Proiect cofinantat din Fondul Social European prin ... · Proiect cofinantat din Fondul Social...

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI pentru atribuirea prin aplicarea procedurii competitive1 a Contractului de achiziţie publică de produse - Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire –

în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor”

Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare) Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; Cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice) Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice) Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat)

Prezenta DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANTI reprezintă acele documente care conţin cerinţele formale, tehnice şi financiare, care permit descrierea obiectivă a obiectului contractului de achiziţie publică şi pe baza căruia operatorul economic îşi va elabora oferta. Documentaţia pentru oferta cuprinde: a) Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei; b) Secţiunea II – Caietul de sarcini; c) Secţiunea III – Clauze contractuale obligatorii (model de contract de servicii); d) Secţiunea IV – Formulare şi modele;

S E C Ţ I U N E A I

FIŞA DE DATE

Achizitor S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L.

Titlul proiectului POSDRU

Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor

ID proiect POSDRU

POSDRU/77/3.2/A/48722

1 Reglementata de Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din

Fondul Social European şi din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările utlerioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art. 9 lit. c1 din aceeaşi ordonanţă aprobată prin Instrucţiunea nr. 26 privind efectuarea achiziţiilor pubice necesar implementării proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013



Calitatea

Achizitorului în cadrul

proiectului

Beneficiar al finanţării nerambursabile din Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, în baza contractului nr. POSDRU/77/3.2/A/48722

1. INFORMAŢII GENERALE 1.1. Achizitor:

Denumire: S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L.

Adresă: Str. Dimitrie Pompeiu, nr. 6, clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal 020337, Municipiul Bucureşti, România

Persoană de contact: Gabriela Barbu

Telefon: 0741.863.749

E-mail: [email protected] Fax: 021.303.83.03.

Adresă de internet: http://www8.hp.com/ro/ro/home.html

1.2. a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): 8 ocombrie 2010], ora 11.00 b) Adresa unde se primesc ofertele: Str. Fabrica de Glucoză, nr. 5, Novo Park F Building, etaj 10, Sector 2, Bucureşti, CP 020331, în atenţia: Dlui. Octavian Turcu Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de Achizitor, acestea fiind păstrate la sediul Achizitorului, nedeschise. 1.3. Principala activitate sau activităţi ale Achizitorului

□ ministere ori alte autorităţi publice centrale

inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

□ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte instituţii guvernate de legea publică instituţie europeană/organizaţie

internaţională √ altele (specificaţi): societate cu răspundere

limitată

□ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională mediu □ economico‐financiare

□ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi activităţi recreative □ educaţie √ altele (specificaţi): tehnologia

informaţiei

1.4. Calendarul procedurii de atribuire



DATA ORA

Termen limită recomandat de solicitare a clarificărilor de la Achizitor

01.10.2010 17.00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către Achizitor

04.10.2010 18:00

Termen limită de depunere a ofertelor

08.10.2010 11.00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor

08.10.2010 12.00

Data finalizării evaluării (estimare) 11.10.2010 -

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire

11.10.2010 -

Termen limită pentru depunerea eventualelor contestaţii

14.10.2010 11.00

Soluţionarea eventualelor contestaţii 15.10.2010 18.00

Semnarea contractului şi data de începere pentru prestarea serviciilor

18.10.2010

-

1.5. Clarificări

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:

■ prin fax 021.303.83.03 sau prin e‐mail, la adresa: [email protected]

Ofertantul care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta. Clarificările se pot solicita numai în limita termenelor precizate în Calendarul procedurii de achiziţie. Solicitările de clarificări primite după aceste termene limită vor primi răspuns în funcţie de data la care au fost formulate. Achizitorul are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, în maximum 2 (doua) zile calendaristice de la primirea unei astfel de solicitări, dar nu mai târziu de data menţionată conform termenelor precizate în Calendarul procedurii de achiziţie. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi comunicat tuturor operatorilor economici care au solicitat documentaţia de atribuire, prin fax şi/sau e-mail, fără a fi dezvăluită identitatea ofertantului care a solicitat clarificările respective.

1.6. Sursa de finanţare

Proiect finanţat din fonduri comunitare. DA √ NU □

Bugetul proiectului POS DRU acordat în baza contractului de finanţare nr. POSDRU/77/3.2/A/48722, proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007‐2013.

1.7. Procedura selectată

Procedura competitivă √ Procedura de prospectare a pieţei – studiul al pieţei □

1.8. Legislaţie aplicată



‐ Directiva 2004/18/CE din 31.03.2004;

‐ OUG 34/2006 cu toate completările şi modificările ulterioare;

‐ HG 925 /2006, cu toate completările şi modificările ulterioare;

‐ HG 457/2008;

‐ OG 79/28.08.2003;

‐ Regulamentul CE nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a prevederilor generale

privind Fondul European de Dezvoltare Regionala, Fondul Social European si Fondul de Coeziune si de abrogare a Regulamentului CE nr. 1260/1999;

- Regulamentul (CE) nr. 1177/2009 al Comisiei din 30 noiembrie 2009 pentru modificarea Directivelor 2004/17/CE, 2004/18/CE şi 2009/81/CE ale Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte pragurile de aplicare a lor în materie de proceduri de atribuire a contractelor de achiziţii;

‐ Regulamentul CE nr. 213/2008 al Comisiei din 28.11.2007de modificare a

Regulamentului CE nr. 2195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului privind Vocabularul comun privind achiziţiile publice (CPV) şi a Directivelor 2004/17/CE si 2004/18/CE ale Parlamentului European şi ale Consiliului în ceea ce priveşte procedurile de achiziţii publice, în ceea ce priveşte revizuirea CPV;

‐ Directiva 2004/18/CE din 31 martie 2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire

a contractelor de achiziţii publice de lucrări, de bunuri şi de servicii; - Directiva 2004/17/CE din 31 martie 2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire

a contractelor de achiziţii în sectoarele apei, energiei, transporturilor şi serviciilor poştale;

- Comunicarea Comisiei 2006/C 179/02 privind interpretarea reglementărilor comunitare în cazul contractelor care nu intră sub incidenţa, totală sau parţială, a Directivelor privind achiziţiile publice, publicată în Jurnalul oficial al Uniunii Europene C179/2 din 01.08.2006;

- Ghidul COCOF 07/0037/02 pentru determinarea corecţiilor financiare care trebuie făcute asupra cheltuielii cofinanţate din fondurile structurale sau din fondul de coeziune pentru neconformarea cu regulile achiziţiei publice;

‐ prevederile Ghidului Solicitantului;

‐ prevederile contractului de finanţare a proiectului.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE 2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Contract de achiziţie de produse - echipament şi mobilier pentru dotarea sălilor de instruire în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare); Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice); Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice); Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat)

2.1.2. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare



(a) Lucrări Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de Achizitor □

(b) Produse Cumpărare √ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □ Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; cod CPV: 30231100-8 Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0

(c) Servicii Categoria serviciului2: 2A □ 2B □

Principala locaţie a lucrării: _______________________ _______________________

Principala locaţie a furnizării : Sediul beneficiarului din Str. Dimitrie Pompeiu, nr. 6, clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal 020337, Municipiul Bucureşti

Principala locaţie a prestării:

2.1.4. Durata contractului de achiziţie: 10 zile calendaristice de la data semnării contractului de ambele părţi contractante, respectiv atât de achizitor cât şi de ofertantul câştigător.

2.1.5. Divizare pe loturi da √ nu □

2.1.6. Valoare estimată a contractului de servicii: Valoare totală lei, fără TVA: 70.560,00 RON Lotul I - 39.550 RON (videoproiectoare, conform Caietului de Sarcini) Lotul II – 14.590 RON (Sistem interactiv de prezentare, conform Caietului de Sarcini) Lotul III – 3.645 RON (Tabla metalica pentru sali de conferinta , conform Caietului de Sarcini) Lotul IV – 8.094 RON (Sisteme de prindere pentru hartie flipchart, conform Caietului de Sarcini)

2 Conform anexelor II A şi II B din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.



3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Preţul cel mai scăzut □

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic √

Vor fi utilizaţi următorii factori de evaluare:

Factori de evaluare Pondere Detalii privind aplicarea factorilor de evaluare Preţul ofertei 50% Punctajul pentru factorul de evaluare Preţul Ofertei

se acordă astfel: a) Pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertate pentru prestarea serviciilor solicitate se acorda 50 de puncte; b) Pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) se acorda punctaj astfel: PPreţ(n) = [preţ minim ofertat/preţ(n)] x punctajul maxim alocat [ 50 ]. Punctajul maxim ce poate fi obţinut de către un operator economic pentru factorul de evaluare Propunerea financiară este de 50 de puncte.

Functionalitati 30% Conform specificatiilor tehnice minime obligatorii

Termen si conditii de livrare

10% Livrare la sediul beneficiarului (toate taxele incluse, mai putin TVA)

Garantie produse 10% 24 luni

Total 100%

Observaţie: În cazul aplicării criteriului Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic în cazul în care două sau mai multe oferte întrunesc acelaşi punctaj, se va atribui oferta celui care întruneşte punctajul mai mare la criteriile cu ponderea mai mare.

4. CRITERII DE CALIFICARE

4.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat √ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: Declaraţia de eligibilitate va fi prezentată în original prin completarea Formularului 1 Cerinţă obligatorie: Se va prezenta declaraţia de participare la procedură în original prin completarea Formularului 2

4.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Solicitat √ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie - se vor prezenta: 1. Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului - în copie certificată cu originalul;



2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului ‐ în

original sau copie legalizată nu mai vechi de 30 de zile faţă de data de deschidere a ofertelor.

4.3 Situatia economico‐financiară

Solicitat √ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: se va prezenta Fişă de informaţii generale completată, în original (Formular 3); Este necesar ca media anuală a cifrei de afaceri a ofertantului din ultimii trei ani sa fie de minimum 50650,20 Lei (sau echivalent 16.600 EURO);

5. PREZENTAREA OFERTEI

5.1. Limba de redactare a ofertei

Limba romană

5.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Lei

5.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

60 de zile

5.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar)

Oferta va conţine în mod obligatoriu: 1. Propunerea tehnică întocmită în conformitate cu prevederile

Caietului de Sarcini, la care se vor ataşa în mod obligatoriu: Împuternicire – original – Formular 4 Declaraţie pe proprie răspundere, dată în formă notarială,

din care să rezulte plata obligaţiilor la bugetul de stat – original sau copie legalizată;

Declaraţie pe proprie răspundere, dată în formă notarială, din care să rezulte plata impozitelor şi taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor;

2. Propunerea financiară, care va include: Formular de ofertă – Formular 5 original; Centralizator de preţuri – Formular 6 original;

În oferta financiară se va prezenta o anexă la formularul de ofertă care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii: preţurile unitare, cantităţile şi preţurile totale precum şi orice alte elemente de natură financiară sau comercială care sunt necesare pentru evaluarea ofertei.



Ofertantul are obligaţia de a numerota şi a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Proiectul de contract se va semna şi parafa pe fiecare pagină în cazul în care este însuşit de ofertant. În cazul în care ofertantul are propuneri de completare la proiectul de contract, acestea vor fi anexate la Formularul de ofertă. Oferta tehnică şi oferta financiară se vor introduce într-un singur plic care se va sigila şi pe care se va scrie S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L. – pentru atribuirea Contractului de achiziţie publică de produse - echipament şi mobilier pentru dotarea sălilor de instruire – în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” Cod CPV: 30191200-6 - Videoproiector pentru sala de conferinta; Cod CPV: 30231100-8 - Sistem interactiv de prezentare; Cod CPV: 30195900-1 - Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195800-0 - Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; – Lotul ..(se va menţiona numele lotului pentru care se depune oferta). A nu se deschide înainte de data 8 Octombrie 2010, ora 12. Plicul va fi depus însoţit de scrisoarea de înaintare a ofertei (Formularul 7) completat, în original. Oferta se depune la adresa din Str. Fabrica de Glucoză, nr. 5, Novo Park F Building, etaj 10, Sector 2, Bucureşti, CP 020331, în atenţia Dlui. Octavian Turcu, termenul limită de primire a ofertelor fiind: 8 Octombrie 2010, ora 11:00. Deschiderea ofertelor va avea loc în data de 08.10.2010, ora 12:00 la adresa depunerii ofertelor. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a cere precizări/ completării ale documentaţiei prezentate de către ofertanţi, neprezentarea acestora atrăgând descalificarea ofertantului. Plata preţului contractului se va face prin contul de proiect deschis la: CITIBANK EUROPE PLC, DUBLIN-SUCURSALA ROMANIA., în 1 tranşa, la 45 zile de la primirea facturii corecte.

5.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta



deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către Achizitor până la data limită pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului. Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă decât cea stabilită în documentaţia de participare ori care este primită de către Achizitor după expirarea datei limită pentru depunere nu sunt luate în considerare.

5.6. Informaţii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor

Produsele contractate prin contractul a cărui atribuire face obiecul prezentei proceduri vor fi livrate conform termenelor ce stabilite prin contract şi în condiţiile menţionate în Caietul de Sarcini.

5.7. Modalităţi de contestare a deciziei Achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Pentru contestarea deciziei Achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie este obligatorie parcurgerea unei proceduri prealabile, constând în depunerea unei contestaţii cuprinzând toate motivele de fapt şi de drept care stau la baza nemulţumirilor şi criticilor ofertantului, în scris, prin document semnat şi ştampilat, înregistrat direct la sediul Achizitorului, în termen de maxim 2 zile calendaristice de la comunicarea rezultatului procedurii. Daca termenul expira intr-o zi nelucratoare, atunci acesta se va prelungi pana la prima zi lucratoare imediat urmatoare datei la care expira termenul. Achizitorul va răspunde unei astfel de contestaţii în termen de maxim 2 zile calendaristice. Contestaţia va fi examinată de către un comitet de solutionare a contestatiilor format dintr-un expert cu studii superioare juridice si un expert cu studii superioare economice. Depunerea unei contestaţii nu va atrage suspendarea continuării procedurii de atribuire a contractului de servicii. În cazul în care contestatarul nu va fi mulţumit de răspunsul primit de la Achizitor la contestaţia sa, se va putea adresa instanţei de judecată: Tribunalul Bucureşti, sector 3, B‐dul Unirii nr. 37 sau,

după caz, instanţei competente material din Bucureşti.

5.8. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de

Clauzele contractului sunt obligatorii, acestea neputând fi modificate de către ofertanţi, decât cu acordul Achizitorului. Plata preţului contractului se va face doar în lei, iar Preţul contractului nu se va putea modifica în funcţie de evoluţia inflaţiei şi a cursului de schimb valutar pe parcursul derulării contractului.



achiziţie

5.9. Garantia de bună executie

a) Ofertantul declarat câştigător va trebui să pună la dispoziţia Achizitorului o garanţie de bună execuţie a contractului. Această garanţie se constituie de către executant în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului. b) Garanţia de bună execuţie se va prezenta achizitorului în termen de 15 zile calendaristice de la semnarea contractului. În cazul neîndeplinirii condiţiei suspensive de constituire a garanţiei de bună execuţie în termenul de 15 zile calendaristice, contractul se va considera desfiinţat de drept iar Achizitorul va trece la următorul clasat pentru încheierea contractului. c) Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie Achizitorul are obligaţia de a notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate. d) Achizitorul are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul respectiv, dacă pana la acea data nu s-au ridicat pretenţii asupra ei.



S E C Ţ I U N E A II

CAIET DE SARCINI

CERINŢE TEHNICE ŞI DE CALITATE

1. Informaţii despre proiect Proiectul „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” constituie una dintre componentele strategiei de dezvoltare a resurselor umane a S.C. Global e-Business Operations Centre S.R.L. ca parte integrantă a planului de dezvoltare a afacerii prin extinderea activităţilor şi creşterea complexităţii acestora. Obiectivul general este de creştere a competitivităţii societăţii noastre la nivelul regiunii acoperite în următorii 3 ani în condiţiile formării continue a angajaţilor. Ca obiective specifice, menţionăm asigurarea unui grad ridicat de adaptabilitate şi mobilitate a angajaţilor pe piaţa forţei de muncă în perspectiva dezvoltării afacerii societăţii noastre prin perfecţionare în utilizarea limbilor străine. Proiectul societăţii noastre de perfecţionare a angajaţilor din trei departamente în utilizarea limbilor străine va crea premise clare pentru creşterea competitivităţii şi a productivităţii muncii în perioada de 3 ani după finalizare. 2. Obiectul contractului de achiziţie Achiziţionarea de:

Lotul 1 – Specificatii tehnice minime obligatorii:

- Videoproiector pentru sala de conferinta. - – Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare/Overhead projectors)

- • Dotat cu telecomanda infrarosu; - • Intensitate flux luminos: 3000 lumeni/luxi; - • Rezolutie ecran: XGA (1024 x 768); 16.7 milioane culori (True Color); - • Suport montare pe tavan fals; - • Greutate maxima: 3.2 kg; - • Durata viata lampa: min. 3000 ore; - • Nivel zgomot: max. 32 dB; - • Compatibilitate cu: PC si MAC; - • Alimentare: 220 V; 50-60 Hz; - • Compatibilitate video: NTSC / NTSC4.43 / PAL / PAL-M / PAL-N / SECAM; SDTV:

480i, 576i; EDTV: 480p, 576p; HDTV: 720p, 1080i, 1080p; - • Intrari: VGA (HD15) × 2, S-Video × 1, Composite Video × 1, Audio × 2 (3.5 mm),

USB; - • Iesiri: VGA (HD15) × 1, Audio × 1 (3.5 mm), Wireless Ready × 1; - • Conectivitate la retea; - • Conectivitate wireless direct cu PC-ul;



- • Port USB - care sa permita citirea directa a dispozitivelor de stocare externe (format

JPEG); - • Conectare simultana a 2 PC-uri si 2 dispozitive audio la intrare; - • Controlere: LAN (RJ45) RS232, USB; - • Distanta proiectie: intre 120 cm - 1000 cm; - • Latime proiectie: pana la 195 cm (de la 162 cm); - • Mod standby - consum redus de energie; - • Posibilitate adaptare luminozitate in functie de iluminarea camerei; - • Posibilitate securizare cu cablu compatibil Kensington; - • Securizare a accesului cu PIN; - • Posibilitate functionare 24/7; - • Posibilitate conectare la internet; - • Garantie: 24 Luni.


- Sistem interactiv de prezentare. - – cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice/Computer terminals)

- Sistem interactiv de prezentare ce permite editarea, modificarea, salvarea prezentarilor facute in cadrul unui curs, pentru a completa materialul de studiu al cursantilor.

- Sistem interactiv ce se conecteaza la computer, toate informatiile, desenele sau notarile trainer-ului fiind transferate catre PC, putand fi salvate, printate, trimise prin email, editate sau distribuite pe internet in timp real.

- Sistemul trebuie sa permita interactiunea in timp real cu un videoproiector, o tabla magnetica si markere colorate.

- Sistemul nu trebuie sa depinda de consumabile speciale (ex. hartie sau alt suport similar).

- Sistemul trebuie sa permita combinarea inregistrarea audio cu informatiile vizuale de pe tabla.

- Software dedicat inclus. - Conexiune cu PC-ul: prin interfata USB si/sau Bluetooth. - Compatibilitate sisteme de operare: Windows 2000/ XP/ Server 2003/ Vista, MAC.. - Format fisiere : JPEG, TIFF, HTML, PDF, EPS, BMP, WBD, PPT, PPS. - Suprafata maxima de lucru: 240 x 120 cm. - Garantie: 24 Luni. -


- Tabla metalica pentru Sali de conferinta – Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice/Whiteboards and magnetic boards)

- Tabla metalica/magnetica pentru Sali de conferinta. - Dimensiuni: 240 x 120 cm - Sistem de montare pe perete. - Culoare: alba.




- Sisteme de prindere pentru hartie flipchart – Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat/Hanging rails or holders)

- Sisteme de prindere (baghete modulare) din metal/plastic cu montare pe perete pentru postarea de coli de flipchart in salile de training.

- Sistemul trebuie sa permita agatarea uneia sau mai multor coli de hartie.

3. Aspecte generale

Prin propunerea depusă, operatorul economic va furniza documente din care să rezulte conformitatea produselor oferite cu specificaţiile prevăzute în Caietul de Sarcini. Preţul oferit va include valoarea tuturor cheltuielilor aferente produselor contractate: produse, transport, instalare.



S E C Ţ I U N E A III

CONTRACT DE ACHIZITIE PUBLICA DE PRODUSE

Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea

limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor”

Cod CPV: 30191200-6; Cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV:

30195800-0

Prezentul Contract de Achizitie Publica de Produse: Echipament si Mobilier pentru Dotarea

Salilor de Instruire in cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor

în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor”

COD C.P.V. 30191200-6; Cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV:

30195800-0 (“Contractul”) a fost încheiat la data de <ZZ/LL/201> (“Data Intrării în

Vigoare”) între:

1. <DENUMIREA COMPLETĂ A FURNIZORULUI> cu sediul social în <ADRESA

COMPLETĂ A SEDIULUI SOCIAL AL FURNIZORULUI>, telefon .....................,

fax ....................., e-mail ....................., CIF ....................., cont bancar

....................., reprezentat prin ...................., în calitate de ....................., .

denumita în continuare (“FURNIZORUL”);

şi

2. Global E-Business Operations Centre SRL, o entitate a companiei Hewlett-

Packard, cu sediul social în Bucuresti, Bd, Dimitrie Pompeiu Nr.6, clădirea D,

etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal 020337, CIF RO18073730,

inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/17956/2005, cont bancar

RO53CITI0000000724735029 deschis la CITIBANK Romania SA, reprezentat

prin ...................., în calitate de .................... denumita în continuare („

BENEFICIARUL”).

Denumiţi în mod individual „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”.

1. DEFINIŢII

În prezentul Contract următoarele cuvinte vor avea înţelesurile de mai jos, astfel încât

cuvintele definite la singular vor avea acelaşi înţeles şi atunci când sunt folosite la plural:

1.1 “Afiliat” sau “Filială” înseamnă o companie sau altă entitate comercială



localizată oriunde în lume, în care Compania Hewlett-Packard deţine sau

controlează, în mod direct sau indirect, o participaţie care îi conferă dreptul de a

alege majoritatea administratorilor sau a persoanelor cu atribuţii similare sau,

dacă legea aplicabilă în jurisdicţia respectivă nu permite asemenea participaţie

majoritară, atunci participaţia maximă admisă conform legii respective.

1.2 „AMPOSDRU” înseamnă Autoritatea de Management pentru Programul

Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

1.3 „Legi aplicabile” înseamnă orice constituţii, legi, statute, coduri, ordonanţe,

ordine, hotărâri, decrete, ordonanţe preşedinţiale, reguli, regulamente, permise şi

cerinţe angajante din punct de vedere legal, aparţinând tuturor autorităţi

guvernamentale de la nivel federal, naţional, internaţional, statal şi local,

aplicabile execuţiei obligaţiilor de către oricare dintre părţile prezentului Contract.

1.4 “Drepturi de Proprietate Intelectuală” înseamnă toate drepturile de proprietate

intelectuală şi industrială incluzând drepturile de autor şi drepturile aferente,

drepturi privind datele de baze, brevetele de invenţii, mărcile comerciale şi de

servicii la nivel internaţional, indiferent dacă sunt înregistrate sau nu.

1.5 “Notificare” înseamnă un document scris emis de Beneficiar sau de Furnizor

prin care se notifică celeilalte părţi încetarea Contractului.

1.6 “Personal” înseamnă toţi angajaţii, incluzând, fără a se limita la angajaţii

Furnizorului, personalul temporar, forţa de muncă flexibilă şi alte persoane

angajate sau care au încheiat contracte cu Furnizorul în scopul furnizării către

Beneficiarul Produsele prevăzute conform prezentului Contract.

1.7 „OIPOSDRU” înseamnă Organismul Intermediar Programului Operaţional

Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

1.8 "Contract de Finanţare" înseamnă contractul POSDRU/77/3.2/A/48722,

încheiat între Global E-Business Operations Centre SRL şi Ministerul Muncii,

Familiei şi Protecţiei Sociale, Direcţia Generală Autoritatea de Management

pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

1.9 “Proiect” înseamnă proiectul „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor

străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor”, Finanţat

prin ajutorul de stat acordat de AMPOSDRU.

1.10 “Comandă de Achiziţie” înseamnă o autorizaţie semnată de un reprezentant

autorizat al Beneficiarului şi care este emisă de Beneficiar cu scopul de a-l

autoriza pe Furnizor să livreze toate Produsele sau o parte din acestea.



1.11 “Grilă de Evaluare” înseamnă raportul care reflectă rezultatele unuia dintre

instrumentele utilizate de Beneficiar pentru a evalua îndeplinirea de către

Furnizor a obligaţiilor sale prevăzute conform prezentului Contract în baza

anumitor criterii de măsurare, aşa cum este prevăzut în Anexa D Îndrumări

privind Grila de Evaluare.

1.12 „HP” înseamnă societatea mamă Hewlett-Packard care deţine integral pe Global

E-Business Operations Centre SRL, carei standarde de organizare interna,

resurse umane, protecţie a mediului şi practici comerciale se aplica integral,

mutatis mutandis, Beneficiarului, asa cum reiese şi din prezentul Contract; HP şi

Beneficiarul fac parte ca afiliaţi din acelaşi grup de companii.

1.13. “Produse” înseamnă produsele care urmează a fi livrate de Furnizor conform

prezentului Contract, aşa cum sunt acestea descrise în Anexa A.

1.14 “Subcontractant” înseamnă orice şi toţi terţii care au contracte directe cu

Furnizorul sau cu orice alt Subcontractant în scopul livrarii unei părţi din

Produsele prevăzute conform prezentului Contract.

1.15 „Furnizor” înseamnă entitatea selectată de Global E-Business Operations

Centre SRL pentru a livra acea parte din produsele contractate conform

Contractului

.

2. OBIECTUL GENERAL

2.1 Obiect. Prezentul Contract prevede termenii şi condiţiile în care Furnizorul va livra

în favoarea Beneficiarulului în mod corespunzător Echipamentul si Mobilierul

necesare pentru Dotarea Salilor de Instruire in cadrul Proiectului

POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine

pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” COD C.P.V.

30191200-6; Cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV:

30195800-0 , aşa cum este descris în Anexa A.

2.2 Contractul de Livrare. Beneficiarul şi Furnizorul convin că termenii şi condiţiile

stabilite în Contractul de Livrare care sunt aplicabile Produselor care fac obiectul

prezentului Contract (“Termenii şi Condiţiile Transferabili”) pot impune

Beneficiarului să transpună anumiţi termeni şi condiţii din acesta către Furnizor,.

În această situaţie GEBOC va transmite Furnizorului Termenii şi Condiţiile

Transferabili care vor face obiectul unui Act Adiţional. Furnizorul va analiza în

mod prompt aceşti Termeni şi Condiţii Transferabili şi va transmite un exemplar



contra-semnat din Actul Adiţional prin care va confirma acceptarea acestora.

Furnizorul nu va putea refuza nejustificat acceptarea Termenii şi Condiţiilor

Transferabili. În cazul în care se convine astfel, Termenii şi Condiţiile

Transferabili vor fi incluse în Specificaţia de Lucru aplicabilă. În cazul în care

Furnizorul respinge oricare dintre Termenii şi Condiţiile Transferabili, acesta va

transmite imediat Beneficiarului o notificare scrisă cuprinzând motivele pentru

care nu se poate conforma acestor Termeni şi Condiţii Transferabili, iar Părţile

vor negocia cu bună-credinţă pentru a găsi o soluţie. Dacă Beneficiarul şi

Furnizorul nu pot cădea de acord asupra tuturor acestor termeni şi condiţii

aplicabile, Beneficiarul va avea dreptul de a rezilia Specificaţiile de Lucru

aplicabile prezentului Contract şi Comenzile de Achiziţie aferente. În cazul

rezilierii conform prevederilor prezentei sub-secţiuni 2.2 Beneficiarul nu va plăti

nicio despăgubire Furnizorului.

2.3. Beneficiarul va transmite Furnizorului Termenii şi Condiţiile Transferate.

Furnizorul va analiza în mod prompt aceşti Termeni şi Condiţii Transferate. În

cazul în care se convine astfel, Termenii şi Condiţiile Transferate vor fi incluse în

Specificaţia de Lucru aplicabilă. În cazul în care Furnizorul respinge oricare dintre

Termenii şi Condiţiile Transferate, acesta va transmite imediat Beneficiarului o

notificare scrisă cuprinzând motivele pentru care nu se poate conforma acestor

Termeni şi Condiţii Transferate, iar părţile vor negocia cu bună-credinţă pentru a

găsi o soluţie. Dacă Beneficiarul şi Furnizorul nu pot cădea de acord asupra

tuturor acestor termeni şi condiţii aplicabile, Beneficiarul va avea dreptul de a

rezilia Specificaţiile de Lucru aplicabile prezentului Contract şi Comenzile de

Achiziţie aferente. În cazul rezilierii conform prevederilor prezentei sub-secţiuni

2.2. Beneficiarul nu va plăti nicio despăgubire Furnizorului.

2.3 Durata. Exceptând cazul în care este reziliat conform Secţiunii 16 (Încetarea

Contractului), prezentul Contract va fi valabil pe o durată de 60 zile de la Data

Intrării în Vigoare

2.4. Locaţie: Livrarea la sediul Beneficiarului.

3. PRODUSE

3.1 Furnizorul va livra în mod corespunzător echipamentele descrise în Anexa A sub

rezerva termenilor şi condiţiilor prevăzute în prezentul Contract şi în conformitate

cu acestea.



3.2 Aprobare. Fiecare Produs va fi supus aprobării Beneficiarului pentru a se asigura

că respectivul Produs se conformează cerinţelor Beneficiarului, aşa cum este

stabilit de Beneficiar în documentaţia corespunzătoare şi în specificaţiile stabilite

în Caietul de Sarcini acceptat de Furnizor prin oferta depusă.

3.3 Măsuri Suplimentare privind Livrarea Produselor. În plus faţă de orice solicitări

privind livrarea Produselor incluse în prezentul Contract, Furnizorul convine să

livrarea Produselor conform îndrumărilor menţionate în Grila de Evaluare şi

convine că evaluarea livrarea Produselor va fi realizată în baza Îndrumărilor

privind Grila de Evaluare care sunt anexate la prezentul Contract şi fac parte

integrantă din acesta ca Anexa D.

3.4 Cooperare. Fiecare parte convine să asigure celeilalte părţi informaţiile şi

asistenţa necesare pentru livrarea Produselor. Beneficiarul convine să îi asigure

Furnizorului informaţiile necesare pentru livrarea Produselor. Furnizorul convine

să utilizeze respectivele informaţii numai în scopuri legate de Serviciile

Beneficiarului.

3.5 Necesitatea Comenzii de Achiziţie. Furnizorul acceptă şi convine că nu va începe

nicio lucrare pentru Beneficiar şi nu va angaja nicio cheltuială sau niciun cost

aferente acestora decât în cazul şi numai în momentul în care a primit din partea

Beneficiarului Comanda de Achiziţie prin care respectiva lucrare este autorizată

în mod expres. Furnizorul acceptă şi convine, de asemenea, că nu va avea

dreptul de a recupera, renunţând în mod irevocabil prin prezentul Contract la

dreptul său de a acţiona în acest sens, orice taxe, costuri, pierderi sau daune de

la Beneficiarul conform oricărei teorii legale sau echitabile în legătură cu orice

lucrare care a fost începută înainte de primirea respectivei Comenzi de Achiziţie

a Beneficiarului. Furnizorul convine şi acceptă, de asemenea, că în absenţa unei

modificări a prezentei prevederi, convenite de comun acord în scris, cele

menţionate mai sus vor fi valabile fără a ţine seama de orice declaraţie,

promisiune sau propunere, verbală sau scrisă, făcută de orice angajat sau agent

al Beneficiarului. Nicio prevedere inclusă în prezentul Contract sau în orice

Specificaţie de Lucru sau alt acord al părţilor nu va obliga Beneficiarul să emită o

Comandă de Achiziţie în nicio circumstanţă.

3.6 Principii Etice: Furnizorul garantează nu numai că este pe deplin capabil să

livreze Produselor, dar şi să acţioneze la standarde etice înalte şi că se va

conforma pe deplin tuturor Legilor şi standardelor etice comune, precum

Standardele de Conduită în Afaceri ale HP. Furnizorul, la libera sa alegere şi sub



controlul său, îşi va instrui Personalul înainte de a livra Produselor pentru

Beneficiar astfel încât să respecte Codul de Conduită al HP, care poate fi găsit la

următoarea adresă http://www.hp.com/go/supplierportal. Beneficiarul îl

informează pe Furnizor că Legea din Statele Unite privind Practicile de Corupţie

în Străinătate [United States Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”)] interzice

plata sau acordarea unui beneficiu material, fie direct, fie indirect, de către o

societate din Statele Unite, sau de orice Filiale sau Afiliaţi ai acesteia, unui oficial

al unui guvern, partid politic străin, oficial al unui partid sau candidat la o funcţie

publică sau politică în scopul influenţării unui act sau a unei decizii în calitatea lor

oficială, sau să îi convingă să îşi folosească influenţa pe lângă guvern, pentru a

sprijini societatea din Statele Unite sau oricare din Filialele sau Afiliaţii acesteia,

în obţinerea unor afaceri pentru orice persoană sau continuarea unor afaceri cu

aceasta sau direcţionarea unor afaceri către aceasta.

Furnizorul convine că nu va lua nicio măsură care ar determina Beneficiarul să

încalce FCPA sau orice altă lege sau reglementare anti-corupţie aplicabilă şi se

angajează să notifice legal Beneficiarul dacă ia cunoştinţă de orice astfel de

încălcare şi se angajează, de asemenea, să despăgubească în mod legal

Beneficiarul şi să acorde despăgubiri rezonabile şi suficiente pentru orice

pierderi, daune, amenzi, penalităţi de orice natură pe care Beneficiarul le poate

suferi sau suporta şi care decurg din sau sunt incidente oricărei astfel de încălcări

a FCPA sau reglementări locale anti-corupţie.

3.7 Cooperarea cu Bună-Credinţă. Furnizorul va coopera în totalitate cu Beneficiarul

în soluţionarea oricărei dispute în legătură cu acest Contract.

4. TERMENI FINANCIARI

4.1. Baza de Compensare. Valoarea totală a contractului este de 70.560,20 RON.

Beneficiarul va achita această sumă reprezentând contravaloarea produselor

livrate de către furnizor în 1(una) tranşa. Taxele, preţurile şi onorariile („Taxele”)

şi reducerile, dacă există, pentru produsele prevăzute în prezentul Contract sunt

detaliate în Anexa B, „Preţul”sau într-o Comandă de Achiziţie. Taxele vor acoperi

toate onorariile Furnizorului, costurile cu operarea, beneficiile suplimentare

aferente statului de plată, costurile indirecte, profitul, taxele sociale şi toate

impozitele aplicabile. Taxele pentru produse vor include toate costurile cu

transportul şi costurile jurnaliere, cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel

în Anexa B, „Preţul” sau într-o Comandă de Achiziţie. Nicio modificare propusă



privind Taxele Contractuale nu va intra în vigoare dacă nu este aprobată în scris

de către Beneficiar.

4.2 Facturarea electronică. Cu excepţia cazului în care Beneficiarul emite instrucţiuni

contrare, Furnizorul va factura Beneficiarul electronic, pe cheltuiala

Furnizorului. Furnizorul este autorizat să şi va depune toate facturile şi

informaţiile solicitate direct la contractantul autorizat de Beneficiarul pentru

facturare electronică. Indiferent de metoda utilizată pentru transmiterea unei

facturi către Beneficiarul , informaţia minimă solicitată include: (i) denumirea

Furnizorului şi data facturii, (ii) numărul aferent Comenzii de Achiziţie, dacă este

cazul, (iii) descrierea, incluzând numărul de serie, dacă este cazul, preţul şi

cantitatea produselor livrate, (iv) creditele (dacă este cazul), (v) numele (dacă

este cazul), funcţia, numărul de telefon şi adresa de corespondenţă şi adresa de

remitere complete (care poate fi diferită de adresa de corespondenţă) a oficialului

responsabil în atenţia căruia se transmite plata, (vi) alte documente sau informaţii

justificative, care pot fi solicitate de Beneficiarul în mod rezonabil, periodic şi (vii)

într-un format care îndeplineşte cerinţele locale privind impozitele, pentru a

asigura deductibilitatea şi recuperarea impozitelor, dacă este cazul.

Furnizorul este de acord să identifice individual achiziţiile impozitabile şi

neimpozitabile, tipurile de autorităţi fiscale şi de impozitare. Furnizorul este de

acord că Beneficiarul poate utiliza contractanţi, după cum Beneficiarul va

considera de cuviinţă, pentru a facilita procesele de comandă şi facturare ale

Beneficiarului, şi o astfel de utilizare poate presupune dezvăluirea de informaţii

despre Furnizor şi primirea şi procesarea oricărei Comenzi de Achiziţie, facturi

sau documentaţii aferente. Orice astfel de dezvăluire de informaţii va fi realizată

doar sub rezerva unor obligaţii de confidenţialitate în concordanţă, în mod

rezonabil, cu cele stabilite de Beneficiar şi Furnizor.

4.3 Efectuarea plăţii de către Beneficiar. Beneficiarul va plăti suma necontestată,

datorată Furnizorului în termen de patruzecişicinci (45) de zile de la data primirii

facturii corecte şi a oricărei alte documentaţii necesare conform Secţiunii 4. În

cazul în care anumite sume sunt contestate, părţile vor depune eforturi cu

bunăcredinţă pentru a soluţiona disputa în cel mai scurt termen posibil.

4.4 Taxe.

(A) Furnizorul va coopera în mod rezonabil cu Beneficiarul în ceea ce priveşte

auditarea sau reducerea taxelor aferente prezentului Contract şi va pune la

dispoziţia Beneficiarul şi a oricărei autorităţi de impozitare toate informaţiile,



arhivele sau documentele cu privire la orice audituri sau evaluări aferente

sau rezultând din procesul de efectuare a plăţilor din prezentul Contract,

precum şi cu privire la orice depuneri de declaraţii fiscale sau contestarea

oricărei taxe.

(B) La notificarea în scris de către Beneficiarul şi după o verificare ulterioară,

rezonabilă din punct de vedere comercial, de către Furnizor, Furnizorul va

rambursa sau credita Beneficiarul prompt, în funcţie de caz, pentru oricare

şi toate Taxele plătite în mod eronat de către Beneficiarul .

(C) Furnizorul va pune la dispoziţia Beneficiarul toate certificatele, formularele

sau alte informaţii aplicabile, potrivit solicitărilor rezonabile ale Beneficiarul

în scris.

(D) Facturarea va fi efectuată de către Furnizor şi plata se vor face de către

Beneficiarul în termenii şi condiţiile stabilite prin prezentul Contract.

(E) În cazul în care Beneficiarul este obligat prin lege să facă orice deducere

sau reţinere din orice sumă plătibilă conform prezentului Contract, suma

plătibilă de către Beneficiarul la care se aplică orice deducere va fi plătită

Furnizorului după deducere sau reţinere. Beneficiarul va plăti oricărei

autorităţi Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul

Operational Sectorial pentru Dezvoltarea fiscale aplicabile orice deduceri

sau reţineri necesare. Beneficiarul va pune la dispoziţia Furnizorului

documentaţia aplicabilă, potrivit solicitării emise de Furnizor în scris.

(F) Furnizorul va plăti toate taxele, suprataxele, obligaţiile, taxele pentru

autorizaţii sau alte impuneri excesive de orice natură asupra Serviciilor

utilizate sau consumate de Furnizor în prestarea Serviciilor sau alte lucrări

executate în baza prezentului Contract, precum şi orice penalităţi şi dobânzi

impuse sau percepute.

5. RAPORTURI

5.1 Contractanţi Independenţi. Furnizorul va acţiona doar în calitate de contractant

independent. Niciuna din prevederile prezentului Contract nu va fi interpretată ca

dând naştere unei relaţii între mandant şi intermediar, angajator şi angajat,

asociaţi sau joint venture-uri. Beneficiarul nu îşi asumă nicio responsabilitate

pentru daune personale sau daune materiale ce ar putea decurge din

îndeplinirea de către Furnizor a prezentului Contract.

5.2 Personalul.



(a) Întregul Personal va face obiectul conducerii, supervizării şi controlului

Furnizorului. Furnizorul va fi pe deplin responsabil pentru actele şi siguranţa

Personalului în livrarea Produselor către sau pentru Beneficiar, conducerea sau

salariaţii acesteia. Furnizorul va aplica o disciplină strictă şi va menţine ordinea în

cadrul Personalului său şi va asigura că întregul Personal respectă toate

prevederile aplicabile ale prezentului Contract. Furnizorul nu va angaja Personal

nepotrivit sau nespecializat pentru munca alocată acestuia. Furnizorul va fi

singurul responsabil pentru: (i) Plata tuturor compensaţiilor pentru Personal;

toate taxele şi contribuţiile pe care angajatorul este obligat să le plătească în

legătură cu raporturile de muncă avute cu salariaţii. (ii) Plata tuturor beneficiilor

legale şi contractuale ale Personalului, inclusiv, fără limitare la asigurările sociale,

acoperirea asigurării de sănătate şi beneficiile profesionale; (iii) Respectarea

tuturor taxelor şi obligaţiilor legate de Personal, inclusiv plata oricăror impozite

guvernamentale aplicabile la nivel local; şi (iv) Evacuarea Personalului, inclusiv

din orice Locaţie, şi toate costurile aferente. Furnizorul va aloca, pentru prestarea

Serviciilor, Personal având competenţele şi experienţa corespunzătoare.

Furnizorul se angajează să nu modifice frecvent Personalul alocat şi, în cazul în

care astfel de modificări apar, să înlocuiască Personalul care pleacă cu alt

Personal care are acelaşi nivel al competenţelor şi experienţei.

5.3 Obligaţiile generale ale Părţilor:

A. Furnizorul se obligă:

a) să livreze Produsele cu respectarea normelor legale şi a metodologiilor

în materie, punând accent pe calitate;

b) să asigure resursele umane, materiale, tehnice sau altele asemenea,

necesare livrarii Produselor;

c) să asigure livrarea Produselor;

d) să asigure instructajul privind protecţia muncii;

e) să nu impună Beneficiarului să participe la alte activităţi decât cele

prevăzute în prezentul contract sau necesare pentru finalizarea cu

succes a acestora.

B. Beneficiarul se obligă:

a) să acorde informaţiile necesare Furnizorului pentru ca acesta din urmă

să-şi poată îndeplini obligaţiile asumate prin ofertă la un nivel

corespunzător de calitate.



5.4 Obligaţii Generale de Despăgubire. În limitele maxime admise de lege, Furnizorul

va apăra, despăgubi, proteja şi va exonera de orice răspundere pe Beneficiarul,

Clienţii, Conducerea, Administratorii, salariaţii, agenţii, Filialele şi Afiliaţii acesteia

pentru şi împotriva oricăror şi tuturor pretenţiilor, pierderilor, privilegiilor,

solicitărilor, onorariilor avocaţiale, daunelor, răspunderii, costurilor, cheltuielilor,

obligaţiilor, motivelor ce ar putea sta la baza unei acţiuni sau a unui proces,

(denumite colectiv „Pretenţiile”) în măsura în care aceste Pretenţii sunt cauzate

de, decurg din sau sunt legate, indiferent de formă, de:

(a) Orice act sau omisiune, indiferent dacă activă sau pasivă, efectivă sau

pretinsă, sau conduită ilicită intenţionată a Furnizorului sau a

Personalului acestuia;

(b) Încălcarea prezentului Contract de către Furnizor sau de către

Personalul acestuia a oricăror obligaţii contractuale, angajamente,

asumări sau promisiuni din prezentul Contract; sau

(c) Pierderea proprietăţii, daune, vătămare corporală sau deces, suportate

de Furnizor sau de Personalul acestuia. Pentru evitarea oricăror

neclarităţi, Personalul nu constă în salariaţi ai Beneficiarului.

Beneficiarul nu va fi ţinut răspunzător faţă de Furnizor pentru

neexecutarea de către Furnizor a obligaţiilor Furnizorului privind

compensaţiile, beneficiile sau taxele. Furnizorul va despăgubi, proteja

şi exonera de orice responsabilitate pe Beneficiarul pentru orice astfel

de taxe, contribuţii şi beneficii şi va respecta toate reglementările

guvernamentale aferente, inclusiv depunerea tuturor rapoartelor şi

declaraţiilor necesare.

5.5 Subcontractanţii. Furnizorul nu va subcontracta niciunul dintre produse sau

Livrabile către alte persoane sau entităţi fără consimţământul prealabil scris al

Beneficiarul. Furnizorul este de acord să impună Subcontractanţilor săi aceleaşi

obligaţii impuse Furnizorului prin prezentul Contract cu privire la siguranţă,

securitate, confidenţialitate, date cu caracter personal, asigurare şi certificatele

de asigurare şi indemnizaţiile, Codul de Conduită al Salariaţilor Temporari al

Beneficiarul şi Politica de Responsabilitate Socială şi privind Mediul a

Beneficiarul. Înainte de demararea Serviciilor şi ulterior, pe măsura adăugării de

Personal, Furnizorul va pune la dispoziţia Beneficiarului o listă a Personalului

care prestează Servicii în vederea aprobării de către Beneficiar . Executarea de

către Furnizor a oricăror subcontracte, inclusiv subcontracte aprobate de



Beneficiarul, nu va implica o eliberare, renunţare sau diminuare a oricărei obligaţii

pe care Furnizorul o poate avea faţă de Beneficiar conform prezentului Contract.

Furnizorul va fi ţinut responsabil şi răspunzător pentru toate actele

Subcontractanţilor săi, ale salariaţilor sau agenţilor acestuia. Compensaţia pentru

Serviciile subcontractate va fi inclusă în onorariile şi costurile facturate de

Furnizor conform Secţiunii 4 (Termeni Financiari) din prezentul Contract.

5.6 Codul de Conduită al Salariaţilor Temporari. Furnizorul va respecta Codul de

Conduită al Salariaţilor Temporari al HP aşa cum acesta a fost pus la dispoziţie la

adresa: http://www.hp.com/go/supplierportal.

5.7 Politica de Responsabilitate Socială şi privind Mediul. Furnizorul va respecta

Politica de Responsabilitate Socială şi privind Mediul a Lanţului Logistic

Beneficiarul , disponibilă la www.hp.com/go/supplierE, inclusiv stabilirea

sistemelor de administrare descrise în prezentul Contract.

5.8 Reprezentare.

(a) Beneficiarul şi Furnizorul vor numi şi desemna fiecare în scris

reprezentanţi care să acţioneze în calitate de persoane de contact

principale şi puncte centrale pentru toate comunicările, în conformitate

cu Obiectul Serviciilor din prezentul Contract („Reprezentanţii”).

Reprezentantul va fi responsabil de coordonarea şi supervizarea tuturor

aspectelor legate de implementare.

(b) Furnizorul va comunica Reprezentantului Beneficiarului orice probleme

şi aspecte. Furnizorul va asigura calitate, interacţiuni şi comunicări

profesionale, atât verbale, cât şi scrise, în orice moment. Orice

comunicare efectuată de către Furnizor cu orice alţi furnizori de servicii

nu constituie autoritatea necesară pentru a angaja răspunderea

Beneficiarul , a conducerii, administratorilor, salariaţilor, reprezentanţilor

sau agenţilor acesteia sau răspunderea Filialelor sau Afiliaţilor la care se

face referire în prezentul Contract.

5.9 Taxe. Furnizorul va fi singurul responsabil pentru plata oricăror taxe, impuneri,

costuri şi cheltuieli cu titlu de cheltuieli cu Personalul, compensaţii, salarii,

beneficii, contribuţii, asigurări şi alte cheltuieli similare, dacă există, pentru

Personalul propriu. Furnizorul va despăgubi şi va proteja Beneficiarul,

conducerea, administratorii şi salariaţii acesteia împotriva oricărei răspunderi sau



pierderi în legătură cu şi îşi va asuma răspunderea pentru plata tuturor taxelor şi

contribuţiilor impuse conform legilor privind asigurarea de şomaj, asigurările

sociale şi impozitul pe venit pentru Personalul Furnizorului implicat în îndeplinirea

prezentului Contract.

5.10 Garanţie Bancară. Furnizorul va pune la dispozitia Beneficiarul o scrisoare de

garantie de buna executie a contractului în cuantum de 0% din valoarea de

contract, fara TVA, pentru fiecare lot la care a fost depusa oferta, emisa de o

societate bancara/societate de asigurari autorizata sa functioneze în Romania.

Garanţia de bună execuţie va fi prezentată Beneficiarului în termen de 15 zile de

la semnarea contractului. în caz contrar, Beneficiarul va considera contractul ca

neîncheiat urmând a fi demarate negocierile cu urmatorul clasat în cadrul

procedurii de atribuire.

Garantia de buna executie se prezinta în original şi se va ataşa ca anexă şi parte

integrantă la contract.

Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi cel putin egala cu

perioada de valabilitate a contractului de achizitie plus 15 zile. Garantia trebuie

sa fie irevocabila şi la prima cerere.

5.11 Contractul poate fi modificat numai prin acordul de voinţă al părţilor, exprimat prin

act adiţional la prezentul Contract.

6. FORŢĂ MAJORĂ

6.1 Conform prevederilor prezentei Secţiuni 7, Furnizorul nu va fi ţinut răspunzător

pentru nicio întârziere în executare conform prezentului Contract care este

cauzată de orice „Eveniment de Forţă Majoră” sau având orice altă cauză care

este independentă de voinţa Furnizorului şi nu este cauzată de actele sau

omisiunile Furnizorului („cauza întârzierii”). Furnizorul va notifica prompt

Beneficiarul orice cauză a întârzierii. În cazul unei situaţii de forţă majoră,

Beneficiarul va:

(a) acorda Furnizorului o perioadă de suspendare de şapte (7) zile pentru a

remedia total efectele cauzei întârzierii;

(b) avea dreptul de a rezilia partea din prezentul Contract care corespunde

Serviciilor afectate, în cazul în care remedierea nu are loc în acest

termen;



6.2 Fără a aduce atingere formulării prezentei Secţiuni, Furnizorul va fi plătit pentru

produsele livrate înainte de suspendare, cu excepţia cazului în care Furnizorul nu

a fost plătit deja în baza unei alte prevederi a Prezentului Contract.

7. ASIGURARE

7.1 Furnizorul declară că a încheiat o poliţă de asigurare civilă şi profesională cu o

societate de asigurări de primă clasă, care este suficient de mare pentru a

acoperi daune personale, daune materiale şi daune indirecte care pot decurge

din sau în legătură cu livrarea produselor prevăzute în prezentul Contract şi care

sunt imputabile în mod direct sau indirect Furnizorului, personalului sau

asociaţilor acestuia sau oricărei persoane juridice sau fizice care lucrează sau

acţionează pentru acesta în orice calitate, poliţa având o acoperire echivalenta cu

valoarea totala a contractului de servicii, pentru fiecare eveniment.

7.2 Furnizorul este de acord să menţină această asigurare pe întreaga durată a

prezentului Contract şi să dovedească acest aspect în faţa Beneficiarului.

Furnizorul va pune la dispoziţia Beneficiarul o copie a certificatelor de asigurare

care acoperă riscurile menţionate mai sus pe durata prezentului Contract şi a

oricăror prelungiri ale acestuia. Asigurarea descrisă mai sus nu va elibera în nici

un caz Furnizorul de răspundere, inclusiv cu privire la orice daune neacoperite de

această asigurare sau daune care depăşesc sumele astfel asigurate.

8. AUDIT / CONTABILITATE.

8.1 Dreptul la Audit. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a audita, inspecta, şi de a

obţine fotocopii sau extrase din registrele contabile ale Furnizorului legate de

prestaţiile Furnizorului conform prezentului Contract în orice moment prin

notificarea prealabilă de (5) zile a Furnizorului. Orice audit sau inspecţie se va

desfăşura în timpul orelor normale de program ale Furnizorului. Beneficiarul va

avea dreptul de a audita, inspecta, şi de a obţine fotocopii sau extrase din

registrele contabile ale Furnizorului timp de trei ani după încetarea sau expirarea

prezentului Contract. Un astfel de drept de audit se va aplica oricărui audit

financiar sau operaţional sau oricărei inspecţii.

8.2 Rapoarte. Furnizorului i se poate solicita să pregătească şi să furnizeze

Beneficiarul proiecte de rapoarte sau rapoarte finale ca parte din Servicii de

manopera si instalare. Pentru munca analitică executată de către Furnizor,



rapoartele trebuie să includă o descriere a metodelor analitice şi a procedurilor

asigurărilor de calitate utilizate. La cerere, Furnizorul va furniza Beneficiarului de

asemenea o copie a textului oricărui raport în format electronic.

8.3 Registre contabile. Furnizorul va ţine evidenţe, registre, documente şi alte dovezi

legate de costuri, taxe, onorarii şi alte cheltuieli facturate către Beneficiar, în

măsura în care şi destul de detaliat încât să dovedească în mod corespunzător

toate costurile de muncă, materiale, echipamente, bunuri şi lucrări şi alte costuri

şi cheltuieli de orice natură pentru care se pretinde rambursarea conform

prevederilor prezentului Contract. Astfel de registre nu se vor ţine pe o durată mai

mică de cinci (5) ani.

8.4 Cooperarea. Furnizorul este de acord să coopereze în mod corespunzător în

cadrul tuturor auditurilor şi inspecţiilor întreprinse de Beneficiarul conform acestei

secţiuni. Furnizorul este de acord să corecteze orice discrepanţe identificate în

procedurile sale sau în prestaţia sa, identificate prin intermediul unei inspecţii într-

un interval de timp stabilit de comun acord.

8.5 General. Orice audituri sau inspecţii întreprinse de Beneficiarul conform acestui

articol nu vor exonera Furnizorul de niciuna dintre obligaţiile, sarcinile sau

răspunderile sale potrivit prezentului Contract sau a legilor aplicabile. Orice

decizie a Beneficiarul de a efectua sau neefectuarea de către aceasta a unui

astfel de audit sau inspecţii nu va considerată în niciun caz ca reprezentând

aprobarea Beneficiarul cu privire la orice activitate întreprinsă de Furnizor sau în

legătură cu orice metodă, sistem sau procedură utilizată de Furnizor în

îndeplinirea prezentului Contract.

9. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1 Definiţia Datelor cu Caracter Personal. „Date cu Caracter Personal” înseamnă

orice date legate de orice persoane fizice sau juridice identificate sau

identificabile, precum angajaţii, clienţii, subcontractanţii, asociaţii Beneficiarului

sau orice terţi (incluzând angajaţii terţilor) şi orice alte date suplimentare

considerate drept date cu caracter personal potrivit legilor aplicabile pentru

protecţia datelor, disponibile Furnizorului pentru a fi procesate în numele

Beneficiarului conform Contractului şi tuturor comenzilor de achiziţie emise

potrivit Contractului menţionat (denumit în continuare în mod colectiv

„Contractul”).



9.2 Procesarea şi Utilizarea Datelor cu Caracter Personal.

(A) Furnizorul poate procesa şi utiliza Datele cu Caracter Personal numai

pentru a-şi îndeplini obligaţiile conform Contractului şi le va dezvălui

numai angajaţilor Furnizorului care trebuie să le cunoască pentru

executarea acestor obligaţii şi sunt legaţi prin obligaţii personale de

confidenţialitate şi înţelegeri nu mai puţin restrictive decât cele cuprinse

în prezentul Contract.

(B) Furnizorul nu poate dezvălui Datele cu Caracter Personal niciunui terţ,

nici chiar pentru păstrarea acestora, nici transfera Datele cu Caracter

Personal unei terţe ţări fără acordul prealabil scris al Beneficiarului.

Dacă Furnizorul este autorizat de Beneficiar să subcontracteze orice

servicii ce implică colectarea, utilizarea, stocarea, transferul şi alte

metode de procesare a Datelor cu Caracter Personal, Furnizorul va

conveni cu subcontractanţii săi pentru a proteja şi prelucra Datele cu

Caracter Personal în condiţii nu mai puţin restrictive decât cele cuprinse

în prezentul Contract. Mai mult, Beneficiarul îşi rezervă dreptul, după

cum va considera necesar, de a încheia Contracte de Confidenţialitate

suplimentare direct cu aceşti Subcontractanţi pentru a asigura protecţia

adecvată a Datelor cu Caracter Personal şi pentru a respecta legile

aplicabile.

9.3 Măsuri de Securitate.

(A) Furnizorul va acorda acelaşi grad de grijă, dar niciodată mai puţin decât

gradul rezonabil de grijă, pentru a preveni utilizarea, răspândirea sau

publicarea neautorizată a Datelor cu Caracter Personal, aşa cum acordă

protejării datelor proprii, având un caracter similar şi va implementa în

continuare orice măsuri tehnice şi organizatorice pentru a proteja Datele

cu Caracter Personal, care sunt impuse de legea aplicabilă.

(B) Furnizorul consimte cel puţin:

(a) Să implementeze măsuri tehnice şi organizatorice adecvate

pentru a proteja Datele cu Caracter Personal împotriva (i)

distrugerilor sau pierderilor accidentale sau ilicite, (ii) dezvăluirii

sau accesului neautorizat, în special în cazul în care

procesarea implică transmiterea Datelor cu Caracter Personal

printr-o reţea, (iii) alterării acestora, şi (iv) tuturor celorlalte

forme ilicite de procesare.



(b) Să implementeze proceduri adecvate pentru a se asigura că (i)

persoanele neautorizate nu vor avea acces la echipamentul de

procesare a datelor folosit pentru a procesa Datele cu Caracter

Personal, (ii) orice persoană autorizată de acesta să aibă acces

la Date cu Caracter Personal va respecta şi păstra

confidenţialitatea şi siguranţa Datelor cu Caracter Personal, şi

(iii) măsurile şi procedurile pe care le foloseşte să fie suficiente

pentru a respecta cerinţele legale.

9.4 Obligaţiile Suplimentare ale Furnizorului.

Furnizorul consimte:

(a) Să acţioneze numai la instrucţiunile Beneficiarului în legătură cu

protejarea, stocarea, transferul şi alte metode de procesare a Datelor cu

Caracter Personal.

(b) Să nu fotocopieze sau să reproducă nicio Dată cu Caracter Personal

fără permisiunea expresă scrisă a Beneficiarului, cu excepţia situaţiilor în

care acestea sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a

respecta prezentul Contract (de exemplu, duplicarea stocurilor de date

drept protecţie de rezervă împotriva pierderilor de date).

(c) Să informeze prompt Beneficiarul în scris dacă acesta are cunoştinţă de

orice utilizare sau dezvăluire neautorizată a Datelor cu Caracter

Personal de către sine sau de către alţii.

(d) Să informeze prompt Beneficiarul în scris dacă Furnizorul consideră că

orice instrucţiune din partea Beneficiarului încalcă normele aplicabile

pentru protecţia datelor cu caracter personal.

(e) În momentul colectării, utilizării, stocării şi a altor metode de procesare,

Furnizorul va adera la toate legile, normele şi regulile aplicabile privind

exportul şi datele cu caracter personal.

(f) Furnizorul va utiliza orice Date cu Caracter Personal în concordanţă cu

Politica Beneficiarului de Confidenţialitate existente la momentul

respectiv, disponibilă la adresa www.hp.com/

hpinfo/globalcitizenship/privacy/masterpolicy.html.

9.5 Registre.

(A) La cererea Beneficiarul sau la încetarea Contractului, Furnizorul va



preda Beneficiarul orice Date cu Caracter Personal aflate în posesia sa

şi va distruge orice copii ale Datele cu Caracter Personal din fişierele

Furnizorului, cu excepţia cazului în care legea prevede altfel.

(B) La solicitarea Beneficiarul prin notificarea rezonabilă şi în timpul orelor

de lucru, Furnizorul consimte să furnizeze facilităţile de procesare a

datelor, fişierele cu informaţii şi documentaţia necesară pentru procesare

în vederea auditării de către Beneficiarul (sau de către un auditor

independent calificat juridic sau autoritatea de inspecţie aleasă de

Beneficiarul în acest scop şi care nu a fost contestată în mod rezonabil

de Furnizor) pentru a constata respectarea acestui Contract.

9.6 Eliberare de răspundere.

(A) Nimic din prezentul Contract nu va fi interpretat drept o obligaţie (i) de a

dezvălui orice informaţie specifică, (ii) de a incorpora orice informaţii

dezvăluite într-un produs, (iii) pentru a garanta acurateţea sau

integralitatea oricărei informaţii dezvăluite în prezentul Contract.

(B) Fără a aduce atingere prevederilor de mai sus, nicio dispoziţie a

prezentului Contract nu va fi interpretată drept excluderea oricăror legi,

norme sau reguli referitoare la protejarea datelor cu caracter personal

sau normelor de export care pot fi aplicabile serviciilor prestate de

Furnizor potrivit Contractului şi care trebuie respectate de acesta.

10. INFORMAŢII CONFIDENŢIALE

10.1 Confidenţialitate. Cu excepţia îndeplinirii obligaţiilor din prezentul Contract,

Furnizorul sau agenţii, angajaţii, sau Subcontractanţii Furnizorului nu vor utiliza

sau dezvălui niciunei persoane sau entităţi nicio Informaţie Confidenţială a

Beneficiarului (fie în formă scrisă, orală, electronică sau altă formă), care este

obţinută de la Beneficiar sau altfel pregătită sau descoperită în cadrul derulării

prezentului Contract, prin acces la Sistemele Informatice ale Beneficiarului, la

Reţeaua de Siguranţă Hewlett-Packard sau în cadrul incintei Beneficiarului. Aşa

cum este utilizat în prezentul Contract aici, termenul „Informaţie Confidenţială” va

include, fără limitare la, toate Produsele Lucrării, aşa cum sunt definite mai jos,

toate informaţiile considerate confidenţiale de Beneficiarul , toate informaţiile sau

datele privitoare la sau legate de produsele Beneficiarul incluzând descoperirea,

invenţia, cercetarea, îmbunătăţirea, dezvoltarea, fabricarea sau vânzarea



acestora, procesele sau operaţiunile generale (incluzând costurile aferente

vânzărilor, profiturile, metodele de stabilire a preţurilor, organizarea şi listele cu

angajaţii), şi orice informaţie obţinută prin accesul la orice Sisteme Informatice

(incluzând, fără limitare la calculatoare, reţele, mesagerie vocală, etc.), care,

dacă nu este descrisă altfel anterior, are un caracter care poate fi considerat de o

persoană rezonabilă ca fiind confidenţială.

Furnizorul va proteja caracterul confidenţial al Informaţiei Confidenţiale cu un

grad ridicat de grijă, dar în nici un caz cu o grijă mai mică decât cea rezonabilă.

Furnizorul va obţine un Contract similar de la orice angajat, Subcontractant sau

agent ce prestează servicii conform prezentului Contract.

10.2 Accesul la Sistemele Informatice. Accesul la Sistemele Informatice ale

Beneficiarului, respectiv ale HP, dacă este cazul, se acordă doar pentru a presta

Serviciile conform prezentului Contract, şi este limitat la acele Sisteme

Informatice specifice, la perioadele şi personalul stabilit periodic în mod individual

de Beneficiar şi de Furnizor. Beneficiarul poate solicita angajaţilor Furnizorului,

Subcontractanţilor sau agenţilor să semneze Contracte Individuale înainte de a

accesa Sistemele Informatice ale Beneficiarului. Folosirea Sistemului Informatic

HP în timpul altor perioade sau de către persoane neautorizate de Beneficiar

este strict interzisă. Accesul este supus controlului activităţii Beneficiarului şi

politicilor de protecţie a informaţiei, standardelor şi îndrumărilor modificate

periodic. Folosirea oricăror altor Sisteme Informatice HP este strict interzisă.

Această interdicţie se aplică chiar şi atunci când un Sistem Informatic HP pe care

Furnizorul este autorizat să îl acceseze serveşte drept legătură la alte Sisteme

Informatice din afara ariei de autorizare a Furnizorului. Furnizorul este de acord

să acceseze Sisteme Informatice doar din locaţii specifice aprobate de

Beneficiar. Pentru accesul din afara incintei Beneficiarului, Beneficiarul va

desemna anumite conexiuni de reţea ce vor fi utilizate pentru a accesa

Sistemele.

10.3 Securitatea informaţiilor. Fără a limita prevederile de mai sus, Furnizorul este de

acord să menţină măsurile de securitate pentru a se conforma obligaţiilor de mai

sus şi pentru a se asigura că accesul acordat nu va afecta integritatea şi

valabilitatea Sistemelor HP şi/sau ale Beneficiarului. Prin notificare rezonabilă,

Beneficiarul poate audita Furnizorul pentru a verifica respectarea de către

Furnizor a acestor obligaţii.

10.4 Excluderi. Obligaţiile de confidenţialitate de mai sus nu se vor aplica Informaţiei



Confidenţiale care (a) este deja cunoscută de Furnizor înainte de dezvăluirea

acesteia de către Beneficiar; (b) este sau devine o chestiune de informaţie

publică fără a fi vina Furnizorului; (c) este de drept primită de la o terţă parte de

către Furnizor, fără obligaţia confidenţialităţii (d) este dezvoltată independent de

către Furnizor; (e) este divulgată în cadrul aplicării legii; sau (f) este dezvăluită de

către Furnizor cu acordul prealabil scris al Beneficiarului.

Părţilor le este permis să furnizeze informaţii legate de depuneri de documente

privind taxe, pretenţii, analize şi audituri la autorităţile de impozitare şi consilieri,

fără a notifica sau a solicita consimţământul celeilalte părţi.

10.5 Furnizorul declară şi garantează faptul că fiecare angajat, agent sau

subcontractant care prestează servicii în conformitate cu prezentul Contract a

fost informat cu privire la obligaţiile din acest document şi a fost de acord să şi le

asume.

10.6 Obligaţii permanente. În cazul în care nu s-a stabilit altfel în scris, obligaţiile de la

această secţiune sunt permanente şi vor fi angajante şi după încetarea sau

expirarea acestui Contract.

11. LIMITAREA RĂSPUNDERII

11.1. Furnizorul este de acord ca, în orice situaţie, Beneficiarul să nu răspundă în faţa

Furnizorului pentru niciun fel de daune speciale, indirecte sau rezultate (inclusiv

dar fără a se limita la pierderea profitului, scăderea cifrei de afaceri sau pierderea

oportunităţilor), cât şi orice daune cauzate de acte minore de neglijenţă sau

omisiuni ce rezultă din orice executare a acestui Contract, indiferent dacă astfel

de daune au la bază prejudicii, garanţii, contracte sau orice teorie legală, chiar

dacă a existat o informare asupra posibilelor daune. În măsura acceptată de

legea locală obligatorie, orice răspundere a Beneficiarul se va limita la o sumă de

10.000 EURO.

12. PROPRIETATEA HP şi/sau a Beneficiarului

12.1 Materialele, inclusiv dar fără a se limita la proiecte sau alte bunuri puse la

dispoziţia Furnizorului de către HP/Beneficiar sau plătite în acest sens de către

Beneficiar pentru acest Contract (denumite în mod colectiv “Proprietatea

Beneficiarului ”) vor:



(a) fi marcate în mod clar sau etichetate ca fiind proprietatea Beneficiarului;

(b) fi şi vor rămâne bunuri mobile/proprietatea Beneficiarului şi nu vor

deveni ataşate bunurilor imobile/drepturi ale tertilor;

(c) fi folosite doar pentru prestarea Serviciilor achiziţionate/onorarea

Comenzilor de Achiziţie de Beneficiarul;

(d) fi păstrate libere de orice privilegii şi sarcini; şi

(e) fi păstrate separate de alte materiale, instrumente sau proprietăţi ale

Furnizorului sau deţinute de Furnizor.

12.2 Furnizorul va depune toate eforturile pentru a păstra şi proteja Proprietatea

Beneficiarului până în momentul înapoierii la Beneficiarului. La cererea

Beneficiarului sau în momentul încetării acestui Contract, Furnizorul va preda

toate materialele Proprietăţii Beneficiarului către Beneficiar în stare bună, cu

uzură normală, pe cheltuiala Beneficiarului. Furnizorul renunţă la orice drept legal

şi echitabil pe care l-ar putea avea pentru a reţine Proprietatea Beneficiarul.

12.3 Atât Furnizorul cât şi orice membru al Personalului nu vor îndepărta nicio

Proprietate Beneficiarul de la sediul acesteia fără acordul prealabil scris al

Beneficiarului.

13. GARANŢII

13.1 Furnizorul garantează că:

(a) Deţine puteri şi autoritate depline pentru a furniza Servicii către Beneficiar

şi pentru a conferi Beneficiarului drepturile acordate prin prezentul, şi că

fiecare PRODUS şi documente însoţitoare sunt libere de orice restricţii,

înţelegeri, hotărâri sau opoziţii;

(b) Toate Podusele vor fi livrate de Furnizor cu profesionalism, în

conformitate cu standardele de cunoştinţe şi diligenţa exercitate de cei

mai buni experţi din domeniul Furnizorului, pentru proiecte de aceeaşi

anvergură, în locaţii similare, şi în conformitate cu cerinţele acestui

Contract şi Caietului de Sarcini aferent procedurii de achiziţie a

Produselor ce fac obiectul prezentului Contract.

(c) Furnizorul deţine suficientă experienţă, calificare adecvată, este

înregistrat, licenţiat, autorizat, deţine instrumentele necesare, organizat şi



finanţat pentru a livra Produsele conform termenilor acestui Contract;

(d) Furnizorul îşi va dedica timpul, personalul şi resursele pentru executarea

obligaţiilor conform Contractului şi conform oricărei Comenzi de Achiziţie,

şi în termenul stabilit de Beneficiar ;

(e) Nu există drept de autor, brevet, sau secret comercial sau orice alt drept

de proprietate al unui terţ care să fie încălcat sau folosit inadecvat de

către Beneficiarul în folosirea, produselor livrabile sau oricăror drepturi de

proprietate intelectuală furnizate potrivit acestui Contract.

13.2 În cazul în care orice produse livrabile sau orice drepturi de proprietate

intelectuală menţionate în acest Contract constituie o încălcare şi acestea sunt

folosite, Furnizorul, pe cheltuiala proprie şi la alegerea sa va (i) achiziţiona pentru

Beneficiarul sau pentru Filialele sau Afiliaţii acesteia, dreptul de a continua să

primească Serviciile, bunurile livrabile sau alte drepturi de proprietate intelectuală

furnizate în legătură cu prezentul, sau (ii) dacă este aplicabil, le va înlocui cu

servicii, bunuri livrabile sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală valabile

ce au o funcţie şi performanţă echivalente, sau (iii) va modifica Serviciile, bunurile

livrabile sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală astfel încât să nu

constituie o încălcare, fără a reduce funcţia şi performanţa, sau (iv) în cazul în

care soluţiile alternative (i), (ii) şi (iii) nu sunt disponibile în mod rezonabil, să

ramburseze către Beneficiarul toate taxele plătite Furnizorului pentru Serviciile,

bunurile livrabile sau orice drept de proprietate intelectuală ce au constituit o

încălcare şi va despăgubi şi proteja Beneficiarul pentru orice costuri, pierderi,

daune sau cheltuieli suportate de Beneficiarul în urma unei astfel de încălcări.

13.3 În cazul încălcării secţiunii 13.1(e), Furnizorul va fi obligat să respecte cerinţele

Secţiunii 13.2.

13.4 Perioada de remediere. La notificarea de către Beneficiar, Furnizorul va remedia

cu promptitudine orice nonconformitate cu conditiile contractuale într-o perioada

de remediere de douazeci (20) de zile. În cazul în care o astfel de încălcare nu

este remediată în Perioada de remediere, Beneficiarul poate proceda la

executarea Scrisorii de Garantie Bancara fara notificare prealabila şi Furnizorul îi

va rambursa Beneficiarul costurile suplimentare pe care Beneficiarul le suportă

pentru înlocuirea produselor. Furnizorul va plăti toate costurile suplimentare

suportate de Beneficiarul şi rezultate din nerespectarea obligaţiilor de către

Furnizor, inclusiv dar fără a se limita la daune lichidate. Furnizorul va avea

dreptul doar la o singură perioadă de remediere pentru această încălcare sau



pentru una similară.

13.5 Conformitatea cu legea. Furnizorul trebuie să îndeplinească şi îşi va îndeplini

obligaţiile prevăzute prin acest Contract în strictă conformitate cu legislaţia

aplicabilă. Furnizorul confirmă faptul că s-a informat în legătură cu toate

reglementările şi legile în vigoare şi că va proceda în continuare astfel pentru a

îşi îndeplini toate obligaţiile. Beneficiarul nu va fi responsabil pentru monitorizarea

conformităţii cu orice lege aplicabilă Furnizorului sau a Subcontractanţilor

acestuia.

14. ÎNCETAREA

14.1 Denunţare unilaterală. Beneficiarul are dreptul de a denunţa prezentul Contract şi

orice Comanda de Achizitie sau mai multe Comenzi de Achizitie, oricand şi

indiferent de motivele invocate, la libera sa alegere, fără a deveni raspunzator

pentru exercitarea dreptului de denuntare unilaterala în orice moment, printr-o

notificare transmisă Furnizorului cu treizeci (30) de zile înainte. Ambele parti sunt

de acord în mod expres ca nici o compensatie nu se va plati de catre Beneficiarul

în conformitate cu prezentul Articol 14.1 atunci cand o astfel de notificare va fi

facuta.

14.2 Rezilierea datorată culpei. Oricare dintre Părţi poate rezilia prezentul Contract

imediat şi fără nicio intervenţie/procedura/formalitate legală printr-o notificare

scrisă transmisă celeilalte părţi în cazul în care:

(a) Un administrator judiciar sau un lichidator (sau echivalentul acestora)

este numit pentru oricare dintre părţi privind oricare proprietate a

acesteia;

(b) Oricare dintre părţi devine insolventă sau incapabilă de a achita datoriile

la termenul scadent al acestora, sau întrerupe plata, sau efectuează o

cesiune în beneficiul unui creditor;

(c) Sunt demarate în mod corespunzător procedurile de faliment sau

insolvenţă, fie voluntare sau involuntare, sub incidenţa legislaţiei privind

falimentul sau insolvenţa sau similar, de către sau împotriva uneia dintre

părţi;

(d) Oricare dintre părţi este dizolvată sau lichidată;

(e) Apare orice modificare importantă în controlul oricărei societăţi mamă



listată pentru fiecare dintre părţi, orice transfer a oricărei părţi

importante a unei astfel de activităţi a părţii implicate, cu condiţia ca o

astfel de modificare sau un astfel de transfer să determine un efect

negativ asupra respectivei părţi.

(f) Cealaltă parte încalcă orice prevedere importantă a acestui Contract şi o

astfel de încălcare nu este remediată în termen de treizeci (30) de zile

de la primirea notificării scrise de către partea în culpă.

(g) Furnizorul nu emite la timp Garanţia Bancară (la libera apreciere a

Beneficiarul ).

(h) Furnizorul nu respectă reglementările anticorupţie (cum ar fi FCPA), alte

legi aplicabile sau alte legi aplicabile în viitor (la libera apreciere a

Beneficiarul ).

(i) Cealaltă parte nu şi-a îndeplinit obligaţiile şi nu a livrat Serviciile

prevăzute în acest Contract şi nu a fost capabilă să livreze astfel de

Servicii după notificări scrise repetate privind neîndeplinirea. În astfel de

cazuri, notificarea de reziliere va fi de şase (6) luni şi va intra în vigoare

în ultima zi a celor şase luni de la Notificarea scrisă, confirmând intenţia

Beneficiarul de a rezilia prezentul Contract în conformitate cu această

Secţiune.

(j) Beneficiarul are dreptul de a rezilia acest Contract, orice Comandă de

Achiziţie sau un set de Comenzi de Achiziţie imediat, fără a-şi angaja

răspunderea în cazul în care Contractul de Finanţare este reziliat sau

oricare parte a acestuia este reziliată.

14.3 Tranziţie. După rezilierea Contractului:

(a) Furnizorul va returna toate bunurile aflate în Proprietatea Beneficiarului.

(b) Furnizorul şi Beneficiarul vor coopera în vederea dezvoltării, cât mai

rapid posibil, a unui plan cuprinzător în vederea transferării produselor

înapoi către Beneficiar sau către orice nou Furnizor desemnat de către

Beneficiar, în măsura în care acest lucru este posibil. Furnizorul va

acorda asistenţă Beneficiarului în vederea transferării Produselor într-o

formă adecvată pentru a minimaliza posibilitatea discontinuităţii sau

întreruperii pentru Beneficiar .

(c) Furnizorul şi Beneficiarul vor conveni asupra transferului specific al

competenţelor după cum va fi cazul şi depinzând de competenţele



majore pentru faza de tranziţie; ambele părţi sunt de acord să faciliteze

un astfel de transfer în condiţiile care se vor agrea ulterior.

15. PREVEDERI GENERALE

15.1 Cesiunea. Niciuna dintre părţi nu poate, fie direct sau indirect, în totalitate sau în

parte, nici prin intermediul legii sau altfel, cesiona sau transfera acest contract

sau nu poate delega oricare dintre obligaţiile prevăzute de acest Contract fără

acordul prealabil scris al celeilalte părţi. Orice încercare de cesiune, transfer sau

delegare fără un astfel de acord prealabil scris va fi considerat nul şi

neexecutoriu. Fără a aduce atingere celor de mai sus, Beneficiarul sau succesorii

săi aprobaţi prin cesiune, pot cesiona sau transfera acest contract sau pot delega

orice drepturi sau obligaţii prevăzute de prezentul Contract fără consimţământ:

(1) către orice entitate controlată de sau aflată sub controlul comun al

Beneficiarul sau al succesorilor săi aprobaţi prin cesiune sau (2) în legătură cu o

fuziune, reorganizare, transfer, vânzare a absolut tuturor activelor sale sau a

liniilor de producţie sau a schimbării controlului sau a dreptului de proprietate

asupra Beneficiarul sau asupra succesorilor săi aprobaţi prin cesiune. Fără a se

limita la cele de mai sus, acest contract va fi angajant şi va intra în vigoare în

beneficiul părţilor şi al succesorilor săi agreaţi şi al cesionarilor.

15.2 Întregul Contract. Prezentul Contract reprezintă întregul acord dintre părţi în ceea

ce priveşte obiectul acestuia şi înlocuieşte toate acordurile, contractele şi

declaraţiile anterioare sau prezente, verbale sau scrise. Nicio completare,

modificare sau niciun amendament la acest Contract nu va angajant decât dacă

va fi efectuat în scris menţionându-se că acesta reprezintă o modificare a

prezentului Contract şi va fi semnată de câte un reprezentant al fiecărei părţi

autorizat în vederea modificării prezentului Contract.

15.3 Legea aplicabilă. În cazul oricărei dispute privind încheierea, valabilitatea,

interpretarea şi executarea prezentului Contract, părţile vor depune toate

eforturile necesare în mod rezonabil în vederea soluţionării pe cale amiabilă şi cu

bună credinţă a disputei. În orice caz, dacă o soluţionare pe cale amiabilă nu va fi

posibilă, disputa va fi soluţionată de către instanţa competentă. Acest Contract va

fi guvernat în mod exclusiv şi întocmit în conformitate cu legea română. Părţile

contractante sunt de acord prin prezentul şi înaintează soluţionarea cauzei

instanţei competente din jurisdicţia unde este înregistrat sediul Beneficiarul în

România.



15.4 Titlurile. Titlurile acestui Contract sunt incluse doar pentru structurarea acestui

Contract şi nu vor afecta conţinutul şi interpretarea prevederilor Contractului.

15.5 Cerinţele Comerciale Globale ale Beneficiarului. Furnizorul este de acord că

prezentul Contract face obiectul legilor şi regulamentelor privind exportul,

importul şi al altor legi şi regulamente privind comerţul ale Statelor Unite şi ale

altor guverne naţionale, inclusiv, fără limitare la prevederile din Anexa G,

„Cerinţele Comerciale Globale ale Beneficiarului” şi este de acord să depună

eforturi comerciale rezonabile pentru a le respecta. Furnizorul garantează în mod

expres că va respecta toate Legile Aplicabile şi regulamentele Statelor Unite şi

ale tuturor alte guverne naţionale cu privire la exportul de tehnologie sau date

tehnice cu privire la orice tehnologie sau date tehnice furnizate de Beneficiarul

Furnizorului.

15.6 Relaţii non-restrictive. Nimic din prezentul Contract nu va fi interpretat pentru a

exclude Beneficiarul sau oricare dintre Filialele sau Afiliaţii acesteia de la

dezvoltarea sau furnizarea independentă de servicii sau materiale care pot fi

identice sau similare cu Serviciile sau materialele aferente sau de la a obţine

servicii sau materiale de la terţe părţi care pot fi identice sau similare cu Serviciile

şi materialele aferente furnizate de către Furnizor prin acest Contract. Furnizorul

va coopera cu oricare alt furnizor contractat de către Beneficiar..

15.7 Notificări. Toate notificările trimise în legătură cu prezentul Contract se vor face în

scris, şi vor fi transmise prin scrisoare recomandată sau cu confirmare de primire

sau prin curier, şi vor fi considerate ca fiind în vigoare după primirea acestora de

către destinatar la adresa stipulată în Anexa C sau la o altă adresă comunicată

reciproc de părţi prin notificare scrisă, astfel cum este precizat în Anexa C.

15.8 Prevalenţă. În caz de neconcordanţe sau inadvertenţe între prevederile

prezentului Contract şi termenii şi condiţiile prestabilite ale oricărei Comenzi de

Achiziţie HP sau ale Beneficiarului, facturi sau orice altă comandă de achiziţie,

confirmare, autorizare sau orice alt astfel de document care poate fi emis de

către Furnizor sau de către Beneficiar cu privire la Servicii, prevederile

prezentului Contract vor prevala.

15.9 Publicitate. Furnizorul nu va publica sau nu va dezvălui termenii sau existenţa

acestui Contract, nici nu va utiliza denumirea/denumirile, marca

înregistrată/mărcile înregistrate, sau denumirea/denumirile comercială/comerciale

ale Beneficiarului, Filialelor sau Afiliaţilor acesteia, cu excepţia următoarelor

situaţii (i) cu acordul scris prealabil al Beneficiarului; sau (ii) după cum va fi



necesar pentru Furnizor în îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în acest Contract şi

Contractul de Finanţare; sau (iii) după cum va fi altfel cerut de lege. Beneficiarul

poate impune, ca o condiţie a acordului său, orice restricţii pe care Beneficiarul le

consideră adecvate, după cum va considera de cuviinţă. Furnizorul va transmite

o notificare prealabilă în termen de zece (10) zile către Beneficiar înainte de

dezvăluirea realizată sub incidenţa punctelor (ii) sau (iii) de mai sus. Orice

comunicat de presă va fi convenit de către ambele părţi.

15.10 Referirile la Zile. Toate referirile din prezentul Contract la termenul „zile” vor

însemna zile calendaristice, cu excepţia cazului în care este specificat altfel.

15.11 Nulitate parţială. Orice termen, condiţie sau prevedere a prezentului Contract

poate fi separată de celelalte. În cazul în care o instanţă sau un arbitru al unei

jurisdicţii competente declară orice termen, condiţie sau prevedere a prezentului

Contract ca fiind în totalitate sau parţial nevalabilă, inaplicabilă sau nelegală,

indiferent de motiv, valabilitatea sau aplicabilitatea restului de termeni, condiţii

sau prevederi sau părţi ale acestora nu vor fi afectate. Părţile sunt de acord să

ajungă la o înţelegere privind prevederile nelegale sau inaplicabile, care să aibă

un conţinut similar cu cel comercial şi financiar al celor nevalabile.

15.12 Continuarea valabilităţii. Următoarea/următoarele secţiune/secţiuni va/vor

supravieţui încetării sau expirării prezentului Contract: Secţiunea 10, Informaţii

Confidenţiale, Secţiunea 11, Limitarea Răspunderii şi Secţiunea 15, Prevederi

Generale.

15.13 Utilizarea denumirii HP sau a Beneficiarului. Furnizorul nu va înregistra sau utiliza

niciun nume de domeniu de internet care conţine mărcile înregistrate ale HP (de

exemplu: „ HP ”, „hp” sau „Hewlett-Packard”), integral sau parţial sau orice altă

denumire care este similară cu acestea şi poate crea confuzii.

15.14 Renunţare. Nepunerea în aplicare a oricărei prevederi a prezentului Contract de

către oricare dintre părţi nu va constitui o renunţare şi nu va afecta dreptul

respectivei părţi de a solicita ulterior îndeplinirea acesteia, cu excepţia cazului în

care se specifică în scris şi este semnat de ambele părţi.

15.15 Semnare. Prezentul Contract nu va fi angajant până când nu va fi semnat de

Reprezentantul Autorizat.

16. ANEXE

Următoarele Anexe fac parte integrantă din prezentul Contract:



Anexa A: Descrierea serviciilor

Anexa B: Onorarii

Anexa C: Persoanele de contact şi coordonatele acestora

Anexa D: Grila de Evaluare

În cazul unor discrepanţe între prevederile prezentului document şi prevederile Anexelor,

termenii şi condiţiile prezentului document vor prevala şi vor fi aplicabile.

Prezentul Contract a fost încheiat astăzi, .................., în trei exemplare, din care unul pentru

Furnizor, unul pentru Beneficiar şi unul pentru dosarul achiziţiei publice.

DENUMIRE FURNIZOR GLOBAL E-BUSINESS OPERATIONS CENTRE SRL

Reprezentant Autorizat Reprezentant Autorizat

Data Data

Nume Nume

Functie Functie



ANEXA A

DESCRIEREA PRODUSELOR

- Lotul 1 – Specificatii tehnice minime obligatorii: -

- Videoproiector pentru sala de conferinta. - – Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare/Overhead projectors)

- • Dotat cu telecomanda infrarosu; - • Intensitate flux luminos: 3000 lumeni/luxi; - • Rezolutie ecran: XGA (1024 x 768); 16.7 milioane culori (True Color); - • Suport montare pe tavan fals; - • Greutate maxima: 3.2 kg; - • Durata viata lampa: min. 3000 ore; - • Nivel zgomot: max. 32 dB; - • Compatibilitate cu: PC si MAC; - • Alimentare: 220 V; 50-60 Hz; - • Compatibilitate video: NTSC / NTSC4.43 / PAL / PAL-M / PAL-N / SECAM; SDTV:

480i, 576i; EDTV: 480p, 576p; HDTV: 720p, 1080i, 1080p; - • Intrari: VGA (HD15) × 2, S-Video × 1, Composite Video × 1, Audio × 2 (3.5 mm),

USB; - • Iesiri: VGA (HD15) × 1, Audio × 1 (3.5 mm), Wireless Ready × 1; - • Conectivitate la retea; - • Conectivitate wireless direct cu PC-ul; - • Port USB - care sa permita citirea directa a dispozitivelor de stocare externe (format

JPEG); - • Conectare simultana a 2 PC-uri si 2 dispozitive audio la intrare; - • Controlere: LAN (RJ45) RS232, USB; - • Distanta proiectie: intre 120 cm - 1000 cm; - • Latime proiectie: pana la 195 cm (de la 162 cm); - • Mod standby - consum redus de energie; - • Posibilitate adaptare luminozitate in functie de iluminarea camerei; - • Posibilitate securizare cu cablu compatibil Kensington; - • Securizare a accesului cu PIN; - • Posibilitate functionare 24/7; - • Posibilitate conectare la internet; - • Garantie: 24 Luni. - - Lotul 2 – Specificatii tehnice minime obligatorii: -

- Sistem interactiv de prezentare. - – cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice/Computer terminals)

- Sistem interactiv de prezentare ce permite editarea, modificarea, salvarea prezentarilor facute in cadrul unui curs, pentru a completa materialul de studiu al cursantilor.



- Sistem interactiv ce se conecteaza la computer, toate informatiile, desenele sau

notarile trainer-ului fiind transferate catre PC, putand fi salvate, printate, trimise prin email, editate sau distribuite pe internet in timp real.

- Sistemul trebuie sa permita interactiunea in timp real cu un videoproiector, o tabla magnetica si markere colorate.

- Sistemul nu trebuie sa depinda de consumabile speciale (ex. hartie sau alt suport similar).

- Sistemul trebuie sa permita combinarea inregistrarea audio cu informatiile vizuale de pe tabla.

- Software dedicat inclus. - Conexiune cu PC-ul: prin interfata USB si/sau Bluetooth. - Compatibilitate sisteme de operare: Windows 2000/ XP/ Server 2003/ Vista, MAC.. - Format fisiere : JPEG, TIFF, HTML, PDF, EPS, BMP, WBD, PPT, PPS. - Suprafata maxima de lucru: 240 x 120 cm. - Garantie: 24 Luni. - - Lotul 3 – Specificatii tehnice minime obligatorii: -

- Tabla metalica pentru Sali de conferinta – Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice/Whiteboards and magnetic boards)

- Tabla metalica/magnetica pentru Sali de conferinta. - Dimensiuni: 240 x 120 cm - Sistem de montare pe perete. - Culoare: alba.

- Lotul 4 – Specificatii tehnice minime obligatorii:

- Sisteme de prindere pentru hartie flipchart – Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat/Hanging rails or holders)

- Sisteme de prindere (baghete modulare) din metal/plastic cu montare pe perete pentru postarea de coli de flipchart in salile de training.

- Sistemul trebuie sa permita agatarea uneia sau mai multor coli de hartie. - Garantie: 24 Luni.



ANEXA B

ONORARII

Lot PRET UNITAR PRET TOTAL DATA PLATII

LOT 1: Cod CPV: 30191200-6

LOT 2: cod CPV: 30231100-8

LOT 3: Cod CPV: 30195900-1

LOT 4: Cod CPV: 30195800-0

TOTAL

ANEXA C



PERSOANELE DE CONTACT ŞI COORDONATELE ACESTORA

Notificările vor fi transmise următoarelor persoane la adresele indicate mai jos.

FURNIZOR

Nume:

Număr telefon:

Număr fax:

Adresa e-mail:

Adresa:

BENEFICIAR

Nume:

Număr telefon:

Număr fax:

Adresa e-mail:

Adresa:

ANEXA D



ÎNDRUMĂRI PRIVIND GRILELE DE EVALUARE

Grilele de evaluare reprezintă un set de criterii de aşteptări şi măsurători utilizate la

clasificarea noilor Furnizori şi la dezvoltarea unei relaţii comerciale pe termen lung cu

Furnizorii. Categoriile care vor fi evaluate sunt: Serviciu/Produsul, Valoare Strategică,

Tehnologie, Activitate, Gestionarea Costurilor şi a Laturii Financiare.

Succesul activităţii Furnizorului este împărţit în mod echitabil cu Furnizorii noştri care

contribuie în mod specific la angajamentul nostru pentru excelenţă. Activitatea de succes a

Furnizorului în categoriile de mai sus va creşte oportunitatea unei activităţi comerciale

continue, a unor vânzări majorate şi a creşterii profitabile.

Un obiectiv primar de achiziţie este reprezentat de: Menţinerea unui avantaj competitiv prin

oferirea de servicii/produse de cea mai înaltă calitate şi la cel mai redus cost, cu cea mai

bună livrare, la cel mai înalt grad de reacţie, de practici comerciale şi tehnologie pusă la

dispoziţie prin selectarea unui număr mai mic de Furnizori, dar mai eficienţi. În vederea

aducerii la îndeplinire a acestui obiectiv, s-au pus bazele criteriilor legate de Furnizor.

Următoarele criterii de măsurare sunt utilizate cu titlu de îndrumări pentru evaluarea

Furnizorului. Criteriile de măsurare prezentate mai jos sunt generice şi au fost realizate

pentru a contribui la definirea aşteptărilor privind Furnizorul şi sunt concepute doar ca

elemente orientative. Un program specific poate fi adaptat de către Beneficiar/HP şi Furnizor

pentru o mai bună evaluare a necesităţilor individuale. Orice elemente suplimentare sau

modificări efectuate de HP vor fi comunicate Furnizorului înainte de evaluare, pentru a

asigura că s-a făcut posibilă îndeplinirea cerinţelor.

SERVICIU/ PRODUSUL

HP operează într-un mediu care se modifică într-un ritm alert şi se aşteaptă ca Furnizorul să

fie flexibil în funcţie de necesităţile de modificare ale HP, menţinând în acelaşi timp un nivel

de servicii stabil la nivelul Beneficiarului şi, în cele din urmă, în cadrul HP. HP se aşteaptă ca

Furnizorii noştri să soluţioneze probleme cu succes, tratând problemele care ar putea afecta

furnizarea la termen şi la costuri reduse a serviciilor şi să îmbunătăţească în mod continuu

serviciile prin emiterea de recomandări şi prezentând oportunităţi pentru îmbunătăţire.

VALOARE STRATEGICĂ

HP intenţionează să construiască relaţii puternice şi de durată cu Furnizorii noştri, care

necesită o investiţie în timp, instructaj şi resurse, având ca rezultat o sporire a colaborării

globale dintre Furnizor şi HP. Ne aşteptăm ca Furnizorii noştri să prezinte o înţelegere clară a

strategiilor şi obiectivelor generale ale HP, oferind metode industriale noi şi originale pentru a

îmbunătăţi proiectul, procesele şi generare de plusvaloare.



TEHNOLOGIE

HP, prin urmare şi Beneficiarul, trebuie să concureze pe piaţa mondială atât prin producerea

tehnologiei, cât şi prin proiectarea acesteia. Dorim ca Furnizorii noştri să fie lideri tehnologici

în segmentele în care activează. Se aşteaptă ca Furnizorii să ia măsurile necesare pentru a

menţine programele de înaltă performanţă şi furnizarea de expertiză şi asistenţă tehnică prin

soluţiile recomandate pentru probleme şi/sau îmbunătăţiri.

ACTIVITATE

HP s-a dedicat calităţii excepţionale şi fiabilităţii serviciilor şi produselor pe care le oferă

clienţilor. În acest scop, HP doreşte ca Furnizorii săi şi ai Afiliaţilor săi să îşi asume acelaşi

angajament. Un astfel de angajament reiese din livrarea la termen, flexibilitatea în

soluţionarea fluctuaţiilor afectând cererea cu timpi de răspuns scurţi, preluarea soluţionării

problemelor şi asigurarea unor soluţii rapide şi dezirabile.

GESTIONAREA COSTURILOR ŞI A LATURII FINANCIARE

Pentru oferirea de valoare crescută în ceea ce priveşte execuţia serviciilor şi a produselor

către HP în schimbul fondurilor investite, ne dorim ca Furnizorii să ofere preţuri competitive la

nivel global care să prezinte pentru HP o rentabilitate semnificativă a capitalului investit

pentru serviciile şi produsele achiziţionate. În acest scop, Furnizorul trebuie să fie dispus să

furnizeze liste detaliate ale costurilor şi date de piaţă, să înţeleagă factorii care influenţează

costurile în cadrul categoriei sale, să recomande oportunităţi de economisire şi/sau să pună

la dispoziţie alternative care pot reduce costurile şi/sau genera mai multă valoare pentru HP.

Prin stabilirea aşteptărilor faţă de Furnizor, HP speră: să maximizeze satisfacţia clientului; să

maximizeze gradul de profitabilitate pentru toţi contribuitorii la sistem; să maximizeze gradul

de receptivitate la schimbare şi să pună la dispoziţie un cadru pentru o comunicare eficientă.

Pentru a aduce la îndeplinire aceste obiective, HP va trebui să: stabilească şi să menţină

angajamente pe termen lung; să promoveze un sistem de comunicare eficientă; să obţină

acordul mutual cu privire la aşteptări şi obiective; să trateze un proces al Furnizorului ca o

prelungire a proceselor HP şi să dea dovadă de spirit de echipă pentru a realiza

îmbunătăţirile aduse activităţii (proactiv/cooperant).



S E C Ţ I U N E A IV

Formulare şi modele Formularele şi modelele sunt destinate operatorilor economici pentru a le facilita elaborarea ofertei.

Fiecare candidat / ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.



Operator economic FORMULAR 1 ...............................

(denumirea/numele)

D E C L A R A Ţ I E

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Global E-Business Operations Centre S.R.L. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat, la procedura competitivă pentru atribuirea contractului având ca obiect achiziţia publică de produse - Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire –proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” - Cod CPV: 30191200-6; cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV: 30195800-0 , la data de ................ (zi/luna/an), organizată de Global E-Business Operations Centre S.R.L., declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;

d) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării



Operator economic FORMULAR 2

...............................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...............................................(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura competitiva pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de produse - Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire –proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” - Cod CPV: 30191200-6; cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV: 30195800-0, la data de ....... (zi/lună/an), organizată de Global E-Business Operations Centre S.R.L.,

particip şi depun ofertă:

[ ] în nume propriu;

[ ] ca asociat în cadrul asociaţiei .......................................................;

[ ] ca subcontractant al ..................................................................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar că:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

[ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în

anexă.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

3. Subsemnatul declar că voi informa imediat Achizitorul dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ......................(denumirea şi adresa Achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

.........................................



(semnătură autorizată)


(denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ...................................

numărul înmatriculare/inregistrare, data)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Activităţi CAEN pentru care există autorizare..................................

8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:

1._______________________________________________________

(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

2._______________________________________________________

3._______________________________________________________

4._______________________________________________________

9. Principala piaţă a afacerilor :

10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :

Anul

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)

lei

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)

echivalent euro

1..............

2.............

3..............

Media anuală :

Operator economic,

..................................



(semnătură autorizată)




...............................

(denumirea/numele)

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa, .................................., reprezentată legal prin .................................. în calitate de .................................., împuternicim prin prezenta pe .................................., identificată cu .................................. , având funcţia de .................................. să ne reprezinte împreuna sau separat, în cadrul procedurii competitive organizate de S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L. în scopul atribuirii contractului de achiziţie publică de produse - Echipament şi Mobilier pentru Dotarea Sălilor de Instruire –proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” - Cod CPV: 30191200-6; cod CPV: 30231100-8; Cod CPV: 30195900-1; Cod CPV: 30195800-

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii;

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii;

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului

..................................

..................................

reprezentată legal prin

..................................

(Semnătura autorizată si stampila)

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor

Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!

Operator economic


(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către: Global E-Business Operations Centre S.R.L, cu sediul social în Bucureşti, Bd. Dimitrie Pompeiu nr. 6, clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, Cod Poştal 020337 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să livram ...................... (denumirea produselor) pentru suma de .................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia produselor, la care se adaugă TVA în valoare de .............................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să livram produsele din anexă, în graficul de timp solicitat de achizitor. (se va indica anexa la formular). 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ................................................................................... zile (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare) □ depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”. □ nu depunem ofertă alternativă. 5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data _____/_____/_____ ...............................................................................,

(nume, prenume şi semnătură),

L.S. în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ....................................... (denumirea/numele operatorului economic)




...............................

(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PREŢURI

pentru produse

Anexă la ofertă

Nr.

Crt.

Activitatea

(gama/faza)

Cantitatea Preţul

unitar

Preţul

total

Taxa pe valoarea adăugată

Lei Euro Lei

(col 2x col 3)

Euro

(col 2 x col 4)

Lei

0 1 2 3 4 5 6 7

1

2

....

TOTAL

TOTAL Lei:

Euro:

........ % asociaţi lei:

........ % subcontractanţi lei:

........ % asociati euro:

........ % subcontractanti euro:

.............................................

(semnătura autorizată)

L.S.




...............................

(denumirea/numele)

Înregistrat la sediul achizitorului

nr._______data_________ora_____

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Global E-Business Operations Centre S.R.L,

cu sediul social în Bucureşti, Bd. Dimitrie Pompeiu nr. 6,

clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, Cod Poştal 020337

Ca urmare a anunţului/invitaţiei de participare nr. ______ din ______________, privind aplicarea procedurii competitive pentru contractului având ca obiect achiziţia de echipament şi mobilier pentru dotarea sălilor de instruire în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare); Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice); Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice); Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat)

la data de ................ (zi/luna/an), noi ________________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele:

Pachetul/plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ________ copii:

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completării ___________ Cu stimă,

Operator economic,

................................... (semnătura autorizată )



DECLARAŢIE PRIVIND CAPACITATEA TEHNICĂ

Titlul contractului: Contract de achiziţie de produse - echipament şi mobilier pentru dotarea sălilor de instruire în cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/48722 „Perfecţionarea angajaţilor în utilizarea limbilor străine pentru dezvoltarea afacerii noastre şi dezvoltarea carierei lor” Lot 1: Videoproiector pentru sala de conferinta, Cod CPV: 30191200-6 (Retroproiectoare); Lot 2: Sistem interactiv de prezentare; cod CPV: 30231100-8 (Terminale informatice); Lot 3: Tabla metalica pentru Sali de conferinta; Cod CPV: 30195900-1 (Table de scris albe si table magnetice); Lot 4: Sisteme de prindere pentru hartie flipchart; Cod CPV: 30195800-0 (Carlige sau suporturi de agatat)

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Totodată, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Achizitorului cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea desfăşurată.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .........................

Data completării Operator economic ________________

(semnătura autorizată si ştampila)

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – Investeste in oameni!

57

Nr.

Crt.

Obiectul contractului ****) Codul

CPV

Denumirea / numele

beneficiarului /

clientului

Adresa

Calitatea

Contractantului*)

Valoarea

contractului

(LEI fără TVA)

Procent îndeplinit de contractant %

Perioada de derulare**)

0

1

2

3

4

5

Data Operator economic,

___________________________

(semnătura autorizată şi ştampila)

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a contractului.

***) Se vor prezenta maxim 3 contracte, în caz contrar se vor lua în considerare doar primele 3 contracte în ordinea nominalizării lor.

****) Se vor detalia tipul serviciilor prestate cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea contractului, serviciile principale prestate în cadrul contractelor prezentate, din care să rezulte îndeplinirea criteriilor, precum şi valoarea acestor servicii, în Lei fără TVA.

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin ... · Proiect cofinantat din Fondul Social...

Documents

Transcript of Proiect cofinantat din Fondul Social European prin ... · Proiect cofinantat din Fondul Social...