Proceduri achizitii

7/23/2019 Proceduri achizitii

1/55

Entitatea public: PRIMARIA RISCA

PROCEDURA OPERAIONALACHIZIII PUBLICE

COD: AP OI

Scpul p!ce"u!ii pe!a#inale

Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate; D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii; Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului; Sprijin auditul isau alte organisme abilitate n aciuni de auditare isau control, iar pe manager, n luarea deciziei; Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti; Stabilete reguli privind alegerea operaiunii adecvate!

D$eniul "e aplica!e a p!ce"u!ii pe!a#inale

P!eci%a!ea &"e'ini!ea( acti)it#ii la ca!e *e !e'e! p!ce"u!a pe!a#inal+

" procedura operaional se refer la modalitatea n care se desfoar activitatea de cumprare de valori materiale necesaredesfurrii activitii instituiei publice;" se stabilete i modalitatea prin care se face selecia furnizorilor pentru ac#iziionarea de produse sau a prestatorilor de servicii pentruefectuarea unor lucrri;

Deli$ita!ea e,plicit a acti)it#ii p!ce"u!ale -n ca"!ul p!t'liului "e acti)it#i "e*'.u!ate "e entitatea public+

" Activitatea se desfoar n cadrul Serviciului Adminitrativ"$ontrolAc#izitii %ublice cu aprobarea ordonatorului de credite ;

Li*ta!ea p!incipalel! acti)it#i "e ca!e "epin"e .i/*au ca!e "epin" "e acti)itatea p!ce"u!al+a! Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor&


2/55

'inanciar contabil; $onducerea institutiei

Serviciul Adm!"$ontrolAc#izitii %ublice

Directia Administratie %ublica (ocala

Li*ta!ea c$pa!ti$entel! 'u!ni%a!e "e "ate .i/*au bene'icia!e "e !e%ultate ale acti)it#ii p!ce"u!ale+ li*ta!eac$pa!ti$entel! i$plicate -n p!ce*ul acti)it#ii0

$onducerea institutiei



Acea*t acti)itate "epin"e "e 'u!ni%a!ea "atel! "e la u!$ta!ele c$pa!ti$ente:

'inanciar"contabil;




De acea*t acti)itate bene'icia% c$pa!ti$entele:

'inanciar"contabil; 'inanciar"contabil;




Dcu$ente "e !e'e!in# &!e1le$ent!i( aplicabile acti)it#ii p!ce"u!ale

Re1le$ent!i inte!na#inale


3/55

"S)A*DA+D( -*)+*A.-/*A( D A$0-1-)-- %23(-$;

Le1i*la#ie p!i$a!

" /rdonana de urgenta 456778 privind atribuirea contractelor de ac#iziie publica, a contractelor de concesiune de lucrripublice si a contractelor de concesiune de servicii aprobata prin (egea nr! 4496778;

" (: nr! 449 din 9 iulie 6778 pentru aprobarea /rdonanei de urgenta a :uvernului nr! 456778 privind atribuireacontractelor de ac#iziie publica, a contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de servicii;" /rdonana de 2rgen nr! 47 din 6 aprilie 6778 privind funcia de verificare a aspectelor proceduraleaferente procesului de

atribuire a contractelor de ac#iziie public ;" 0otr>6778 privind aprobarea :#idului pentru atribuirea contractelor de ac#iziie publica +

Alte "cu$ente3 inclu*i) !e1le$ent!i inte!ne ale entit#ii publice " $-+$2-)2( D/$2?*)(/+;

Nr. Denumirea Compartientul ce Data Nr.

Compartimentulce Data primirii Locul de Locul de
http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=82&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=82&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=82&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=82&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=86&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=86&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=86&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=49&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=49&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=49&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=49&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=76&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=76&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=76&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=76&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=83&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=83&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=83&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=83&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=83&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=83&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=94&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=94&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=94&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=94&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=75&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=82&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=82&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=86&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=86&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=86&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=49&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=49&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=76&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=76&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=83&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=83&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=94&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=94&Itemid=4&lang=ISO-8859-2http://www.anrmap.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=75&Itemid=4&lang=ISO-8859-2


4/55

ctr. documentelor intoc. document. ntocmirii exem. primeste docum. documentului pstrare arhive

1. Referate necesitate compartimentencepnd cu

trim 1 ACAP dup aprobare ACAP arhiv

funcionale IV de catre Primar

.Pro!ramul anual de

achi"iii#erv. Adm.$Control%Achi".Pub.

ncepnd cutrim 1 ACAP dup aprobare ACAP arhiv

IV

&. 'ocumentaia de atribuire

#erv. Adm.$Control%Achi".

Pub. si%sau'irectia (ehnica dup apariia 1 ACAP

dupsemnarea ACAP arhiv

a procedurii bu!etului

).Contract de achi"iie

public

#erviciul Adm.$Control%Achi".Pub. dup stabilirea ACAP


c*ti!torului

+. Comand

#erv. Adm.$Control%Achi".Pub.

dupntocmirea ACAP


contractului

,. Proces verbal de recepie

Comisie dereceptie -numita

prin disp.Primarului la livrare ACAP


contabilitate contabilitate

/. 0actura 0urni"orul la livrare 1 contabilitate la livrare contabilitate arhiv

De*c!ie!ea p!ce"u!ii pe!a#inale

4ene!alit#i

Dcu$ente utili%ate

Li*ta .i p!)enien#a "cu$entel!2 "cu$entele utili%ate *unt :

1. Informaii generale: denumirea contractului, procedura aplicata, data lansrii procedurii, persoana responsabila de

actualizarea elementelor dosarului i referatul de necesitate;


5/55

2. Opis al documentelor;

3. rogramul anual al ac!iziiilor publice;

". #alendarul procedurii

$. #opie fila de buget sau orice alt document care do%edete e&istenta fondurilor;

'. (ota de calcul pri%ind determinarea %alorii estimate, fr )*+;

. (ota -ustificati%a pri%ind alegerea criteriilor de selecie;

. (ota -ustificati%a pri%ind alegerea criteriului de atribuire;/. (otificarea 0 pri%ind %erificarea procedural;1. +ctul administrati% de numire a comisiei de e%aluare;

11. (ot -ustificati% pri%ind cooptarea de e&peri e&terni;12. nregistrrile care do%edesc transmiterea anunului de participare;

13. +nunul de participare;

1". 4ocumentaia de atribuire;

#aietul de sarcini sau, dup caz, documentaia descripti% #lauzele contractuale obligatorii

ia de date a ac!iziiei ormulare si modele

1$. 4eclaraiile de confidenialitate i conflictul de interese;

1'. roces %erbal 5 edina de desc!idere;

1.6spuns la solicitrile de clarificri;

1. 6aportul procedurii de atribuire;

1/. #ontestaii la atribuirea ac!iziiei publice;


6/55

2. #ontractul de ac!iziie publica 7acordul cadru, semnate;

21. nregistrrile care do%edesc transmiterea anunului de atribuire;

22. +nunul de atribuire;

23. 8arania de buna e&ecuie;

2". ublicare anun de atribuire;

4e reinut9e parcursul derulrii contractului, dosarul ac!iziiei se poate completa cu:

2$. 4o%ada ndeplinirii obiectului contractului procese %erbale de recepie preliminare si finale;

2'. 4o%ada efecturii plilor;

2. 4o%ada nregistrrii in contabilitate a rezultatului derulrii contractului.

Cn#inutul .i !lul "cu$entel!

1. Informaii generale: denumirea contractului, procedura aplicata, data lansrii procedurii, persoana responsabila deactualizarea elementelor dosarului i referatul de necesitate;

5 conine informaii generale pri%ind coninutul dosarului de ac!iziia public i referatul de necesitate a apro%izionrii sau acontractrii unor ser%icii;

2. Opis al documentelor;

5 documentul centralizator al filelor din dosarul de ac!iziie public;

3. rogramul anual al ac!iziiilor publice;

cuprinde informaii despre :1. obiectul contractului 7acordului5cadru2. cod #*3. %aloarea estimat fr )*+


7/55

'. data estimat pentru finalizarea procedurii. responsabilul ac!iziiei publice ce urmeaz a fi fcut

". #alendarul procedurii;

>a elaborarea calendaruluise %a ine seama de:

- termenele pre%zute n ordonana pentru publicare anunuri;- termenele pre%zute n ordonana pentru depunerea candidaturilor7ofertelor;- durata pre%izionat pentru e&aminarea i e%aluarea candidaturilor7 ofertelor;- perioada de ateptare;- orice alte termene ce pot influena procedura.

$. #opie fila de buget sau orice alt document care do%edete e&istenta fondurilor;

5 conine fondurile alocate de la bugetul de stat , local sau %enituri proprii aprobate de ordonatorul de credite;

'. (ota de calcul pri%ind determinarea %alorii estimate, fr )*+;

5 ?ituaie pri%ind calcul cu determinarea %alorii estimate, fr )*+ a produsului ce urmeaz a fi ac!iziionat i pentru careurmeaz s nceap procedura de ac!iziionare public;

. (ota -ustificati%a pri%ind alegerea criteriilor de selecie;

5 (ot care s cuprind moti%ul care a stat la baz alegerea criteriilor de selecie a ofertelor;

. (ota -ustificati%a pri%ind alegerea criteriului de atribuire;55 (ot care s cuprind moti%ul care a stat la baz alegerea criteriilor de atribuire a ofertelor;

/. (otificarea 0 pri%ind %erificarea procedural;

5 +utoritatea contractant anun 0inisterul inanelor ublice cu pri%ire la atribuirea contractelor.

1. +ctul administrati% de numire a comisiei de e%aluare;

5 +ctul administrati% decizia 5 de numire a comisie de e%aluare trebuie s conin cel puin urmtoarele date:1. numele i prenumele , actul de numire a celui care emite actul administrati%;


8/55

2. normele -uridice care stau la baza emiterii deciziei;3. enumerarea comisiei de e%aluare;". data la care se %or desc!ide plicurile cu ofertele depuse ;$. data la care se %a face e%aluarea ofertelor i %a fi !otr@t oferta c@tigtoare

'. numrul actului administrati% , data i semntura emitentului actului administrati%;

. tampila unitii;

11. (ot -ustificati% pri%ind cooptarea de e&peri e&terni;

5 (ot pri%ind necesitatea cooptri de tere persoane n comisia de e%aluare a ofertelor ;

12. nregistrrile care do%edesc transmiterea anunului de participare;

5 4ocument pri%ind -ustificarea transmiterii anunurilor de participare la procedur;13. +nunul de participare;

- +nunul de participare trebuie s conin cel puin informaiile pre%zute de ane&a nr. 1 la !otr@re, dar de regul, nu maimult de '$ de cu%inte.

Anunul de participare la licitaia desc#isa

+. +c!iziia de produse

! Denumirea, adresa, numrul de telefon i de fax, adresa de e"mail, ale autoritii contractante!

6! Dup caz, se precizeaz dac este vorba de un contract de furnizare rezervat atelierelor protejate sau a crui ndeplinire esteprevzut n cadrul unui program de angajare protejat!

4! @a %rocedura de atribuire aplicata;

@b Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie nc#eiat de un acord"cadru;

@c Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie utilizat un sistem dinamic de ac#iziie;

@d Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etapa suplimentara de licitaie electronic Bconformprevederilor de la art! 8 lit! a din ordonanaC!

5! (ocul de livrare a produselor


9/55

>! *atura produselor care urmeaz s fie furnizate preciz


10/55

=! $riterii de calificare privind situaia personal a operatorilor economici care pot atrage dup sine excluderea acestora din urm

67! $riterii de calificare privind situaia economica " financiara precum i capacitatea te#nic i profesional, a operatoriloreconomici; *ivelul @nivelurile specific@e minim@e al capacitilor minime impuse!

6! %entru acordul"cadru&a numrul sau, dup caz, numrul maxim de operatori economici cu care se va nc#eia acordul"cadru;b durata acordului"cadru;c daca este cazul, motivele care justific o durat a acordului"cadru mai lung de patru ani!

66! %erioada de timp n care ofertantul trebuie s i menin oferta valabil!

64! $riteriul de atribuire a contractului!65! Alte informaii!

A. +c!iziia de ser%icii! Denumirea, adresa, numrul de telefon i de fax, adresa de e"mail, ale autoritii contractante!

6! Dup caz, se precizeaz dac este vorba de un contract de servicii rezervat atelierelor protejate sau a crui ndeplinire esteprevzut n cadrul unui program de angajare protejat!

4! a %rocedura de atribuire aplicata;

b Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie nc#eiat de un acord"cadru;

c Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie utilizat un sistem dinamic de ac#iziie;

d Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etapa suplimentara de licitaie electronic Bconformprevederilor de la art! 8 lit!a din ordonanaC!

5! (ocul prestrii serviciilor!

>! $ategoria si descrierea serviciilor care urmeaz s fie prestate; codulcodurile $%!

8! $antitatea serviciilor care trebuie prestate!

9! /piunea de ac#iziionare a unor servicii noi similare!


11/55

E! -n cazul nc#eierii unui acord"cadru&a durata prevzut pentru respectivul acord;b valoarea total estimat a serviciilor care urmeaz a se presta pe durata acordului"cadru;c n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite!

=! Se precizeaz daca prestarea serviciului este rezervata unei profesii specifice @se indica actul actele normative in temeiulcruia crora se impune rezervarea!

7! Fn cazul n care contractele sunt divizate n loturi, indicaii referitoare la posibilitatea operatorilor economici de a se precizeazdaca operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi!

! )ermenul de finalizare sau durata contractului!6! Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative!

4! Denumirea, adresa, numrul de telefon i de fax i adresa de e"mail a biroului de la care se poate solicita documentaia de

atribuire!5! Daca este cazul, costul i condiiile de plat n vederea obinerii documentaiei de atribuire!

>! a )ermenul limita de primire a ofertelor;

b Adresa la care se transmit ofertele;

c (imba sau limbile n care trebuie redactate ofertele!

8! Data, ora i locul desc#iderii ofertelor!

9! Dac este cazul, garaniile solicitate!

E! ?odaliti principale de finanare i de plat i sau referiri la prevederile care le reglementeaz!

=! Dup caz, forma juridic pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s"a atribuit contractul!

67! $riterii de calificare privind situaia personal a operatorilor economici care pot atrage dup sine excluderea acestora din urm



12/55



65! $riteriul de atribuire a contractului!

6>! Alte informaii!

#. +c!iziia de lucrri


6! Dup caz, se precizeaz dac este vorba de un contract de lucrri rezervat atelierelor protejate sau a crui executare esteprevzut n cadrul unui program de angajare protejat!




d Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etapa suplimentara de licitaie electronic Bconformprevederilor de la art! 8 lit! a din ordonanaC!

5! (ocul execuiei lucrrilor

>! *atura i dimensiunea lucrrilor, caracteristicile generale ale lucrrii; codulcodurile $% !

8! /piunea de ac#iziionare a unor lucrri noi similare!

9! -n cazul n care contractul este divizat n mai multe loturi, dimensiunea respectivelor loturi;

E! -nformaii privind obiectivul lucrrii sau contractului, n cazul n care acesta implic i proiectare!

=! -n cazul nc#eierii unui acord"cadru&


13/55

a durata prevzut pentru respectivul acord;b valoarea total estimat a lucrrilor care urmeaz a se executa pe durata acordului"cadru,c n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite!


! )ermenul de finalizare sau durata contractului!

6! Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative!

4! Denumirea, adresa, numrul de telefon i de fax i adresa de e"mail a biroului de la care se poate solicita documentaia deatribuire!

5! Daca este cazul, costul i condiiile de plat n vederea obinerii documentaiei de atribuire!

>! a )ermenul de primire a ofertelor;

b Adresa la care se transmit ofertele;

c (imba sau limbile n care trebuie redactate ofertele!

8! Data, ora i locul desc#iderii ofertelor!

9! Dac este cazul, garaniile solicitate!

E! ?odaliti principale de finanare i de plat isau referiri la prevederile care le reglementeaz!

=! Dup caz, forma juridic pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s"a atribuit contractul!

67! $riterii de calificare privind situaia personal a operatorilor economici care pot atrage dup sine excluderea acestora din urm!


66! %entru acordul"cadru&

a numrul sau, dup caz, numrul maxim de operatori economici cu care se va nc#eia acordul"cadru;b durata acordului"cadru;c dac este cazul, motivele care justific o durat a acordului"cadru mai lung de patru ani!


14/55


65! $riteriul de atribuire a contractului!

6>! Alte informaii

Anunul de participare la licitaia restr! *atura produselor care urmeaz s fie furnizate preciz


15/55

=! Fn cazul n care contractele sunt divizate n loturi, indicaii referitoare la posibilitatea operatorilor economici de a se precizeazdaca operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi!

7! )ermenul de finalizare sau durata contractului!

! Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative!6! a Data limita de primire a candidaturilor;

b Adresa la care se transmit candidaturile;c (imba sau limbile n care trebuie redactate candidaturile!

4! ?odaliti principale de finanare i de plat i sau referiri la prevederile care le reglementeaz!

5! Dup caz, forma juridic pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s"a atribuit contractul!

>! $riterii de calificare privind situaia personal a operatorilor economici care pot atrage dup sine excluderea acestora din urm@in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art! >>!

8! $riterii de calificare privind situaia economica " financiara precum i capacitatea te#nic i profesional, a operatoriloreconomici; *ivelul @nivelurile specific@e minim@e al capacitilor minime impuse @in cazul in care nu sunt prezentate detaliisunt aplicabile prevederile art! >>!


E! a *umrul minim si, dup caz, numrul maxim de candidai care se intenioneaz sa fie selectai;

b criteriile de selecie aplicabile @in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art! >>!

=! %erioada de timp n care ofertantul trebuie s i menin oferta valabil!

67! $riteriul de atribuire a contractului @in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art! >>!6! Alte informaii!

A. +c!iziia de ser%icii


16/55






d Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etapa suplimentara de licitaie electronic Bconformprevederilor de la art! 8 lit!a din ordonanaC!




9! /piunea de ac#iziionare a unor servicii noi similare!E! -n cazul nc#eierii unui acord"cadru&

a durata prevzut pentru respectivul acord;b valoarea total estimat a serviciilor care urmeaz a se presta pe durata acordului"cadru;c n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite!

=! Se precizeaz daca prestarea serviciului este rezervata unei profesii specifice @se indica actul actele normative in temeiulcruia crora se impune rezervarea!




4! a Data limita de primire a candidaturilor;

b Adresa la care se transmit candidaturile;


17/55

c (imba sau limbile n care trebuie redactate candidaturile!


>! Dup caz, forma juridic pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s"a atribuit contractul!

8! $riterii de calificare privind situaia personal a operatorilor economici care pot atrage dup sine excluderea acestora din urm@in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art! >>!


E! %entru acordul"cadru&a numrul sau, dup caz, numrul maxim de operatori economici cu care se va nc#eia acordul"cadru;b durata acordului"cadru;c daca este cazul, motivele care justific o durat a acordului"cadru mai lung de patru ani!

=! a *umrul minim si, dup caz, numrul maxim de candidai care se intenioneaz sa fie selectai;



6! $riteriul de atribuire a contractului @in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art! >>!

66! Alte informaii!







18/55


d Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etapa suplimentara de licitaie electronic Bconformprevederilor de la art! 8 lit! a din ordonanaC!

5! (ocul execuiei lucrrilor>! *atura i dimensiunea lucrrilor, caracteristicile generale ale lucrrii; codul codurile $%!

8! /piunea de ac#iziionare a unor lucrri noi similare!


E! -nformaii privind obiectivul lucrrii sau contractului, n cazul n care acesta implic i proiectare!

=! -n cazul nc#eierii unui acord"cadru&a durata prevzut pentru respectivul acord;b valoarea total estimat a lucrrilor care urmeaz a se executa pe durata acordului"cadru,c n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite!




4! a Data limita de primire a candidaturilor;




>! Dup caz, forma juridic pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s"a atribuit contractul!


19/55



E! %entru acordul"cadru&

a numrul sau, dup caz, numrul maxim de operatori economici cu care se va nc#eia acordul"cadru;b durata acordului"cadru;c dac este cazul, motivele care justific o durat a acordului"cadru mai lung de patru ani!

=! a *umrul minim si, dup caz, numrul maxim de candidai care se intenioneaz sa fie selectai;




66! Alte informaii!

Anunul de participare la dialogul competitiv








20/55

>! *atura produselor care urmeaz s fie furnizate preciz>!



21/55

9! Daca este cazul, se precizeaz derularea dialogului in runde etape succesive, pentru reducerea numrului de soluii careurmeaz sa fie discutate!

E! a *umrul minim si, dup caz, numrul maxim de candidai care se intenioneaz sa fie preselectai;

b criteriile de preselecie aplicabile @in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art! >>!



6! Alte informaii!







>! $ategoria si descrierea serviciilor care urmeaz s fie prestate; codulcodurile $% !


9! -n cazul nc#eierii unui acord"cadru&a durata prevzut pentru respectivul acord;b valoarea total estimat a serviciilor care urmeaz a se presta pe durata acordului"cadru;

c n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite!

E! Se precizeaz daca prestarea serviciului este rezervata unei profesii specifice @se indica actulactele normative in temeiul

caruiacrora se impune rezervarea!


22/55



! a Data limita de primire a candidaturilor;



6! ?odaliti principale de finanare i de plat isau referiri la prevederile care le reglementeaz!



>! $riterii de calificare privind situaia economica " financiara precum i capacitatea te#nic i profesional, a operatoriloreconomici; *ivelul @nivelurile specific@e minim@e al capacitilor minime impuse @in cazul in care nu sunt prezentate detaliisunt aplicabile prevederile art! >>!


9! Daca este cazul, se precizeaz derularea dialogului in rundeetape succesive, pentru reducerea numrului de soluii care urmeazsa fie discutate!





6! Alte informaii!


23/55







>! *atura i dimensiunea lucrrilor, caracteristicile generale ale lucrrii; codulcodurile $%!


9! -nformaii privind obiectivul lucrrii sau contractului, n cazul n care acesta implic i proiectare!

E! -n cazul nc#eierii unui acord"cadru&a durata prevzut pentru respectivul acord;b valoarea total estimat a lucrrilor care urmeaz a se executa pe durata acordului"cadru,c n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite!








24/55

4! Dup caz, forma juridic n pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s"a atribuit contractul!5! $riterii de calificare privind situaia personal a operatorilor economici care pot atrage dup sine excluderea acestora din urm

@in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art! >>!


8! %entru acordul"cadru&a numrul sau, dup caz, numrul maxim de operatori economici cu care se va nc#eia acordul"cadru;b durata acordului"cadru;c dac este cazul, motivele care justific o durat a acordului"cadru mai lung de patru ani!

9! Daca este cazul, se precizeaz derularea dialogului in rundeetape succesive, pentru reducerea numrului de soluii careurmeaz sa fie discutate!





6! Alte informaii!

Anunul de participare la negociere







25/55

c Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etapa suplimentara de licitaie electronic Bconformprevederilor de la art! 8 lit! a din ordonanaC!


>! *atura produselor care urmeaz s fie furnizate preciz>!


26/55


9! Daca este cazul, se precizeaz derularea negocierilor in rundeetape succesive, pentru reducerea numrului de oferte preliminarecare urmeaz sa fie negociate!





6! Alte informaii!






c Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etapa suplimentara de licitaie electronic Bconformprevederilor de la art! 8 lit! a din ordonanaC!




9! -n cazul nc#eierii unui acord"cadru&


27/55

a durata prevzut pentru respectivul acord;b valoarea total estimat a serviciilor care urmeaz a se presta pe durata acordului"cadru;c n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite!

E! Se precizeaz daca prestarea serviciului este rezervata unei profesii specifice @se indica actulactele normative in temeiulcaruiacrora se impune rezervarea!









>! $riterii de calificare privind situaia economica " financiara precum i capacitatea te#nic i profesional, a operatoriloreconomici; *ivelul @nivelurile specific@e minim@e al capacitilor minime impuse @in cazul in care nu sunt prezentate detalii

sunt aplicabile prevederile art! >>!


9! Daca este cazul, se precizeaz derularea negocierilor in rundeetape succesive, pentru reducerea numrului de oferte preliminarecare urmeaz sa fie negociate!

E! a *umrul minim si, dup caz, numrul maxim de candidai care se intenioneaz sa fie preselectai;b criteriile de preselecie aplicabile @in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art! >>!


28/55



6! Alte informaii!






c Daca este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etapa suplimentara de licitaie electronic Bconformprevederilor de la art! 8 lit!a din ordonanaC!


>! *atura i dimensiunea lucrrilor, caracteristicile generale ale lucrrii; codulcodurile $%!


9! -nformaii privind obiectivul lucrrii sau contractului, n cazul n care acesta implic i proiectare!

E! -n cazul nc#eierii unui acord"cadru&a durata prevzut pentru respectivul acord;b valoarea total estimat a lucrrilor care urmeaz a se executa pe durata acordului"cadru,c n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite!




29/55








8! %entru acordul"cadru&a numrul sau, dup caz, numrul maxim de operatori economici cu care se va nc#eia acordul"cadru;b durata acordului"cadru;c dac este cazul, motivele care justific o durat a acordului"cadru mai lung de patru ani!

9! Daca este cazul, se precizeaz derularea negocierilor in rundeetape succesive, pentru reducerea numrului de ofertepreliminare care urmeaz sa fie negociate!





6! Alte informaii!

1". 4ocumentaia de atribuire;

#aietul de sarcini sau, dup caz, documentaia descripti%


30/55

#aietul de sarcini conine, in mod obligatoriu, specificaii te!nice. ?pecificaiile te!nice definesc, dup caz: caracteristici referitoare la ni%elul calitati%, te!nic i de performan; cerine pri%ind impactul asupra mediului incon-urtor, sigurana in e&ploatare; dimensiuni, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, ambalare, etic!etare, marcare si instruciuni de

utilizare produs, te!nologii si metode de producie; sisteme de asigurare a calitii i condiii pentru certificarea conformitii cu standarde rele%ante sau alteleasemenea.

In cazul contractelor pentru lucrri, specificaiile te!nice pot face referire i la: prescripii de proiectare si de calcul a costurilor, la %erificarea, inspecia si condiiile de recepie a lucrrilor sau la %erificarea, inspecia si condiiile de recepie a te!nicilor, procedeelor si metodelor de e&ecuie

orice alte condiii cu caracter te!nic pe care autoritatea contractanta este capabil s le descrie, in funcie i de di%erse acte

normati%e si reglementri generale sau specifice, in legtur cu lucrrile finalizate i cu materialele sau alte elementecomponente ale acestor lucrri.

?pecificaiile te!nice se definesc: fie, prin referire, de regul, in urmtoarea ordine, la: standarde naionale care adopt standarde europene, omologri te!nice europene, standarde internaionale, alte referine de natur te!nic elaborate de organisme de standardizare europene;

alte standarde, omologri sau reglementri te!nice naionale pri%ind utilizarea produselor sau proiectarea,calculul si e&ecuia lucrrilor. 4ocumentaia descripti% conine:

o descriere a necesitailor, obiecti%elor si constr@ngerilor autoritii contractante, orice alte informaii pe baza crora se %a derula dialogul pentru identificarea soluiilor %iabile, in cazul dialogului competiti%, dac s5a !otar@t astfel, primele care %or fi acordate participanilor la dialog,

posibilitatea de a realiza dialogul sau negocierea in runde succesi%e, cu scopul de a reduce numrul de soluii discutate saupropuneri de oferte

#lauzele contractuale obligatorii


31/55

#lauzele contractuale obligatorii sunt acele pre%ederi contractuale pe care orice contract de ac!iziie public trebuie s leconin referitor la:

obiectul principal al contractului;

preul contractului; durata contractului;

sanciuni ale nee&ecutrii culpabile a obligaiilor; documentele contractului; obligaiile principale ale prilor.

5In formularele nr. 3 B#ontract de furnizareC, nr. " B#ontract de ser%iciiC, nr. $ B#ontract de lucrriC sunt prezentatemodelele de contracte de ac!iziie public.

5In formularele nr. ' B+cord5cadru de furnizareC, nr. B+cord5 cadru de ser%iciiC, nr. B +cord5cadru de lucrriC suntprezentate modelele de acord5 cadru.

ia de date a ac!iziiei

ia de date a ac!iziiei cuprinde informaii i instruciuni pri%ind: autoritatea contractant, in special cu pri%ire la adresa inclusi% telefon, fa&, e5mail persoane de contact,

mi-loace de comunicare etc.; adresa de unde se poate ac!iziiona, descrca documentaia de atribuire acti%itatea autoritii contractante; faptul c se ac!iziioneaz in numele altei autoriti


32/55

cerinele minime de calificare precum i documentele care urmeaz s fie prezentate pentru do%edireandeplinirii criteriilor de calificare si selecie, dac sunt solicitate; data limit de depunere din 0: nr!=6>6778,pe proprie rspundere, sub sanciunea falsului n declaraii urmtoarele meniuni &a nu dein pri sociale, pri de interes, aciuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertani concureni candidai sausubcontractanib nu fac parte din consiliul de administraie organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertani concureni candidaisau subcontractani;c nu am calitatea de so soie, rud sau afin, p


33/55

)otodat, m angajez ca voi pstra confidenialitatea asupra coninutului ofertelor candidaturilor, precum i asupra altor informaiiprezentate de ctre operatorii economici a cror dezvluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a"i proteja proprietateaintelectual sau secretele comerciale, precum i asupra lucrrilor comisiei de evaluare juriului!Fneleg ca n cazul n care voi divulga aceste informaii sunt pasibil de nclcarea prevederilor /2: nr!456778, a legislaiei civile ipenale!

Documentul este semnat si datat!

1'. roces %erbal 5 edina de desc!idere;

$uprinde data desc#iderii ofertelor depuse n vederea atribuiri contractului de ac#iziie public sau a nc#eieriiacordului cadru , obiectul ac#iziiei , cod $%SA$% a acesteia , componena comisie , numrul deciziei de numire a acesteia data iora la care la sediul autoritii contractante , la procedeaz la desc#iderea ofertelor depuse! ?eniunea G%reedintele comisiei deevaluare declar desc#is edina de desc#idere a ofertelor i d citire componenei comisieiH!

De asemenea mai cuprinde meniunea cu privire la temeiul legal ce st la baza atribuirii contractelor de ac#iziie public, acontractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii i procedura aleas!

Se mai trece denumirea numele candidailor ofertanilor i a ofertelor alternative denumirea operatorilor economici respini

i motivul respingeriiSe declar cursul de referin care va sta la baza comparrii preurilor la evaluarea ofertelor prezentate ntr"o alt moned !Se nscrie meniunea G%reedintele comisiei de evaluare desc#ide plicurile ce conin& " documentele de calificare; " propunerea

te#nic ;" propunerea financiarSe trec preurile ofertelor , durata ofertelor , documentele de calificare prezentate de ctre ofertani,(a final se nscrie meniunea G%reedintele comisiei de evaluare declar nc#ise lucrrile edinei de desc#idere a ofertelor,

urm


34/55

- denumirea7numele ofertanilor participani la procedur;- denumirea7numele ofertanilor respini i moti%ele care au stat la baza acestei decizii;- dac este cazul, moti%ele concrete pentru care una sau mai multe dintre oferte au fost respinse caurmare a considerrii preurilor prezentate ca fiind neobinuit de sczute;- denumirea7numele ofertantului7ofertanilor a crui7cror ofert a fost declarat c@tigtoare imoti%ele care au stat la baza acestei decizii;- n cazul ofertantului7ofertanilor c@tigtori, partea din contract pe care acesta7acetia au declaratc o subcontracteaz mpreuna cu denumirea7numele subcontractanilor;- dac este cazul, -ustificarea !otr@rii de anulare a procedurii de atribuire.

6aportul procedurii de atribuire se nainteaz spre aprobare conductorului instituiei.

0odelul de 6aport al procedurii de atribuire se regsete n ormularul 1"C 6aportul procedurii de atribuireC

1/. #ontestaii la atribuirea ac!iziiei publice;

5 trebuie s cuprind urmtoarele: +ntet 7contestator, persoana subscrisa , sediul , cod unic de nregistrare , reprezentatlegal , calitate de ofertant 7 candidat la procedura de atribuire a contractului de , organizator de autoritate contractant cu sediul ,moti%ele care stau la baza contestaiei sunt : n fapt sau n drept , mi-loace de prob i semntura 7 tampila reprezentant legal


35/55

#lauzele contractuale obligatorii sunt acele pre%ederi contractuale pe care orice contract de ac!iziie public trebuie s leconin referitor la:

obiectul principal al contractului; preul contractului; durata contractului; sanciuni ale nee&ecutrii culpabile a obligaiilor;

documentele contractului; obligaiile principale ale prilor.

#lauze contractuale specifice sunt acele pre%ederi contractuale specifice fiecrui contract de ac!iziie public care sestabilesc, de regul, prin acordul parilor in funcie de necesitile obiecti%e ale autoritii contractante si de coninutulofertei declarat c@tigtoare.

#lauzele contractuale specifice pot face referire la: subcontractori, garania de bun e&ecuie,

garania de calitate, modalitatea de a-ustare a preului, termene de e&ecutare a obligaiilor prilor, recepie, inspecii, teste, ambalare, marcare, transport, asigurri, alte condiii de e&ecutare a contractului, .a.

In formularele nr. 3 B#ontract de furnizareC, nr. " B#ontract de ser%iciiC, nr. $ B#ontract de lucrriC sunt prezentate modelele de

contracte de ac!iziie public.

21. nregistrrile care do%edesc transmiterea anunului de atribuire;

5 document care s ateste transmiterea anunului de atribuire;

22. +nunul de atribuire;

Anunul de atribuire



36/55

! Denumirea i adresa autoritii contractante!

6! %rocedura de atribuire aplicat! Fn cazul aplicrii procedurii de negociere fr publicarea prealabil a unui anun de participare,se prezint motivele justificative!

4! $ontractul de furnizare& natura i cantitatea produselor furnizate, dup caz, pe furnizor; codulcodurile $%!

5! Data atribuirii contractului de furnizare!

>! $riteriul de atribuire a contractului de furnizare!

8! *umrul de oferte primite!

9! Denumirea i adresa ofertantuluiofertanilor c


37/55

=! Data publicrii anunului de participare!

7! Alte informaii!

#. +c!iziia de lucrri! Denumirea i adresa autoritii contractante!6! %rocedura de atribuire aplicat! Fn cazul aplicrii procedurii de negociere fr publicarea prealabil a unui anun de participare,

se prezint motivele justificative!

4! $ontractul de lucrri& natura i dimensiunea prestaiilor, caracteristicile generale ale lucrrii!

5! Data atribuirii contractului de lucrri!

>! $riteriul de atribuire a contractului de lucrri!

8! *umrul de oferte primite!

9! Denumirea i adresa ofertantuluiofertanilor c


38/55

>! Fn cazul unui concurs restr


39/55

E! Alte informaii!

23. 8arania de buna e&ecuie;

)rebuie s conin:5 suma constituit ca garanie

5s conin n clar denumirea autoritii contractante n fa%oarea creia s5a constituit5s aib nscris %alabilitatea pentru care a fost constituit care trebuie s corespund cu cea nscris n documentaie.5s conin parafa lizibil a bncii emitente i7sau semntura autorizat.0odelul scrisorii de garanie de bun e&ecuie este pre%zut de ormularul nr. 1 B?crisoare de garanie de bun e&ecuieC

2". ublicare anun de atribuire;

5 +ctul -ustificati% care st la baza ac!itrii sumei pentru publicarea anunului i anunul publicat;

2$. 4o%ada 9ndeplinirii obiectului contractului procese %erbale de recepie preliminare si finale;

5 factura , nota de intrare recepie sau procesul %erbal de recepie a lucrrilor sau ser%iciilor;

2'. 4o%ada efecturii plilor;

5 Ordinul de plat ctre furnizori;

2. 4o%ada 9nregistrrii in contabilitate a rezultatului derulrii contractului.

5 nota contabil

Ci!cuitul "cu$entel!" conform anexei

Re*u!*e nece*a!e

Re*u!*e $ate!iale

" conform listei de inventar anexat

Re*u!*e u$ane


40/55

" conform statelor de funcii anexate

Re*u!*e 'inancia!e

" conform bugetului anual aprobat

M"ul "e luc!u

Plani'ica!ea pe!a#iunil! .i ac#iunil! acti)it#ii

tapa Operaiune1 2

1 ntocmirea programului anual al ac!iziiilor publice

1. ntocmirea referatului de necesitate;2. aprobarea referatului de necesitate3. identificare necesiti 5 estimare %aloare i modaliti de obinere". punerea n corespondena cu #*$. ierar!izare'. alegere procedur. -ustificare alegere procedur de ac!iziie public. identificare fonduri/. elaborare calendar 1. definiti%are i aprobare program11. dac se impune, elaborarea i transmiterea anunului de intenie

2 Elaborarea documentaiei de atribuire 7de selectare

12. stabilire specificaii te!nice sau documentaia descripti%13. stabilire clauze contractuale1". stabilire cerine minime de calificare, dac este cazul, criterii de selectare

1$. stabilire criteriu de atribuire1'. dac este cazul, solicitare garanie de participare1. completarea iei de date a ac!iziiei1. stabilire formulare i modele1/. anun ctre 0inisterul inanelor ublice pri%ind %erificarea procedural2. definiti%are documentaie de atribuire

3 #!emare la competiie 21. publicarea anunului de participare22. punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire23. rspuns la solicitrile de clarificri

2". reguli de participare i de e%itare a conflictului de interese


41/55

". 4erulare procedur de atribuire 2$. dac este cazul, primire candidatur i selectare candidai2'. dac este cazul, derularea rundelor de discuii2. termen pentru elaborare oferte2. primire oferte2/. emiterea actului administrati% respecti% decizie de constituire a comisiilor3. stabilirea prin act administrati% a orei i a datei desc!idere a ofertelor;31. stabilirea prin act administrati% a da datei de e%aluare a ofertelor;

32. completare de cei din comisia de e%aluare a declaraiilor de confidenialitatei conflict de interese


42/55

2. aprobarea referatului de necesitate 5 neaprobarea de ctre ordonatorul decredite a referatului de necesitate

3. identificare necesiti 5 estimare%aloare i modaliti de obinere

5 estimarea eronat a preuluiprodusului ce urmeaz a fiac!iziionat , a prestrii de ser%iciusau a lucrri de in%estiie;


43/55

". punerea produsului ce urmeaz a fiac!iziionat n corespondena cu#*

5 punerea eronat a produsului ceurmeaz a fi ac!iziionat, a prestriide ser%iciu sau a lucrrii de in%estiien coresponden cu codurile #*

$. ierar!izare 5 neierar!izarea'. alegere procedur 5 alegerea eronat a uneia dintre

procedurile aprobate de legiuitorpentru ac!iziionarea produsului,pentru efectuarea de prestare deser%iciu sau de lucrri de in%estiie;

. -ustificare alegere procedur deac!iziie public

5 ne-ustificarea alegerii procedurii deac!iziie public pentru cumprareaprodusului , efectuare de prestare deser%iciu sau de lucrri de in%estiie;

. identificare fonduri 5 neidentificarea de fonduri pentruac!iziionarea de produse , efectuarede prestare de ser%iciu sau de lucrride in%estiie;5 lipsa fondurilor

/. elaborare calendar 5 neelaborarea calendaruluidesfurrii ac!iziiei publice aprodusului , efectuare de prestare deser%iciu sau de lucrri de in%estiie;

1. definiti%are i aprobare program 5 neaprobarea programului anual alac!iziiei publice5 ntocmirea eronat a programuluianual al ac!iziiei publice5 netrecerea n programul anual alac!iziiei a unor produse ce auurmeaz sau au fost ac!iziionate ncursul anului bugetar

11. dac se impune, elaborarea itransmiterea anunului de intenie

5 dac se impune neelaborareaanunului de intenie pentruac!iziionarea produsului , efectuarede prestare de ser%iciu sau de lucrri


44/55

de in%estiie;2 Elaborarea documentaiei de

atribuire 7 de selectare12. stabilire specificaii te!nice sau

documentaia descripti%5 ntocmirea eronat a specificaiilorte!nice ale produsului ce urmeaz a fiac!iziionat , efectuare de prestare deser%iciu sau de lucrri de in%estiie;5 ntocmirea eronat a documentaieidescripti%e pentru ac!iziia public

13. stabilire clauze contractuale 5 nestabilirea clauzelor contractuale1". stabilire cerine minime de

calificare, dac este cazul, criteriide selectare

5 nestabilirea cerinelor minime decalificare ;5 nestabilirea criteriilor de selectare ,dac este cazul

1$. stabilire criteriu de atribuire 5 nestabilirea criteriilor de atribuirea contractului de ac!iziionare ,prestare de ser%iciu dau de lucrri dein%estiie

1'. dac este cazul, solicitare garaniede participare

5 dac este cazul, nesolicitaregaranie de participare

1. completarea iei de date aac!iziiei

5 necompletarea iei de date aac!iziiei

1. stabilire formulare i modele 5 stabilire eronat a formularelor imodelelor

1/. anun ctre 0inisterul inanelorublice pri%ind %erificareaprocedural

5 neanunare ctre 0inisterulinanelor ublice pri%ind%erificarea procedural

2. definiti%are documentaie deatribuire

5 definiti%area cu erori adocumentaiei de atribuire5 documentaia de atribuire este nucuprinde toate elementele

3 #!emare la competiie 21. publicarea anunului de participare 5 nepublicarea anunului departicipare

22. punerea la dispoziie adocumentaiei de atribuire

nepunerea la dispoziie adocumentaiei de atribuire

23. rspuns la solicitrile de clarificri 5 neprimirea de rspuns la solicitrilede clarificri


45/55

2". reguli de participare i de e%itare aconflictului de interese

5 nentocmirea regulilor de participarei de e%itare a conflictului de interese

". 4erulare procedur de atribuire 2$. dac este cazul, primirecandidatur i selectare candidai

5 neprimire candidatur i neselectarecandidailor

2'. dac este cazul, derularea rundelorde discuii

5 nederularea rundelor de discuii

2. termen pentru elaborare oferte 5 nerespectarea normelor referitoarela termenele pentru elaborare oferte

2. primire oferte 5 neprimirea unor oferte2/. emiterea actului administrati%

respecti% decizie de constituire acomisiilor

5 neemiterea actului administrati%respecti% decizie de constituire acomisiilor

3. stabilirea prin act administrati% aorei i a datei desc!idere aofertelor;

5 nestabilirea prin act administrati% aorei i a datei desc!idere a ofertelor;

31. stabilirea prin act administrati% ada datei de e%aluare a ofertelor;

5 nestabilirea prin act administrati% ada datei de e%aluare a ofertelor;

32. completare de cei din comisia dee%aluare a declaraiilor deconfidenialitate i conflict deinterese


46/55

ateptare3/. dac este cazul, soluionare

contestaii5 ne soluionare contestaiilor depusen termenul stabilit de lege

". semnare contract7nc!eiere acord5cadru

5 nesemnare de ctre una din pri acontract7nc!eiere acord5cadru

5! transmitere spre publicare anun deatribuire i ofertanilor

5 netransmitere spre publicare anunde atribuire

'. nc!eiere dosar de ac!iziiepublic

"2. definiti%are dosar de ac!iziiepublic

5 definiti%are eronat a dosarului deac!iziie public

54! ntocmirea opisului dosarului deac!iziie

5 nentocmirea opisului dosarului deac!iziie

"". dac este cazul, constituireagaraniei de bun e&ecuie

5 neconstituirea garaniei de bune&ecuie

. 4erulare contract7acord cadru "$. intrare n efecti%itate 5 neintrarea n efecti%itate

"'. ndeplinirea obligaiilor asumate irecepii pariale

5 nendeplinirea corespunztoare aobligaiilor asumate conformcontractului neefecturea recepiilorpariale

. inalizare contract ". recepie final 5 neefectuarea la terminare a recepiefinale

". dac este cazul, eliberare garaniede bun e&ecuie

5 neeliberare garanie de bune&ecuie

/. +naliza procesului "/. concluzii$. msuri de mbuntire

De!ula!ea pe!a#iunil! .i ac#iunil! acti)it#ii

Etapa Ope!a#iune Acti)it#ile "e*'.u!ate5 6 7

1 ntocmirea programuluianual al ac!iziiilor publice

1. 9ntocmirea referatului denecesitate;

5 elaborarea i ntocmirea referatului denecesitate de ctre administratorul unitii s5aualt persoan cu sarcini n apro%izionare

2. aprobarea referatului denecesitate

5 aprobarea de ordonatorul de credite areferatului de necesitate;

3. identificare necesiti 5 estimare%aloare i modaliti de obinere 5 se %a trece la estimarea %alorii ac!iziieipublice conform normelor legale i se %a stabili


47/55

modalitatea de obinere a acesteia

". punerea produsului ce urmeaza fi ac!iziionat 9ncorespondena cu #*

5 stabilirea codului #* conform normelorlegale pentru produsele sau acti%itile ceurmeaz a fi ac!iziionate

$. ierar!izare 5 ierar!izare produselor n programul deac!iziie public ntocmit i apoi se %a trece laadugarea ac!iziiilor care sau stabilit ulteriordar nu mai t@rziu de luna noiembrie a anului ncurs

'. alegere procedur 5 alegerea procedurilor de urmat dintre:5 licitaie desc!is5 licitaie restr@ns5 cerere de oferte5 negociere5 dialog competiti%

. -ustificare alegere procedur deac!iziie public

5 ntocmirea referatului de -ustificare n care semenioneaz de ce s5a ales procedurarespecti% pentru ac!iziia public

. identificare fonduri 5 ntocmirea i respecti% aprobarea bugetuluipentru anul n curs de ctre ordonatorul decredite principal sau secundar dup caz

/. elaborare calendar 5 ntocmirea calendarului de desfurare aac!iziiei publice , stabilindu5se datele fiecreietape n desfurarea acesteia

1. definiti%are i aprobareprogram

5 ntocmirea programului de ac!iziie publicconform modelului din +ne&a 1 la norme iaprobarea acestuia de ordonatorul de crediterespecti% conducerea unitii

11. dac se impune, elaborarea itransmiterea anunului deintenie

5 se %a ntocmi anunul de intenie i %a fitransmis conform normelor legale unitilorabilitate

2 laborarea documentaiei deatribuire 7 de selectare

12. stabilire specificaii te!nice saudocumentaia descripti%

5 se %a stabili i se %a ntocmi situaiei pri%indspecificaiile te!nice ce urmeaz a a%eaac!iziia public , specificaii ce %or fi puse ladispoziie odat cu caietul de sarcini

13. stabilire clauze contractuale 5 se %or stabili clauzele contractuale generale i


48/55

specifice ce %or sta la baza ntocmiriicontractului de ac!iziie public

1". stabilire cerine minime decalificare, dac este cazul,criterii de selectare

5 se %or stabili cerinele minime de calificare,dac este cazul, se %or stabili i criteriile deselectare a ofertelor depuse pentru ac!iziiapublic

1$. stabilire criteriu de atribuire 5 se %or stabili criteriile de atribuire , caresunt n special preurile cele mai mici, aac!iziiei publice

1'. dac este cazul, solicitaregaranie de participare

5 dac este cazul, se %a solicita garanie departicipare

1. completarea iei de date aac!iziiei

5se %a ntocmi formularul ia de date aac!iziie conform modelului din +ne&a 1 lanormele metodologice


49/55

2. termen pentru elaborare oferte 5 se %a stabili termenele pentru elaborareaofertelor de ac!iziie public

2. primire oferte 5 se %or primi i se %or nregistra toate oferteledepuse n plic sigilat sau cele care nu au %enitprin pot %or fi puse n plic se %or sigila i se

%or nregistra la primire2/. emiterea actului administrati%

respecti% decizie de constituire acomisiilor

5 se %a emite decizia cu pri%ire la componenacomisiei de e%aluare a ofertelor depuse

3. stabilirea prin act administrati%a orei i a datei desc!idere aofertelor;

5 se %a emite decizie n care se %a menionadata i ora la care se %or desc!ide ofertele

31. stabilirea prin act administrati%a da datei de e%aluare aofertelor;

5 se %a emite decizie n care se %a menionadata i ora la care se %a emite !otr@reapri%ind selectarea ofertei c@tigtoare

32. completare de cei din comisiade e%aluare a declaraiilor deconfidenialitate i conflict deinterese


50/55

33. desc!iderea ofertelor depuse 5 se %a trece la desc!iderea plicurilor cuofertele depuse p@n la data i ora menionatn caietul de sarcini i se %a ntocmi Frocesul%erbal de desc!idere a ofertelorC acestdocument este semnat obligatoriu de membrii

comisiei , participani pot semna sau nu3". e&aminare i e%aluare oferte 5 se %or e&amina toate ofertele depuse p@n la

data i ora menionat n caietul de sarcini3$. stabilire ofert c>tigtoare 5 se %a trece la stabilirea ofertei c@tigtoare se

%a emite o !otr@re a comisiei de e%aluare i se%a ntocmi Fraportul proceduriiC conformmodelului din formularul nr. 1$ din +ne&a nr. 1la g!id

3'. anulare procedur, dac estecazul

5 se %a trece la anularea procedurii dac nusunt ndeplinite reglementrile pre%zute n

normele legale de pre sau de nr. 4eparticipani de e&emplu

$. +tribuire contract de ac!iziiepublic sau 9nc!eiere acordcadru

3. notificare rezultat 5 se %or ntocmi adres i %or fi trimise ctreofertani cu pri%ire la rezultatele e%aluriiofertelor depuse pentru ac!iziia public

3. perioada de ateptare 5 se %a stabili o perioad de ateptare pentrudepunerea i soluionarea contestaiilor

3/. dac este cazul, soluionarecontestaii

5 se %a trece la soluionarea contestaiilor ntermenele stabilite de normele legale n %igoare

". semnare contract79nc!eiereacord5cadru

5 ntocmirea contractului sau a acordului cadrui semnarea i stampilarea acestora dereprezentaii prilor contractante

"1. transmitere spre publicareanun de atribuire i ofertanilor

5 se %a ntocmi anunul de atribuire i se %atrimite ofertanilor i spre publicare

'. nc!eiere dosar de ac!iziiepublic

"2. definiti%are dosar de ac!iziiepublic

5 se %or ane&a toate actele ntocmite pe timpulderulrii ac!iziiei publice la dosarul acesteia

"3. 9ntocmirea opisului dosaruluide ac!iziie

5 se %a trece la numerotarea dosarului dee&ecuie i la ntocmirea opisului

"". dac este cazul, constituirea 5 se %a constitui garanie de bun e&ecuie la


51/55

garaniei de bun e&ecuie solicitarea contractantului. 4erulare contract7acord

cadru"$. intrare 9n efecti%itate 5 se %a trece la derularea contractului de

ac!iziie public cu respectarea termenelormenionate n contract

"'. 9ndeplinirea obligaiilorasumate i recepii pariale

5 se %a urmri ndeplinirea obligaiilor asumateprin contractul de ac!iziie public i periodicse %or efectua recepii pariale ale prestrilor

de ser%icii sau ale lucrrilor de in%estiiintocmindu5se proces %erbal de recepieparial

. inalizare contract ". recepie final 5 se %a efectua la finele lucrrilor la recepiafinal a ac!iziiei publice ntocmindu5seprocesul %erbal de recepie

". dac este cazul, eliberaregaranie de bun e&ecuie

5 se %a trece la eliberarea garaniilor n cazul ncare au fost depuse

/. +naliza procesului "/. concluzii 5$. msuri de 9mbuntire 5

8al!i'ica!ea !e%ultatel! acti)it#ii

mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind ac#iziiile publice; $unoaterea modului de derulare a pailor privind ac#iziiile publice;

Re*pn*abilit#i .i !*pun"e!i -n "e!ula!ea acti)it#ii

I0 Mat!icea !e*pn*abilit#il!

N!0C!t0

C$pa!ti$entul &p*tul(/ac#iunea &pe!a#iunea( ACAP D9 C C B

; 5 6 7 < = >5 ntocmirea referatului de necesitate; 6 +probarea referatului de necesitate A

7 identificare necesiti 5 estimare %aloare i modaliti de obinere < punerea n corespondena cu #*


52/55

= ierar!izare Ap > alegere procedur ? -ustificare alegere procedur de ac!iziie public @ identificare fonduri elaborare calendar 5; definiti%are i aprobare program A55 dac se impune, elaborarea i transmiterea anunului de intenie

II0 Mat!icea !e*pn*abilit#il!

N!0C!t0

C$pa!ti$entul &p*tul(/ac#iunea &pe!a#iunea( ACAP D9 C C B

; 5 6 7 < = >5 stabilire specificaii te!nice sau documentaia descripti% A6 stabilire clauze contractuale 7 stabilire cerine minime de calificare, dac este cazul, criterii

de selectare A

< stabilire criteriu de atribuire A= dac este cazul, solicitare garanie de participare A> completarea iei de date a ac!iziiei ? stabilire formulare i modele @ anun ctre 0inisterul inanelor ublice pri%ind %erificarea

procedural

III0 Mat!icea !e*pn*abilit#il!

N!0C!t0

C$pa!ti$entul &p*tul(/ac#iunea &pe!a#iunea( ACAP C D9 C

; 5 6 7 < =5 publicarea anunului de participare 6 punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire


53/55

7 rspuns la solicitrile de clarificri < reguli de participare i de e%itare a conflictului de interese

I80 Mat!icea !e*pn*abilit#il!

N!0 C!t0 C$pa!ti$entul &p*tul(/ac#iunea &pe!a#iunea( ACAP C C D90 CL; 5 6 7 < = >5 dac este cazul, primire candidatur i selectare candidai Ap Ap6 dac este cazul, derularea rundelor de discuii Ap Ap7 termen pentru elaborare oferte< primire oferte A= emiterea actului administrati% respecti% decizie de constituire a comisiilor A> stabilirea prin act administrati% a orei i a datei desc!idere a ofertelor; ? stabilirea prin act administrati% a da datei de e%aluare a ofertelor; A@ completare de cei din comisia de e%aluare a declaraiilor de confidenialitate i

conflict de interese


54/55

8I0 Mat!icea !e*pn*abilit#il!N!0 C!t0 C$pa!ti$entul &p*tul(/ac#iunea &pe!a#iunea( ACAP

; 5 65 definiti%are dosar de ac!iziie public 6 ntocmirea opisului dosarului de ac!iziie

8II0 Mat!icea !e*pn*abilit#il!N!0C!t0

C$pa!ti$entul &p*tul(/ac#iunea&pe!a#iunea(

ACAP C D9

; 5 6 7

Proceduri achizitii

Documents

Transcript of Proceduri achizitii