Academia de Studii Economice a MoldoveiFacultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic economic

Raportla Informatica aplicat privind efectuarea lucrrilor de laborator nr. 1-2

Tema:Introducerea i modificarea datelor n Excel. Copierea, deplasarea, formatarea datelor.

A efectuat: studenta grupei TI-131 A verificat: lector universitar Cpn Irina Covalenco Ion

Chiinu 20131. Lansm aplicaia Microsoft Excel 2010 efectund urmtorii paii: Start/ All programs/ Microsoft Office/ Microsoft Excel 2010;1. Introduc datele a 20 de studeni:

1. M deplasez n diferite celule ale foii de calcul, utiliznd metode diferite (inclusiv combinaia de taste Ctrl+g)

Acionez (prin clic) sgeile de la capetele barelor de defilare pe vertical/orizontal pentru a ne deplasa cu un rnd/o coloan n direcia sgeii; in apsat butonul stng al mouse-ului pe una din sgeile menionate, pentru a ne deplasa continuu n direcia respectiv; Deplasm (prin tragere) ascensorul vertical/orizontal pentru a afia seciunea dorit a foii de calcul; Facem clic pe bara de defilare pe vertical, mai sus/mai jos de ascensor, pentru a ne deplasa cu un ecran n sus/n jos, respectiv. Facem clic pe bara de defilare orizontal, n stnga/n dreapta ascensorului pentru a ne deplasa cu un ecran n stnga/n dreapta, respectiv.1. Modific denumirea coloanei D din Anul_N n Data naterii.Plasez denumirea n dou linii, precum i denumirea disciplinelor. Pentru aceasta aps combinaia de taste Alt+Enter de fiecare data cnd doresc s trec la o linie nou. Drept urmare, nlimea rndului, n care este situat celula respectiv, se mrete cosrespunztor. 1. nlocuiesc anii de natere a studenilor cu datele de natere respective, pentru aceasta aleg una din opiunile: Aps tasta F2, apoi utiliznd mouse-ul i/sau tastele direcionale, efectuez modificrile necesare; Fac dublu clic n celul, al crui coninut trebuie modificat, apoi efectuez modificrile necesare; Fac clic n bara formulelor (coninutul celulei este afiat i n cmpul respectiv din aceast bar), apoi efecuez modificrle necesare.Pentru validarea schimbrilor efectuate, aps tasta Enter.1. Selectez blocuri de celule, utiliznd metode diferite. Pentru a selcta o coloan ntreag, fac clic pe eticheta ei.

Pentru a selecta cteva coloane consecutive, deplasez indicatorul mouse-ului pe etichetele coloanelor respective, innd apsat butonul stng.

Pentru a selecta un bloc de celule, poziionez indicatorul mouse-ului (n form de cruce alb) ntr-unul din vrfurile viitorului bloc, apoi aps butonul stng i, inndu-l apsat, deplasez indicatorul n celula din vrful opus al blocului, elibernd apoi butonul.

1. Modific prin mai multe metode limea unor coloane: Cu ajutorul mouse-ului:Poziionez indicatorul mouse-ului pe marginea din dreapta a etichetei coloanei respective; n momentul cnd indicatorul ia forma respectiv, aps i menin butonul stng al mouse-ului, apoi glisez mouse-ul n direcia respectiv pentru a obine limea dorit Utiliznd facilitate AutoFit:Pe msura textului de lungime maxima, deschid lista butonului respectiv (Format), fila Home i selectez opiunea AutoFit Column Width. Cu ajutorul meniului contextual:Selectez coloana/coloanele a cror limi doresc s le modific;Fac clic dreapta n orice loc al zonei selecctate;Din meniul contextual, selectez opiunea Column Width;n caseta de dialog, Column Width, care apare, stabilesc limea dorit.Acionez butonul OK sau aps tasta Enter

1. Modific prin mai multe metode nlimea unor rnduri: Cu ajutorul mouse-uluiPoziionez indicatorul mouse-ului n partea de jos a marginii etichetei liniei, nlimea creia urmeaz a fi modificat;n momentul cnd indicatorul ia forma respectiv, aps i menin butonul stng al mouse-ului, apoi mic mouse-ul n direcia respectiv pentru a obine nlimea dorit. Cu ajutorul meniului contextualSelectez linia/liniile a cror nlime doresc s o modific;Fac clic dreapta n orice loc al zonei selectate;Din meniul contextual, selectez opiunea Row Height;n caseta de dialog care apare, indicm nlimea dorit;Acionez butonul OK sau aps tasta Enter.

1. terg o parte din date, utiliznd diferite metode. Selectez apoi aps tasta Delete. Pentru a terge coninutul mai mulor celule, le selectez, apoi aps aceeai tast (Delete). Lansez comanda lear Contents din meniul contextual, care apare la executarea unui clic dreapta pe una din celulele selectate. Lansez comanda Clear din fila Home, apoi, din lista care apare selectm una din opiunele care urmeaz: All, Formats, Contents, Comments, Hyperlinks.Pentru a restabili datele terse, lansez comanda Undo din bara de acces rapid.1. Modific coninutul unor celule din tabel: Aps tasta F2, apoi utiliznd mouse-ul i/sau tastele direcionale, efectuez modificrile necesare; Fac dublu clic n celul, al crui coninut trebuie modificat, apoi efectuez modificrile necesare; Fac clic n bara formulelor (coninutul celulei este afiat i n cmpul respectiv din aceast bar), apoi efecuez modificrle necesare.1. Include 3 coloane noi dup coloana Data naterii. Pentru aceasta, selectez coloana naintea creia trebuie inserate coloanele noi. Apoi, selectez opiunea Insert Sheet Columns, din grupul Cells al filei Home. Introduc n una din coloane informaii despre locul naterii. Elimin cele dou coloane libere. Exclud coloanele C:H i apoi le restabilesc.

1. Includ 3 linii noi dup linia a cincea. Pentru aceasta, selectez linia naintea creia trebuie inserat linia nou. Selectez opiunea Insert Sheet Rows din lista comenzii Insert, fila Home.

Introduc n aceste linii datele despre 3 studeni. Exclud liniile 4:9. Restabilesc liniile.

1. Exclud blocul de celule D4:E6. Restabilesc informaia. Pentru aceasta, selectez blocul de celule D4:E6, apoi aleg opiunea Delete Cells din lista derulant a comenzii Delete, fila Home sau lansez comanda Delete din meniul contextual; Pentru a exclude rapid, selectez blocul de celule respectiv, apoi fac clic-dreapta pe zona selectat i aleg opiunea Delete din meniul contextual.Restabilesc informaia cu ajutorul butonului Undo.1. Include un bloc de celule n locul celulelor G5:K5. Pentru aceasta, selectez blocul naintea creia trebuie inserat blocul nou, apoi aleg opiunea Insert Cells din lista derulant a comenzii Insert, fila Home sau lansez comanda Insert din meniul contextual Pentru a include rapid, selectez mai multe coloane, fac clic-dreapta pe una din ele, apoi aleg opiunea Insert din meniul contextual care apare la executarea unui clic-dreapta pe blocul de celule selectat.1. tergerea coninututlui celulelor i excluderea celulelor ca elemente ale foii de calcul sunt lucruri diametral opuse: n primul caz. Se terge doar informaia din celule, iar, n al doilea caz, celulele selectate se elimin totalmente, locul lor fiind ocupat de celulele nvecinate.1. Pentru copierea datelor, utilizez urmtoarele opiuni: Acionez butonul Copy din fila Home; Selectez opiunea Copy din meniul contextual care apare n urma executrii unui clic-dreapta pe una din celulele selectate; Aps combinaia de taste Ctrl+CPentru a anula operaia respectiv, selectez Undo.1. Pentru deplasarea datelor utilizez urmtoarele opiuni: Selectez blocul de celule, care urmeaz a fi deplasare, acionez butonul Cut din fila Home; Selectez opiunea Cut din meniul contextual care apare n urma executrii unui clic-dreapta pe una din celulele selectate; Aps combinaia de taste Ctrl+xApoi aleg una din urmtoarele opiuni: lansez comanda Paste din fila Home; acionez butonul Paste din fila Home; selectez opiunea Paste din meniul contextual care apare n urma executrii unui clic-dreapta n colul stnga-sus al blocului-destinaie; aps combinaia de taste Ctrl+v.

1. Pentru a deplasa/copia rapid datele, trebuie s selectez blocul care urmeaz a fi deplasat, apoi poziionez indicatorul mouse-ului pe chenarul blocului i, innd apsat butonul stng al mouse-ului, deplasez blocul n locul necesar. Dup aceasta, eliberez butonul.

1. Pentru a da explicaii referitoare la coninutul unor celule, putem insera diferite comentarii. Pentru aceasta, facem clic-dreapta pe celula respectiv, apoi, din meniul contextual, selectez opiunea Insert Comment. Pentru a modifica un comentariu, facem clic-dreapta pe acesta i aleg opiunea Edit Comment

Iar pentru a exclude un comentariu, fac clic-dreapta pe celula respectiv i aleg Delete comment.

1. Introduc o serie de date:1. O serie numeric (progresie aritmetic) cu raia 7 (pe vertical)Introduc primele dou valori (n cazul dat, 23, 30) ale seriei, apoi selectez cele dou celule i trag n jos, cu ajutorul mouse-ului, punctual negru din colul dreapta-jos al blocului.

1. O serie numeric (progresie aritmetic) cu raia -4 (pe orizontal):Introduc primele dou valori (n cazul dat, -24, -20) ale seriei, apoi selectm cele dou celule i tragem spre dreapta, cu ajutorul mouse-ului, punctul negru din colul dreapta-jos al blocului

1. O serie de date calendaristice pentru afiarea datelor cnd vor avea loc lucrrile de laborator n semestrul I (pe vertical):Introduc primele dou valori (n cazul dat 02.09.2013,09.09.2013) ale seriei, apoi selectez cele dou celule i trag n jos, cu ajutorul mouse-ului, punctul negru din colul dreapta-jos al blocului

1. terg coninutul coloanei A. Reintroduc numerele de ordine utiliznd metoda seriilor numerice:Introduc primele dou valori (n cazul dat 1,2) ale seriei, apoi selectez cele dou celule i trag n jos, cu ajutorul mouse-ului, punctul negru din colul dreapta-jos al blocului.1. Definesc dou seri de date proprii i demonstrez utilizarea lor (pe vertical i pe orizontal): Selectez comanda Options din fila File; Selectez opiunea Advanced; n categoria General selectez opiunea Edit Custom Lists; n seciunea List entries a casei de dialog care apare, introducem lista dorit, apsnd tasta Enter dup fiecare element al listei.

1. Activez/Dezactivez opiunea AutoComplete. Pentru aceasta efectuez urmtorii pai: Selectez comanda Options din fila File; Selectez opiunea Advanced; n categoria Editing options, anulez opiunea Enable AutoComplete for cell values, excluznd bifa din ptrelul respectiv; Acionez butonul OK

Restabilesc regimul AutoComplete, repetnd aciunile descries mai sus, fcnd activ opiunea Enable AutoComplete for cell values.

1. Schimb scara de afiare a foii de calcul.n acest scop, acionez butonul Zoom, fila View, i, n caseta de dialog care apare, selectez una din valorile cuprinse n intervalul 25%-200%.

ns, pentru a stabili mrimi intermediare ale scrii de afiare, introduc valoarea respectiv n cmpul Custom al casetei Zoom

1. a) Imobilizez prima linie. Pentru aceasta, plasez indicatorul tabelar mai jos de linia care urmeaz a fi imobilizat, apoi selectez opiunea Freeze Panes din fila Viewb) Imobilizez primele 3 coloane. Pentru aceasta plasez indicatorul tabelar mai la dreapta de ultima coloan care urmeaz a fi imobilizat, apoi selectez opiunea Freeze Panes din fila View

1. Imobilizez prima linie i primele 4 coloane. Pentru aceasta plasez indicatorul tabelar mai la dreapta de ultima coloan i mai jos de ultima linie care urmeaz a fi imobilizate, apoi selectez opiunea Freeze Panes din fila View.

1. Introduc 4 foi de calcul noi. Pentru aceasta efectuez urmtorii pai: Activez foaia de calcul, naintea creia doresc s inserez foaia nou; Selectez opiunea Insert Sheet din lista comenzii Insert din fila Home sau selectez comanda Insert din meniul contextual care apare la apsarea butonului drept al mouse-ului pe eticheta foii de calcul naintea creia urmeaz s fie inserat foaia de calcul nou. Sau acionez butonul Insert WorkSheet, situat n partea dreapt a ultimei etichete, sau prin apsarea combinaiei de taste Shift+F11

Pentru a redenumi foaia de calcul Sheet1 n Studeni, efectuez una din urmtoarele aciuni: Fac clic-dreapta pe eticheta foii de calcul i, din meniul contextual, selectez opiunea Rename; n cmpul evideniat, introduc numele nou; Fac dublu-clic pe eticheta foii de calcul i, n cmpul evideniat, introduc numele nou.

Pentru a exclude 2 foi de calcul, ntreprind urmtoarele aciuni: Selectez foile pe care doresc s le elimin; Selectez opiunea Delete Sheet din lista care se deschide la acionarea butonului respectiv, situat n partea de jos a comenzii Delete din grupul Cells al filei Home sau selectez comanda Delete din meniul contextual care apare la executarea unui clic-dreapta pe una din foile selectate. n caseta de dialog care apare, confirm operaia de eliminare.1. Utilizez diferite formate pentru datele numerice i cele calendaristice, selectnd de fiecare data cite 2-3 celule. Acest lucru se face n felul urmtor: Selectez celulele pe care dorim s le formatm; Efecutez una din urmtoarele aciuni: Selectez opiunea Format Cells din lista care se deschide la acionarea butonului respectiv, situat n partea de jos a comenzii Format (fila Home); Selectez opiunea Format Cells din meniul contextual care apare n urma executrii unui clic-dreapta n interiorul blocului selectat; Aps combinaia de taste Ctrl+1 n caseta Format Cells, pun n relief fila Number; n lista Category, selectez categoria formatului, iar n cmpurile din dreapta-formatul necesar, modelul selectat se afieaz n cmpul Sample; Acionez butonul OK sau aps tasta Enter

1. Aplic diferite moduri de aliniere a datelor (stnga, dreapta, oblic). Pentru aceasta, procedez n felul urmtor: Selectez blocul de celule, coninutul crora trebuie aliniat Selectez opiunea Format Cells din lista care se dechide la acionarea butonului respectiv, situate n partea de jos s comenzii Format (fila Home); Selectez opiunea Format Cells din meniul contextual care apare n urma executrii unui clic-dreapta n interiorul blocului selectat; Aps combinaia de taste Ctrl+1; n caseta Format Cells, pun n relief fila Alignment; Specific opiunile necesare n cmpurile casetei (lista Horizontal, lista Vertical, Orientation, Wrap Text); Acionez butonul OK

1. Aplic diferite fonturi (mrime, culoare, stil). Pentru aceasta, efectuez urmtorii pai: Selectez blocul de celule, fontul cruia urmeaz a fi modificat. Selectez opiunea Format Cells din meniul contextual, care apare n urma executrii unui clic dreapta n interiorul bocului selectat; n caseta de dialog Format Cells, pun n relief fila Font; Selectez paramerii necesari; Acionez butonul OK sau aps tasta Enter.

1. Adaug diferite chenare. Pentru aceasta, ndeplinesc urmtoarele instruciuni: Selectez celulele n jurul crora doresc s apar chenarul; Selectez opiunea Format Cells din meniul contextual, care apare n urma executrii unui clic-dreapta n interiorul blocului selectat; n caseta Format Cells, pun n relief eticheta Border; Aleg stilul i/sau culoarea chenarului, apoi stabilesc modul de ncadrare; Acionez butonul OK sau aps tasta Enter. 1. Adaug diferite texte (culoare, ornament). n acest scop: Selectez celulele pe care doresc s le haurez; Selectez opiunea Format Cells din meniul contextual care apare n urma executrii unui clic-dreapta n interiorul blocului selectat; n caseta de dialog Format Cells, pun n relief eticheta Fill; Selectez culoarea i/sau textura pe care doresc s o utilizez; n cmpul Sample, este afiat un model al viitorului fundal; Acionez butonul OK sau tasta Enter.

1. Salvez registrul pe disc, atribuindu-i numele Lab_1-2_Excel i l copiez pe un support de date.