RAPORT PENTRU EVALUAREA FINALĂ A … 2017/raport de... · management, cu menționarea ... ția nu...

RAPORT PENTRU EVALUAREA FINAL A

MANAGEMENTULUI BIBLIOTECII

JUDEENE OCTAVIAN GOGA N

PERIOADA 2014-2016

1

Prezentul raport de activitate1 a fost elaborat pentru evaluarea managementului de ctre

Consiliul Judeean Cluj, denumit n continuare autoritatea, pentru Biblioteca Judeean

Octavian Goga, denumit n continuare instituia, aflat n subordinea sa, n conformitate cu

prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituiilor

publice de cultur, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009, cu modificrile

i completrile ulterioare, denumit n continuare ordonana de urgen, precum i cu cele ale

regulamentului de evaluare.

Analiza i notarea raportului de activitate2i a interviului se fac n baza urmtoarelor

criterii de evaluare3:

1. evoluia instituiei n raport cu mediul n care i desfoar activitatea i n raport

cu sistemul instituional existent;

2. mbuntirea activitii instituiei;

3. organizarea/sistemul organizaional al instituiei;

4. situaia economico-financiar a instituiei;

5. strategia, programele i implementarea planului de aciune pentru ndeplinirea

misiunii specifice instituiei, conform sarcinilor formulate de autoritate;

6. evoluia economico-financiar a instituiei, pentru urmtoarea perioad de

management, cu menionarea resurselor financiare necesare de alocat de ctre

autoritate.

n conformitate cu prevederile contractului de management, datele i informaiile din

prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 1.01.2016 la 31.12.2016, reprezentnd a treia

evaluare (prima, a doua evaluare etc. sau evaluarea final, dup caz).

Structura raportului de activitate

PARTEA I:4

Premii i diplome obinute

Biblioteca Judeean Octavian Goga este recunoscut ca una dintre cele mai performante

biblioteci judeene din ar, iar dovad stau premiile acordate bibliotecii n anul 2014:

Biblioteca Judeean Octavian Goga Cluj a primit n anul 2014 diploma de excelen la

categoria Cea mai bun bibliotec, pentru activitatea susinut i coerent n direcia promovrii

lecturii, pe parcursul anului 2013, la cea de a III-a ediie a Galei Industriei de Carte din Romnia

Bun de Tipar.

La cea de-a XXV-a Conferin Naional a ANBPR BiblioNEXT, cu tema Bibliotecile

publice - motorul dezvoltrii durabile a comunitilor, ce a avut loc n perioada 9-11 octombrie

la Trgu-Jiu, judeul Gorj, bibliotecii noastre i-a fost acordat o diplom de merit oferit de

Asociaia Naional a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia pentru proiectul Centru

1Textul cu caractere italice reprezint cerinele ordinului Nr. 2799/2015 din 10 decembrie 2015, la fel i notele de

subsol. 2Raportul de activitate depus pentru evaluarea final va face referire la activitile/proiectele/programele derulate pe

ntreaga perioad de management. 3Enumerarea nu este limitativ. n funcie de specificul instituiei pot fi completate/adaptate subcriteriile fiecrui

criteriu de evaluare. 4Autoritatea poate limita numrul de pagini al raportului de evaluare i poate indica ntinderea maxim admis pentru

fiecare criteriu/subcriteriu.

2

de excelen pentru adolesceni i tineri aduli cu vrsta cuprins ntre 14-25 de ani la categoria

Contribuii biblioteconomice.

Biblioteca Judeean a fost premiat i de comunitatea clujean la cea de a 11-a ediie a

Galei Premiilor Media de Excelen primind un premiu de excelen pentru activitile inovatoare

din anul 2013.

Aceste premii sunt onorante pentru colectivul bibliotecii, dar n acelai timp ne oblig s

ne meninem pe o poziie nalt n elita bibliotecilor publice romneti.

n anul 2015 colectivul bibliotecii a fost recompensat de Asociaia Naional a

Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia (ANBPR) cu dou premii, primul la seciunea

Contribuii biblioteconomice, Programe, proiecte naionale pentru Proiectul Naional Btlia

Crilor i Premiul Traian Brad - pentru merite deosebite n biblioteconomie ntr-un deceniu de

activitate, acordat colegei Ana-Maria Dudescu.

Subsemnata a primit Diploma de excelen din partea Uniunii Scriitorilor Europeni - Filiala

Romnia, pentru activitate deosebit n perioada 2011-2015.

n anul 2016 Asociaia Naional a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia

(ANBPR) a acordat unui membru al colectivului bibliotecii un premiu la seciunea Premiul de

excelen - pentru merite deosebite n biblioteconomie n ntreaga activitate, colegei Tatiana

Costiuc.

A. Evoluia instituiei n raport cu mediului n care i desfoar activitatea

1. colaborarea cu instituii, organizaii, grupuri informale care se adreseaz aceleiai

comuniti;

Colaborarea cu instituii, organizaii, grupuri informale care se adreseaz aceleiai

comuniti a reprezentat i reprezint o prioritate pentru echipa managerial a bibliotecii judeene,

deoarece permite crearea i dezvoltarea de noi servicii pentru public n condiiile partajrii

resurselor materiale i umane i ofer posibilitatea atragerii de noi utilizatori.

Au fost pstrate i consolidate colaborrile cu partenerii deja tradiionali, printre care se

numr Uniunea Scriitorilor - Filiala Cluj, mpreun cu care s-au organizat foarte multe

evenimente de anvergur: Ziua Culturii Naionale, Ziua Mondial a crii pentru copii (2 aprilie),

Anul editorial clujean, Scriitori clujeni la bibliotec, Desantul scriitoricesc, Festivalul Internaional

de Carte Transilvania i ntlniri cu scriitori, editori, oameni de litere. Un alt partener tradiional

al bibliotecii judeene este Teatrul Puck mpreun cu care am organizat ateliere de scriere creativ

pentru tineri i aduli i spectacole de teatru pentru cei mici cu diverse ocazii (Nocturna

bibliotecilor, redeschiderea Filialei Zorilor).

Biblioteca are parteneriate cu toate instituiile culturale din municipiul Cluj-Napoca, dar i

cu Primria municipiului cu care a colaborat pentru organizarea de activiti n cadrul Zilelor

Clujului i cu Asociaia Magic People pentru participarea la Festivalul LollyBoom dedicat ntregii

familii.

2. analiza SWOT (analiza mediului intern i extern, puncte tari, puncte slabe, oportuniti,

ameninri);

n planul de management propus pentru perioada 2014-2017 am inclus o analiz SWOT,

care a stat la baza propunerilor incluse n acesta.

De-a lungul ntregii perioade a mandatului au fost exploatate punctele tari ale instituiei i

s-a ncercat luarea de msuri pentru diminuarea punctelor slabe.

3

Echipa managerial s-a orientat n perioada 2014- 2016 spre atragerea de surse de finanare

extrabugetare, profitnd de oportunitile existente n mediul extern i bazndu-se pe competenele

personalului create de-a lungul anilor. Astfel putem aminti granturile anuale pentru susinerea

activitii American Corner, proiectul european Europeana Awareness, proiectul european

Locloud - Coninut local ntr-un cloud Europeana i noul proiect european care a obinut finanare

n anul 2016, Family Literacy Works!, un proiect de cercetare n domeniul literaiei pentru familie,

ce va avea o finanare pe trei ani prin Programul Erasmus+.

Echipa bibliotecii s-a implicat n trimiterea de propuneri pentru modificri legislative,

solicitate de Ministerul Culturii, Biblioteca Naional a Romniei, Asociaia Naional a

Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice (ANBPR) sau Asociaia Bibliotecarilor din Romnia

(ABR).

Pentru acest raport de evaluarea final am considerat important s subliniez faptul c

activitatea bibliotecii n perioada 2014-2016 a evoluat odat cu influenele externe, colectivul

bibliotecii ncercnd s diminueze ct mai mult efectele acestora. Astfel s-a decis ca activitatea cu

publicul s fie prioritar i s-au alocat acolo mai multe resurse de personal, dar i resurse materiale

mai importante. Pe parcursul prezentului raport de evaluare final vom insera analize i situaii

comparative att pentru evoluia resurselor umane, ct i pentru cea a resurselor materiale.

3. evoluia imaginii existente i msuri luate pentru mbuntirea acesteia;

n intervalul mandatului 2014-2016 echipa Bibliotecii Judeene Octavian Goga a dorit s

consolideze i s mbunteasc imaginea n comunitate, pentru a dovedi utilizatorilor, dar mai

ales non utilizatorilor c este pregtit s ofere servicii de bun calitate, la fel ca orice bibliotec

public european.

Promovarea activitilor bibliotecii s-a fcut utiliznd toate canalele: n media clujean a fost

realizat pentru fiecare proiect important al bibliotecii prin comunicate de pres trimise Consiliului

Judeean Cluj, care le-a retrimis presei; prin intermediul materialelor promoionale periodice i

ocazionale, precum i prin participri la emisiuni radio i TV.

Paginile de Facebook, Flickr, Twitter i canalul Youtube au constituit alte mijloace de

promovare n mediul on-line. n multe cazuri s-a apelat la voluntari pentru mediatizarea unor

activiti ale bibliotecii precum i la participanii la activitile derulate anterior.

Au fost tiprite numeroase materiale promoionale profesioniste pentru promovarea

activitilor importante ale bibliotecii.

4

4. msuri luate pentru cunoaterea categoriilor de beneficiari;

Softul de bibliotec utilizat ofer informaii despre utilizatorii bibliotecii, astfel avem

urmtoarea situaie a utilizatorilor nou nscrii:

Categorii de utilizatori 2014 2015 2016

Dup statutul ocupaional

Profesii intelectuale 11,7 11,6 16,2

Tehnicieni, maitri 0,6 0,5 1,2

Funcionari 1,5 1,5 1,5

Muncitori 2,2 2,5 2

Elevi 39,8 42,6 36,8

Studeni 26,3 24,6 24,2

Pensionari 8,4 7,8 7,6

Casnice 1,8 1,0 1,1

omeri 1,0 0,5 0,5

Alte categorii 6,7 7,4 9

Dup vrst

sub 14 ani 22,0 24,4 22,9

14-25 ani 48,4 46,3 41,1

26-40 ani 17,5 14,4 17,9

41-60 ani 7,9 8,4 11,6

Peste 61 ani 4,1 6,6 6,6

Dup naionalitate

Romni 91,1 93,7 94,7

Maghiari 6,3 4,7 3,9

Alte naionaliti 2,3 1,6 1,4

Dup sex

Masculin 37,6 38,1 39,3

Feminin 62,2 61,9 60,7

Situaia este asemntoare pentru categoriile de vrst cele mai bine reprezentate, adic,

elevii i studenii, care constituie n jur de 60% din totalul utilizatorilor nscrii, pe locurile imediat

urmtoare fiind intelectualii, apoi pensionarii. Aceste date constituie pentru bibliotec un argument

n favoarea achiziionrii documentelor pentru aceste categorii de public i rezolvarea nevoilor de

lectur i informare.

Adulii cu vrste cuprinse ntre 26-40 de ani i 41- 60 de ani sunt o treime din totalul

utilizatorilor cam n fiecare an analizat. Acetia sunt foarte prezeni la evenimentele organizate de

bibliotec: cursuri i programe de nvare, lansri de carte i vernisaje de expoziii, ntlniri cu

personaliti locale, cluburi i ateliere.

Categoria pensionari a nregistrat o uoar cretere n anul 2015 care s-a meninut i n

2016. Acetia sunt o categorie foarte fidel, pasionat de lectur, care frecventeaz cu regularitate

seciile de mprumut i evenimentele organizate n bibliotec, cum ar fi cursurile IT i cele de

limba englez, precum i manifestrile culturale, iar din 2015 le-a fost dedicat o seciune n cadrul

concursului naional de lectur Btlia crilor.

5

5. grupurile-int ale activitilor instituiei;

n conformitate cu legislaia aplicabil bibliotecii, aceasta este o instituie care ofer acces

la informaie, lectur i recreere pentru toate categoriile de vrst din municipiul Cluj-Napoca i

judeul Cluj, astfel nct beneficiarul int al programelor derulate de bibliotec este acelai n

fiecare an.

ncepnd cu anul 2015 ne-am orientat cu prioritate spre dou grupe de vrst, adolescenii

i persoanele n vrst, lor fiindu-le dedicate diferite activiti, dar i spaii noi la Filiala Zorilor.

6. profilul beneficiarului actual.

Beneficiarii actuali ai serviciilor bibliotecii judeene sunt din toate categoriile de vrst i

din toate categoriile sociale. Prin activitile pe care le organizm ncercm s satisfacem nevoile

de informare i lectur a fiecreia dintre ele.

Benefic pentru public ar fi extinderea programului bibliotecii n zilele de week-end pentru

a facilita accesul categoriilor de vrst 26-40 de ani i 41-60 de ani, dar acest lucru poate fi realizat

cu mai mult personal i n condiii de plat corect a zilelor respective.

B. Evoluia profesional a instituiei i propuneri privind mbuntirea acesteia:

1. adecvarea activitii profesionale a instituiei la politicile culturale la nivel naional i la

strategia cultural a autoritii;

Strategia Sectorial n Domeniul Culturii, elaborat n anul 2013, pentru perioada 2014-

2020 subliniaz: La nceputul mileniului trei bibliotecile se afl n situaia unei reconsiderri

substaniale. Situaia nu este caracteristic doar rii noastre. Tehnologia informaiei a produs

schimbri istorice n biblioteci, de la modul de lucru, abilitile i cunotinele bibliotecarilor i

pn la repoziionarea i redefinirea rolului pe care trebuie s i-l asume n noua societate

informaional. Bibliotecarul la rndul lui, este obligat s i exercite competena n dou

culturi: n cea tradiional i n cea informaional.

Aa cum am artat deja n rapoartele anterioare Strategia Judeului Cluj nu cuprinde referiri

la Biblioteca Judeean Octavian Goga, dei n subordinea Consiliului Judeean Cluj nu mai sunt

alte biblioteci. Datele statistice incluse n strategie, care se refer la biblioteci n general sunt

eronate.

n vederea ndeplinirii misiunii bibliotecii a fost elaborat, n anul 2014, Strategia de

dezvoltare a sistemului de biblioteci publice din judeul Cluj 2015-2020, cu anexele aferente, ce

includ viziunea, misiunea, obiectivele strategice i specifice sistemului bibliotecilor publice din

judeul Cluj, msurile corespunztoare i portofoliul de proiecte propus de parteneri, ce au fost

aprobate de Consiliului Judeean Cluj n anul 2015.

Colectivul Bibliotecii Judeene Octavian Goga i-a adecvat activitatea, cu mult nainte

de apariia Strategiei Sectoriale n Domeniul Culturii (anul 2013), la cerinele profesionale ale

mileniului 3 i acesta mai ales datorit participrii n diferite proiecte europene, dar i naionale, a

efecturii unor schimburi de experien cu diverse biblioteci publice.

2. orientarea activitii profesionale ctre beneficiari;

Obiectivele prioritare cuprinse n planul de management pentru perioada 2014-2017 au

fost:

- Creterea calitii serviciilor bibliotecii prin organizarea i extinderea spaiilor pentru

public la Sediul Central, la filialele de cartier i prin Biblioteca mobil;

- Organizarea i funcionarea bibliotecii ca centru cultural, informaional i educaional;

6

- Modernizarea serviciilor de bibliotec prin dezvoltarea competenelor profesionale ale

personalului;

- Promovarea serviciilor, produselor de informare i a imaginii bibliotecii;

- Identificarea satisfaciei utilizatorilor n raport cu serviciile de bibliotec oferite;

- Creterea gradului de utilizare a bibliotecii;

- Promovarea i implementarea proiectelor inovative i a celor cu finanare extern.

n stabilirea acestor obiective s-a inut cont de realitile bibliotecii noastre i de cerinele

publicului, dar i de tendinele la nivel mondial n domeniul bibliotecilor publice, ca unice instituii

ce furnizeaz un serviciu de lectur, informare i loisir pentru toate categoriile de public.

Dac analizm din perspectiva publicului utilizator activitatea bibliotecii n perioada 2014-

2016 vom constata c valorile medii din punctul de vedere al utilizrii zilnice a bibliotecii sunt:

Anul 2014 2015 2016

Nr. de vizite pe zi 1 600 1466 1283

Nr. de documente mprumutate/zi 1801 1506 1317

Nr. de alte servicii oferite n

incinta bibliotecii 700 613 504

Dac analizm cifrele de mai sus observm c frecvena medie zilnic a sczut n anii 2015

i 2016 fa de anul 2014, iar explicaia este foarte simpl, n 2015 am fost realizate lucrri de

reparaii curente, att la sediul central, ct i la filiale i acestea au grevat activitatea cu publicul.

n anul 2016 Filiala Zorilor a fost complet renovat i reorganizat i a fost nchis publicului timp

de 7 luni. Toate acestea s-au reflectat n scderea numrului de vizite i respectiv de documente

mprumutate.

3. analiza principalelor direcii de aciune ntreprinse.

n conformitate cu planul de management principalele direcii pentru ndeplinirea misiunii

bibliotecii sunt:

1. dezvoltarea i diversificarea coleciilor de documente, n acord cu cerinele de

informare, educaie i loisir ale membrilor comunitii clujene, precum i cu

prevederile legale n vigoare;

2. susinerea educaiei individuale i autodidacte, precum i a celei instituionale, la toate

nivelurile i la orice vrst, stimularea imaginaiei i a creativitii la orice vrst;

3. promovarea i valorificarea motenirii culturale att la nivelul comunitii locale, ct

i n plan naional, european i universal;

4. dezvoltarea reelei de biblioteci din judeul Cluj prin aciuni specifice de ndrumare i

de evaluare, prin proiecte, programe i activiti culturale, precum i aciuni de

ndrumare profesional;

5. asigurarea de condiii moderne, de spaiu i dotri, pentru dezvoltarea de servicii i

faciliti noi pentru toate categoriile de public.

Analiznd direcia numrul 1 asumat prin planul de management i regsit n legea

bibliotecilor nr. 334/2002, precum i n alte documente ratificate de Romnia putem spune c nu

au putut fi respectate prevederile legii cu privire la creterea coleciilor bibliotecii datorit

alocrilor bugetare insuficiente. Astfel achiziia de documente n perioada 2014-2016 este ilustrat

n tabelul urmtor:

7

ACHIZIIA DE DOCUMENTE 2014 2015 2016

DOCUMENTE ACHIZIIONATE I

PRELUCRATE 10.416 11.300 10.006

Cri (numr volume) 9.330 9.585 8.175

Cri (nr. titluri) 4.418 5.041 aprox. 4.000

Nr. exemplare/titlu carte 2,11 2,45 2,04

Publicaii seriale (nr. uniti de eviden) 670 867 807

Manuscrise - - -

Documente audiovizuale 84 241 109

Documente electronice 331 575 915

Alte documente non carte 1 32 -

Dei s-a ncercat alocarea unor fonduri mai mari pentru achiziia de documente pe durata

mandatului, acest lucru nu a modificat semnificativ situaia achiziiilor.

Anul 2014 2015 2016

Fonduri bugetare alocate (n lei) 140.000 202.957,80 205.951,71

Potrivit legii nr. 334/2002, Art. 40, alineatul (12), creterea anual a coleciilor trebuie s

fie de minimum 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori. Dac ne raportm la populaia

municipiului Cluj-Napoca, creterea coleciilor ar trebui s fie de aproximativ 15.000 de

documente noi pe an, iar dac ne raportm la populaia judeului Cluj, innd cont de faptul c

Biblioteca Judeean are un serviciu de mprumut direct n jude prin intermediul Bibliotecii

mobile, cifra ar trebui s fie dubl, adic 30.000.

n fiecare an au fost fcute eforturi de ctre colectivului bibliotecii de a atrage donaii de

documente pentru completarea coleciilor. Acestea provin n principal de la edituri clujene i

persoane private.

Anul 2014 2015 2016

Nr. de documente 4.488 u.e. 4.202 u.e. 2.883 u.e.

Donaii (lei) 71.467,17 73.343,72 48.089

Susinerea educaiei pe tot parcursul vieii, enunate n al doilea principiu de aciune,

a fost realizat printr-o serie de proiecte educaionale pentru toate grupele de vrst. Evoluia

acestora este spectaculoas, mai ales n anul 2016.

Anul Nr. activ. Nr. participani

2014 761 12.936

2015 792 13.452

2016 1.330 23.190

n fiecare an al perioadei analizate s-au organizat programe de vacan pentru copii la toate

seciile i filialele, astfel biblioteca are program constant pentru public tot anul.

8

n ceea ce privete al treilea principiu de aciune, promovarea i valorificarea

motenirii culturale, n perioada supus analizei, biblioteca a organizat urmtoarele:

1. Valorificarea coleciei de documente de la Casa Petrescu prin continuarea

colaborrii cu Facultatea de Litere a Universitii Babe-Bolyai Cluj-Napoca;

2. Realizarea, n fiecare an a buletinelor bibliografice Judeul Cluj n presa local i

Biblioteca Judeean Octavian Goga Cluj n presa local;

Toate aceste produse de informare sunt accesibile pe site-ul bibliotecii, la adresa:

http://www.bjc.ro/new/index.php?buletin-bibliografic/

3. Realizarea Calendarului evenimentelor i manifestrilor clujene, instrument de

promovarea a activitii bibliotecii, dar i a personalitilor culturale aniversate n

anul respectiv;

4. Completarea bazei de date Memorie i cunoatere local cu noi informaii, toate

fiind disponibile la adresa:

http://www.bjc.ro/wiki/index.php/Pagina_principal%C4%83

Cel de al cincelea principiu de aciune, asigurarea de condiii moderne, de spaiu i

dotri, pentru dezvoltarea de servicii i faciliti noi pentru toate categoriile de public, a

constituit o prioritate pentru toat perioada 2014- 2016.

n anul 2014 s-au fcut lucrri de reparaii curente la sediu i la Filialele bibliotecii:

- reparaii curente pentru Reabilitarea hidroizolaiilor pe terasa circulabil peste parter

de la sediul bibliotecii;

- reparaii curente la sediul bibliotecii parter (Secia pentru copii i holul);

- reparaii curente acoperi tip teras Filiala Zorilor;

- reparaii curente la sediul bibliotecii ncperi subsol;

- reparaii curente zugrveli la Filiala Zorilor.

S-au primit, ca donaie, 14 banchete simple i 3 canapele de dou locuri.

n anul 2015 au fost solicitate oferte i s-au efectuat lucrri de reparaii curente la sediul

bibliotecii i la filiale astfel: reparaii curente la sediul bibliotecii, et. III i VI, est, et. VII vest,

ntreinerea acoperiului la Filiala Koglniceanu, reparaii curente la Filiala Zorilor i Filiala

Traian Brad.

Au fost solicitate oferte i s-au efectuat lucrri de proiectare: studiu DALI instalaie de

nclzire i reabilitare la Filiala Zorilor, studiu DALI instalaie de nclzire i reabilitare la Filiala

Traian Brad Mntur, studiu de fezabilitate pentru Centrul cultural i de dezvoltare

profesional i proiectare i execuie lucrri la instalaia de gaze naturale de la filialele Zorilor i

Traian Brad.

n anul 2016 au fost efectuate lucrri de reparaii curente la sediul central dup cum

urmeaz: grup sanitar etaj III est, hol central, teras etaj VII est, laborator etaj VII est, anex

laborator etaj VII, casa scrii etajele V, Sala American Corner, sal lectur et. III aripa est, birou

Comunicarea Coleciilor.

Cea mai mare investiia a anului 2016 a fost lucrarea de renovare a Filialei Zorilor, unde s-

au efectuat urmtoarele lucrri:

- debranare i nlocuire a sistemului de nclzire centralizat, cu sistem de nclzire

propriu cu 2 microcentrale;

- reconfigurare a sistemelor antiefracie i antiincendiu;

- nlocuirea instalaiei electrice (iluminat, prize, internet);

- recompartimentare funcional a spaiilor;

http://www.bjc.ro/new/index.php?buletin-bibliografic/http://www.bjc.ro/wiki/index.php/Pagina_principal%C4%83

9

- reparaii interioare, finisaje, montare covor PVC, montare tavan fals.

n vederea asigurrii securitii fondului de documente, pentru mai buna gestionare a

mprumutului de documente, pentru facilitarea operaiunilor de inventariere a fost gndit i propus

spre implementare o soluie foarte mult utilizat n bibliotecile din rile dezvoltate: Tehnologia

identificrii prin radiofrecven- RFID.

Au fost parcurse urmtoarele etape:

Proiectarea sistemului RFID n funcie de activitile desfurate n perioada 2014-2015;

Obinerea fondurilor necesare pentru achiziii 2015-2016 i urmeaz 2017;

Achiziia echipamentelor i a consumabilelor 2015-2016 i urmeaz 2017;

Conversia i punerea n funciune a sistemului 2016 i continu n 2017.

Implementarea sistemului RFID a inclus urmtoarele activiti: planificarea locaiilor,

instalarea echipamentelor i testarea lor, instruirea personalului, etichetarea fondului de

documente, eliberarea permiselor tip card RFID i la final instruirea utilizatorilor pentru folosirea

noilor tehnologii.

Surprinztor publicul de vrsta a treia, de care ne temeam c nu va mbria noile

tehnologii, a fost cel mai cooperant i interesat de schimbare.

C. Organizarea, funcionarea instituiei i propuneri de restructurare i/sau de reorganizare,

pentru mai buna funcionare, dup caz:

1. msuri de organizare intern;

n anul 2014 au fost propuse urmtoarele msuri de reorganizare intern:

Biblioteca Judeean Octavian Goga Cluj propune revenirea la numrului de posturi

aprobat prin Hotrrea nr. 357/2011 adoptat de Consiliul Judeean Cluj i recuperarea celor apte

posturi pierdute ca urmare a aplicrii Ordonanei de Urgen nr.77/2013, act normativ ce a fost

declarat neconstituional de ctre Curtea Constituional i respins de ctre Parlamentul Romniei

prin Legea nr. 92/1.07.2014.

Fa de organigrama n vigoare au fost propuse urmtoarele modificri:

I. Recuperarea celor 7 posturi vacante desfiinate, ca urmare a aplicrii Ordonanei de

Urgen nr.77/2013, dup cum urmeaz: 1 post de muncitor legtor carte, 1 post de analist

i 5 posturi de bibliotecar. ntruct n ultimii 5 ani activitatea bibliotecii s-a dezvoltat foarte

mult, n acord cu tendinele la nivel mondial, i conform planului de management aprobat

de autoritate, solicitm aceast recuperare n favoarea posturilor de specialitate, adic

solicitm 7 posturi de bibliotecari, din care trei posturi de conducere i 4 de execuie (3

posturi gradul profesional SII i 1 post de gradul profesional SI).

II. Reorganizarea Biroului Secia pentru copii n Biroul Servicii pentru Copii i Adolesceni

prin includerea Compartimentului Secia pentru Adolesceni n componena acestuia, n

scopul mai bunei gestionri a resursei umane, mai ales n perioadele aglomerate.

III. Reorganizarea Biroului mprumut pentru Aduli n Biroul mprumut pentru Aduli i Art

prin includerea Seciei de Art n componena acestuia, n scopul partajrii resursei umane.

IV. nfiinarea Biroului Filiala Zorilor datorit creterii volumului de munc, aa cum o

dovedesc statisticile urmtoare: numr de vizite la bibliotec 18.669 (2009), 32.213 (2013);

activiti / programe de nvare 17 activiti cu 496 participani (2009), 148 activiti cu

1.784 participani (2013)

V. Crearea unui Birou Proiecte, dezvoltare profesional, coordonare metodic, care s

includ Compartimentul Centrul de formare profesional i Compartimentul Coordonare

10

metodic i Biblioteca mobil deja existente, dar i nfiinarea unui compartiment nou

Compartimentul Proiecte i marketing.

VI. Crearea unui Birou Bibliografic i colecii speciale care s cuprind deja existentele

Compartimentul Bibliografic i Compartimentul Colecii speciale, pentru mai buna

coordonare a resurselor umane i materiale implicate n activitile celor dou

compartimente i asigurarea relaiilor cu publicul pe toat durata sptmnii. Pentru ultimul

dintre ele s-a propus modificarea denumirii n Compartimentul Colecii speciale, memorie

i cunoatere local, denumire ce reflect mai bine activitile desfurate.

VII. Transformarea postului de ef formaie muncitori - studii medii n ef birou - studii

superioare n cadrul Biroului Administrativ, ntreinere-reparaii i deservire. Menionm

c biblioteca funcioneaz, n prezent, cu secii pentru public n cinci cldiri: sediul central,

Filiala Traian Brad, Filiala Zorilor, Filiala Koglniceanu i Casa Petrescu, precum i cu

un serviciu extern de bibliotec care funcioneaz n cldirea Spitalului de Recuperare,

spaiul fiind ntreinut de ctre spital. Avnd n vedere volumul complex de activiti pentru

administrarea celor 5 locaii, precum i aspectele organizatorice ale activitilor

desfurate n bibliotec, s-a solicitat aprobarea unui post cu studii superioare.

Dintre toate propuneri au fost acceptate doar cele de la punctele II, III i VII. Situaie ce a

grevat activitatea n anul 2015, pentru care s-a aprobat noua organigram.

n anul 2016 au fost propuse urmtoarele modificri i reorganizri:

- Creterea numrului de posturi de la 90 n prezent la 93, aceasta deoarece este imposibil de asigurat continuitatea activitii bibliotecii n perioadele de concedii, precum i n

situaii diverse, cum ar fi cursuri de formare profesional, schimburi de experien sau

concedii de boal. Cele 3 posturi, toate de bibliotecar studii superioare, gradul II, sunt

solicitate datorit creterii numrului de activiti organizate, precum i pentru a asigura un

program constant pentru public pe tot parcursul anului, att la sediul central ct i la filialele

de cartier.

- nfiinarea unui post de bibliotecar, studii superioare gradul II la Biroul Secia pentru copii i adolesceni, aceasta deoarece numrul i complexitatea activitilor derulate este foarte

mare, iar numrul solicitrilor din partea unitilor de nvmnt a crescut considerabil n

ultimii ani. Spaiul acestei secii a fost extins cu nc o ncpere pentru mai buna

desfurare a activitilor.

- nfiinarea unui post de bibliotecar, studii superioare gradul II n cadrul Compartimentului Colecii speciale, memorie i cunoatere local pentru c n prezent secia funcioneaz

doar 4 zile pe sptmn la sediul central, 8 ore/zi i o zi la Casa Petrescu, timp de 11 luni

pe an, avnd un singur bibliotecar. Avem nevoie s suplimentm numrul de posturi pentru

a putea realiza activitile de strict specialitate, precum catalogarea i clasificarea

documentelor de colecii speciale, precum i pentru a desfura n bune condiii activitatea

cu publicul n cele dou locaii.

- nfiinarea unui post de bibliotecar, studii superioare gradul II n cadrul Compartimentul Referine generale, pres, nscrieri i cornere pentru a putea asigura dou ture n cele dou

sli pe care compartimentul le are, la etaje diferite, n dou schimburi.

- Transformarea a dou posturi de bibliotecar cu studii medii treapta IA, vacante cu 1 decembrie 2015, n dou posturi de bibliotecar cu studii superioare gradul I, astfel: 1 post

la Biroul Secia mprumut pentru aduli i art i un post la Compartimentul Referine

generale, pres, nscrieri i cornere.

o Dup aprobarea transformrii lor, postul de la Compartimentul Referine generale,

pres, nscrieri i cornere va rmne la acelai compartiment, iar cel de la Biroul

Secia mprumut pentru aduli i art va fi transferat la Compartimentul Sli de

lectur.

11

o Menionm c datorit finalizrii amenajrilor interioare n seciile de mprumut

activitatea bibliotecarului s-a schimbat, fiind nevoie de bibliotecari cu studii

superioare i experien, care s poat rspunde cerinelor tot mai mari ale

publicului cititor.

- Trecerea Compartimentul Colecii speciale, memorie i cunoatere local din Serviciul sli

de lectur, informare i cornere, n Serviciul achiziii, prelucrare, baze de date i dezvoltare

IT, cu acordul salariatului, n vederea realizrii proiectului BROAD. Proiectul BROAD

const n construirea, dezvoltarea i meninerea unei platforme unice care va centraliza

treptat toate activitile de digitizare din sistemul de biblioteci publice din Romnia, va

oferi acces la toate depozitele digitale din sistem i va gestiona servicii de digitizare la

cerere pentru utilizatori. Biblioteca noastr alturi de Biblioteca Naional a Romniei sunt

printre iniiatorii acestui proiect. Crearea i dezvoltarea de baze de date este obiectul

principal de activitate al Serviciului Achiziii, prelucrare, baze de date i dezvoltare it, iar

Compartimentul Colecii speciale, memorie i cunoatere local, fiind un serviciu de

cercetare, deine cea mai valoroas colecie a bibliotecii ce este trecut n patrimoniul

digital.

- Mutarea unui post de bibliotecar studii superioare gradul IA, cu acordul salariatului, din

Compartimentul sli de lectur n Biroul secia mprumut pentru aduli i art, deoarece

activitatea din Compartimentul sli de lectur nu este att de complex ca i cea a Biroului

secia mprumut pentru aduli i art.

- S-a solicitat nfiinarea a dou posturi de bibliotecar, studii superioare gradul II la

Compartimentul Filiala Grigorescu care s deserveasc aceast filial pe care am dorit s

o nfiinm.

Toate propunerile au fost aprobate de autoritate.

2. propuneri privind modificarea reglementrilor interne;

2014

A fost modificat i aprobat Regulamentul Serviciilor pentru Public, care a intrat n vigoare

la 7.04.2014.

A fost elaborat n colaborare cu Serviciul resurse umane al Consiliul Judeean Cluj

Regulamentul de organizare i Funcionare al Bibliotecii Judeene Octavian Goga, ce a fost

aprobat n data 27 august 2014 prin Hotrrea Consiliului Judeean Cluj nr. 215/2014.

2015

A fost modificat Regulamentul serviciilor pentru public n acord cu observaiile fcute de

colegii din seciile de relaii cu publicul.

Au fost completate i modificate unele proceduri de lucru i dup apariia Ordinul nr.

400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitilor publice s-au propus

msuri pentru adecvarea procedurilor la noile reglementri legislative.

2016

S-a aprobat modificarea Regulamentului de Organizare i Funcionare al Bibliotecii

Judeene Octavian Goga prin Hotrrea nr. 65/2016.

A fost modificat Regulamentul serviciilor pentru public pe baza observaiilor fcute de

colegii din seciile de relaii cu publicul i a unor situaii conflictuale cu publicul.

Au fost completate i modificate unele proceduri.

3. sinteza activitii organismelor colegiale de conducere;

Consiliul tiinific

12

Pe toat durata mandatului n activitatea profesional a fost ncurajat exprimarea

specialitilor bibliotecii n toate problemele aprute, fiind organizate periodic ntlniri ale

consiliului tiinific.

Consiliul administrativ

Consiliul administrativ are potrivit legii un rol consultativ, cu toate acestea pe toat

perioada 2014-2016, n luarea deciziilor importante s-a inut cont de hotrrile consiliului

administrativ.

4. dinamica i evoluia resurselor umane ale instituiei (fluctuaie, cursuri, evaluare,

promovare, motivare/sancionare);

Resurse umane

Evoluia numrului de personal aprobat n perioada analizat, se prezint astfel:

Personal aprobat Anul 2014 Anul 2015 Anul 2016

Total personal, din care: 90 93 95

- personal de conducere 11 11 11

- personal de execuie 79 82 84

n anul 2014 au fost fcute promovri ale personalului, n conformitate cu Legea nr. 284 /

2010, dup cum urmeaz:

- 3 posturi de execuie bibliotecar gradul IA

- 1 post de conducere ef birou Filiala Traian Brad

n cursul anului 2015 s-a fcut dou angajri pe durat determinat, pe posturi suspendate

temporar (1 post de bibliotecar i 1 post de femeie de serviciu) i 10 angajri pe durat

nedeterminat (1 post de analist, 8 posturi de bibliotecar i 1 post de ef birou administrativ,

vacante).

n anul 2015 nu s-au fcut promovri n grade sau trepte profesionale.

n cursul anului 2016 s-au fcut 14 angajri (15% personal nou angajat), dup cum

urmeaz: 11 posturi de bibliotecar pe durat nedeterminat, 2 posturi de bibliotecar pe durat

determinat i 1 post de femeie de serviciu pe durat nedeterminat.

n anul 2016 s-au fcut promovri n grade sau trepte profesionale, precum i pe funcii de

conducere. Cinci bibliotecari au promovat pe gradul SIA n luna decembrie 2016.

Evaluarea performanelor profesionale individuale ale salariailor n perioada analizat a

avut loc n cursul lunii februarie pentru fiecare an anterior i s-a fcut conform art.26 alin. (6) din

Legea nr.284 /2010.

Pregtirea profesional n afara instituiei

n anul 2014, 37 de bibliotecari au participat la 16 cursuri, ateliere, seminarii i conferine

organizate n afara instituiei. Numrul zilelor nsumate n cadrul acestor evenimente a fost de 56.

17 bibliotecari au participat i absolvit cursuri de formare profesional, 3 dintre acestea

soldate cu Certificate de absolvire.

20 de bibliotecari au participat la 6 conferine i ntruniri profesionale de anvergur (3 cu

caracter naional, 3 cu caracter internaional). n cadrul acestor evenimente profesionale au fost

susinute 10 prezentri de ctre bibliotecarii din bibliotec.

n anul 2015, 19 bibliotecari au participat la 11 cursuri, ateliere, seminarii i conferine


Cinci bibliotecari au participat i absolvit cursuri de formare profesional soldate cu Certificate de

13

absolvire. Nou bibliotecari au participat la 4 conferine i ntruniri profesionale de anvergur (2

cu caracter naional, 2 cu caracter internaional). n cadrul acestora au fost susinute 5 prezentri.

n anul 2016, 57 bibliotecari au participat la 22 de cursuri, ateliere, seminarii i conferine


4 bibliotecari au participat i absolvit cursuri de formare profesional soldate cu Certificate de

absolvire. 12 bibliotecari au participat la Modulul I al cursului acreditat ANC de Bazele

biblioteconomiei susinut de ctre Asociaia Naional a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din

Romnia. 21 de bibliotecari au participat la 9 conferine i ntruniri profesionale de anvergur (6

cu caracter naional, 3 cu caracter internaional). n cadrul acestor evenimente au fost susinute 12

prezentri de ctre bibliotecarii din Biblioteca Judeean Octavian Goga.

Pregtire profesional n cadrul instituiei

Biblioteca Judeean Octavian Goga realizeaz anual Programul de pregtire

profesional, elaborat n funcie de interesele instituiei i de necesitile de instruire ale

bibliotecarilor. Programul const n ntlniri profesionale pe ateliere de lucru sau expuneri n plen.

Temele sunt susinute de bibliotecari cu experien i specialiti n domeniu.

n anul 2014 au fost organizate 52 de cursuri i ateliere pentru colegii din Biblioteca

Judeean i colegii bibliotecari din judeul Cluj (334 participani).

n anul 2015 au fost organizate 60 de cursuri i ateliere pentru colegii din Biblioteca

Judeean i colegii bibliotecari din judeul Cluj (585 participani). n cadrul proiectului

eBibliotecar, 25 de bibliotecari au obinut certificarea ECDL/Permisul european de conducere a

computerului.

Pe parcursul anului 2016 au fost organizate i realizate 47 de activiti de formare

profesional intern din care: 17 instruiri PSI i SSM; 20 instruiri SCM

Numrul total de participani la activitile de formare profesional intern pe anul 2016 a

fost de 1368.

Programul de mentorat dedicat bibliotecarilor nou angajai a debutat n data de 9 noiembrie

2016. n cadrul celor 11 ateliere profesionale au fost instruii 10 bibliotecari.

5. msuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituiei, mbuntiri/refuncionalizri ale

spaiilor;

n fiecare an a fost realizat inventarierea anual a elementelor de activ i de pasiv cu

excepia documentelor specifice care se inventariaz conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, art.

40, al. 8. Acesta se realizeaz conform procedurii aprobate de Comisia de monitorizare,

coordonare i ndrumare metodologic a dezvoltrii sistemului de control managerial.

Despre mbuntiri/refuncionalizri ale spaiilor s-a fcut analiza la paginile 8-9.

6. msuri luate n urma controalelor, verificrii/auditrii din partea autoritii sau a altor

organisme de control n perioada raportat.

Msurile luate n urma controalelor i verificrilor fcute pentru anul 2014 sunt:

I. Organizarea i conducerea contabilitii

- ncepnd cu data de 01.01.2014, nregistrrile contabile se efectueaz cu respectarea

principiului contabilitii de angajamente, potrivit att prevederilor OMFP nr.1917/12 dec. 2005,

actualizat cu modificrile i completrile ulterioare, ct i prevederilor OMFP nr.

3055/29.10.2009, actualizat cu modificrile ulterioare;

14

- ncepnd cu data de 01.01.2014, se respect prevederile procedurii operaionale

aprobate; Organizarea i desfurarea activitii financiar-contabile, n conformitate cu

dispoziiile legale cod PO-18;

- ncepnd cu data de 01.01.2014, se respect prevederile procedurii de lucru ntocmire

bilan contabil cod PL -40;

- Se respect n totalitate prevederile OMFP nr.1792/24 decembrie 2002, actualizat cu

modificrile i completrile ulterioare. S-au desemnat persoanele cu atribuii pe linia organizrii

i conducerii angajamentelor bugetare i legale;

- Se respect procedura operaional Organizarea i desfurarea activitii financiar-

contabile, n conformitate cu dispoziiile legale cod PO-18.

II. Activitatea de ncasare/plat prin casierie

- ncepnd cu data de 27.10.2014, se utilizeaz Registru de cas n valut conform OMFP

3512/27.11.2008;

- ncepnd cu data de 27.10.2014, se utilizeaz formularul dispoziie de plat pentru

acordarea avansurilor pentru cheltuieli de deplasare n strintate;

- ncepnd cu luna august 2014, s-a efectuat controlul inopinat al casieriei;

- Se urmrete respectarea formularisticii i completarea integral a rubricilor prevzute

de anexele 1b), 2 i 3 la OMFP nr.1792 pentru aprobarea Normelor metodologice privind

angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i

organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, actualizat cu modificrile

ulterioare;

- Din luna octombrie 2014 se utilizeaz Decontul de cheltuieli pentru deplasri n

strintate;

III. Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii

conform prevederilor OMFP 2861/2009

- S-a decis revizuirea procedurii privind desfurarea inventarierii anuale a elementelor

de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, conform OMFP 2861/2009;

- La inventarul anual pe anul 2014 s-a avut n vedere ca din comisia de inventariere s

nu fac parte contabilii care in evidena gestiunii;

- n decizia de inventariere pe anul 2014 a bunurilor bibliotecii s-a specificat metoda de

inventariere folosit i gestiunile supuse inventarierii;

- Declaraiile gestionarilor fcute nainte de nceperea inventarierii au fost completate cu

datele solicitate de formular;

- Bunurile inventariate n anul 2014 s-au nscris n liste pe categorii de bunuri;

- S-a clarificat situaia bunurilor predate n custodie la Direcia Regional de Statistic

Cluj;

- Listele de inventariere respect modelul din Ordinul 3512/2008;

- Listele de inventar pe anul 2014 au completat data efecturii inventarierii;

- S-au inventariat creanele unitii;

- S-au inventariat disponibilitile aflate n conturi;

- Pe ultima fil a listelor de inventariere gestionar au dat declaraia, conform legii;

- Procesul verbal al comisiei de inventariere s-a prezentat managerului n 7 zile lucrtoare

de la ncheierea inventarierii;

IV. Constituirea fondului arhivistic i evidena arhivei

15

- A demarat elaborarea procedurii privind activitatea de arhivare a documentelor din

bibliotec;

- S-au nregistrat n registrul de intrare-ieire toate documentele intrate n bibliotec;

- Anual se grupeaz documentele n dosare potrivit termenelor de pstrare;

- S-a completat Registrul de eviden a intrrilor i ieirilor de uniti arhivistice i

Registrul de depozit;

- S-a lucrat la ntocmirea Nomenclatorul arhivistic propriu;

- Inventarele documentelor se vor face Conform Legii nr.16/1996, anexa 2, actualizat;

- Formularele utilizate pentru inventarierea documentelor se vor completa cu toate datele

solicitate de formular;

- La ntocmirea contractelor pentru lucrri arhivistice se va tine cont de recomandrile

cuprinse n raportul de audit;

V. Achiziii publice

- efii de compartimente au ntocmit planuri de instruire intern care s prevad

prelucrarea procedurilor interne aprobate pentru personalul din subordine;

- Dup efectuarea instruirilor, efii au ntocmit proces verbal de efectuare a instruirii;

- S-a recuperat de la AGA Prodcom suma de 83,63 lei reprezentnd penaliti de

ntrziere;

- S-a calculat i recuperat de la AGA Prodcom diferena de penalizri pn la remedierea

deficienelor.

Msurile luate n urma controalelor i verificrilor fcute pe anul 2015, sunt urmtoare pe

categorii de observaii:

I. Activitatea de ncasare/plat prin casierie

S-a revizuit procedura privind operaiunile de cas.

II. Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii


- S-a decis revizuirea procedurii privind desfurarea inventarierii anuale a elementelor

de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, conform OMFP 2861/2009;

- S-au inventariat creanele unitii;



- Anual au fost inventariate bunurile bibliotecii cu excepia documentelor specifice care

se inventariaz conform Legii bibliotecilor nr.334/2002, art. 40 al.8.

III. Constituirea fondului arhivistic i evidena arhivei

- S-a elaborat procedura PS-09 privind activitatea de arhivare a documentelor n

conformitate cu prevederile: Legii nr.16/1996 a Arhivelor Naionale, republicat, actualizat cu

modificrile i completrile ulterioare; Normelor Metodologice din 27 septembrie 2013 privind

aplicarea unor dispoziii ale Legii 16/1996 i instruciunilor privind activitatea de arhiv la

creatorii i deintorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de

zi nr. 217/23 mai 1996.

- S-a finalizat Nomenclatorul Arhivistic al instituiei. Acesta a fost aprobat de ctre

managerul bibliotecii cu decizia nr. 57/28.05.2015 i a fost confirmat de ctre Arhivele Naionale

- Serviciul Judeean Cluj cu adresa nr. 1844/01.07.2015.

- Au fost grupate documentele n dosare potrivit problemelor i termenelor de pstrare

stabilite prin Nomenclatorul Arhivistic pn la data 31 decembrie 2013.

16

- Inventarele documentelor s-au ntocmit corect conform Anexei 2 din Legea 16/1996 a

arhivelor Naionale, actualizat cu modificrile i completrile ulterioare.

- Formularele utilizate pentru inventarierea documentelor sunt corect ntocmite cu toate

datele solicitate de formular.

- Pe viitor, cnd vor fi ncheiate contracte pentru lucrri arhivistice, se va ine cont de

recomandrile cuprinse n raportul de audit.

IV. Realizarea controlului i verificrilor n domeniul SCM

- efii de compartimente au ntocmit planuri de instruire intern care s prevad prelucrarea

procedurilor interne aprobate pentru personalul din subordine;

- Dup efectuarea instruirilor, personalul cu funcii de conducere a ntocmit proces verbal

de efectuare a instruirii.

Msurile luate n urma controalelor i verificrilor fcute pentru anul 2016, sunt urmtoare

pe categorii de observaii:

I. Activitatea de ncasare/plat prin casierie

S-au revizuit i redenumit ca proceduri operaionale (erau denumite iniial proceduri de lucru),

urmtoarele proceduri: PO-89 Registrul de Cas, PO-90 ncasri cu numerar prin casierie i PO-91

Pli prin casierie.

II. Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii


- S-a revizuit i redenumit procedura PO-17 Inventarierea ce reglementeaz activitatea de

desfurare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii,

conform OMFP 2861/2009;



- La gestiunile la care inventarierea s-a fcut pe parcursul anului nu au mai existat intrri i

ieiri pn la 31 decembrie 2016.

III. Constituirea fondului arhivistic i evidena arhivei

- Formularele utilizate pentru inventarierea documentelor sunt corect ntocmite cu toate datele

solicitate de formular (s-au numerotat filele tuturor dosarelor din arhiv din perioada 1950 2009

care au fost inventariate de ctre operatorul economic n anii 2013 i 2014 i s-au completat

inventarele acestor dosare).

- Documentele aferente anilor 2010 2013 au fost grupate n cadrul fiecrui compartiment pe

ani i pe termene de pstrare i au fost predate responsabilului cu activitatea de arhiv pe baz de

inventar i Proces verbal de predare-primire. Acesta au fost numerotate pe ani i pe termene de

pstrare i s-au consemnat n registrul de eviden intrri-ieiri uniti arhivistice.

- La ntocmirea contractului cu firma autorizat s-a inut cont de toate observaiile fcut de

compartimentului audit.

IV. Realizarea controlului i verificrilor n domeniul SCM

- efii de compartimente au ntocmit planuri de instruire intern care s prevad prelucrarea

procedurilor interne aprobate pentru personalul din subordine;

- Dup efectuarea instruirilor s-au ntocmit procesele verbale de efectuare a instruirii.

Dac analizm msurile luate n urma controalelor, verificrii/auditrii din partea autoritii

sau ale altor organisme de control, n perioada raportat putem constata c unele neconcordane

nu s-au rezolvat nici dup trei raportri ceea ce dovedete faptul c ar fi necesare, naintea

17

msurilor de control, cteva msuri de ndrumare, care nu s-au fcut din partea departamentului

specializat al autoritii, ba mai mult, s-a interzis formare profesional n acest domeniu.

O alt cauz a rmnerilor n urm n ceea ce privete sistemul de control managerial este

datorat deselor modificri legislative ale textului ordinului 946, modificri cu care Comisia de

monitorizare nu s-a putut ine pasul. Mai mult aceeai echip este i cea care se ocup de

coordonarea activitii, de angajarea, evaluarea i promovarea personalului i de toate celelalte

activiti de conducere.

D. Evoluia situaiei economico-financiare a instituiei:

1. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanul contabil al

perioadei raportate;

Bugetul de venituri i cheltuieli comparativ pentru perioada 2014-2016 a fost:

Nr.

crt.

Indicatori UM Realizat

2014

Realizat

2015

Realizat

2016

0 1 2 3 4 5

1 Total venituri, din care

Mii

lei

3938,95 4529,82

5410,43

1.a Venituri proprii, din care

90,27 105,39

119,54

1.a.1 venituri din activitatea de

baz

90,27 103,79

119,54

1.a.2 surse atrase - -

1.a.3 sponsorizri - 1,60 -

1.a.4 alte venituri proprii - -

1.b Subvenii 3742,26 4255,47 5143,28

1.c Alte venituri (fonduri

externe nerambursabile)

106,42 168,96

147,61

2 Total cheltuieli, din care 3922,98 4523,83 5357,49

2.a Venituri proprii, din care 86,62 100,39 119,25

2.a.1 venituri din activitatea

de baz

86,62 98,79 119,25

2.a.2 surse atrase - - -

2.a.3 sponsorizri - 1,60 -

2.a.4 alte venituri proprii - - -

2.b Subvenii 3742,26 4255,47 5143,28

2.c Alte venituri (fonduri

externe nerambursabile)

94,10 167,97 94,96

Pe lng fondurile primite din partea autoritii i veniturile proprii realizate s-au fcut

eforturi pentru obinerea de donaii. Acestea au fost n urmtoarele cuantumuri:

2014: 170,80 mii lei

2015: 110,22 mii lei

2016: 59,39 mii lei

18

Dac facem o analiz a structurii bugetului subveniilor primite pentru cei trei ani analizai

vom constata c mare parte a bugetului o constituie cheltuielile cu personalul, aa cum se poate

observa n diagramele de mai jos:

ncepnd cu anul 2015 s-au primit fonduri i pentru capitolul bugetar cheltuieli de capital,

fonduri ce au permis dezvoltarea bibliotecii i din perspectiva condiiilor pentru public, dar i din

perspectiva realizrii de noi servicii moderne pentru utilizatori.

Veniturile proprii realizate au fost folosite dup cum se poate vedea n diagramele de mai

jos:

2014 2015

2016

2014 2015

19

n anii 2014-2015 majoritatea fondurilor provenite din venituri proprii au fost cheltuite

pentru realizarea unor activiti culturale, pe cnd n anul 2016 s-au folosit pentru achiziia de

documente de bibliotec.

2. evoluia valorii indicatorilor de performan n perioada raportat, conform criteriilor de

performan ale instituiei din urmtorul tabel:

Indicatorii din tabelul de mai jos au fost inclui n proiectul de management elaborat pentru

perioada 2014-2017:

Prin actul adiional nr. 4828 /24.02.2016 INDICATORI DE PERFORMAN PENTRU

ANUL 2016 au fost modificai dup cum urmeaz:

Nr.

crt.

Indicatori UM

0 1 2

1 Cheltuieli curente din

venituri proprii i alte

venituri per capita

lei

2 Ponderea cheltuielilor de

personal din totalul

cheltuielilor

%

3 Documente mprumutate per

utilizator activ

Nr.

4 Numr vizite directe la

bibliotec

Nr.

5 Numr de beneficiari Nr.

2016

20

Nr.

Crt.

Indicatori U.M.

Program

2016

(conform

BVC)

Realizat 2016

Coeficient de

ponderare

1 Cheltuieli pe beneficiar (subvenie +

venituri proprii- cheltuieli de

capital/nr. de beneficiari )

lei 149,64 141,16 0,1

2 Fonduri nerambursabile atrase Mii lei 168 147,61 0,1

3 Numr de activiti educaionale Nr. 700 703 0,1

4 Numr de apariii media (exclusiv

comunicatele de pres)

Nr. 24 62 0,05

5 Numr de beneficiari nepltitori Nr. 32.000 33.548 0,05

6 Documente mprumutate/utilizator

activ

Nr. 15 17 0,1

7 Numr de expoziii Nr. 52 139 0,1

8 Numr de proiecte Nr. 31 53 0,1

9 Gradul de acoperire din venituri

proprii (total venituri, exclusiv

subveniile) a cheltuielilor instituiei

% 5,29 4,00 0,2

10 Gradul de ndeplinire a

recomandrilor/msurilor auditorilor

interni/externi (recomandri

implementate n anul curent/total

recomandri)

% 100 85,71 0,1

E. Sinteza programelor i a planului de aciune pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin

proiectul de management:

Se realizeaz prin raportare la:

1. viziune;

2. misiune;

3. obiective (generale i specifice);

4. strategie cultural, pentru ntreaga perioad de management;

5. strategie i plan de marketing;

6. programe propuse pentru ntreaga perioad de management;

7. proiecte din cadrul programelor;

8. alte evenimente, activiti specifice instituiei, planificate pentru perioada de management.

21

Analizat din punct de vedere cantitativ activitatea bibliotecii noastre, pentru perioada

analizat, se prezint astfel:.

Utilizatori i utilizare

I. Utilizarea bibliotecii direct 2014 2015 2016

Utilizatori activi 30 037 30.071 33.548

Utilizatori noi 6 961 7586 8.211

Vizite la bibliotec 403 314 369.309 324.624

Documente mprumutate 453 852 379.368 333.128

Informaii i referine bibliografice 71 808 61.193 50.094

Sesiuni Internet n incinta bibliotecii 39 381 34.943 25.226

II. Utilizarea bibliotecii prin servicii externe de biblioteca

1. Filiala Bibliosan (filial n incinta Spitalului de Recuperare)

Utilizatori activi 688 859 1.326

Utilizatori noi 591 567 922

Vizite 1206 8011 10.580

Documente mprumutate 9636 8933 11.581

Informaii oferite 2899 2040 5.433

2. Biblioteca mobil

Numr de biblioteci vizitate 32 28 23

Numr de documente mprumutate 3077 2013 1.044

III. Utilizarea bibliotecii de la distan (prin pagina web)

Numr de vizite 508 507 493.959 1.100.00

Numr de documente consultate 3 674 506 4.221.663 5.961.336

Prelungiri ale termenului de mprumut prin e-

mail 2811 2309 387

Rezervri de titluri prin e-mail 701 275 2.325

Referine bibliografice prin e-mail 33 115 104

n acord cu prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002, Biblioteca Judeean Octavian

Goga ndeplinete i rolul de bibliotec municipal pentru municipiul reedin de jude, Cluj-

Napoca. Datele statistice cuprinse n tabelul de mai sus la punctele I i II se refer la activitatea

bibliotecii cu publicul la sediul central i la filialele de cartier, la serviciile oferite printr-un punct

extern de servicii situat n incinta Spitalului de recuperare, precum i la cele oferite prin

intermediul Bibliotecii mobile. La partea a III-a n tabel am inserat datele ce dovedesc utilizarea

bibliotecii de la distan, prin intermediul facilitilor oferite prin pagina web (obinute prin

intermediul unui soft special i disponibile la http://www.bjc.ro/usage/ ).

S-a realizat o cretere important n anul 2016 la numrul de utilizatori activi, adic cei

care au venit la bibliotec cel puin odat n anul respectiv, ns au sczut numrul de vizite,

precum i cel al documentelor mprumutate.

Trendul descendent al mprumutului de documente se poate explica prin numrul mic de

documente noi achiziionate, tiut fiind faptul c publicul solicit, n primul rnd crile noi, pentru

lectura de plcere, i n al doilea rnd crile din bibliografia colar. Cazul bibliografiei colare

este diferit pentru aici titlurile existente n coleciile bibliotecii sunt suficiente, dar acestea se

regsesc ntr-un numr insuficient de exemplare n raport cu cererea.

Numrul de vizite mai sczut are printre motive unul ce ine de lucrrile de reparaii

efectuate n ultima, att la sediul central, ct i la Filiala Zorilor, lucrri ce au fcut ca filiala s fie

nchis anul trecut timp de 7 luni.

http://www.bjc.ro/usage/

22

Au nregistrat ns creteri semnificative numrul de vizite ale paginii web, dar i numrul

de documente accesate. Aceasta datorit informaiilor noi i mereu actualizate din: pagina

adolescenilor, baza de date Memorie i cunoatere local, blogul copiilor sau biblioteci publice

clujene.

Prezentarea principalelor proiecte i programe desfurate

n acest capitol al raportului voi puncta doar cele mai importante proiecte ale fiecrui an supus

analizei, mai multe proiecte au fost inserate n rapoartele anuale.

Anul 2014

Cel mai important proiect demarat de echipa Bibliotecii Judeene Octavian Goga n

decembrie 2013 i realizat n anul 2014 a fost procesul de elaborare a strategiei de dezvoltare a

sistemului bibliotecilor publice din judeul Cluj avnd susinerea Consiliului Judeean Cluj i

contribuia financiar a International Research & Exchanges Board (IREX).

Rezultatul tuturor acestor demersuri este documentul Strategia de dezvoltare a sistemului

de biblioteci publice din judeul Cluj 2015-2020, cu anexele aferente, ce includ viziunea,

misiunea, obiectivele strategice i specifice sistemului bibliotecilor publice din judeul Cluj,

msurile corespunztoare i portofoliul de proiecte propus de parteneri, ce au fost naintate spre

aprobare Consiliului Judeean Cluj. Documentele sunt publice pe pagina web a bibliotecii.

Anul 2015

Finala naional a concursului Btlia crilor 2014, ediia I-a

Concursul a fost iniiat de Biblioteca Judeean Octavian Goga n anul 2014, s-a derulat

sub egida Asociaiei Naionale a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia (ANBPR) i

a fost organizat n mai multe biblioteci publice din ar. Acesta are ca scop stimularea lecturii n

rndul copiilor i tinerilor, s-a derulat n perioada martie-septembrie, iar n octombrie-noiembrie

au avut loc finalele judeene.

n februarie 2015, Biblioteca Judeean Octavian Goga a organizat finala naional a

concursului de lectur Btlia crilor, care s-a derulat n perioada februarie-septembrie 2014, n

15 biblioteci publice din Romnia. A fost desemnat CITITORUL ANULUI 2014 la nivel naional,

la seciunea n limba romn pe cele dou categorii de vrst: 11-13 ani i 14-25 de ani.

Un alt eveniment deosebit al anului 2015 l-a constituit expoziia 135 de ani de relaii

diplomatice Romnia - S.U.A., organizat de Ministerul Afacerilor Externe, Ambasada Statelor

Unite la Bucureti i Biblioteca Judeean Octavian Goga. Expoziia a fost deschis n holul

central al bibliotecii, n perioada 16-20 noiembrie 2015. Vernisajul a avut loc n data de 18

noiembrie 2015, n prezena domnului Stelian Obiziuc, eful Unitii Arhive Diplomatice a

Ministerului Afacerilor Externe, a domnului Ronald E. Hawkins, Consilierul pentru Pres i

Cultur al Ambasadei Statelor Unite ale Americii la Bucureti, a domnului Gheorghe Vucan,

23

prefectul judeului Cluj, a domnului General de brigad Ioan Manci, Comandantul Diviziei 4

Infanterie Gemina, a domnului Tudor Grindean, Inspector ef, Inspectoratul Judeean de Poliie

Cluj.

Vernisajul expoziiei 135 de ani de relaii diplomatice Romnia-SUA

Anul 2016

n anul 2016 Biblioteca Judeean Octavian Goga a avut trei evenimente aniversare majore: 95

de ani de bibliotec public la Cluj-Napoca, 25 de ani de cnd s-a inaugurat prima bibliotec de carte

romneasc la Chiinu, Biblioteca Transilvania, i 10 ani de American Corner la bibliotec.

Aa cum spuneam, un eveniment remarcabil n activitatea bibliotecii din anul 2016 a fost

aniversarea a 95 de ani de bibliotec public la Cluj-Napoca, care a avut loc n perioada 16 - 22 mai. Cu

acest prilej, seciile i filialele bibliotecii au organizat 95 de evenimente: activiti culturale, ntlniri cu

personaliti locale, lansri de carte, activiti n cadrul programelor i proiectelor, audiii i vizionri,

expoziii precum i activiti de promovare a bibliotecii pe str. M. Koglniceanu i n Parcul Central, n

cadrul manifestrilor prilejuite de Zilele Clujului. La Sediul Central a avut loc o edin festiv n cadrul

creia s-a vizionat un film despre evoluia bibliotecii, s-au oferit diplome colaboratorilor i cititorilor fideli,

a fost organizat o nou ediie a Galei cititorilor, n colaborare cu Programul Crile pe fa, o expoziie de

documente referitoare la istoria bibliotecii, un panou expoziional cu mesaje aniversare din partea

personalitilor locale i a colegilor din alte biblioteci din ar. Pe tot parcursul anului seciile i filialele au

mprit publicului materiale publicitare, semne de carte, iar pe cldirea Sediului Central a fost afiat un

banner aniversar.

95 de ani de bibliotec public la Cluj-Napoca Gala cititorului clujean

24

Zilele Bibliotecii Transilvania: 25 de ani de la inaugurare

n perioada 28-31 august 2016, Biblioteca Judeean Octavian Goga i Biblioteca Municipal

B.P. Hasdeu din Chiinu au organizat o ediie special a Zilelor Bibliotecii Transilvania, prilejuit de

aniversarea a 25 de ani de la inaugurarea primei biblioteci de carte romneasc la Chiinu (1991).

Pentru acest eveniment, Biblioteca Judeean Octavian Goga a pregtit o donaie de carte de 240

de volume, n valoare total de 8865,60 lei, a editat un album de fotografii: Omagiu n timp: 25 de ani ai

Bibliotecii Transilvania din Chiinu, editura coala Ardelean, 2016 i a participat la toate activitile

organizate la Chiinu.

n cadrul momentului festiv au fost nmnate premii i diplome din partea bibliotecilor

organizatoare, vernisajul expoziiei de pictur Culorile cu oglinzile ochilor, cu btile inimii, cu dragostea

tainic pentru ele a Eleonorei Romanescu, maestru emerit n art din Republica Moldova, un program

artistic susinut de Ansamblul Vatr de dor al colii de Arte Tudor Jarda din Cluj-Napoca i Maria

Iliu, interpret de muzic popular din Chiinu, precum i de Ansamblul Coral Voci Transilvane al

Casei de Cultur a municipiului Cluj, aflat la Chiinu cu ocazia Srbtorii Naionale Ziua Limbii Romne.

Moment festiv 25 de ani ai Bibliotecii Transilvania din Chiinu

Evenimentul a cuprins un ciclu de prezentri sub genericul Basarabia - Transilvania: repere

culturale, duplexul profesional Integrarea profesional a noilor bibliotecari i o cafenea cultural la care

au participat bibliotecari, bibliotecari-formatori, efi de filiale i directori de biblioteci publice din Chiinu.

Duplex profesional Donaia de carte pentru Transilvania

Un alt eveniment de impact a fost organizat cu ocazia mplinirii a 10 ani de la deschiderea American

Corner Cluj-Napoca. Programul, derulat pe parcursul unei sptmni, a cuprins concerte de muzic rock,

pop, muzic popular, recital de jazz, spectacole de teatru, expoziii, seminarii pe teme diverse, prezentri

i ateliere de lucru.

25

Evenimente aniversare 10 ani de American Corner la Biblioteca Judeean Cluj

F. Previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei, cu o estimare a resurselor

financiare ce ar trebui alocate de ctre autoritate, precum i a veniturilor instituiei ce pot fi atrase

din alte surse

1. Proiectul de venituri i cheltuieli pentru urmtoarea perioad de raportare.

Nr.

crt.

Indicatori

UM

Realizat

2016

Propunere

buget

2017

0 1 2 3 4

1 Venituri totale, d.c. Mii lei 5410,43 8602,00

1.1 Subvenii/alocaii Mii lei 5143,28 8406,00

d.c cheltuieli de personal Mii lei 3254,87 4267,00

1.2 Venituri proprii Mii lei 119,54 90,00

1.3 Sponsorizri, donaii Mii lei - -

1.4 Alte surse Mii lei 147,61 106,00

2 Cheltuieli totale, d.c. Mii lei 5357,49 8665,79

2.1 Cheltuieli de personal Mii lei 3254,87 4267,00

2.2. Bunuri i servicii, d.c. Mii lei 1575,86 2727,79

2.2.1 Cheltuieli efectuate n cadrul raporturilor

contractuale, altele dect contractele de

munc (drepturi de autor, drepturi conexe,

contracte i convenii civile)

Mii lei 28,00 30,00

2.3 Cheltuieli de capital Mii lei 526,76 1671,00

Nivelul cheltuielilor pentru anul 2017 s-a stabilit pentru cheltuielile de personal, cu

respectarea prevederilor legale n vigoare n momentul actual: Legea nr. 284/2010 privind

salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice, OUG 99/2016 privind unele msuri

pentru salarizarea personalului pltit din fonduri publice i OUG 2/2017 privind unele msuri

fiscal-bugetare. Suma total este de 4.267 mii lei i s-a prevzut a fi achitat n ntregime din

alocaii bugetare.

26

Cheltuielile materiale s-au stabilit lund n considerare strictul necesar pentru buna

funcionare a instituiei, dar i pentru dezvoltarea acesteia, innd cont de evoluia prognozat a

instituiei pe termen mediu. Suma total este de 2.680,79 lei, astfel:

- cheltuieli materiale din alocaii bugetare 2.421 mii lei

- cheltuieli materiale din venituri proprii 99,73 mii lei

- cheltuieli materiale din alte fonduri 160,06 mii lei

La investiii s-au solicitat fonduri pentru:

- realizarea lucrrilor de refacere a instalaiei de nclzire i reabilitare la Filiala Traian

Brad Mntur 437 mii lei;

- realizarea lucrrilor la obiectivul de investiii Centrul Cultural i de dezvoltare

profesional 1000 lei;

- obinerea autorizaiei i avizelor necesare pentru Centrul cultural i de dezvoltare

profesional 6 mii lei;

- asisten tehnic, consultan pentru obiective de investiii 10 mii lei;

- dotri independente necesare pentru buna funcionare a bibliotecii 218 mii lei.

2. Nr. de beneficiari estimai pentru urmtoarea perioad de management

Aa cum am artat n fiecare an n literatura de specialitate, bibliotecile sunt definite ca

instituii complexe ce trebuie s se adapteze permanent noilor provocri datorate evoluiei

tehnologiei, dar i concurenei din partea altor instituii sau organizaii. Astfel Biblioteca Judeean

Octavian Goga dorete s se nscrie n aceste tendine, organiznd o serie de activiti pentru

publicul utilizator. Acestea nu pot fi urmrite folosind ca unic indicator numrul de beneficiari.

Doar numrul de beneficiari nu poate s spun prea multe despre activitatea complex ce se

desfoar astzi ntr-o bibliotec public. Munca ntr-o bibliotec, cum este a noastr, nu poate fi

descris numai cu ajutorul unor indicatori cantitativi, ea trebuie descris i cu ajutorul unor date

calitative, care s susin importana investiiilor autoritii ntr-un serviciu public care este

important i se dorete s devin foarte important.

Principalii indicatori cantitativi ai Bibliotecii Judeene Octavian Goga Cluj pentru anul

2017 sunt cuprini n tabelul de mai jos:

Secia/Filiala

Indicatori cantitativi planificai pentru anul 2017

Vizite Documente

consultate Informaii

Alte

servicii

Utilizatori

noi nscrii

Secia de mprumut

pentru aduli 80000 115000 7000 16000 -

Secia pentru copii 60000 80000 4000 8000 -

Secia de Art 13000 13000 3000 3000 -

Filiala Traian Brad 60000 75000 8000 14000 1500

Filiala Zorilor 37000 47000 6000 12000 600

Filiala Koglniceanu 15000 13000 1300 6000 400

Sala de lectur 40000 10000 5000 7500 -

American Corner 6000 4000 500 500 -

Sala de referine i pres 20000 10000 2000 21000 -

Colul francofon 500 300 50 50 -

Bibliosan 10,000 10,000 2,000 3,000 1000

27

Secia Colecii speciale 2000 500 400 100 -

nscrieri i ncasri tarife 18000 - 12000 - 5500

Secia pentru

Adolesceni 14500 5500 1000 2500 -

Biblioteca mobil 1000 3000 500 - 25

Biblioteca mobil n

jude 54 1500 200 - -

TOTAL PLANIFICAT 377.054 387.800 52.950 93.650 9.025

Prognoz utilizatori nscrii n 2017 = 9025

Prognoz utilizatori nscrii n perioada 2013- 2017 = 38.032

3. Analiza programului minimal realizat

Tabelul de mai jos conine proiectele propuse i cele realizate pentru anul 2014.

Anul 2014 a avut o alt structur de organizare a proiectelor pn la mijlocul anului, aa

nct am realizat analiza comparativ planificat-realizat n baza structurii iniiale, fiindc aa au

fost inute statisticile pe instituie.

Nr.

crt.

Programul Tipul

proiectului

Numr de

proiecte

propuse

Numrul de

proiecte

realizate

(1 ) (2) (3) (4) (5)

1. Memorie i cunoatere local

Mic 2 2

Mediu 1 1

2.

Programul anual al

manifestrilor i evenimentelor

culturale

Mic 36 36

3. Programe de educaie

permanent Mic 18 18

4. Cercuri, cluburi pentru copii,

tineri i prini Mic 8 8

5. Programul editorial

Publicaiile bibliotecii Mic 11 11

6.

Programul de promovare a

imaginii bibliotecii, a serviciilor

i produselor de informare

Mic 1 1

Mediu 2 2

7. Programe de vacan Mic 10 10

8. Programul expoziional

Educaie estetic Mic 20 20

9. Programul Donaii i donatori Mic 4 4

10. Programul Personaliti

clujene la bibliotec Mic 10 10

11. Programul de voluntariat Mic 4 4

12. Program de formare

profesional intern Mic 9 9

28

13. Program Colaborri

profesionale Mediu 2 2

14. BibliotecaRadio Mic 4 4

15. Citesc o poveste mpreun cu

copilul meu Mic 6 6

16. Oraul bunicului meu Mic 6 6

17. Cum ascult o pies muzical?

Mic

nlocuit cu

Primii pai n

teatru

6 6

18. Folclor, tradiii i obiceiuri din

Transilvania Mic 6 6

19. S ne cultivm un hobby Mic 6 6

20.

Pofta vine ...citind

Mic

nlocuit cu

Btlia

crilor

6 6

Total 173 178

Aa cum se poate observa pentru anul 2014 s-a realizat o depire a numrului de proiecte

propuse n cadrul programului minimal.

Anii 2015 i 2016 au avut o alt structur a planului minimal, astfel nct s cuprind ct

mai multe aspecte ale activitii bibliotecii, nu doar cele culturale, aa cum au fost ele grupate n

anii anteriori. Experiena ne demonstreaz c toate activitile desfurate n toate compartimentele

bibliotecii contribuie la crearea percepiei unor servicii de calitate din partea utilizatorilor.

Nr.crt

Programul

Categorii

de

investiii

n

proiecte

Nr. de

proiecte

propuse

2015

Nr. de

proiecte

realizate

2015

Nr. de

proiecte

propuse

2016

Nr. de

proiecte

realizate

2016

1. Programul

dezvoltarea

coleciilor de

documente i a

bazelor de date

mic 1 1 1 1

mediu - - 1 1

mare 2 2 1 1

2. Programul de

valorificare a

coleciilor

mic - - - -

mediu 2 2 2 2

mare 1 1 1 1

3. Programul

Memorie i

cunoatere local

mic 1 1 1 1

mediu 2 2 2 2

mare - - - -

4. Program anual al

manifestrilor i

evenimentelor

culturale

mic - - - -

mediu 2 2 2 2

mare - - - -

5. Programe cultural-

educative

mic 2 2 2 2

mediu 3 3 3 3

mare - - - -

29

6. Programul editorial

Publicaiile

bibliotecii

mic 4 4 3 3

mediu 1 1 2 2

mare - - - -

7. Programul de

promovare a

imaginii bibliotecii,

a serviciilor i

produselor de

informare

mic - - - -

mediu 2 1 2 2

mare

- - - -

8. Programul

expoziional

Educaie estetic

mic 1 1 1 1

mediu - - - -

mare - - - -

9. Programul

Colaborri

profesionale

mic - - - -

mediu 1 1 1 1

mare - - - -

10. BibliotecaRadio mic 1 1 1 1

mediu - - - -

mare - - - -

11. Programul de

formare

profesional

mic 1 1 1 1

mediu 1 1 1 1

mare - - - -

12. Programul de

ambientare,

ntreinere i creare

de noi faciliti

pentru public i

personal

mic - - - -

mediu 2 - - -

mare 1 1 2 1

TOTAL

mic 11 11 11 11

mediu 16 13 16 16

mare 4 4 4 3

Pentru anul 2015 programele propuse prin planul de management au fost realizate aproape

toate cu excepia proiectului de refacere a paginii web a bibliotecii din cadrul Programului de

promovare a imaginii bibliotecii, a serviciilor i produselor de informare i a dou proiecte de

reamenajare a filialelor de cartierele Zorilor i Mntur, care ns, au fost schimbate n realizarea

unor studii DALI pentru aceste filiale, datorit modificrilor legislative aprute ntre timp.

n anul 2016 nu a fost realizat programul mare investiii Centrul Cultural i de dezvoltare

profesional, deoarece nu s-au obinut la termenele preconizate autorizaia de construire i avizele

necesare.

PARTEA II:

(Opional)

Propuneri privind modificarea i/sau completarea clauzelor contractuale, formulate, dup caz,

n baza prevederilor art. 39 alin. (3) din ordonana de urgen.

Sorina Stanca

manager

RAPORT PENTRU EVALUAREA FINALĂ A … 2017/raport de... · management, cu menționarea ... ția nu...

Documents

Transcript of RAPORT PENTRU EVALUAREA FINALĂ A … 2017/raport de... · management, cu menționarea ... ția nu...