Strada Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureşti, ROMÂNIA, 050741 - RO,

Tel.: +40 (37) 211 1412, Fax: +40 (37) 211 1630

Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional

Referat de oportunitate privind achiziţia publică a serviciilor de publicitate media (TV, radio, presă

scrisă, Internet, panotaj)

Ministerul Dezvoltării Regionale şi Locuinţei, cu sediul in Bucureşti, Str. Apolodor nr.17 latura Nord, sector 5, Bucureşti, cod fiscal 13646233, telefon: 0372 11 1432, fax: 0372 111445, e-mail: info@mdrl.ro, pagina de Internet: www.mdrl.ro, doreste achizitionarea urmatoarelor servicii de publicitate media:

Campanie media (radio, TV, presa scrisa, internet, panotaj outdoor) pentru promovarea POR- REGIO, Cod CPV 79341400-0 – Servicii de campanie de publicitate

1. Prelucrare spoturi video, 2. Realizare spot radio, 3. Închiriere spaţii media – televiziune, 4. Închiriere spaţii media – radio, 5. Închiriere spaţii media – presa scrisă, 6. Închiriere spaţii media - Internet, 7. Inchirere spatii panotaj outdoor,

Realizare filler TV, Cod CPV 92221000-6 – Servicii de productie de televiziune. Caracteristicile generale ale serviciilor dorite: Prelucrare şi difuzare spot tv Regio cu durata de 30” Realizare spot radio Prelucrare şi difuzare machetă de presă Regio Realizarea a 5 bannere electronice şi difuzarea acestora pe web site-urile cu profil economic sau de ştiri, precum şi pe alte web site-uri relevante pentru potenţialii solicitanţi de finanţare în cadrul Programului Operaţional Regional Realizare afiş si instalare de panouri publicitare outdoor Context / premise

• Situatia actuala in care se gaseste Autoritatea Contractanta, specificul activitatii şi

legislaţia aplicabilă: In conformitate cu prevederile H.G. nr. 457/2008 privind stabilirea cadrului instituţional pentru coordonarea, implementarea şi gestionarea instrumentelor structurale, cu modificările şi completările ulterioare, şi respectiv H.G. nr.33/22.01.2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Dezvoltării Regionale şi Locuinţei, cu modificările ulterioare, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013 a fost înfiinţată în cadrul Ministerul Dezvoltării Regionale şi Locuinţei. Conform prevederilor articolului 60 din Regulamentul CE 1083/2006, printre funcţiile Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013 se numără şi asigurarea conformităţii cu cerinţele privind informarea şi publicitatea prevăzute la art. 69 al regulamentului menţionat. Astfel, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional furnizează informaţii privind operaţiunile care fac obiectul unei cofinanţări a căror publicitate o asigură. Informaţiile sunt destinate cetăţenilor Uniunii Europene şi beneficiarilor, cu scopul de a sublinia rolul Comunităţii Europene şi de a asigura transparenţa în ceea ce priveşte intervenţia din fonduri structurale. Conform Regulamentul CE 1828/2006 Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional a elaborat Planul de Comunicare pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013. Planul de comunicare pentru Programul Operaţional are drept scop generarea conştientizării, prin

2Strada Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureşti, ROMÂNIA, 050741 - RO,

Tel.: +40 (37) 211 1409, info@mdlpl.ro

intermediul instrumentelor de publicitate şi informare, asupra oportunităţilor de finanţare din cadrul programului, iar, pe de altă parte, aducerea la cunoştinţa publicului larg a contribuţiei Uniunii Europene la dezvoltarea echilibrată a regiunilor României, inclusiv contribuţia la implementarea politicii de dezvoltare regională. • Serviciile de publicitate media vizate Prelucrare spoturi video Realizare spot radio şi închiriere spaţii media la radio pentru difuzarea spotului Realizare a 6 fillere TV, un filler general şi câte un filler pentru axele prioritare 1-5 ale

Programului Operaţional Regional Închiriere spaţii media – televiziune, pentru difuzarea spoturilor TV şi a fillerelor realizate Închireire spaţii panotaj outdoor Realizarea unei machete de presă Regio şi închirierea spaţiului media în presa scrisă, pentru

difuzarea machetei Realizare a 5 bannere electronice, unul general şi câte unul pentru axele prioritare 1-5 ale

Programului Operaţional Regional şi închiriere spaţiului media pe Internet, pentru difuzarea acestora

• Motivele pentru care se doreste achizitionarea acestor servicii: Conform Regulamentul CE 1828/2006 Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional a elaborat Planul de Comunicare pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013. Documentul are drept scop generarea conştientizării, prin intermediul instrumentelor de publicitate şi informare, asupra oportunităţilor de finanţare din cadrul programului, iar, pe de altă parte, aducerea la cunoştinţa publicului larg a contribuţiei Uniunii Europene la dezvoltarea echilibrată a regiunilor României, inclusiv contribuţia la implementarea politicii de dezvoltare regională. • Sursele de verificare a necesitatii achizitionarii acestor servicii: Programul Operaţional Regional 2007-2013, aprobat de Comisia Europeană în luna iulie, 2007 Planul de Comunicare POR 2007-2013 • Obiectivele vizate de materialele difuzate prin serviciile de publicitate

- să se asigure transparenţa şi să se informeze corect toate grupurile ţintă asupra oportunităţilor de finanţare de care pot beneficia prin POR 2007-2013;

- sa se informeze publicul general asupra contribuţiei Uniunii Europene şi a rolului avut la dezvoltarea echilibrată a regiunilor României;

• Publicul tinta vizat de materialele realizate prin serviciile de publicitate:

- Autoritatile administraţiei publice (primării, consilii locale, consilii judeţene); - Institutiile publice: de sanatate, institutiile academice, serviciile de interventie in situaţii de urgentă, institutii de cult; - Organizatiile neguvernamentale (ONG-uri); - IMM - publicul larg.

• Materialele propuse a fi difuzate:

- Spot TV, 30 sec - Spot radio - 6 fillere TV - machetă de presă Regio - 5 bannere internet - panotaj exterior

Impactul urmarit

• Cum se va modifica situatia actuala ca urmare a materialelor realizate: - creşterea gradului de conştientizare cu privire la existenţa şi rolul Programului Operaţional

3Strada Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureşti, ROMÂNIA, 050741 - RO,

Tel.: +40 (37) 211 1409, info@mdlpl.ro

Regional, în randul publicului larg; - constientizarea potentialilor beneficiari asupra oportunităţilor de finanţare şi modalităţilor

de accesare a programului.

• Rezultate cantitative si calitative ale utilizarii serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate:

- minimum 50 de difuzari ale spotului TV Regio - minimum 20 de difuzări ale spotului radio - minimum 50 de difuzări ale machetei de presă regio - minimum 50 de difuzări ale celor 6 fillere TV - minimum 8.000.000 impresii pe Internet - minim 50 de afisări panouri outdoor

Evaluarea rezultatului obtinut:

• Criteriile de evaluare a rezultatului obtinut: - cresterea gradului de cunoaştere a publicului larg cu privire la oportunităţile de finanţare

oferite de Uniunea Europeană prin Programul Operaţional Regional - cresterea gradului de cunoaştere a modalităţilor de accesare a fondurilor prin REGIO de către

potenţialii beneficiari - cresterea numarului de persoane interesate de finantare prin Regio • Indicatori de masurare a impactului prestarii serviciilor achizitionate - numar de solicitări de informaţii despre program, primite de Autoritatea de Management şi de

Organismele Intermediare pentru Programul Operaţional Regional - gradul de informare a publicului larg privind oportunităţile de finanţare prin Programul

Operaţional Regional Prezentul Referat de oportunitate poate fi descarcat de pe pagina de Internet proprie: www.mdrl.ro şi din sistemul informatic de utilitate publică, accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro.