7/25/2019 raport autoevaluare secretar

1/3

COALA GIMNAZIAL Smbta de Sus, Smbta de Sus, Bra ov

Secretar: Tiboldi Anca Lucia

RAPORT DE AUTOEVALUARE

Anul olar !"#$%!"#&

Serviciul secretariat a desfurat pe parcursul anului colar 2015-20166 i pn n prezentdiverse activiti, ncercnd pe ct posibil s se acite de sarcinile care au revenit confor! fieipostului dar i de sarcinile trasate de conducerea unitii"

#cestea sunt$

% a! corelat i i!ple!entat activitilor co!parti!entului confor! planului !ana&erial alinstituiei

% a! adecvat activitatea co!parti!entului la planul de dezvoltare instituional i specificuluilocal"

% a! ntoc!it planificarea calendaristic 'anual i se!estrial( a activitilor dinco!parti!entului secretariat, &raficul de serviciu i orarul secretariatului"

% a! procurat, pstrat i cunosc docu!entele privind le&islaia colar 'le&i, otrri, ordine,re&ula!ente, instruciuni, adrese("

% a! utilizat )*+ la ntoc!irea docu!entelor colare"

% a! actualizat baza de date a colii n ceea ce privete docu!entele colare

% &estionez ariva unitii i rspund de docu!entele privind situaia colar a elevilor ct iarivarea acestora n condiii opti!e"

% a! co!pletat la zi pro&ra!ul .*S#/ '+#)/ 3+4(, dosarele personale alean&aailor respectnd le&islaia n vi&oare"

% a! ntoc!it statele de plat lunare ale salariailor pe baza contractelor de !unc"

% a! prezentat pentru verificare si viza de control financiar preventive contabilitii, statele deplat cu cel puin zile nainte de data planificrii pentru ridicarea salariilor de la )rezoreria7&ra "

1

7/25/2019 raport autoevaluare secretar

2/3

% a! ntoc!it statisticile solicitate de *S 8#9., *S: 8# 9. sau alte instituii la ti!p i lasolicitarea acestor confor! ter!enelor, ct i alte statistici privind personalul unitii"

% a! co!pletat i verificat docu!ente de studii ale elevilor 're&istre !atricole, foi !atricolecertif;cate de ecivalare a studiilor, adeverine de absolvire( etc"

% a! ntoc!it la ter!en toate statisticile referitoare la evidena elevilor att n scris ct i n8"

% a! ntoc!it n baza le&islaiei n vi&oare o serie de proceduri la activitile specificeco!parti!entului de secretariat"

% a! colaborat cu conducerea colii n elaborarea docu!entelor colare"

% a! asi&urat circuitul docu!entelor n condiii opti!e"

% a! pstrat per!anent le&tura cu *S: 8# 9., ++, unitile de nv!nt din cadruludeului"

% a! asi&urat relaiile cu publicul n ti!pul pro&ra!ului de serviciu",

% a! infor!at conducerea unitii asupra noutilor privind le&islaia colar 'decrete, le&i,otarri, ordine, re&ula!ente, instruciuni("

% a! contrase!nat corespondena colar"

% a! inut o eviden clar a docu!entelor pe care le-a! &estionat i arivat"

% a! inter!ediat co!unicarea ntre coal i beneficiarii ei"

% a! preluat i furnizat date ntre elevi- cadre didactice < direciune < *S: < alte coli"

% a! elaborat i aplicat cele !ai raionale i eficiente !suri n vederea realizrii planului!ana&erial al co!parti!entului secretariat"

% a! contribuit la pro!ovarea i!a&inii colii"

% !-a! i!plicat n identificarea i pro!ovarea intereselor colii n cadrul co!unitii"

% a! oferit disponibilitate la sarcini ct i operativitate n ndeplinirea lor"

% cunosc nor!ele, procedurile de sntate i securitate n !unc, de =S* i *S3 pentru activitilrdesfurate n coal"

% a! respectat ordinea i disciplina la locul de !unc, nor!ele de protecia !uncii, de =S* i *S3pentru toate tipurile de activiti desfurate n cadrul unitii de nv!nt"

2

7/25/2019 raport autoevaluare secretar

3/3

% asi&ur o continuitate a activitii co!parti!entului secretariat pe toata perioada zilei, cu tot cei!plic aceasta$ eliberare docu!ente, furnizare infor!aii, efectuarea diferitelor situaii ceruteatt de conducerea unitii ct i de *S:"

% a! raspuns afir!ativ tuturor solicitrilor conducerii unitii privind prezenta n unitate"

>n toat aceast perioad relaiile fa de conducerea unitii au fost de subordonare i respectreciproc, fapt care poate fi confir!at de doa!na director iar fa de personalul din unitate atatdidactic, didactic au?iliar ct i nedidactic au fost att de colaborare ct i de respect reciproc"

Secretar,

)iboldi #nca /ucia

S!bta de Sus, 2"06"2016

3