Investeşte în oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: Axa prioritară: 5 „ Promovarea măsurilor active de ocupare” Domeniul major de intervenţie: 5.1 „Dezvoltarea si implementarea măsurilor active de ocupare” Titlul proiectului: Pasi spre viitor Contract nr 5014/ 27.06.2014 – cod SMIS 50607

RAPORT LUNAR DE MONITORIZARE NR. 1.

Titlul proiectului: Pasi spre viitor

Codul proiectului: POSDRU/130/5.1/G/133927

Valoare: 2.168.512,00 lei

Data începerii proiectului: 30.06.2014

Data finalizării proiectului: 30.12.2015

[Beneficiar] ASOCIATIA PSIHOLOGILOR GORJENI

Adresă: str.A.I.Cuza nr. 1, Gorj, targu Jiu, judetul: Gorj

Persoană de contact: Blendea Marius

Nr. telefon: 0253213041

Nr. fax: 0253213041

E-mail: contact@apsg.eu

1. REZUMATUL PROIECTULUI Obiectivul proiectului: OBIECTIVUL GENERAL: Cresterea numarului de persoane atrase si mentinute pe piata muncii, inclusiv în zonele rurale si sprijinirea ocupării formale prin facilitarea integrării pe piata muncii a somerilor tineri si a somerilor de lungă durată din judetul GORJ. Domeniul major de intervenţie: 5.1 „Dezvoltarea si implementarea măsurilor active de ocupare” Tipul proiectului:

• Local Clasificarea domeniilor:

• Rural şi urban Locaţia proiectului:

• România • Regiunea: SUD –VEST OLTENIA • Judeţ: GORJ

Obiective orizontale ale POS DRU (descrieţi contribuţia proiectului la temele şi obiectivele orizontale):

• Egalitate de şanse ACTIVITATILE PROIECTULUI respecta prevederile directivelor europene privind egalitatea intre femei si barbati privind aplicarea principiului egalitatii de remuneratie pentru femei si barbati; privind aplicarea principiului egalitatii de tratament intre femei si barbati in privinta accesului la angajare, formare profesionala si promovare si in ceea ce priveste conditiile de munca si respecta previziunile Raportului National privind Egalitatea de Sanse intre Femei si Barbati din Romania (2002).

• Dezvoltare durabilă Dezvoltarea durabila are accente puternice în campul educațional, în care se regăsesc programe de pregătire a cursanților, largirea infrastructurii, dezvoltarea parteneriatelor cu agenții economici, intensificarea educației pentru protecția mediului, flexibilitatea programelor curriculare. Toate evenimentele organizate vor avea in tematica inclus subiectul dezvoltarii durabile.

• Inovare şi TIC Folosirea tehnologiei si a instrumentelor moderne va avea o influenta pozitiva asupra activitatilor proiectului. Accesul la somerilor la servicii de consiliere si orientare in cariera, asistate de calculator, ofera in primul rand oportunitatea gasirii unui loc de munca. Platforma informatica ce urmeaza a fi integrata, furnizeaza intr-un timp extrem de scurt, un profil ocupational computerizat, o compatibilizare cu oferta existenta pe piata muncii, medierea electronica in piata muncii, ofera solutii pentru formarea profesionala continua, crearea unei baze de date ce poate fi accesata de diferiti angajatori

• Îmbătrânire activă Îmbătrânirea activă este un obiectiv prioritar al proiectului deoarece, prin criteriile de selecţie promovate pentru identificarea grupului ţintă, cât şi prin activităţile planificate asigură oportunităţi de dezvoltare în carieră persoanelor angajate mai vârstnice şi valorizează experienţa de viaţă şi profesională a acestora, experienţă dobândită anterior atât în mediu formal cât şi informal (prin proiect ne-am agajat sa includem in grupul tinta minim 20 persoane peste 45 de ani). În cadrul activităţilor de proiect persoanele mai vârstnice vor fi incluse în echipe mixte şi vor lucra împreună alături de colegi mai tineri, fapt ce va avea un efect pozitiv asupra tuturor participanţilor. Se vor încuraja valorificarea experienţei personale a persoanelor vârstnice în contextul inovator al iniţiativei şi entuziasmului colegilor mai tineri de curs.

• Abordare transnaţională şi interregională Indicatori atinşi:

Indicatori Valoare

prognozată Valoare realizată în

perioada 30 iunie - 31 iulie 2014

Indicatori de realizare imediată (output)1 345.Numărul şomerilor de lungă durată participanţi la programe integrate

180 0

346.Numărul şomerilor de lungă durată participanţi la programe integrate, din care: femei

100 0

347.Numărul şomerilor de lungă durată participanţi la programe integrate, din care: tineri

50 0

351.Număr de persoane care au beneficiat de consiliere/ orientare - acces pe piaţa muncii

488 0

352.Număr de participanţi la instruire – acces pe piaţa muncii

450 0

353.Număr de participanţi la instruire, şomeri de lungă durată – acces pe piaţa muncii

170 0

Se vor insera indicatorii de realizare imediată (output) conform contractului

Indicatori de rezultat2 348. Ponderea şomerilor de lungă durată care au participat la programe integrate certificaţi (%)

90 0

349. Ponderea şomerilor de lungă durată care au participat la programe integrate certificaţi (%), din care: femei

54 0

350. Ponderea şomerilor de lungă durată care au participat la programe integrate certificaţi (%), din care: tineri

27 0

354. Ponderea persoanelor care în termen de 6 luni după participarea la programe integrate şi-au găsit un loc de muncă (%)- acces pe piaţa muncii

12 0

356. Număr de participanţi la instruire care şi-au găsit un loc de muncă în termen de 6 luni - acces pe piaţa muncii

55 0

358. Număr de persoane care au demarat o activitate independentă – acces pe piaţa muncii

4 0

359. Număr de participanţi la instruire certificaţi, şomeri de lungă durată – acces pe piaţa muncii

160 0

360. Număr participanţi FSE - femei 288 0 361. Număr participanţi FSE – grupa de vârstă 15 – 24 ani

150 0

Grup ţintă în perioada raportată:

Grup ţintă Valoare prognozată Valoare realizată în perioada 30 iunie - 31 iulie 2014

Femei Bărbaţi Femei / Bărbați 75. Persoane în căutarea unui loc de muncă 80 0 122. Şomeri 108 0 123. Şomeri de lungă durată 130 0 124. Şomeri peste 45 ani 20 0 125. Şomeri tineri 100 0 158. Someri de lunga durata tineri 50 0

2 Se vor insera indicatorii de rezultat conform contractului

2. PROGRESUL PROIECTULUI 2.1. Alte aspecte contractuale [Notificari] – In 23.07.2014 S-a depus Notificarea nr 1 – inregistrata la OIR POSDRU SV cu nr 5918/23.07.2014 ce vizeaza Modificarea Planului de Implementare a activitatilor prin Demararea activitatii de audit incepand cu luna 2. Notificarea a fost aprobata de catre OIPOSDRU prin adresa 5995/ 25.07.2014 In 25.07.2014 S-a depus Notificarea nr 1 – inregistrata la OIR POSDRU SV cu nr 6005/25.07.2014 ce vizeaza Modificarea echipei de implementare, respectiv inlocuirea expertului de medierea muncii. Notificarea a fost aprobata de catre OIPOSDRU prin adresa 6258/01.08.2014 2.2. Calendar de monitorizare Perioda de raportare acoperita de acest raport este 30 iunie - 31 iulie 2014.

3. PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATĂ

3.1. Activităţi implementate pe parcursul perioadei de raportare A1. Managementul proiectului – a constat in alcatuirea echipei de management si a echipei de implementare. In perioada de raportare a fost derulat procesul de organizare si planificare a activitatilor. Pentru aceasta au fost derulate 6 intalniri de lucru cu echipa de implementare, corespondenta e-mail si telefonica permanenta. Aceasta activitate a fost coordonata de catre managerul de proiect. A1.1. Alcatuirea echipei de management si a echipei de implementare(L1). Activitatea a fost coordonata de managerul de proiect si a constat in semnarea contractelor de munca, prezentarea si semnarea fiselor de post precum si planificarea calendarului de activitati si a sarcinilor si responsabilitatilor fiecarui membru din echipa de implementare. A1.2. Organizare metodologica - A1.2. Organizare metodologica (L1-6). Aceasta activitate este necesara pentru elaborarea procedurilor de lucru pentru functionarea eficienta a proiectului.

In luna Iulie, in cadrul acestei activitati s-a pus accent pe elaborarea procedurilor de achizitii (procedura finalizata), a procedurii de mediere (procedura finalizata), a procedurii informare si consiliere (procedura finalizata) si pe adaptarea procedurii de formare profesionala (procedura finalizata). A1.3. Infiintarea Job – clubului. Conform Calendarului de Activitati, deschiderea Job Club-ului este planificata incepand cu luna August 2014. Luna Iulie a fost insa alocata identificarii spatiului si derularii procedurii de achizitie pentru inchirierea acestuia. A1.4. Organizare administrativa generala(L1-18). – In perioada de raportare a fost alocata identificarii spatiului pentru biroul de implementare a proiectului si derularii procedurii de achizitie pentru inchirierea acestuia. In plus s-a stabilit un necesar de mobilier, birotica si alte bunuri si servicii ce vor trebui alocate acestui spatiu pentru functionare eficienta. A1.5. Monitorizarea(L1-18). – Este o activitate continua ce se desfasoara de-a lungul proiectului. Pe parcursul perioadei de raportare, in cadrul intalnirilor de planificare saptamanale a fost alocat timp pentru monitorizarea procesului de implementare a activitatilor aflate in derulare si verificarea stadiului de indeplinire a responsabilitatilor trasate. A fost elaborat un document sub forma tabelara, privind rezultatele ce trebuie atinse in prima luna de implementare, de catre echipa proiectului. A1.6. Activitati suport in proccesul de implementare (L1-18). acopera domeniile: financiar, contabil, juridic; expertiza contabila, resurse umane, secretariat, recrutarea expertilor pe T.S si a expertilor pe T.L., recrutare lectori. Plata premiilor adresate grupului tinta etc. Au fost efectuate deplasari la sediul OIR POSDRU SUD VEST Oltenia, pentru: depunerea unor notificari la contractul de finantare (23.07.2014 si 25.07.2014) si pentru participarea la seminarul organizat de OIR POSDRU SUD VEST Oltenia (08.07.2014). In cadrul activitatii A1.6. Activitati suport in proccesul de implementare, s-a verificat planul de achizitii pentru proiectul PASI SPRE VIITOR , ID 133927, s-a verificat/avizat documentatia de achizitii servicii de inchiriere spatiu birou si job club, s-a verificat/avizat documentatia de achizitii servicii de audit financiar, s-a verificat/avizat documentatia de achizitii servicii de contabilitate si expertiza contabila. A1.7. Activitati generale de coordonare (managementului de proiect) (L1-18). Activitati realizate de echipa de management pentru atingerea rezultatelor propuse si a indicatorilor de program. Coordonarea efectiva a personalului si a activitatilor (sedinte, intalniri de lucru, comunicari). Raportare AM/OI (CRC/RTF, acte aditionale, notificari etc).

In cadrul acestei activitati au fost depuse, la solicitarea OIPOSDRU, o serie de clarificari si completari pentru dosarul de contractare si ridicarea clauzei suspensive. De asemenea, a fost elaborata si depusa Notificarea nr 1 si Notificarea nr. 2 de modificare a contractului de finanţare. A fost realizat si depus graficul cererilor de rambursare, versiunea nr. 1 si s-a elaborat planul de organizare si derulare a activitatii de formare profesionala in cadrul proiectului, plan ce se va actualiza lunar. A2. Achizitii publice Intocmirea dosarelor pentru achizitiile de bunuri si servicii si organizarea procedurilor specifice cu respectarea prevederilor legale si contractuale in vigoare. Activitate continua. (S+P1)-L1–L18. A2.1. Planificarea achizitiilor (L1–2) – se stabileste necesarului de achizitii (intocmirea graficului de achizitii). A2.1. Planificarea achizitiilor – In cadrul acestei activitati au fost planificate achizitiile din proiect – in conformitate cu bugetul precum si procedura de achizitii stabilita la nivelul organizatiei. Planul de achizitii – Anexa 10 – a fost actualizata pentru CR 1 cu contractele de achizitii semnate pana in prezent. Tot in aceasta etapa a fost elaborat de catre expertul de achizitii – impreuna cu ceilalti experti din proiecte – procedura de achizitii pe proiectele POSDRU. A2.2. Documentare tehnica si Studiu de piata (L1-6). Stabilirea parametrilor tehnici minimi ce trebuie sa fie regasiti la serviciile, echipamentele si bunurile achizitionate/ subcontractate. Cercetarea pietei in vederea identificarii celor mai bune oferte din punct de vedere al raportului calitate-pret. In cadrul acestei activitati au fost elaborate documentele de achizitie si au fost lansate trei achizitii:

- Achizitie Birou si Job Club - Achizitie servicii contabilitate - Achzitie servicii audit

A2.3. Realizarea procedurilor de selectie (L1–18), conform legislatiei (licitatie/ achizitie directa). Desfasurarea sedintelor, atribuirea contractelor, receptia produselor si a serviciilor achizitionate In luna Iulie s-au derulat sedintele de deschidere si evaluare, pentru ofertele depuse in cazul achizitiilor pentru: spatiu; servicii contabilitate si servicii audit si evaluarea si atribuirea pentru contractul de spatiu. procedura de achizitii pentru servicii de contabilitate a fost reluata, deoarece ambii ofertanti au renuntat la participare, inclusiv la semnarea contractului.

A 3. Informare si publicitate Promovarea proiectului, a finantatorului si a asistentei financiare nerambursabile, precum si a activitatilor si rezultatelor obtinute.(S+P1) – L1–L18. A3.1. Realizare materiale de promovare (L1–2). In perioada de raportare au fost realizate diverse materiale de promovare a programului si al proiectului. A fost realizat anuntul privind demararea proiectului. A3.3. Comunicare (L1-18). Publicare informatii pe site-ul partenerilor si pe site-ul proiectului, privind implementare proiectului, achizitii publice si resursele importante pentru beneficiari. Au fost publicate pe site-ul beneficiarului achizitiile lansate. A4.3. Autorizare (L1-12). Intocmirea documentatiei in vederea autorizarii programelor de formare profesionala; si a autorizarii ca furnizor de formare profesionala si/sau furnizor de servicii specializate pentru stimulrea ocuparii fortei de munca. In cadrul acestei activitati s-a demarat procesul de elaborare a documentatiilor pentru autorizarea programelor de formare profesionala, respectiv competente sociale si civice-dezvoltare personala, comunicare, inspector resurse umane (drafturi), lucrator in comert, ospatar (drafturi). 3.2 Abateri de la planificarea iniţială şi motive Dacă există modificări în cadrul Planului de Implementare al activităţilor, acestea trebuie prezentate şi justificate (în conformitate cu art.9A(12) din contractul de finanţare, Beneficiarul are obligaţia de a încheia un act adiţional în cazul modificării planului de implementare a activităţilor). Dacă există activităţi planificate şi nerealizate, Beneficiarul trebuie să le menţioneze, împreună cu motivele întârzierilor şi perioada pentru care au fost reprogramate. Mai mult decât atât, dacă există activităţi planificate iniţial şi derulate în avans, Beneficiarul trebuie să le menţioneze şi să prezinte cauzele/motivele pentru această re-planificare. Nu este cazul 3.3 Rezultate / realizări atinse pe perioada de raportare Se vor menţiona rezultatele / realizările atinse pe perioada de raportare. Chiar dacă rezultatele finale nu sunt atinse pe parcursul perioadei de implementare, Beneficiarul va prezenta stadiul rezultatelor în conformitate cu activităţile implementate. Această secţiune trebuie corelată cu secţiunea 3.1. A1. Managementul proiectului A1.1. Echipa proiectului. Proces verbal al sedintei de constituire a echipei - 13 persoane. Fise de post - 13 persoane, dosare de personal - 13 persoane. Echipa de management-3 pers: manager -1, manager financiar -1, exp achizitii -1; Echipa de Implementare-9 pers: Exp comunicare: 1; Consilier informare si consiliere: 2;

Consilier antreprenorial: 1; Responsabil fpc: 3; Exp Medierea muncii: 2. Administrativ/secretar Partener - 1 persoana. A1.2. Organizare metodologica (L1-6). Procedura de informare si consiliere Procedura de mediere Procedura de Achizitii Procedura de formare profesionala A1.4. Organizare administrativa generala. Inchiriere si amenajare spatii: birou coordonare 1-spatiu Registru evidenta documente Job club- 1 spatiu. A1.5. Monitorizarea Raportul de evaluare lunar va fi elaborat in luna August pentru Luna Iulie. Document sub forma tabelara, privind rezultatele ce trebuie atinse in prima luna de implementare, de catre echipa proiectului, ce va fi actualizat lunar. A1.6. Activitati suport: 1. de secretariat (corespondenta, registratura, arhivare etc), 2. financiar-contabile (evidente contabile, documente financiare/bancare etc); 3. resurse umane (fise de post, evidenta docum. de personal, recrutare personal, pontaj, salarizare etc); A1.7. Activitati generale de coordonare (managementului de proiect). Sedinte Lunare- 6 sedinte Minute de sedinta - 8 (2 sedinte desfasurate dimineata si dupa-amiaza) Notificare nr 1 Notificare nr 2 Clarificare contractare -1 Graficul cererilor de rambursare, versiunea nr. 1 Planul de organizare si derulare a activitatii de formare profesionala in cadrul proiectului, plan ce se va actualiza lunar. A2. Achizitii publice - 3 dosare. A2.1. Planificarea achizitiilor Intocmirea planului de achizitii-1 plan achizitii 1 Plan achizitii; A2.2. Documentare tehnica si Studiu de piata 3 dosare: audit, expertiza contabila; achizitii spatii birou si Job club

A2.3. Realizarea procedurilor de selectie 3 Anunturi site, procese verbale sedinte de deshidere si evaluare, incheiere contracte -1(birou proiect si job club) ; A 3. Informare si publicitate. A3.1. Realizare materiale de promovare A fost realizat antetul si s-a obtinut aviz favorabil. A fost realizat anuntul privind inceperea proiectului, anunt care a fost publicat pe site-ul www.apsg.eu/proiecte. S-au publicat pe site-ul www.apsg.eu/achizitii informațiile referitoare la achizițiile publice (servicii contabilitate proiect, servicii inchiriere si servicii de audit). S-a elaborat materialul de prezentare a proiectului, material ce a fost folosit in sedintele echipei de implementare. A3.3. Comunicare Anuntul privind inceperea proiectului a fost publicat pe site-ul www.apsg.eu/proiecte. S-au publicat pe site-ul www.apsg.eu/achizitii informațiile referitoare la achizițiile publice (servicii contabilitate proiect, servicii inchiriere si servicii de audit). A4.3. Autorizare progr de fpc / progr de initiere si perfectionare: In cadrul acestei activitati s-a demarat procesul de elaborare a documentatiilor pentru autorizarea programelor de formare profesionala: competente sociale si civice-dezvoltare personala, comunicare, inspector resurse umane (drafturi), lucrator in comert, ospatar (drafturi). 3.4 Abateri / întârzieri în atingerea rezultatelor / realizărilor aşteptate Nu este cazul 3.5 Sinteza implementării următoarelor activităţi (după caz):

• Acţiuni care au ca scop creşterea participării imigranţilor pe piaţa muncii şi consolidarea integrării lor sociale; N/A

• Acţiuni care au ca scop intensificarea integrării pe piaţa muncii şi, prin urmare, îmbunătăţirea incluziunii sociale a minorităţilor;

• N/A • Acţiuni care au ca scop consolidarea integrării pe piaţa muncii şi incluziunea

socială a altor grupuri vulnerabile, inclusiv a persoanelor cu dizabilităţi; N/A

• Acţiuni inovatoare, inclusiv descrierea temelor şi a rezultatelor acestor acţiuni,

diseminarea şi abordarea integratoare a acestora; N/A

• Acţiuni transnaţionale şi/sau interregionale. N/A

3.6 Informare şi publicitate In perioada de raportarea a proiectului masurile de informare si publicitate desfasurate au constat in: elaborarea si publicarea pe site-ul solicitantului si transmiterea catre parteneri a anuntului privind demararea proiectului. Promovarea programului s-a facut si prin activitatea de derularea a procedurii de achizitie, pe site-ul solicitantului fiind postate informatii cu privire la toate achizitiile desfasurate in cadrul proiectului, au fost folosite siglele programului respectand manualul de identitate vizuala al POSDRU. 3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de şanse Prezentaţi modalitatea de respectare a principiilor/regulilor cu privire la egalitatea de şanse In perioada de raportare, in MANAGEMENTUL PROIECTULUI, au fost respectate principiile egalitatii de gen prin: constituirea atat din femei cat si din barbati a echipei de proiect iar modalitatea de atribuire a sarciniilor s-a facut conform competentelor si experienta fiecraui membru excluzand prejudecati de gen, varsta sau statut. Atribuirea contractelor de servicii s-a realizat cu respectarea principiilor de tratament egal si nediscriminare pe toata durata derularii procedurilor de achizitie, oferind sanse egale potentialilor competitori de a deveni contractati. 3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu Prezentaţi modalitatea de respectare a regulilor cu privire la mediu – dacă este cazul Echipa de proiect va avea ca resposabilitate specifica, organizarea spatiilor de colectare a hartiei reciclabile si a tonerelor uzate. Acestea vor fi depozitate si livrate agentilor de reciclare (ex. Copacul de Hartie, primarie, super-marketuri). De asemenea, in cadrul Regulamentului de functionare al clubului, vor fi prevazute masuri vizand economisirea energiei. Implementarea proiectului propus nu are implicatii privind protectia mediului, avand in vedere specificul activitatilor ce urmeaza a se desfasura in perioada de derulare a proiectului.

TABELE

TABEL 1: GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Anul 1 Semestrul 1 Semestrul 2 Activitatea Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Organizaţia care

implementează A1. Managementul proiectului S, P A1.1. Alcatuirea echipei de management si a echipei de implementare

S, P

A1.2. Organizare metodologica S, P

A1.3. Infiintarea Job - clubului S, P A1.4. Organizare administrativa generala.

S, P

A1.5. Monitorizarea S, P A1.6. Activitati suport in proccesul de implementare

S, P

A1.7. Activitati generale de coordonare (managementului de proiect)

S, P

A2. Achizitii publice S, P

A2.1. Planificarea achizitiilor S, P A2.2. Documentare tehnica si Studiu de piata

S, P

A2.3. Realizarea procedurilor de selectie

S, P

A 3. Informare si publicitate S, P A3.1. Realizare materiale de promovare

S, P

A3.2. Receptia si distribuirea/expunerea

S, P

A3.3. Comunicare S, P A3.4. Organizare eveniment lansare proiect

S, P

A3.5. Realizarea si difuzarea spoturi publicitare audio

S, P

A3.6. Organizare eveniment intermediar

S, P

A3.7. Organizare eveniment inchidere proiect

S, P

A4. Elaborare materialelor suport in furnizarea masurilor active de ocupare. Autorizare.

S, P

A4.1. Elaborare material informativ

S, P

A4.2. Elaborare suport curs S, P

A4.3. Autorizare S, P A5. Informare si Consiliere Profesionala

S

A5.1. Furnizarea de informatii privind piata muncii

S

A5.2. Consiliere in cariera S A5.3. Instruire in metode si tehnici de cautare a unui loc de munca

S

A6. Medierea muncii S A6.1. Realizare baza de date Job – Club

S

A6.2. Informarea beneficiarilor privind LMV

S

A6.3. Mediere cererii cu oferta LMV

S

A6.4. Preselectia candidatilor S A7. Consultanta si asistenta pentru inceperea unei activitati independente sau pentru initierea unei afaceri

S

A7.1. Informare pentru inceperea unei activitati independente

S

A7.2. Consultanta pentru inceperea unei activitati independente

S

A7.3. Selectie in vederea instruirii – curs initiere competente antreprenoriale

S

A8. Organizarea si sustinerea programelor de formare profesionala.

S, P

A8.1. Constituirea grupelor de cursanti

S, P

A8.2. Program: nivel II - ospatar (chelner) vanzator in unitati de alimentatie – 5123.2.1;

P

A8.3. Progr.: nivel I - lucrator in comert – 5220.1.1;

P

A8.4. Progr.: nivel I – Manichiurist pedichiurist –COD NC 5141.1.2

P

A8.5. Progr.: nivel I - Ingrjitor batrani la domiciliu – COD NC 5133.1.2

P

A8.6. Progr.: initiere, Competente sociale si civice – Comunicare si lucrul in echipa

P

A8.7. Progr.: initiere – Competente informatice

P

A8.8. Progr.: initiere Comunicare in limba engleza

P

A8.9. Progr.: initiere – Manager proiect - 242101

S, P

A8.10. Curs initiere: Inspector/referent resurse umane - COD COR 342304;

S, P

A8.11. Curs Initiere: Competente Antreprenoriale;

S, P

A8.12. Curs Initiere: Competente sociale si civice - Dezvoltare personala;

S, P

A9. Evaluarea si Certificarea. S, P A9.1. Evaluarea cursantilor S, P A9.2. Certificarea absolvirii programului de fpc

S, P

A.10. Auditarea proiectului S, P Anul 2 Semestrul 1 Semestrul 2 Activitatea Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A1. Managementul proiectului S, P A1.4. Organizare administrativa generala.

S, P

A1.5. Monitorizarea S, P A1.6. Activitati suport in proccesul de implementare

S, P

A1.7. Activitati generale de coordonare (managementului de proiect)

S, P

A2. Achizitii publice S, P A2.2. Documentare tehnica si Studiu de piata

S, P

A2.3. Realizarea procedurilor de selectie

S, P

A 3. Informare si publicitate S, P A3.2. Receptia si distribuirea/expunerea

S, P

A3.3. Comunicare S, P A3.5. Realizarea si difuzarea spoturi publicitare audio

S, P

A3.6. Organizare eveniment intermediar

S, P

A3.7. Organizare eveniment inchidere proiect

S, P

A5. Informare si Consiliere Profesionala

S

A5.1. Furnizarea de informatii privind piata muncii

S

A5.2. Consiliere in cariera S A5.3. Instruire in metode si tehnici de cautare a unui loc de munca

S

A6. Medierea muncii S A6.1. Realizare baza de date Job – Club

S

A6.2. Informarea beneficiarilor privind LMV

S

A6.3. Mediere cererii cu oferta LMV

S

A6.4. Preselectia candidatilor S

A7. Consultanta si asistenta pentru inceperea unei activitati independente sau pentru initierea unei afaceri

S

A7.1. Informare pentru inceperea unei activitati independente

S

A7.2. Consultanta pentru inceperea unei activitati independente

S

A7.3. Selectie in vederea instruirii – curs initiere competente antreprenoriale

S

A8. Organizarea si sustinerea programelor de formare profesionala.

S,P

A8.1. Constituirea grupelor de cursanti

S,P

A8.2. Program: nivel II - ospatar (chelner) vanzator in unitati de alimentatie – 5123.2.1;

P

A8.3. Progr.: nivel I - lucrator in comert – 5220.1.1;

P

A8.4. Progr.: nivel I – Manichiurist pedichiurist –COD NC 5141.1.2

P

A8.5. Progr.: nivel I - Ingrjitor batrani la domiciliu – COD NC 5133.1.2

P

A8.6. Progr.: initiere, Competente sociale si civice – Comunicare si lucrul in echipa

P

A8.7. Progr.: initiere – Competente informatice

P

A8.8. Progr.: initiere Comunicare in limba engleza

P

A8.9. Progr.: initiere – Manager proiect - 242101

S,P

A8.10. Curs initiere: Inspector/referent resurse umane - COD COR 342304;

S,P

A8.11. Curs Initiere: Competente Antreprenoriale;

S,P

A8.12. Curs Initiere: Competente sociale si civice - Dezvoltare personala;

S,P

A9. Evaluarea si Certificarea. S,P A9.1. Evaluarea cursantilor S,P A9.2. Certificarea absolvirii programului de fpc

S,P

A.10. Auditarea proiectului S,P

TABEL : RAPORT DE REALIZARE A REZULTATELOR

Perioada: 30.06.2014 – 31.07.2014

Activităţi Rezultate planificate Rezultate atinse

Procent de

realizare

Stadiul (început, în curs, realizat) şi,

după caz, comentarii cu privire la

motivele abaterilor, constrângeri şi

riscuri

Activitatea 1- Mangementul proiectului

A1.1. Alcatuirea echipei de

management si a echipei de implementare

"Proces verbal al sedintei de constituire a echipei. Fise de post, dosare de personal. E. management-3 pers: manager -1, manager financiar -1, exp achizitii -1; E. Implementare-9 pers: Exp comunicare: 1; Consilier informare si orientare, 2; Consilier antreprenorial: 1; Responsabil fpc: 3; Exp Medierea muncii: 2. Personal administrativ-3 pers: Secretar: 1; femeie de servici: 2; Experti termen scurt: Evaluator extern progr. formare: 36 posturi (2/curs); Lector: 46 posturi (4 prog. nivel I / II: 5 grupe, 20 lectori; 7 progr. de Initiere : 13 grupe, 26 lectori);"

"Proces verbal al sedintei de constituire a echipei. Fise de post, dosare de personal. E. management-3 pers: manager -1, manager financiar -1, exp achizitii -1; E. Implementare-9 pers: Exp comunicare: 1; Consilier informare si orientare, 2; Consilier antreprenorial: 1; Responsabil fpc: 3; Exp Medierea muncii: 2. Personal administrativ-1 pers: Secretar: 1;

70 %

In derulare Restul persoanelor/ expertilor se vor recruta si angaja odata cu demararea activitatii de formare.

A1.2. Organizare metodologica

1 set de proceduri care contine: ROF, MOF, ROI; Proced. recrutare personal; de achizitie; de informare, promovare; Instrum. de Monitorizare

Procedura de achizitie; Procedura de informare si consiliere

Procedura de mediere

Procedura de formare profesionala

30 %

Activitatea este in derulare. In prima luna de implementare au fost elaborate procedurile de achizitie si informares i publicitate(draft). Celelalte proceduri sunt in proces de elaborare.

A1.4. Organizare administrativa

generala.

Inchiriere si amenajare spatii: birou coordonare 1-spatiu, amenajare spatiu existent partener 1; Sali de curs -5. 1 registru de evidenta materiale, echipamente, spatii.

Inchiriere si amenajare spatii: birou coordonare 1-spatiu.

5.6% In derulare

A1.5. Monitorizarea Rap. lunare-18;

Rap. lunare-0;

0%

Raportul de evaluare lunara pentru Iulie se va finaliza in luna August

A1.6. Activitati suport in proccesul de implementare

1. de secretariat (corespondenta, registratura, arhivare etc), 2. financiar-contabile (evidente contabile, documente financiare/bancare etc); 3. resurse umane (fise de post, evidenta docum. de personal, recrutare personal, pontaj, salarizare etc); 4. Recrutarea: lectori-46 posturi; evaluator: 36 post. 5. Expertiza contabila-18 rapoarte;

1. de secretariat (corespondenta, registratura, arhivare etc), 2. financiar-contabile (evidente contabile, documente financiare/bancare etc); 3. resurse umane (fise de post, evidenta docum. de personal, recrutare personal, pontaj, salarizare etc);

5,6 % In derulare

A1.7. Activitati generale de coordonare

(managementului de proiect)

Sedinte Lunare-18 sedinte; Sedinte Lunare activitati de implementare-18 sedinte. Alte documente rezultat al activitatii: planificare activ. (grafic), adrese interne, minute de sedinta, etc. Plan de organizare si desfasurare a programelor de formare-18 planuri. Intocmirea a 9 - CRC/RTF;

Sedinte Lunare-1 sedinte; Sedinte Lunare activitati de implementare-1 sedinte. Alte documente rezultat al activitatii: planificare activ. (grafic), adrese interne, minute de sedinta, etc. Intocmirea a 1 - CRC/RTF;

5.6 % In derulare

Activitatea 2 - Achizitii Publice

A2.1. Planificarea achizitiilor

Planificarea achizitiilor Intocmirea planului de achizitii-1 plan;

Planificarea achizitiilor Intocmirea planului de achizitii-1 plan;

50 %

In derulare. In luna 2, se va actualiza planul de achizitii

A2.2. Documentare tehnica si Studiu de

piata

13 documentatii tehnice: org eveniment promovare; organizare bursa locuri de munca; audit; expertiza contabila; site; serv tipografice; licente teste psih; echipamente IT-electronice; mobilier; spatii de promovare media; inchiriere spatii; consumabile proiect si curs, servicii paza si protectie;

3 documentatii tehnice: audit; expertiza contabila; inchiriere spatii

23 % In derulare

A2.3. Realizarea procedurilor de

selectie

Anunt site, procese verbale sedinte de analiza si selectie, incheiere contracte-13; Note de receptie a bunurilor si serviciilor;

Anunt site, procese verbale sedinte de analiza si selectie.

23 % In derulare

Activitatea 3 – Informare si Publicitate

A3.1. Realizare materiale de promovare

Cate un document pt fiecare: pliant, brosura, afis, banner, placa de informare, roll-up, pix, notes, stick usb, mapa, agenda de birou.

Pliant (draft), brosura(draft), afis(draft), banner(draft), placa de informare(draft), roll-up(draft), pix(draft), notes(draft), stick usb(draft), mapa(draft), agenda de birou(draft).

0 % In derulare

A3.3. Comunicare Realizare site de proiect: 1; Rapoarte publicate pe site:18,

A fost publicat anuntul de incepere a proiectului

2% In derulare

Activitatea 4 - Elaborare materialelor suport in furnizarea masurilor active de ocupare. Autorizare.

A4.3. Autorizare

10 dosare autorizare progr de fpc / progr de initiere si perfectionare

3 dosare autorizare progr de fpc / progr de initiere si perfectionare (draft)

5% Inceput

Întocmit Aprobat

Manager proiect Reprezentant Legal

Blendea Ion Marius Blaj Costică