Baza de date scoala

Formulare Access 2007 In Panoul de navigare avand categoria Tip de obiect selectata se selecteaza grupul FormulareCrearea unui formular pentru a introduce date in tabelul elevi din baza de date scoala

Se face click pe tab-ul Creare grupul Formulare Proiectare formular

Apare fereastra de proiectare a formularului.

Afisarea zonelor Antet si Subsol pentru formular si paginile din formular

Benzile care delimiteaza zonele nou aparute pot fi deplasate prin glisarea marginii de sus a fiecarei benzi.

Asemanator, suprafata punctata a formularului poate fi redimensionata prin glisare.

Inserararea unei etichete in antetul formularului.

In modul Vizualizare proiect tab-ul Proiectare grupul Controale se face click Eticheta. Se pozitioneaza mouse-ul in zona Antet formular si se gliseaza pentru a construi o eticheta. Dupa eliberarea butonului mouse-ului se tasteaza in eticheta textul: Introducere date elevi

Pentru a centra textul din interiorul etichetei se selecteaza eticheta (prin click pe bordura) si se face click in tab-ul Proiectare, grupul Font pe butonul

Se face click in coltul din stanga sus al formularului pentru a-l selecta.

Panoul Foaie de proprietati are la partea superioara o lista derulanta ce permite alegerea optiunilor Formular sau Detaliu. Se alege optiunea Formular daca nu e deja selectata. Se face click pe tab-ul Date si apoi pe varful de sageata din dreapta campului Sursa inregistrari unde se selecteaza optiunea elevi.

Eticheta Caseta text

Odata cu caseta text ce apare ca urmare a glisarii campului codelev apare pe suprafata de proiectare si o eticheta cu numele codelev: in stanga. Se gliseaza asemanator celelalte campuri din fereastra elevi.

Schimbarea culorii fondului pentru formular: se face click cu butonul drept al mouse-ului pe suprafata formularului si se alege Culoare de umplere/fundal Importul unei imagini in formular: In modul Vizualizare proiect tab-ul Proiectare grupul Controale se face click pe Imagine si se gliseaza pe suprafata formularului forma imaginii. La eliberarea butonului stang al mouse-ului apare caseta de dialog Inserare imagine Formatarea textului:

Exemplu:

Sa se formateze textul din caseta text codelev astfel incat sa apara cu culoare rosie si grosime Aldin.

Pozitionam varful sagetii mouse-ului pe marginea casetei text codelev si facem click pentru a o selecta.

In panoul Foaie de proprietati sub tab-ul Format se cauta campul de editare Culoare prim plan (deruland cursorul de la marginea dreapta a ferestrei) si se face click in interiorul lui pentru a-l selecta. La marginea dreapta a campului de editare apare un buton mic cu 3 puncte orizontale pe care se face click pentru a alege culoarea. Pentru a schimba grosimea fontului se face click in campul Grosime font si se procedeaza asemanator.

Moduri de vizualizare a formularului:

Butonul Vizualizari este disponibil in tab-ul Proiectare sau tab-ul Pornire. Pentru a vedea toate modurile de vizualizare se face click pe varful de sageata de sub butonul Vizualizare.

.

Rapoarte Access 2007

In Panoul de navigare avand categoria Tip de obiect selectata se selecteaza grupul Rapoarte. Crearea unui raport care afiseaza elevii pe clase cu numarul de absente motivate si nemotivate . La terminarea fiecarei clase raportul afiseaza numarul total de absente pe clasa.

Se face click pe tab-ul Creare grupul Rapoarte Proiectare raport Apare fereastra de proiectare a raportului.

Panoul Foaie de proprietati are la partea superioara o lista derulanta ce permite alegerea optiunilor Raport, SectiuneAntetPagina si SectiuneSubsolPagina. Se alege optiunea Raport daca nu e deja selectata. Se face click pe tab-ul Date si apoi pe varful de sageata din dreapta campului Sursa inregistrari unde se selecteaza optiunea elevi.

Se face click pe tab-ul Aranjare grupul Afisare/Ascundere Antet/subsol raport.Suprafata de proiectare este acum impartita in 5 zone: Antet raport, Antet pagina, Detaliere, Subsol pagina si Subsol raport. Benzile care delimiteaza zonele pot fi deplasate prin glisarea marginii de sus a fiecarei benzi. Asemanator, suprafata punctata a formularului poate fi redimensionata prin glisare.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

In tab-ul Proiectare, grupul Grupare si totaluri se face click pe Grupare si sortareLa partea de jos a ferestrei de proiectare apare panoul Grupare sortare si totaluri

Se face click pe Adaugare grup

Pe suprafata raportului a aparut o noua zona: Antet clasa

In panoul Grupare sortare si totaluri se face click pe butonul Mai multe.

Se alege optiunea cu o sectiune subsol

Pe suprafata raportului a aparut o noua zona: Subsol clasa

In modul Vizualizare proiect tab-ul Proiectare grupul Controale se face click pe Caseta text Se pozitioneaza mouse-ul in zona Subsol clasa si se gliseaza pentru a construi o caseta de text. In eticheta din stanga casetei de text se sterge textul scris implicit si se tasteazaTotal absente. Se face click pentru a selecta caseta de text din dreapta etichetei. In panoul Foaie de proprietati sub tab-ul Date se tasteaza in campul Sursa control =Sum([absn])+Sum([absm]) . In modul Vizualizare proiect tab-ul Proiectare grupul Controale se face click Eticheta. Se pozitioneaza mouse-ul in zona Antet raport si se gliseaza pentru a construi o eticheta. Dupa eliberarea butonului mouse-ului se tasteaza in eticheta textul: Situatia absentelor in scoala. In modul Vizualizare proiect tab-ul Proiectare grupul Controale se face click pe Caseta text. Se pozitioneaza mouse-ul in zona Subsol pagina. si se gliseaza pentru a construi o caseta de text.In panoul Foaie de proprietati sub tab-ul Date se tasteaza in campul Sursa control ="Pagina" & [Page] Se selecteaza eticheta din stanga casetei de text din zona Subsol pagina si se sterge apasand tasta Delete.

Moduri de vizualizare a raportului Butonul Vizualizari este disponibil in tab-ul Proiectare sau tab-ul Pornire. Pentru a vedea toate modurile de vizualizare se face click pe varful de sageata de sub butonul Vizualizare.

.

Se face click-dreapta pe suprafata formularului si se selecteaza optiunile Antet/Subsol formular si Antet/Subsol de pagina

Se afiseaza panoul Foaie de proprietati

daca nu e afisat prin click pe tab-ul Proiectare

grupul Instrumente Foaie de proprietati.

Se face click pe tab-ul Proiectare

- grupul Instrumente

Adaugare campuri existente

Apare panoul Lista de campuri

in care se gliseaza campul codelev

in interiorul zonei Detaliere

Pentru a vedea forma finala a formularului proiectat mai sus se alege optiunea Vizualizare formular

Se afiseaza panoul Foaie de proprietati

daca nu e afisat prin click pe tab-ul Proiectare

grupul Instrumente Foaie de proprietati.

In lista campurilor care apare

se selecteaza campul clasa

Se face click pe tab-ul Proiectare

- grupul Instrumente

Adaugare campuri existente

Apare panoul Lista de campuri

in care se gliseaza campurile

clasa, nume, absn si absm in

interiorul suprafetei de proiectare

ca in imaginea urmatoare.

PAGE 8