F11 Smiles today!

Documentul va fi utilizat atât ca raport pentru sedința din data de joi, 19 mai

2011, cât și pentru a vă reaminti taskurile pe care le-ați luat (unii au luat cam

multe și as vrea să detaliez pentru fiecare ce are de făcut).

Sedința „F11 Smiles Today!” s-a desfășurat cu mulți oameni zâmbăreți care au

mâncat înghețată și s-au implicat! Oficial a fost una dintre sedințele cele mai

productive, dar și cele mai faine! Două ore au zburat cum nici nu ne-am dat

seama.

Am stabilit:

1. Următoarea ședință se va desfășura marți, 24 mai, pentru a raporta

progresul și a mai pune la punct restul detaliilor pentru etapa finală.

2. Contra cost (100 RON) Giovanni Savioli și Victor Acatrinei o vor ajuta pe

Ioana Cordun de la CiTV să promoveze un eveniment: vor plimba un

banner în fața mașinilor pe trecerea de pietoni (la culoarea roșu al

semaforului) – timp de o oră, de luni până vineri. Va merge cineva cu

masina cu ei: (îi va transporta).

3. Documentul de consimțământ parental. Tradus de George și Ema,

recorectat de Ionuț Dănilă și Andra Constantiniuc, reiterat de Vlad

Manea, Codrin Dițu și conf. Dr. Sabin Corneliu Buraga.

4. Diplome online către toți participanții (cei necalificați vor primi, în

funcție de punctajul lor un Card Cadou eMAG de 5% discount). Vom

realiza acest lucru în Visual Basic (facem un Template pentru diplomă),

dar vom avea nevoie de o listă a participanților (tuturor). Alex Blaga,

ne va ajuta cu datele despre participanți

5. Organizare traininguri ( vom realiza un Google Spreadsheet pentru

participanții care se vor califica în finală pentru a se înscrie în cadrul

cărui training vor să participe).

Vor confirma trainingul la inregistrare (doua exemplare, o foaie ramane

la organizatori, una la traineri). Am stabilit ca maxim 9 persoane se vor

înscrie la un training, urmând ca ceilalți să fie distribuiți la cel care are

cât mai puțini oameni.

Responsabil cu Google SpreadSheet: Iordan Rață informațiile despre

traininguri le iei din documentul inside la care ți-am permis acces!

De reținut! La un training se pot înscrie maxim 9 participanți (primul

venit primul servit). La trainingurile care nu vor avea destui

participanți, membrii ASII sunt mai mult decât invitați să participe!

6. Organizarea efectiva a zilelor de concurs a. Invitații pentru Festivitatea de Deschidere - document cu persoanele care

trebuiesc invitate.

Responsabili pentru pentru a duce invitații sunt: Iordan Rață, Georgiana

Turcsanyi, Sabina Bolboceanu, Adriana Șchiopu, Simona Butnaru, Simona

Serseniuc, Andreea Donisă,Alecsandru Neculai Andrei, Andrada

Constantiniuc, Vlad Manea, Codrin Dițu.

Documentul unde vă alegeți cui duceți Invitația îl găsiți aici:

http://bit.ly/F11InvitatiiFinala

b. Promovare în licee/universități

Am stabilit concret cine, unde și prin ce mijloace promovează etapa finală în

instituțiile din Iași. Gestiune: Sabina Bolboceanu și Adriana Șchiopu.

Institutie Afise Flyere Persoane

Facultatea de AC 2 60 Iordan Rata

Facultatea de Matematica UAIC 2 30 Andreea Donisa

Facultatea de Informatica UAIC 4 0 Giovanni Saviolli

ETTI 2 50 Iulian Rusan

ETC 2 50 Iulian Rusan

FEAA 2 0 Adriana Schiopu

Racovita 2 30 Codrin Ditu

Informatica 4 60 Sabina Bolboceanu

Ibraileanu 2 50 Sabina Bolboceanu

Negruzzi 2 30 Andra Constantiniuc

National 2 0 Giovanni Saviolli

Miron Costin 2 0 Simona Serseniuc

Eminescu 4 0 Sabina Bolboceanu

Tehnoton 2 0 Codrin Ditu

Cuza 2 0 Georgiana Turcsanyi

Alecsandri 2 0 Sabina Bolboceanu

Asachi 4 0 Sabina Bolboceanu

TOTAL 42 360

c. Persoanele care se ocupă de amenajat mapele participanților. Mapele

trebuie vor conține: program, breloc, ghid, ecuson (6 bonuri de 5 lei per

participant/ghid), foi promoționale (ale tuturor companiilor implicate).

Responsabili: Ștefan Coroș, Sabina Bolboceanu, Adriana Șchiopu, Nicoleta

Miron

d. Fiecare companie are un responsabil. Responsabilii vor trebui să pună la

punct detalii tehnice despre: stand de prezentare, filmuleț la deschidere,

materiale promoționale de inclus în mapa participantului. Va duce invitația

oficială pentru a invita la Festivitatea de Deschidere, va transporta ce are

nevoie compania (în caz că solicită ajutor) în Sala Pașilor Pierduți, va aduce

filmulețul/slideshow-ul + materialele promoționale de inserat în mapă.

Companie Responsabil Observații

Amazon Vlad Manea

eMag Codrin Dițu

Continental Ștefan Coroș

Embarcadero Andra Constantiniuc

Microsoft Codrin Dițu Alin Alexandru

Syncrosoft Codrin Dițu

The Red Point Valentin Vrânceanu Materiale promo mi-au trimis electronic, vom

printa noi.

Polirom Sabina Bolboceanu

Movial Iordan Rață

Maxcode (code40) Iordan Rață

diTech Ștefan Coroș

Bentley Systems România Ștefan Coroș Sabina Bolboceanu

e. Miecuri: întâlnire cu echipa de ghizi!

Fiecare echipă participant să aibe ghid propriu.

Să existe o situație centralizată disponibilă oricui, oricând, în caz de

urgență (posibil pe Google Docs)

Să avem backup-uri pentru situații: mentorii vor să plece în altă parte,

mentorii vor ceva organizat special pentru ei, mentorii vor să stea cu

participanții (nu vor să îi lase singurei)

Să vă asigurați (prin telefon) că respectivii participanți ÎN NICI UN CAZ

nu vin fără consimțământul parental (disponibil aici) semnat!

Să știti bine punctele de interes astfel încât la întrebarea “Ce îmi poți

spune despre Palaltul Culturii?” să nu aveți un răspuns de genul: “Că

este un Palat al Culturii... ”. Știu că sună ciudat, dar vă rog să nu se

întâmple așa ceva!! Dați dovada de seriozitate în job-ul pe care vi l-ați

ales. Multumaxim!

f. Joi, ora 15:00. Amenajare Sala Pașilor Pierduți organizare:

Responsabili care vor fi prezenți pentru a ajuta (amenajare, probe de

curent etc.): Ștefan Andrei Coroș, Victor Acatrinei, Sabina

Bolboceanu, Adriana Șchiopu, Corina Ciotău, Nicoleta Miron, Andra

Constantiniuc, Andreea Donisă, Giovanni Savioli, Victor Panaite,

Iordan Rață

g. Vineri, Festivitatea de Deschidere. Se va desfășura alternând discursuri

(organizatori, profesori, reprezentanți din industrie) cu filmulețele

companiilor. În timul derulării filmulețelor, se va da cuvântul (dacă e de

acord), reprezentantului firmei respective pentru a transmite un mesaj de

bun venit concurenților etc.

Responsabili care conduc invitații la locurile lor (au clipboard

cu toată lista de invitați, bifează cine a sosit): Giovanni Saviolli,

Andreea Donisă, Andra Constantiniuc

Responsabili care se ocupă de aspectele tehnice ale festivității:

(de vorbit cu domnul Imstrinski de la Media, de asigurat live –

streaming, videoproiector, laptop etc.): Vlad Constantinescu,

Ștefan Chirilă

Desfășurător Festivității (schematic):

Mesaj de “bine ați venit” tuturor. – Codrin Dițu

Scurtă prezentare a situației (nr. total) de participanți. Felicitări

participanților ajunși în finală.

Discursuri:

Rector,

Prorector,

Mihai Oaida – din partea comisiei la TW,

Dan Cristea – din partea comisiei la Artă,

Vlad Manea – din partea comisiei la Algo,

Prezentare pe scurt (programul competiției, ce presupun probele

practice Fast, îi punem în temă de lightning talks – vor putea susține și

ei, cursuri introductive & traininguri – ce presupun) – Vlad Manea

Mulțumim pentru răbdare, invitație să facem un tur al galeriei, după

care la ora 12:00 pauza de cafea organizată special pentru

participanți, comisie și presă. După care urmează prezentările la

Tehnologii Web, tot în Sala Senat (ora 16:00). – Codrin Dițu

h. Vineri, Sala Pașilor Pierduți. Expoziție

Oameni care stau la standul de înregistrare. Fiecare participant,

identificat unic prin CNP, primește: mapă, tricou. Confirmă prezența la

training (pe duminică). Extrage un stand (dacă e la Artă Digitală). Fiecare

companie extrage de asemena un stand. Vor fi două urne: participanții

vor sta la standuri în partea dreaptă a Sălii Pașilor Pierduți, iar

companiile în partea dreaptă – mai aproape de “pauza de cafea”. Așa

punem participanții în situația trecerii pe la standurile companiilor .

Companiile vor extrage și ele stand pentru a nu exista conflict de

interese.

Responsabili: Simona Serseniuc, Adriana Șchiopu, Sabina Bolboceanu

(rezerva ).

Stand ASII. E nevoie de 2 persoane responsabile!

Responsabili: ?

Stand FII. E nevoie de 2 persoane responsabile!

Responsabili: ?

2 oameni pentu tehnic (curent, internet: 150@uaic)

Asigurați-vă din timp că putem folosi parola ca să le furnizăm Internet

participanților. Vedeți de triple lungi pentru a putea fi folosite la

standuri. Luați videoproiectoarele și pentru probă joi în Sala Pașilor.

Responsabili: Ionuț Dănilă, Andrei Verdeș

2 oameni care păzesc intrarea în zona de protocol (vor fi alții

specializați care vor amenaja respectiva pauză de cafea). Vor primi

accesul doar cei care au ecuson F11 Competition!

Responsabili: Radu Grigoraș, Vlad Iacob?

Pauza de cafea (oficial se anunță la ora 12:00, dar va fi gata de la ora

11:30). Crina Sandu, împreună cu Fundația Alumni, ne ajută cu

organizarea ei (contract cu o firmă de catering). Noi ar mai trebui să

cumpărăm suc/apă/cafea/fructe (Ne va face ea un document cu

cantitățile necesare).

Apă. Două aparate de apă Fântâna. (unul într-un loc, altul în altul al

Sălii). Unul ni-l dă doamna Crina Sandu, altul tot ea?

Pentru cafea. Două aparate de făcut cafea. Termosuri din rectorat

(bucătăria UAIC)?

Nu va mai fi Pauza de cafea imediat cum se iese din Sala Senat!

i. Vineri, Prezentarea proiectelor la Tehnologii Web. Public deschis în limita

locurilor disponibile! (Aceeași oameni care au fost la intrare dimineață vor fi

și acum pentu a nu lăsa să intre toată lumea.) Cei cu tehnicul din nou trebuie

să fie prezenți.

Responsabili pe tehnic: @Vlad Constantinescu, @Ștefan Chirilă

j. Sâmbătă, săli pentru probele de concurs. 6.

Sălile stabilite (împreuna cu conf. Dr. Buraga și Ciprian Ciubotaru):

Tehnologii Web: 403, 413

Algoritmică și Programare: 401 - 405

Artă Digitală: 409, 412

Internet pentru participanți (pentru comisii dacă au nevoie):

Două abordări. Wireless : de configurat routere de la Busaco, Adria,

Vcosmin

Cu fir: Fiecare vine cu laptopul dar trebuie să introcă firul ca să poată

avea acces.

Responsabil: Iordan Rață.

Fiecare sală trebuie să fie dotată din punct de vedere tehnic.

Până luni seară, 23 mai 2011, trebuie să realizăm o listă cu toate

instrumentele necesare participanților în cadrul etapei finale.

Un început este aici:

TW, ce au laboratoarele e suficient

Algo: Trebuie instalt OJI KIT

Artă Digitală: Suita Adobe (PhotoShop, Ilustrator), Flash

În funcție de aceasta, sunt două abordări:

Dacă laboratoarele nu conțin deja tool-urile de care

avem noi nvoie, va trebui să realizăm o mașină virtuală

cu Visual DropBox (care să le conțină) pe care urmează

să o importăm pe fiecare stație concurent.

OS: Windows XP – low memory reason

Dacă laboratoarele sunt dotate deja cu ele, atunci, se

va folosi un cont local (student/student) care fi activat

de administratori special pentu F11, la cererea noastră,

printr-un e-mail la adresa: admins@info.uaic.ro, până

cel târziu marți 25 mai 2011.

Responsabili Tehnic: Ionuț Dănilă, Alecsandru Neculai Andrei, Radu

Grigoraș, Andrei Verdeș, Vlad Iacob?, Adrian Trefaș?, Andrei Stoleru?

Fiecare sală trebuie să fie pună la dispoziție pentru participanți un

nimim protocol (apă, suc, câteva produse de patiserie ?)

Responsabili: Sabina Bolboceanu, Adriana Șchiopu

k. Sâmbătă, săli pentru comisii: TW (max 8) – C310, AP (max 12) – Acvariu, AD

(max 8) - C308

Responsabili pentru protocol / tehnic.

Vlad Constantinescu, Ștefan Chirilă, Andrei Stoleru?,

l. Sâmbătă, Traininguri ASII

Parc la Balena ? Parc Copou ? Joculețe? Decideți voi până maxim miercuri,

ca să fiți pregătiți cu abrobări (dacă e nevoie etc.)

Responsabili: Ștefan Coroș & Echipa GETA

m. Sâmbătă, Petrecere Festivă Club RS.

Vor veni: participanți, mentori, comisii, ASII. Maxim 120 persoane, cu tot cu

extra persoane.

Avem nevoie de: Panou, videoproiector.

Responsabili: Dan Părpăuță, Vlad Constantinescu, Ștefan Chirilă?

Avem nevoie de oameni care să se ducă înainte și să discute cu cei de

acolo. Să le spună că venim!! Este nevoie de un responsabil.

Responsabil: Sorin Pavel?

Este nevoie de o persoană de luat tort surpriză și adus la RS.

Responsabil: Adrian Ghițun cu mașina?

n. Duminică, Cursuri Introductive, se desfășoară între 9:00 – 11:00. (tehnic +

protocol)

Responsabili. Vlad Constantinescu, Ștefan Chirilă ?

o. Duminică. Traininguri. Persoane de contact cu fiecare trainer. Tot respectiva

persoană, vorbește cu trainerul pentru a-i amenaja sala, pune la dispozție

resurse tehnice, protocol (o sticlă de apă, cafea sau suc). De preferat ar fi să

fie acele persoane care au ca task colaborarea cu firma respectivă.

p. Duminica, Pizza. 6 oameni. Să sune la pizzerie, să comande, să o aducă, să se

ocupe de împărțirea organizată. Se dă numai celor care au ticket!

Responsabili: Sabina Bolboceanu, Adriana Șhiopu, ...

q. Luchian Surpriză: Poate ajunge la ora 14:30. O mică prezentare elevilor (de

jumătate de oră) înainte de Festivitatea de Premiere.

Responsabil: Codrin Dițu & Vlad Manea

r. Festivitatea de premiere. Se vor acorda premiile (nimic fastuos) cu

mențiunea că, dacă o companie dorește să acorde premiu special unor

participanți, o va face în timp ce filmulețul/slideshow-ul companiei se

derulează în spate.

Tehnic: Vlad Constantinescu, Ștefan Chirilă

Condus invitații la locurile lor: Andra Constantiniuc, Giovanni Savioli,

Andreea Donisă

7. S-au stabilit taskuri (ce mai trebuiesc realizate):

a. Articol pe blog.asii.ro, facebook/asii, cs.tuiasi.ro, 360.uaic.ro, inOras.ro,

studentFii.ro, studentulInfo.ro.

Responsabil: Georgiana Turcsanyi

b. Realizat e-mail pentru a fi trimis (spam!) către instituțiile din Iași (licee /

universități)

Responsabil: Georgiana Turcsanyi

c. De realizat săgeți pentru a redirecționa intrarea la UAIC.

Responsabil: Ionuț Dănilă

d. Aparate de fotografiat pe toate zilele de concurs.

Simultan, dacă sunt activități care se desfășoară în locații diferite.

Responsabili: Adriana Șchiopu, Iulian Rusan, Ana- Maria Daneliuc

e. Pentru a lua fiecare un gând de la cei pe care i-a cunoscut: Sugar Cubes în

Holul Facultății.

Responsabil: Echipa GETA

f. De realizat o listă cu persoanele din ASII care au ecuson personlizat.

Echipa de Ghizi + somesmileyfaceGuys!

Responsabil: Codrin Dițu