Universitatea Vasile Alecsandri din BacuFacultatea de Litere

Comunicare i relaii publice

Raport despre desfurarea practicii

Cooordonator:

Lect. univ. dr. Amalia-Mihaela Petrovici Studeni:

Cristea Ionela

Meriam Diana

Proca Eugenia

Bacu, 2013

Activitate de practic desfurat n periaoda 13-17 mai 2013 n cadrul Consiliului Judeean Bacu

Consiliul Judeean Bacu, n conformitate cu Legea administraiei publice locale nr. 215/2001 este autoritatea administraiei publice locale, constituit la nivel judeean pentru coordonarea activitii consiliilor comunale, oreneti i municipale, n vederea realizrii serviciilor publice de interes judeean.

Consiliul Judeean ca i instituie este compus din dou structuri, respectiv aparatul propriu i corpul consilierilor judeeni. Acetia sunt alei prin vot universal, egal, direct, secret i liber exprimat, n condiiile legii (Legea nr. 215/2001, art. 87, alin 2).

Consiliul Judeean ndeplinete urmtoarele categorii principale de atribuii:

Atribuii privind organizarea i funcionarea aparatului de specialitate al consiliului judeean, ale instituiilor i serviciilor publice de interes judeean i ale societilor comerciale i regiilor autonome de interes judeean.

Atribuii privind dezvoltarea economico-social a judeului.

Atribuii privind gestionarea patrimoniului judeului.

Atribuii privind gestionarea serviciilor publice din subordine.

Atribuii privind cooperarea interinstituional.

Alte atribuii prevzute de lege.

Consiliul Judeean este condus de un preedinte i doi vicepreedini, alei prin vot secret, din rndurile consilierilor judeeni.

Preedintele Consiliului Judeean ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele categorii principale de atribuii:

Atribuii privind funcionarea aparatului de specialitate, a instituiilor i serviciilor publice de interes judeean i a societilor comerciale i regiilor autonome de interes judeean.

Atribuii privind relaia cu Consiliul Judeean.

Atribuii privind bugetul propriu al judeului.

Atribuii privind serviciile publice de interes judeean.

n realizarea atribuiilor prevzute de lege, preedintele Consiliului Judeean este ajutat de aparatul de specialitate al instituiei. Acesta are urmtoarea structur (conform Hotrrii de CJ nr.98/2004 i anexei):

I. Direcia integrare european.

II. Direcia resurse umane, management, informatizare.

III. Direcia urbanism, amenajarea teritoriului i lucrri publice.

IV. Direcia buget-finane.

V. Serviciul juridic, documentare i reglementri.

VI. Serviciul relaii cu publicul i administraie public local.

VII. Compartiment stare civil.

VIII. Compartiment audit public intern.

IX. Serviciul achiziii publice.

Luni, 13 mai 2013n ziua de luni, prima zi de practic am efectuat o vizit la Direcia integrare european n cadrul Consiliului Judeean Bacu. Aceasta este compartimentul din cadrul aparatului propriu de specialitate al Consiliului Judeean prin care se realizeaz atribuiile i competenele acestuia stabilite prin Legea administraiei publice locale, Programul de Guvernare, Strategia Guvernului pentru accelerarea reformei n administraia public local i prin celelalte norme legale referitoare la integrarea european i dezvoltarea economico-social a judeului.

Direcia integrare european are urmtoarea structur organizatoric:

1. Serviciul integrare european i strategii de dezvoltare.

2. Unitate implementare proiecte.

Ne-au fost prezentate atribuiile acestui departament, iar apoi am discutat despre proiectele recent implementate sau n curs de desfurare, ct i despre modul de implementare a acestora. Mari, 14 mai 2013Pe parcursul zilei de mari, am efectut practica n cadrul Direciei resurse umane, management, informatizare care este compartimentul din cadrul aparatului propriu de specialitate al Consiliului Judeean Bacu prin care se realizeaz atribuiile i competenele acestuia stabilite prin Legea administraiei publice locale, Programul de Guvernare, Strategia Guvernului pentru accelerarea reformei n administraia public local i prin celelalte norme legale referitoare la gestionarea funciilor publice i a resurselor umane, informatizare, dezvoltarea serviciilor publice i mbuntirea managementului acestora.

Direcia resurse umane, management, informatizare are urmtoarea structur organizatoric:

1. Serviciul resurse umane.

2. Compartiment cultur i activiti publice.

3. Serviciul informatizare, comunicare, imagine.

n cadrul departamentului Serviciul informatizare, comunicare, imagine, ne-au fost prezentate strategiile comunicaionale ale Consiliului Judeean Bacu:

comunicatul de pres - este o form de difuzare n scris a informaiilor, utilizat de Consiliul Judeean. Comunicatul de pres este redactat n funcie de public i de diferitele media - poate cuprinde informaii neprelucrate (cum ar fi cele referitoare la o numire n funcie sau la nfiinarea unui nou departament, i nu d celui care l-a transmis dreptul de a-i cere publicarea). Jurnalistul este cel care va decide forma publicrii, integral sau parial. Pentru pres, comunicatele sunt surse de informaii oficiale. Comunicatul de pres poate fi prezentat n cadrul unei conferine de pres, ori direct ctre diverse structuri ale mass-media;

dosarul de pres (press-kit) - ofer o informaie mai dezvoltat, sub forma unui grupaj de materiale. Gradul de interes, noutatea sau complexitatea informaiei determin alegerea difuzrii acesteia sub forma unui comunicat de pres sau a unui dosar de pres. Coninutul unui dosar de pres trebuie limitat doar la documentele care ajut la situarea evenimentului n context. Pe coperta acestuia trebuie specificate data i titlul evenimentului. Sigla i numele organizaiei se regsesc pe fiecare pagin a grupajului de materiale prezentat n dosarul de pres. Prezentarea grafic a dosarului este foarte important.

mapele de pres - sunt o form specific de comunicare n cadrul Consiliului Judeean. Se folosesc cu ocazia edintelor, ordinare sau extraordinare, ale Consiliului Judeean. Cuprind materialele aflate pe ordinea de zi a edinei, respectiv expunerile de motive, proiectele de hotrri i rapoartele la aceste proiecte. Fiecare dintre documentele specificate poart denumirea instituiei i iniiatorul proiectului.

conferina de pres;

brieffing-ul de pres - este asemntor n multe privine cu o conferin de pres. Deosebirea esenial const n dezbaterea unui subiect de o amploare i o complexitate mai restrns dect n cazul unei conferine de pres. De regul, brieffing-ul este susinut de o singur persoan. Spre exemplu, n fiecare zi de miercuri, de la ora 11, preedintele Consiliului Judeean susine brieffing-ul la care particip reprezentani din toat mass media local.

vizita de pres - este precedat de o reuniune de primire, urmat de vizita propriu-zis, care se ncheie cu o conferin de pres. Ziaritii invitai s participe la vizit sunt mai puini dect cei care particip la conferina de pres ulterioar i trebuie anunai din timp.

interviul;

buletinul informativ (news letter) - reprezint un mijloc important de comunicare deoarece informaia furnizat n acest mod este n ntregime controlabil. Ea ajunge la destinatar exact n forma n care a fost conceput iniial, fr a i se aduce modificri ca n cazul comunicatului de pres.

purttorul de cuvnt - exprim punctele de vedere oficiale ale organizaiei pe care o reprezint i este considerat o persoan public.

internetul - reprezinta un spaiu foarte important n special n zona de comunicare/informare pe care trebuie s o acopere Consiliul Judeean. Avantajele utilizrii Internetului sunt urmtoarele: este un mijloc de comunicare eficient i rapid; ajunge aproape n orice col al lumii; publicaiile electronice reprezint o cale rapid de informare. Miercuri, 15 mai 2013Pe durata zilei de miercuri, am efectuat activitatea de practic n cadrul departamentului Direcia buget-finane, care este departamentul de specialitate al aparatului propriu al Consiliului Judeean, prin care se asigur ndeplinirea atribuiilor acestuia prevzute de Legea administraiei publice locale nr. 215/2001, Ordonana de Urgenta nr.45/2003 privind finanele publice locale i alte norme legale n vigoare, referitoare la elaborarea i execuia bugetului judeean, organizarea i conducerea contabilitii n partid dubl a aparatului propriu, Inspectoratului Judeean de Protecie Civil, evidena patrimoniului acestora, precum i a Centrului Militar Judeean.

Aici ne-au fost prezentate atribuiile acestui dedpartament n domeniile:

evidena cheltuielilor i analiz bugetar;

finanaciar-contabil;

venituri;

administrativ. Joi, 16 mai 2013n cea de-a patra zi activitatea de practic s-a desfurat n cadrul departamentului Compartimentul audit public intern, care este structura organizat la nivelul aparatului propriu de specialitate al Consiliului judeean prin care se realizeaz prevederile Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern i a normelor de aplicare la Consiliul judeean, unitile i instituiile publice aflate sub autoritatea acestuia. Compartimentul audit public intern funcioneaz n subordinea direct a Preedintelui Consiliului judeean i asigur realizarea competenelor legale i consilierea conducerii instituiei privind administrarea veniturilor i cheltuielilor publice, activitatea managerial i a proceselor de administrare la nivelul aparatului propriu de specialitate al Consiliului judeean i unitilor subordonate acestuia.Ne-au fost prezentate sarcinile departamentului, cum sunt acestea efectuate i saciunile prevzute n cazul neregurilor i nclcrilor legislative. Vineri, 17 mai 2013Pe parcursul zilei de vineri, ultima zi de practic, aceasta a fost efectuat n cadrul departamentului Domeniul juridic, relaii cu publicul i administraie public, care realizeaz atribuiile Consiliului Judeean prin care se asigur legalitatea autoritii publice judeene i a aparatului acestuia, se asigur consultan juridic autoritilor administraiei publice locale din jude i instituiilor publice aflate sub autoritatea Consiliului judeean, documentarea pentru activitatea consilierilor judeeni, realizarea atribuiilor privind relaiile cu publicul i coordonarea activitii de stare civil. Aceast structur funcioneaz sub coordonarea direct a secretarului general al judeului. n cadrul acestuia am nvat funciile i atribuiile cele mai importante ale CSJ Bacu, precum i aspecte ale consultaiile juridice oferite de acest intituie.

Raportul a fost realizat de ctre Proca Eugenia, student la universitatea Vasile Alecsandri din Bacu, specializarea Comunicare i relaii publice, anul I, grupa B.PAGE 8