PRODUCTIVITATELA COTE MAXIMEInvata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele,

a termina totul mai rapid si a petrece mai mult timp

facand ceea ce iti place

1. INTRODUCERE

• Timpul nu mai tine cu noi

• Stresul este din ce in ce mai mare

• Practicam frecvent multitasking-ul

• Timpul petrecut facand ceea ce ne place lipseste

• Pilulele magice – o solutie rapida dar ineficienta

• Trateaza problema si nu simptomele!

• Acum este momentul perfect pentru o schimbare

• Ce vei invata in acest curs?

2. PRINCIPIILE PRODUCTIVITATII

1. Oricine poate fi productiv

2. Profita la maxim de talentele tale

3. Managementul timpului = Managementul persoanei tale

4. Relatia dintre partea emotionala si cea logica a creierului nostru

5. Obiceiurile si rolul lor in viata noastra

6. Haosul din interior se reflecta in exterior si invers

7. Viitorul = o extensie a trecutului sau o noua posibilitate de afirmare?

8. Sa decizi sau sa alegi – cum e mai bine?

9. Mentine un echilibru intre organizare si creativitate

10. Devino o versiune mai buna a ta

3. FA CURATENIE IN MINTEA SI IN JURUL TAU

• Haosul din mintea ta creeaza dezordine si in jurul tau

1. Noteaza-ti lucrurile la care obisnuiesti sa te gandesti zilnic

2. Pune un cerculet in dreptul lucrurilor asupra carora nu ai control si o stea in dreptul celor

asupra carora ai control

3. Transfera lucrurile notate cu steluta pe o coala noua si organizeaza-le in ordinea prioritatii

4. Stabileste ce vei face in cazul fiecaruia dintre lucrurile notate, pentru a le rezolva

5. Noteaza-ti lucrurile cu cerculet pe o coala noua. Renunta in mod constient sa te mai

gandesti la ele si rupe foaia

3. FA CURATENIE IN MINTEA SI IN JURUL TAU

• Haosul din jurul tau creeaza dezordine si in mintea ta

Fa curatenie pe biroul tau

1. Pune-ti ordine in acte

2. Fa-ti o lista cu cu sarcinile pe care le ai de indeplinit in acea zi

3. Organizeaza sarcinile in ordinea importantei

4. Incepe sa lucrezi la cel mai important lucru de pe lista ta

Fa curatenie in casa ta

1. Verifica-ti lucrurile si pune de-o parte ceea ce ai folosit in ultimul an

2. Pune de-o parte lucrurile nefolositoare si apoi doneaza-le sau arunca-le la gunoi

4. SCAPA DE LUCRURILE INCOMPLETE

• Lucrurile pe care le-am lasat neterminate tind sa revina iar si iar in mintea noastra

• Exercitiu:

1. Fa o lista cu lucrurile incomplete din viata ta (pe plan afectiv, pe plan fizic, cariera)

2. Ordoneaza lucrurile incomplete in functie de cat de prioritare sunt

3. Ocupa-te de ele

• Finalizeaza lucrurile incomplete, luandu-le in ordinea importantei

• Identifica lucrurile care iti consuma cea mai multa energie si rezolva-le urgent sau abandoneaza-le in mod

constient si nu te mai gandi la ele

5. ELIMINA ZONELE GRI

• Consecintele multitasking-ului:

1. Sarim de la un lucru la altul fara sa finalizam nimic

2. Efortul pentru realizarea sarcinilor respective creste

3. Uitam sa ne bucuram de simplitatea pe care ne-o ofera rezolvarea unui lucru de la cap la coada

4. Ne incarcam cu stres si risipim energie pretioasa

• Zonele in care practicam multitaskingul = Zone GRI

• Exercitiu:

1. Scrie o lista cu zonele gri din viata ta (plan fizic, emotional, logic)

2. Ia fiecare zona gri in parte si vezi ce face pentru a o elimina din viata ta

5. ELIMINA ZONELE GRI

• Practicarea a mai mult de 2 lucruri in acelasi timp, iti scade productivitatea

• Intreruperile ne fac sa intram in zona gri

• Evita-le cel putin in primele 3-4 ore de cand te apuci de lucru

6. PIRAMIDA PRODUCTIVITATII

• Nivelul 1: Activitati care creeaza valoare

• Sportul si alimentatia sanatoasa, relatia cu

membrii familiei si cu asociatii

• Nivelul 2: Activitati cu randament crescut

• Telefoane date pentru atragerea de noi clienti sau

pentru fidelizarea clientilor, vanzarea

produselor/prestarea serviciilor

• Nivelul 3: Activitati cu randament scazut

• Curatenia la locul de munca, organizarea

documentelor de pe birou si din calculator

• Nivelul 4: Lucruri nevaloroase

• Mancarea nesanatoasa, barfa, ingrijorarile

6. PIRAMIDA PRODUCTIVITATII

• Zona productivitatii maxime = zona in care se

intrepatrund sau intersecteaza abilitatile si aptitudinile

tale cu cele 2 nivele din varful piramidei

• Deleaga activitatile de la aceste 2 nivele pentru care nu

ai competenta si abilitatile necesare

• In zona galbena se gasesc activitatile care iti aduc cele

mai importante rezultate, la care te pricepi si care iti

face placere sa le faci

• Acorda primele 3-4 ore din fiecare dimineata

acestor activitati

7. STAREA DE CONSTIENTIZARE

• Este cea mai pretioasa stare in care ne putem afla

• Este starea in care esti deplin constient de ceea ce ti se intampla, de locul unde te afli, de faptul

ca respiri, ca esti viu si nu faci anumite lucruri in mod automat

• Iti ofera abilitatea de a te detasa de ceea ce se intampla. Astfel judeci totul obiectiv si iei cea mai

buna decizie

• Cand te afli in starea de constientizare, te potielibera de emotii si poti vedea cu claritate, care este urmatoarea treapta pe care trebuiesa pasesti

8. CREAREA DE OBICEIURI

• Obiceiurile

• ne permit sa facem anumite actiuni aproape automat

• necesita un consum mai mic de energie

• ne aduc mai aproape de realizarea obiectivelor noastre

• ne sporesc productivitatea

• Adopta 1 obicei nou pe luna

• Pentru ca o actiune sa devina obicei trebuie repetata zilnic timp de 30 de zile

8. CREAREA DE OBICEIURI

• Fazele adoptarii unui obicei nou:

1. Zilele 1-10 – corpul si mintea ta opun rezistenta maxima noului obicei

2. Zilele 11-20 – incerci mereu sa gasesti scuze pentru a nu face acea actiune zilnic

3. Zilele 21-30 – rezistenta ta incepe sa scada si noul obicei se integreaza incet dar sigur in viata ta

• Exercitiu:

1. Noteaza-ti obiectivele tale

2. Noteaza-ti obiceiurile care odata adoptate te vor ajuta in atingerea acestor obiective

3. Stabileste-ti obiceiuri care sa te ajute pe plan: fizic, emotional si mental

8. CREAREA DE OBICEIURI

• Intotdeauna iti vei gasi timpul necesar daca obiceiurile respective sunt importante pentru tine

• Unele obiceiuri sanatoase vor inlocui obiceiurile nesanatoase pe care le ai in prezent

• Obisnuim sa alegem calea mai comoda si pilulele magice

• Noi suntem responsabili de modul cum alegem sa ne traim viata

• Inlocuieste obiceiurile nesanatoase pe care le ai cu altele noi si sanatoase

• Vointa este cea mai pretioasa forma de energie pe care o detii

• Da frau liber sentimentelor si emotiilor si profita de vointa pe care o ai pentru a-ti atinge

obiectivele

8. CREAREA DE OBICEIURI

• Starea de constientizare este cea mai valoroasa stare a ta

• Vointa este cea mai valoroasa forma de energie pe care o detii

• Actiunea repetitiva (Obiceiul) este cel mai valoros tip de actiune

• Exemple de obiceiuri sanatoase

• Hidrateaza-te

• Fa sport

• Mediteaza

• Mananca sanatos

• Motiveaza-te

• Rezolva cele mai importante sarcini dimineata

8. CREAREA DE OBICEIURI

• Ritualul de lucru

• Pauzele mici si dese = Cheia marilor succese

• La fiecare 50 de minute de lucru, ia-ti 10 minute de pauza

• La fiecare 2 ore de lucru, ia-ti 20 de minute pauza suplimentara

• Ce poti face in pauza?

• Scopul pauzei

9. REINNOIREA NIVELULUI DE ENERGIE

• Sistemul emotional

• Practicarea meditatiei

• Exercitiile cardio

• Pauze de 10 minute la fiecare 50 de minute lucrate

• Sistemul muscular

• Practicarea sportului

• Minim 7-8 ore de somn pe noapte

• Mananca sanatos

9. REINNOIREA NIVELULUI DE ENERGIE

• Sistemul respirator

• Exercitii de respiratie

• Meditatie

• Sistemul digestiv

• Nu manca in graba

• Mesteca incet

• Opteaza pentru 5 mese pe zi

• Hidrateaza-te

• Nu bea apa in timpul mesei

9. REINNOIREA NIVELULUI DE ENERGIE

• O data pe luna ia-ti un weekend liber

• In acest weekend nu mai face nimic ce are legatura cu jobul sau afacerea ta

• Pentru a functiona la parametrii normali, corpul tau are nevoie de odihna

• Gandeste pozitiv

• Focuseaza-te pe ceea ce ai si pe cat de mult ai evoluat

• Tine-ti un jurnal cu realizarile tale

• Productivitatea ta depinde de starea de spirit pe care o ai

10. DESPRE FOCUSARE SI BENEFICIILE EI

• Rezolva un singur lucru odata

• Cantitatea focusarii – concentrarea pe o perioada mai lunga asupra unui singur lucru

• Calitatea focusarii – cat de important este lucrul asupra caruia ne concentram atentia

• Multitaskingul = inamicul focusarii

• Exerseaza, pentru a te putea concentra asupra unui singur lucru 50 minute

• Concentreaza-te asupra beneficiilor pentru a te mentine motivat

• Focuseaza-te asupra lucrurilor pozitive pe care le vrei in viata ta

• Concentreaza-ti efortul in zona productivitatii maxime

10. DESPRE FOCUSARE SI BENEFICIILE EI

• Exercitiu

• Scrie 3 lucruri pe care daca le faci zilnic, 50 minute, vor avea un impact pozitiv in viata ta

• De ce beneficii te vei bucura peste 6 luni? Dar peste 1 an?

• Cum se va schimba viata ta in bine peste 10 ani? Dar peste 20?

• Beneficiile pe care le vei obtine te mentin motivat

• Transforma cele 3 activitati in obiceiuri pentru a te bucura de toate avantajele notate

11. REZISTENTA LA SCHIMBARE

• Ne plac lucrurile previzibile, activitatile cu care suntem obisnuiti

• Organismul nostru este obisnuit sa lupte impotriva schimbarilor

• Cand incercam sa iesim din zona de confort, in interiorul nostru are loc un conflict:

• O parte din noi isi doreste progres, crestere, recunoasterea meritelor, succes

• Cealalta parte din noi isi doreste ca lucrurile sa ramana neschimbate

• Ce ai de facut?

1. Devino constient de ceea ce ti se intampla

2. Tine in fraie starea care iti spune ca schimbarea nu este buna si ca trebuie sa renunti

3. Cauta o cale prin care sa elimini conflictul existent

• Obiceiurile = cea mai buna cale de a elimina conflictele generate de

rezistenta la schimbare

12. INGREDIENTELE PRODUCTIVITATII

1. Gandurile care aduc inevitabil succesul

• Roaga un prieten sa te sustina in realizarea obiectivului pe care ti l-ai propus

• Stabileste o data clara pana cand iti vei atinge acel obiectiv

• Spune public, oamenilor care te urmaresc, ce ai de gand sa faci

• Exercitiu: Raspunde la intrebarea: Ce conditii trebuie sa imi setez din punct de vedere fizic, emotional

si logic pentru a face imposibila abandonarea obiectivului?

• Stabilirea obiectivelor

• Formuleaza pozitiv obiectivele: “Vreau sa slabesc” in loc de “Nu mai vreau sa fiu gras”

• Creeaza-ti o mantra

• Stabileste ce pasi ai de urmat pentru realizarea obiectivului

12. INGREDIENTELE PRODUCTIVITATII

2. Imagineaza-ti ziua ideala

• Imagineaza-ti cum ar arata ziua perfecta pentru tine, peste 10 sau chiar 20 de ani

• Acest exercitiu te ajuta sa iti dai seama care sunt lucrurile pe care pui pret

• Descoperi clar destinatia catre care te indrepti si poti stabili pasii pe care trebuie sa-I faci

3. Crearea unui mediu fizic propice pentru creativitate si productivitate maxima

• Creativitatea te ajuta sa-ti indeplinesti sarcinile mai simplu, mai placut si mai rapid

• Elimina intreruperile

• Noteaza lucrurile de care ai nevoie pentru a-ti creste productivitatea si a fi mai creativ

• Fa tot ce iti sta in putinta pentru a face rost de lucrurile de pe lista

13. CONCLUZII SI RECOMANDARI

• Profita la maxim de talentele tale

• Managementul timpului reprezinta de fapt managementul persoanei tale

• Partea emotionala si cea logica a creierului nostru trebuie sa fie intr-o relatie armonioasa, de

cooperare

• Rezistenta la schimbare apare ori de cate ori apare ceva nou in viata ta – gestioneaza corect

acest tip de conflict interior

• Haosul din mintea noastra se reflecta in exteriorul nostru. Dezordinea din exterior ne

influenteaza modul cum gandim si actionam

• Elimina lucrurile incomplete din viata ta rezolvandu-le sau abandonandu-le

13. CONCLUZII SI RECOMANDARI

• Viitorul: o extensie a trecutului sau o noua posibilitate de afirmare

• Ia decizii atunci cand trebuie, dar oricand poti fa alegeri

• Mentine un echilibru intre organizare si creativitate

• Multitaskingul si intreruperile creeaza zone gri in viata ta – elimina-le!

• Piramida productivitatii si zona productivitatii maxime

• Starea de constientizare – cea mai valoroasa stare in care ne putem afla

• Vointa – o forma rara dar foarte valoroasa de energie

• Obiceiul sau actiunea repetitiva – cel mai valoros tip de actiune

• Adopta obiceiuri noi, sanatoase, in viata ta, pentru a-ti atinge obiectivele mai rapid

13. CONCLUZII SI RECOMANDARI

• Ritualul de lucru: 50 minute lucrate – 10 minute pauza, la fiecare 2 ore lucrate, 20 minute pauza

suplimentara

• Reinnoieste-ti nivelul de energie – ia in considerare toate cele 4 sisteme: emotional, muscular,

respirator si digestiv

• La fel ca si munca, odihna si relaxarea fac parte din viata noastra

• Invata sa te concentrezi 50 de minute asupra unui singur lucru

• Concentreaza-te asupra evenimentelor pozitive din viata ta

• Incearca mereu sa devii mai bun in tot ceea ce faci

• Foloseste cele 3 ingrediente ale productivitatii

14. INCHEIERE

• Mai vizioneaza o data intregul curs despre productivitate

• Creeaza-ti un plan de actiune si treci la fapte!

Mult succes!