Procesul-verbal

Acesta este documentul cu cea mai largã utilizare în toate domeniile de activitate şi poate fi împãrţit în trei categorii, în funcţie de activitatea în care este folosit astfel:

a) documente cu caracter economic

b) documente cu caracter social

c) documente cu caracter tehnic

Procesele verbale cu caracter economic se referã la:

sigilare/desigilare; recepţia unor produse, utilaje, mijloace economice; predarea/primirea de bani; constatarea unor deficienţe faţã de clauzele contractuale; scoaterea din funcţiune a unor mijloace fixe.

Procesele verbale cu caracter tehnic menţioneazã în cuprinsul lor:

- date tehnice cu privire la performanţele de utilizare/funcţionare a mijloacelor economice achiziţionate/expediate- date referitoare la îndeplinirea cerinţelor de funcţionare- contraindicaţii de utilizare

Având în vedere natura informaţionalã a mesajului transmis de aceste douã tipuri de procese verbale (economic şi tehnic), putem spune cã ele au un caracter constatator (de constatare).

a + c = procese verbale de constatare

Procesele verbale sociale menţioneazã în cuprinsul lor date referitoare la:

- desfãşurarea adunãrilor generale (sindicat, consiliu de administraţie, asociaţie de locatari etc.);

- condiţiile de funcţionare/fuzionare a diferitelor unitãţi economice sau sociale;

- alegerea consiliului de conducere;

- stabilirea/desemnarea persoanelor cu împuternicire în faţa organelor de stat (Notariat; Instanţa de judecatã; bancã, primãrie etc.).

Spunem, de aceea, cã aceste procese verbale consemneazã diferite realitãţi:

b = procese verbale de consemnare

Procesele verbale de tip a şi c cuprind urmãtoarele elemente:

- denumirea: Proces-verbal de...

- numãr de ordine şi data;

- numele şi calitatea celui care l-a întocmit;

- documentul care împuterniceşte constatarea (legitimaţie, delegaţie);

- consemnarea detaliatã a celor constatate;

- propuneri de sancţionare a vinovaţilor;

- numãrul de exemplare în care s-a întocmit;

- semnãtura celui care l-a întocmit

În cazul în care se referã la recepţia/sigilarea/desigilarea/scoaterea din funcţiune a unor mijloace fixe, procesul verbal este necesar sã conţinã şi descrierea utilajului/mijloacelor fixe în discuţie, precum şi temeiul legal în virtutea cãruia se efectueazã aceste operaţiuni.

Tipul b de proces verbal cuprinde:

- denumirea documentului;

- data şi numãrul de înregistrare;

- menţiuni referitoare la cadrul, împrejurãrile în care s-a încheiat documentul;

- temeiul legal în baza cãruia are loc întrunirea;

- menţiuni despre numele şi calitatea persoanei care îl redacteazã;

- numele, numãrul şi calitatea participanţilor;

- menţiuni cu privire la prejudiciul adus;

- ordinea de zi;

- luãrile de cuvânt, în ordinea realã:

- menţiuni cu privire la hotãrârile luate (numãrul de voturi pentru, contra şi abţineri pentru fiecare hotãrâre);

- semnãturile participanţilor:

- semnãtura celui care l-a redactat.

Proces verbal

de constituire a Asociaţiei____________

 

Încheiat astãzi_______ cu ocazia constituirii Asociaţiei___________ Au luat parte urmãtorii: _____________, membrii asociaţi.

S-a hotãrât alegerea prezidiului pentru care au fost propuşi____,____ şi______ Componenţa prezidiului, în urma numãrãrii voturilor a fost: _____ cu 28 voturi pentru, 1 contra şi 2 abţineri. Preşedinte a fost ales domnul________ cu 27 voturi pentru, 2 contra şi 2 abţineri.

Prezidiul a propus ordinea de zi: _________________

S-au înscris la cuvânt urmãtorii __________________

În final, s-a hotãrât constituirea Asociaţiei ________ şi a fost desemnatã doamna _________ sã reprezinte legal asociaţia la Notariat, bancã şi în faţa altor foruri de stat.

Prezentul proces-verbal a fost încheiat şi redactat de cãtre _______ în calitate de ___________

Urmeazã semnãturile participanţilor pe verso.

Drept care închei prezentul proces-verbal.