Project Framework Idea Perpetua CARO 2015-2016

INFORMAȚII GENERALE DESPRE PROIECT

Titlul proiectului

Organizație

Valoarea proiectului

Locația de implementare

PROBLEMELE/NEVOILE IDENTIFICATE

Fiecare proiect trebuie să pornească de la dorința de a rezolva o problemă reală sau de la dorința de a răspunde unei nevoi. În momentul în care propuneți soluții, încercați să aveți în minte lanțul cauzelor care au produs respectiva problemă.

Nr. crt. Problemă/nevoie Soluții/oportunități

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.



STAKEHOLDERII PROIECTULUI

Problemele reale ale proiectului vor deveni mult mai clare în momentul în care identificați toate părțile implicate: persoanele/entitățile ce sunt afectate de activitățile proiectului, persoanele/entitățile care vor contribui cu resurse (expertiză, spații de lucru, instrumente și finanțare) și de asemenea persoanele/entitățile ce vor beneficia de rezultatele proiectului. Este necesar ca toți stakeholderii să fie informați de progresul proiectului. În calitate de manager, susținerea acestora este esențială pentru succesul proiectului.

Nr. crt. Stakeholder Rol

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

SCOPUL PROIECTULUI

Scopul proiectului se focalizează pe imaginea de ansamblu a rezultatelor/beneficiilor proiectului ce se doresc a fi obținute. Scopul unui proiect are o anvergură mai mare, în comparație cu obiectivele sau activitățile.

Scopul proiectului

OBIECTIVELE PROIECTULUI

Una dintre cele mai mari provocări în planificarea unui proiect este de a răspunde așteptărilor stakeholderilor prin definirea unor ținte specifice și măsurabile. Succesul unui proiect va fi măsurat prin felul în care obiectivele unui proiect au fost atinse. Cu cât acestea sunt formulate mai specific, cu atât se reduce riscul apariției unor neînțelegeri legate de așteptările stakeholderilor. Obiectivele proiectului trebuie definite utilizând principiul SMART: S=specific, M=măsurabil, A = abordabil/ orientat către acțiune, R = Realist, T = încadrat în timp.În momentul în care definiți obiectivele, luați în considerare următorii factori:

Calitatea proiectului: identificați standardele de calitate pe care acesta trebuie să le atingă și determinați modul în care aceasta se poate cuantifica;

Specificul organizației: Adaptați obiectivele în funcție de resursele umane și materiale disponibile la nivelul organizației, precum și aria de acțiune a acesteia;

Comunicare: Determinați elementele de interes pentru stakeholderi și modalitatea în care aceștia vor fi consultați și informați.

Obiectiv specific 1

Obiectiv specific 2

Obiectiv specific 3



ACTIVITĂȚILE PROIECTULUI

Foarte multe proiecte eșuează întrucât subestimează volumul activităților necesare pentru atingerea obiectivelor, subdimensionând astfel în faza de planificare timpul și resursele necesare. Pentru a realiza o planificare realistă se utilizează instrumentul WBS (Work Breakdown Structure). WBS presupune divizarea succesivă a obiectivelor pe pachete de activități, activități și subactivități în componente ușor de gestionat. De regulă, o diagramă WBS presupune divizarea obiectivelor pe 3-6 nivele.

Pachetul de activități de management

A0. …………………………………..

A0.1. …………………………………..

A0.2. …………………………………..

A0.3. …………………………………..

Obiectivul specific 1 → Pachetul de activități 1

A1. …………………………………..

A1.1. …………………………………..

A1.2. …………………………………..

A1.2.1. …………………………………..

A1.2.2. …………………………………..

A1.2.3. …………………………………..

A1.3. …………………………………..


A2. …………………………………..

A2.1. …………………………………..

A2.2. …………………………………..

A2.2.1. …………………………………..

A2.2.2. …………………………………..

A2.2.3. …………………………………..

A2.3. …………………………………..


A3. …………………………………..

A3.1. …………………………………..

A3.2. …………………………………..

A3.2.1. …………………………………..

A3.2.2. …………………………………..

A3.2.3. …………………………………..

A3.3. …………………………………..



CALENDARUL ACTIVITĂȚILOR

Pentru activitățile identificate în WBS, de regulă se utilizează diagrama Gantt pentru planificarea acestora în timp. În prima coloană de listează activitățile proiectului, iar în prima linie, unitățile de timp.

Cod WBS L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12 L13 L14 L16 L17 L18 L19 L20 L21 L22 L23 L24

A0

A0.1

A0.2

A0.3

A1

A1.1

A1.2

A1.2.1

A1.2.2

A1.2.3

A1.3

A2

A2.1

A2.2

A2.2.1

A2.2.2

A2.2.3

A2.3



A3

A3.1

A3.2

A3.2.1

A3.2.2

A3.2.3

A3.3

REZULTATELE PROIECTULUI ȘI INDICATORII DE PERFORMANȚĂ

Pentru asigurarea unei monitorizări corespunzătoare a fiecărei activități și subactivități, în etapa de planificare este necesară definirea rezultatelor concrete ce sunt așteptate și a indicatorilor de performanță. Rezultatele sunt definite ca și livrabile ale fiecărei activități, măsurabile și verificabile. Indicatorii de performanță sintetizează rezultatele globale cuantificabile din punct de vedere calitativ și cantitativ pentru fiecare obiectiv specific definit.

Cod WBS Activitate Rezultate Indicatori de performanță

A0 Încadrarea în timp; Încadrarea în buget; Încadrarea în standardele de

calitate dorite.

A0.1

A0.2

A0.3

A1

A1.1

A1.2

A1.2.1

A1.2.2

A1.2.3



A1.3

A2

A2.1

A2.2

A2.2.1

A2.2.2

A2.2.3

A2.3

A3

A3.1

A3.2

A3.2.1

A3.2.2

A3.2.3

A3.3

ECHIPA PROIECTULUI ȘI RESURSELE MATERIALE

După identificarea activităților proiectului, realizați o evaluare a expertizei și competențelor necesare pentru realizarea acestora. Asamblarea unei echipe performante de proiect reprezintă cel mai important factor în succesul acestuia. Pentru fiecare activitate din diagrama WBS, identificați membrii echipei ce vor contribui la realizarea acesteia.De asemenea, pentru fiecare activitate și subactivitate trebuie estimate resursele materiale necesare atingerii rezultatelor propuse.

Cod WBS Activitate Echipa de proiect Resurse materiale

A0



A0.1

A0.2

A0.3

A1

A1.1

A1.2

A1.2.1

A1.2.2

A1.2.3

A1.3

A2

A2.1

A2.2

A2.2.1

A2.2.2

A2.2.3

A2.3

A3

A3.1

A3.2

A3.2.1

A3.2.2

A3.2.3



A3.3

BUGETUL PROIECTULUI

Durata, calitatea și costul unui proiect sunt trei variabile interconectate: calitate = timp + cost. Proiectarea bugetului proiectului presupune calcularea costurilor cu echipa proiectului, costurilor cu resursele materiale necesare, precum și a altor costuri cu:

deplasările; formarea profesională; materialele consumabile; spații de lucru; cercetare; taxe; utilități; servicii subcontractate; cheltuieli de informare, promovare, publicitate; personal administrativ/auxiliar; cheltuieli financiare; cheltuieli juridice.

CHELTUIELI CU RESURSELE UMANE:

Echipa de proiect Cod activitate Durată (luni)

(1)

Ore/lună

(2)

Ore/proiect

(3) = (1) x (2)

Tarif orar total (inclusiv contrib.)

(4)

Cost total (lei)

(5) = (3) x (4)Ex: Manager de proiect A0.1 24 40 960 100 lei/h 96.000

A0.2 24 10 240 100 lei/h 24.000A0.3 24 20 480 100 lei/h 48.000



TOTAL BUGET RESURSE UMANE 0CHELTUIELI CU RESURSELE MATERIALE ȘI ALTE TIPURI DE COSTURI

Cod WBS Activitate Costuri cu bunuri sau servicii Cantitate(1)

Cost unitar (lei)(2)

Cost total (lei)(3) = (1) x (2)

A0.1 Ex: Laptop 3 buc 4.000 12.000Ex: Chirie birou 24 luni 2.000 48.000

TOTAL BUGET RESURSE MATERIALE ȘI ALTE TIPURI DE COSTURI 0



Project Framework Idea Perpetua CARO 2015-2016

Documents

Transcript of Project Framework Idea Perpetua CARO 2015-2016