertantii au obligatia sa urmareasca website-ul Beneficiarului, www.romaeducationfund.ro , in vederea aparitiei unor potentiale clarificari.

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013.

mailto:[email protected]

http://www.romaeducationfund.ro/

http://www.romaeducationfund.ro/




II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Contract de prestari servicii hoteliere si de restaurant pentru organizarea sesiunilor de instruire a profesorilor SEI selectati in cadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”

II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii hoteliere si de restaurant pentru organizarea a unei sesiuni de instruire a profesorilor SEI selectati cadrul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”

II.1.c. Denumire contract şi locul de prestare a serviciilor:

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare: Jud. Suceava Jud. Brasov Bucuresti

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 30 de zile de la data semnării contractului de ambele părţi

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu




originalul”. Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie să prezinte Certificat constatator emis cu cel mult 60 de zile înainte de data limită de depunere a ofertei de Oficiul Registrului Comerţului, în copie certificata „conform cu originalul”.

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că :

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată;

Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III.3. Capacitatea economico – financiara a ofertantului

Situatia economico – financiara Media profitului net al ofertantului pe ultimii trei ani, (respectiv 2008, 2009, 2010) trebuie să fie pozitivă iar cifra medie de afaceri anuala pe ultimii 3 ani, in domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie de cel puţin 50.000 lei. In acest sens, ofertantul va completa Formularul 4 – Declaratia privind cifra de afaceri pe ultimii 3 ani.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI

CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea




persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii.

V. PREZENTAREA OFERTEI

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1

Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original. Ordinea documentelor din cadrul ofertei va fi urmatoarea: 1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară

V.4. 1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie.

V.4. 2. Continutul propunerii tehnice

Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma.

V.4. 3. Continutul propunerii financiare

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 5 – Formular de oferta financiara, in original, pentru fiecare din loturile ofertate, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Formularul 4 va fi insotit de Anexa la Formularul 5, care va evidentia preturile unitare si preturile totale ale serviciilor ce urmeaza a fi prestate.




Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens.

Documentatia de participare va conţine, în mod obligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate in maxim 60 de zile de la semnarea contractului de catre ambele parti.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi




respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate.

Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata.

În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4 Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat decat in situatia modificarii cerintelor din Caietul de Sarcini.




- FORMULARE -




OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii competitive pentru atribuirea contractului de prestari servicii hoteliere (cazare si servicii de restaurant) necesare pentru organizarea sesiunilor de instruire a profesorilor SEI, organizate in cadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie:

a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele. Data completarii : Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARAŢIE PRIVIND CIFRA DE AFACERI ȘI PROFITUL ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant împuternicit al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. 1. Denumirea / numele companiei: 2. Adresa: 3. Date de contact (telefon, fax, e-mail): 4. Cifra de afaceri si profitul pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuală la 31.12

Profit anual la 31.12

Cifra de afaceri anuala la 31.12 (echiv. lei)

Profit anual la 31.12 (echiv. lei)

1. 2008

2. 2009

3. 2010

Media anuală:

Data completării: Operator economic, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)





FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam (denumirea serviciilor) pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile mentionate in intervalul de timp stabilit.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)




OFERTANTUL Anexa la FORMULARUL 5 (denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr crt.

Descrierea serviciilor Nr. solicitat Pret unitar fara TVA

Total fara TVA

Total cu TVA

Servicii de cazare cu mic dejun inclus

Camere single 30

Camere duble 174

Subtotal servicii de cazare

Servicii de restaurant

Dejun 372

Cina 372

Pauze de cafea 620

Subtotal servicii de restaurant

Total pret

Data completării: Operator economic, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)




- CAIET DE SARCINI -


Proiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

2007-2013

I. INFORMATII GENERALE Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectului “Oportunitati egale in educatie pentru o societate incluziva”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 60443 Scopul prezentului contract este achizitia de servicii hoteliere si de restaurant in vederea desfasurarii cu succes a sesiunii de instruire si formare initiala a profesorilor de sprijin educational (SEI).

II. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul acestui contract este prestarea unui pachet de servicii hoteliere si de restaurant necesare pentru buna desfasurare a sesiunii de instruire si formare initiala a profesorilor selectati in vederea acordarii de sprijin educational intensiv in cadrul proiectul “Oportunitati egale in educatie pentru o societate incluziva”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, asa cum sunt ele descrise mai jos. Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma. Sesiunea de instruire si formare initiala a profesorilor SEI este programata in perioada 29 septembrie-2 octombrie 2011. Daca din diverse considerente, evenimentul nu pot avea loc in perioada mentionata mai sus, acestea se vor reprograma de catre Achizitor, cu consultarea ofertantului, pana la sfarsitul lunii octombrie 2011, situatie in care anularea rezervarilor se poate face in conditiile mentionate de ofertant la transmiterea ofertelor ferme pentru fiecare sesiune in parte. Pentru buna desfasurare a sesiunii de instruire si formare initiala a profesorilor SEI organizata de Fundatia Roma Education Fund Romania si de partenerii sai, se doreste contractarea unui operator economic pentru prestarea urmatoarelor categorii de servicii:

a. Servicii hoteliere - cazare cu mic dejun inclus b. Servicii de restaurant (pranz, cina, coffee break) pentru participantii la cele trei sesiuni de instruire

Programul sesiunii de instruire, debuteaza cu check-in-ul participantilor in ziua de joi, 29 septembrie 2011. Sesiunea de instruire propriu-zisa incepe vineri, 30 septembrie 2011, ora 09 :00 in cele trei sali de conferinta ale hotelului. In jurul orei 13 :00 in fiecare zi, incepand cu ziua de vineri, 30 septembrie 2011 si terminand cu ziua de duminica, 2 octombrie 2011 se va servi dejunul. In primele doua zile ale sesiunii de instruire si formare initiala a profesorilor SEI, respectiv vineri si sambata, se vor servi doua pauze de cafea, iar in ultima zi, duminica, 2 octombrie 2011 va avea loc o singura pauza de cafea. Cinele vor fi servite in cele trei zile de instruire in restaurantul hotelului, incepand cu ora 20 :00.



2007-2013

I. Cerinte Generale

I. 1. Cerinte generale pentru serviciile de cazare Unitatile hoteliere trebuie sa fie incadrate la un standard de 3 stele (***) si sa dovedeasca o capacitate de cazare de minim 10 camere tip single si 58 de camere tip double. Unitatea hoteliera propusa trebuie sa fie localizata in una din urmatoarele localitati : Predeal, Sinaia, Busteni, Azuga, Poiana Brasov, Brasov si sa fie localizata la 1 km de gara sau de drumul national, pentru a permita accesul facil al participantilor sositi din cele trei regiuni unde se implementeaza proiectul si care calatoresc cu CFR sau cu mijloace de transport public de persoane. Unitatea hoteliera propusa trebuie sa prezinte o unitate de alimentatie publica proprie de tip restaurant si cel putin trei sali de conferinta. Restaurantul hotelului trebuie sa prezinte un minim de 130 de locuri si sa permita servirea mesei in sistem “bufet suedez” intr-o singura serie. Meniurile propuse pentru dejun si cina nu se vor repeta pe parcursul derularii sesiunii de instruire si formare intiala a profesorilor SEI. Unitatea hoteliera propusa trebuie sa prezinte si un numar minim de trei sali de conferinta. Cele trei sali de conferinte trebuie sa aiba o capacitate de locuri distribuita astfel: o sala cu o capacitate de 130 de locuri si doua sali de conferinta cu o capacitate de minim 40 de locuri. Toate cele trei sali de conferinta propuse trebuie sa permita diverse aranjamente ale mobilierului (teatru, clasa, U-shape). Salile de conferinta propuse trebuie sa beneficieze de iluminare naturala, nu trebuie sa prezinte bariere de comunicare (ziduri, coloane, pereti, etc) si trebuie sa fie dotate cu aer conditionat, internet wireless gratuit, catedra, prezidiu sau masa inaltata pentru traineri si mese si scaune confortabile pentru participanti, videoproiector, ecran de proiectie, flipchart, markere in patru culori.

Pretul aferent serviciilor de inchiriere a salilor de conferinta va fi inclus in pretul serviciilor de cazare sau al serviciilor de restaurant.

Toate costurile suplimentare determinate de servicii comandate la hoteluri de către participanţi (mini-bar, room-service, servicii de spălătorie, convorbiri telefonice etc) vor fi achitate de către participanţi înainte de plecare. Ofertantul va pune la dispoziție personal pentru rezolvarea operativă a formalităţilor de cazare.

I. 2. Cerinte generale pentru serviciile de restaurant Atat dejunul cat si cina vor avea loc intr-o singura serie in restaurantul propriu al hotelului. Serviciile tip pauza de cafea vor fi servite in apropierea celor trei sali de conferinta in care se deruleaza sesiunea de instruire si formare initiala a profesorilor SEI. Pauzele de cafea vor fi organizate intr-o singura serie, in foyer-ul hotelului (daca unitatea prezinta unul) sau vor fi amplasate in apropierea salilor de conferinta.



2007-2013

Pentru masa de pranz, operatorul economic va include in oferta tehnica 3 meniuri indicative care sa includa:

- Minim 3 tipuri supe / ciorbe (din care un fel va fi de post) – 300 gr - Minim 2 feluri de mancare pe baza de carne - pui, porc / vita, peste (150 gr) gatite in modalitati diferite (la

gratar, la cuptor, cu sos, etc.) insotite de minim 2 variante pentru garnituri (200 gr) (de ex. legume gratinate, cartofi pai, ciuperci sote, cartofi taranesti, orez, paste, etc.);

- Minim un fel de mancare de post (ardei umpluti de post, iahnie de fasole, pilaf cu ciuperci) – 250 gr - Minim 3 tipuri de salata (ex. salata de rosii, salata de varza, salata de muraturi, etc). – 150 gr - Minim 2 sortimente de paine – alba si neagra – 200 gr. - 3 tipuri desert (dulciuri / fructe) – 150 gr - Apa minerala – plata si carbogazoasa – 0,5 l / persoana.

Pentru cina, operatorul economic va lua in calcul in elaborarea ofertei tehnice 3 meniuri care sa cuprinda:

- Minim 3 tipuri salate – antreu – 250 gr. (ex: salata de boeuf, de cruditati, salata de vinete, Waldorf, Ceasar, Niçoise, etc.) Cel putin un fel de salata va fi de post.

- 3 tipuri de fel II – 250 gr. (preparat din carne cu garnitura si salata sau alt fel de mancare de tip paste, lasagna, musaca, ostropel, etc. Cel putin un fel de mancare va fi de post.

- Apa minerala – plata si carbogazoasa, 0,5 l / persoana.

Pentru serviciile de restaurant tip pauza de cafea, operatorul economic va lua in calcul in oferta tehnica 1 meniu care sa cuprinda:

- Cafea naturala proaspata, 50 ml/persoana - Ceai (pliculet) – cel putin trei sortimente (negru, verde, fructe) - Lapte condensat sau lapte proaspat pentru cafea/ceai - Miere, zahar si indulcitor artificial la stick/plic pentru indulcirea ceaiului/cafelei; - Apa minerala – plata si carbogazoasa, la alegere - 0,5 l/persoana

II. Cerinte Speciale

Servicii de cazare si restaurant Nr. Crt.

Denumirea serviciilor Nr solicitat/zi Nr nopti/zile Cantitate totala

I. Servicii cazare cu mic dejun inclus

a. Camere single 10 3 30

b. Camere duble 58 3 174

II. Servicii de restaurant

a. Dejun 124 3 372

b. Cina 124 3 372

c. Pauze de cafea 124 2 pauze de cafea pentru ziua 1 si ziua 2 si 1 pauza de cafea pentru ziua 3

620



2007-2013

Ofertantul va rezerva in plus fata de cantitatile prezentate mai sus un numar de 6 camere single si 6 camere duble pentru perioada 29 septembrie 2011- 2 octombrie 2011, in situatia in care numarul participantilor la sesiunea de instruire se va modifica. De asemenea, operatorul economic este obligat sa suplimenteze numarul de portii de la dejun, cina si pauze de cafea, in cazul in care numarul de participanti se va suplimenta. Numarul final al participantilor va fi comunicat Ofertantului cu cel putin 48 de ore inaintea derularii sesiunii de instruire. Continutul propunerii tehnice Operatorul economic va prezenta în oferta tehnică cel puţin următoarele elemente:

Imagini edificatoare cu hotelurile propuse pentru indeplinirea contractului – exterior si interior – atat pentru camere cat si pentru salile de conferinte, insotite de o descriere amanuntita a facilitatilor puse la dispozitie (pentru camere, mentionarea suprafetei si a dotarilor, pentru salile de conferinta, capacitatea minima si maxima, posibilitatile de aranjare, echipamente tehnice si alte dotari)

Propunerile de meniuri pentru pranz, cina si pauzele de cafea Conditii de plata Plata serviciilor prestate se va efectua in termen de 15 zile de la primirea de catre Achizitor a facturii emise de Ofertant pentru fiecare sesiune de instruire. Alte conditii sunt prevazute in modelul orientativ de contract de prestari servicii din Sectiunea 4 a prezentei documentatii de atribuire.



2007-2013

- CONTRACT DE PRESTARI SERVICII -



2007-2013

Contract de servicii nr.______________data_______________

1. Partile contractului

Acest contract s-a incheiat între:

BENEFICIARUL: FUNDAȚIA “ROMA EDUCATION FUND ROMANIA” înfiinţată prin Incheierea nr.55 din 22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub numarul 3/01.03.2011, cu sediul în localitatea București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 si 3, sector 2, tel 021/2000600, fax: 021/312.50.49, poştă electronică: [email protected], prin reprezentant legal Eugen Vasile CRAI, Director National, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, şi ……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic) ............................................... adresă sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci

mailto:[email protected]



2007-2013

enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea) 5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conform graficului de plăti, este de ...................... lei, la care se adaugă ……… TVA. 5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preturi, anexa la prezentul Contract. 5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. 6. Durata contractului 6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ……………………

6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens.

7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe la data …………………..(se precizează data la care intră în efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: - Propunerea tehnică - Propunerea financiară - Procesul verbal de receptie a serviciilor



2007-2013

9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume,

mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale beneficiarului 10.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor 10.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice 13. Alte resposabilităţi ale prestatorului 13.1. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:



2007-2013

reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

14. Alte responsabilităţi ale beneficiarului 14.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 14.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 14.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 14.4 - Dacă Beneficiarul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 15. Recepţie şi verificări 15.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepţie a serviciilor, conform modelului din anexa 2 – Proces-verbal de recepţie, care face parte integrantă din prezentul Contract. În baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondenţa dintre comenziile Beneficiarului şi rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către

prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional. 16.4 În afara cazului în care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.



2007-2013

17. Ajustarea preţului contractului 17.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18. Amendamente 18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 19. Cesiunea 19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forţa majoră 20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 21. Soluţionarea litigiilor 21.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 21.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România. 22. Limba care guvernează contractul 22.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.



2007-2013

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Beneficiar Prestator ............................. .................................... (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS

Referat de necesitate...Fundaţia Roma Education Fund Romania Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector 2,...

Documents

Transcript of Referat de necesitate...Fundaţia Roma Education Fund Romania Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector 2,...